Kế toán

Kế toán

Lời nói đầuTrong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ là conngười dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi ích nângcao đời sống và phát triển kinh tế quốc gia Xuất phát từ đặc điểm đó, ngàycàng có nhiều học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổi nhằmgiảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh tế Đi cùng với sự phát triểnđó, kế toán cũng có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng tỏ rõ hiệuquả trong quản lý và cung cấp thông tin.Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấp nướcngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến Trong điềukiện đó, các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặt đầutiên với khó khăn đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thị trườngtốt Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho kháchhàng nhưng để làm được điều này doanh nghiệp phải quản lý hệ thống hoạtđộng của mình càng hiệu quả càng tốt Doanh thu từ bán hàng giúp doanhnghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho ngân sách nhà nước Kế toáncung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và lượng tiêu thị cũng nhưchi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thực trạng kinh doanh củadoanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn nhằm phát triển công ty.Xuất phát từ nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ PhầnThép Và Vật Tư tôi đã cố gắng nghiên cứu về hệ thống bán hàng và kế toánbán hàng tại doanh nghiệp Với sự giúp đỡ của công ty đặc biệt là củaphòng kế toán tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần:

Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư.Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.I Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Từ khi thành lập đến năm 2008.Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp của cáccổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 của HĐQT Công

Giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu.Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Địa chỉ: 409 Giải Phóng –Thanh Xuân – Hà Nội.Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép.Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa.Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng( Hai tỷ,năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau:n Bà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).B Ông Trần Ngọc Hà: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).Ô Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu đồng ).1.1.2 Từ tháng 10 năm 2008 đến nay.Đăng Ký kinh doanh của Công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng10 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn Ông Trần Ngọc Hàrút toàn bộ số vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp

Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của Công ty bao gồm: thép lá cán nóng,cán nguội, thép mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng cácloại, bên cạnh đó Công ty còn xây dựng các xưởng gia công chế biến cácmặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường.Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nhưng đã có những thành tựu

Thị trường năm đầu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phíaBắc, nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phíaNam như: Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Như vậy, Công ty đã mở rộng

Lúc đầu chỉ có một văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - Thanh Xuân– Hà Nội, sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi cửa hàng tại ĐứcGiang – Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh Công tyđã ký hợp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tại Hải Phòng,công ty 189 – Bộ Quốc Phòng để thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng vềcảng Hải Phòng Bên cạnh đó, Công ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồngthuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây Dựng Lâm Sản tại Đức Giang, gửikho tại một số công ty khác như công ty Thép Mê Linh…Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh trên thị trường nội địasau đó chuyển mìnnh kinh doanh trên thị trường quốc tế Công ty đã kýhợp đồng hợp tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạngnhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng tốt hơn.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong Công ty.Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, có khảnăng hoạt động độc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự án lớn.Với phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo lòng tin cho khách hàngxây dựng vị thế sản phẩm lớn mạnh trên khắp cả nước Chính sự năng động

của bộ máy kinh doanh nên Công ty đã có những bước phát triển mạnhmẽ.

Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác địnhcho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế mạnh củamình Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ Phần Thép Và VậtTư đã mở rộng thị trường kinh doanh trên khắp cả nước Trong năm đầuCông ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến nay

Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, théptấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho các côngtrình công nghiệp và xây dựng Công ty xác định thị trường chủ yếu củamình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập cao…Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống

k Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp

h Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập khẩu

Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa chọn thịtrường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn Đặc biệt là sựlãnh đạo của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công ty

Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối.

877.459.50653.479.859.50988.976.090.019165.180.683.451Lãi trướcthuế194.24771.970.730153.715.575612.974.001Thuế và các khoản phảinộp ngân sách54.38920.151.80443.040.361171.632.720Lợi nhuận sauthuế139.85851.818.925110.675.214441.341. 280Nguồn: Báo cáo tàichính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động nêndoanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đã tăngmột cách nhanh chóng Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và tăng

mạnh trong những năm tiếp theo.Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho bãi làđi thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là vốn lưuđộng Số vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên tạo đònbẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh Vốn lưu động tăng hơn 6 lần sau nămthứ nhất và tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 như vậydoanh nghiệp đã tạo được niềm tin của ngân hàng và các chủ nợ tiếp tục

Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả Cơcấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ cấpdưới và tạo khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án lớn.

Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung của

Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước Giám đốc có thể ủyquyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện chịutrách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh củaphòng kinh doanh Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơnđặt hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng Do quy mô Công ty nhỏ lại kinhdoanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh đểhoạt động kinh doanh được thuận lợi, kịp thời ra quyết định cho những đơn

Phó giám đốc cũng thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giaokhi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ

Phòng kế toán: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đồng thời giámsát các hoạt động thu chi của đơn vị Tư vấn cho giám đốc kế hoạch tàichính , thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy địnhcủa ngân hàng cũng như điều lệ công ty.Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu cho giámđốc về phát triển thị trường tiêu thụ Xây dựng kế hoạch phát triển chinhánh nhằm mở rộng thị trường theo đúng chiến lược của Công ty.Phòng kinh doanh: thực hiện việc phát triển kênh phân phối và mở rộng thịtrường đảm bảo doanh thu như kế hoạch đặt ra và tham mưu cho ban giámđốc về chiến lược kinh doanh sắp tới, xây dựng và phát triển thương hiệu

Qua đây cho thấy, doanh nghiệp đã được tổ chức một cách chặt chẽ vàkhoa học Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng được giao cho phó giámđốc quản lư, với kinh nghiệm cũng như vị thế của mình phó giám đốc có

thể quyết định những tình huống bất ngờ mà giám đốc không có mặt Bêncạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án và các phòng khác thực hiện nênđánh giá được năng lực của các phòng ban và qua phòng kế toán kiểm soátđược các chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu quả của nguồn vốn.II Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và VậtTư.

Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến nên bộ phận kế toán là đơnvị thực hiện toàn bộ quy trình kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc,cơ quan quản lý Nhà Nước Phòng kế toán thực hiện thu thập các hóa đơnchứng từ từ các bộ phận khác, kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi sổ theo

Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp các báo cáo tài chính,các báo cáo thuế, các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính mà ngân hàng

Đối với nội bộ Công ty, cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo kế toánquản trị, báo cáo tài chính và kế hoạch tài chính của công ty.Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát sự vận động của tài sản,hàng tốn kho, cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lư qua đó hạnchế được thất thoát tái sản cũng như vật tư.Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiểm tra, đốichiếu, quy kết trách nhiệm cho các kế toán viên.1.2.1.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty, phòng có nhiệmvụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính củacông ty Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phần khôngnhỏ vào sự phát triển của Công ty Phòng đảm nhận việc thu thập, xử lý và

phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của Công ty.Được áp dụng công nghệ tiên tiến ngay từ ngày đầu thành lập nên mặc dùkinh doanh rải rác trên địa bàn cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch toán kịpthời.

Mặt khác, phòng kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý nênviệc tổ chức hạch toán phải đảm bảo các yêu cầu sau:v Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp với đặc điểmcủa công ty như công nghệ, địa bàn kinh doanh, trình độ cán bộ, yêu cầucủa ban giám đốc về các báo cáo kế toán.c Thực hiện kế hoạch hóa công việc kế toán nhằm đảm bảo đúng tiếnđộ, kịp thời điểm và đạt hiệu suất cao.đ Ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong côngty, phản ánh tình hình Công ty kinh doanh hiệu quả hay không, khả năngthanh toán ở mức nào, tốt hay xấu, sử dụng vốn có hiệu quả hay không…Phòng kế toán giúp cho ban giám đốc điều chỉnh kịp thời và cung cấpthông tin cần thiết cho các chủ nợ, ngân hàng và nhà cung cấp để có quyếtđịnh chính xác về việc có cho vay không, cho vay bao nhiêu, hạn mức tín

Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các nhiệm vụsau:

- Một là, lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh và

- Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm và đảm bảo hiệu quả

- Ba là, tổ chức hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Bốn là, quản lý lưu thông tiền tệ trông công ty theo chế độ của nhànước.

- Năm là, tham gia xây dựng giá bán sản phẩm và phân tích tài chính,quyết định chính sách tài chính của Công ty.- Sáu là, tham gia Ký kết các hợp đồng với khách hàng đặc biệt là cácđiều khoản về thanh toán và đảm bảo tài chính của hợp đồng.Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong Công ty,đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính của mình và hiệu quả kinh doanh

1.2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phátsinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc vềquản lư tài chính trên cở sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.Đồng thời, hướng dẫn các nhân viên trong phòng mình chấp hành nghiêmhcác quy định, chế độ kế toán do nhà nước quy định Ngoài ra, kế toántrưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách cácphần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc.Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các đơn hàng,kiểm tra theo dõi các hóa đơn chứng từ đã được Ký duyệt có hợp lý, hợp lệtheo chế độ hiện hành chưa Kiểm tra, quản lý việc thu chi tiền mặt và báocáo kế toán trưởng thường xuyên Theo dõi các khoản thanh toán cho côngnhân viên và các khoản trích theo lương.Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất – nhập – tồn của các hànghóa trong Công ty Ghi sổ các hóa đơn chứng từ có liên quan và tiến hành

Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu,

Kế toán tổng hợp: thực hiện các phần hành còn lại đồng thời kiểm tra cácphần hành cụ thể Thực hiện bút toán khóa sổ và lập báo cáo kế toán theo

Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đúng đối tượng, đúng số tiền, thực hiệnkiểm tra số dư, đối chiếu với kế toán tiền mặt.1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán.1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán được áp dụng tại công ty Cổ Phần Thép Và Vậttư.

