Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.1.1 Đánh giá công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Công ty vật t vận tải xi măng doanh nghiệp nhà nớc, trớc thời kỳ bao cấp nguồn hình thành tài sản cố định chủ yếu ngân sách nhà nớc Những năm gần với đổi chế quản lý kinh tế nguồn ngân sách đà bị cắt giảm nhiều,cho nên công ty đà tìm cách khắc phục khó khăn Giải pháp hữu hiệu dựa vào nguồn vốn tự bổ xung doanh nghiệp mà sở nguồn vốn khấu hao khoản thu nhập bất thờng xử lý TSCĐ không cần dùng đà hết thời hạn sử dụng Qua tình hình chung công ty nh trên, với thời gian thực tập ®©y em xin ®a mét sè ý kiÕn nh sau: Nhìn chung toàn công ty đà đa số máy móc thiết bị đại nh máy vi tính, máy in, máy photocopy phục vụ cho công ty có phòng kế toán Sử dụng máy vi tính công tác kế toán đà giúp cho việc xử lý thông tin nhanh chóng, hoàn toàn thuận lợi cho việc cập nhật thông tin kế toán Vì công việc nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ, công tác kế toán doanh nghiệp mà đợc tiến hành gọn nhẹ, nhanh chóng Đồng thời với hình thức tổ chức kế toán nh đà nêu phần I công ty đà áp dụng đầy đủ phơng pháp kế toán để thực công việc phơng pháp chứng từ, phơng pháp tính giá, phơng pháp đối ứng tài khoản, phơng pháp tổng hợp cân đối Việc áp dụng phơng pháp làm cho công tác kế toán đơn vị đợc thực cách đầy đủ trọn vẹn Các khâu hạch toán tăng, giảm, tính khấu hao, sửa chữa lớn TSCĐ có phơng pháp hạch toán phù hợp, từ nghiệp vụ đơn giản đến Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp vụ phức tạp, kế toán TSCĐ công ty ghi sổ hoàn toàn theo qui định chế độ kÕ to¸n míi HƯ thèng chøng tõ, sỉ s¸ch ¸p dụng theo hình thức Nhật ký chung đợc quản lý tơng đối đầy đủ Hệ thống chứng từ ban đầu ®ỵc tËp hỵp cÈn thËn ®Ĩ cËp nhËt sè liƯu vào sổ chi tiết, tổng hợp TSCĐ cách đầy đủ, kịp thời, xác qua phản ánh thông tin kịp thời, đầy đủ xác cho quản lý Với qui mô TSCĐ công ty lớn nhng việc quản lý sử dụng đợc tổ chức chặt chẽ khoa học, điều chứng tỏ cán công ty nói chung cán phòng kế toán nói riêng có trách nhiệm nh tinh thần tự giác cao Tuy nhiên nay, công tác hạch toán TSCĐ công ty đà không ngừng đợc củng cố, song mặt tồn Trớc hết việc áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán công ty số liệu đa vào có liên quan đến tài khoản đợc đa vào sổ có liên quan đến tài khoản Nhng có sai sót số liệu bút toán sai sót tất sổ có liên quan mà đảm bảo cân đối Do vậy, sổ đợc lập không mang tính độc lập nh cần phải có biện pháp kiểm tra phát sai sót cách hữu hiệu Hai việc theo dõi hao mòn công ty TSCĐ công ty có TSCĐ hữu hình sổ sách ghi chép hao mòn hữu hình Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển ngày nh nay, TSCĐ vô hình có vị trí quan trọng, mà, hệ thống tài khoản doanh nghiệp cha đa TK 213 vào sử dụng, cha có TK 2143 thiếu sót lớn cần khắc phục công ty Về phần tính khấu hao TSCĐ, công ty trích khấu hao TSCĐ theo định 1062/QĐ/TC/CSTC Bộ tài Cụ thể công ty áp dụng phơng pháp tính khấu hao bình quân, theo phơng pháp khấu hao đợc tính ổn định cho năm, nhng tốc độ thu hồi vốn đầu t chậm Hơn nữa, lực sản xuất TSCĐ thời điểm lại khác nhau, lúc TSCĐ lực sản xuất tốt, tạo nhiều sản phẩm, tài sản trở nên cũ, lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm, áp