PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1. ĐÁNG GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1.1. Ưu điểm * Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty Do công ty có quy mô nhỏ lại hoạt động trên lĩnh vực thương mại nên số lượng nhân viên không nhiều. Vì vậy, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến – chức năng. Tổng giám đốc công ty quyết định mọi hoạt động của công ty. Các phòng ban được tổ chức một cách gọn nhẹ, linh hoạt, chuyên môn hóa theo chức năng, nhiệm vụ được giao, đảm bảo hiệu quả các nhiệm vụ được giao. Đội ngũ nhân viên giàu sức trẻ, năng động, bộ máy quản lý của Công ty lập kế hoạch theo từng quý, giao nhiệm vụ chức năng riêng cho từng cá nhân đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc được giao. *Về công tác bán hàng Đội ngũ nhân viên kinh doanh được giao nhiệm vụ trên từng tỉnh, khu vực địa lý, thuận tiện cho việc bán hàng, giao hàng, hiểu rõ khu vực địa lý đó, quen với từng đối tượng khách hàng; giúp cho việc tiêu thụ hàng thuận lợi. Việc tổ chức đẩy mạnh tiêu thụ hàng nhập khẩu được phòng kinh doanh thực hiện diễn ra một cách nhanh chóng, việc chào hàng chuyên nghiệp nhờ có sự tập huấn cách thức bán hàng và nắm bắt rõ các mặt hàng nhập khẩu tại phòng kinh doanh. * Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty với 1 kế toán trưởng, 1 nhân viên kế toán tổng hợp và 1 nhân viên kế toán đã phù hợp với quy mô công ty. Các kế toán viên có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng tự trau dồi, nâng cao trình độ nghiệp vụ và cập nhật các chuẩn mực, quy định kế toán mới. Các phần hành kế toán, công việc kế toán được phân công cụ thể, rõ ràng cho từng cá nhân, phù hợp với năng lực của từng người. Kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành; vì vậy mối quan hệ trong bộ máy kế toán của công ty trở nên đơn giản, minh bạch; tạo hiệu quả trong quá trình làm việc giữa các kế toán viên. Bên cạnh đó phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với các phòng ban khác, đặc biệt là phòng kinh doanh trong việc thu thập các chứng từ kế toán. Vì vậy, các chứng từ kế toán được tập hợp đầy đủ và phản ánh kịp thời, chính xác Do công ty có quy mô nhỏ nên công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm; toàn bộ khâu thu thập dữ liệu, xử lý thông tin và trình bày thông tin đều được tập hợp và thực hiện ở phòng kế toán trung tâm tại trụ sở chính của công ty. Ở khu vực miền Nam có nhiệm vụ thu thập toàn bộ chứng từ trong kỳ, làm biên bản những chứng từ đã sử dụng để gửi ra phòng kế toán trung tâm. Việc tổ chức tập trung này khiến các kế toán viên có thể tổng hợp, vào sổ nhanh chóng, giảm bớt chi phí kế toán *Về việc vận dụng chuẩn mực, các chế độ kế toán - Hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng đầy đủ, hợp lý. Các chứng từ được lập về cơ bản là đúng với quy định của Bộ Tài chính, các thông tin trên các chứng từ được lập khá đầy đủ và chính xác, có đủ chữ ký theo quy định, người phê duyệt phải có đủ thẩm quyền. Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý với đặc điểm thương mại của công ty, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo theo dõi cụ thể, chi tiết cũng như tổng hợp lên Sổ Cái dễ dàng và thuận tiện. Cuối mỗi tháng, các chứng từ được phân loại và lưu trữ theo đúng quy định. -Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC phù hợp với điều kiện công ty, việc mở chi tiết các tài khoản 156,131, 331 giúp cho kế toán dễ dàng theo dõi chúng. Đặc biệt TK 131 chi tiết tới cấp 3, theo khu vực địa lý và theo từng đối tượng khách hàng là phù hợp với 1 công ty có số lượng khách hàng lớn -Hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách được sử dụng khá đầy đủ từ hệ thống sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo dõi được theo các nghiệp vụ phát sinh cùng loại, tránh sai sót. -Báo cáo kế toán Công ty lập đầy đủ bộ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính. * Về công tác kế toán - Về tỷ giá ngoại tệ Sử dụng tỷ giá thực tế theo ngày, phản ánh được tương đối chính xác thông tin tài chính kế toán, làm giảm bớt những chi phí tài chính phát sinh. - Về hệ thống sổ sách kế toán Công ty đã mở đầy đủ các sổ chi tiết, đặc biệt là sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp và các sổ đại lý theo dõi việc thanh toán của đại lý, vì thế dưa ra được các chính sách đòi nợ một cách kịp thời. Công ty còn theo dõi các loại hàng hóa, doanh thu cũng như giá vốn trên các sổ chi tiết khác nhau, giúp cho việc ra quyết định, chiến lược kinh doanh tốt hơn cho công ty; vì biết những mặt hàng nào tiêu thụ kém cần đẩy mạnh tiêu thụ. - Về việc xác định kết quả tiêu thụ Việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hện vào cuối mỗi quý một cách chính xác và kịp thời, giúp các cấp quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh của công ty, đưa ra những quyết sách phù hợp. - Về quy trình hạch toán Nhìn chung là tuân thủ đúng quy định và chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành. Phương pháp thẻ song song đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu, tạo điều kiện cho công ty quản lý tốt hàng hóa. Nhưng nhược điểm là bị trùng lắp về chỉ tiêu số liệu giữa kho với phòng kế toán; vì vậy làm tăng chi phí kế toán. *Về việc tổ chức kiểm tra kế toán Có sự kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty, được thực hiện bởi kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị vào cuối mỗi quý. 3.2.2. Hạn chế * Về công tác quản lý: - Chưa có sự phối hợp giữa các phòng ban chức năng, giữa phòng kiểm tra chất lượng và phòng kinh doanh một cách thống nhất để giảm bớt công việc cho phòng kinh doanh. - Mặt khác do phòng kế toán chủ yếu theo dõi giá trị, thủ kho theo dõi số lượng nhập – xuất – tồn nên chưa thường xuyên theo dõi chất lượng hàng hóa. - Các loại mặt hàng nhập công ty đã theo dõi trên bảng cơ cấu hàng nhập khẩu qua các năm, tuy nhiên việc nhập hàng chưa có kế hoạch theo tháng, quý, năm; chưa có sự phân tích mặt hàng nào đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho công ty mà chi phí mua thấp hơn để đẩy mạnh nhập khẩu mặt hàng đó; tương ứng đẩy mạnh tiêu thụ. Tương tự như vậy việc tiêu thụ hàng hóa cũng không có kế hoạch, chiến lược cụ thể, hầu như hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu mua hàng của đại lý. Công ty chưa có kế hoạch dự trữ hàng, vì thế vào cuối tháng, quý, năm lượng hàng tồn kho thường không đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dẫn đến việc nhập khẩu hàng gấp, khiến việc tìm hiểu và kiểm tra chất lượng hàng bị rút ngắn, có thể có khả năng nhập những mặt hàng không dảm bảo chất lượng. *Về công tác bán hàng - Chưa có một chính sách quảng cáo và khuyến mại các mặt hàng để đẩy mạnh tiêu thụ. - Các nhân viên kinh doanh thường không tập trung tại trụ sở chính, làm việc qua điện thoại thuận lợi cho việc phụ trách các khu vực địa lý khác nhau. Tuy nhiên, điều này gây ra bất lợi về chính sách bán hàng giữa các khu vực, không có sự bàn bạc, thống nhất, phát huy những