THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XI MĂNG

Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng I. Khái quát chung về đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1.1. Quá trình hình thành và chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty xuất nhập khẩu xi măng Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng. Tên giao dịch quốc tế: Vietnam National Cement Trading Company Tên viết tắt: VINACIMEX. Địa chỉ: 228 Đờng Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội. Tel: 84.4.8512424 Fax: 84.4.8513748 Email: hoffice@vinacimex.com Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiền thân là phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty xi măng Việt Nam. Đảng và Nhà nớc đã quyết định thành lập Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, cụ thể căn cứ vào: + Nghị định số 59/HĐBT ngày 14/04/1988 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Chính phủ), Nghị định số 64/HĐBT ngày 10/06/1989 của Hội đồng Bộ trởng. + Công văn thoả thuận số 1367/BNgT TCCB ngày 14/03/1988 của Bộ Ngoại thơng. + Quyết định số 692/BXD TCCB ngày 31/11/1990 của Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty XNK xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. + Quyết định số 025A/BXD TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ Xây Dựng về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty xuất nhập khẩu xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/1991, có tên giao dịch quốc tế là VINACIMEX (Vietnam National Cement Trading Company). Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là một đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và có con dấu riêng theo mẫu qui định. Công ty có tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Khi mới thành lập, Công ty có tổng số vốn Ngân sách cấp và vốn tự bổ sung là: 6.418.000.000đ. Trong đó: + Vốn cố định : 362.000.000đ. + Vốn lu động : 6.056.000.000đ. Theo nguồn vốn: + Vốn Ngân sách cấp : 3.151.000.000đ. + Vốn Công ty tự bổ sung : 3.627.000.000đ. +Nguồn vốn Công ty đợc Nhà nớc cho phép huy động thêm là :35.000.000 đ. Trong hơn 10 năm hoạt động, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã không ngừng tìm tòi phát triển, và khẳng định vị trí của mình. Liên tục trong hơn 10 năm qua: + Công ty luôn bảo toàn, phát triển vốn và tài sản, đã bổ sung tích luỹ thêm cho vốn hoạt động trên 54 tỷ đồng. + Lợi nhuận của Công ty trong 10 năm qua đạt trên 100 tỷ đồng. + Các khoản nộp vào Ngân sách Nhà nớc trong hơn 10 năm qua khoảng 1.000 tỷ đồng. Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là: - Xuất khẩu xi măng. - Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng lẻ, thiết bị toàn bộ, vật t cho ngành sản xuất xi măng. Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Xây dựng, Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn chính nh sau: - Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng công ty xi măng. - Nghiên cứu điều tra, tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc để xây dựng kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm và dài hạn. - Tìm hiểu xu hớng phát triển ngành xi măng của các nớc trên thế giới, khả năng hợp tác đầu t với nớc ngoài, khả năng nhập khẩu vật t thiết bị phụ tùng lẻ chuyên ngành và khả năng xuất khẩu sản phẩm ra thị trờng thế giới. - Thu thập và phổ biến thông tin kinh tế kỹ thuật, thị trờng giá cả trên thế giới. - Chịu trách nhiệm quản lý tập trung quỹ ngoại tệ của toàn Tổng công ty - Thực hiện các cam kết trong hợp tác quốc tế, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc. - Công ty thực hiện các nghiệp vụ kinh tế đối ngoại và kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. - Đợc trực tiếp quan hệ với các tổ chức kinh tế và thơng nhân nớc ngoài để ký kết các hợp đồng kinh tế, tiến hành các hợp đồng mua - bán, hợp tác đầu t. 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Đặc điểm về ngành nghề kinh doanh Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng là Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế th- ơng mại về nhập khẩu chuyên ngành vật t thiết bị phụ tùng và thiết bị toàn bộ phục vụ toàn ngành xi măng, nhập khẩu xi măng, Clinker ổn định thị trờng trong nớc trên cơ sở hạch toán đủ bù đắp chi phí có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển đợc vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc theo luật định. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một số công việc cho các Công ty liên doanh nh t vấn trong thơng thảo hợp đồng, tham gia nhập khẩu cho các đơn vị ngoài ngành. Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh: Xuất phát từ đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty tiến hành kinh doanh các mặt hàng: +Vật t: Clinker, thạch cao, Giấy Krat, hạt nhựa PP, gạch chịu lửa, vữa chịu lửa, sợi amiăng, nguyên liệu dùng sản xuất gạch chịu lửa tại nhà máy gạch kiềm tính VN. + Thiết bị phụ tùng: Các loại thiết bị chuyên dùng trong dây truyền sản xuất xi măng, các loại xe chuyên dùng nh xe ủi, xe xúc, xe trọng tải lớn và các phụ tùng thay thế trong dây truyền sản xuất. + Thiết bị toàn bộ cho cả nhà máy máy xi măng mới công suất từ 1,2 đến 1,4 triệu tấn/1 năm. + Dịch vụ vận chuyển, giao nhận các lô hàng nhập khẩu. T vấn cho các dự án xây dựng các nhà máy xi măng. Đặc điểm về thị trờng kinh doanh: Thị trờng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Công ty là những đơn vị trong ngành sản xuất xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, . Công ty Xuất nhập khẩu xi măng thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầu mối của các nhà máy xi măng trong ngành. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong việc xúc tiến thơng mại và tiến hành xuất khẩu xi măng sang thị trờng Lào, Campuchia . Đơn đặt hàng của các Công ty xi măng Gọi thầu Mở thầu Ký kết hợp đồng nhập khẩu Mở L/C cho nhà cung cấp Giao hàng cho các Công ty xi măng Thu tiền Trình tự kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng: Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng VINACIMEX là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam, vì thế hoạt động kinh doanh của Công ty theo sự chỉ đạo, hớng dẫn, điều hành của Tổng công ty xi măng. Công ty tuy thành lập mới hơn 10 năm nhng các qui chế về tổ chức quản lý, điều hành tổ chức kinh doanh về mọi mặt đều đợc quán triệt xây dựng trên cơ sở nhiệm vụ chính trị đợc giao theo chế độ quản lý của Nhà nớc. Hiện nay, Công ty có 5 phòng công tác và 2 chi nhánh đợc thể hiện ở sơ đồ trên. Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ bình đẳng, giúp đỡ lẫn nhau trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đã đợc phân công để cùng thực hiện tốt nhiệm vụ chung của Công ty. Giám đốc Kế toán trởng Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phòng Kế toán tài chính Phòng Tổng hợp Phòng Dự án Phòng XNK TB phụ tùng Phòng XNK Vật t xi măng Chi nhánh tại TP HCM Chi nhánh tại Hải Phòng Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 15: Sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Cơ cấu bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đặc điểm của cơ cấu này là mối quan hệ này giữa các thành viên đợc thực hiện theo đờng thẳng. Ngời thừa hành chỉ ghi nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụ trách cấp trên trực tiếp. Ngời phụ trách chịu trách nhiệm về kết quả công việc của những ngời dới quyền mình. 1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng trong một số năm gần đây Công ty Xuất nhập khẩu xi măng ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, hoạt động ngày càng đi vào ổn định, với mục tiêu bù đắp chi phí, có lợi nhuận, đồng thời tạo phối hợp với các đơn vị trong ngành để thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Điều này thể hiện rõ qua việc Công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Năm 2003 2004) (Đơn vị tính: VNĐ) Phần 1: Lãi (lỗ) STT Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 1 2 3 4 = 3 - 2 5 Tổng doanh thu Trong đó: Doanh thu xuất khẩu Các khoản giảm trừ 449.614.278.210 0 0 484.342.145.419 0 0 34.727.867.209 108 1 Doanh thu thuần 449.614.278.210 484.342.145.419 34.727.867.209 108 2 Giá vốn hàng bán 434.126.370.489 458 205.148 228 24.078.777.739 106 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 15.487.907.721 26.136.997.191 10.649.089.470 169 4 Doanh thu hoạt động tài chính 2.004.191.844 5.025.593.983 3.021.402,139 251 5 Chi phí