Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn

Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. 3.1/ Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn, được sự hướng dẫn chỉ đạo của các cô chú trong phòng kế toán đã giúp em tiếp thu được những lý luận đã học ở trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đặc biệt là sự quan tâm hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Văn Công em đã đi sâu vào nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn em có một số nhận xét sau. 3.1.1/ Đánh giá về hình thức tổ chức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán. Công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế toán và tổ chức kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh.Công ty là đơn vị hạch toán kế toán độc lập, là một doanh nghiệp mà quy mô hoạt động rộng. Bộ máy tổ chức của Công ty gọn nhẹ, hợp lý, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh. Hình thức tổ chức kế toán của Công ty vừa tập trung vừa phân tán, mô hình này tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty. Ngoài ra, hình thức này thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin. Bộ máy tổ chức gọn , nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác kinh doanh nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng. Hệ thống sổ sách chứng từ, phương pháp hạch toán mà công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, khoa học và hợp lý, đúng chế độ kế toán Nhà nước quy định. Mặt khác công ty đã đưa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp khá đầy đủ thông tin tài chính kế toán, quản trị, kịp thời đưa các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán tạo điều kiện cho việc lưu trữ, bảo quản dự trữ thông tin kế toán an toàn. Không những vậy mà nó còn tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý, kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp. Nhưng vẫn có mặt hạn chế, mặc dù công ty đã đưa máy tính vào sử dụng tuy đã đáp ứng được nhu cầu của công ty nhưng phòng kế toán vẫn tận dụng được hết hiệu suất làm việc của máy tính số lượng ghi chép bằng tay vẫn là chủ yếu. Chính vì vậy công ty cần tạo điều kiện để kế toán học hỏi nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính nhằm đáp ứng với điều kiện mới, thời đại khoa học công nghệ và nâng cao hiệu suất làm việc cho cán bộ kế toán. Do cơ chế thị trường thay đổi liên tục Nước ta lại mới ra nhập rổ chức thương mại quốc tế WTO và APTA chính sách mở cửa của nhà nước làm thị trường nước ngoài thâm nhập mạnh mẽ , môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi công ty phải có một định hướng mới cho phù hợp với sự phát triển của xã hội. Trong khi đó năng lực canh tranh của các doanh nghiệp trong nước còn thấp kém so với nước ngoài dẫn đến thị trường thị trường trong nước ngày càng bị thu hẹp gây kho khăn lớn cho công ty. Mặc dù có nhiều cố gắng trong công tác kế toán nhưng công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần khắc phục như: Nhà nước ta thường xuyên ban hành và bổ xung những chính sách kinh tế,chuẩn mực kế toán chưa hoàn thiện nên đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn nói riêng cũng như tất cả các doanh nghiệp nói chung không thể tránh khỏi những bỡ ngỡ và còn có những hạn chế nhất định trong quá trình triển khai thực hiện các chính sách đó, khiến cho công tác quản lý mắc phải sai sót gây thiệt hại cho công ty và Nhà nước. Hiện nay theo mẫu sổ kế toán hiện hành thì Bảng tổng hợp xuất nhập tồn không còn nhiều cột và phức tạp như trước nữa mà áp dụng mẫu sổ mới không còn cột số lượng và cột đơn giá nữa chỉ còn cột thành tiền mà thôi. 3.1.2/ Về công tác thu mua và cung ứng vật tư. Mặc dù công ty mua vật tư thường xuyên với nhiều chủng loại, nhưng cán bộ cung ứng vật tư vẫn đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng phục vụ kịp thời. Không làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên công tác thu mua vật tư vẫn có những hạn chế, vật tư ở công ty mua trên thị trường tự do vậy chịu những ảnh