Công ty sử dụng các chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12.

Tỷ giá chuyển đổi: tỷ giá liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước công bố

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: KKTX

Hệ thống chứng từ theo quy điịnh của nhà nước Các chứng từ sử dụng

Chứng từ với ngân hàng: séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ,giáy báo có, các hóa đơn mua hàng kèm theo các hợp đồng đã Ký kết.Chứng từ thu chi tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn mua bán hàng hóa

Chứng từ bộ phận: hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp.Chứng từ nội bộ: phiếu giao việc, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ ghi

Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán Hầu hếtmọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản Vì vậy việcxây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý vàkhai thác thông tin tiếp theo Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theoquyết định số 15/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản của công ty bao gồm

Nhóm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc loại 1và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4.Nhóm các TK ngoài Bảng cân đối kế toán: TK loại 0.Nhóm các TK thuộc báo cáo kết quả kinh doanh: Gổm các TK phản ánhchi phí (loại 6, loại 8), phản ánh doanh thu và thu nhập (loại 5, loại 7) và tàikhoản xác định kết quả kinh doanh (loại 9).

Công ty đi vào hoạt động trông điều kiện kỹ thuật phát triển nên kế toánđược áp đụng theo đúng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006dựa trên phần mềm kế toán Fass Accounting cho phép tự động kết chuyểncác số dư, các báo cáo được in ra theo yêu cầu của nhà quản trị Hệ thốngbáo cáo kế toán lập theo đúng quy định của pháp luật và được cập nhật theochương trình của nhà cung cấp phần mềm.

H Các sổ thẻ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho…

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”.

(1): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợp chứngtừ đã được kiểm tra tính hợp lý hợp lệ được dùng làm căn cứ ghi sổ, kếtoán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăngKý CTGS sau đó dùng để ghi sổ cái Các chứng từ được dùng làm căn cứlập CTGS thì được dùng ghi các sổ thẻ chi tiết có liên quan(2): cuối tháng phải khóa sổ tính ra số tiền phát sinh của các ngiệp vụ kinhtế tài chính phát sinh trên sổ đăng Ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh nợ,tổng số phát sinh có, số dư các tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái để

(3): sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên các sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.Báo cáo kế toán là biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán,phản ánh khái quát tình hình: tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh tại thời diểm cuối năm.

B Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước.Các báo cáo này đều phải nộp cho cơ quan Nhà Nước như: thuế, tài chính,

Báo cáo kế toán cung cấp thông tin quản trị cho các lãnh đạo Công ty, giúpban lãnh đạo đưa ra các quyết định hợp lý, đồng thời cung cấp cho các cơquan chức năng của Nhà nước điều tiết vĩ mô nền kinh tế, cung cấp thôngtin cho các nhà đầu tư, khách hàng, ngân hàng…

Trong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ là conngười dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi ích nângcao đời sống và phát triển kinh tế quốc gia Xuất phát từ đặc điểm đó, ngàycàng có nhiều học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổi nhằmgiảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh tế Đi cùng với sự phát triểnđó, kế toán cũng có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng tỏ rõ hiệuquả trong quản lý và cung cấp thông tin.Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấp nướcngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến Trong điềukiện đó, các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặt đầutiên với khó khăn đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thị trườngtốt Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho kháchhàng nhưng để làm được điều này doanh nghiệp phải quản lý hệ thống hoạtđộng của mình càng hiệu quả càng tốt Doanh thu từ bán hàng giúp doanhnghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho ngân sách nhà nước Kế toáncung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và lượng tiêu thị cũng nhưchi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thực trạng kinh doanh củadoanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn nhằm phát triển công ty.Xuất phát từ nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ PhầnThép Và Vật Tư tôi đã cố gắng nghiên cứu về hệ thống bán hàng và kế toánbán hàng tại doanh nghiệp Với sự giúp đỡ của công ty đặc biệt là của

phòng kế toán tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần:Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư.Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.I Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Từ khi thành lập đến năm 2008.Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp của cáccổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 của HĐQT Công

Giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu.Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Địa chỉ: 409 Giải Phóng –Thanh Xuân – Hà Nội.Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép.Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa.Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng( Hai tỷ,năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau:n Bà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).B Ông Trần Ngọc Hà: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).Ô Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu đồng ).1.1.2 Từ tháng 10 năm 2008 đến nay.

