TIỂU LUẬN QUẢN TRỊ DỰ ÁN KẾ HOẠCH DỰ ÁN MAX LIONEL REALTY

lOMoARcPSD|11119511 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÀI TẬP NHÓM MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề bài: Kế hoạch dự án Max Lionel Realty Bài tập nhóm Giảng viên hướng dẫn : Hoàng Vĩnh Phúc Lớp học phần: MATM24P-Q Nhóm thực hiện: Nhóm lOMoARcPSD|11119511 DANH SÁCH SINH VIÊN NHÓM STT Họ Tên Lớp Mssv Nguyễn Thị Mỹ Duyên TMDT24B 2004439 Phan Thị Cẩm Duyên MATM24P 2004026 Trần Thị Mỹ Duyên MATM24P 2004183 Trần Thị Huyền MATM24P 2004107 Lữ Thị Hà Lan MATM24R 2004487 Trần Thị Thanh Ngân MATM24Q 2004238 lOMoARcPSD|11119511 I     Tóm tắt dự án Mục đích lý dự án Max Lionel Realty (MLR), để xây dựng thiện chí khách hàng đáp ứng pháp lý đạo đức mình, định thực chương trình để : Thơng báo cho đại lý nghĩa vụ pháp lý đạo đức(đặc biệt WHS luật chống phân biệt đối xử) tiêu chuẩn quy tắc ứng xử mà tổ chức tuân theo Thúc đẩy tiêu chuẩn cao ứng xử nghề nghiệp (xem Quy tắc Ứng xử Học viện Bất động sản Victoria (REIV) luật liên quan) Thông báo cho khách hàng, người thuê người thuê tiềm cam kết MLR Đạt chủ động nhân viên khách hàng vào cho sáng kiến Tiêu đề dự án: Phát triển trình bày cho khách hàng tiêu chuẩn đạo đức bất động sản Mục đích dự án: Xây dựng thiện chí khách hàng đáp ứng nghĩa vụ pháp lý, đạo đức Max Lionel Reality (MLR) Bối cảnh bối cảnh chiến lược Max Lionel Realty (MLR) sử dụng đại lý, khách hàng người thuê nhà chiến lược quan trọng để thực dự án Đại lý: Làm việc người trung gian nhà cung cấp người mua Những cá nhân tìm việc làm vô số ngành công nghiệp cho doanh nghiệp lớn nhỏ, tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn họ Các đại lý làm việc nước tồn giới tìm kiếm việc làm từ số nhà tuyển dụng đồng thời lĩnh vực chuyên môn họ cung cấp hội để làm Những chuyên gia mua nhà cung cấp cung cấp dịch vụ có giá trị cho khách hàng họ Khách hàng: Khách hàng cần thêm thông tin với sản phẩm mà họ muốn biết trước họ cung cấp muốn họ cần đại lý làm cung cấp chi tiết để họ cảm thấy thoải mái điền thông tin chi tiết địa chỉ, giao hàng, chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm hứa bảo hành sản phẩm họ Người thuê: người tổ chức sử dụng tòa nhà đất trả tiền thuê cho chủ sở hữu Để đặt hàng, cần đại lý hỗ trợ quảng cáo cho khách hàng tìm kiếm tài sản thuê Trong ba kế hoạch chiến lược quan trọng xoay vòng đại lý, khách hàng người thuê nhà làm cho dự án thành công tiền tệ tương lai lOMoARcPSD|11119511 Sự ưu tiên Dự án phải giúp công ty Max Lionel Realty cung cấp thiện chí cho thấy cơng ty hồn thành nghĩa vụ thích hợp với khách hàng người thuê nhà Các dự án có liên quan Dự án liên quan đến luật WHS Chống phân biệt đối xử Quy tắc ứng xử Viện Bất động sản NSW Khách hàng dự án/chủ sở hữu Max Lione Nhà tài trợ dự án Max Lionel Realty Quản lý dự án Miduo Xie Tình trạng dự án Max chịu trách nhiệm làm việc với hội đồng quản trị để giám sát kinh doanh, quản lý rủi ro, thiết lập định hướng chiến lược tổng thể cuối cho phép giao dịch tài lớn tổng cộng từ thành viên tổ yêu cầu Nhóm bao gồm hai