Công ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp canh tranh với nhau vô cùng gay gắt để có thể tồn tại và phát triển bền vững, có chỗ đứng trên thị trường Đặc biệt khi các nước trên.
Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp canh tranh với vơ gay gắt để tồn phát triển bền vững, có chỗ đứng thị trường Đặc biệt nước giới tham gia vào chuỗi giá trị toàn cầu cạnh tranh khơng phạm vi nước mà mở rộng với doanh nghiệp khu vực giới Việc giúp doanh nghiệp nước có thêm hội để mở rộng thị trường tìm kiếm thêm đối tác, nhà cung ứng có nhiều lợi thế, nhiên làm cho hoạt động kinh doanh khó khăn nhiều có nhiều doanh nghiệp cạnh tranh họ có nhiều lợi nhân công, giá khoa học công nghệ Trước tình hình trên, để cạnh tranh với đối thủ địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã để đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, sử dụng hiệu hợp lý nguồn lực như: vốn, nguồn nhân lực, sở hạ tầng, máy móc, thiết bị…Tuy nhiên khơng phải doanh nghiệp thực điều Ở doanh nghiệp bị giới hạn nguồn lực phát triển khơng thể lúc thực mục tiêu đề Góp phần quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác có vai trị vơ to lớn Từ doanh nghiệp có điều chỉnh phù hợp giúp nhà lãnh đạo doanh nghiệp có định kinh tế đắn Qua thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc, cơng ty thành lập vào hoạt động năm, công ty bước thể vị trí thị trường Tuy nhiên năm gần cơng ty có hoạt động kinh doanh không tốt Bằng kiến thức học thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em tìm hiểu số vấn đề khái quát công ty: vấn đề liên quan đến cơng tác tổ chức kế tốn, phân tích kỹ thuật tài cơng ty Trong thời gian thực tập, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn tồn thể nhân viên cơng ty giúp đỡ em q trình tìm hiểu, thu thập thông tin công ty nghiệp vụ kế toán áp dụng 1 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc Chương II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc Chương III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích BCTC Cơng ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc Chương IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thơng cảm thầy cô giáo để báo cáo tổng hợp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 2 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 3 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BCTC Báo cáo tài VCĐ Vốn cố định VCSH Vốn chủ sở hữu TK Tài khoản BTC Bộ Tài Chính QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 NSNN Ngân sách nhà nước 11 GTGT Giá trị gia tang 12 VLĐ Vốn lưu động 13 NVL Nguyên vật liệu 4 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 5 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HỒNG GIA VĨNH PHÚC 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc 1.1.1 Giới thiệu chung công ty * Tên, quy mô, địa Tên thức: Cơng ty Cổ Phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc Tên giao dịch quốc tế: HOANG GIA VINH PHUC JOINT STOCK COMPANY Số công nhân: 10 người Mã số thuế: 2500516886 Địa chỉ: Lô E2-5-37 KĐT Nam Vĩnh Yên, Phường Khai Quang, Thành phố Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam Năm tài chính: 01/01/2014 Điện thoại: 02113846288 Ngày cấp giấy phép: 03/07/2014 Ngày hoạt động: 03/07/2014 Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thu Hằng * Chức - Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh * Nhiệm vụ - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với khách hàng - Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập thu nhập lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường - Thực quy định Nhà nước bảo quyền lợi người lao động, vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động công ty * Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ Phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc chun bn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng cho doanh nghiệp nước, ngành nghề kinh doanh đăng ký cơng ty là: • Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng • Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty thành lập vào ngày 03/07/2014 theo giấy phép kinh doanh số 2500516886 Quy mô công ty nhỏ gồm 10 cán công nhân viên, với só vốn ỏi Với điều kiện khó khăn Ban lãnh đạo toàn để nhân viên cố gắng để xây dựng công ty Công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Trong suốt q trình hoạt động, cơng ty đạt thành công định nhiên năm trở lại công ty gặp số khó khăn việc kinh doanh nhiều nguyên nhân gây 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần - Công ty chuyên buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng công ty phân công phạm vi toàn quốc hoạt động nhiều