Đăng Ký kinh doanh của Công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng10 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn Ông Trần Ngọc Hàrút toàn bộ số vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp

Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của Công ty bao gồm: thép lá cán nóng,cán nguội, thép mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng cácloại, bên cạnh đó Công ty còn xây dựng các xưởng gia công chế biến cácmặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường.Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nhưng đã có những thành tựu

Thị trường năm đầu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phíaBắc, nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phíaNam như: Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Như vậy, Công ty đã mở rộng

Lúc đầu chỉ có một văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - Thanh Xuân– Hà Nội, sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi cửa hàng tại ĐứcGiang – Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh Công tyđã ký hợp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tại Hải Phòng,công ty 189 – Bộ Quốc Phòng để thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng vềcảng Hải Phòng Bên cạnh đó, Công ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồngthuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây Dựng Lâm Sản tại Đức Giang, gửikho tại một số công ty khác như công ty Thép Mê Linh…Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh trên thị trường nội địasau đó chuyển mìnnh kinh doanh trên thị trường quốc tế Công ty đã kýhợp đồng hợp tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạngnhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng tốt hơn.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong Công ty.

Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, có khảnăng hoạt động độc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự án lớn.Với phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo lòng tin cho khách hàngxây dựng vị thế sản phẩm lớn mạnh trên khắp cả nước Chính sự năng độngcủa bộ máy kinh doanh nên Công ty đã có những bước phát triển mạnhmẽ.

Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác địnhcho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế mạnh củamình Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ Phần Thép Và VậtTư đã mở rộng thị trường kinh doanh trên khắp cả nước Trong năm đầuCông ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến nay

Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, théptấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho các côngtrình công nghiệp và xây dựng Công ty xác định thị trường chủ yếu củamình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập cao…Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống

k Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp

h Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập khẩu

Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa chọn thịtrường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn Đặc biệt là sựlãnh đạo của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công ty

Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối.

877.459.50653.479.859.50988.976.090.019165.180.683.451Lãi trướcthuế194.24771.970.730153.715.575612.974.001Thuế và các khoản phảinộp ngân sách54.38920.151.80443.040.361171.632.720Lợi nhuận sauthuế139.85851.818.925110.675.214441.341. 280Nguồn: Báo cáo tàichính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động nêndoanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đã tăngmột cách nhanh chóng Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và tăng

mạnh trong những năm tiếp theo.Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho bãi làđi thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là vốn lưuđộng Số vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên tạo đònbẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh Vốn lưu động tăng hơn 6 lần sau nămthứ nhất và tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 như vậydoanh nghiệp đã tạo được niềm tin của ngân hàng và các chủ nợ tiếp tục

Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả Cơcấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ cấpdưới và tạo khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án lớn.

Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước Giám đốc có thể ủyquyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện chịutrách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh củaphòng kinh doanh Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơnđặt hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng Do quy mô Công ty nhỏ lại kinhdoanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh đểhoạt động kinh doanh được thuận lợi, kịp thời ra quyết định cho những đơn

Phó giám đốc cũng thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giaokhi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ

Phòng kế toán: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đồng thời giámsát các hoạt động thu chi của đơn vị Tư vấn cho giám đốc kế hoạch tàichính , thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy địnhcủa ngân hàng cũng như điều lệ công ty.Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu cho giámđốc về phát triển thị trường tiêu thụ Xây dựng kế hoạch phát triển chinhánh nhằm mở rộng thị trường theo đúng chiến lược của Công ty.Phòng kinh doanh: thực hiện việc phát triển kênh phân phối và mở rộng thịtrường đảm bảo doanh thu như kế hoạch đặt ra và tham mưu cho ban giámđốc về chiến lược kinh doanh sắp tới, xây dựng và phát triển thương hiệu

Qua đây cho thấy, doanh nghiệp đã được tổ chức một cách chặt chẽ vàkhoa học Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng được giao cho phó giámđốc quản lư, với kinh nghiệm cũng như vị thế của mình phó giám đốc có

thể quyết định những tình huống bất ngờ mà giám đốc không có mặt Bêncạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án và các phòng khác thực hiện nênđánh giá được năng lực của các phòng ban và qua phòng kế toán kiểm soátđược các chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu quả của nguồn vốn.II Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và VậtTư.

Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến nên bộ phận kế toán là đơnvị thực hiện toàn bộ quy trình kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc,cơ quan quản lý Nhà Nước Phòng kế toán thực hiện thu thập các hóa đơnchứng từ từ các bộ phận khác, kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi sổ theo

Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp các báo cáo tài chính,các báo cáo thuế, các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính mà ngân hàng

Đối với nội bộ Công ty, cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo kế toánquản trị, báo cáo tài chính và kế hoạch tài chính của công ty.Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát sự vận động của tài sản,hàng tốn kho, cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lư qua đó hạnchế được thất thoát tái sản cũng như vật tư.Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiểm tra, đốichiếu, quy kết trách nhiệm cho các kế toán viên.1.2.1.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty, phòng có nhiệmvụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính củacông ty Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phần không

phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của Công ty.Được áp dụng công nghệ tiên tiến ngay từ ngày đầu thành lập nên mặc dùkinh doanh rải rác trên địa bàn cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch toán kịpthời.