đến bốn ứng cử viên vật lý bốn ứng cử viên ảo khác phải làm việc theo cách tối ưu hóa ngân sách cho phù hợp Tuy nhiên, thành phần tổng thể nhóm thuộc giám đốc Cơ cấu cơng việc bao gồm vai trò cho chuyên gia kỹ thuật, nhà tài trợ dự án, người quản lý dự án đảm bảo chất lượng phân phối Cùng với điều này, vai trò trách nhiệm thành viên nhóm đóng khung để đạt phân phối theo tiêu chuẩn quy định Tất nguồn lực hợp lý ví dụ máy tính, mẫu, phần mềm, sở cung cấp Tất nguồn lực cần phải thực theo chi phí chúng phải đưa vào ngân sách Giao hàng: Theo kế hoạch, người ta phát nhiều sản lượng ảnh hưởng đến thành công dự án Thành viên nhóm dự án: Max Lionel Riz Mehra lOMoARcPSD|11119511 Kim Sweeney Les Goodale Peter Mitchell Pat Misfud Sam Lee Julien ( vừa viên vừa khách hàng bảng lịch trình hoạt động) Phạm vi dự án: Trong phạm vi Ra khỏi phạm vi (loại trừ) - Xây dựng thiện chí khách hàng - Nâng cao tiêu chuẩn ứng xử chuyên môn - Thông báo nghĩa vụ pháp lý cam kết MLR khách hàng, người thuê nhà người thuê có triển vọng - Thu hút ủng hộ nhân viên khách hàng sáng kiến thay đổi Đây hạng mục mà bạn chắn giao / quản lý - REIV - Đào tạo đầy đủ cho khách hàng nhân viên - Quy tắc ứng xử liên quan Đây hạng mục mà bạn không chịu trách nhiệm - giả định người khác làm chúng Loại trừ thứ phần dự án bạn, ảnh hưởng đến việc bạn đạt thành cơng mục tiêu hay không Giả định Những ràng buộc -Giả sử - Kỹ khách hàng có - Kiến thức hiểu biết đầy đủ - Không giới hạn ngân việc tuân thủ sách Office pháp luật đạo - Phát triển phần mềm đức - Lập trình viên - Giả sử - Internet tốc độ cao khách hàng cần - Thời gian có nhiều ngân Chúng bao sách Kiến gồm hạn chế thức dự án ngày bắt coi đầu / kết thúc, thời cho gian, ngày giao mục đích lập kế hàng mốc quan hoạch dự án trọng, giới hạn ngân Giả định sách, giới hạn nguồn tình cung ứng, hạn chế kiện cần nhà cung cấp, ràng xảy để dự án buộc pháp lý, v.v thành cơng nằm ngồi tầm kiểm sốt tồn nhóm dự án Tiêu đề dự án: Tiêu chuẩn ứng xử Phiên Khách hàng dự án: Max chuyên nghiệp dự án nâng cao nhận Lionel lOMoARcPSD|11119511 thức Nhà trợ dự án: Max Lionel Realty Quản lý dự án: Midou Xie Tên tệp: Dự án MLR Trang 4/9 Phân tích bên liên quan: Tên Khu vực làm việc Các bên liên quan 1.Max Lionel (CEO) Làm việc với Ban giám đốc doanh nghiệp 2.Riz Mehra (Giám đốc tài chính) Chịu trách nhiệm quản lý tài ngân sách 3.Kim Sweeney (Tổng giám đốc điều hành) Quản lý hoạt động kinh doanh Khách hàng hàng ngày Khách hàng Khách hàng (Quản lý nhân sự) Giải với nhân phúc lợi họ MLR 5.Sam Lee (Quản lý bất động sản Quản lý hoạt Khách hàng động đại lý 4.Les Goodale Khách hàng Yêu cầu dự án, tiêu chí thành cơng Có ảnh hưởng nhiều đến dự án người định để đảm bảo thành công dự án Quản lý sẵn có nguồn lực tài đầy đủ để hỗ trợ dự án công ty Làm quen với nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý đạo đức, có hiểu biết định vấn đề khó khăn thường xuyên tổ chức, khách hàng người thuê nhà Yếu tố quan trọng việc đào tạo đội ngũ nhân viên giám sát đầy đủ nhân viên đại lý MLR, người đánh giá cao việc thực thành