lĩnh vực Đồng thời sau nhiều năm hoạt động chế thị trường cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm quản lý đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn lực sản xuất, quan hệ với công ty, doanh nghiệp khác mở rộng, nhờ mà doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ổn định 1.3 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Đặc điểm phân cấp quản lý Trải qua năm hoạt động phát triển với chế thị trường, cấu tổ chức quản lý công ty có nhiều cải tiến Với đội ngũ lãnh đạo cán SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp cơng nhân viên có kinh nghiệm hoạt động kinh doanh, đặc biệt nhân viên có trình độ chun mơn cao đào tạo trau dồi kinh nghiệm vững nâng cao hiệu kinh doanh cho tồn cơng ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Mơ hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty gồm: • • Chủ tịch cơng ty, giám đốc tổng giám đốc phịng ban chun mơn nghiệp vụ: Phịng tài – kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng hành – nhân sự, Phòng kỹ thuật 1.3.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc Chủ sở hữu cơng ty- chủ tịch công ty Giám đốc P Kinh doanh P Tài – Kế tốn P Kỹ thuật P Hành – nhân Bộ phận vật tư (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Chức nhiệm vụ phịng ban: Chủ tịch cơng ty: Là người nhân danh công ty chịu thực quyền nghĩa vụ trước pháp luật Bên cạnh chủ tịch có quyền bổ nhiệm trừ quyền SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Giám đốc Tổng giám đốc Là người chịu trách nhiệm công ty trước pháp luật thay chủ sở hữu Giám đốc tổng giám đốc: Người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch công ty quyền nghĩa vụ Giám đốc tổng giám đốc có quyền định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty Ban hành quy chế nhân sự, tài chính, kế hoạch kinh doanh, cấu tổ chức cơng ty Phịng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc, lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa tháng, quý, năm, tổng hợp báo cáo lên phiếu giá để toán với khách hàng triển khai thực hiện, thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối, thực hoạt động bán hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp bên cạnh phịng kinh doanh cịn có nhiệm vụ phối hợp với phận liên quan kế toán, sản xuất… nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng Phịng tài - kế tốn: - Lập kế hoạch tài giúp ban lãnh đạo công ty thực điều hành hoạt động thu chi tài chính, khoản thu nhập, chi phí tồn cơng ty - Thực cơng tác kế tốn toán, kế toán tổng hợp, kế toán lương, chi phí, kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính… - Lập phân tích báo cáo tài định kỳ, báo cáo tốn tài năm, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, đề xuất kịp thời phương án giải pháp tích cực phục vụ công tác kinh doanh công tác quản trị kinh doanh Phịng hành - nhân sự: - Tham mưu cho lãnh đạo công ty vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán chế độ sách với người lao động, đào tạo, thi đua khen thưởng kỷ luật, xây dựng đơn giá tiền lương - Thực công việc thuộc nghiệp vụ tổ chức, cán đào tạo, chế độ sách người lao động, thi đua khen thưởng kỷ luật giải đơn khiếu nại … Phòng kỹ thuật: Quản lý yếu tố kỹ thuật sản phẩm mẫu mã, chất lượng sản phẩm Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra mẫu sản phẩm, bảo đảm chất lượng sản phẩm trình lưu giữ, vận chuyển, bảo trì bảo hành sản phẩm cho khách, quản lý hàng hoá dự trữ kho SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ phận vật tư: Cung cấp vật tư kịp thời số lượng, chủng loại đảm bảo chất lượng Kiểm tra vật tư, hàng hóa trước nhập kho đồng thời kiểm tra tính hợp lệ chứng từ giao nhận hàng trước toán 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc qua năm 2018, 2019 Trong năm gần đây, với mở cửa mạnh mẽ kinh tế, công ty gặp cạnh tranh mạnh mẽ thị trường, việc tồn đứng vững chế thị trường thách thức vô to lớn Điều thể rõ nét thông qua số tiêu sau: 10 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Phương pháp đường thẳng Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỉ giá hối đoái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm, khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc niên độ kế toán Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư khoản mục tiền tệ thời điểm cuối năm chuyển vào doanh thu chi phí tài năm tài (Nguồn: Thuyết minh BCTC – Phụ Lục1) 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch tốn ban đầu Cơng ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng kế tốn Ngồi ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ cơng ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn - Hệ thống chứng từ kế toán mua nguyên vật liệu tốn tiền hàng như: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu mua hàng, Bảng kê mua hàng, Phiếu chi, Giấy báo ngân hàng, Biên kiểm nhận hàng … - Hệ thống chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng toán lương BHXH, Phiếu chi tiền, Bảng làm thêm - Hệ thống chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên kiểm kê TSCĐ - Hệ thống chứng từ toán: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có; Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bản kiểm kê quỹ, Ủy nhiệm chi, Séc - Hệ thống chứng từ bán hàng cung cấp dịch vụ như: hóa đơn mua bán hàng thơng thường, hóa đơn GTGT… 15 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ phòng ban chức cơng ty đến phịng kế tốn tài chính, phịng kế tốn tiến hành hồn thiện ghi sổ kế tốn Q trình tính từ khâu lập chứng từ (hay tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ * Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ chung tồn cơng ty: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra tính xác, hợp lý, hợp lệ chứng từ ký chứng từ trình Giám đốc ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Dựa vào u cầu quản lý, cơng ty cịn thiết kế chi tiết số tài khoản, chi tiết thể (Phụ lục 02: Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc) 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế tốn nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài • Cơng ty mở số sổ kế toán chi tiết để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục + + + + + như: Sổ chi tiết tiền mặt tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết phải trả người bán Sổ tổng hợp công nợ phải thu theo đối tượng 16 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp + • Sổ tổng hợp doanh thu theo đối tượng Dựa vào nguyên tắc ghi sổ: Tổng phát sinh Nợ = Tổng phát sinh Có Để đảm bảo tính xác trước lập BCTC năm cần tiến hành kiểm tra sổ sách, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm: + + Kiểm tra tra đối chiếu sổ chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản (sổ cái) Kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh so với sổ định khoản: hóa đơn đầu - vào sổ kế toán + Kiểm tra đối chiếu công nợ khách hàng + Kiểm tra khoản phải trả + Kiểm tra liệu nhập khai báo thuế hóa đơn đầu vào – với bảng kê khai thuế + Đầu vào đầu có cân đối + Kiểm tra lại xem định khoản khoản phải thu phải trả định khoản có + Kiểm tra lại bảng lương xem ký có đầy đủ số liệu sổ 334 bảng lương có khớp: Đối với nhân viên phải có hồ sơ đầy đủ Nhật ký chung: Rà soát lại định khoản kế tốn định khoản đối ứng Nợ Có chưa, kiểm tra xem số tiền kết chuyển vào cuối tháng chưa, tổng phát sinh Nhật ký chung = Tổng phát sinh Bảng Cân đối tài khoản Còn Bảng cân đối tài khoản: Tổng số dư Nợ đầu kỳ = Tổng số dư Có đầu kỳ = Số dư cuối kỳ trước kết chuyển sang; Tổng số phát sinh Nợ kỳ = Tổng số phát sinh Có kỳ = Tổng số phát sinh Nhật ký chung kỳ; Tổng số dư Nợ cuối kỳ = Tổng số dư Có cuối kỳ Sau trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung; Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh 17 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo tài Báo cáo thực tập tổng hợp Ghi ngày: Ghi cuối tháng định kỳ: Quan hệ đối chiếu kiểm tra 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài Các báo cáo tài lập tuân thủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Kỳ lập báo cáo tài theo năm Người chịu trách nhiệm lập báo cáo Kế tốn trưởng Hệ thống BCTC cơng ty bao gồm: Báo cáo tình hình tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài chính: Bảng cân đối tài khoản Thời hạn công ty lập BCTC thời điểm vào ngày 31/12/N Thời hạn gửi BCTC: kết thúc vào 31/12/N Cơ sở lập Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán: Căn vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết sổ TK 111, 112, 152, 153, 155, 131… đồng thời vào bảng cân đối kế toán kỳ trước Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Căn vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước đồng thời vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết dùng cho TK 511, 515, 632, 635 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Căn vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ 18 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp kỳ trước Đồng thời vào sổ kể toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết TK 111, 112, 131, 331, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tài liệu kế toán liên quan khác Thuyết minh báo cáo tài chính: Căn vào bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm báo cáo, thuyết minh báo cáo tài năm trước Đồng thời thêm vào sổ sách kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết có liên quan TK 111, 112, 152, 153, 155, 632, 635 Có thể thêm vào tình hình thực tế doanh nghiệp tài liệu liên quan khác Các báo cáo lập, kiểm tra, xem xét trình lên giám đốc duyệt, sau gửi đến quan: Chi cục Thuế thành phố Vĩnh Yên, Phòng giao dịch Vĩnh Yên – Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) nơi công ty mở tài khoản giao dịch Hệ thống báo cáo tài Cơng ty lập phù hợp với biểu mẫu Nhà nước quy định 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thiện thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế Phân tích kinh tế cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, việc tiến hành phân tích kinh tế quan trọng, giúp nhà quản trị đánh giá tình hình sản xuất, khả tài chính, khả sinh lời triển vọng công ty giúp ban giám đốc đưa định đắn kế hoạch sản xuất đầu tư hiệu Mặc dù công ty chủ động việc phân tích kinh tế cơng ty có quy mơ nhỏ nên cơng ty chưa có riêng phận phân tích kinh tế Bộ phận đảm nhiệm vai trị phân tích kinh kế cơng ty phịng kế tốn Người tiến hành phân tích kế tốn trưởng người có đủ lực để phân tích cách xác hiệu Nguồn tài liệu phân tích cung cấp từ phịng kế tốn, phịng hành nhân phịng kinh doanh Thời điểm tiến hành phân tích cuối niên độ kế toán 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế đơn vị 2.2.2.1 Nội dung hệ thống tiêu phân tích kinh tế đơn vị 19 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Để phân tích kinh tế, Cơng ty sử dụng chủ yếu nguồn thông tin bên nội doanh nghiệp Các tiêu phân tích mà Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc sử dụng là: - Tỷ lên phần trăm hoàn thành kế hoạch tiêu phân tích =x 100 Trong đó: Trị số tiêu phân tích: doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2019 Trị số tiêu kỳ gốc: doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2018 - Tỷ suất chi phí: tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăm (%) tổng chi phí tổng doanh thu F’= x 100 Trong F’: tỷ suất chi phí F: tổng chi phí M: doanh thu + Tỷ suất sinh lợi doanh thu ( lợi nhuận biên) (ROS) phản ánh đồng doanh thu có đồng lợi nhuận sau thuế ROS = x 100 - Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh (ROA) đánh giá đồng tài sản mang lại đồng lợi nhuận ROA = x 100 - Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu (ROE) giúp Ban Giám Đốc biết khả sinh lời đồng vốn mà doanh nghiệp bỏ ROE = x 100 2.2.2.2 Phương pháp phân tích kinh tế đơn vị Vào cuối niên độ kế tốn, kế tốn trưởng cơng ty phân tích mối quan hệ lợi nhuận, doanh thu, chi phí năm phân tích với năm trước phương pháp phân tích so sánh nhằm giúp ban quản trị có nhìn tổng qt tình hình biến đổi lợi nhuận năm để từ có biện pháp tối ưu 2.2.3 Phân tích khái qt tình hình tài doanh nghiệp thơng qua số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc Bảng 2.1 Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc 20 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu 2019 1.697.461.65 2018 1.771.259.06 (73.797.415) (230.797.732 (4,17) (363.351.251) (132.553.519) 1.453.510.43 ) (781.435.982 174,12 372.098.863 ) (38.172.042) (124.651.637 (53,76) (10,26) (230.797.732) (106.146.095) 49,69 25,60 (34,34) (7,30) (13,60) (5,99) 63,52 80,08 ) 117,43 Tài sản Vốn CSH Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất chi phí ROS ROA ROE 672.074.457 333.926.821 Số tiền Tỷ lệ (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán năm 2018 – 2019) Qua bảng tiêu doanh thu năm 2018, 2019 ta thấy năm 2019 doanh nghiệp có kết hoạt động kinh doanh Năm 2019 so với năm 2018 doanh thu giảm 781.435.982 đồng tương đương giảm 53,76% + Phân tích tiêu tỷ suất chi phí Qua bảng so sánh ta thấy tỷ suất chi phí doanh nghiệp tăng 24,09% Điều cho thấy doanh nghiệp lãng phí chi phí kinh doanh q nhiều, dẫn đến lợi nhuận doanh nghiệp giảm + Phân tích tỷ suất sinh lợi doanh thu (ROS) Cứ 100 đồng doanh thu năm 2018 cơng ty giảm 7,3 đồng lợi nhuận, năm 2019 giảm 34,34 đồng lợi nhuận/100 đồng doanh thu, giảm 27,04% so với năm 2018 Vì doanh thu năm 2019 giảm mạnh so với năm 2018 nên tỷ suất sinh lợi doanh thu giảm Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu năm sau thấp năm trước chứng tỏ công ty làm ăn hiệu + Phân tích tỷ suất doanh lợi tổng tài sản (ROA): Ta thấy số ROA năm 2019 giảm nhiều so với năm 2018 Tình hình kinh doanh cơng ty gặp nhiều vấn đề, cơng ty cần có chiến lược kinh doanh tốt để gia tăng doanh thu lợi nhuận công ty 21 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp + Phân tích tỷ suất doanh lợi vốn chủ sở hữu (ROE) Chỉ số ROE số chủ sở hữu quan tâm hàng đầu phản ánh khả sinh lời nguồn vốn mà họ bỏ Năm 2018 bình quan 