điển hình kinh doanh tốt và rút kinh nghiệm cho các nhân viên mới, chưa có kinh nghiệm. *Về bộ máy kế toán Hiện nay kế toán kho kiêm luôn làm thủ quỹ là vi phạm các nguyên tắc kế toán, dễ gây ra gian lận, nếu không được phát hiện kịp thời sẽ gây những tổn thất đáng kể cho công ty. Công ty nên có một thủ quỹ riêng, được bố trí vị trí riêng ngoài phòng kế toán Mặt khác, kế toán tổng hợp quá nhiều công việc còn kiêm kế toán tiền lương, khiến cho khối lượng công việc là quá nhiều; gây ra khó khăn và ứ đọng công việc. Vì vậy, công ty nên có một kế toán thanh toán và tiền lương riêng. *Về công tác kế toán - Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Công ty đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập có ưu điểm là công tác kế toánđược thực hiện luôn, đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, mặt khác công ty có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập ít. Nhưng có nhược điểm việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức, đặc biệt lượng xuất ra nhiều dễ sai sót. - Về tài khoản hạch toán Công ty không sử dụng TK 007 – Nguyên tệ các lọai để theo dõi qua trình mua, bán ngoại tệ trả tiền cho nhà cung cấp. - Về chứng từ kế toán Các loại chứng từ kế toán còn một số loại chứng từ chưa ghi đầy đủ các chỉ tiêu. Ví dụ: phiếu nhập kho của hàng nhập khẩu chưa ghi chỉ tiêu đơn giá có thể do chưa tập hợp đủ chứng từ; một số phiếu xuất kho ghi chỉ tiêu đơn giá là giá bán ra là không đúng, nhất là những hàng hóa mà công ty đã nhập nhiều lần và thường xuyên bán ra. Nguyên nhân này có thể do trình độ kế toán còn hạn chế, hoặc do kế toán mới chưa nắm bắt được nghiệp vụ. Mặt khác, việc lập không đầy đủ các chỉ tiêu, chưa phản ánh chính xác giá trị hàng nhập, gây khó khăn cho thủ kho lên thẻ kho và công việc bị dồn lại phải tính giá trị lô hàng xuất khi bán. Các chỉ tiêu về Nợ/Có trên phiếu xuất, nhập không ghi với tất cả các loại phiếu. Đơn vị tính số lượng nhập – xuất ở phiếu nhập và xuất không khớp nhau: phiếu nhập của hàng nhập khẩu ghi đơn vị tính là “thùng”, phiếu nhập của hàng bị trả lại lại ghi đơn vị tính là “ gói”, phiếu xuất ghi đơn vị tính là “gói”. Điều này dễ gây nhầm lẫn với số lượng hàng nhiều. Việc kế toán kho lập hóa đơn GTGT cùng thời điểm với phiếu xuất kho tại kho H6 là chưa phù hợp với nguyên tắc thận trọng của kế toán. Giả thiết khi hàng được đưa về nhập kho công ty , kiểm tra chất lượng hàng không thể xuất bán thì hóa đơn sẽ phải hủy. Mặt khác, với quy định nếu khách hàng chấp nhận thanh toán ngay thì xé liên 2 cho nhân viên kinh doanh giao đại lý. Như vậy nếu khách hàng mua chịu, nhân viên kinh doanh sẽ không có hóa đơn GTGT liên 2 ( màu đỏ ) , gây ra khó khăn để nhân viên kinh doanh chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng khi vận chuyển hàng giữa các tỉnh . -Về các khoản dự phòng Công ty không sử dụng TK1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho và TK 1592 – Dự phòng nợ phải thu khó đòi nghĩa là không lập dự phòng. Điều này không phù hợp với công ty có số lượng khách hàng lớn và phương thức bán hàng chủ yếu là bán chịu, có những khách hàng nợ với số tiền lớn trong một thời gian dài, có một số khoản phải thu không đòi được do khách hàng không có khả năng thanh toán. Việc không lập dự phòng làm giảm tính chính xác của các khoản phải thu, giảm tính tự chủ trong việc xứ lý các tình huongs bất lợi đối với công ty. Mặt khác, lượng hàng tồn kho của công ty nhiều, có những mặt hàng hết hạn sử dụng hoặc do tình trạng bảo quản không