dụng phơng pháp tính khấu hao nh cha hợp lý mức trích Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khấu hao lúc TSCĐ mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ nát lạc hậu Ba việc theo dõi TSCĐ sổ sách đà tơng đối chặt chẽ, nhng việc không lập thẻ TSCĐ trớc hết cha thực đầy đủ chế độ kế toán đà qui định, sau ảnh hởng tới công tác kế toán TSCĐ làm cho việc theo dõi TSCĐ kế toán không đầy đủ mặt số lợng nh mặt giá trị Bốn với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty chđ u lµ cung øng vËt t vµ vËn chuyển vật t, sản phẩm cho nhà máy xi măng,cho nên hai nhóm TSCĐ máy móc thiết bị phơng tiện vận tải hai nhóm TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, cấu TSCĐ công ty hai nhóm chiếm tỷ trọng nhỏ, lại cũ nát, lạc hậu dẫn đến suất lao động thấp, an toàn lao động không đợc đảm bảo, ảnh hởng đến sức cạnh tranh công ty thị trờng hiệu sử dụng TSCĐ công ty cha cao Chứng tỏ việc xây dựng cấu đầu t TSCĐ cha hợp lý, ảnh hởng nghiêm trọng đến khả sản xuất kinh doanh công ty Hơn địa bàn hoạt động công ty phân tán nhiều địa phơng khác nhau, gây khó khăn cho công tác quản lý sử dụng TSCĐ qua làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Năm công ty TSCĐ thuê cho thuê Đây hoạt động xong lại tỏ hiệu việc đầu t tài sản doanh nghiệp Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng, đặt doanh nghiệp đứng trớc thực tế đáng buồn TSCĐ lạc hậu, cần đổi Tuy nhiên, vấn đề khó khăn thiếu vốn đầu t, công ty vật t vận tải xi măng không đứng thực trạng Do vậy, quan tâm đến vấn đề thuê TSCĐ biện pháp hữu hiệu để tháo gỡ khó khăn 3.1.2 Phơng hớng hoàn công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vân tải xi măng Những tồn không gây thất thoát lớn TSCĐ nhng có ảnh hởng nhiều đến hiệu công tác kế toán TSCĐ công ty Vì vậy, vấn đề đặt cần làm để khắc phục tồn này.Liên hệ kiến thức đà học với thực tế công ty, em xin đa số ý kiến sau đây, với Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mong muốn phần đóng góp cho công ty việc khắc phục vấn đề Một việc áp dụng kế toán máy, công ty nên lắp đặt chơng trình kế toán máy phát sai sót vào bút toán không chế độ kế toán Để thực đợc chơng trình công ty nên kết hợp với Tổng công ty đầu t vào việc lập trình kế toán mang tính đặc thù công ty thể thông qua bút toán bản, dấu hiệu giúp máy tính hạn chế tối đa sai sót Song song với trình hạch toán máy vi tính kế toán nên thận trọng để tránh nhầm lẫn trình hạch toán, không việc tìm sai sót nhiều thời gian công sức Hai loại TSCĐ không mang hình thái vật chất (TSCĐ vô hình ) công ty nên xem xét theo dõi loại tài sản thông qua việc sử dụng TK 213 TK 2143 Việc tính nguyên giá TSCĐ vô hình trớc không đợc phản ánh vào sổ kế toán mà ngầm định đà có phơng pháp xác định công ty nên xem xét để thực Ba việc lập luân chuyển chứng từ ban đầu Khi phát sinh nghiệp vụ tăng TSCĐ kế toán TSCĐ cần phải lập thẻ TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ Nhng công ty vật t vận tải xi măng lại không lập thẻ TSCĐ, nh kế toán theo dõi TSCĐ mặt giá trị mà không theo dõi đợc thực trạng kỹ thuật TSCĐ Có thể nói việc quản lý TSCĐ nh cha đầy đủ theo dõi mặt giá trị kế toán không nắm bắt đợc tình trạng TSCĐ lạc hậu, hay đại, mức độ hao mòn