Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty đầu tư và kinh doanh bất động sản viettel 50

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN VIETTEL 1.1.Tổng quan đơn vị: 1.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển: Tên công ty: Công ty Đầu tư kinh doanh Bất động sản Viettel Địa chỉ: Lô D26, Khu đô thị Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy, Hà Nội Telephone: 04.62815115 Fax: 04.62500359 Lĩnh vực hoạt động: - Cung cấp khu đô thị, khu nghỉ dưỡng - Cung cấp tòa nhà văn phòng, khách sạn - Cung cấp trung tâm thương mại, bán lẻ dịch vụ Công ty đầu tư kinh doanh bất động sản Viettel đơn vị phụ thuộc Tập đồn viễn thơng qn đội Viettel Công ty cổ phần Bất động sản Viettel tiền thân công ty đầu tư kinh doanh bất động sản Viettel hình thành cở sở sáp nhập Công ty cổ phần bất động sản Viettel Ban quản lý điều hành xây dựng dự án Viettel Công ty đầu tư kinh doanh Bất động sản Viettel đơn vị hạch toán phụ thuộc Viettel, cơng ty khơng có tư cách pháp nhân, nhiệm vụ chủ yếu tổ chức thực hiện, quản lý hoạt động đầu tư kinh doanh bất động sản Ngày 24/11/2009: theo Quyết đinh số 3195/QĐ-TCT-TCLĐ việc hoàn thiện mơ hình tổ chức, chức nhiệm vụ, biên chế nhân Công ty Bất động sản Viettel, Công ty bất động sản Viettel đổi tên thành Công ty Đầu tư kinh doanh Bất động sản Viettel vào tháng 4/2011 1.1.2 Sơ đồ máy tổ chức công ty PHÊ DUYỆT Phụ lục 1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN VIETTEL Ngày Hãynóitheocáchcủabạn Chuyển giao cơng trình cho Tập đồn tháng năm 200 TỔNG GIÁM ĐỐC TẬP ĐỒN Cấp Tập đồn BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY BẤT ĐỘNG SẢN VIETTEL Cấp Công ty Chỉ đạo, hỗ trợ chuyên môn, nghiệp vụ Trực tiếp: Xúc tiến đầu tư; Lập dự án; Đấu thầu tập trung (5) P XÚC TIẾN ĐẦU TƯ * Ban xúc ti ến đầu tư DA l ớn * Ban xúc ti ến đầu tư DA huy61+2 * Ban xúc ti ến đầu tư dự án kinh doanh khác đố-i Xúc tiến hội đầu tư, hợp tác đầu tư, liên doanh - Đánh giá xây dựng phương án đầu tư kinh doanh; Lập báo cáo đầu tư - Thực thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư, giấy CN quyền sử dụng đất - Tìm kiếm, tạo lập quỹ đất tỉnh/dự án theo KH (6) PHÒNG KINH DOANH * Ban kế hoạch t hợp - Xây dựng chiến lược, KH SXKD, sách kinh doanh - Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình SXKD - Xây dựng hướng dẫn đơn vị KD thực sách Marketing, truyền thông quảng cáo * Ban nghiên c ứu thị trường - Tổng hợp, phân tích, đánh giá NCTT BĐS - Tìm kiếm thơng tin quy hoạch phát triển ngành, địa phương có liên quan đến BĐS * Ban phân tích đầu tư dự án - Cấp Đơn vị trực thuộc Cơng ty Các Ban QLDA Xí nghiệ p xây dự ng dân d ụng công nghiệ p Công ty Viettel Hancic Khách s n Green Trung tâm kinh doanh nhà Viettel Ban khai thác kinh doanh Các loạ i hình cơng ty khác (tùy thu ộc Lập kế hoạch Quản lý chuẩn bị thực dự án; 3.Tham gia (hoặc thực hiện) hoạt động đấu thầu; quản lý hợp đồng; 4.Quản lý tài chính, tài sản giải ngân Tổ chức, quản lý đội thi cơng xây lắp Hành chính, điều phối trách nhiệm giải trình; Theo dõi, đánh giá báo cáo tình hình thực hiện, dự án; Nghiệm thu, bàn giao, toán, dự án; CÁC BAN QLDA MIỀN BẮC; MIỀN NAM (quản lý dự án CN CÁC BAN QLDA ĐẶC THÙ (285; HÒA LẠC VÀ BAN CHUẨN BỊ ĐTDA BỆNH VIỆN QT VIETTEL) Tổ chức nghiệm thu, toán Kinh doanh dịch vụ Kinh doanh loại