Mặt khác, phòng kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý nênviệc tổ chức hạch toán phải đảm bảo các yêu cầu sau:v Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán phù hợp với đặc điểmcủa công ty như công nghệ, địa bàn kinh doanh, trình độ cán bộ, yêu cầucủa ban giám đốc về các báo cáo kế toán.c Thực hiện kế hoạch hóa công việc kế toán nhằm đảm bảo đúng tiếnđộ, kịp thời điểm và đạt hiệu suất cao.đ Ghi chép chính xác và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh trong côngty, phản ánh tình hình Công ty kinh doanh hiệu quả hay không, khả năngthanh toán ở mức nào, tốt hay xấu, sử dụng vốn có hiệu quả hay không…Phòng kế toán giúp cho ban giám đốc điều chỉnh kịp thời và cung cấpthông tin cần thiết cho các chủ nợ, ngân hàng và nhà cung cấp để có quyếtđịnh chính xác về việc có cho vay không, cho vay bao nhiêu, hạn mức tín

Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các nhiệm vụsau:

- Một là, lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh và

- Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm và đảm bảo hiệu quả

- Ba là, tổ chức hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.- Bốn là, quản lý lưu thông tiền tệ trông công ty theo chế độ của nhànước.

- Năm là, tham gia xây dựng giá bán sản phẩm và phân tích tài chính,quyết định chính sách tài chính của Công ty.- Sáu là, tham gia Ký kết các hợp đồng với khách hàng đặc biệt là cácđiều khoản về thanh toán và đảm bảo tài chính của hợp đồng.Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong Công ty,đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính của mình và hiệu quả kinh doanh

1.2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phátsinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc vềquản lư tài chính trên cở sở tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.Đồng thời, hướng dẫn các nhân viên trong phòng mình chấp hành nghiêmhcác quy định, chế độ kế toán do nhà nước quy định Ngoài ra, kế toántrưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách cácphần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc.Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các đơn hàng,kiểm tra theo dõi các hóa đơn chứng từ đã được Ký duyệt có hợp lý, hợp lệtheo chế độ hiện hành chưa Kiểm tra, quản lý việc thu chi tiền mặt và báocáo kế toán trưởng thường xuyên Theo dõi các khoản thanh toán cho côngnhân viên và các khoản trích theo lương.Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất – nhập – tồn của các hànghóa trong Công ty Ghi sổ các hóa đơn chứng từ có liên quan và tiến hành

Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu,

Kế toán tổng hợp: thực hiện các phần hành còn lại đồng thời kiểm tra cácphần hành cụ thể Thực hiện bút toán khóa sổ và lập báo cáo kế toán theo

Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đúng đối tượng, đúng số tiền, thực hiệnkiểm tra số dư, đối chiếu với kế toán tiền mặt.1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán.1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán được áp dụng tại công ty Cổ Phần Thép Và Vậttư.

Công ty sử dụng các chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC

Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12.

Tỷ giá chuyển đổi: tỷ giá liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước công bố

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: KKTX

Hệ thống chứng từ theo quy điịnh của nhà nước Các chứng từ sử dụng

Chứng từ với ngân hàng: séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ,giáy báo có, các hóa đơn mua hàng kèm theo các hợp đồng đã Ký kết.Chứng từ thu chi tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn mua bán hàng hóa

Chứng từ bộ phận: hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp.Chứng từ nội bộ: phiếu giao việc, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, sổ ghi

Hệ thống tài khoản là xương sống của toàn bộ hệ thống kế toán Hầu hếtmọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên các tài khoản Vì vậy việcxây dựng hệ thống tài khoản sẽ quyết định đến toàn bộ khả năng xử lý vàkhai thác thông tin tiếp theo Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theoquyết định số 15/2006/QĐ-BTC Hệ thống tài khoản của công ty bao gồm

Nhóm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc loại 1và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4.Nhóm các TK ngoài Bảng cân đối kế toán: TK loại 0.Nhóm các TK thuộc báo cáo kết quả kinh doanh: Gổm các TK phản ánhchi phí (loại 6, loại 8), phản ánh doanh thu và thu nhập (loại 5, loại 7) và tàikhoản xác định kết quả kinh doanh (loại 9).