Trên sổ sách giá trị ghi với giả thiết có TSCĐ hoạt động yếu tố khác không đổi, nhng thực tế TSCĐ thực trạng TSCĐ giảm sức sản xuất nhanh sổ sách lạc hậu so với loại máy móc ra, số ca làm việc giảm bảo dỡng không tốt Vì thế, kế toán nhìn tổng quát TSCĐ điều chỉnh mức khấu hao cho phù hợp với tình trạng kỹ thuật TSCĐ Để quản lý đợc đầy đủ kế toán nên lập thẻ TSCĐ nh sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Mẫu số: 02 - TSCĐ Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT Bộ tài Ngày 01 tháng 11 năm 2003 thẻ tài sản cố định ngày tháng năm Kế toán trởng (Ký,họ tên) Số: Căn vào biên giao nhận TSCĐ số ngày tháng năm Tên, ký mà hiệu, qui cách (cấp hạng TSCĐ) Số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất (xây dựng) Năm sản xuất Bé phËn qu¶n lý, sư dơng Năm đa vào sử dụng Công suất (diÖn tÝch) thiÕt kÕ Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng năm lý đình Số hiệu chứng từ Nguyên giá TSCĐ Ngày tháng Diễn giải Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá Năm Gía trị hao năm Cộng dồn mòn Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT Tên qui cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lợng Giá trị A B C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số: Ngày tháng năm Lý giảm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bốn Bộ Tài đà cho phép c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng viƯc khÊu hao nhanh TSCĐ với điều kiện phù hợp với mức doanh thu đạt đợc Do công ty áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh nhằm giúp cho công ty thu hồi vốn đầu t nhanh, từ có điều kiện đổi TSCĐ Công ty lựa chọn phơng pháp khấu hao nhanh theo giá trị lại theo tổng số năm sử dụng nh đà trình bày phần lý luận Nếu công ty có dự định thay đổi phơng pháp khấu hao cấn có công văn trình bày với cục quản lý vốn quan có thẩm quyền định Sau cục quản lý vốn đà chí, công ty phải giải trình cụ thể phơng pháp tình khấu hao Theo em công ty nên chọn phơng pháp khấu hao nhanh theo số năm sủ dụng Về u điểm phơng pháp giúp thu hồi vốn nhanh có khả phòng ngừa đợc tợng giá hao mòn vô hình số khấu hao luỹ năm cuối đảm bảo bù đắp đủ giá trị ban đầu TSCĐ Về nhợc điểm phơng pháp khấu hao so với phơng pháp khác tỷ lệ khấu hao lớn, nhng nhìn chung phơng pháp đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu công ty Ví dụ: áp dụng phơng pháp khấu hao nhanh theo tổng số năm sử dụng cho xe ôtô KIA có nguyên giá 150.000.000 đồng với số năm sử dụng 10 năm nh sau: Mức trích khấu hao x 150.000.000 (10 + 1)ở năm 110 (10 + 1) 27.272.728 = = Møc trÝch khÊu hao x (150.000.000 27.272.728)(10 + 1)ở năm 210 (10 + 1) = = 20.082.645 TiÕp tôc tÝnh năm thứ 10 hết thời gian sử dụng, sau ôtô sử dụng không trích khấu hao Mặt khác, phản ánh số khấu hao phải trích phân bổ cho đối tợng sử dụng, công ty đà không lập bảng phân bổ khấu hao để ghi chép Do vậy, để theo dõi hao mòn TSCĐ cách đầy đủ, xác công ty nên lập bảng phân bổ khấu hao nh sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty vật t vận tải xi măng Bảng tính phân bổ khấu hao Tài sản cố định ST Chỉ tiêu Tỷ lệ KH T thời gian sử dụng I Toàn DN TK Nguyªn Sè PX KH TK TK 142 335 641 giá TK 241 PX n Số KH giảm tháng IV TK 642 Số KH tăng tháng III TK 627 Số KH đà trích tháng trớc II Nơi SD Số KH phải trích tháng Ngày tháng năm Ngời lập bảng Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Năm công ty hoạt động hạch toán độc lập nhng chịu đạo Tổng công ty xi măng Việt Nam, nghiệp vụ liên quan đến Tổng công ty đợc coi toán nội Nh nghiệp vụ điều động TSCĐ Tổng công ty công ty lại ghi giảm TSCĐ là: Nợ TK 811 : Giá trị lại Nợ TK 2141 : Giá trị hao mòn Có TK 211: Nguyên giá Việc ghi chép nh cha chế độ, kế toán cần hạch toán chế độ kế toán hành, cụ thể với trờng hợp điều động máy điện thoại lên Tổng công ty nh đà trình bày phần II kế toán ghi nh sau: Nợ TK 411 : 9.540.000 đ Nợ TK 2141 : 1.260.000 ® Cã TK 211 : 10.800.000 đ Phần giá trị lại đợc xem chi phí bất thờng mà phải coi đà làm giảm vốn kinh doanh công ty, phù hợp với chế độ hành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sáu nghiệp vụ thuê tài chính, chế thị trờng nay, xu phổ biến có lợi cho công ty, công ty nên tham khảo thủ tục để thực hoạt động So với việc vay vốn ngân hàng để đầu t mua sắm thiết bị hoạt động thuê tài thể tính u việt hẳn Vì thực thuê tài tài sản thuộc công ty công ty thấy cần thiết, công ty không cần trả lại tài sản thuê Việc thơng lợng công ty với bên cho thuê tài dễ dàng nhiều so với việc thơng lợng với ngân hàng, coi hình thức đáo nợ Về thủ tục đơn giản hơn, doanh nghiệp cần làm đơn xin thuê tài nộp cho bên cho thuê, chấp nhận đợc hai bên ký hợp đồng thuê tài kết thúc bên thuê thấy cần thiết thơng lợng với bên cho thuê mua Bảy việc ghi giảm TSCĐ lý, nhợng ban Số tiền thu đợc phải đợc chuyển từ tài khoản 911 tài khoản 421 chịu thuế thu nhập Tuy nhiên theo em công ty sử dụng số tiền để đầu t mua sắm TSCĐ biện pháp gửi công văn lên cục quản lý vốn thuộc Bộ Tài xin phép dùng thu nhập để đầu t Nếu đợc chấp nhận khoản tiền chuyển nguồn vốn đầu t xây dựng Cụ thể với trờng hợp lý ôtô Sanxing đà nêu phần II Kế toán ghi bút toán chuyển ngn nh sau: Nỵ TK 911: 11.320.000 Cã TK 441: 11.320.000 3.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Hạch toán TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý TSCĐ sở thông tin đợc ghi chép theo ngôn ngữ kế toán Để thông tin có tác dụng phải tổ chức tốt công tác kế toán mà phải có phơng pháp đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ từ tìm hớng đổi mới, hoàn thiện Phơng pháp phân tích phổ biến phơng pháp so sánh Đơn giản so sánh số đầu kỳ với số cuối kỳ để đánh giá tình hình biến động TSCĐ số lợng hay nguyên giá Còn để đánh giá chung tình hình TSCĐ cần thông qua th8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ớc đo giá trị, trớc hết đánh giá biến động cấu tài sản thông qua tính so sánh tỷ trọng loại TSCĐ cuối kỳ so với đầu kỳ Một số chi tiết để đánh giá phân tích hiệu sử dụng TSCĐ bao gồm: Mức trang bị TSCĐ Nguyên giácho lao độngSố lao động bình quân = Chỉ tiêu để đánh giá trình độ trang bị kỹ thuật cho ngời lao động Để đánh giá tình trạng kỹ thuật TSCĐ cần tính so sánh tiêu: Hệ số Giá trị hao mòn TSCĐhao mòn TSCĐNguyên giá TSCĐ = Hệ số Giá trị lại TSCĐsử dụng đượcNguyên giá TSCĐ = Để đánh giá tình hình đầu t đổi TSCĐ ngời ta sử dụng tiêu: Hệ số TSCĐ đưa vào sử dụngđổi TSCĐNguyên giá TSCĐ cuối năm = Hệ số TSCĐ loại bỏ nămloại bỏ TSCĐNguyên giá TSCĐ đầu năm = Để đánh giá