KẾ TOÁN TSCĐ tại CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM i

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ TRẦN VĂN KHÔI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, - 2010 SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ Mục Lục Trang Lời Nói Đầu Phần I:TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆPVIỆT NAM I 1.Quá trình hình thành phát triển 2.Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Đánh giá khái qt tình hình tài 3.1.Tình hình tài sản nguồn vốn 3.2.Phân tích tiêu tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần công nghiệp việt nam I 4.1.Tổ chức máy kế toán 4.2.Tổ chức thực phần hành kế toán 4.3.Các phần hành chủ yếu kế toán áp dụng 4.3.1.Kế toán vốn tiền 4.3.2.Kế toán tài sản cố định 4.3.3 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương 4.3.4 Kế tốn NVL, CCDC 4.4.Tổ chức hệ thống báo cáo tài 4.5.Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần cơng nghiệp việt nam I 5.1.Thuận lợi 5.2.Khó khăn 5.3 Hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty Phần II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I 1.1.Đặc điểm kế tốn TSCĐ 1.2.Thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng Ty Cổ Phần Công Nghiệp Việt Nam I 1.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Quy trình hạch toán 1.2.4.Kế toán tăng, giảm TSCĐ 1.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 1.2.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ công ty cổ phần công nghiệp việt nam I 1.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài SVTH:Trần Văn Khơi 2 5 8 11 12 13 14 15 16 18 18 18 18 19 19 19 19 19 20 21 22 23 35 39 Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ sản cố định Công ty cổ phần công nghiệp việt nam I 1.3.1 Nhận xét công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần cơng nghiệp việt nam I 1.3.1.1 Những mặt tích cực 1.3.1.2 Những tồn số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần cơng nghiệp việt nam I 1.3.2 Kiến nghị kết luận 1.3.2.1 Kiến nghị 1.3.2.2 Kết luận SVTH:Trần Văn Khôi 42 42 42 43 45 45 46 Lớp:K47B3 kế toán Danh mục chữ viết tắt TNHH : Trách Nhiệm Hữu Hạn TSCĐ : Tài Sản Cố Định ĐXDS : Đội Xây Dựng Số KT : Kế Toán NVL : Nguyên Vật Liệu CCDC : Công Cụ Dụng Cụ QĐ / BTC : Quyết Định Bộ Tài Chính TT : Thanh Tốn BCĐSPS : Bảng Cân Đối Số Phát Sinh BCKT : Báo Cáo Kế Tốn CNV : Cơng Nhân Viên BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế LĐTL : Lao Động Tiền Lương NG : Nguyên Giá GTGT : Giá Trị Gia Tăng SCT: Sổ Chi Tiết CTGS: Chứng từ ghi sổ UNC: Ủy nhiệm chi UNT : Ủy nhiệm thu Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 : Mơ hình cấu máy cơng ty Sơ đồ 1.2: Bảng tổng hợp tài sản, nguồn vốn Sơ đồ 1.3: Bảng phân tích tiêu tài Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 1.5 : Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ Sơ đồ 1.7: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Sơ đồ 1.8: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn NVL, CCDC Sơ đồ 1.9: Quy trình hạch tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp xây dựng sản xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế Hiện kinh tế nước ta thực sách mở cửa, nên cạnh tranh cao Để thực vai trị, nhiệm vụ doanh nghiệp phải thực tốt chiến lược kinh doanh cho phù hợp với kinh tế nước nhà, phạm vi quản lý doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ tích cực để phát huy nội lực doanh nghiệp Về vấn đề quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp hạch tốn kế tốn xem quan trọng công cụ thiếu để thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu quản lý tài nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh tế xã hội chủ nghĩa doanh nghiệp Một điều kiện để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp mà tài sản cố định phận Tài sản cố định tài liệu lao động chủ yếu tài sản khác cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh.Việc hoạt động sản xuất kinh doanh có trì, hồn thành hay khơng, phụ thuộc lớn vào tài sản cố định mà doanh nghiệp có Nhận thức tầm quan trọng ấy, với trình tìm hiểu thực tiễn công ty Cổ phần Công nghiệp Việt Nam I em sâu vào nghiên cứu chuyên đề: "Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Việt nam I" Cùng với giúp đỡ của: Ban giám đốc, anh chị, cô thuộc Công ty Cổ phần Công nghiệp Việt nam I NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM PHẦN: Phần I:TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Phần II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I Mặc dù đă cố gắng song thời gian thực tập không nhiều, nhận thức thân hạn chế nên Báo cáo cịn có nhiều khuyến khuyết mong thầy, giáo khoa Kinh Tế- Trường Đại Học Vinh ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Việt Nam I góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hồng lĩnh , Ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện:Trần Văn Khôi SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ PHẦN I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM I Quá trình hình thành phát triển: -Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Công nghiệp Việt Nam I Trụ sở chính: 70 Nguyễn Đổng Chi-Thị Xã Hồng Lĩnh-Tĩnh Hà Tĩnh Điện thoại: 0393.573.575 Fax:0393.836.129 Công ty sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tĩnh cấp đăng ký kinh doanh số 2803.000.138 Ngày cấp ĐKKD: Đăng ký lần đầu ngày 05/10/2004 Thay đổi lần thứ ngày 20 tháng 06 năm 2006 Thay đổi lần thứ hai ngày 15 tháng 01 năm 2008 Thay đổi lần ngày 31 tháng năm 2009 Mã số thuế :3000344895 - Với ngành nghề kinh doanh công ty: + Khai thác chế biến đá, cát, vật liệu xây dựng + Xây dựng cơng trình dân dụng giao thơng, thuỷ lợi, điện, nước, hạ tầng công nghiệp + Tư vấn thiết kế, giám sát cơng trình xây dựng dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, điện nước, hạ tầng công nghiệp + Kinh doanh dịch vụ vận tải, dịch vụ thương mại tổng hợp + Dịch vụ sửa chữa ô tô, máy công nghiệp, gia cơng khí Là đơn vị thành lập 06 năm, trưởng thành từ hộ kinh doanh cá thể đến Cơng ty có đủ tư cách pháp nhân hoạt động nhiều lĩnh vực đa dạng, kinh doanh có hiệu Cơng ty xây dựng điều lệ quy chế hoạt động riêng, tất công việc hoạt động theo quy chế hoạt động theo điều lệ Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy * Chức năng, nhiệm vụ , ngành nghề kinh doanh: - Chức năng: Cơng ty đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực trình sản xuất để đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng) mua yếu tố đầu vào quan trọng, phần việc phải đảm bảo tốt sản xuất kinh doanh đạt hiệu +Nhận thầu xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, đường Thi cơng loại móng, trụ loại cơng trình xây dựng dân dụng hạ tầng sở kỹ thuật + Khai thác vận tải, chuyển đất đá - Nhiệm vụ: + Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ + Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở tôn trọng pháp luật + Tạo lập quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh * Đặc điểm tổ chức sản xuất: Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác Sự khác có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý đơn vị xây dung, tổ chức sản xuất phương thức nhận thầu trở thành phương thức chủ yếu Sản phẩm công ty không di chuyển mà cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng địa hình, địa chất, thời