THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ. I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ. 1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ TRỤ SỞ CHÍNH : SỐ 55 LẠC TRUNG, QUẬN HAI BÀ TRƯNG, HÀ NỘI. ĐIỆN THOẠI: 04.6362414/ 6363856 FAX: 04.63632843 EMAIL: TÂN CƠ@HN.VNN.VN WEBSITE: WWW.TANCO.COM.VN Công ty Cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ tiền thân là Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại Tân Cơ được thành lập vào ngày 25 tháng 5 năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000556 do sở Kế hoach & Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty thành lập ban đầu vời 2 phòng chức năng chính là: Phòng tài chính kế toán và Phòng kinh doanh. Nay công ty đã phát triển với đầy đủ các phòng chức năng: Phòng kế hoạch nguồn hàng, Phòng kinh doanh, Phòng tài chính kế toán và quản trị . Thời gian đầu mới thành lập, Công ty chủ trương thực hiện việc nghiên cứu thị trường bài bản với phương châm nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động. Do đặc thù kinh doanh của Công ty, ban đầu Công ty đã đặt trụ sở chính tại Hà Nội, sau đó Công ty đã mở rộng quy mô bằng việc thành lập thêm các chi nhánh ở hầu hết các thành phố lớn trên cả nước và đến nay Công ty đã thành lập 6 chi nhánh hoạt động trải dài trên toàn quốc đó là Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh được thành lập vào tháng 4 năm 2002, Chi nhánh Thành phố Đà Nẵng thành lập vào tháng 4 năm 2003, Chi nhánh Thành phố Hải Phòng thành lập vào tháng 10 năm 2003, Chi Nhánh Thành phố Vũng Tàu thành lập vào tháng 3 năm 2004, Chi nhánh Tỉnh Hưng Yên thành lập vàơ tháng 4 năm 2004, và Chi nhánh Tỉnh Đồng Nai được thành lập vào tháng 11 năm 2004. Nhân sự công ty Cuối năm 2000 Cán bộ nhân viên công ty là: 13 người. Cuối năm 2001 là: 18 người. Cuối năm 2002 là: 44 người Cuối năm 2003 là: 52 người Cuối năm 2004 là: 102 người. Cuối năm 2005 là: 103 người Và hiện nay là 101 người. Với lực lượng nhân sự như trên Công ty đã tổ chức hệ thống quản lý một cách khoa học với đầy đủ các phòng ban hoạt động theo mô hình hoạt động của Công ty cổ phần. 2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh thì đây là một công ty kinh doanh thương mại và tư vấn. Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty: * Kinh doanh các sản phẩm sắt thép, bu lông, đai ốc, rivê, vòng đệm, vật tư, thiết bị công nghiệp; * Tư vấn đầu tư, tài chính; tư vấn kỹ thuật lắp xiết; tư vấn đào tạo; * Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà; * Vận tải và các ngành hàng khác. Song trên thực tế Công ty mới triển khai được mảng kinh doanh thương mại. Nhiệm vụ chính là: - Nhanh chóng mở rộng và phủ kín thị trường. - Đa dạng hoá mặt hàng phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng. - Phát triển bền vững, lâu dài, phấn đấu mức tăng trưởng doanh thu từ 30 đến 40% năm sau so với năm trước. - Tổ chức phân đoạn thị trường, phân loại khách hàng nhằm mục tiêu chiếm lĩnh được các thị trường trọng điểm, khách hàng trọng điểm. 3.Thị trường mua bán hàng của Công ty. 3.1 Thị trường mua Khi mới thành lập nguồn hàng của Công ty được cung cấp chủ yếu bởi các đơn vị thương mại và sản xuất trong nước do vậy thiếu sự chủ động về nguồn hàng, giá cả, tiến độ cung cấp cũng như chủng loại của hàng hoá, dẫn đến tình trạng Công ty luôn ở thế bị động trong kinh doanh, thiếu tính cạnh tranh, không mở rộng được thị trường, tốc độ tăng trưởng chậm. Đến năm 2001 Công ty đã quyết định thay đổi chính sách về nguồn hàng kinh doanh. Công ty đã chủ động tìm kiếm được các nhà cung cấp nước ngoài, ban đầu Công ty chủ yếu chỉ nhập khẩu trực tiếp hàng hoá từ Đài Loan. Đến nay Công ty đã mở rộng nguồn hàng từ các nhà sản xuất Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, các nước trong khối ASEAN và các khu vực khác. Do vậy Công ty đã chủ động hoàn toàn được nguồn cung cấp hàng hoá, đây chính là vấn đề quan trọng