Những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Để đạt được những thành quả nền kinh tế như hiện tại cũng như sự phát triển vững chắc trong tương lai.Nhà nước ta không ngừng củng cố, hoàn thiện về kế toán quản lý nền kinh tế vĩ mô và vi mô mà cụ thể là những chính sách kinh tế mới giữ một vị trí quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát nền kinh tế bằng pháp luật. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt là nước ta đã gia nhập WTO, mỗi doanh nghiệp phải đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ với doanh nghiệp trong nước mà còn với doanh nghiệp nước ngoài. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như vậy thì để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp Việt Nam phải quản lý một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, sử dụng vốn một cách tiết kiệm nhất mà vẫn mang lại lợi nhuận tối đa. Để đạt được mục đích đó, các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong đó biện pháp hàng đầu không thể thiếu là thực hiện quản lý kinh tế đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và vì thế các doanh nghiệp sử dụng một trong những công cụ hữu hiệu nhất là hoạch toán kế toán để phản ánh một cách khách quan và có hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Do vậy,việc quản lý chi phí không thể không quan tâm đến quản lý chi phí vật liệu, quản lý sản xuất và quản lý nguyên vật liệu. Các doanh nghiệp sử dụng càng nhiều loại nguyên vật liệu, chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lý nguyên vật liệu, càng đóng vai trò quan trọng. Do vậy, việc hạch toán chính xác vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đề quan trọng, nếu việc quản lý về vật liệu, công cụ dụng cụ được tiến hành một cách chặt chẽ sẽ làm giảm chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hạ giá thành sản phẩm và lúc đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên một cách chính đáng. Trong thời gian thực tập ở công ty được sự giúp đỡ tận tình của các đồng chí lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt phòng kế toán, bằng kiến thức đã được nhà trường trang bị, di sự hướng dẫn của cô giáo thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Chi và những hiểu biết của bản thân em thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng nên em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Đức Phát " làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Trường đại hoc kinh tế quốc dân Khoa kế toán o0o Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM&SX Đức Phát Sinh viên thực hiện : Lê Thị Sen Lớp : Kế toán-K11B-HY Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Chi Hưng Yên tháng 7 năm 2012 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp MỤC LỤC GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM&SX : Thương mại và sản xuất CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXPX : Chi phí sản xuất phân xưởng GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hoá đơn NK : Nhập kho NVL : Nguyên vật liệu SX : Sản xuất TK : Tài khoản VT : Vật tư XK : Xuất kho ĐG : Đơn giá ĐVT : Đơn vị tính GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển để hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Để đạt được những thành quả nền kinh tế như hiện tại cũng như sự phát triển vững chắc trong tương lai.Nhà nước ta không ngừng củng cố, hoàn thiện về kế toán quản lý nền kinh tế vĩ mô và vi mô mà cụ thể là những chính sách kinh tế mới giữ một vị trí quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát nền kinh tế bằng pháp luật. Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, đặc biệt là nước ta đã gia nhập WTO, mỗi doanh nghiệp phải đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ với doanh nghiệp trong nước mà còn với doanh nghiệp nước ngoài. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như vậy thì để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp Việt Nam phải quản lý một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, sử dụng vốn một cách tiết kiệm nhất mà vẫn mang lại lợi nhuận tối đa. Để đạt được mục đích đó, các doanh nghiệp phải thực hiện nhiều biện pháp trong đó biện pháp hàng đầu không thể thiếu là thực hiện quản lý kinh tế đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và vì thế các doanh nghiệp sử dụng một trong những công cụ hữu hiệu nhất là hoạch toán kế toán để phản ánh một cách khách quan và có hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm đồng thời cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Do vậy,việc quản lý chi phí không thể không quan tâm đến quản lý chi phí vật liệu, quản lý sản xuất và quản lý nguyên vật liệu. Các doanh nghiệp sử dụng càng nhiều loại nguyên vật liệu, chi phí vật