tiết, giá thị trường nơi đặt sản phẩm Đặc điểm buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân cơng tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản phức tạp Sản phẩm xây dựng dự toán trước tiến hành sản xuất trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất Xây dựng tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư Khi hồn thành cơng trình xây dựng bàn giao cho đơn vị sử dụng Do sản phẩm công ty phải đảm bảo chất lượng theo yêu cầu SVTH:Trần Văn Khôi Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ Mơ hình cấu máy quản lý công ty: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC (Trần Quốc Hương ) PHÒNG KỸ THUẬT BỘ PHẬN THƯƠNG MẠI XƯỞNG SỬA CHỬA Ơ TƠ PHỊNG KẾ HOẠCH ĐỘI XE MÁY,TB XƯỞNG XƯỞNG CƠ CƠ KHÍ KHÍ PHỊNG HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ TOÁN ĐỘI XÂY DỰNG SỐ ĐỘI XÂY DỰNG SỐ XÍ NGHIỆP KHAI THÁC CÁT XÍ NGHIỆP KHAI THÁC ĐÁ Sơ đồ 1.1 : Mơ hình cấu máy công ty Quyền nghĩa vụ Ban lãnh đạo công ty theo sơ đồ: Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị (HĐQT), kiêm Giám đốc Công ty - Lập chương trình kế hoạch hoạt động HĐQT; - Thay mặt Công ty giải tất cơng việc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh quyền lợi công ty SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn PGĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty - Tổ chức thực định HĐQT - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động Công ty, kể quản lý - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật, điều lệ Công ty định HĐQT - Phịng kỹ thuật có nhiệm vụ sửa chữa sai hỏng cố xảy công ty, để đảm bảo tiến độ sản xuất bình thường - Phòng kinh doanh đảm bảo chức thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo nguồn vật liệu cho cơng ty phục vụ q tình sản xuất có nhiệm vụ đem lại sản phẩm doanh nghiệp bán - Phịng kế tốn: + Bộ phận kế toán làm nhiệm vụ hoạch toán kế toán từ khâu lập chứng từ hồ sơ lập báo cáo tài theo quy định quản lý tài sản tiền vốn, xác định kết kinh doanh công ty + Chịu trách nhiệm trước Cơng ty báo cáo tài với quan thuế đầy đủ kịp thời, xác theo quy định pháp luật quy định khác luật doanh nghiệp quan thuế, hoạt động tài nội doanh nghiệp + Đơn đốc đạo đội ngũ kế tốn làm việc có hiệu quả, đưa ý kiến sáng tạo kịp thời với công việc, tham mưu cho giám đốc hoạt động sách thu, chi tài cơng ty + Bộ phận nghiệp vụ có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, tổ chức sản xuất, đạo để cung cấp thành phẩm kịp thời cho cơng ty 3.Đánh giá khái qt tình hình tài 3.1.Tình hình tài sản nguồn vốn: Ta có bảng phân tích tài sản nguồn vốn năm 2008, 2009 sau: SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ Số KH phải 13.182.145,140 182.233 173.185 18.516 trích tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Người lập Kế toán trưởng + kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ Đơn vị : Công ty cổ phần Công nghiệp Việt Nam I Chứng từ ghi sổ Số: 900 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Diễn giải Trích KH tháng12/2009 Céng Số hiệu tài khoản Số tiền Nỵ Cã 627 214 152.707.000 642 214 18.516.000 x x 171.233.000 Ghi [ Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) + Dựa CTGS lập kế toán vào sổ TK 214 SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Tài khoản 214 Ngáy tháng ghi sổ ĐVT: 1000Đ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số hiệu TKĐƯ Nọ Có Số dư đầu tháng 31/12 900 31/12 Trích KH tháng 12/2009 4.783.215 627 152.707 642 18.516 x 171.223 Cộng phát sinh Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) 1.2.6 Kế toán sữa chữa TSCĐ công ty cổ phần công nghiệp việt nam I : Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định Khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định, kế toán tài sản cố định hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn vào chi phí phải trả trước chờ phân bổ vào kỳ kinh doanh tài sản cố định hư hỏng cơng ty tự sửa chữa th ngồi a Hạch tốn chi tiết: Nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định thực qua chứng từ sau: - Đơn đề nghị sửa chữa tài sản cố định - Dự toán sửa chữa tài sản cố định - Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định - Biên nghiệm thu tài sản cố định sửa chữa bàn giao - Biên lý hợp đồng sửa chữa tài sản cố định SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế tốn TSCĐ Ví dụ: Trong q I năm 2010 công ty tiến hành sửa chữa lớn 02 máy Lu Bomag Chi phí q trình sửa chữa sau: Việc sửa chữa tài sản cố định giao cho phịng kỹ thuật cơng ty thực - Ngày 16 tháng 01 năm 2010: Phiếu xuất kho phụ tùng cho việc sửa chữa: 30.000.000đ - Ngày 19 tháng 01 năm 2010: Phiếu chi số 1702 chi tiết cho hoạt động sửa chữa: 20.000.000? - Ngày 24 tháng 01 năm 2010: Phiếu xuất kho số 4502 xuất phụ tùng sửa chữa: 45.000.000đ …v… Tổng chi phí sửa chữa 105.307.860đ Ngày 25 tháng 02 năm 2010 việc sửa chữa 02 máy lu hồn thành phịng kỹ thuật lập Biên bàn giao máy cho đội thi công Mẫu số 03-TSCĐ Kế toán thực định khoản Nợ TK 241: 30.000.000 Có TK 335: 30.000.000 Nợ TK 241: 20.000.000 Có TK 111: 20.000.000 Nợ TK 241: 45.000.000 Có TK 335: 45.000.000 …… v.v… Khi bàn giao tài sản sửa chữa hồn thành, kế tốn phản ánh vào chi phí sản xuất chung theo bút tốn Nợ TK 627: 105.370.860 Có TK 241 (2413): 105.370.860 Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số: 03-TSCĐ ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC) SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ Ngày 25 tháng 02 năm 2010 Số:01/2010 Nợ: Có: Căn theo Quyết Định số:…… ngày 25 tháng 02 năm 2010 cơng ty Chúng tơi gồm: - Ơng/ Bà: Trần Anh Thắng Chức vụ: Thợ sửa chữa Đại diện xưởng sửa chữa bảo dưỡng Tú Linh - Ông/ Bà: Phan Văn Tùng Chức vụ: Thợ sửa chữa máy thuộc phòng kỹ thuật Đã kiểm nhận việc sửa chữa tài sản cố định sau: - Tên, ký hiệu, quy cách cấp hạng TSCĐ: 02 máy lu Bomag - Số thẻ TSCĐ: 12 - Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xây dựng số trực thuộc công ty - Thời gian sửa chữa từ ngày 16/01/ 2010 - 25/02/2010 - Các phận sửa chữa bao gồm: Tên phận SC Nội dung cơng việc Dự tốn Thực tế Kết ktra Thay bầu lọc 12.800.000 12.000.000 12.000.000 02 lốp 60.000.000 50.000.000 50.000.000 02 ty ổ dầu thuỷ lực 15.000.000 16.500.000 16.500.000 87.800.000 78.500.000 78.500.000 Phần máy Cộng Công việc sửa chữa đạt yêu cầu đề Kế toán trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Sè: 30/T2 Chứng từ SVTH:Trần Văn Khơi Diễn giải Ghi có TK 2413, ghi nợ TK Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp SH Đề tài:Kế toán TSCĐ NT 002615 627 25/02/ 2010 Cộng Sữa chữa máy lu bomag 105.370.860 105.370.860 Cộng 105.370.860 105.370.860 b Hạch toán tổng hợp: Căn vào Bảng kê phân loại số 30/T2 kế toán tổng hợp phản ánh vào chứng từ ghi sổ vào sổ chứng từ ghi sổ kế toán vào Sổ TK 24 * Chứng từ ghi sổ: Chứng từ Số hiệu tài khoản Số hiệu Ngày, 30/T2 25/02 Diễn giải Nợ Có Số tiền Sữa chữa máy lu bàn giao 627 2413 105.370 860 Cộng x x 165.370 860 Ghi tháng Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) * Sổ TK 241 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu tháng 25/2 30/T2 25/2 SVTH:Trần Văn Khơi Nợ Có 172.772.000 Sữa chữa máy lu bàn giao 627 105.370.860 Cộng phát sinh x 105.370.860 Số dư cuối kỳ Người ghi số (Ký, ghi rõ họ tên) Số tiền Số hiệu 67.401.140 Ngày 25 tháng 02 năm 2010 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ 1.