hoạt động tài chính 719.551.506 4.807.157.659 4.087.606.153 668 6 Chi phí bán hàng 9.310.456.429 18.820.736.958 9.510.280.529 202 7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.741.349.714 6.189.052.022 447.702.308 108 8 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.720.741.916 1.345.644.535 (375.097.381) 78 9 Thu nhập khác 1.072.166.253 62.296 289 1.009.869.964 6 10 Chi phí khác 39.676.445 502.789 (39.173.656) 1.3 11 Lợi nhuận khác 1.032.489.808 61.793.500 (970.696.308) 5,98 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 2.753 231.724 1.407.438.035 (1.705.793.689) 51 13 Thuế TNDN 780.350.044 554.909.295 (225.440.749) 71 14 Lợi nhuận sau thuế 1.972.881.680 852.528.740 1.120.352.940 43,21 Qua số liệu trên cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đây. Các chỉ tiêu về doanh thu thuần, tổng lợi nhuận trớc thuế, và lợi nhuận sau thuế ở mức ổn định. Doanh số của Công ty ngày một tăng cao. Cụ thể: Tỷ trọng về doanh thu thuần của năm 2004 so với năm 2003 tăng là: 484.342.145.419 = 108% 449.614.278.210 Tơng ứng là 34.727.867.209 (đồng), việc giữ ổn định và tăng doanh thu là do do nhiệm vụ chính trị phải tăng cờng nhập khẩu số lợng lớn Clinker để bình ổn thị tr- ờng năm 2004, một số dự án xây dựng các nhà máy xi măng đi vào quá trình thực hiện tạo doanh thu ủy thác cho Công ty, Công ty đã biết áp dụng khoa học kỹ thuật vào quá trình kinh doanh cũng nh việc mở rộng thị trờng tạo thêm nhiều bạn hàng. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của Công ty đã giảm đáng kể, cụ thể lợi nhuận sau thuế năm 2004 giảm so với năm 2003 là 1.120.352.940 (đồng), tơng ứng là 43.21%. Việc giảm lợi nhuận này nguyên nhân là do: + Giá cả của thị trờng có nhiều biến động, đặc biệt giá Clinker nhập khẩu luôn tăng cao trong khi đó giá bán Clinker cho các nhà máy không đợc tăng (do nhiệm vụ chính trị đợc giao) để góp phần ổn định giá xi măng trên thị trờng. Do đó trong năm 2004, Công ty càng nhập khẩu nhiều Clinker hơn năm 2003 thì mặt hàng Clinker này càng làm giảm lợi nhận của Công ty so với năm 2003. + Các chi phí (cớc tàu biển tăng cao) cho hoạt động nhập khẩu của Công ty ngày một tăng cao. Mặc dù so với năm 2003, lợi nhuận của Công ty năm 2004 có giảm đi, nhng nhìn chung, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2004 có chiều hớng tơng đối tốt, đã hoàn thành kế hoạch và nhiệm vụ chính trị năm 2004 do cấp trên và Chính phủ giao. Để đạt đợc kết quả trên ngoài sự nỗ lực, cố gắng phấn đấu để hoàn thành nhiệm vụ, Công ty còn nhận đợc sự hỗ trợ tích cực của các bạn hàng và sự chỉ đạo sát sao của Tổng công ty. Nhiệm vụ chính của Công ty trong năm 2005: Năm 2005 là năm cuối cùng của kế hoạch 5 năm 2001 2005, nên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc phấn đấu thực hiện hoàn thành các mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội do Đại hội Đảng lần thứ IX đã đề ra. Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có thuận lợi cơ bản là Chính phủ sẽ có nhiều biện pháp để thúc đẩy phát triển kinh tế đạt mức tăng trởng cao (GDP 8,5%), đầu t xây dựng dự kiến tiếp tục tăng, nhu cầu xi măng toàn xã hội dự kiến khoảng 28 29 triệu tấn, tăng 8 12% so với năm 2004. Nhng bên cạnh đó kinh tế thế giới còn nhiều diễn biến phức tạp, ảnh hởng không nhỏ đến sự phát triển kinh tế Việt Nam nói chung và ngành công nghiệp xi măng nói riêng nh giá vật t thiết bị, than, xăng dầu, tỷ giá ngoại tệ, giá nhập khẩu clinker, thạch cao, . tiếp tục tăng cao và không ổn định. Thấy đợc những thuận lợi và khó khăn đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã đa ra những biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, từng bớc cải tiến cách nghĩ cách làm, đồng thời đặt ra nhiệm vụ chính trong năm 2005: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một đơn vị thành viên đối với công tác phát triển ngành mà trớc tiên phải thực hiện đầy đủ những điều khoản của hợp đồng đã ký. Tham gia cùng các đơn vị liên quan triển khai các dự án đầu t mới. Để thực hiện tốt việc nhập khẩu thiết bị, phụ tùng cho sản xuất, toàn bộ cán bộ công nhân viên phải quán triệt các mục tiêu sau: + Duy trì và phát triển các mối quan hệ với nhiều bạn hàng nớc ngoài. + Tăng cờng quan hệ và phối hợp