BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH

BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH BÁO cáo THỰC tập TỔNG hợp Kế toán tại CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa như hiện nay, cùng với sự tiến

bộ phát triển không ngừng và vượt bậc của khoa học kỹ thuật hiện đại, sự giao lưuvăn hóa, hội nhập của các nước trong khu vực chính sách mở cửa của nhà nước thìnền kinh tế Việt Nam cũng đã phát triển vô cùng lớn mạnh và đạt được rất nhiềunhững thành tựu đáng kể Chính vì thế mà các Doanh nghiệp kinh doanh đang đứngtrước những thử thách mới Thời đại này là thời đại thông tin và nền kinh tế là nềnkinh tế hàng hóa nhiều thành phần, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh.Bởi vậy các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều, đa dạng các mặt hàngkinh doanh, mọi sản phẩm hàng hóa trên thị trường đều tạo nên một nền kinh tế sôiđộng dẫn đến sự cạnh tranh rất lớn giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau, giữadoanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp nước ngoài Mỗi doanh nghiệp cần phảixây dựng một bộ máy quản lý chuyên nghiệp, khoa học và hoàn thiện thì mới có thểtiến hành hoạt động SXKD đạt hiệu quả, có sức cạnh tranh cao và có thể đứng vữngtrên thị trường

Lợi nhuận là cái đích mà các doanh nghiệp, bất kể doanh nghiệp nào đi chăngnữa, trong nước hay nước ngoài đều muốn hướng tới và có thể đạt được nó mộtcách tối ưu Để đạt được cái đích đó thì phải trải qua rất nhiều bước, phải thực hiệntừng quá trình, phải có những chính sách cụ thể, người dẫn đầu đủ can đảm, nhiệthuyết và chắc chắn rằng hệ thống kế toán – bộ phận không thể thiếu trong bộ máyquản lý của doanh nghiệp tham gia vào thực hiện phát triển doanh nghiệp ngày cànglớn mạnh Có lẽ vì vậy mà việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác hệ thống kếtoán càng hợp lý gọn nhẹ thì càng tạo điều kiện cho công tác kế toán xử lý, ghi chépmột cách chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, biến các dữ liệu thành thông tin

để tham mưu cho giám đốc ban trong việc ra quyết định cho những dự án lớn Sau 4năm được tiếp xúc, học tập, thực hành về chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán tạiTrường Đại học Thương Mại, em đã học hỏi, tích lũy và trang bị những kiến thứcvới đa dạng các lĩnh vực thương mại, sản xuất, xây dựng, lắp đặt về Kế toán trongDoanh nghiệp Để hiểu sâu hơn, để vận dụng được lý thuyết đã học trong trường ,nắm bắt được các vấn đề thực tiễn về kế toán, nhà trường đã tạo điều kiện cho sinh

viên được đi thực tập thực tế tại các doanh nghiệp để từ đó mỗi sinh viên sẽ cónhững nhận thức khách quan nhất đối với các vấn đề, nghiệp vụ kinh tế phát sinhliên quan đến kế toán doanh nghiệp Với sự giúp đỡ của nhà trường cùng với sựham học hỏi, tìm tòi, mong muốn được tích lũy kinh nghiệm dù là nhỏ nhất đểchuẩn bị cho hành trang khi ra trường, em đã có khoảng thời gian 4 tuần thực tập tạiCông ty TNHH Việt Bích dưới sự chỉ bảo tận tình, nhiệt huyết với nghề của đội ngũnhân viên Kế toán trong Công ty, em đã tìm hiểu được những thông tin chung vềngành nghề kinh doanh, quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như là bộmáy tổ chức, hệ thống kế toán và hoàn thành báo cáo tổng hợp tình hình thực hiệncông tác kế toán của Công ty.

Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm 4 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Việt Bích

Phần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính tại Công tyTNHH Việt Bích

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích báo cáo tài chính củaCông ty TNHH Việt Bích

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Mặc dù thời gian thực tập tổng hợp ngắn nhưng em đã hiểu thêm phần nàocông tác tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp Điều đó giúp ích cho em rấtnhiều trong công việc sau này Tuy vậy vốn kiến thức thực tế của em vẫn còn hạnchế nên bài viết còn nhiều thiếu sót Kính mong thầy cô giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo đểbài báo cáo tổng hợp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Việt Bích, đặcbiệt là các anh chị tại phòng tài chính kế toán của Công ty đã tạo điều kiện tốt nhất

có thể để giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày 25 tháng 09 năm 2020

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU i

MỤC LỤC iii

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC BẢNG BIỂU v

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH 1

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Việt Bích 1

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Việt Bích 2

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Việt Bích 3

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Việt Bích qua 2 năm 2018 và 2019 6

II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH 8

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Bích 8

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Việt Bích 8

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán: 10

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Việt Bích 14

2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế 14

2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích kinh tế tại Công ty TNHH Việt Bích 15

2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích 18

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH 20

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH Việt Bích 20

3.1.1 Ưu điểm 20

3.1.2 Hạn chế 21

3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH Việt Bích 21

3.2.1 Ưu điểm: 21

3.2.2 Hạn chế 22

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 23

KẾT LUẬN 25

DANH MỤC VIẾT TẮT

1 BHXH : Bảo hiểm xã hội

2 BCTC : Báo cáo tài chính

3 BH & CCDV : Bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 BCKQHĐKD : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

5 CPKD : Chi phí kinh doanh

6 CĐTK: Cân đối tài khoản

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Bích 5Biểu 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Việt

Bích qua 2 năm 2018 và 2019

6

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Bích 8

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH Việt Bích 13Biểu 2.1: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Việt

Bích qua 2 năm 2018 và 2019

18

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT BÍCH

I.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Việt Bích

- Tên công ty: Công Ty TNHH Việt Bích

- Tên giao dịch: VIET BICH COMPANY LIMITED

- Địa chỉ chính: Số 15, ngõ 467, đường Lĩnh Nam, Phường Lĩnh Nam, QuậnHoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Quận Hoàng Mai

- Mã số thuế: 0104936996

- Chủ sở hữu: Hoàng Văn Thành

- Tình trạng hoạt động: Người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCNĐKT)

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH Việt Bích được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số: 0104936996 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày06/10/2010 Sau gần 10 năm thành lập, thời gian đầu Công ty có chút khó khăn,chưa đủ sức hút để có thể giới thiệu những mặt hàng đang kinh doanh của công ty

ra thị trường trên cả nước đồng thời cũng chưa đủ sức để có thể cạnh tranh với cácCông ty có cùng những mặt hàng đang kinh doanh đã thành lập lâu năm Nhưngtrong những năm trở lại đây, nhờ sự nỗ lực của bản thân Giám đốc tìm cách mởrộng mặt hàng kinh doanh, thực hiện các chiến lược Marketing đưa sản phẩm đếnvới người tiêu dùng cùng với sự giúp đỡ của các nhân viên thì Công ty đã đạt đượcrất nhiều những thành công nhất định Hiện nay, Công ty TNHH Việt Bích chiếm vịthế rất lớn trên thị trường Việt Nam bởi mặt hàng kinh doanh của Công ty chuyênsâu trong lĩnh vực phân phối và sản xuất văn phòng phẩm, tư vấn và kinh doanh các