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần công nghiệp việt nam I 1.3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghiệp việt nam I: Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn Công ty cổ phần công nghiệp việt nam I đặc biệt Kế Tốn TSCĐ, em thấy Cơng ty có đặc điểm sau: 1.3.1.1 Những mặt tích cực: Trải qua gần 06 năm xây dựng phát triển với bao khó khăn vất vả Cơng ty cổ phần công nghiệp Việt Nam I bước trưởng thành mặt Đến Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình lớn nhỏ nước bao gồm: Xây dựng cơng trình đường giao thơng - thuỷ lợi, san lấp mặt Trong có nhiều cơng trình có chất lượng cao Nên địa bàn dân cư đơn vị nhà nước cho nhận thầu Hiện Công ty thi công nhiều cơng trình khác Nghệ An, Thái Bình,Quảng Trị Đồng thời Cơng ty cịn hoạt động nhiều mặt khác vận tải hàng hoá, cho thuê loại máy móc thi cơng, khai thác chế biến đất đá, cát Cơng ty đóng góp khơng nhỏ tới kinh tế quốc dân, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động Có thành cơng nhờ đóng góp khơng nhỏ phận quản lý tài Cơng ty có phịng kế tốn tài vụ nịng cốt cán cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, đồn kết Hơn cơng tác quản lý nói chung cơng tác xí nghiệp nói riêng khơng ngừng hoàn thiện, củng cố Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung có trợ giúp máy vi tính hợp với quy mô vừa nhỏ Công ty tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo kịp thời Giám đốc Công ty Sự trợ giúp máy vi tính giúp cho việc giải vấn đề liên quan đến kế toán trở nên đơn giản nhiều, vừa tiết kiệm thời gian vừa nhanh chóng hiệu Việc lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi sổ tạo điều kiện thuận tiện cho việc ghi chép số liệu đối chiếu Đối với TSCĐ theo dõi sát sao, phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm có Chủ yếu TSCĐ lại có chế độ bảo quản, bảo dưỡng chu đáo giúp cho việc tận dụng tối đa khả sử dụng tài sản với phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng đơn giản dễ làm có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động đồng thời kích thích tiêu thụ, tăng lợi nhuận Máy móc thi công cố gắng đảm bảo chất lượng kỹ thuật 1.3.1.2 Những tồn số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế tốn TSCĐ TSCĐ Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Việt Nam I Bên cạnh mặt tích cực nêu Cơng ty cịn có nhiều hạn chế tồn định Trên bảng kê trích khấu hao chưa thể cụ thể TSCĐ thuộc phận quản lý sử dụng, để dễ cho cơng tác theo dõi quản lý việc trích khấu hao đủ Hình thức sổ theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp áp dụng tương đối đơn giản, chưa thực phản ánh mặt TSCĐ theo nghĩa sổ chi tiết Trong phạm vi chuyên đề góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến với hy vọng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty * Ý kiến 1: Sắp xếp lại thứ tự TSCĐ “Bảng kê trích khấu hao” theo phận sử dụng - Cơ sở biện pháp: Hiện nay, hàng tháng chi nhánh Công ty cổ phần cơng nghiệp việt nam I tiến hành trích khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD theo phận sử dụng + Bộ phận quản lý doanh nghiệp + Các đội thi công + Phân xưởng đất sét : Tuy nhiên, việc quản lý TSCĐ theo phận sử dụng, chưa thể qua văn nào, khó khăn cho người quản lí cơng tác kiểm tra việc trích khấu hao phận sử dụng TSCĐ khấu hao hết hay chưa? Biện pháp khắc phục tồn Nội dung biện pháp: Dựa bảng kê trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp, theo bảng TSCĐ Công ty xếp theo thời gian sử dụng (từ cũ đến mới) thay cách xếp theo phận sử dụng - Dự kiến kết đạt được: Theo cách xếp nhà quản lý thuận tiện cho công việc kiểm tra, dễ dàng nhận biết