công dự án Giám sát viên để quản lý xây dựng lOMoARcPSD|11119511 dân cư) chi tiết hỗ trợ MLR giao tiếp với bên liên quan dân cư 6.Pat Misfud (Quản lý Bất động sản Thương mại) Quản lý hoạt động đại Khách hàng lý thương mại 7.Peter Mitchell (Quản lý đầu tư) Làm việc với hoạt động Khách hàng bất động sản đầu tư 8.Matthew Dean (Giám đốc điều hành Bunning Warehouse) Peter Hickman 10 Helena Swain Nhà cung cấp thiết bị vật lý Đối tác liên minh Chính phủ Tiêu đề dự án: Tiêu chuẩn ứng xử chuyên nghiệp dự án nâng cao nhận thức Người dùng cuối Khách hàng Người dùng cuối Phiên Giải với hoạt động khác quảng cáo, tiếp thị quảng bá việc xem xét ngân sách cho bên liên quan Tham gia vào hoạt động bất động sản khác để nâng cao hiệu kinh doanh công ty Cung cấp thiết bị cần thiết cho MLR cho phép MLR cung cấp sản phẩm tuyệt vời cho khách hàng Xem xét sách giá ưu đãi đặc biệt để tăng hội thành công dự Hiểu rõ quản trị doanh nghiệp sách phủ để hỗ trợ thực dự án Khách hàng dự án: Max Lionel lOMoARcPSD|11119511 Nhà trợ dự án: Max Lionel Realty Quản lý dự án: Midou Xie Tên tệp: Dự án MLR Trang 4/9 Kế hoạch truyền thông: What Who Purpose Bắt đầu Tất bên Thu thập thơng họp có liên quan tin cho kế hoạch khởi xướng Phân phối kế Tất bên Phân phối kế hoạch khởi có liên quan hoạch để cảnh xướng dự án báo bên liên quan phạm vi dự án để mua vào When/ prequence Đầu tiên Trước ngày bắt đầu dự án Trước bắt đầu họp Trước ngày bắt đầu dự án Type/methods Hội nghị Ảnh chụp dự án phân phối qua cứng điện tử Có thể đăng trang web dự án Khởi động dự Tất bên Truyền đạt kế Tại gần Hội nghị án liên quan hoạch vai ngày bắt đầu trò / trách nhiệm dự án bên liên quan Khuyến khích giao tiếp bên liên quan Báo cáo trạng Tất bên thái liên quan văn phòng dự án Họp nhóm Cập nhật Thường xuyên bên liên quan lên lịch tiến độ dự Hàng tuần án khuyến khích cho dự án vừa nhỏ Phân phối báo cáo tình trạng dạng điện tử đăng qua trang web Tồn nhóm Để xem xét lại Lên lịch Họp: Kế hoạch dự án chi tiết kế thường xuyên chi tiết lOMoARcPSD|11119511 Các họp cá nhân cho đội với tư cách phù hợp hoạch (trách nhiệm,nhiệm vụ hạng mục hành động) Các họp Các nhà tài trợ Cập nhật nhà tài quản lý dự trạng thái trợ án thảo luận vấn đề quan trọng Tìm kiếm chấp thuận cho thay đổi kế hoạch dự án Khuyến khích tổ chức hàng tuần đến hai lần hai tuần lần cho nhóm phụ cần Được lên lịch Hội nghị thường xuyên Khuyến nghị hàng tháng Vai trò trách nhiệm Vai trò KH dự án/Chủ sở hữu Người yêu cầu dự án thực Nhà tài trợ dự án Giám đốc dự án/ban quản lý dự án Quản lý cấp cao dự án Chịu trách nhiệm cho thành cơng dự án Có thẩm quyền cam kết nguồn lực Người quản lý Dự án chịu trách nhiệm điều hành dự án hàng ngày quan xác định chi phí tiến độ theo thỏa thuận với nhà tài trợ / hội đồng quản trị Tên Trách nhiệm Max Lionel Reality Julien Xử lý kế hoạch kinh doanh chiến lược, quản lý rủi ro mở rộng giao dịch tài - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Max Lionel Riz Mehra Kim Sweeney Dự báo chi phí dự án tính tốn ngân sách - Chuẩn bị nguồn lực tài Điều hành dự án hàng ngày