kinh doanh khu lưu trú, hoạt động hình bất động sản: hạ chung cư cao tầng đại lý du lịch, kinh tầng đô thị, khu công doanh tua du lịch; dịch nghiệp, chung cư, văn vụ ăn uống phòng, trung tâm thương mại Triển khai thi công xây lắp cơng trình dân dụng Viettel tỉnh/tp) Đầu tư xây dựng vào tình hình SXKD Xây dựng phương án s ẽ thành lậ p thêm) kinh doanh cho dự án chuẩn bị đưa vào sử Công ty cổ phần dụng Tổ chức kinh doanh Công ty TNHH tài sản giao Tham gia hoạt động Cơng ty liên danh tìm kiếm, xúc tiến đầu tư cơng trình Theo dõi, bảo hành CT (1) PHỊNG KHTH (2) BAN CHÍNH TRỊ * Ban kế hoạch - Xây dựng kế hoạch, - Xây dựng KH SXKD tháng, quý, năm - Điều hành, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, phân tích kết SXKD - Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, kho vật tư tài liệu, hồ sơ Công ty * Ban hành - Quản lý cảnh quan, vệ sinh, trật tự nội vụ, an ninh, PCCC - Quản lý công văn đi, đến - Đảm bảo cơng tác hành văn phịng chương trình cơng tác Đảng, cơng tác trị (3) PHÒNG TC-LĐ * Ban t ổ chức biên chế - Xây dựng mơ hình tổ chức, biên chế nhân - Tuyển dụng, bố trí, xếp nhân - Chỉ đạo, tổ chức thực * Ban tiền lương sách hiện, kiểm tra cơng tác - Xây dựng quy chế lương, đoàn thể thưởng - Quản lý, thực chế độ, - Theo dõi công tác nội vụ, sách cho người lao động: BHXH, BHYT an ninh * Ban đào t ạo phát tri ể n - Tổ chức hoạt động đào tạo, phát triển; đánh giá chất lượng, lao động (4) P TÀI CHÍNH * Ban tài - Phân tích hiệu sử dụng vốn; - Nghiên cứu, đề xuất phương án động vốn - Quản lý phần vốn góp Cty Cổ phần, liên doanh phần vốn góp tác khác * Ban Tổng hợp - Thực nghiệp vụ: tổng hợp, phân tích, báo cáotài chính-kế toán; quản trị theo quy định * Ban toán - Thực nghiệp vụ: Cấp phát vốn; tạm úng, tốn chi phí hoạt động thường xun, chi phí đầu tư thực dự án (7) PHỊNG DỰ ÁN (8) BAN LUẬT VÀ ĐẤU THẦU (9) PHÒNG KỸ THUẬT * Ban dự án 61+2 * Tổ đấu thầu * Ban dự án đầu tư phát triể n * Ban dự án kinh doanh - Lập KH chi tiết giai đoạn chuẩn bị đầu tư - Xây dựng thực thủ tục phê duyệt chủ trương đầu tư, DAĐT, cấp phép ĐT - Lập, khảo sát thiết kế, khảo sát cơng trình -Lập quy hoạch, phương án kiến trúc, DA ĐTXD thuật - Chủ trì tổ chức thực - Thẩm định hồ sơ thiết kế, dự tốn thủ tục đấu thầu lựa cơng trình chọn nhà thầu hoạt - Kiểm tra, thẩm định công tác lựa động xây dựng chọn nhà thầu: tiên lượng, dự toán * Tổ pháp chế * Ban thẩm định pháp lý – - Nghiên cứu chế độ quyế t tốn sách luật khác liên - Kiểm tra, thẩm định lựa chọn quan đến hoạt động SXKD nhà thầu; cơng tác tốn * Ban kỹ thuật chất lượng - Nghiên cứu, xây dựng quy trình, quy định quản lý chất lượng - Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng * Ban thẩm định kinh tế kỹ (10) BAN THANH TRA XÂY DỰNG - Thanh tra, kiểm tra hoạt động xây dựng đơn vị CT đảm bảo theo quy định quản lý đầu tư, xây dựng Nhà nước TĐ, cảnh báo sai sót, quản lý hoạt động sửa chữa khắc phục (11) ĐẠI DIỆN MIỀN NAM; MIỀN TRUNG: * Tổ xúc tiến đầu tư KD - Tìm kiếm hội đầu tư, kinh doanh; nghiên cứu, phân tích TT - Phân tích đánh giá hội, xây dựng phương án chi tiết đề xuất phê duyệt - Phát triển quỹ đất tỉnh/thành để XD CNVT tỉnh * Tổ dự án - Tham gia thực công tác chuẩn bị đầu tư (BC nghiên cứu tiền khả thi, thủ tục liên quan đến cấp phép đầu tư ) * Tổ tổng hợp - Thực cơng tác hành