chi tiết TSCĐ thuộc phận quản lý sử dụng, từ việc trích khấu hao vào chi phí theo phận sử dụng nhân viên kế tốn xác, rõ ràng: Nhà quản lý phải nắm nhanh tình hình tài sản thực tế phận để có kế hoạch đầu tư thêm hay lý nhượng bán * Ý kiến 2: Hoàn thiện trình tự ghi sổ: - Cơ sở biện pháp: SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần công nghiệp việt nam I áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Là doanh nghiệp thuộc loại vừa nhỏ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng năm khơng nhiều, thực tế trình ghi chép sổ sách nhân viên kế tốn Cơng ty bỏ qua “ Bảng tổng hợp chứng từ gốc” để ghi thẳng vào “ chứng từ ghi sổ” Điều phù hợp với thực trạng Công ty Tuy nhiên, nhân viên kế tốn khơng sử dụng “sổ đăng ký TSCĐ” cơng tác hạch tốn kế tốn, để kiểm tra đối chiếu số liệu, gây khó khăn cơng tác quản lý - Nội dung biện pháp: Công ty nên đưa “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” vào sử dụng q trình hạch tốn kế tốn, sổ ghi chép khái quát tất nghiệp vụ phát sinh năm Sau mẫu “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Bộ tài quy định cách ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty vào sổ cách ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty vào sổ cách ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty vào sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền 725 15/12 750.000.000 726 25/12 2.395.238.095 727 29/12 647.619.048 Céng Số hiệu Ngày tháng Số tiền 3.792.857.143 - Dự kiến kết đạt được: Khi đưa “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” vào ghi chép, có thêm để nhà quản lý kiểm tra, đối chiếu (giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối tài khoản), số liệu đưa xác, đầy đủ hơn., cơng việc quản lý chặt chẽ Bên cạnh đó, thơng qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhà quản lý thấy tháng năm nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều dẫn tới công việc phát sinh nhiều để xếp cơng tác kế tốn cho phù hợp * Ý kiến 3: áp dụng mẫu sổ chi tiết TSCĐ Bộ Tài quy định SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ - Cơ sở biện pháp: Việc theo dõi, quản lý TSCĐ phịng Kế tốn Cơng ty thông qua số sổ sách như: thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao, bảng kê trích khấu hao Phần lớn sổ thẻ theo dõi TSCĐ Công ty áp dụng theo mẫu Bộ tài quy định Bên cạnh đó, tuỳ thuộc điều kiện cụ thể Công ty phận kế toán giản đơn bớt số sổ như: sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Tuy nhiên, với quy mô Công ty ngày mở rộng, TSCĐ nhiều chủng loại lẫn số lượng việc áp dụng sổ theo dõi TSCĐ với hình thức không đáp ứng yêu cầu quản lý - Nội dung, biện pháp: Công ty nên áp dụng hình thức sổ theo dõi chi tiết sổ TSCĐ Bộ Tài quy định - Dự kiến kết đạt Với hình thức sổ chi tiết TSCĐ Bộ Tài quy định, áp dụng để theo dõi TSCĐ Cơng ty giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng chi tiết mặt liên quan tới TSCĐ, nhà quản trị nắm rõ tên, nguồn hình thành tài sản, thời điểm đưa vào sử dụng mà quan sát mức khấu hao TSCĐ trích, tình hình tăng giảm TSCĐ (những yếu tố mẫu sổ Công ty sử dụng chưa phản ánh được) Từ đó, người quản lí theo nắm bắt tốt trạng TSCĐ, kịp thời đưa biện pháp hợp lý để đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động tài sản có định đắn đầu tư thêm hay lý, nhượng bán TSCĐ 1.3.2 Kiến nghị kết luận: 1.3.2.1 Kiến nghị: Công ty cổ phần công nghiệp việt nam I: - Là doanh nghiệp có nhiều khả phát triển tương lai Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, đặc biệt cơng tác TSCĐ Sau em xin đề xuất số kiến nghị cơng tác hạch tốn kế tốn phịng kế tốn Doanh nghiệp: - Để quản lý tốt TSCĐ Công ty cần tăng cường cơng tác kế tốn đội thi cơng, u cầu đội thi công phải bảo quản tốt máy móc thiết bị thơng báo kịp thời tình trạng hoạt động máy, có quản lý tốt mảng SXKD Công ty, đồng thời lại phản ánh xác tình hình biến động TSCĐ trích khấu hao xác vào giá thành cơng trình thi cơng - Các đội thi cơng xa phân tán gây trở ngại cho việc thu thập chứng từ cách kịp thời Vì vậy, Cơng ty cần quy định thời gian báo cáo cụ thể với đội để đảm bảo việc thu thập số liệu hạch toán vào chi phí kịp thời, xác SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế tốn TSCĐ - Hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty trang bị tốt đồng Công ty nên thực việc nối mạng nội cho phòng ban phân xưởng địa điểm nơi thi cơng cơng trình có thời gian dài Có thông tin thông suốt, tiện lợi cho việc quản lý Từ việc kiểm tra, kiểm sốt q trình hạch tốn thực dễ dàng - Công ty nên đầu tư để sử dụng phần mềm hạch toán kế toán giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời sổ sách bảo quản dễ dàng hơn, thông tin lưu giữ gọn nhẹ dạng đĩa mềm, tránh bị thất lạc, sổ sách - Để khắc phục hao mịn vơ hình, tránh giảm giá đồng tiền giảm bớt tổn thất lạm phát gây ra, Công ty nên định kỳ điều chỉnh TSCĐ cho phù hợp với giá thị trường cách đánh giá đánh giá lại TSCĐ - Đánh giá xác giá trị TSCĐ để tính khấu hao nhằm thu hồi vốn Qua đánh giá đánh giá lại TSCĐ cịn giúp nhà quản lý nắm tình hình biến động vốn đơn vị để có biện pháp điều chỉnh thích hợp lý, nhượng bán bớt để giải phóng vốn - Trong điều kiện nay, có biến động tăng giá nguyên vật liệu, nhiên liệu Công ty nên nghiên cứu cách sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích luỹ bổ sung cho mục tiêu đầu tư đổi công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, vừa chống lại hao mịn vơ hình (doanh nghiệp có quyền sử dụng toàn số khấu hao luỹ kế TSCĐ vốn tự bổ sung để tái đầu tư thay thế, đổi TSCĐ Khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo tài sản, Cơng ty có quyền sử dụng nguồn vốn để phục vụ cho nhu cầu SXKD mình) SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ Kết luận Qua thời gian học tập trường em Thầy Cô trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Để kết hợp lý luận với thực tiễn nên em cần phải vào thực tế để tìm hiểu sâu Được đồng ý nhà trường cho phép em Công ty cổ phần công nghiệp việt nam I thực tập, nhằm củng cố kiến thức học từ nhà trường Bước đầu làm quen với thực tiễn kế tốn, thân em cịn nhiều bỡ ngỡ, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn quan tâm bảo Bác, Cô, Anh chị phòng tài vụ nên em hiểu phần hiểu sâu ý thuyết học, đặc biệt cơng tác hạch tốn TSCĐ Qua em có số nhận xét rút từ đợt thực tập sau: Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần công nghiệp việt nam I tổ chức gọn nhẹ, người phụ trách mảng kế toán chịu trách nhiệm mảng Riêng kế tốn TSCĐ phải có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, phản ánh xác, trung thực, kịp thời giá trị có TSCĐ Cuối tháng kế tốn tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh, đơn đốc việc sử dụng nguồn vốn hình thành trích khấu hao TSCĐ Kế tốn tiến hành tính tốn phản ánh kịp thời tình hình trang bị, xây dựng, nâng cấp TSCĐ, đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị trực thuộc thực đầy đủ chế độ ghi chép TSCĐ Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn kinh nghiệm, trình tự ghi chép ngắn gọn tương đối hiệu quả, dựa sở chứng từ gốc hợp pháp, hợp lệ Do năm qua cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ góp phần tích cực đưa thơng tin nhanh chóng, xác phục vụ kịp thời cho việc quản lý ban lãnh đạo Cơng ty Tuy nhiên, cơng tác kế tốn Cơng ty tồn số khiếm