công ty Giám sát phối hợp, tách biệt cấu trúc Khu dân cư, Thương mại Trung tâm đầu tư lOMoARcPSD|11119511 dự án Người quản lý dự án Người quản lý hoạt động/ Quản lý dự án mà nhà quản trị dự án báo cáo hàng ngày Các thành viên nhóm dự án Nhân viên làm việc dự Ban đạo/ Nhóm làm việc để cung cấp lời khuyên khuyến nghị Riz Mehra Đảm bảo việc mắt hệ thống quản lý rủi ro, vận hành tài chính, phối hợp với hoạt động liên quan đến dự án Max Lionel Riz Mehra Kim Sweeney Les Goodale Peter Mitchell Pat Misfud Sam Lee Julien Quản lý tất khía cạnh dự án Max Lionel Riz Mehra Kim Sweeney - Đưa gợi ý phúc lợi công ty dự án cho bên liên quan, khách hàng, khách hàng, nhân viên, v.v - Giữ an toàn cho tất người khỏi bị thương rủi ro làm nhiệm vụ Nhà tài trợ dự Phiên Khách hàng dự án: Juilien án: Max Lionel Quản lý dự án: Max Lionel Ngày: Tên tệp: Dự án MLR Reality Ảnh chụp dự án (tóm lược dự án) Ảnh chụp dự án Trang: 8/19 lOMoARcPSD|11119511 Kế hoạch nguồn lực chi phí: Giai đoạn Nguồn lực Chi phí Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch Nhiệm vụ 1.1: Xác định mục tiêu dự án Nhiệm vụ 1.1.1: Gặp gỡ đồng đội Email Phòng họp Phịng họp 5.000 usd 2.000 usd Email Trình bày Nhiệm vụ 1.1.2: Phân cơng vai trị trách Phịng họp nhiệm cho thành viên nhóm Trình bày Nhiệm vụ 1.1.3: Hạng mục cơng việc 1.1.3: Tiến Phịng họp hành lập quy hoạch dự án Trình bày Nguồn lực tài Nhiệm vụ 1.2: Phạm vi dự án 3.000usd Nhiệm vụ 1.2.1: Cập nhật trạng thái dự án thường xuyên Nhiệm vụ 1.2.2: Lập kế hoạch quản lý rủi ro Quy tắc ứng xử REIV Tài nguyên pháp lý Nhiệm vụ 1.2.3: Lập kế hoạch quản lý rủi ro Ôn tập huấn luyện thực hành Nhiệm vụ 2: Cải thiện quy hoạch dự án 6.000usd Nhiệm vụ 2.1: Trình bày kế hoạch dự án cho 4.000usd Tổng giám đốc vận hành Nhiệm vụ: 2.1.1: Giám sát dự án Nguồn nhân lực Tài nguyên chống phân biệt đối xử Nhiệm vụ: 2.1.2: Điều chỉnh kế hoạch Phản hồi Nhiệm vụ 2.2 Yêu cầu thay đổi phê Phòng họp 2.000usd duyệt Nhiệm vụ 2.2.1: Bàn giao phiên cuối Phòng họp kế hoạch Phiên cuối kế hoạch lOMoARcPSD|11119511 Nhiệm vụ 2.2.2: Được chấp thuận người Phòng họp quản lý dự án Lập kế hoạch phiên bàn cuối Nhiệm vụ 3: Theo dõi, đánh giá đóng dự án Phản hồi 3.000usd Nhiệm vụ 3.1: Phản hồi đánh giá Phỏng vấn cá nhân 2.000usd Nhiệm vụ 3.1.1: Giám sát mẫu phản hồi Hồ sơ vấn cá vấn cá nhân nhân Nhiệm vụ 3.1.2: Đánh giá phản hồi giáp pháp Phòng họp quản lý rủi ro Nhiệm vụ 3.2: Rà soát dự án báo cáo Phỏng họp 1.000usd Máy tính Nhiệm vụ 3.2.1: Xem lại hiệu suất dự án Báo cáo Nhiệm vụ 3.2.2: Báo cáo cho CEO nhà quản lý Báo cáo bên liên quan khác Máy tính Trình bày Kế hoạch quản lý chất lượng Các mục từ WBS Tiêu chuẩn chất lượng đồng ý Quy hoạch dự án -Kế hoạch dự án chi tiết Sự phê duyệt ban quản lý Đề cập đến rủi ro Thông báo cho đại lý Thông tin chi tiết pháp lý, đạo đức, nghĩa vụ đưa tiêu chuẩn quy tắc 100% đại lý tham gia ứng xử Thông báo cho khách hàng, Sự tham gia cao từ người thuê nhà khách khách hàng thuê tiềm cam kết Hình ảnh thơng tin đơn giản thu hút để đảm bảo họ hiểu cam kết Thủ tục phục hồi - Đánh giá định kỳ từ quản lý dự án Đánh giá định kỳ đề xuất từ đội ngũ quản lý Kiểm tra sau đào tạo để đảm bảo họ hiểu thứ Cung cấp khuyến mã giảm giá đặc biệt để đảm bảo họ tham gia Truyền thông báo cáo Các bên liên quan Thông thiết tin cần Khi cần thiết Định dạng lOMoARcPSD|11119511 Quản lý dự án Hoạt động hàng Tuần ngày dự án Báo cáo trạng thái thông tin Đồng đội Các khóa đào tạo Hai lần tuần Trách nhiệm giao Các nguồn lực khác Thông tin tài sản Mỗi tháng bán hàng: Tài liệu tiếp thị quảng bá Kiểm tra chi tiết Trước kiểm tra tài sản Trong họp đào tạo động não Khách hàng Người thuê nhà Tạp chí, website hay poster tờ rơi Thông báo, email điện thoại Điều khiển:  Báo cáo trạng thái  Báo cáo ngoại lệ  Vấn đề/ nhật ký rủi ro Phê duyệt dự án Tên dự án: Tiêu chuẩn Ngày: 22/10/2021 ứng xử chuyên nghiệp dự án nâng cao nhận thức Nhà tài trợ dự án: Max Quản lý dự án: Midou Xie Lionel Realty Biểu đồ Gantt Tên tệp: Dự án MLR Khách hàng dự Trang:4/19 án: Max Lionel lOMoARcPSD|11119511 Hoạt động/Nhiệm vụ Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch Nhiệm vụ phụ 1.1: Xác định mục tiêu dự án Mục công việc 1.1.1: Gặp gỡ đồng đội Mục công việc 1.1.2: Phân cơng vai trị, trách nhiệm cho thành viên nhóm Hạng mục cơng việc 1.1.3: Tiến hành lập quy hoạch dự án Tiểu nhiệm vụ 1.2: Phạm vi dự án Mục công việc 1.2.1: Cập nhật trạng thái dự án thường xuyên Mục công việc 1.2.2: Lập kế hoạch quản lý rủi ro Mục công việc 1.2.3: Xem xét cho người quản lý dự án 11 2 2 lOMoARcPSD|11119511 Hoạt động/Nhiệm vụ Nhiệm vụ 2: Động não, cải thiện quy hoạch dự án Nhiệm vụ phụ 2.1: Trình bày kế hoạch dự án cho Tổng giám đốc vận hành Mục công việc 2.1.1: Giám sát dự án Mục công việc 2.1.2: Điều chỉnh kế hoạch Nhiệm vụ phụ 2.2: Yêu cầu thay đổi phê duyệt Mục công việc 2.2.1: Bàn tay phiên cuối kế hoạch Mục công việc 2.2.2: Được chấp thuận người quản lý dự án Nhiệm vụ 3: Theo dõi, đánh giá đóng dự án Nhiệm vụ phụ 3.1: Phản hồi đánh giá Mục công việc 3.1.1: Thu thập phản hồi Mục công việc 3.1.2: Đánh giá phản hồi, đề xuất 11 2 2 lOMoARcPSD|11119511 Hoạt động/Nhiệm vụ giải pháp quản lý rủi ro Nhiệm vụ phụ 3.2: Rà soát, báo cáo dự án Mục công việc 3.2.1: Xem xét hiệu suất dự án Mục công việc 3.2.2: Báo cáo dự án sau lên cho CEO, nhà quản lí bên liên quan khác 11 2 2 lOMoARcPSD|11119511 q Các giai đoạn hoạt động Lịch trình hoạt động Trách nhiệm Tài nguyên Nỗ lực (hrs) Bắt đầu Deadline Thực hồn thành Bình luận/ trạng thái Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch Nhiệm vụ phụ 1.1: Xác định mục tiêu dự án Mục công việc 1.1.1: Gặp gỡ đồng đội Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành quản lý dự án Email, phịng họp 02/12/2017 02/12/2017 Có Hồn thành Mục cơng việc 1.1.2: Phân cơng vai trị trách nhiệm cho thành viên nhóm Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành quản lý dự án Phòng họp, máy chiếu máy tính 16 02/12/2017 03/12/2017 Có Hồn thành Hạng mục công việc 1.1.3: Tiến hành lập quy hoạch dự án Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án CFO Phòng họp, máy chiếu máy tính 24 04/12/2017 06/12/2017 