chính, tài chính, TCLĐ… KHỐI CÁC BAN QLDA KHỐI CÁC ĐƠN VỊ XÂY DỰ NG KHỐI CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH 1.1.3 Thực trạng nguồn nhân lực đơn vị: 1.1.3.1 Cơ cấu lao động theo giới độ tuổi cơng ty: Theo biểu 02 thấy nhìn chung lao động nam cơng ty chiếm tỉ trọng lớn lên đến 75,25% , lại 24,75% lao động nữ tổng số 299 lao động cơng ty Sở dĩ có chênh lệch tỷ lệ nam tỷ lệ nưc đặc điểm kinh doanh công ty Là công ty đầu tư kinh doanh bất động sản toàn khắp nước nên với số phòng ban việc di chuyển nhiều, yêu cầu kỹ thuật điều tránh khỏi nên phần lớn phòng phòng dự án, phịng kỹ thuật, phịng xúc tiến đầu tư có tỷ lệ nam cao nữ nhiều Không kể đến theo định biên nhân công ty đầu tư kinh doanh bất động sản Viettel có số chức danh công ty quy định tuyển nam Kết hợp điều lý giải phần có chênh lệch lao động nam lao động nữ cơng ty Ngồi nhìn vào kết cấu theo độ tuổi thấy cơng ty đầu tư kinh doanh bất động sản có kết cấu lao động trẻ với gần 90% lao động có độ tuổi 45 tuổi Trong tuổi 30 chiếm 41,81% độ tuổi từ 30 đến 45 chiếm 48,49% Số lao động có tuổi đời 45 thường phòng ban: đòi hỏi tính chun mơn kinh nghiệm cao như: phịng giám đốc, phịng dự án,ban tra, ban trị; hai phịng tổng hợp với cơng việc lao động phổ thông lái xe, tạp vụ Những số liệu cho thấy với khả thay đỏi thích nghi với mơi trường kinh doanh đầy biến động công ty cao Biểu 02:Cơ cấu lao động theo độ tuổi giới tính Cơng ty Đức Thịnh Theo giới tính TT Chỉ tiêu phân tích Nam Tổng loại lao động SL Theo độ tuổi Nữ Tỷ trọng (%) SL Tỷ trọng (%) Dưới 30 SL Tỷ trọng (%) 30- 45 SL Tỷ trọng (%) Trên 45 SL Tỷ trọng (%) Ban giám đốc 5 1.67 0.00 0.00 0.67 1.00 P.Tổ chức lao động 0.33 1.00 1.00 0.33 0.00 P.Tài 1.34 1.34 0.67 2.01 0.00 P.Tổng hợp 24 12 4.01 12 4.01 1.67 11 3.68 2.67 P.Dự án 22 19 6.35 1.00 2.68 12 4.01 0.67 P.Kinh doanh 1.67 1.34 1.00 2.01 P.Xúc tiến đầu tư 1.67 0.33 0.33 1.67 P.Kỹ thuật 14 10 3.34 1.34 1.67 2.34 0.33 Ban Thanh Tra 4 1.34 0.00 0.33 1.00 10 Ban Chính trị 3 1.00 0.00 0.33 0.33 0.33 11 Ban Luật đấu thầu 1.34 1.00 0.67 1.67 Ban khai thác kinh doanh 12 phia bắc 14 13 4.35 0.33 2.01 2.67 Văn phòng đại diện miền 13 trung 11 3.01 0.67 2.01 1.67 Văn phòng đại diện miền 14 Nam 11 3.01 0.67 0.33 10 3.34 15 Ban quản lý dự án Hòa lạc 13 12 4.01 0.33 2.01 2.01 0.33 16 Ban quản lý dự án 34 32 10.70 0.67 19 6.36 14 4.68 0.33 17 Ban quản lý dự án 12 11 3.68 0.33 2.01 2.01 18 Ban quản lý dự án 285 8 2.68 0.00 1.00 1.67 19 TT Kinh doanh nhà 1.34 1.00 0.67 1.67 20 Xí nghiệp xấy dưng 36 34 11.37 0.67 18 6.02 15 5.02 1.34 21 Khách sạn Green Hotel 47 21 7.02 26 8.70 28 9.37 14 4.68 1.67 Tổng 299 225 75.25 74 24.75 125 41.81 145 48.49 ĐVT:Người 29 9.70 ... trúng tuyển 1.3.3 Sử dụng nhân lực Tại công ty đầu tư kinh doanh bất động sản Viettel với đặc thù cơng ty qn đội nên công tác định hướng cán nhân viên coi trọng Đối với nhân viên vào cơng ty ln... 75,25% , lại 24,75% lao động nữ tổng số 299 lao động công ty Sở dĩ có chênh lệch tỷ lệ nam tỷ lệ nưc đặc điểm kinh doanh công ty Là công ty đầu tư kinh doanh bất động sản toàn khắp nước nên với... 26 8.70 1.2 Tổ chức công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Bộ máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực - Tại công ty Đầu tư kinh doanh bất động sản Viettel, công tác quản trị nhân lực