nhất giúp Công ty mở rộng thị trường, có tính cạnh tranh cao. 3.2 Thị trường bán. Thời kỳ đầu Công ty mới chỉ triển khai bán hàng ở các tỉnh phía Bắc và các tỉnh lân cận. Khi Công ty đã chủ động hoàn toàn được nguồn hàng hoá thì thị phần của Công ty luôn được mở rộng và phát triển không ngừng cùng với sự ra đời của các Chi nhánh. Cho đến nay, thị trường của Công ty đã mở rộng trên khắp cả nước. Khách hàng mục tiêu chính của Công ty là: Các Tổng công ty công trinh giao thông, Tổng công ty xây dựng Thăng Long, Các Công ty lắp máy, Các Công ty thi công cầu đường. Một số công trinh tiêu biẻu trong những năm qua: Cung cấp Bulon cấp độ cao cho Dự án khôi phục cầu đường sắt trên tuyến Hà Nội - Hồ Chí Minh Cung cấp Bulon cương độ cao cải tạo cầu thép Thăng Long Cung cấp Bulon cường độ cao cho các nhà máy ximăng như: Nhà máy ximăng Bút Sơ, Chinfon Hải Phòng, . Cung cấp Bulon cường độ cao cho các công trình của Tổng công ty Lắp máy LILAMA, Tổng công ty COMA Và gần đây cung cấp Bulon cường độ cao cho Công ty Viêtxô Petro, các dự án của Ban dự án điện miền Bắc Cung cấp thép, cáp, neo cho Tổng công ty xây dựng Thăng Long, Tổng công ty công trình giao thông 1 4.Tình hình kinh tế tài chính, lao động của Công ty. Sau đây là bảng tổng kết một số chỉ tiêu trong các năm 2003, 2004, 2005 Bảng số 1 : BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MỘT SỐ NĂM GẦN ĐÂY ( Đơn vị : 1000đ ) Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tổng TSLĐ và đầu tư ngắn hạn 8.132.847 11.942.047 16.077.327 Tổng TSCĐ và đầu tư dài hạn 1.053.222 2.387.817 2.163.219 Tổng TS 9.186.069 14.329.865 18.240.547 Tổng nợ phải trả 6.412.029 9.424.767 12.966.043 Tổng NVCSH 2.774.040 4.905.098 5.274.503 Tổng nguồn vốn 9.186.069 14.329.865 18.240.547 Doanh thu thuần 9.916.932 27.498.575 54.973.761 Giá vốn hàng bán 8.884.604 24.611.224 48.706.752 Lợi nhuận gộp 1.032.328 2.887.351 6.267.039 Chi phí bán hàng + CPQLDN 884.852 2.474.871 5.101.565 Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 147.476 412.480 1.165.474 Doanh thu hoạt động tài chính 2.317 4.741 8.957 Chi phí tài chính 46.960 132.363 376.510 Tổng thu nhập trước thuế 102.833 284.858 797.921 Thuế TNDN(28%) 28.793 79.760 223.418 Lợi nhuận sau thuế 74.040 205.098 574.503 Thu nhập bình quân của CNV 1người/1tháng 1.286 1.754 2.200 ( Trích từ các Báo cáo tài chính của 3 năm : 2003, 2004, 2005 ) Sau đây là bảng phân tích một số chỉ tiêu trong 3 năm trở lại đây của doanh nghiệp ( Bảng số 2) để thấy và so sánh được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó ta có thể có một cái nhìn tổng quát về kết quả của những cố gắng mà doanh nghiệp đang tiến hành ngày một tốt hơn hay không. Bảng số 2 : BẢNG SO SÁNH MỘT SỐ CHỈ TIÊU TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY : Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Tỉ lệ doanh thu năm sau so với năm trước 277% 200% Tỉ lệ nguồn vốn năm sau so với năm trước 177% 108% Tỉ lệ lợi nhuận năm sau so với năm trước 277% 280% Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0.75% 0.74% 1.05% Tỉ lệ thu nhập bình quân đầu người 136% 125% Nhận xét: Trong ba năm gần đây, lưong hàng hoá lưu chuyển nhiều, Công ty tìm được nhiều nguồn hàng tin cậy, có giá cạnh tranh nên doanh thu tăng vượt trội. Song lợi nhuận tăng chậm thể hiện chất lương quản lý còn yếu, chi phí phát sinh lớn. Bên canh đó ta cũng nhìn nhận Công ty có những ưu điểm vượt trội, rất quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên, thể hiện ở tốc độ tăng thu nhập bình quân đầu người. 5.Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của từng phòng trong Công ty. 5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty: In từ sơ đồ 1(Xem trang word khác) 5.2. Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng trong công ty 5.2.1. Phòng kế hoạch nguồn hàng + Chuẩn bị và lập dự báo thu mua trong 3 tháng, một kỳ, một năm. + Chuẩn bị và lập dự báo mua hàng trong 3 tháng, một kỳ, một năm. + Chuẩn bị và lập dự báo thu mua hàng tháng. + Chuẩn bị và lập dự báo mua hàng hàng tháng. + Quản lý chung công việc của phòng. 