Có Hồn thành Tiểu nhiệm vụ 1.2: Phạm vi dự án Mục công việc 1.2.1: Cập nhật trạng thái dự án thường xuyên Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án quản lý nhân Phòng họp, máy chiếu máy tính 06/12/2017 06/12/2017 Có Hồn thành Mục cơng việc Hội đồng quản Phịng 16 07/12/2017 08/12/2017 Có Hồn thành lOMoARcPSD|11119511 1.2.2: Lập kế hoạch quản lý rủi ro trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án, tư vấn dự án quản lý nhân họp Mục công việc 1.2.3: Xem xét cho người quản lý dự án Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án quản lý nhân Phịng họp, máy chiếu máy tính 09/12/2017 09/12/2017 Có Hồn thành Có 30% Nhiệm vụ 2: Động não, cải thiện quy hoạch dự án Nhiệm vụ phụ 2.1: Trình bày kế hoạch dự án cho Tổng giám đốc vận hành Mục công việc 2.1.1: Giám sát dự án Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án quản lý nhân Phòng họp, máy chiếu máy tính 80 10/12/2017 19/12/2017 Mục cơng việc 2.1.2: Điều chỉnh kế hoạch Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án quản lý nhân Phịng họp, máy chiếu máy tính 16 20/12/2017 21/12/2017 Nhiệm vụ phụ 2.2: Yêu cầu thay đổi phê duyệt Mục công việc 2.2.1: Bàn tay phiên cuối kế hoạch Quản lý dự án, quản lý nhân thành viên nhóm Phịng huấn luyện 22/12/2017 22/12/2017 lOMoARcPSD|11119511 Mục công việc 2.2.2: Được chấp thuận người quản lý dự án Quản lý dự án, thành viên nhóm quản lý nhân Phịng họp thiết bị 23/12/2017 23/12/2017 Nhiệm vụ 3: Theo dõi, đánh giá đóng dự án Nhiệm vụ phụ 3.1: Phản hồi đánh giá Mục công việc 3.1.1: Thu thập phản hồi Quản lý dự án, tổng giám đốc điều hành quản lý nhân Phòng họp recode vấn 10 24/12/2017 25/12/2017 Mục công việc 3.1.2: Đánh giá phản hồi, đề xuất giải pháp quản lý rủi ro Quản lý dự án tổng giám đốc điều hành Phịng họp, máy tính máy chiếu 16 26/12/2017 26/12/2017 Nhiệm vụ phụ 3.2: Rà soát, báo cáo dự án Mục công việc 3.2.1: Xem xét hiệu suất dự án Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án quản lý nhân Phịng họp, máy tính máy chiếu 16 27/12/2017 28/12/2017 Mục công việc 3.2.2: Báo cáo dự án sau lên cho CEO, nhà quản lý bên liên quan khác Hội đồng quản trị, Giám đốc điều hành, quản lý dự án tư vấn dự án Phòng họp, máy tính máy chiếu 10 29/12/2017 30/12/2017 lOMoARcPSD|11119511 Tiêu đề dự án: Kế hoạch kinh doanh bất động sản Max Lionel Khách Julien Nhà tài trợ dự án: Max Lionel Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max Lionel Giám đốc dự án: Kim hàng dự án: Ngày: Phiên bản: Trang x y Kế hoạch quản lý rủi ro : dựa vào kế hoạch dự án đưa để xác định III vấn đề gặp phải doanh nghiệp Xác định phạm vi: - Nguyên nhân bên : Pháp luật: hoạt động dựa theo quy tắc kinh doanh, tuân thủ nguyên tắc cơng ty pháp luật Khí hậu, mơi trường : dịch bệnh hạn chế vấn đề lại, tài doanh nghiệp Ngồi tác động đến nguồn nhân lực khác vấn đề ô nhiễm ảnh hưởng đến người mơi trường làm việc Vấn đề trị hay từ tác động xã hội: + Ngồi ra,có nguyên nhân chủ quan đến từ Tổ chức máy quản lý: điều chỉnh, phân công nhiệm vụ không rõ ràng gây khó khăn vấn đề hoạt động, tổ chức