sản phẩm văn phòng phẩm, thiết bị giáo dục, đồ dùng học sinh trong khi đây đều lànhững sản phẩm cần thiết cho nền giáo dục và 1 số những ngành khác có liên quan.Công ty TNHH Việt Bích là 1 trong những doanh nghiệp có uy tín trên thịtrường Việt Nam với nhiệm vụ chính là phân phối, bán buôn văn phòng phẩm cónhiều ưu điểm vượt trội như mẫu mã đa dạng, nhiều sản phẩm nhập khẩu, thân thiệnvới môi trường và có thể tái chế Với phương châm “ Luôn đặt cao sự hài lòng củaquý khách hàng làm tiêu chí phục vụ” với giá bán đảm bảo và chất lượng cạnh tranhnhất thị trường vì Công ty là một đơn vị phân phối trực tiếp từ những hãng sản xuấtvăn phòng phẩm nổi tiếng trong nước, giám sát chặt chẽ chất lượng sản phẩm; cungcấp toàn bộ các mặt hàng văn phòng phẩm, tạo cho quý khách hàng sự thuận tiện,nhanh chóng, dịch vụ tốt nhất, chiết khấu cao nhất, đi cùng đó là đội ngũ cán bộnhân viên giàu kinh nghiệm Sự thành công rất lớn đối với Công ty trong nhữngnăm trở lại đây chính là ký hợp đồng là đại lý chính thức với các hãng có thươnghiệu uy tín như Giấy Minh Châu, Hồng Hà, Hải Tiến, Campus, Thiên Long, Túigiấy, Rút Gáy, Đông Đô và rất nhiều sản phẩm văn phòng khác Vì vậy đảm bảokhách hàng sẽ nhận được các mặt hàng chính hãng 100%.

Như vậy có thể thấy được Công ty TNHH Việt Bích đã đạt được rất nhiềunhững thành tích đóng góp vào công cuộc xây dựng và phát triển đất nước nóichung và sản phẩm văn phòng phẩm nói riêng, tạo sức hút đối với người tiêu dùngtrên mọi miền Tổ Quốc, từng bước đứng vững trên thị trường trong nước và có thểvươn xa hơn trên thị trường Quốc Tế

I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Việt Bích

Công ty TNHH Việt Bích được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh số: 0104936996 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày06/10/2010 Công ty được phép kinh doanh trong các lĩnh vực sau:

- Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm

- Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trongcác cửa hàng chuyên doanh

- Sản xuất mĩ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng chi tiết:

+ Bán buôn tre nứa, gỗ cây và gỗ chế biến

+ Bán buôn xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi

+ Bán buôn kính xây dựng

+ Bán buôn sơn, vec ni

+ Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh

+ Bán buôn đồ ngũ kim

+ Bán buôn ống nối, khớp nối và chi tiết lắp ghép khác

- Quảng cáo ( không bao gồm quảng cáo thuốc lá)

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng ( trừ máy vi tính và thiết bị ngoại

vi của máy vi tính)

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bốc xếp hàng hóa

- Dịch vụ phục vụ đồ uống ( không bao gồm kinh doanh quán bar)

- Dịch vụ đóng gói ( đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanhnghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật)

Ngành nghề chính của Công ty là bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩmtrong các cửa hàng chuyên doanh

I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Việt Bích

Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH ViệtBích bao gồm:

* Giám đốc Công ty: Ông Hoàng Văn Thành là người người đứng đầu đạidiện theo pháp luật của Công ty, có chức năng quản lý và điều hành mọi hoạt độngkinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nhiệm

vụ, Giám đốc Công ty có quyền và nghĩa vụ sau:

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh, quyết định các hoạt động kinhdoanh của Công ty

- Có quyền hạn và trách nhiệm về việc chỉ định đơn vị kiểm toán, kiểm trabáo cáo tài chính, kiến nghị bổ sung vào điều lệ, quy chế tổ chức, hoạt động kinhdoanh của Công ty

- Kiểm tra tính hợp lý trong quản lý điều hành hoạt động tư vấn, SXKD, ghichép sổ kế toán

- Quyết định lương phụ cấp đối với người lao động trong Công ty, kể cả cán

bộ cấp quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc

* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tiếp nhận các hoạt động kinh doanh, quyếtđịnh các kế hoạch kinh doanh, trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh

Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong công tác kế hoạch hoá hoạtđộng đầu tư, quản lý đầu tư của Công ty theo đúng quy định của Nhà Nước Phòngkinh doanh có nhiệm vụ sau đây:

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc lập, thực hiện điều chỉnh kếhoạch của các đơn vị, các cửa hàng kinh doanh trong Công ty

