Kế toán bán hàng và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thép và Vật tư

MỤC LỤC

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư

Các phương thức bán hàng và thanh toán

Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư chủ yếu là cung cấp cho các công trình lớn nên khách hàng được đảm bảo về chất lượng hàng bán ra, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp với điều kiện của mình. Công ty có chính sách cho khách hàng trả lại hàng hóa nếu hàng hóa không đúng chủng loại, sai kích cỡ, sai quy cách hay kém phẩm chất. - Về chất lượng: hàng hóa trước khi nhập kho, xuất cho khách hàng đều được kiểm tra một cách chặt chẽ về số lượng, quy cách, chủng loại.

- Giá bán: là giá được xác định dựa trên hợp đồng của hai bên, giá được xác định dựa trên giá mua và chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của thị trường. Hiện nay, Công ty đang thực hiện phương thức bán hàng trực tiếp là chính. Bên cạnh đó hình thức giao tay ba cũng được áp dụng mang lại hiệu quả cao.

Tổ chức chứng từ và tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, thẻ kho kế toán. Sổ chi tiết bỏn hàng: Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng đối với từng loại hàng húa theo nguồn gốc hàng bỏn ra, theo dừi giỏ vốn hàng bỏn ra theo từng mặt hàng, từng lô hàng…. Sổ chi tiết phải thu khỏch hàng: Để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của các khách hàng.

Cở sở ghi sổ là: Hóa đơn bán hàng, thẻ kho kế toán, phiếu thu tiền, giấy báo Có Ngân Hàng. Thẻ kho: Để theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn kho của hàng húa theo từng mặt hàng về cả số lượng và giá trị của hàng hóa. Ngoài ra, thẻ kho kế toỏn cũn được mở để theo dừi doanh thu và thuế GTGT đầu ra của lô hàng.

Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toỏn sử dụng thẻ kho là chớnh để tiện cho việc theo dừi tỡnh hỡnh luân chuyển hàng hóa của công ty trong kỳ. Tài khoản 632_ giá vốn hàng bán, được sử dụng chủ yếu để phản ánh giá vốn hàng bán và kết chuyển sang tài khoản TK 911_ Xác định kết quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh. Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng TK 156_Hàng hóa, đẻ phản ánh tình hình nhập_xuất hàng hóa.

Do Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi mua hàng về hoặc xuất hàng đi kế toán hạch toán trực tiếp vào TK 156 và kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 632. Khi kế toỏn nhận được húa đừn đầy đủ và đỳng quy định thỡ tiến hành phản ánh doanh thu vào Sổ bán hàng, giá vốn hàng bán vào đúng cột của lô hàng đã bán vào Sổ bán hàng cũng như cột xuất của thẻ kho kế toán.

SỔ CHI TIẾT HÀNG HểA

Chứng từ Chi tiết Đơn giá Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất kho trong kỳ Tồn kho cuối kỳ. Chi phí vận chuyển bốc xếp tính thẳng vào trị giá vốn hàng hóa nhập kho.

SỔ CÁI

SỔ CHI TIẾT PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Kế toán thuế GTGT Tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư

Thuế GTGT là loại thuế gián thu do người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ chịu và không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của. Các chứng từ mà kế toán sử dụng thuế GTGT là: hóa đơn GTGT, bảng kê hóa đơn chứng từ bán ra, tờ khai thuế GTGT. Kế toỏn khi viết húa đơn ghi rừ tổng số tiền hàng chưa bao gồm thuế, số thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền thanh toán.

Rừ ràng ngay trong quỏ trỡnh hạch toỏn, thuế GTGT của hàng bỏn ra đó được phản ánh riêng, tách khỏi doanh thu bán hàng. Đây là điều kiện thuận lợi giỳp Cụng ty theo dừi thuế và doanh thu bỏn hàng dễ dàng, cũng như việc xác địn kết quả kinh doanh đơn giản hơn. Cuối mỗi tháng khi lập tờ khai thuế GTGT để nộp cho cơ quan thuế, kế toán lập “Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra” cùng với “ Bảng kê hóa đơn chứng từ dịch vụ mua vào” để gửi kèm.

Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ chứng minh các khoản đó là có thực, hợp lý để kế toán coi đó là căn cứ bán hàng. - Chứng từ ban đầu: Để kế toán chi phí bán hàng, cần căn cứ trên phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, bảng kê chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thanh toán của các dịch vụ mua ngoài, bảng tính lương và ,BHXH ,BHYT,KPCDD,…. - Tài khoản sử dụng: Kế toán chi phí bán hàng của Công ty sử dụng tài khoản 641- chi phí bán hàng, để phản ánh toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.

- Phương pháp ghi sổ : Tại Công ty , kế toán không sử dụng sổ chi tiết TK 641 để theo dừi cỏc khoản phỏt sinh hàng ngày. Căn cứ vào chứng từ gốc và các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng: phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, bảng kê chi tiền gửi ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương do phòng kinh doanh chuyển sang làm cơ sở để cuối kỳ kế toán ghi vào. Trong tháng 01/2008, Công ty có chi khoản tiền mặt phục vụ cho công tác bán hàng( Hội nghị bán hàng).

PHIẾU CHI

TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN CHI PHÍ

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Việc thực hiện xác định kết quả bán hàng ở công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán( cuối mỗi tháng). Như vậy, để xác định kết quả bán hàng của Công ty, kế toán tổng hợp của công ty phải có được số liệu tổng hợp của doanh thu bán hàng thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do công ty không sử dụng các tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu mà thực hiện bút toán đỏ ngay trên TK 511 khi có các nghiệp vụ làm giảm trừ doanh thu.

Vì thế, doanh thu thuần của Công ty được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng và bằng tổng cộng số phát sinh bên Có của TK 511. Để hạch toán xác định kết quả kinh doanh, kế toán Công ty sử dụng Tk 911_ Xác định kết quả kinh doanh và TK 421_ Lợi nhuận chưa phân phối. Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu do kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911_Xác định kết quả kinh doanh theo các bút toán.

Đánh giá và kiến nghị về phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện

+ Để giảm bớt khối lượng công việc, kế toán đã sử dụng thêm bảng kê, Bảng tổng hợp để làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ như bảng tổng hợp bán hàng, Bảng kê chi tiền… nhằm khắc phục, nhằm hoàn thiện công tác kế toán. Ngoài những ưu điển trên thì trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần nghiên cứu, khắc phuc, nhằm hoàn thiện công tác kế toán. + Khi hạch toán chiết khấu, giảm giá cho khách hàng công ty không phản ánh vào TK 521, 531 mà trừ luôn vào tổng số tiền thanh toán bằng bút toỏn ghi õm, Vỡ vậy rất khú theo dừi cỏc khoản chiết khấu hay giảm giỏ, hàng bán bị trả lại.

+Công ty không ghi nhận dự phòng giảm giá hàng tồn kho, gâp ra khó khăn cho kế toỏn trong việc theo dừi, phản ỏnh số chi phớ mất do sự biờn động giá của thị trường, các sản phẩm lỗi, hỏng, chi phí hoàn thiện sanp phẩm…. Việc quản lý công nợ khách hàng cũng thiếu khoa học do không lập dự phòng nợ khó đòi, dẫn đến phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trước được do khách hàng không trả được nợ nên kế toán phải ghi thẳng vàn chi phí QLDN ( TK 642). Về trích lập dự phòng: Số lượng khách hàng mua chịu của công ty là rất lớn thêm vào đó giá cả thị trường không ngừng biến động vậy mà Công ty lại không tiến hành lập các khoản dự phòng cho khách hàng khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên không lường được các rủi ro trong kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.