Công ty đi vào hoạt động trông điều kiện kỹ thuật phát triển nên kế toánđược áp đụng theo đúng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006dựa trên phần mềm kế toán Fass Accounting cho phép tự động kết chuyểncác số dư, các báo cáo được in ra theo yêu cầu của nhà quản trị Hệ thốngbáo cáo kế toán lập theo đúng quy định của pháp luật và được cập nhật theochương trình của nhà cung cấp phần mềm.

H Các sổ thẻ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho…

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”.

(1): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợp chứngtừ đã được kiểm tra tính hợp lý hợp lệ được dùng làm căn cứ ghi sổ, kếtoán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăngKý CTGS sau đó dùng để ghi sổ cái Các chứng từ được dùng làm căn cứlập CTGS thì được dùng ghi các sổ thẻ chi tiết có liên quan(2): cuối tháng phải khóa sổ tính ra số tiền phát sinh của các ngiệp vụ kinhtế tài chính phát sinh trên sổ đăng Ký CTGS, tính ra tổng số phát sinh nợ,tổng số phát sinh có, số dư các tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái để

(3): sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên các sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.Báo cáo kế toán là biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán,phản ánh khái quát tình hình: tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh tại thời diểm cuối năm.

B Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước.Các báo cáo này đều phải nộp cho cơ quan Nhà Nước như: thuế, tài chính,

Báo cáo kế toán cung cấp thông tin quản trị cho các lãnh đạo Công ty, giúpban lãnh đạo đưa ra các quyết định hợp lý, đồng thời cung cấp cho các cơquan chức năng của Nhà nước điều tiết vĩ mô nền kinh tế, cung cấp thôngtin cho các nhà đầu tư, khách hàng, ngân hàng…

Trong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ làcon người dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi íchnâng cao đời sống và phát triển kinh tế quốc gia Xuất phát từ đặc điểmđó, ngày càng có nhiều học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổinhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh tế Đi cùng với sự pháttriển đó, kế toán cũng có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng tỏrõ hiệu quả trong quản lý và cung cấp thông tin.Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấpnước ngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến Trongđiều kiện đó, các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặtđầu tiên với khó khăn đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thịtrường tốt Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợicho khách hàng nhưng để làm được điều này doanh nghiệp phải quản lýhệ thống hoạt động của mình càng hiệu quả càng tốt Doanh thu từ bánhàng giúp doanh nghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho ngân sách nhànước Kế toán cung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và lượngtiêu thị cũng như chi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thựctrạng kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn

Xuất phát từ nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty CổPhần Thép Và Vật Tư tôi đã cố gắng nghiên cứu về hệ thống bán hàng và

kế toán bán hàng tại doanh nghiệp Với sự giúp đỡ của công ty đặc biệt làcủa phòng kế toán tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần:Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư.Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.I Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Từ khi thành lập đến năm 2008.Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp củacác cổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 của HĐQT

Giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu.Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.Địa chỉ: 409 Giải Phóng –Thanh Xuân – Hà Nội.Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép.Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa.Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng( Hai tỷ,năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau:nBà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).BÔng Trần Ngọc Hà: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).ÔÔng Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu đồng ).

1.1.2 Từ tháng 10 năm 2008 đến nay.Đăng Ký kinh doanh của Công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng10 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn Ông Trần Ngọc Hàrút toàn bộ số vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp

Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của Công ty bao gồm: thép lá cánnóng, cán nguội, thép mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xâydựng các loại, bên cạnh đó Công ty còn xây dựng các xưởng gia công chếbiến các mặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường.Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nhưng đã có những thành

Thị trường năm đầu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phíaBắc, nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phíaNam như: Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Như vậy, Công ty đã mởrộng thị trường kinh doanh khắp cả nước.Lúc đầu chỉ có một văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - ThanhXuân – Hà Nội, sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi cửa hàng tạiĐức Giang – Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh.Công ty đã ký hợp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tạiHải Phòng, công ty 189 – Bộ Quốc Phòng để thuận tiện cho việc nhậpkhẩu hàng về cảng Hải Phòng Bên cạnh đó, Công ty còn mở rộng khobãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây Dựng Lâm Sản tạiĐức Giang, gửi kho tại một số công ty khác như công ty Thép Mê Linh…Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh trên thị trường nội địasau đó chuyển mìnnh kinh doanh trên thị trường quốc tế Công ty đã kýhợp đồng hợp tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạngnhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng tốt hơn.