5.2.2. Phòng bán hàng và Marketing + Lập kế hoạch bán hàng + Điều hành hoạt động kinh doanh + Quản lý Phòng kinh doanh và nhân viên kinh doanh + Phân tích và đánh giá các hoạt động bán hàng và marketing + Chịu trách nhiệm thu hồi công nợ + Nộp báo cáo bán hàng và marketing lên Ban giám đốc Công ty. 5.2.3. Phòng tài chính kế toán và quản trị. + Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị. + Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính , tiến hành thu, nộp, tính toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô , lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của nhà nước. + Phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ xuất, nhập khẩu, thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thương vụ xuất, nhập khẩu để đảm bảo cán cân ngoại thương . Ngoài ra: + Chuẩn bị và lập dự toán tài chính Công ty. + Chuẩn bị và lập hệ thống quản lý bao gồm các giấy tờ mẫu/ chuẩn và các báo cáo. + Chuẩn bị và thực hiện công tác kiểm toán của Công ty và các chi nhánh. + Chuẩn bị kiểm toán Quản lý và Tài chính hằng năm thông qua kế toán tổng hợp riêng biệt + Chuẩn bị bất cứ các hoạt động có liên quan tới pháp luật của Công ty thông qua người tư vấn pháp luật. + Thẩm tra các báo cáo Tài chính và báo cáo Quản lý của Công ty. + Phối hợp với Giám đốc, Phó Giám đốc và các Trưởng phòng tổ chức gặp mặt định kỳ để bàn về tình hình và điều kiện kinh doanh của Công ty. + Cập nhật mọi điều luật hay qui định của Nhà nước có liên quan + Chịu trách nhiệm đối với việc đạt dược các mục tiêu của kế hoạch ngân quỹ Công ty. II.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ. 1.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. 1.1 Sơ đồ bộ máy. In từ sơ đồ 2(Trang word khác) 1.2 Lao động và phân công công việc trong phòng kế toán. 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng: Tổ chức công tác kế toán, tạo ra mối liên hệ các công việc trong từng phần hành cụ thể. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán, xác định hệ thống báo cáo kế toán mà Công ty cần lập và sử dụng để cung cấp thông tin nội bộ và bên ngoài. Phân tích các quyết toán của Công ty 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu, vào sổ cái các tài khoản, tiến hành lập các báo cáo tài chính, kết hợp với kế toán trưởng tiến hành phân tích các quyết toán của đơn vị. 1.2.3 Chức năng nhiệm vụ của kế toán Vốn bằng tiền và thủ quỹ. Phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. 1.2.4 Chức năng nhiệm vụ của kế toán vật tư tài sản, hàng hoá, nguồn vốn chủ sở hữu. Phản ánh số lượng, giá trị hiện có và tình hình biến động theo từng loại vật liệu, dụng cụ, hàng hoá của đơn vị. Đối với tài sản cố định, bên cạnh theo dõi theo từng loại tài sản về mặt hiện vật, kế toán còn phải theo dõi về mặt nguyên giá và giá trị còn lại của từng loại. Phản ánh tình hình hiện có và biến động tăng giảm trong kỳ của các nguồn vốn kinh doanh. 1.2.5 Chức năng nhiệm vụ của kế toán thanh toán, các khoản doanh thu và thu nhập, các khoản chi phí: Phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, các khoản phải nộp, các khoản còn phải thanh toán cho các đối tượng khác. Phản ánh đầy đủ kịp thời các khoản doanh thu, thu nhập và các khoản ghi giảm doanh thu, thu nhập phát sing trong doanh nghiệp. Từ đó xác định doanh thu [...]... thủ tục Công ty thực hiện, chỉ nhờ tài chính của đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu Tất cả các chi phí nhận hàng nhập khẩu đều do công ty chi trả song hoá đơn chứng từ ghi cho Công ty nhận uỷ thác nhập khẩu Sau mỗi lô hàng nhân viên tại phòng nguồn hàng Công ty tổng hợp toàn bộ chi phí, chuyển cho Công ty nhận uỷ thác nhập khẩu tính toán giá thành và viết hoá đơn GTGT xuất bán hàng hoá cho Công ty Phí hoa... kế toán trong công ty không phản ánh như chế độ vào TK531 mà tiến hành huỷ hoá đơn cũ và thay vào đó là các hoá đơn mới lập theo số hàng còn lại được chấp nhận và hạch toán như bình thường 6.4 .Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả kinh doanh hàng nhập khẩu Trong Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ, chi phí bán hàng bao gồm các chi phí : phí thanh toán. .. HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ 1 Tài khoản sử dụng Để HT quá trình lưu chuyển hàng hoá NK KT sử dụng các tài khoản chủ yếu sau :  TK 151 - Hàng mua đang đi đường  TK 156 - Hàng hóa  TK 131 - Phải thu khách hàng hoặc khách hàng ứng trước  TK 331 - Phải trả người xuất khẩu  TK632 - Giá vốn hàng bán : phản ánh trị giá vốn của hàng. .. thành nhập về tới kho là: 443.835.000 đồng Để minh hoạ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá NK trực tiếp, ta xét tiếp ví dụ lô hàng Bulon 8.8 mà hai công ty đã tiến hành ký kết Hợp đồng nội từ trước khi NK đảm bảo cho Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ bán được hàng và Công ty cơ khí Đông Anh có được nguyên liệu đúng thời gian Sau khi hàng hoá đã được đưa về kho công ty tại Hà Nội chờ chuyển bán, công. .. tại Công ty 26/03/2006 Phòng kế toán nhận chứng từ và viết hoá đơn bán hàng cho Tổng công ty xây dựng Thăng long đồng thời viết phiếu xuất kho.Số phiếu xuất 188 ngày 26/03/2006 HOÁ ĐƠN (GTGT ) Liên 2 : ( Dùng để thanh toán ) N0 : 098001 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ … Họ tên người mua hàng : Ngày 26tháng 03năm 2006 Đơn vị : Tổng công ty xây dựng Thăng Long … STT A Tên hàng. .. 3 tháng Tổng cộng Công ty phải trả cho 850.917 3.053.760 13.706.676 500.862.566 15/12/2005 15/12/2006 15/12/2006 ARTEXPORT Khi nhận được hoá đơn của Công ty ARTEXPORT kế toán cần kiểm tra xem Tổng thanh toán trên bảng kê có bằng Tổng cộng thanh toán trên hoá đơn Hoá đơn Công ty ARTEXPORT viết cho Công ty cổ phần thương mại và tư vấn Tân Cơ: HOÁ ĐƠN (GTGT ) Liên 2 : ( Dùng để thanh toán ) N0 : 005730... hàng phục vụ ARTEXPORT + Liên hệ với hãng tàu để nhận lệnh đi nhận hàng + Lập bộ tờ khai hải quan và áp thuế nhập khẩu, VAT + Khai báo hải quan, thuê vận tải và nhập hàng vào kho + Thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh nhận hàng nhập khẩu và chuyển toàn bộ chứng từ thanh toán cho ARTEXPORT Tại phòng kế toán: Khi nhân viên phòng nguồn hàng nhận tiền trả các chi phí nhận hàng nhập khẩu, kế toán hạch toán: ... nhập khẩu Theo dõi cụ thể do phòng nguồn hàng thực hiện Ví dụ cụ thể: Tháng 12/2005, Công ty có nhập 1 lô hàng Bulon cường độ cao S10T : 19.136 Kg qua đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công Mỹ Nghệ (ARTEXPORT) Lô hàng mua với giá CIF của Công ty KOREA BOLT Hàn Quốc .Hàng dự kiến về cảng Hải Phòng ngày 15/12/2005 Trị giá lô hàng( Theo giá CIF): 24.000USD Phòng nguồn hàng. .. của Công ty  Quay lại lô hàng cáp dự ứng nhập về cảng Hồ Chí Minh ngày 18/03/2006 bán cho Tổng công ty xây dựng Thăng Long 19/03/2006, thực hiện xong các thủ tục nhận lô hàng. Công ty thuê Công ty CP vận tải Tú Hương chuyển hàng giao cho Tổng công ty xây dựng Thăng Long tại công trình ở Đồng Tháp Sau hoàn tất thủ tục giao hàng, Hai bên ký vào Biên bản giao nhận .Chuyển chứng từ ra cho phòng kế toán tại. .. tất cả các năm Công ty chọn phương pháp này là do một lô hàng NK về rất lớn và được bán chỉ sau đó một thời gian ngắn, thường thì lô hàng này được chuyển đi thì lô hàng khác mới nhập vào ( Vì kho của công ty không lớn để có thể chứa nhiều hàng hoá một lúc ) 6.2.Các phương thức bán hàng và phương pháp hạch toán Tổ chức bán hàng NK là giai đoạn cuối cùng của qúa trình lưu chuyển hàng hoá NK, tổ chức . THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ. I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ. 1. Quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty. CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN TÂN CƠ TRỤ