tốt do kho H6 là kho đi thuê và thủ kho không nắm vững quy trình bảo quản hàng nên có một số hàng tồn kho không sử dụng được nữa. Vì vậy, việc không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua nhiều kỳ kinh doanh, ảnh hưởng tới tính tự chủ trong tài chính. - Về hạch toán các khoản giảm trừ Công ty không sử dụng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán vì Công ty cho rằng: các mặt hàng của công ty do công ty độc quyền nhập khẩu và phân phối. Như vậy công ty chỉ sử dụng TK 5212 – Doanh thu hàng bán bị trả lại mà không sử dụng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán, như vậy không đẩy mạnh khuyến khích tiêu thụ với các đại lý mua hàng với số lượng lớn, thanh toán ngay hoặc thanh toán trước hạn. - Về việc nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu kế toán thực hiện nộp tiền vào ngân sách Nhà nước thường sau ngày 20 của tháng liền kề, nhưng vẫn kê khai khấu trừ thuế GTGT là sai quy định của Tổng cục thuế. - Về hệ thống sổ sách kế toán Với đặc điểm là công ty có quy mô nhỏ, các nghiệp vụ xảy ra không quá nhiều, số lượng các lần nhập không thường xuyên, nên việc công ty sử dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ là chưa hợp lý, gây ra sự trùng lắp trong việc định khoản; số lượng chứng từ ghi sổ quá nhiều, gây ra khó khăn cho kế toán tổng hợp. Mặt khác, công ty còn sử dụng kế toán trên phần mềm Excel nên sử dụng loại sổ này không tránh khỏi sự sai sót lớn. Công ty không theo dõi doanh thu tài chính và chi phí tài chính trên sổ chi tiết hay sổ cái riêng biệt khiến cho cuối kỳ việc tính toán các khoản mục trên để kết chuyển sang TK911- Xác định kết quả kinh doanh vất vả hơn, ứ đọng công việc. - Báo cáo kế toán: Hiện tại trong công ty mới chỉ chú trọng vào công tác kế toán tài chính, chưa có kế toán quản trị. Trong khi kế toán quản trị có vai trò rất quan trọng cho việc ra quyết định đầu tư, kinh doanh mua bán hàng hóa Công ty không có sổ tổng hợp công nợ khách hàng mà chỉ có báo cáo công nợ được lập chưa đúng với yêu cầu của nghiệp vụ phát sinh và không đúng quy định của Bộ Tài chính. Việc lập báo cáo phục vụ quản trị công ty là rất cần thiết, ví dụ việc theo dõi các khách hàng đại lý với những khoản nợ, thời gian trả nợ; đây là cơ sở để phân cấp thẩm quyền xét duyệt bán chịu. *Về kiểm tra kế toán Việc kiểm tra diễn ra chưa thường xuyên, vì vậy có những sai sót không được phát hiện kịp thời, do đó việc điều chỉnh gây ra không ít khó khăn cho công tác kế toán. 3.2.CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam Cùng với sự phát triển của công ty thì bộ phận kế toán là công cụ quan trọng va không thể thiếu trong công tác quản lý. Hoạt động nhập khẩu có nhiều đặc thù riêng, các vấn đề lưu chuyển hàng hóa, phương thức thanh toán, thủ tục nhập khẩu, tỷ giá ngoại tệ, luật thương mại quốc tế… rất phức tạp. Hơn nữa, các quy định, chế độ kế toán đang từng bước thay đổi hoàn thiện hơn, nếu không cập nhật thường xuyên sẽ phản ánh sai chế độ kế toán. Mặt khác, xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của công ty là nhập khẩu và phân phối hàng hóa nhập khẩu nên kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu là nghiệp vụ chính cần được các cấp quản lý quan tâm, theo dõi chặt chẽ. Mặt khác, đây là hoạt động tạo ra nguồn lợi nhuận chính cho công ty. Mặc dù, công ty đã có nhiều cố gắng nhưng vẫn còn nhiều tồn tại và hạn chế chưa được giải quyết hợp lý. Do đó, cần phải hoàn thiện hơn công tác kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam 3.3.2.1. Về công tác quản lý lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu Ban giám đốc, kế toán trưởng và trưởng các phòng ban nên tổ chức quy trình tiêu thụ hàng một cách chuyên nghiệp hơn, không để tình trạng công việc của các nhân viên chồng chéo; công việc của nhân viên kinh doanh lại nhiều, vất vả; trong khi công việc của nhân viên kiểm tra chất lượng hàng hóa lại ít. Có thể tổ chức như cách sau: Sau khi hàng về nhập luôn kho công ty để dập nhãn mác và kiểm tra quy cách, chất lượng. Sau đó mới chuyển hàng về kho H6, thực hiện các bước tiêu thụ hàng. Về bộ máy kế toán, công ty nên có một thủ quỹ riêng, được bố trí vị trí riêng ngoài phòng kế toán, một kế toán thanh toán và tiền lương riêng. Việc hạch toán kế toán không nên phụ thuộc nhiều vào Tổng giám đốc, tránh dẫn đến sự chi phối không tốt. Các phòng ban chức năng tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng nhập khẩu Phối hợp một cách nhịp nhàng, tránh chồng chéo, sau khi hàng về nên nhập luôn kho công ty để dập nhãn mác rồi mới chuyển hàng xuống kho H6 Văn Điển. Tổng giám đốc nên giao nhiệm vụ, đôn đốc thường xuyên đối với phòng kiểm tra chất lượng theo dõi các loại hàng hóa tồn kho. Tổng giám đốc nên giao nhiệm vụ cho phòng kinh doanh hoặc tuyển dụng thêm nhân viên kinh doanh phụ trách vấn đề quảng cáo và khuyến mại nhân dịp lế tết hoặc các vụ mùa; thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán tiền hàng trước hạn. Công ty nên quy định cho phòng kinh doanh phải tập hợp nhân viên ít nhất 2 buổi/tuần và cùng thống nhất, bàn bạc chính sách bán hàng hợp lý cho từng khu vực cụ thể phù hợp với đặc điểm nông nghiệp, địa lý và tiêu dùng của người nông dân tại khu vực đó. 3.3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá Thứ nhất về tài khoản sử dụng, nên sử dụng TK 007 theo dõi nguyên tệ các loại. Thứ hai, về phương pháp tính giá, kế toán nên áp dụng giá nhập trước, xuất trước ( FIFO ) do đặc điểm các loại hàng của công ty thay đổi về chủng loại, chất lượng, giá cả biến động đáng kể, phương pháp tính gái này sẽ phản ánh đúng hơn giá trị hàng xuất bán; mặt khác công việc tính toán lại giá không bị dồn đọng vào cuối kỳ. 3.2.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Thứ nhất, về phiếu nhập và xuất kho: Trước khi xuất kho, phải tính được giá trị hàng xuất để ghi vào cột đơn giá của phiếu xuất kho, không ghi giá xuất kho là giá xuất xưởng, điều này phản ánh không đúng giá trị tồn kho của công ty. Phiếu nhập kho phải ghi đầy đủ các nội dung, sau khi tập hợp được đầy đủ chứng từ phải tính ra giá trị hàng nhập kho, tính ra đơn giá bình quân của mặt hàng đó ghi vào phiếu nhập; ghi nội dung Nợ/Có. [...]... máy kế toán cả về quy mô lẫn năng lực đóng vai trò quan trọng, đây là người giúp việc đắc lực trong việc ra các quyết định kinh doanh, tài chính đối với Tổng giám đốc Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam, em đã tìm hiểu quy trình hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu Trong phạm vi đề tài này, em đã nghiên cứu quá trình nhập khẩu, tiêu thụ hàng hóa và hạch... kho chứa hàng ở xa công ty , nên Công ty nên chuyển giao trách nhiệm viết phiếu xuất cho thủ kho, cột số lượng, kế toán ghi cột giá trị Cuối mỗi ngày kế toán xuống kho kiểm tra số lượng hàng, nhận phiếu xuất, nhập về phòng kế toán để vào sổ Thứ hai về hóa đơn GTGT Kế toán kho lập hóa đơn GTGT sau khi có biên bản chứng nhận hàng được kiểm tra đúng quy cách, chất lượng Khi chuyển giao hàng, kế toán kho... quá trình nhập khẩu, tiêu