liệu chiếm GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lý nguyên vật liệu, càng đóng vai trò quan trọng. Do vậy, việc hạch toán chính xác vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đề quan trọng, nếu việc quản lý về vật liệu, công cụ dụng cụ được tiến hành một cách chặt chẽ sẽ làm giảm chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hạ giá thành sản phẩm và lúc đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên một cách chính đáng. Trong thời gian thực tập ở công ty được sự giúp đỡ tận tình của các đồng chí lãnh đạo và các phòng ban, đặc biệt phòng kế toán, bằng kiến thức đã được nhà trường trang bị, di sự hướng dẫn của cô giáo thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Chi và những hiểu biết của bản thân em thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng nên em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Đức Phát " làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin trình bày với kết cấu gồm 3 chương cơ bản như sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT Qua quá trình thực tập tại Công ty được sự giúp đỡ và chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong phòng tài chính kế toán đã giúp em và tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình. Do sự hiểu biết còn có hạn chế nên chuyên đề không thể tránh khỏi nhiều sai sót, em rất GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp mong có sự góp ý của các thầy cô giáo, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH TM&SX Đức Phát để chuyên đề này càng hoàn thiện hơn. CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp 1.1. ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT 1.1.1.Danh mục nguyên vật liệu tại công ty Biểu 1.1.1 . SỔ DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU Đơn vị: Công ty TNHH TM&SX Đức Phát Địa chỉ : Lạc Đạo _ Văn Lâm _ Hưng Yên SỔ DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU Kho NVL TT Tên vật liệu Màu sắc ĐVT Giá thành Ghi chú 1 S1003 Trắng Kg 2 HDPE Vàng Kg 3 PP7320 Xanh ngọc Kg 4 M9600 Hồng Kg 5 VC Trắng trong Kg … … …………… …… …………… ……… …… …… 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Là một doanh nghiệp sản xuất với lượng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất và quản lý là rất lớn, tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu của GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp công ty diễn ra tương đối nhiều. Nên việc phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý là một yêu cầu tất yếu đối với công . Hiện nay, công ty TNHH TM&SX Đức Phát phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị của công ty. Theo cách phân loại này, toàn bộ nguyên vật liệu của công ty được chia thành các loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: Đây là những nguyên vật liệu chủ yếu trực tiếp cấu thành nên các thực thể sản phẩm của công ty. Những nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm các loại hạt nhựa để sản xuất bao bì như: PP, HDPE, LDPE,M1003,VC,S1003,M9600 … Nguyên vật liệu phụ: là những nguyên vật liệu cùng kết hợp với nguyên vật liệu chính để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh ví dụ như các loại mực in trên bao bì, các loại dây,chỉ để may, khâu bao bì , phẩm màu… Nhiên liệu: Bao gồm các loại vật liệu dùng để tạo ra năng lượng phục vụ cho hoạt động của các loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và dùng trực tiếp cho sản xuất.Trong công ty TNHH TM&SX Đức Phát nhiên liệu bao gồm dầu điêzen, xăng A92, xăng A90… Phụ tùng thay thế: là các loại vật liệu đáp ứng nhu cầu thay thế, sửa chữa các máy móc thiết bị, phương tiện vân tải của công ty như: săm lốp xe, que hàn, nam châm… Vật liệu khác: bao gồm các phế liệu thu hồi do quá trình sản xuất, xây dựng cơ bản loại ra như các sản phẩm hỏng không thể sửa chữa… 1.1.3. Phân nhóm mã hóa nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của công ty được phân chia thành nhiều nhóm theo trạng thái và đặc tính của nguyên vật liệu. GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp Biểu 1.1.2 BẢNG DANH MỤC PHÂN NHÓM NGUYÊN VẬT LIỆU Đơn vị: Công ty TNHH TM&SX Đức Phát Địa chỉ : Lạc Đạo _ Văn Lâm _ Hưng Yên BẢNG PHÂN NHÓM NVL TT Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL 1 Hạt chạy chỉ 152C Việt Can,Taical,Chính Phương Kg 2 Hạt tráng 152T M9600,TR3,S1003 Kg 3 Hạt tái sinh 152TS TSHồng,TSXanh Ngọc,TSĐỏ Kg 4 Hạt ói 152O TSTrắng Xưởng,TS Cam Kg 5 Hạt nhựa 152N PP,HDPE Kg …………… …… …… …… 1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT 1.2.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu của công ty Công ty TNHH TM&SX Đức Phát với đặc thù nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài theo các hợp đồng mua bán với các công ty thương mại và cổ phần GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi SV:Lê Thị Sen 6 [...]