1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong Công ty.Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, cókhả năng hoạt động độc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự ánlớn Với phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo lòng tin chokhách hàng xây dựng vị thế sản phẩm lớn mạnh trên khắp cả nước.Chính sự năng động của bộ máy kinh doanh nên Công ty đã có những

Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xácđịnh cho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thếmạnh của mình Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ PhầnThép Và Vật Tư đã mở rộng thị trường kinh doanh trên khắp cả nước.Trong năm đầu Công ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnhphía Bắc đến nay đã phát triển ra khắp cả nước.Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện,thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho cáccông trình công nghiệp và xây dựng Công ty xác định thị trường chủ yếucủa mình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhậpcao…

Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống

kCông ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp

hNguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập

Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa chọn thịtrường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn Đặc biệt là sự

lãnh đạo của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công ty

877.459.50653.479.859.50988.976.090.019165.180.683.451Lãitrướcthuế194.24771.970.730153.715.575612.974.001Thuế và các khoản phảinộp ngân sách54.38920.151.80443.040.361171.632.720Lợi nhuận sauthuế139.85851.818.925110.675.214441.341. 280Nguồn: Báo cáo tàichính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động nên

doanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đãtăng một cách nhanh chóng Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và

Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho bãilà đi thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là vốnlưu động Số vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên tạođòn bẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh Vốn lưu động tăng hơn 6 lần saunăm thứ nhất và tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 nhưvậy doanh nghiệp đã tạo được niềm tin của ngân hàng và các chủ nợ tiếp

Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả Cơcấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ cấpdưới và tạo khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án lớn.

Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung củaCông ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước Giám đốc có thể ủyquyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiệnchịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanhcủa phòng kinh doanh Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếmđơn đặt hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng Do quy mô Công ty nhỏ lạikinh doanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanhđể hoạt động kinh doanh được thuận lợi, kịp thời ra quyết định chonhững đơn hàng, những khó khăn trong thanh toán.Phó giám đốc cũng thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giaokhi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức

Phòng kế toán: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đồng thờigiám sát các hoạt động thu chi của đơn vị Tư vấn cho giám đốc kế hoạchtài chính , thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quyđịnh của ngân hàng cũng như điều lệ công ty.Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu chogiám đốc về phát triển thị trường tiêu thụ Xây dựng kế hoạch phát triểnchi nhánh nhằm mở rộng thị trường theo đúng chiến lược của Công ty.Phòng kinh doanh: thực hiện việc phát triển kênh phân phối và mở rộngthị trường đảm bảo doanh thu như kế hoạch đặt ra và tham mưu cho bangiám đốc về chiến lược kinh doanh sắp tới, xây dựng và phát triển thương

Qua đây cho thấy, doanh nghiệp đã được tổ chức một cách chặt chẽ vàkhoa học Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng được giao cho phó giámđốc quản lư, với kinh nghiệm cũng như vị thế của mình phó giám đốc cóthể quyết định những tình huống bất ngờ mà giám đốc không có mặt Bêncạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án và các phòng khác thực hiện nênđánh giá được năng lực của các phòng ban và qua phòng kế toán kiểmsoát được các chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu quả của nguồnvốn.

II Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép Và VậtTư.

Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến nên bộ phận kế toán làđơn vị thực hiện toàn bộ quy trình kế toán và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc, cơ quan quản lý Nhà Nước Phòng kế toán thực hiện thu thậpcác hóa đơn chứng từ từ các bộ phận khác, kiểm tra, đối chiếu và tiếnhành ghi sổ theo quy trình đã được xây dựng.Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp các báo cáo tàichính, các báo cáo thuế, các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính mà

Đối với nội bộ Công ty, cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo kếtoán quản trị, báo cáo tài chính và kế hoạch tài chính của công ty.Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát sự vận động của tàisản, hàng tốn kho, cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lư qua đóhạn chế được thất thoát tái sản cũng như vật tư.Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiểm tra, đốichiếu, quy kết trách nhiệm cho các kế toán viên.1.2.1.1 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.

Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty, phòng có nhiệmvụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chínhcủa công ty Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phầnkhông nhỏ vào sự phát triển của Công ty Phòng đảm nhận việc thu thập,xử lý và phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của

Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán được thể hiện chủ yếu ở các nhiệm vụsau:

-Một là, lập kế hoạch tài chính phù hợp với kế hoạch kinh doanh và

-Hai là, huy động nguồn vốn thích hợp, tiết kiệm và đảm bảo hiệu

-Ba là, tổ chức hạch toán kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.-Bốn là, quản lý lưu thông tiền tệ trông công ty theo chế độ của nhànước.

