Phân tích công tác tổ chức bộ máy và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty hasan dermapharm 50

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HASAN - DERMAPHARM Thành phố Hồ Chí Minh -2016 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài “ Phân tích cơng tác tổ chức máy hồn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm” em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến công ty TNHH Hasan – Dermapharm, đặc biệt phịng ban cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đề tài Bên cạnh em gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Minh Trâm tận tình hướng dẫn, đồng hành củng em suốt thời gian qua Tuy kiến thức kinh nghiệm hạn chế sinh viên thực tập nên báo cáo có hạn chế định Vì em mong nhận bảo đóng góp thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Tài – Marketing để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo thực tập torng thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, Ngày … tháng….năm 2016 Xác nhận Giảng Viên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU  Lý chọn đề tài  Phương pháp nghiên cứu  Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức 1.1.1.1.Tổ chức 1.1.1.2.Chức tổ chức 1.1.2 Bộ máy tổ chức máy 1.1.2.1 Bộ máy 1.1.2.2 Tổ chức máy 1.2 Vai trò, mục tiêu ý nghĩa công tác tổ chức máy 1.2.1 Vai trò 1.2.2 Mục tiêu 1.2.3 Ý nghĩa 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy 1.3.1 Nhiệm vụ, chiến lược, mục tiêu tổ chức 1.3.2 Đặc điểm ngành nghề 1.3.3 Quy mô tổ chức 1.3.4 Công nghệ 1.3.5 Năng lực trình độ nhân tổ chức 1.3.6 Môi trường 1.4 Nguyên tắc công tác tổ chức máy 1.4.1 Nguyên tắc gắn với nhiệm vụ 1.4.2 Nguyên tắc hiệu 10 1.4.3 Nguyên tắc cân đối 10 1.4.4 Nguyên tắc thống huy 10 1.4.5 Nguyên tắc linh hoạt 10 1.4.6 Ngun tắc chun mơn hóa 10 1.5 Tiến trình tổ chức máy 10 1.5.1 Nhận thức rõ mục tiêu tổ chức 10 1.5.2 Xác định hoạt động cần thực 11 1.5.3 Phân chia hoạt động theo chức 11 1.5.4 Thiết lập phòng ban, phận 11 1.5.5 Xây dựng quy chế hoạt động 11 1.5.6 Xây dựng sách sử dụng nhân 11 1.5.7 Định biên 12 1.5.8 Thẩm định tái tổ chức 12 1.6 Các phương pháp tổ chức máy 12 1.6.1 Phân chia theo thời gian 12 1.6.2 Phân chia theo chức 12 1.6.3 Phân chia theo địa lý, lãnh thổ 13 1.6.4 Phân chia theo sản phẩm 14 1.6.5 Phân chia theo khách hàng 14 1.6.6 Phân chia theo quy trình 15 Tóm tắt chương 16 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HASAN DERMAPHARM 17 2.1 Tổng quan công ty TNHH Hasan – Dermapharm 17 2.1.1 Thông tin công ty 17 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 18 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 18 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu công ty 19 2.1.4.1 Chức 19 2.1.4.2 Nhiệm vụ 19 2.1.4.3 Mục tiêu 20 2.1.5 Cơ cấu máy tổ chức 20 2.1.6 Các nguồn lực công ty 21 2.1.6.1 Cơ sở vật chất 21 2.16.2 Nguồn nhân lực 22 2.1.6.3 Tình hình tài 23 2.2 Tình hình hoạt động công ty TNHH HASAN – DERMAPHARM 2.2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty 24 2.2.2 Thị trường 25 2.2.3 Hệ thống phân phối 27 Tóm tắt chương 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH HASAN – DERMAPHARM 29 3.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm 29 3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 31 3.2.1.Hội đồng quản trị 31 3.2.2 Ban giám đốc 32 3.2.3 Phòng Sales & Marketing 33 3.2.4 Phòng phát triển thị trường 34 3.2.5 Phịng tài kế tốn 35 3.2.6 Phòng hành nhân 36 3.2.7 Phòng nghiên cứu phát triển 37 3.2.8 Phòng đảm bảo chất lượng 37 3.3.9 Phòng đảm kiểm tra 38 3.2.9 Xưởng thuốc 38 3.2.10 Phòng kĩ thuật 39 3.2.11 Mối quan hệ phòng ban 39 3.