... công tác lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu của công ty nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu và tránh được những rủi ro kinh tế do sự biến dộng giá cả nguyên vật liệu đầu vào Nắm bắt được tầm quan trọng của nguyên liệu đầu vào trong quá trình sản xuất sản phẩm, công ty TNHH TM&SX Đức Phát đã tổ chức quản lý nguyên vật. .. xuất kho Hoặc nguyên vật liệu sản xuất thừa cung được thủ kho tiến hành thủ tục nhập kho Vật liệu được sử dụng trong công tác bán hàng và quản lí chủ yếu là các phụ tùng thay thế và nhiên liệu như: xăm lốp xe, xăng , dầu và các phương tiện vận tải 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM&SX Đức Phát Nguyên vật. .. tiến hành nhập nguyên vật liệu vào kho Nếu không đáp ứng được yêu cầu nguyên vật liệu sẽ bị trả lại người bán Một số nhà cung cấp vật liệu cho công ty như: Công ty cổ phần hóa chất nhựa ,công ty Đại Uy, công ty Hoa Mai,…… 1.2.2 Hệ thống kho tàng, bến bãi của công ty Công ty TNHH TM&SX Đức Phát có 3 kho nguyên vật liệu được đặt tại đầu mỗi phân xưởng sản xuất. Với diện tích 2.000m3 mỗi kho và được trang... ngành kế toán tổng hợp chức thu mua nguyên vật liệu đảm bảo sản xuất của công ty diễn ra liên tục gặp rất nhiều vấn đề khó khăn Cụ thể khó khăn ở đây có thể kể đến là: Do nguyên vật liệu chính sản xuất sản phẩm của công ty chủ yếu là nhập từ nước ngoà nên sự biến dộng giá cả thường với biên độ lớn Sự biến động giá cả nguyên vật liệu đầu vào của công ty có thể do giá cả nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm... nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp 1.2.3.Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Theo kế hoạch sản xuất đã đề ra phòng kế hoạch sẽ tiến hành chỉ đạo xuất nguyên vật liệu cho sản xuất Thủ kho sau khi nhận được lệnh xuất của phòng kế hoạch sẽ tiến hành xuất kho cho các xưởng sản xuất Trong quá trình sản xuất nếu thiếu nguyên vật liệu các phân xưởng sẽ đề nghị xuất thêm nguyên vật liệu sau khi được ban... Chuyên ngành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cũng được phân tách công việc rõ ràng giữa thủ kho và phòng kế toán: Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép chi tiết tình hình nhập, xuất và tồn kho trong tất cả các ngày thuộc kỳ hạch toán của từng thứ nguyên vật liệu, mỗi thứ nguyên vật liệu được mở một thẻ kho riêng Khi có các nghiệp vụ nhập xuất kho nguyên vật liệu gửi... trên đó ghi kết quả kiểm kê do phòng kế hoạch lập CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT 2.1.KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT 2.1.1 Chứng từ sử dụng GVHD:ThS.Nguyễn Thị Mai Chi 12 SV:Lê Thị Sen Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành kế toán tổng hợp Các chứng từ được TNHH TM&SX Đức Phát sử dụng trong quá trình luân chuyển nguyên vật liệu bao gồm:... thứ nguyên vật liệu cho từng sản phẩm sản xuất của công ty - Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác thu mua nguyên vật liệu, tổ chức bảo quản nguyên vật liệu tại các kho tàng bến bãi,mọi mất mát hỏng hóc mang tính chất chủ quan thì phòng kế hoạch sẽ phải trực tiếp đứng ra giải quyết, quy trách nhiệm với từng các thể cụ thể - Tham mưu cho giám đốc về công tác kế hoạch hóa và điều độ sản xuất, ... thủ kho của công ty phân loại chứng từ và ghi vào thẻ kho các nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu trong ngày của công ty, đồng thời tính ra số tồn kho từng thứ nguyên vật liệu trong ngày trên các thẻ kho Sau đó, thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu đã phân loại trong ngày lên cho phòng kế toán Cách thủ kho của công ty tiến hành ghi các nghiệp vụ nhập xuất kho nguyên vật liệu sẽ được... hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất - Thanh quyết toán hợp đồng vật tư với các khách hàng và đơn vị nội bộ - Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định • Phòng kế toán (kế toán nguyên vật liệu) Nhận thức được vị trí của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lí phải phản ánh đầy đủ chính xác các thông tin, số liệu về nguyên vật liệu. do vậy nhiệm vụ đặt ra với công tác hoạch toán . công tác kế toán nguyên vật liệu giữ vai trò đặc biệt quan trọng nên em đã chọn đề tài " ;Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và sản xuất Đức Phát. LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM&SX ĐỨC PHÁT 1.2.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu của công ty Công ty TNHH TM&SX Đức Phát với đặc thù nguyên vật liệu chủ yếu. nhiều đến công tác lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu của công ty nhằm đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu và tránh