khuyết chủ yếu Trên em đề đề xuất với hy vọng hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty, song ý kiến cá nhân khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong Thầy Cô, ban lãnh đạo Công ty, Bác, Cơ, Anh, Chị phịng kế tốn Cơng ty góp ý kiến để báo cáo Em hồn thiện SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế toán TSCĐ Hồng Lĩnh, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực hiện: Trần Văn Khôi Lời nhận xét đơn vị thực tập Ngày tháng năm 2010 Thủ trưởng đơn vị SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế tốn TSCĐ ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Tài liệu tham khảo - - Giáo Trình Kế Tốn Tài Chính ( Học Viện Tài Chính, Giáo sư TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Nhà xuất tài ) Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp, Quyển Báo Cáo Tài Chính Chứng Từ Và Sổ Kế Toán Sơ Đồ Kế Toán ( Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài chính, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007, Bộ Tài Chính) Nhà xuất thống kê Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp ( Học viện Tài Chính, Chủ biên: PGS TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển, Nhà xuất tài chính) - Các trang Web: http://www.ct-in.com.vn/ - Các trang web: www.tailieu.vn SVTH:Trần Văn Khôi www.tapchiketoan.info, www.webketoan.com.vn, Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài:Kế tốn TSCĐ Đơn Vị: Cơng Ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Việt Nam I Địa Chỉ: Số 70 - Nguyễn Đỗng Chi - Thị Xã Hồng Lĩnh - Tĩnh Hà Tĩnh NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày 01/03 – 07/03 08/03 – 14/03 15/03 – 28/03 29/03 – 04/04 05/04 – 11/04 12/04 – 22/04 SVTH:Trần Văn Khôi Nội dung công việc Nhóm liên hệ với Giáo Viên Hướng Dẫn Ghi - 07/03 Gặp GVHD, nghe giới thiệu phương pháp làm BCTT Thực tập sở viết - 08/03 Lên công ty thực BCTT phần đề tập xem sổ sách cương chi tiết phần - 09/03 Lên công ty thực tập lấy số liệu viết BCTT phần 1, đề cương chi tiết phần Thực tập sở viết - 15/03 – 18/03 Lên công BCTT phần ty thực tập xem sổ sách - 19/03 Lên công ty lấy số liệu vế viết BCTT phần Nộp phần cho GVHD, - 29/03 – 03/04 Lên công nhận lại báo cáo từ ty thực tập GVHD chĩnh sữa Hoàn thiện BCTT, liên hệ - Làm BCTT nhà, liên với GVHD để chỉnh sửa hệ GVHD để chỉnh sữa BCTT Nộp báo cáo thực tập - 12/04 – 16/04 Lên công ty thực tập - 19/04 Lên công ty thực tập xin xác nhận đơn vị thực tập -22/04 Nộp BCTT Lớp:K47B3 kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập Đề tài:Kế toán TSCĐ Ngày tháng năm 2010 Sinh viên thực tập : Trần Văn Khôi Phụ lục( kèm theo chứng từ gốc) - Hoá đơn GTGT mua TSCĐ hữu hình số 0003390 Mua trạm nghiền sàng đá suất 75 tấn/ Medel INSHP-75 - Hoá đơn GTGT mua TSCĐ hữu hình số 0007093 Hố đơn GTGT Xe xúc lật hiệu luigong ZL40B SVTH:Trần Văn Khơi Lớp:K47B3 kế tốn ... tác kế tốn cơng ty Phần II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ T? ?I CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I 1.1.Đặc ? ?i? ??m kế tốn TSCĐ 1.2.Thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Việt Nam. .. Cổ phần Công nghiệp Việt nam I N? ?I DUNG BÁO CÁO GỒM PHẦN: Phần I: TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN T? ?I CƠNG TY Phần II:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ T? ?I CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I Mặc dù... tốt nghiệp Đề t? ?i :Kế toán TSCĐ Phần II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ T? ?I CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I 1.1 Đặc ? ?i? ??m kế toán TSCĐ: - Kh? ?i niệm: TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu có giá