THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

Chuyên đề thực tập chuyên ngành THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.1. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.1.1. Thủ tục chứng từ Do đặc điểm thương mại quốc tế là các bên mua bán thường ở các quốc gia khác nhau. Vì vậy chứng từ được công ty sử dụng trong giao dịch là những bằng chứng có giá trị pháp lý, cơ sở giải quyết những vấn đề liên quan đến quan hệ thương mại và thanh toán quốc tế. Bộ chứng từ nhập khẩu bao gồm: (1)Hợp đồng nhập khẩu: Đây là chứng từ xác định mối quan hệ thương mại giữa bên mua và bên bán. Nó là một chứng từ rất quan trọng để xác định quyền lợi cũng như nghĩa vụ của các bên trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. (2)Hóa đơn thương mại ( Invoice ) (3)Phiếu đóng gói ( Packing list ) (4)Vận đơn: là hóa đơn vận chuyển hàng (5)Tờ khai hải quan Ngoài ra phần hành kế toán còn sử dụng các chứng từ sau: - Biên bản kiểm nhận - Chứng từ ghi số thuế phải thu - Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước - Giấy báo Nợ của ngân hàng - Phiếu chi tiền mặt - Phiếu nhập kho do kế toán kho lập, đặt giấy than viết một lần, gồm 2 liên: Liên 1: lưu ở bộ phận kế toán SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 1 Phiếu xuất kho Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa Sổ kế toán tổng hợp Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Phiếu nhập kho Chuyên đề thực tập chuyên ngành Liên 2: giao thủ kho lưu vào thẻ kho 2.1.2. Kế toán chi tiết Do đặc điểm công ty có quy mô nhỏ, mật độ nhập hàng ít, trình độ quản lý cũng như trình độ kế toán còn chưa cao nên công ty hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song. Sơ đồ 2.1: Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Tại kho: Hàng căn cứ vào Biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, phiếu nhập kho, thủ kho vào thẻ kho các loại mặt hàng tương ứng. Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng nhập – xuất – tồn và tính ra số tồn kho cuối kỳ trên thẻ kho, rồi gửi về phòng kế toán công ty để kế toán đối chiếu số liệu. Tại phòng kế toán công ty: Kế toán căn cứ vào hóa đơn hải quan, giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước và phiếu nhập kho, kế toán mở sổ kế toán chi tiết hàng SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 2 Hóa đơn hải quan; Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước Sổ kế toán chi tiết TK 111, 112,156, 331, 33312, 3333 Phiếu chi tiền mặtGiấy báo Nợ của NH Bảng tổng hợp chi tiết Chuyên đề thực tập chuyên ngành hóa ( mở tương ứng với thẻ kho, phản ánh đồng thời cả số lượng và tính thành tiền của hàng hóa nhập kho ). Cuối tháng kế toán đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với thẻ kho. Đồng thời, từ sổ chi tiết hàng hóa kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa để làm cơ sở lên Sổ Cái TK 156. Việc hạch toán chi tiết được diễn ra theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch toán chi tiết nhập khẩu hàng trực tiếp Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam 2.1.3. Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.3: Tổ chức hạch toán tổng hợp nhập khẩu hàng trực tiếp SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 3 Sổ kế toán chi tiết hàng nhập khẩu Chứng từ kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 4 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 156, 331, 1331, 33312, 3333… Bảng Cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết giá trị hàng nhập khẩu Báo cáo kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Sau đây là một ví dụ về quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo phương thức nhập khẩu trực tiếp tại công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam: Mặt hàng Ratoin 5WDG là loại thuốc trừ sâu sinh học thế hệ mới phù hợp với cây trồng, thổ nhưỡng, là lựa