- Tổ chức phân công theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện các hợp đồng kinh

tế, các dự án đã được phê duyệt và ký kết, báo cáo kịp thời cho Giám đốc nắm bắtđược tình hình chỉ đạo kinh doanh

- Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác liên doanh liênkết Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch tiếp nhận vật tư, tiêu thụ hàng hoá và nhậnhàng hoá đưa về kho Công ty hoặc chuyển đến tận nơi khách hàng yêu cầu

* Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc, tham mưucho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng;quản lý thiết bị; soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật… Kết hợp với các phòngkhác nghiên cứu xây dựng mức giá sản phẩm sao cho hợp lý, có tính cạnh tranh cao,phù hợp với đặc điểm của mỗi giai đoạn Xây dựng kế hoạch chiến lược về các mặt:phát triển khách hàng, phát triển doanh thu, dịch vụ kỹ thuật

* Phòng hành chính – nhân sự: tuyển dụng, bố trí, phân công công việc chocác cán bộ công nhân viên trong Công ty

* Phòng kế toán: Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý về mặt tài chính,

kế toán, tín dụng của Công ty Cuối kỳ có nhiệm vụ quyết toán tài chính và lập báocáo hàng tháng, hàng quý theo quy định của Nhà Nước

Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng cơ sở

cơ chế tài chính trong nội bộ Công ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động cácnguồn vốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của Công ty sao cho sử dụng vốnđạt hiệu quả cao nhất Bên cạnh đó, phòng Kế toán còn phải tổ chức hệ thống sổsách kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ để công tác kế toán đáp ứng tốt các yêucầu quản lý

→ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Bích

Ban Giám đốc

GĐ

I.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Việt

63.796.205.72

9142,39

72.Các khoản giảm trừ doanh

63.796.205.72

9142,3974.Giá vốn hàng bán 12.098.481.64

18.287.618.84

93.810.862.79

2145,98

35.Lợi nhuận gộp về bán hàng

và cung cấp dịch vụ 651.631.514 666.288.577 (14.657.063) 97,8006.Doanh thu hoạt động tài

147,92

67.Chi phí tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay

kinh doanh (48.788.177) (61.664.926) 12.876.749 79,11810.Thu nhập khác 60.692.000 74.497.430 (13.805.430) 81,46911.Chi phí khác 277.461 1.778.916 (1.501.455) 15,59712.Lợi nhuận khác 60.414.539 72.718.514 (12.303.975) 83,08013.Tổng lợi nhuận kế toán

trước thuế 11.626.362 11.053.588 572.774

105,18

214.Chi phí thuế TNDN 2.380.765 2.566.501 (185.736) 92,76315.Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp 9.245.597 8.487.087 758.510

108,937

(Nguồn: Báo cáo KQHĐKD của công ty năm 2018 và 2019)

Nhận xét:

Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2019

so với năm 2018 tăng 758.510 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 108,937% đã cho thấyđược Công ty đã hoàn thành rất tốt hoạt động kinh doanh trong năm 2019 Cụ thểhơn, ta đi phân tích các chỉ tiêu trong năm 2019 của Công ty:

Doanh thu thuần Bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 so với năm 2018của Công ty tăng 3.796.205.729 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 142,397% đồng thờigiá vốn hàng bán năm 2019 so với năm 2018 cũng tăng đáng kể 3.810.862.792đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 145,983% đã làm cho lợi nhuận gộp về bán hàng vàcung cấp dịch vụ giảm 14.657.063 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 97,8% Với chỉtiêu này cho ta thấy rằng giá vốn hàng bán cao hơn mức doanh thu thuần nên đã dẫntới việc lợi nhuận gộp của doanh nghiệp giảm, điều này được đánh giá chưa tốt,Công ty đã không tiết kiệm được chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2019 so với năm 2018 tăng 80.076 đồngtương ứng với tỷ lệ tăng 147,926%, chi phí tài chính qua 2 năm giảm 28.969.835đồng tương ứng với tỷ lệ giảm còn 77,603% trong đó chi phí để trả lãi vay của doanhnghiệp trong 2 năm đều bằng 0, đồng thời chi phí quản lý mà doanh nghiệp sử dụngnăm 2019 so với năm 2018 tăng 1.516.099 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 100,253%.Điều này cho thấy Công ty sử dụng rất tốt chi phí tài chính trong năm 2019, mặc dùlợi nhuận thuần trong 2 năm đều giảm mạnh nhưng so sánh giữa năm 2019 với năm