hưởng của quy luật cung cầu. Chính vì vậy nhiều lúc công ty không nắm bắt được tình hình giá cả thị trường của từng mặt hàng tại từng thời điểm nhất định. Cho nên giá vật tư mua về công ty vẫn chưa đảm bảo tối ưu tại thời điểm mua hàng. 3.1.3/ Về đánh giá nguyên vật liệu. Công ty đánh giá nguyên vật liệu theo giá thức tế , giá xuất kho là giá bình quân giữa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo giá trị vật tư được tính toán một cách chính xác với thực tế. Do đó việc đánh giá vật tư tương đối thuận lợi. Mặt khác Công ty mua vật liệu sản xuất thì phải theo dõi cả mặt số lượng và chỉ tiêu giá trị, do đó việc nhập xuất tồn vật liệu theo dõi trên tất cả số liên quan và đối chiếu các số với nhau. 3.1.4/ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Xuất phát từ đặc điểm vật liệu của công ty mà công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật tư là tương đối hợp lý. Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhất định chẳng hạn việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. 3.1.5/ Về việc vận chuyển vật tư. Tuy việc vận chuyển là thuê ngoài nhưng luôn có chế độ và chính sách hợp lý với lái xe thường xuyên trở hàng cho công ty. Do đó công ty luôn chủ động về phương tiện vận tải. 3.1.6/ Về công tác bảo quản vật tư. Luôn thực hiện tốt công tác của mình công việc này luôn được lãnh đạo quan tâm. Vật tư công ty được bảo quản tốt bằng hệ thống kho và được phân chia theo đối tượng sử dụng. Bố trí, sắp xếp vật tư từng loại thành từng ô, từng ngăn tạo điều kiện thuận lợi khi sử dụng vật tư do đó tiết kiệm được thời gian cho việc quản lý vật tư. 3.2/ Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Trong công tác Kế toán nguyên vật liệu công ty, mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phát huy ưu điểm và hạn chế những nhược điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn những điểm cần bổ sung để hoàn thiện hơn nữa đáp ứng nhu cầu về quản lý, kiểm tra và sử dụng vật tư. Qua thời gian nghiên cứu lý luận và thực hiện công tác kế toán ngyên vật liệu, mặc dù kinh nghiệm còn hạn chế nhưng em xin đề xuất một số nhằm phát huy vai trò và vị trí của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 3.2.1/ Ý kiến về việc đánh giá nguyên vật liệu nhập kho. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên hóa đơn bao gồm cả chi phí vận chuyển. Nhưng công ty đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế, giá xuất là bình quân gia quyền. Như vậy giá xuất kho chỉ được tính trên cơ sở giá ghi trên hóa đơn của nguyên vật liệu nhập kho mà không tính đến giá chi phí vận chuyển. Để khắc phục vấn đề này , khoản chi phí vận chuyển phải được tính vào chi phí giá thực tế vật liệu nhập kho, vừa đảm bảo tính chính xác giá thành sản phẩm. 3.2.2/ Ý kiến về công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Để có sự liên hệ và phối hợp giữa kho và phòng kế toán trong việc ghi chép, đồng thời tránh được sự trùng lặp không cần thiết, đảm bảo cho việc ghi chép chính xác, đạt hiệu quả cao thì công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu cần phải được hạch toán như sau: Ở kho: Thủ kho vẫn thực hiện công tác như cũ. Định kỳ từ 7 -10 ngày thủ kho tập hợp chứng từ nhập xuất phát sinh, sắp xếp và phân loại gửi đến phòng kế toán. Ỏ phòng kế toán : Định kỳ kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của từng thủ kho và nhận chứng từ. Trên cơ sở chứng từ nhập xuất để ghi vào sổ nhập xuất nguyên vật liệu. 3.2.3/ Về kế toán chi phí vận chuyển. Kế toán chi phí vận chuyển sử dụng tài khoản tổng hợp để hạch toán chi phí vận chuyển thu mua vật tư vào giá trị mua về. Nhưng kế toán Kế toán sử dụng tài khoản 641 để hạch toán chi phí vận chuyển là không đúng với nội dung, ý nghĩa của nghiệp vụ kế toán phát sinh để gây hiểu lầm về khoản chi phí này. Để hoàn thiện việc hạch toán chi phí vận chuyển vật tư nhập kho thì theo em đối với những loại vật tư nhập kho được tính theo giá thỏa thuận ghi trên hợp đồng của hai bên, có thể bao gồm giá mua và chi phí vận chuyển. Kế toán có thể phản ánh khoản chi phí vận chuyển nhập kho như sau: Nợ TK 152: Chi tiết liên quan. Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt. Việc hạch toán nghiệp vụ này đảm bảo chính xác cho việc tính giá vật tư khi nhập kho. 3.2.4/ Về Công tác ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính. Trong thời đại hiện nay, khi khoa học và kỹ thuật ngày càng phát triển việc áp dụng kế toán máy trên vi tính đã và đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, giúp cho việc tính toán tổng hợp các số liệu, lập bảng biểu nhanh chóng kịp thời. Nhờ đó làm tăng hiệu quả công việc kế toán, giảm bớt việc ghi chép thủ công cho kế toán. Do các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên ở công ty nên việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán là rất cần thiết với công ty. Nhờ đó tạo điều kiện mở rộng sản xuất, cả về chiều sâu lẫn chiều rộng đáp ứng được những yêu cầu kinh tế thị trường. Do đó công ty nên tạo điều kiện cho cá bộ kế toán được học hỏi nâng cao trình độ sử lý máy vi tính từ đó phát huy được hiệu suất làm việc của máy vi tính mà công ty đã trang bị cho phòng kế toán mà đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu với lợi ích của công tác kế toán trên máy vi tính. Theo em từng bước đưa tin học và quản lý ở công ty kịp thời hiện đại thì công ty nên giảm bớt hiệu suất làm việc của kế toán số liệu kế toán tổng hợp sẽ chính xác hơn phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình sản xuất. Từ đó cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo và các bộ phận có liên quan. Kết luận Hạch toán kế toán là một trong những công cụ để quản lý kinh tế. Trong đó kế toán nguyên vật liệu đã góp phần phát huy tạo dựng công tác kế toán. Kế toán nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong ngành sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Trong đó việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan của công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu góp phần hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu là công việc phức tạp, lâu dài, cùng với sự cố gắng của ban lãnh đạo, các phòng ban tổ chức đặc biệt là phòng kế toán luôn luôn đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán với bộ phận kế toán nguyên vật liệu không ngừng hoàn thiện để hoàn thành tốt công tác kế toán của mình giúp công ty quản lý vật tư an toàn, tránh hao hụt, mất mát lãng phí vật tư. Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn đã giúp em củng cố kiến thức về lý luận kế toán và cách thức vận dụng lý luận đó vào thực tiễn như thế nào. Do đó em đã có những kiến thức cơ bản về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Mặc dù đã phản ánh trung thực những mặt được, chưa được đồng thời mạnh dạn đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn nhưng vì chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều, không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong được sự giảng giải, chỉ bảo, hướng dẫn và đóng góp ý kiến nhiều hơn nữa của các thầy cô, các bác, các cô chú trong phòng kế toán công ty giúp em hoàn thiện hơn nữa để trở thành một kế toán thực thụ trong tương lai. Trong thời gian thực tập nghiên cứu, viết báo cáo tốt nghiệp này, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ, nhân viên các phòng ban nói chung, đặc biệt là các cô chú trong phòng kế toán và sự hướng đãn tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Công trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn và kính chúc các thầy cô, cùng toàn thể nhân viên kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn có sức khỏe tốt, thành đạt trong công tác. Hà Nội, Ngày tháng năm 2009 Sinh viên Nguyễn Nhị Thủy . Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. 3.1/ Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Trách nhiệm. nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn. Qua thời gian thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Hoàng Sơn, được sự hướng dẫn chỉ đạo của các cô chú trong phòng kế toán