quy củ không rõ ràng ảnh hưởng đến hiệu suất công việc Đội ngũ nguồn nhân lực: dịch bệnh hạn chế vấn đề nhân lực, không đủ nguồn nhân lực có trình độ kĩ thuật cao - Đánh giá mức độ ảnh hưởng:  Xác suất xảy rủi ro: 10/100  Hậu : tổn thất kinh phí, hiệu suất hoạt động dự án, thời gian gây ảnh hưởng đến kế hoạch dự án - Mục tiêu: giảm bớt vấn đề xảy với dn chủ động việc phát sinh rủi ro - Phương pháp giải quyết: phương pháp lập kế hoạch quảng lí rủi ro : tránh, giảm thiểu, kiềm chế, chuyển giao rủi ro + Phương tiện hoạt động: không đủ thiết bị hay phương tiện làm việc 2/12/17 lOMoARcPSD|11119511 Kiểm tra đảm bảo đầy đủ thiết bị điện tử phương tiện làm việc: máy tính, máy chiếu, điện thoại, phòng họp + Nhân lực : thiếu nhân lực, khơng thơng thạo kĩ cần có làm việc: am hiểu thiết bị điện tử, sử dụng phương tiện phòng họp  Đảm bảo 100% tham gia thành viên trường hợp thiếu cần có phương án dự trù: tham gia qua họp trực tuyến, triển khai bảng kế hoạch sau họp, trending kĩ mền, đảm bảo kiến thức chun mơn đạt trình độ cao + Kinh phí: phát sinh chi phí ngồi ý muốn, chi phí dự án, chi phí tổn thất, chi phí nhân viên tổn thất kế hoạch thất bại cần có ngân sách dự trù cho tổn thất thực kế hoạch, hạn chế kinh phí phát sinh, đảm bảo 40% ngân sách dự trù ngân sách + Đặt ngun tắc cho cơng việc : tiến độ + Lên kế hoạch tổ chức: kế hoạch không đạt hiệu mong muốn Kiểm tra thường xuyên, mô kế hoạch dựa vào thực tế ngăn chặn rủi ro phát sinh + Tạo thương hiệu: vấn đề gặp phải: khơng đủ thu hút đến khách hàng  Vì cần nghiên cứu rõ đặc tính khách hàng mục tiêu, lập phương án dự trù: gây thiện cảm với khách hàng tạo cho thương hiệu nhiều giá trị khác, hạn chế phần khách hàng không chấp nhận thương hiệu + Vấn đề quảng cáo tiếp thị:nhân viên khơng vừa lịng khách hàng, gây thiện chí  Liên tục cập nhật thơng tin khách hàng, mở hịm thư góp ý trực tiếp qua mail, giải 100% vấn đề khách hàng gặp phải - Kiểm tra đánh giá • Thường xuyên kiểm tra tình hình, báo cáo tiến độ • Kiểm tra hiệu đạt giai đoạn, nắm bắt vấn đề phát sinh để đưa điều chỉnh kịp thời cần thiết • Đánh giá kế hoạch để giúp dn đề kế hoạch quản lí rủi ro cách hoàn thiện Đăng ký rủi ro lOMoARcPSD|11119511 Rủi ro Thất bại việc sử dụng đại lý bất động sản có trình độ tốt cạnh tranh ngày tăng Khả (H/M/L) Đau vừa Tác động (H/M/L) Cao Ứng phó rủi ro (chiến lược dự phịng) Có trách nhiệm Cung cấp cho nhân viên đào tạo đầy đủ kiến thức kỹ Quản lý dự án, phận CNTT quản lý nhân Xem lại hiệu suất họ ba tháng lần Tổ chức buổi đào tạo kỹ mềm hai lần tháng Không công nhận lợi nhuận doanh thu thay đổi gần giá bất động sản Cao Cao Đánh giá thường xuyên hiệu suất công ty Đánh giá lại cập nhật thiết bị văn phòng Quản lý dự án, CEO phận tài Đảm bảo an ninh CNTT Bảo hiểm không đầy đủ Thấp Cao Xem xét tỷ lệ bảo hiểm sách theo năm Quản lý dự án tổng giám đốc điều hành Không tuân thủ chống phân biệt đối xử Đau vừa Cao Khuyến khích đại lý, khách hàng người thuê nhà nhận thức cao chống phân biệt đối xử, WHS luật / quy tắc ứng xử khác Tổng giám đốc dự án tổng giám đốc điều hành