chung tình hình sử dụng toàn TSCĐ, ngời ta sử dụng tiêu tổng hợp hiệu suất sử dụng TSCĐ Sức sản xuất Doanh thu thuầncủa TSCĐNguyên giá bình quân TSCĐ = Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng doanh số giá trị sản lợng Sức sinh lợi Lợi nhuậncủa TSCĐNguyên giá bình quân TSCĐ = Chỉ tiêu phản ánh đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại đồng lợi nhuận Suất hao phí Nguyên giá=bình quân TSCĐcủa TSCĐLợi nhuận Hiệu sử dụng Doanh thu = thuầnvốn cố địnhSố vốn cố định bình quân Tại công ty vật t vận tải xi măng năm qua TSCĐ đà góp phần không nhỏ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Song việc làm cần thiết, góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty cha thực đợc Vì vậy, để thấy rõ đợc tình hình sử dụng TSCĐ công ty nên triển khai việc phân tích hiệu sử dụng TSCĐ, cụ thể số tiêu nh sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về cấu nguồn hình thành TSCĐ, doanh nghiệp nhà nớc nên công ty vật t vận tải xi măng, TSCĐ hình thành nguồn vốn ngân sách, vốn vay vốn tự bổ xung Tuy nhiên bớc sang chế thị trờng không bao cấp ngân sách nhà nớc nguồn vốn chủ yếu để đầu t vào TSCĐ thờng nguồn vốn tự bổ xung công ty Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2002 2003 N.giá TSCĐ % N.giá TSCĐ % Tỉng ngn vèn 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 Ngn vèn ng©n s¸ch 4.804 873.282 18,4 5.076.169.136 18,5 Ngn vèn bỉ xung 21.248.963.826 81,6 22.300.200.221 81,5 Nguån vèn kh¸c 0 Qua bảng ta thấy nguồn vốn tự bổ xung chiếm tỷ trọng lớn tới 81,5% tổng giá trị tài sản Nh vậy, xu hớng đầu t chủ yếu công ty dựa tiềm lực tài công ty, trừ tài sản có giá trị lớn công ty phải xin vốn đầu t ngân sách Về tình hình sử dụng TSCĐ ta có bảng phân tích sau đây: ST Chỉ tiêu T 2002 2003 Chênh lệch Số tiền (đ) % Số tiền (đ) % Nguyên giá TSCĐ 26.053.837.108 100 27.376.369.357 100 1.322.532.249 _ 10.447.989.248 40 11.646.267.938 42.5 1.198.278.690 +2.5 M¸y mãc thiết bị 2.066.702.884 2.066.702.884 7.5 -0.5 Phơng tiện vận tải 8.048.683.178 31 8.048.683.178 29.4 -1.6 Thiết bị quản lý % Nhà cửa vật kiến trúc Sè tiỊn (®) 5.490.461.798 21 5.614.715.357 20.6 124.253.559 -0.4 Sè lợng lao động 635 642 Mức trang bị TSCĐ cho 41.029.665 42.642.320 1.612.655 lao động 10 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp 12.543.157.452 1.830.938.650 0,4112 0,4582 0,047 TSCĐ bị loại bỏ 697.444.305 365.760.000 -331.684.305 Hệ số loại bỏ 10.712.218.802 Hệ số hao mòn Giá trị hao mòn 0,0268 0,0134 -0,0134 TSCĐ đa vào hoạt 10.503.287.980 1.334.832.249 -9.168.455.731 0,4031 0,0488 -0,3543 ®éng HƯ sè ®ỉi Qua bảng phân tích ta thấy TSCĐ năm 2003 so với năm 2002 đà có biến động Cụ thể nguyên giá TSCĐ năm 2003 tăng 1.322.532.249 đồng so với năm 2002 tức tăng 5% Tuy nhiên, để xem mức tăng có hợp lý không cần phải xem xét cấu tăng loại TSCĐ Xu hớng có tính hợp lý TSCĐ phân bổ vào nhóm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu phải tăng nhanh có tỷ trọng lớn Tại công ty, tỷ trọng nhóm nhà cửa vật kiến trúc tăng 1.198.278.690 đồng so với năm 2002 tức tăng 2,5%, nhóm máy móc thiết bị giảm 0,5%; nhóm phơng tiện vận tải giảm 1,6%; nhóm thiết bị quản lý giảm 0,4%, nh cấu đầu t TSCĐ cha hợp lý, công ty đà cố gắng đổi TSCĐ, song cấu đầu t cha hợp lý nên cha tận dụng hết lực sản xuất TSCĐ So với năm 2002 số lợng lao động công ty số lợng lao động tăng ngời Nhng nguyên giá TSCĐ tăng, nên mức trang bị TSCĐ cho lao động tăng 1.612.655 đồng Về bản, thành tích đáng mừng, thể trình độ trang bị kỹ thuật cho ngời lao động ngày nâng cao, đáp ứng yêu cầu đại hoá sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng suất lao động Một nhân tố làm thay đổi trạng TSCĐ hao mòn, trình sử dụng TSCĐ hao mòn dần đến lúc không sử dụng đợc Mặt khác, trình hao mòn TSCĐ diễn đồng thời với trình sản xuất kinh doanh Nghĩa sản xuất khẩn trơng trình hao mòn nhanh nhiêu Bởi vậy, nhằm đánh giá mức TSCĐ doanh nghiệp sử dụng hay cũ hệ số hao mòn đợc đa vào phân tích để từ tìm biện pháp đắn cho trình tái sản xuất TSCĐ 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hệ số hao mòn TSCĐ công ty năm 2003 cao so với năm 2002 0,047% chứng tỏ TSCĐ đợc đa vào hoạt động nhiều nên giá trị hao mòn tăng 1.830.938.650 đồng, nh phần lớn TSCĐ công ty giai đoạn đầu trình khấu hao Hơn hệ số hao mòn công ty nhỏ chứng tỏ TSCĐ công ty đà đợc đổi Hệ số đổi công ty nhỏ, năm 2003 giảm so với năm 2002 0,3543%, nh công ty có đổi TSCĐ, nhiên để nâng cao lực sản xuất công ty nên trọng xem xét đến vấn đề đổi TSCĐ thuộc nhóm phục vụ sản xuất nhanh nhiều Để rõ ta xem xét hiệu sử dụng TSCĐ công ty: ST Chỉ tiêu 2002 2003 Chênh lệch T Nguyên giá TSCĐ 26.053.837.108 27.376.369.357 1.322.532.249 Tỉng doanh thu 364.347.634.403 460.100.000.000 105.752.365.597 - Søc s¶n sxt 13,6 16,8 3,2 Lỵi nhn -2.176.727.257 3.377.540.070 5.554.267.327 - Sức sinh lợi - 0,084 - 0,124 0,208 TSCĐ - 11,69 8,125 20,074 - SuÊt hao phÝ TSC§ Hiệu sử dụng TSCĐ công ty năm 2003 tăng lên so với năm 2002, cụ thể sức sản xuất TSCĐ tăng lên, đồng giá trị TSCĐ theo nguyên giá năm 2003 sản xuất 16,8 đồng doanh thu, năm 2001 sản xuất 13,6 đồng, nh tăng 3,2 đồng Sức sinh lợi TSCĐ tăng 0,028 đồng đồng nguyên giá TSCĐ Rõ ràng hiệu sử dụng TSCĐ năm 2003 tăng lên so với năm 2002, qua ta thấy việc quản lý sử dụng TSCĐ công ty ngày đợc nâng cao Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ kết việc cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hoàn chỉnh kết cấu TSCĐ, đồng thời biện pháp tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Chính vậy, để ngày phát triển công ty phải không ngừng phát huy tiềm sẵn có, sức khai thác sử dụng TSCĐ, bớc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Để làm đợc điều công ty cần tổ chức tốt máy quản lý phòng ban, trớc hết phòng kế 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán cần phải hoàn thiện công tác kế toán phân tích kinh tế nói chung, công tác kế toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ nới riêng, từ cung cấp thông tin kịp thời, xác cho quản lý 3.2.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơ cấu TSCĐ công ty với hai nhóm TSCĐ máy móc thiết bị phơng tiện vận tải chiếm tỷ trọng nhỏ hoàn toàn cha hợp lý Điều ảnh hởng lớn đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, để công ty hoạt động chức vật t vận tải thời gian tới công ty nên trọng đầu t thêm máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải cho sản xuất kinh doanh để thay đổi cấu TSCĐ theo chiều hớng hợp lý Đặc biệt phơng tiện vận tải thuỷ tỏ hiệu quả, vừa mang lại lợi nhuận cho công ty, vừa tạo thêm nhiều công ăn việc làm Bên cạnh để nâng cao hiệu sử dụng tài sản, công ty nên tăng cờng công tác bảo quản TSCĐ Do địa bàn hoạt động công ty phân tán nhiều địa phơng khác nhau, gây khó khăn cho công tác bảo quản, sử dụng TSCĐ, làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Để tăng cờng công tác quản lý sử dụng TSCĐ, đa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ quyền hạn, trách nhiệm cho phận, phòng ban, chi nhánh sử dụng việc bảo quản, bảo dỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ tránh mát h hỏng để TSCĐ hoạt động hiệu Công ty nên có biện pháp khích lệ vỊ kinh tÕ nh thëng cho bé phËn sư dơng tốt, đồng thời phạt phận sử dụng, bảo quản không qui định Mặc dù công ty đà đổi TSCĐ song mức độ thấp, công ty cần khẩn trơng việc đầu t, đổi TSCĐ Chỉ nhờ đổi TSCĐ đạt đợc suất cao, chất lợng sản phẩm tốt, giá thành hạ, tạo đợc sức cạnh tranh mạnh mẽ thị trờng Đổi TSCĐ có ý nghĩa quan trọng việc giảm nhẹ biên chế, giải phóng lao động thủ công nặng nhọc, đảm bảo an toàn cho ngời lao động Xét góc độ tài doanh nghiệp, nhạy cảm việc đầu t, đổi TSCĐ nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất Những doanh nghiệp có trình độ trang bị kỹ thuật đại có lợi việc thu hút nguồn tài thị trờng phục vụ cho đầu t mở rộng sản xuất 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài ra, thực bảo toàn vốn cố định nhằm xác định xác số vốn cố định đến cuối kỳ phải đảm bảo đủ điều kiện biến động yếu tố nh lạm phát, hao mòn vô hình Đó biện pháp có tác dụng tích cực quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Bảo toàn vốn, giúp cho vốn cố định có khả tái tạo TSCĐ hết thời hạn sử dụng, xác định điểm tối thiểu mà doanh nghiệp phải đạt đợc để đảm bảo có hớng phát triển vốn Tóm lại TSCĐ với vai trò đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến vấn đề quản lý sử dụng TSCĐ hợp lý Tuỳ theo đặc điểm riêng công ty đÃ, xây dựng đợc biện pháp quản lý TSCĐ hơn, công ty vật t vận tải xi măng bớc hoàn thiện công tác quản lý TSCĐ, với ý kiến em hy vọng công ty vật t vận tải xi măng tham khảo phần áp dụng nhằm đạt đợc mục tiêu tối u, tạo đà phát triển vững mạnh cho công ty tơng lai 14 Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp kÕt ln Cïng víi sù ph¸t triĨn sản xuất xà hội tiến nhanh chãng cđa khoa häc kü tht, TSC§ nỊn kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới, đại hoá tăng lên nhanh chóng, góp phần vào việc tăng suất lao động nâng cao chất lợng sản phẩm Điều đặt cho công tác quản lý TSCĐ yêu cầu ngày cao Chính mà công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp đợc quan tâm hàng đầu Bëi nh vËy th× doanh nghiƯp míi cã thĨ theo dõi sát đợc biến động tài sản, từ kịp thời đa biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Thời gian thực tập công ty vật t vận tải xi măng đà giúp em vận dụng kiến thức đà học vào thực tiễn, tạo cho em kinh nghiệm làm kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế mà lý luận không đặt Sau thời gian thực tập em đà hoàn thành chuyên đề này, dựa sở lý luận đà học nhà trờng thực tế hoạt động kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng Chuyên đề đà phần đa vấn đề vớng mắc công tác kế toán công ty Song thực tế lý luận có khoảng cách định, đồng thời kiến thức hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô, cô anh chị công ty, nh bạn để chuyên đề đợc hoàn chỉnh Cuối em xin chân thành cảm ơn cô anh chị phòng Tài - Kế toán - Thống kê công ty vật t vận tải xi măng đà tận tình giúp đỡ em trình thực tập để hoàn thành chuyên đề 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp PTS Nguyễn Văn Công Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh PGS - PTS Phạm Thị Gái Quyết định 1062 - QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 Bộ Tài Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Tạp chí kế toán số năm 2002,2003 Tạp chí tài số năm 2002,2003 Tạp chí kiểm toán số năm 2002,2003 Tài liệu công ty vật t vận tải xi măng Công báo số năm 2002,2003 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung TSCĐ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.2.Vai trò TSCĐ yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.3 Phân loại TSCĐ 1.1.4.Đánh giá TSCĐ 1.2 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ 1.2.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.2.2 Hạch toán chi tiết TSCĐ 1.3 Hạch toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ 1.3.1 Tài khoản sử dụng 1.3.2 Trình tự hạch toán 1.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 1.4.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2 Trình tự hạch toán 1.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 1.6 Qui trình thực công việc kế toán máy tính 4 11 11 13 19 19 20 23 23 23 26 28 Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán quản lý TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 30 2.1 Đặc điểm kinh tế kế hoạch ảnh hởng đến công tác kế toán 2.1.1 Đặc điểm chung 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.2 Đặc điểm TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 2.2.1 Đặc điểm vai trò TSCĐ sản xuất công ty 2.2.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định công ty 2.3 Hạch toán tăng giảm TSCĐ 2.3.1 Hạch toán tăng TSCĐ 2.3.2 Hạch toán giảm TSCĐ 2.4 Hạch toán khấu hao TSCĐ 2.5 Hạch toán sửa chữa TSCĐ 2.6 Kiểm kê tính giá TSCĐ 30 30 32 34 38 38 38 40 40 52 60 64 72 17 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán KT quản lý TSCĐ tai CT vật t vận tải xi măng 74 3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.1.1 Đánh giá công tác kế toán TSCĐ 3.1.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Phơng hớng công ty vật t vận tải xi măng 3.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Phơng hớng Kết luËn 74 74 74 81 81 86 88 18 ... hoàn thiện công tác hạch toán KT quản lý TSCĐ tai CT vật t vận tải xi măng 74 3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.1.1 Đánh giá công tác kế toán TSCĐ 3.1.2... Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Phơng hớng công ty vật t vận tải xi măng 3.2 Phơng hớng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vật t vận tải xi măng 3.2.1 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ 3.2.2... 3.1.2 Phơng hớng hoàn công tác kế toán TSCĐ công ty vật t vân tải xi măng Những tồn không gây thất thoát lớn TSCĐ nhng có ảnh hởng nhiều đến hiệu công tác kế toán TSCĐ công ty Vì vậy, vấn đề