-Năm là, tham gia xây dựng giá bán sản phẩm và phân tích tàichính, quyết định chính sách tài chính của Công ty.-Sáu là, tham gia Ký kết các hợp đồng với khách hàng đặc biệt là cácđiều khoản về thanh toán và đảm bảo tài chính của hợp đồng.Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong Công ty,đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính của mình và hiệu quả kinh

1.2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối mọi số liệu phátsinh trong các tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốcvề quản lư tài chính trên cở sở tình hình sản xuất kinh doanh của Côngty Đồng thời, hướng dẫn các nhân viên trong phòng mình chấp hànhnghiêmh các quy định, chế độ kế toán do nhà nước quy định Ngoài ra, kếtoán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách cácphần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc.Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán các đơn hàng,kiểm tra theo dõi các hóa đơn chứng từ đã được Ký duyệt có hợp lý, hợplệ theo chế độ hiện hành chưa Kiểm tra, quản lý việc thu chi tiền mặt và

báo cáo kế toán trưởng thường xuyên Theo dõi các khoản thanh toán chocông nhân viên và các khoản trích theo lương.Kế toán vật tư, tài sản cố định: theo dõi việc xuất – nhập – tồn của cáchàng hóa trong Công ty Ghi sổ các hóa đơn chứng từ có liên quan và tiến

Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu,

Kế toán tổng hợp: thực hiện các phần hành còn lại đồng thời kiểm tra cácphần hành cụ thể Thực hiện bút toán khóa sổ và lập báo cáo kế toán theo

Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, thu chi đúng đối tượng, đúng số tiền, thựchiện kiểm tra số dư, đối chiếu với kế toán tiền mặt.1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán.1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán được áp dụng tại công ty Cổ Phần Thép Và

trongCôngtybaogồm:Chứng từ với ngân hàng: séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, giấy báo nợ,giáy báo có, các hóa đơn mua hàng kèm theo các hợp đồng đã Ký kết.Chứng từ thu chi tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn mua bán hàng

Nhóm các TK thuộc Bảng cân đối kế toán: Gồm các tài khoản thuộc loại1 và loại 2 (phản ánh tài sản) và các TK thuộc loại 3 và 4.Nhóm các TK ngoài Bảng cân đối kế toán: TK loại 0.Nhóm các TK thuộc báo cáo kết quả kinh doanh: Gổm các TK phản ánhchi phí (loại 6, loại 8), phản ánh doanh thu và thu nhập (loại 5, loại 7) vàtài khoản xác định kết quả kinh doanh (loại 9).

Công ty đi vào hoạt động trông điều kiện kỹ thuật phát triển nên kế toánđược áp đụng theo đúng quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006dựa trên phần mềm kế toán Fass Accounting cho phép tự động kết chuyểncác số dư, các báo cáo được in ra theo yêu cầu của nhà quản trị Hệ thốngbáo cáo kế toán lập theo đúng quy định của pháp luật và được cập nhật

theo chương trình của nhà cung cấp phần mềm.

HCác sổ thẻ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, thẻ kho…

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ”.

(1): Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ ghi sổ hoặc bảng tổng hợpchứng từ đã được kiểm tra tính hợp lý hợp lệ được dùng làm căn cứ ghisổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổđăng Ký CTGS sau đó dùng để ghi sổ cái Các chứng từ được dùng làmcăn cứ lập CTGS thì được dùng ghi các sổ thẻ chi tiết có liên quan(2): cuối tháng phải khóa sổ tính ra số tiền phát sinh của các ngiệp vụkinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng Ký CTGS, tính ra tổng số phátsinh nợ, tổng số phát sinh có, số dư các tài khoản trên sổ cái Căn cứ vàosổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.(3): sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên các sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.1.2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán.Báo cáo kế toán là biểu hiện của phương pháp tổng hợp cân đối kế toán,phản ánh khái quát tình hình: tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí vàkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại thời diểm cuối năm.

ềBáo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước.Các báo cáo này đều phải nộp cho cơ quan Nhà Nước như: thuế, tài

Báo cáo kế toán cung cấp thông tin quản trị cho các lãnh đạo Công ty,giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định hợp lý, đồng thời cung cấp chocác cơ quan chức năng của Nhà nước điều tiết vĩ mô nền kinh tế, cungcấp thông tin cho các nhà đầu tư, khách hàng, ngân hàng…

Trong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ là conngười dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi ích nângcao đời sống và phát triển kinh tế quốc gia Xuất phát từ đặc điểm đó, ngàycàng có nhiều học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổi nhằmgiảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh tế Đi cùng với sự phát triểnđó, kế toán cũng có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng tỏ rõ hiệuquả trong quản lý và cung cấp thông tin.Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấp nướcngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến Trong điềukiện đó, các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặt đầutiên với khó khăn đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thị trườngtốt Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho kháchhàng nhưng để làm được điều này doanh nghiệp phải quản lý hệ thống hoạtđộng của mình càng hiệu quả càng tốt Doanh thu từ bán hàng giúp doanhnghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho ngân sách nhà nước Kế toáncung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và lượng tiêu thị cũng nhưchi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thực trạng kinh doanh củadoanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn nhằm phát triển công ty.