Thực tập đối với sinh viên là một phần quan trọng trong toàn bộ chương trình học tập tại trường Đại học Hàng Hải. Thực tập giúp sinh viên áp dụng lý thuyết, các kiến thức đã học vào thực tiễn, qua đó củng cố kiến thức và rèn luyện kĩ năng, thái độ của sinh viên trước khi tốt nghiệp, chuẩn bị hành trang để sinh viên sau khi ra trường, có thể thích ứng tốt với môi trường làm việc tại các doanh nghiệp. Chính vì vậy, Thực tập Chuyên ngành được coi là cơ hội và đồng thời là thách thức đối với mỗi sinh viên của khoa kinh tế nói chung cũng như sinh viên ngành Logistics nói riêng. Được tham gia vào đợt Thực tập Chuyên ngành năm nay, bản thân em vô cùng may mắn khi nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo giảng viên hướng dẫn thực tập, anh Trịnh Xuân Công và đã được tham gia thực tập tại công ty TNHH Hanjin Global Logistics Việt Nam. Trong quá trình thực tập tại công ty và dưới sự hướng dẫn tận tình của anh Trịnh Xuân Công, em đã có cơ hội tiếp xúc với môi trường Logistics chuyên nghiệp, được bổ sung thêm kiến thức về hoạt động nghiệp vụ Logistics, các quy trình hoạt động tại các cơ sở liên quan đến hoạt động Logistics. Bản báo cáo dưới đây của em bao gồm ba chương, ghi lại quá trình và kiến thức em đã thu nhận được trong thời gian thực tập tại công ty Hanjin Global Logistics. Em hi vọng bản báo cáo sẽ cung cấp đầy đủ nhất những trải nghiệm của bản thân em, bên cạnh đó sẽ còn tồn tại những sai sót mong các thầy cô giáo bộ môn và cô giáo giảng viên hướng dẫn thực tập chỉnh sửa để em rút kinh nghiệm cho quá trình học tập, cho đợt Thực tập Tốt nghiệp sắp tới.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) TẠI CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM Lớp: LQC59DH Nhóm: N01 Giảng viên hướng dẫn: Cơ Phạm Thị Yến HẢI PHÒNG – 2021 GIẨY GIỚI THIỆU ii MỤC LỤC GIẨY GIỚI THIỆU II DANH MỤC CÁC BẢNG VI DANH MỤC CÁC HÌNH VII LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG FCL 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận hàng hóa 1.1.1 Khái niệm hoạt động giao nhận 1.1.2 Vai trò hoạt động giao nhận vận tải 1.2 Cơ sở lí luận người giao nhận 1.2.1 Khái niệm người giao nhận 1.2.2 Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận 1.2.3 Trách nhiệm người giao nhận 1.2.4 Các dịch vụ giao nhận vận tải mà người giao nhận cung cấp 1.3 Cơ sở pháp lý hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế 1.3.1 Luật Quốc gia 1.3.2 Công ước quốc tế 1.4 Các chứng từ liên quan đến hoạt động giao nhận hàng FCL nhập CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM 10 2.1 Giới thiệu chung công ty 10 2.1.1 Công ty Hanjin Global Logistics Việt Nam 10 2.1.2 Bộ phận Vận tải: Nhà máy cáp điện hệ thống LS vina 11 2.2 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, cách thức giao hàng .11 2.3 Cơ cấu tổ chức 12 2.4 Lịch sử hình thành 13 2.5 Mục tiêu quản lý nhân 14 2.6 Các lĩnh vực hoạt động 15 2.7 Nhiệm vụ mà công ty đặt 16 2.8 Môi trường kinh doanh công ty 16 2.9 Doanh thu hoạt động công ty 16 2.9.1 Thị trường khách hàng công ty 16 2.9.2 Doanh thu hàng quý công ty năm 2019 17 2.10 Sơ đồ tổ chức 17 2.11 Yêu cầu vị trí việc làm công ty 19 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY HANJIN GLOBAL LOGISTICS 20 3.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập FCL chung 20 3.1.1 Đại lý hãng tàu gửi giấy báo hàng đến cho người nhập 21 3.1.2 Lấy lệnh giao hàng cược vỏ container 22 3.1.3 Khai hải quan 24 3.1.4 Đổi phiếu giao nhận container 24 3.1.5 Vận tải đường 25 3.1.6 Làm toán 26 3.2 Quy trình thực nghiệp vụ giao nhận hàng FCL xuất cho mặt hàng thực tế: Thép 26 3.2.1 Giới thiệu chung thép 26 3.2.2 Giải thích quy trình lơ hàng Thép 27 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 36 4.1 Kết luận 36 4.2 Kiến nghị 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 PHỤ LỤC 38 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Doanh thu lợi nhuận quý công ty Hanjin 17 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Logo cơng ty Hanjin Global Logistics Việt Nam .10 Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty Hanjin 12 Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức tập đoàn Hanjin 18 Hình 3.1: Quy trình nhập hàng nguyên container FCL 20 Hình 3.2: Hình ảnh sản phẩm thép 27 Hình 3.3: Debit Note 28 Hình 3.4: Lệnh giao hàng D/O 29 Hình 3.5: Phần mềm khai báo hải quan ECUS5 VNACCS .30 Hình 3.6: Phiếu giao nhận container thủ cơng 31 Hình 3.7: Lái xe lấy container bãi cảng 32 Hình 3.8: Kết đăng kí phương tiện phân luồng tổng cục đường Việt Nam33 Hình 3.9: Giấy nhận diện dán kí 34 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập sinh viên phần quan trọng tồn chương trình học tập trường Đại học Hàng Hải Thực tập giúp sinh viên áp dụng lý thuyết, kiến thức học vào thực tiễn, qua củng cố kiến thức rèn luyện kĩ năng, thái độ sinh viên trước tốt nghiệp, chuẩn bị hành trang để sinh viên sau trường, thích ứng tốt với môi trường làm việc doanh nghiệp Chính vậy, Thực tập Chun ngành coi hội đồng thời thách thức sinh viên khoa kinh tế nói chung sinh viên ngành Logistics nói riêng Được tham gia vào đợt Thực tập Chuyên ngành năm nay, thân em vô may mắn nhận giúp đỡ tận tình giáo giảng viên hướng dẫn thực tập, anh Trịnh Xuân Công tham gia thực tập công ty TNHH Hanjin Global Logistics Việt Nam Trong q trình thực tập cơng ty hướng dẫn tận tình anh Trịnh Xn Cơng, em có hội tiếp xúc với môi trường Logistics chuyên nghiệp, bổ sung thêm kiến thức hoạt động nghiệp vụ Logistics, quy trình hoạt động sở liên quan đến hoạt động Logistics Bản báo cáo em bao gồm ba chương, ghi lại trình kiến thức em thu nhận thời gian thực tập công ty Hanjin Global Logistics Em hi vọng báo cáo cung cấp đầy đủ trải nghiệm thân em, bên cạnh cịn tồn sai sót mong thầy giáo môn cô giáo giảng viên hướng dẫn thực tập chỉnh sửa để em rút kinh nghiệm cho trình học tập, cho đợt Thực tập Tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GIAO NHẬN NHẬP KHẨU HÀNG FCL 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận hàng hóa 1.1.1 Khái niệm hoạt động giao nhận Theo quy tắc mẫu liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA) dịch vụ giao nhận định nghĩa “bất kì loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, tốn, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Nói chung, giao nhận tập hợp nghiệp vụ, thủ tục có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) Người giao nhận làm dịch cách trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác 1.1.2 Vai trò hoạt động giao nhận vận tải Theo hỏi đáp logistics - Trần Thanh Hải (2020, tr.107-108) hoạt động giao nhận có vai trị sau đây: - Hoạt động giao nhận tạo điều kiện cho hàng hố lưu thơng nhanh chóng, đảm bảo vấn đề an tồn tiết kiệm mà khơng cần có diện bên xuất nhập trình tác nghiệp - Hoạt động giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng phương tiện vận tải, tận dụng cách tối đa có hiệu tải trọng dung tích phương tiện hay công cụ vận tải phương tiện hỗ trợ giao nhận khác - Hoạt động giao nhận giúp làm giảm giá thành cho hàng hoá xuất nhập - Hoạt động giao nhận giảm bớt loại chi phí khơng cần thiết cho khách hàng lưu kho, bến bãi, chi phí đào tạo nhân cơng 1.2 Cơ sở lí luận người giao nhận 1.2.1 Khái niệm người giao nhận Theo khái niệm Liên đoàn quốc tế hiệp hội giao nhận (FIATA), “người giao nhận người lo toan để hàng hóa chuyên chởtheo hợp đồng ủy thác hành động lợi ích người ủy thác Người giao nhận đảm nhận thực công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá” Theo định nghĩa giao nhận Ủy ban kinh tế, xã hội châu Á Thái Bình Dương (ESCAP) người giao nhận định nghĩa sau: “Người giao nhận đại lý ủy thác thay mặt nhà xuất nhập thực nhiệm vụ từ đơn giản lưu cước, làm thủ tục thuế quan làm trọn gói dịch vụ tồn q trình vận tải phân phối hàng” 1.2.2 Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận Người giao nhận có quyền nghĩa vụ sau đây: - Người giao nhận hưởng tiền công khoản thu nhập hợp lý khác - Thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng - Trong trình thực hợp đồng, có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng, phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, thấy thực dẫn khách hàng phải thơng báo cho khách hàng để xin dẫn thêm - Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý hợp đồng không thoả thuận thời gian thực nghĩa vụ với khách hàng 1.2.3 Trách nhiệm người giao nhận a) Khi đại lý chủ hàng Tuỳ theo chức người giao nhận, người giao nhận phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết phải chịu trách nhiệm về: - Giao hàng không dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm cho hàng hố có hướng dẫn ... trí việc làm cơng ty 19 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL TẠI CÔNG TY HANJIN GLOBAL LOGISTICS 20 3.1 Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng nhập FCL chung 20... LOGISTICS VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Công ty Hanjin Global Logistics Việt Nam Logo cơng ty: Hình 2.1: Logo cơng ty Hanjin Global Logistics Việt Nam (Nguồn: Internet) Tên công ty: Công. .. nhận hàng FCL nhập CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HANJIN GLOBAL LOGISTICS VIỆT NAM 10 2.1 Giới thiệu chung công ty 10 2.1.1 Công ty Hanjin Global Logistics Việt Nam 10