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức công ty TNHH Hasan Dermapharm 40 3.3.1 Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp 40 3.3.2 Môi trường hoạt động 41 3.3.3 Công nghệ 42 3.3.4 Năng lực trình độ nhân 42 3.4 Đánh giá máy quản lý công ty TNHH Hasan Dermapharm 43 3.5 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm 44 Kết luận 46 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Một số sản phẩm tiêu biểu công ty từ năm 2013 đến năm 2015 19 Bảng 2.2: Cơ cấu lao động từ năm 2013 đến năm 2015 22 Bảng 2.3: Biến động tài sản công ty TNHH Hasan – Dermapharm giai đoạn 2013- 2015 23 Bảng 2.4: Kết hoạt động kinh doan công ty từ năm 2013 đến năm 2015 24 Bảng 2.5: Thị trường tiêu thụ dược phẩm giai đoạn 2013- 2015 26 Bảng 2.6: Hệ thống phân phối sản phẩm giai đoạn 2013- 2015 27 Bảng 3.1: Cơ cấu tổ chức ban giám đốc 32 Bảng 3.2: Cơ cấu tổ chức phòng Sales & Marketing 33 Bảng 3.3: Cơ cấu tổ chức phòng kế tốn tài 35 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Chức tổ chức mối quan hệ với chức quản trị khác Hình 1.2: Sơ đồ mối quan hệ cấu trúc - chiến lược A Chandler Hình 1.3: Cơ cấu tổ chức phân chia theo phận chức 12 Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức phân chia theo địa lý 13 Hình 1.5: Cơ cấu tổ chức phân chia theo sản phẩm 14 Hình 1.6: Cơ cấu tổ chức phân chia theo khách hàng 15 Hình 1.7: Cơ cấu tổ chức phân chia theo quy trình 15 Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm 20 Hình 2.2: Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Hasan – Dermarpharm giai đoạn 2013 – 2015 25 Hình 2.3: Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Hasan –Demarpharm năm 2015 26 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất kỳ lĩnh vực hoạt động xã hội cần có tham gia hoạt động tổ chức máy Một doanh nghiệp có tổ chức tốt ln tạo ưu cạnh tranh hợp tác, cộng với lĩnh nhà quản trị chắn dẫn đến thành công cho doanh nghiệp Kinh doanh ngày diễn giới đầy phức tạp, trường hợp có nhiều yếu tố liên hệ tương tác qua lại lẫn không định đưa hồn tồn độc lập với định khác, việc ”xây dựng cấu tổ chức doanh nghiệp “ cách logic bệ phóng lý tưởng đưa doanh nghiệp đến thành cơng Nhận thức học ý nghĩa học em yêu thích nhập môn quản trị Được dẫn dắt gợi ý em chọn đề tài “ Phân tích cơng tác tổ chức máy hồn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm” Bài báo cáo tiến hành nhằm làm rõ cứ, cấu tổ chức, nguyên tắc, yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm,từ đề xuất số giải pháp nhằn hồn thiện cấu tổ chức cơng ty TNHH Hasan – Dermapharm Phương pháp nghiên cứu Bằng phương pháp thu thập, tổng hợp, phân tích sánh hoạt động thực tế công ty TNHH Hasan – Dermapharm giúp em hoàn thành báo cáo Phạm vi nghiên cứu Phạm vi lý thuyết: Tập trung vào công tác tổ chức máy nội dung môn quản trị học Phạm vi đơn vị thực tập: Tập trung phân tích công tác tổ chức máy công ty TNHH Hasan - Dermapharm Bố cục đề tài: Bài báo cáo phần mở đầu kết luận, kết cấu nội dung đề tài gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận công tác tổ chức máy Chương 2: Giới thiệu công ty TNHH Hasan - Dermapharm Chương 3: Thực trạng công tác tổ chức máy số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Hasan - Dermapharm Trang ... LUẬN CỦA CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức 1.1.1.1 Tổ chức Theo Harold Koontz, Cylil Odennell Heinz Weihrich cơng tác tổ chức. .. cơng tác tổ chức máy hồn thiện cấu tổ chức máy công ty TNHH Hasan – Dermapharm? ?? Bài báo cáo tiến hành nhằm làm rõ cứ, cấu tổ chức, nguyên tắc, yếu tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức máy công ty. .. 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Tổ chức chức tổ chức 1.1.1.1 .Tổ chức 1.1.1.2 .Chức tổ chức