chọn tốt nhất cho sản xuất sản phẩm sạch,, được nghiên cứu và cải tiến với những tính năng đặc biệt. Nhận thấy nhu cầu của thị trường trong nước trong vụ Đông Xuân 2009, và thấy lượng hàng tồn trong kho sau lần nhập đầu không còn đủ phục vụ ( mặt hàng này công ty mới nhập khẩu và phân phối trên thị trường ). Công ty tiến hành tham khảo giá trên thị trường và chọn được nhà cung cấp phù hợp là công ty HISIGMA CHEMICALS CO, LTD để nhập khẩu loại thuốc trừ sâu sinh học Ratoin 5WDG. Ngày 05 tháng 11 năm 2009, công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam ký hợp đồng số 01AF ngày 05 tháng 11 năm 2009 ( phụ lục 3: Hợp đồng mua bán hàng hoá ) về việc nhập khẩu mặt hàng Ratoin 5WDG với các thông tin sau: Mặt hàng : Ratoin 5WDG Số lượng : 1000kg Đơn giá : 16,6 USD/kg Quy cách: Đóng trong túi ( gói ) 5g/túi, 50túi/hộp duplex, 16hộp duplex/carton ( 800túi/carton ). Tổng số thùng ( carton ): 1000*1000/(5*50*16) = 250 thùng SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tổng số gói ( túi ) : 250*800 = 200.000 gói Tổng số tiền phải trả : 16.600 USD Hình thức thanh toán : L/C Căn cứ vào hợp đồng nhập khẩu này, ngày 02 tháng 12 năm 2009, kế toán công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam đến ngân hàng công thương Việt Nam làm thủ tục xin mở L/C, bằng cách chuyển tiền cho ngân hàng để mua ngoại tệ của ngân hàng 16.600 USD theo tỷ giá thực tế trong ngày là 18.600 VNĐ/USD, kế toán ghi sổ : Nợ TK 1442 - USD : 16.600 *18.600 = 308.760.000 Có TK 1121: 308.760.000 Ngày 15 tháng 12 ôtô do bên bán chở hàng về cửa khẩu Hữu Nghị Ngày 28 tháng 12, công ty đăng ký tờ khai hải quan ( Biểu số 2.1: Tờ khai hải quan ) cho lô hàng này, thuế suất thuế nhập khẩu 3%, thuế suất thuế GTGT hàng nhập khẩu 5% và nộp lệ phí hải quan ( Biểu số 2.2: Biên lai thu lệ phí hải quan ). Tỷ giá tính thế của hải quan theo ngày là 18.000 VNĐ/USD. Gía trị lô hàng: 16.600 USD, tương ứng giá trị tính thuế là: 16.600*18.000 = 298.800.000 Ngày 29 tháng 12, Công ty nhận được thông báo hàng đã về, Công ty cử nhân viên kinh doanh đi của khẩu Hữu Nghị làm thủ tục hải quan, nhận hàng về công ty. Công ty nhận được thông báo thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu ( Biểu số 2.3: Chứng từ ghi số thuế phải thu ) Thuế nhập khẩu phải nộp là: 298.800.000*3% = 8.964.000 Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp: ( 298.800.000 + 8.964.000 )*5% = 15.388.200 SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.1: Tờ khai hải quan số 11147/NK/KD/B15B ngày 28/12/2009 SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.2: Biên lai thu lệ phí hải quan BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Mẫu: 01 - LPHQ TỔNG CỤC THUẾ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Ký hiệu: CB/2009 Cục Hải quan: Lạng Sơn 0049115 BIÊN LAI THU LỆ PHÍ HẢI QUAN ( Liên 2:Giao cho người nộp thuế ) Họ và tên người nộp tiền: Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Địa chỉ: 63 Lô C, khu 7,2 ha, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội Thu lệ phí hải quan: Theo giấy báo nộp lệ phí Hải quan số: . ngày tháng năm 2009 Hoặc theo tờ khai hàng NK số: 11147/NK/KD/B158 ngày 28 tháng 12 năm 2009 Hình thức thanh toán: . Số tiền ( ghi bằng số ) : 20.000 đ ( ghi bằng chữ ) : ( Hai mươi nghìn đồng ) . . Người thu tiền Ngày 28 tháng 12 năm 2009 (Ký, đóng dấu thu tiền Người viết biên lai Ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên ) SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 10 [...]... năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.2.1 .Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1.1 Thủ tục, chứng từ - Phiếu xuất kho H6: Sau khi đơn đề nghị xuất hàng được duyệt xuất, kế toán kho viết phiếu xuất... liên: Liên 1: lưu tại quyển tại phòng kế toán Liên 2: đưa cho nhân viên kinh doanh giao thủ kho H6 Nhân viên kinh doanh mang liên 2 xuống kho nhận hàng, đưa về kho Công ty - Phiếu nhập kho Công ty : Tại kho Công ty, hàng mới được chuyển về được ghi phiếu nhập kho, để phòng kiểm tra chất lượng hàng hóa kiểm tra chất lượng và dập nhãn mác hàng hóa. ( Công việc này chỉ áp dụng đối với các đơn đặt hàng với số... tên ) SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 21 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.9: Chứng từ ghi sổ số 414 Công ty cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Số 63, lô C, khu 7,2 ha, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 414 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: đồng Trích yếu A Nhập hàng trả lại từ đại lý Nhân Vui Mua hàng hóa về nhập kho Thuế nhập khẩu Lệ phí... vốn hàng bán ghi vào sổ tổng hợp chi tiết giá vốn TK sử dụng: TK 632 Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất bán, đơn giá hàng nhập theo phương pháp bình quân gia quyền, tính ra giá vốn hàng bán: SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 26 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 632 Có TK 156 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch toán tổng hợp kế toán giá vốn hàng. .. nhân viên kinh doanh vận chuyển tới đại lý ngay trong ngày, sau khi được nhập mác tại kho Công ty thì không cần lập phiếu nhập – xuất kho Công ty 2.2.1.2 Kế toán chi tiết SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khi phòng kinh doanh nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, nhân viên phụ trách khu vực đó lên phòng kế toán lập đơn xin xuất hàng, có chũ ký của nhân viên... ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.7: Sổ chi tiết hàng hóa Công ty cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Số 63, lô C, khu 7,2 ha, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Chứng từ Số hiệu Ngày tháng A B Diền giải C -Số dư đầu kỳ 196 10/12 -Xuất bán đại lý Thung Thả 19 21/12 -Nhập hàng trả lại từ đại lý Nhân Vui 210... thanh toán với nhà cung cấp, sao kê hoạt động của tài khoản tại ngân hàng Hàng hóa sau khi được nhập kho, thủ kho theo dõi số lượng, kế toán kho theo dõi cả số lượng và giá trị trên sổ chi tiết hàng hóa (Biểu số 2.7: Sổ chi tiết hàng hóa ) Cuối tháng, kế toán lập bảng nhập –xuất – tồn (Biểu số 2.8: Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn ); đồng thời tập hợp chứng từ gốc có liên quan đến nghiệp vụ SV thực hiện:... mặt hàng Kết thúc giờ làm việc trong ngày, thủ kho gửi bảng kê nhập – xuất trong ngày, kế toán kho đối căn cứ vào bảng kê đối chiếu lượng hàng nhập – xuất trong ngày Cuối quý, thủ kho cộng sổ nhập – xuất tính ra số tồn cuối kỳ mặt số lượng Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ chi tiết từng loại mặt hàng tương ứng với thẻ kho, nhưng còn theo dõi cả mặt giá trị hàng hóa Hàng ngày, nhận được chứng từ nhập. .. chuyên ngành Biểu 2.4: Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho số 21 SV thực hiện: Ngô Thị Hải Yến - Kế toán 48A 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Số 63, lô C, khu 7,2 ha, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Số: 21 Mẫu số 01 – VT QĐ Ngày 30 tháng 12 năm 2009... Yến - Kế toán 48A Kế toán trưởng 17 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )Biếu số 2.6: Thẻ kho tháng 12/2009 mặt hàng Ratoin 5WDG Công ty cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Số 63, lô C, khu 7,2 ha, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/12/2009 Mặt hàng Ratoin 5WDG Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu chứng từ Nhập Xuất B C 10/12 Ngày tháng Nhập D . thực tập chuyên ngành THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.1. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA. Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Sau đây là một ví dụ về quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa theo phương thức nhập khẩu trực tiếp tại công