2018 thì lợi nhuận thuần tăng 12.876.749 đồng tương ứng với tỷ lệ 79,118%

Ngoài ra doanh nghiệp còn phát sinh thêm khoản thu nhập và chi phí kháctrong đó thu nhập khác của doanh nghiệp năm 2019 so với năm 2018 giảm13.805.430 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 81,469%, chi phí khác năm 2019 so vớinăm 2018 giảm 1.501.455 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm còn 15,597% Nhận thấy

vì thu nhập giảm khá lớn nên lợi nhuận khác cũng giảm 12.303.975 đồng tương ứngvới tỷ lệ giảm còn 83,080%

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm 2018 và năm 2019 củaCông ty đều tăng Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể nhận thấy được lợi nhuậnchưa phân phối năm nay lớn hơn so với năm trước 758.510 đồng tương ứng với tỷ

lệ tăng 108,937% Xét tổng thể, hoạt động kinh doanh năm 2019 của công ty đã có

sự cải thiện đáng kể so với năm 2018

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG

TY TNHH VIỆT BÍCH

II.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Việt Bích

II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

TNHH Việt Bích

II.1.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tất cả công

việc ghi chép, kiểm tra và tổng hợp được thực hiện ở Phòng kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Bích

Chức năng của từng bộ phận trong tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH

Việt Bích:

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt

động của phòng Tài chính Kế toán của Công ty Là người đứng đầu phòng kế toán,

phân công công việc cho từng bộ phận trong bộ máy Kế toán, có trách nhiệm kiểm

soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, chịu sự điều hành

quản lý trực tiếp của giám đốc Cần phải nắm bắt được toàn bộ tình hình tài chính

của công ty để tham mưu cho Giám đốc ra các quyết định về chính sách tài chính

của Công ty

Kế toán trưởng

Thủ quỹ

Kế toán bán hàng

và thanh toán

Kế toán công nợ

và ngân hàng

Kế toán thuế

Kế toán tiền lương

và kế toán vật tư, hàng hóa

+ Lập bảng kê và mở sổ theo dõi quá trình thu, chi tiền mặt hàng ngày

- Kế toán bán hàng và thanh toán:

+ Lập phiếu xuất kho, lập hóa đơn thanh toán với khách hàng và các chứng từcần thiết khi bán hàng đồng thời thanh toán các khoản phải trả người bán

+ Thường xuyên theo dõi công nợ phải thu khách hàng để cân đối tài chínhcông ty

+ Chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng hóa, giao dịch với khách hàng

+ Trực tiếp giải quyết các khiếu nại về hàng hóa, làm thỏa mãn vừa lòngkhách hàng

+ Lập báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng để báo cáo lên cấp trên đồng thờiđưa ra kế hoạch và chỉ tiêu cần đạt trong bán hàng cho các kì, tháng tiếp theo

- Kế toán công nợ và ngân hàng:

+ Theo dõi khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng

+ Theo dõi công nợ các khoản phải trả, phải thu khách hàng, phản ánh 1 cáchkịp thời chính xác công nợ để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý, chịu tráchnhiệm trước Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty

+ Lập kế hoạch trả nợ hợp lí và thu hồi công nợ của khách hàng

+ Lập hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh hàng ngày để theo dõi và hạch toán

- Kế toán tiền lương và kế toán vật tư, hàng hóa trong kho:

+ Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty

+ Thực hiện công việc theo dõi và chấm công cho cán bộ công nhân viên theotừng ngày