thụ hàng hóa và hạch toán quá trình hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, do sự nghiên cứu trong giới hạn nên còn nhiều hạn chế về kiến thức, em mong được sự góp ý của thầy cô để hoàn thiện hơn dề tài này Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Thị Thủy đồng cảm ơn Tổng giám đốc và phòng kế toán công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này... xé rời hóa đơn GTGT liên 2 giao nhân viên kinh doanh đưa đại lý Liên này vừa là căn cứ pháp lý để nhân viên kinh doanh vận chuyển hàng trên đường Trong trường hợp khách hàng xin thanh toán chậm thì nhân viên kinh doanh ghi phát sinh bên Nợ sổ đại lý trước khi giao hóa đơn cho đại lý; đồng thời kế toán kho ghi phát sinh bên Nợ trên sổ đại lý quyển màu xanh lưu tại phòng kế toán 3.2.2.4 Về sổ kế toán chi... thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm phải chặt chẽ Theo dõi các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi nợ, hối thúc khách hàng trả nợ khi đến hạn Đầu kỳ công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ, kiểm tra số lượng hàng tồn kho, lập kế hoạch bảo quản hàng tồn kho; hàng kỳ đối chiếu sổ sách phát hiện hàng tồn kho không đúng quy cách, chất lượng để có biệ pháp. .. hàng hóa; dự đoán và quy định kịp thời điều chỉnh việc nhập khẩu và lượng hàng tồn kho KÕt luËn Trong sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, cùng với những chính sách nhằm giúp các doanh nghiệp đứng vững trên thị trường như chính sách kích cầu của Nhà nước năm 2009, là những tiền đề giúp doanh nghiệp ngày càng mở rộng về quy mô, hoàn thiện về bộ máy tổ chức Trong đó, hoàn thiện tổ chức bộ máy kế. .. phiếu nhập, phiếu xuất; nên ghi đơn vị tính là đơn vị hàng nhỏ nhất gói hoặc chai ghi kèm khối lượng hoặc thể tích VD: Afeno 25ml/chai Liên 2 phiếu nhập, phiếu xuất được giao cho thủ kho lưu vào thẻ kho, còn liên 1 lưu tại phòng kế toán lại không có chữ ký của người nhận hàng, nghĩa là không phân rõ trách nhiệm của nhân viên kinh doanh đói với số hàng trên, dễ gây ra gian lận khi chuyển giao số hàng. .. tiết và tổng hợp Quyển sổ đại lý màu hồng có đầy đủ chữ ký của cả nhân viên kinh doanh và đại lý nhưng lại do đại lý giữ, điều này không đảm bảo quyển sổ được lưu trữ cẩn thận và các thông tin được nguyên vẹn tới khi đại lý thanh toán tiền hàng Trong sổ đại lý nên kèm theo phần biên bản giao nhận gồm giao nhận số lượng hàng và giao nhận hóa đơn GTGT Công ty nên sử dụng Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng. .. thay vì chỉ lên báo cáo công nợ đại lý Báo cáo công nợ đại lý nên dùng cho công tác kế toán quản trị 3.2.2.5.Về công tác trích lập dự phòng *Dự phòng Nợ phải thu khó đòi - Phương pháp lập dự phòng Theo thông tư 13/2006/TT-BTC, quy định mức trích lập cụ thể như sau : Việc xác định dự phòng phải thu khó đòi có thể theo 2 cách: Cách 1: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu * Ty lệ ước tính Cách... xử lý” *Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ khi ước tính giá trị giá trị thuần có thể thực hiện được ( có các bằng chứng tin cậy ) nhỏ hơn giá gốc, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán tiếp theo: + Nếu các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập kỳ trước . PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1. ĐÁNG GIÁ VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN. tác kế toán lưu chuyển hàng nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Nông nghiệp Việt Nam 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện