PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG

Đại học kinh tế Quốc dân 1 Luận văn tốt nghiệp Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng I. Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1. Ưu điểm về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, Công ty đã và đang đa dạng hoá loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu để đáp ứng mọi nhu cầu trong nớc, cũng nh các đơn vị khác thuộc Tổng công ty xi măng Việt nam. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp, có điều kiện đợc thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty, em thấy có những u điểm nổi bật sau: Thứ nhất: Bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng gọn nhẹ, khoa học, luôn đảm bảo đợc hiệu quả công việc. Các phòng ban đợc phân công phân nhiệm rõ ràng. Đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty có chuyên môn giỏi, t tởng vững vàng, luôn làm tốt công tác quản lý tại đơn vị, đồng thời chỉ đạo sát sao cho các cán bộ cấp dới nhằm hoàn thành nhiệm vụ do Nhà nớc, Tổng công ty giao, cũng nh kế hoạch của Công ty. Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty tăng cờng trách nhiệm cá nhân, tránh tình trạng ngời thừa hành phải thi hành các chỉ thị khác nhau, thậm chí mâu thuẫn nhau của ngời phụ trách. Phòng kế toán có nhiệm vụ huy động vốn, tạo nguồn vốn kịp thời để tiến hành các hoạt động kinh doanh đồng thời giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình thực hiện các phơng án kinh doanh từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc thông qua việc ghi chép phản ánh trên sổ kế toán. Thứ hai: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty xuất nhập khẩu chuyên ngành vật t thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ cho ngành xi măng. Ngoài ra, Công ty còn có nhiệm vụ nhập khẩu một số lợng lớn Clinker nớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu xi măng trong nớc và bình ổn giá cả trên thị trờng. Trong quá trình kinh doanh Công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tìm kiếm các bạn hàng đáng tin cậy, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, luôn đặt chữ tín Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 2 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp lên hàng đầu và rất đợc khách hàng tín nhiệm. Công ty thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, đảm bảo có lãi nhằm bảo toàn và phát triển vốn, luôn tự chủ về tài chính, giải quyết thoả đáng lợi ích của ngời lao động và của Công ty theo kết quả đạt đợc trong khuôn khổ luật pháp quy định. Thứ ba: Phòng kế toán với 7 cán bộ công nhân viên, trong đó có 1 kế toán trởng, 1 phó phòng kế toán tài chính và các nhân viên chuyên quản các phần việc đợc giao. Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoàn chỉnh, phù hợp với quy mô kinh doanh của Công ty. Công tác kế toán đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, tránh sự chồng chéo, tạo hiệu quả trong công việc, phát huy đợc các nguồn lực sẵn có. Các cán bộ kế toán có trình độ tơng đối đồng đều, với 100% tốt nghiệp đại học chuyên ngành về tài chính kế toán, khả năng ngoại ngữ và nghiệp vụ ngoại thơng tốt, có kinh nghiệm công tác, luôn không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, phục vụ tốt hơn cho công việc đợc giao. Do đó việc thực hiện kế toán quá trình kinh doanh của Công ty nói chung và kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu nói riêng luôn đáp ứng tính kịp thời, đầy đủ, hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Thứ t : Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ sản xuất trong ngành, vì thế Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàng chính thức của đơn vị khách hàng và thờng là các đơn vị thành viên trong Tổng công ty xi măng Việt Nam, điều đó giúp Công ty tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí dự trữ, bảo quản hàng, không lo hàng bị ứ đọng hay khó tiêu thụ. Thứ năm: Sự phát triển của công nghệ thông tin ở nớc ta đã làm thay đổi bộ mặt của đất nớc, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế. Để đổi mới, kế tiếp những thành tựu khoa học kỹ thuật đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán, đặc biệt trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, đã giúp giảm nhẹ khối lợng công việc đồng thời góp phần tăng tính kịp thời, chính xác của thông tin. Kế toán máy giảm thời gian lao động, tăng hiệu quả hơn cho kế toán, nâng cao tính cạnh tranh cho Công ty. Thứ sáu: Công ty áp dụng hình thức kế toán trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là hình thức Nhật ký chung. Đây là một hình thức kế toán đợc sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp do có nhiều u điểm. Hình thức này phù hợp với mọi loại hình đơn vị, đặc biệt thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy của Công ty. Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi theo trình tự thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi khi cần. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 2 3 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Thứ bảy: Chứng từ kế toán đợc sử dụng trong quá trình hạch toán đợc lập theo đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm đợc tính pháp lý của các nghiệp vụ này. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời, đầy đủ vào các chứng từ tơng ứng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán, và công tác lu trữ đợc thuận lợi. Quá trình luân chuyển chứng từ đợc thực hiện theo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ sau khi sử dụng để hạch toán đợc lu giữ theo từng đơn đặt hàng, từng phơng án kinh doanh, rất tiện lợi khi cần dùng lại. Thứ tám: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty đang sử dụng phù hợp với qui định hiện hành của Bộ Tài chính. Ngoài ra Công ty còn mở các tài khoản cấp III, cấp IV . để tạo điều kiện cho việc theo dõi các loại hàng hoá, tình hình lu chuyển hàng nhập khẩu, các khách hàng về công nợ phải thu tạo thuận lợi cho việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó góp phần theo dõi công nợ của khách hàng một cách thờng xuyên và chi tiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình thanh toán của từng khách hàng cả về mặt thời gian và giá trị. Ví dụ: Tài khoản 151 đợc Công ty chi tiết theo từng mặt hàng, từng ngời mua, giúp cho việc theo dõi hàng hoá, tình hình thực hiện hợp đồng đợc chính xác, hợp lý. 151 Hàng mua đang đi trên đờng 151111 Giấy Kraft 15111111 Công ty cổ phần bao bì Hoàng Thạch Thứ chín: Việc theo dõi công nợ khách hàng đợc thực hiện thờng xuyên và chi tiết theo từng khách hàng cụ thể giúp kế toán và các nhà quản lý theo dõi và nắm bắt tình hình thanh toán của từng khách hàng về mặt thời gian và giá trị. Ví dụ: Khi nhận trớc 30% giá trị tiền hàng của Công ty xi măng Hà Tiên 2, kế toán ghi nợ TK 131115 chi tiết cho Công ty XM Hà Tiên 2, ghi có TK Tiền gửi ngân hàng. Thứ m ời: Kế toán lu chuyển hàng hoá ở Công ty Vinacimex đã cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thơng mại của đơn vị. Công ty ghi nhận doanh thu đợc áp dụng theo đúng chế độ kế toán hiện hành, thực hiện đúng nguyên tắc, phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí tạo điều kiện tính chính xác kết quả bán hàng. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 3 4 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Ví dụ: Khi bán mặt hàng Gạch chịu lửa cho Công ty XM Hà Tiên 2, kế toán xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, và thực hiện hạch toán chi tiết cho từng mặt hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi tình hình bán hàng, cũng nh xác định kết quả kinh doanh. Nợ TK 131115: 3.697.940.859 Có TK 511122: 3.361.764.417 Có TK 33311: 336.176.441,7 Thứ m ời một: Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán Công ty tính theo giá thực tế đích danh vừa đơn giản lại vừa xác định đúng trị giá vốn thực tế hàng xuất bán. Thứ m ời hai: Công ty kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tạo điều kiện phản ánh, ghi chép, theo dõi sự biến động của các loại hàng hóa. Để có đợc một bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng hoạt động có hiệu quả, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có đợc những mặt tốt đó là do có sự chỉ đạo hợp lý của ban lãnh đạo, đồng thời là sự cố gắng của cán bộ phòng kế toán, tạo hiệu quả công việc, giảm bớt lao động không cần thiết. Sự tìm tòi, không ngừng cải tạo, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là luôn cần thiết trong sự phát triển hiện nay, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng cần phát huy và giữ vững những thế mạnh của mình, để hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, cũng nh kế hoạch kinh doanh của Công ty. 2. Một số tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Ngoài những điểm mạnh trên, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng vẫn còn những tồn tại đòi hỏi đợc cải tiến, hoàn thiện: Thứ nhất: Về thị trờng kinh doanh Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàng của các đơn vị thành viên thuộc ngành xi măng trong nớc. Vì thế hoạt động kinh doanh của Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu theo nhu cầu của các đơn vị thành viên thuộc ngành xi măng trong nớc, nên có những mặt hàng khi khách hàng đặt, Công ty mới tiến hành đàm phán với bên nớc ngoài và phải đợi một thời gian khá dài mới có thể cung cấp mặt hàng đó cho khách hàng. Cũng do đó có nhiều lúc Công ty không thể đáp ứng đợc nhu cầu đột xuất của khách hàng, làm giảm khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Thứ hai: Về hệ thống sổ sách Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 4 5 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, song kết cấu sổ Nhật ký chung mà Công ty đang sử dụng còn thiếu cột Đã ghi sổ Cái so với mẫu sổ của Bộ Tài chính ban hành . Sổ Cái của Công ty sử dụng thiếu cột Trang sổ Nhật ký chung so với mẫu sổ của Bộ Tài chính ban hành . Ngoài ra, Công ty sử dụng kế toán trên máy nên các sổ in ra theo hình thức tờ rời tạo khó khăn cho công tác đối chiếu, sử dụng, lu trữ số liệu. Công ty cha thực hiện ký duyệt khoá sổ hàng tháng kịp thời theo đúng quy định chung. Thứ ba: Về phân bổ, hạch toán chi phí mua hàng & chi phí bán hàng Tuy là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại, nhng Công ty không sử dụng TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá. Trong kỳ, Công ty không phân bổ một phần chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà đa vào chi phí bán hàng. Điều này gây khó khăn cho việc tính toán giá vốn hàng bán, cũng nh việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua. Lợi nhuận thuần trong kỳ không thay đổi nhng trị giá vốn hàng hoá đợc phản ánh thấp hơn thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ không chính xác. Kế toán không phân bổ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng bán ra và số hàng cha tiêu thụ mà toàn bộ Chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ đều đợc kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả. Điều này dẫn đến tình trạng có những kỳ số Chi phí bán hàng là rất lớn nhng số sản phẩm thực tế tiêu thụ cha hết làm cho kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty là lỗ, không sát với thực tế. Nh vậy làm cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp không đợc phản ánh thực tế, chính xác. Thứ t : Về theo dõi công nợ Trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp Gạch chịu lửa, khi hàng đã về cảng, đã nhận hàng mà cha thanh toán với nhà cung cấp, các Công ty nớc ngoài, Công ty không hạch toán qua tài khoản 331 Phải trả nhà cung cấp, mà ghi thẳng vào TK 151 Hàng mua đang đi trên đờng. Điều này đã gây ra khó khăn cho việc theo dõi tình hình công nợ của Công ty đối với khách hàng, cũng nh khó khăn trong tập hợp số liệu một cách chính xác và nhanh nhất cho nhà quản lý. Ví dụ: - Ngày14/10/2004 Công ty làm đơn xin mở L/C cùng với giấy cam kết thanh toán tiền cho Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank).Tỷ giá hạch toán bình quân tháng 10 là 15.747 USD/VNĐ. Mức ký quỹ: 10%*191.540,01*15.747 = 301.618.054VNĐ Kế toán ghi định khoản: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 5 6 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Bút toán 1: Nợ TK 144: 301.618.054 Có TK 1122: 301.618.054 - Ngày 02/12/2004: Nhận đợc Giấy báo nợ của Ngân hàng đã thanh toán trị giá Hợp đồng nhập Gạch chịu lửa với tổng số tiền: 191.540,01 USD. Do Công ty ký quỹ 10% trị giá lô hàng, nên Công ty chỉ cần thanh toán thêm cho Ngân hàng 90% tổng trị giá tiền hàng số tiền là: 191.540,01*90% = 172.386,009 USD. Tỷ giá hạch toán bình quân tháng 12 là 15.746 USD/VNĐ, tỷ giá ngày thanh toán là 15.783 USD/VNĐ: Kế toán ghi định khoản: + Bút toán 1: Nợ TK 15111218: 191.540,01* 15.783 = 3.023.075.978 Có TK 144: 10%*191.540,01*15.746 = 301.598.900 Có TK 1122: 191.540,01*90% * 15.746 = 2.714.390.098 Có TK 515: 7.086.980 + Bút toán 2: Có TK 007111 (USD - Đô la Mỹ): 172.386,009 Thứ năm: Về hạch toán thuế Thuế là một phần quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, bởi các khoản thuế Công ty phải nộp cho hàng nhập khẩu thờng là lớn. Công tác kế toán của Công ty trong lĩnh vực này vẫn cha đạt yêu cầu. Ví dụ, đối với hàng nhập khẩu uỷ thác, kế toán phản ánh các khoản thuế nộp hộ vào công nợ phải thu(TK 131), điều này làm cho đối tợng sử dụng thông tin không phân biệt khoản nào là khoản phải thu khách hàng, khoản nào là các khoản phải thu do chi hộ các các Công ty. Mặt khác các khoản thuế nộp hộ hàng nhập khẩu uỷ thác đợc phản ánh trên các TK 333, về mặt lý thuyết là vi phạm nguyên tắc sử dụng TK, vì đây là các khoản nộp hộ của bên uỷ thác chứ không phải khoản thuế phải nộp của Công ty. Ví dụ: Ngày 29/10/2004: căn cứ vào Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghi nhận các khoản thuế liên quan đến hàng nhập khẩu nộp hộ cho Công ty XM Hà Tiên 2: + Thuế nhập khẩu của lô hàng phải nộp: Nợ TK 131115: 186.256.055 Có TK 3333: 186.256.055 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 6 7 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp + Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp: Nợ TK 131115: 71.398.155 Có TK 333122: 71.398.155 Thứ sáu: Về chi phí chi hộ Đối với phần hàng uỷ thác, các khoản chi hộ cho đơn vị giao uỷ thác, Công ty hạch toán trên TK 131, điều này không đúng theo quy định chung, và làm nhầm lẫn công việc theo dõi công nợ và các khoản chi hộ, nộp hộ. Ví dụ: - Ngày 01/11/2004: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tập hợp các chi phí chi hộ cho Công ty xi măng Hà Tiên 2, thanh toán qua Ngân hàng các chi phí chi hộ: Nợ TK 131115: 2.055.168 Có TK 1121: 2.055.168 Thứ bảy: Về thanh toán công nợ Trong quá trình bán hàng nhập khẩu, Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng rộng rãi, khách hàng của Công ty chủ yếu là thanh toán chậm, điều này làm cho kế toán có trách nhiệm nặng nề là phải thờng xuyên theo dõi công nợ phải thu của khách hàng cũng nh việc đôn đốc thu hồi nợ. Bên cạnh đó xét trên phơng diện về tài chính thì nguồn vốn của Công ty bị chiếm dụng nhiều. Đối với khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán Công ty cũng đã có những biện pháp hợp lý trong quá trình thu hồi nợ song Công ty cha có đợc những khuyến khích nhất định để khách hàng sớm thanh toán nợ. Thứ tám: Về lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi trong kỳ Công ty cha trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi làm cho việc phản ánh giá trị tài sản cha chính xác cũng nh khi thực tế nợ phải thu khó đòi phát sinh sẽ gây khó khăn trong việc xử lý. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 7 8 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu xi măng Tổng công ty xi măng Việt Nam là một trong những đơn vị chủ lực thúc đẩy nền kinh tế nớc ta phát triển, đặc biệt ngành xi măng là 1 ngành công nghiệp quan trọng. Năm 2005 là năm cuối cùng của kế hoạch 5 năm 2001 - 2005, nên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc phấn đấu thực hiện hoàn thành các mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội do Đại hội Đảng lần thứ IX đã đề ra. Mặc dù có thuận lợi là Chính phủ sẽ có nhiều biện pháp để thúc đẩy phát triển kinh tế đạt mức tăng trởng cao, đầu t xây dựng dự kiến tiếp tục tăng, nhu cầu xi măng toàn xã hội dự kiến khoảng 28-29 triệu tấn, nhng kinh tế thế giới còn nhiều diễn biến phức tạp, ảnh hởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế nớc ta nói chung, và ngành công nghiệp xi măng nói riêng. Tổng công ty xi măng dự kiến tiếp tục ổn định và nâng cao năng suất thiết bị hoạt động dài ngày, xử lý những vấn đề kỹ thuật còn tồn tại, nâng cao năng suất lò nung từ 5-10%, phấn đấu đạt sản lợng sản xuất cao. Đồng thời nâng cao và giữ ổn định chất lợng xi măng để đáp ứng tốt nhất thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng, thực hiện nhiệm vụ bình ổn thị trờng, đạt mức bán ra 12,5 triệu tấn sản phẩm. Là đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, nên sự phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng gắn liền với sự phát triển của ngành. Để hoàn thành kế hoạch của Tổng công ty giao, và nhiệm vụ kinh doanh do Ban lãnh đạo Công ty đề ra, toàn bộ cán bộ công nhân viên phải cố gắng nỗ lực không ngừng. Phòng kế toán là một phòng quan trọng, góp phần vào sự phát triển của Công ty. Với nhiệm vụ chủ yếu là nhập khẩu vật t thiết bị phụ tùng phục vụ cho toàn ngành, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng cần thiết phải hoàn thiện hơn, nhằm phát huy những điểm mạnh, khắc phục tồn tại, từ đó cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin tài chính, công tác nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu cho ban lãnh đạo Công ty, cũng nh trên Tổng công ty xi măng. Xuất phát từ những ý kiến trên cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 8 9 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp 2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng trong giai đoạn hiện nay Thực hiện chính sách đổi mới trong đó có chính sách đối ngoại tích cực mở cửa, Việt Nam đã tạo ra thế và lực mới trên trờng quốc tế. Với việc tham gia vào Hiệp hội các quốc gia Đông Nam á (ASEAN), khu vực mậu dịch tự do AFTA, tiến tới gia nhập vào Tổ chức thơng mại thế giới (WTO) đặt ra cho nớc ta nhiều cơ hội và thách thức. Tác động của tự do hoá thơng mại và xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế đang có những ảnh hởng sâu sắc đến nền kinh tế của đất nớc, đặc biệt là trong lĩnh vực thơng mại, ngoại thơng. Khi việc xoá bỏ hàng rào thuế quan và phi thuế quan đợc thực hiện, việc trao đổi hàng hoá giữa các nớc sẽ trở nên dễ dàng hơn. Các doanh nghiệp có nhiều thị trờng hàng hoá để lựa chọn hơn khi tiến hành nhập khẩu, với mức giá hợp lý, chất lợng bảo đảm. Nhng bên cạnh đó các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với một môi trờng cạnh tranh rất khốc liệt, có thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển hoặc làm điêu đứng phá sản hàng loạt các doanh nghiệp. Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, đã và đang tìm cho mình một hớng đi đúng, tạo đợc chỗ đứng và có sức mạnh cạnh tranh trên thị trờng. Sự cố gắng nỗ lực của Công ty cùng với sự hỗ trợ từ phía Nhà nớc thông qua các chủ trơng chính sách, hành lang pháp lý ổn định sẽ giúp cho Công ty phát triển ổn định. Một số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng: + Công ty cần thực hiện tốt ngay từ những công đoạn đầu tiên của quá trình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. Công ty cần tìm hiểu kỹ thị trờng trong và ngoài nớc, theo dõi xu hớng biến động và tình hình tiêu thụ các mặt hàng trên thị trờng trong nớc, đồng thời tìm nguồn cung cấp hàng hoá ngoài nớc tốt nhất. Bên cạnh đó, Công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch lu chuyển hàng hoá cụ thể, cụ thể hoá các chỉ tiêu và kế hoạch nhập khẩu, kế hoạch tiêu thụ, dự trữ hàng. + Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế độc lập, để tồn tại và phát triển bền vững trên thơng trờng, doanh nghiệp cần có chiến lợc kinh doanh của mình. Để đạt hiệu quả tốt khi thực hiện các chiến lợc tr- ớc hết Công ty cần thành lập một phòng mà nhân viên có năng lực, kinh nghiệm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 9 10 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp về lĩnh vực nghiên cứu thị trờng. Bộ phận này có nhiệm vụ điều tra thực tế về nhu cầu của khách hàng. Hàng tháng các nhân viên này lập báo cáo chi tiết về thị trờng mà mình phụ trách. Kết quả nghiên cứu thị trờng giúp doanh nghiệp đánh giá đợc thị trờng nào có tiềm năng, mức giá nào khách hàng sẽ chấp nhận. Công ty nên chú trọng đến vấn đề quảng cáo trong kinh doanh xuất nhập khẩu. Công ty có thể gửi th trực tiếp cho khách hàng, giới thiệu về Công ty cũng nh các mặt hàng Công ty cung ứng. Ngoài ra, Công ty cần thờng xuyên liên hệ với khách hàng của mình, tạo mối quan hệ tốt. + Giá bán là một trong những nhân tố ảnh hởng lớn đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá, quyết định đến sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng. Công ty cần cân đối để đa ra giá bán hợp lý, vừa đảm bảo có lợi nhuận vừa tăng lợng hàng bán. Cần có những điều kiện ràng buộc trong hợp đồng để khách hàng thanh toán đúng hạn, đồng thời nên chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trớc hạn. + Nền kinh tế nớc ta đang từng bớc hội nhập vào nền kinh tế khu vực và trên thế giới, chính sách thuế nhập khẩu sẽ có những thay đổi, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng sẽ chịu ảnh hởng của những thay đổi này. Để đối mặt với những khó khăn tr- ớc mắt, Công ty cần thờng xuyên theo dõi sự thay đổi đó trên phơng tiện thông tin đại chúng, nắm bắt kịp thời, nhanh chóng tham mu cho cán bộ phòng kế hoạch lập các phơng án kinh doanh hiệu quả và đúng quy định của Nhà nớc. + Con ngời là nhân tố giữ vai trò quyết định trong mọi hoạt động kinh tế xã hội. Công ty cần chú trọng đến công tác đào tạo nguồn nhân lực để phát huy sức mạnh nội lực của mình. Lĩnh vực hoạt động ngoại thơng đòi hỏi cán bộ là những ngời năng động, có kinh nghiệm trong thực tiễn kinh doanh, nhạy bén với sự thay đổi của thị trờng. + Trong công tác kế toán đòi hỏi ngời kế toán cần có trình độ phân tích đánh giá hoạt động kinh tế diễn ra tại đơn vị mình để tham mu một cách hiệu quả cho Giám đốc. Đội ngũ kế toán không chỉ là những ngời giỏi về nghiệp vụ kế toán, mà còn am hiểu về luật buôn bán quốc tế, hải quan, nghiệp vụ thanh toán quốc tế. Bên cạnh đó Công ty cần có những chính sách khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say, có hiệu quả, đem lại lợi ích chung cho doanh nghiệp. 3. Giải pháp khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Với những u điểm đạt đợc, Công ty cần duy trì và phát huy, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện để cạnh tranh tốt hơn trong nền kinh tế thị trờng. Hơn 10 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 10 [...]... Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, với kiến thức học ở trờng, em mạnh dạn nêu ra nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty Đó có thể cha phải là những giải pháp tối u, nhng em hy vọng với những giải pháp em nêu ra là sự so sánh giữa thực tế và lý thuyết đã đợc học, cũng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 18 Đại... nghiệp Kết luận Qua thực tế tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, em thấy kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong doanh nghiệp Và việc tổ chức kế toán đợc lu chuyển hàng hoá nhập khẩu doanh nghiệp tiến hành một cách khoa học, hợp lý giúp cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp thực sự đạt hiệu quả cao Phơng pháp. .. Xuất nhập khẩu xi măng, em xin nêu ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty nh sau: Thứ nhất: Về thị trờng kinh doanh Hiện nay Công ty đang chủ yếu thực hiện các hợp đồng NK theo đơn đặt hàng, vậy Công ty nên chủ động hơn nữa trong việc nghiên cứu thị trờng, điều tra thực tế về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng từ đó đánh giá thị trờng tiềm năng, các mặt hàng có... hạch toán khoa học cùng với sự trợ giúp của phần mềm kế toán FAST đã giúp kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu của Công ty giảm bớt đi những khâu, thao tác không cần thiết mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc cung cấp thông tin làm cơ sở của việc ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Song Công ty vẫn có một số tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. .. hiện : Nguyễn Kim Th Lớp : Kế toán 43B Đề tài: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Hà nội,Ngày Tháng.Năm 2005 Nhận xét của giáo viên phản biện Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 21 21 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Hà nội,Ngày Tháng.Năm 2005 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 22 Đại học kinh... hoàn cảnh cụ thể Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những mặt hạn chế mà Công ty cần cải tiến hoàn thiện để thúc đẩy hơn nữa sự phát triển của mình, và của toàn ngành xi măng Công tác kế toán cần khắc phục những mặt hạn chế, nghiên cứu, thay đổi những mặt cha phù hợp, để thực hiện tốt hơn nhiệm vụ của mình đợc giao phó Với t cách là sinh viên thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập. .. hạch toán chi phí mua hàng & chi phí bán hàng - Công ty trong kỳ nên mở thêm TK 1562- Chi phí mua hàng để hạch toán riêng chi phí mua hàng, không đa một phần chi phí mua hàng thực tế phát sinh vào CPBH nh hiện nay TK 1562 dùng để phản ánh chi phí mua hàng thực tế phát sinh trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng đã tiêu thụ và số hàng còn tồn cuối kỳ Chi phí mua hàng hạch toán vào... lu chuyển hàng hoá nhập khẩu từ đó em đã đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện phần hành kế toán này Với những kiến thức đã đợc học và quá trình thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng cùng với sự hớng dẫn của cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc cũng nh các cán bộ trong Công ty đã giúp em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp này Do trình độ và thời gian còn hạn chế, Luận văn tốt nghiệp của em không tránh... biện pháp thu hồi nợ Ví dụ: Trong năm 2004 khoản nợ phải thu khó đòi là 263.572.900đ Cuối niên độ kế toán (năm) khi tiến hành trích lập dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 642: 52.714.580 Có TK 139: 52.714.580 Đến cuối năm 2005 kế toán tính số dự phòng cần trích lập, và có thể doanh nghiệp phải trích thêm hoặc hoàn nhập dự phòng Trên đây là một số giải pháp trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Xuất nhập. .. thuế, kế toán ghi: Nợ TK 1384: 257.654.210 TK 13841- HT2: 186.256.055 TK 13842- HT2: 71.398.155 Có TK 112: 257.654.210 Thứ sáu: Về chi phí chi hộ Đối với phần hàng uỷ thác, các khoản chi hộ cho đơn vị giao uỷ thác, Công ty nên sử dụng TK 1388 Phải thu khác chi tiết theo từng đơn vị để hạch toán, cụ thể: Ví dụ: Ngày 01/11/2004: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tập hợp các chi phí chi hộ cho Công ty xi măng . hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng I. Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá nhập. thực tế công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, em xin nêu ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty nh