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo 80,08 đồng lợi nhuận sau thuế Đến năm 2019 số ROE lại giảm, 100 đồng vốn tạo 63,52 đồng lợi nhuận, so với năm 2018 giảm 16,56% Như cho thấy doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn hiệu không hợp lý dẫn đến số giảm 22 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SƠN HỒNG GIA VĨNH PHÚC 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm - Công ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc sử dụng phần mềm kế tốn Việt Nam nên tránh tình trạng việc sai sót tiết kiệm thời gian việc đối chiếu quản lí - Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động công ty - Công ty mở tài khoản cấp theo dõi chi tiết nhà cung cấp, khách hàng hay danh mục hàng hóa làm cho việc kiểm sốt chặt chẽ tránh sai sót - Các BCTC cơng ty lập nộp theo quy định Bộ Tài Chính, số lượng BCTC đầy đủ, số liệu phản ánh với thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm mà Công ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc có hạn chế cần có thay đổi hồn thiện như: - Bộ máy kế toán chủ yếu thực chức thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn tài chính, chưa có phận phục vụ cho u cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Do đó, nhà quản trị cịn gặp khó khăn trình định kinh doanh - Một vài kế tốn viên cịn thiếu kinh nghiệm, chun mơn nghề nghiệp chưa cao khiến cho cơng việc hạch tốn nhiều chậm trễ 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm - Cơng ty có nhận thức đắn phân tích kinh tế phục vụ cho nhà quản trị - Mọi thông tin báo cáo tài kiểm tốn hàng năm nên đảm bảo tính trung thực hợp lý tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hành 3.2.2 Hạn chế 23 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp - Việc phân tích thực vào cuối niên độ nên chưa đưa kết cách kịp thời để ban quản trị có biện pháp nâng cao - Cơng ty chưa có phân phân tích kinh tế riêng mà phịng kế tốn thực nên chưa đảm bảo tính chun mơn hóa cao phân tích kinh tế - Cơng tác phân tích diễn lần năm nên cơng việc phịng kế tốn vất vả, cần nhiều thời gian - Công ty chưa có nhận thức đắn phân tích kinh tế phục vụ cho nhà quản trị nên 24 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc, thấy ưu điểm tồn công tác kế tốn, phân tích kinh tế tài với ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, em xin đề xuất hai hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: ‘Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc’ Thuộc học phần kế tốn tài với lý do: Bán hàng khâu quan trọng doanh nghiệp, định đến việc xác định lợi nhuận Tuy nhiên, năm gần đây, em nhận thấy cơng tác bán hàng doanh nghiệp cịn nhiều bất cập Do đó, em đề xuất hướng đề tài để tìm ngun nhân cịn nhiều sai sót tồn đọng, từ tìm giải pháp hiệu giúp tăng doanh thu bán hàng cho cơng ty Hướng đề tài thứ hai: ‘Phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc’ Thuộc học phần thống kê phân tích với lý do: Tình hình tài cơng ty liên tục bất ổn, lợi nhuận giảm sâu, gây thiệt hại, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Chính thế, để giảm thiểu tối đa chi phí, giúp doanh nghiệp hồn thành mục tiêu lợi nhuận mình, em nhận thấy cần phân tích tiêu cụ thể báo cáo tài cơng ty, tìm nhược điểm tìm giải pháp cho công ty 25 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty, em có dịp học hỏi, tìm hiểu trao đổi với nghiệp vụ thực tế công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thành viên phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc tạo điều kiện cho em hồn thành báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 26 SVTH:Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế toán kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp Website: http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn, www.doko.vn SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc năm 2018 Phụ lục 02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc năm 2018 Phụ lục 03: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc năm 2019 Phụ lục 04: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc năm 2019 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Lớp: K53D7 ... K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc Kế tốn trưởng Kế toán bán hàng Kế toán thuế Kế toán K? ?toán toán... K53D7 Báo cáo thực tập tổng hợp PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơn Hồng Gia Vĩnh Phúc năm 2018 Phụ lục 02: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh. .. Gia Vĩnh Phúc năm 2018 Phụ lục 03: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc năm 2019 Phụ lục 04: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Sơn Hoàng Gia Vĩnh Phúc năm