Tiến hành đánh giá định kỳ hiệu suất khách hàng người thuê nhà để tuân theo sách quản lý chống phân biệt đối xử Văn hóa tổ chức yếu kém; mức độ tham gia tinh thần nhân Đau vừa Đau vừa Xây dựng đặc điểm đạo đức để thực thi tất đại lý nhân viên làm Quản lý dự án, phận nhân tổng giám lOMoARcPSD|11119511 viên thấp Không đáp ứng yêu cầu sức khỏe an toàn lao động Thấp Cao Tiêu đề dự án: Kế hoạch kinh doanh bất động sản Max Lionel Nhà tài trợ dự án: Max Lionel theo đốc hoạt động Đào tạo WHS triển khai hệ thống quản lý MLR WHS vừa mắt Quản lý dự án, phận nhân tổng giám đốc hoạt động Khách hàng dự án: Julien Ngày: Phiên bản: Quản lý Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max dự án: Lionel Kim Mẫu đánh giá rủi ro Chi tiết dự án Tên dự án: Giám đốc dự án: Max Lionel Chi tiết rủi ro ID rủi ro: MLR008 Được nuôi dưỡng bởi: Max Lionel Ngày tăng: 06/12/2017 Mô tả rủi ro: Không tuân thủ chống phân biệt đối xử Khả rủi ro: Rủi ro trung bình Giảm thiểu rủi ro Tác động rủi ro: Nó phải có nguy cao 2/12/17 Trang x lOMoARcPSD|11119511 Các hành động phịng ngừa khuyến nghị: Khuyến khích tất người đối xử bình đẳng với người Lưu ý tất nguyên tắc đạo đức chống phân biệt đối xử tàu, email thông báo nội Các hành động dự phòng khuyến nghị: Dự án thực để nâng cao nhận thức cao chống phân biệt đối xử, WHS luật / quy tắc ứng xử khác đại lý, khách hàng người thuê nhà Tiến hành khảo sát thường xuyên để thu thập phản hồi đưa đề xuất thích hợp cho vấn đề có Chi tiết phê duyệt Tài liệu hỗ trợ: Chi tiết tài liệu hỗ trợ sử dụng để chứng minh rủi ro Chữ ký: Ngày: 02 /12 /2017 Tiêu đề dự án: Max Lionel Realty Business Plan Khách hàng dự án: Julien Ngày: 2/12/17 Phiên bản: Nhà tài trợ dự án: Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max Lionel Trang x y Max Lionel Quản lý dự án: Kim lOMoARcPSD|11119511 IV.Ngân sách Có nên đổi lại ngày tháng ko m ? Tên dự án: Kế hoạch kinh doanh bất động sản Max Lionel Chi phí Phiên Phiên Thiết bị, huấn luyện viên 3.000 usd 3.100 usd Phòng tập, đồng phục 2.500 usd 3.240 usd Lương, thưởng nhân viên, WHS 9.500 usd 9.125 usd Tổng phụ 15.000 usd 15.465 usd Dự phòng (+10%) 1.500 usd 1,547 usd TẤT CẢ 16.500 usd $17,012 Tiêu đề dự án: Kế hoạch kinh doanh bất động sản Max Lionel Khách hàng dự án: Julien Nhà tài trợ Quản lý dự án: dự án: Max Lionel Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max Lionel Ngày: 2/12/17 Phiên bản: Trang x y ... Julien Nhà tài trợ dự án: Max Lionel Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max Lionel Giám đốc dự án: Kim hàng dự án: Ngày: Phiên bản: Trang x y Kế hoạch quản lý rủi ro : dựa vào kế hoạch dự án đưa để xác... hoạt động Khách hàng dự án: Julien Ngày: Phiên bản: Quản lý Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max dự án: Lionel Kim Mẫu đánh giá rủi ro Chi tiết dự án Tên dự án: Giám đốc dự án: Max Lionel Chi tiết rủi... Tiêu đề dự án: Max Lionel Realty Business Plan Khách hàng dự án: Julien Ngày: 2/12/17 Phiên bản: Nhà tài trợ dự án: Tên tệp: Lập kế hoạch dự án – Max Lionel Trang x y Max Lionel Quản lý dự án: Kim