chặt chẽ với các Công ty xi măng để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác nhập khẩu, đa hàng kịp thời phục vụ cho sản xuất. + Đảm bảo quyền lợi cho các Công ty mua hàng bằng cách yêu cầu các nhà cung cấp nớc ngoài phải đảm bảo trách nhiệm sau bán hàng. + Ngoài nhiệm vụ nhập khẩu vật t phục vụ sản xuất cần đầu t nhiều vào mặt hàng clinker, trong quá trình thực hiện hợp đồng phải có nhiều thông tin để có thể tiên lợng đợc khả năng thực hiện hợp đồng để có nhiều phơng án tìm thêm nguồn hàng, quyết tâm nhập khẩu đủ 500.000 tấn clinker cho năm 2005. Công ty phấn đấu tạo thêm việc làm, đảm bảo doanh thu, tăng lợi nhuận, đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách, các khoản trích nộp theo Luật định, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán và phân công công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Kế toán trởng Phó phòng Kế toán Kế toán thanh toán tiền VN Kế toán thanh toán ngoại tệ Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lơng Thủ quỹ Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK xi măng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty đợc thể hiện cụ thể nh sau: Phòng kế toán đợc bố trí nhân sự hợp lý để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ đợc giao. Phòng có 7 ngời, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về các công việc cụ thể, thực tế: Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, và là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, chấp hành chế độ quản lý kinh tế và pháp luật Nhà nớc. Phó phòng kế toán: Là ngời thay mặt xử lý công việc trong phòng khi kế toán trởng đi vắng, đồng thời giúp kế toán trởng Công ty tham gia quản lý phòng và phụ trách công việc đợc phân công. Thủ quỹ Kế toán tổng hợp: Là ngời tổng hợp các nghiệp vụ kinh doanh và chi phí cho quá trình kinh doanh, xác định kết quả lãi lỗ của Công ty và lên Bảng cân đối kế toán. Kế toán thanh toán tiền Việt Nam: Phụ trách việc thanh toán tiền Việt Nam, có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền mặt của Công ty và các quan hệ thanh toán với các đơn vị trong nớc, lập Báo cáo quản trị. Kế toán thanh toán ngoại tệ: Phụ trách việc thu, chi ngoại tệ. Là ngời kiểm tra và ghi chép tình hình xuất nhập khẩu của Công ty đối với các đơn vị nớc ngoài, các quá trình thanh toán ngoại tệ giữa hai bên và quan hệ với các ngân hàng, lập các Báo cáo quản trị. Kế toán công nợ: Là ngời giám sát việc thanh toán của Công ty với ngời cung cấp và tình hình thanh toán của Công ty với các đơn vị khác. Mở L/C, lập hoá đơn bán hàng và quyết toán, lập các Báo cáo quản trị. Kế toán TSCĐ: Là ngời theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chính xác, kịp thời về số hiện có và tình hình biến động của các loại tài sản cố định của toàn doanh nghiệp, tình hình khấu hao TSCĐ, tình hình sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên của TSCĐ trong đơn vị, lập các Báo cáo quản trị về TSCĐ. Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi thanh toán lơng, bảo hiểm, tạm ứng cho công nhân viên, lập các Báo cáo quản trị về tiền lơng và Bảo hiểm xã hội, tập hợp hồ sơ quyết toán về tiền lơng và Bảo hiểm xã hội. Thủ quỹ: Là ngời ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt và ngoại tệ. Kế toán Công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng của Công ty và hai chi nhánh tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh để lên báo cáo quyết toán toàn Công ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để giám đốc điều hành ra quyết định đúng đắn. 2.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.2.1. Quy định chung về chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng áp dụng Công ty Xuất nhập khẩu xi măng áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, Chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ - BTC ngày 25/10/2000, Thông t 89/2002/TT BTC hớng dẫn thực hiện bốn chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/ QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, Thông t số 105/2003/TT - BTC ngày 4/11/2003 của Bộ Tài chính hớng dẫn kế toán thực hiện sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ/BTC ngày 31/12/2002, và Quyết định số 234/2003/QĐ - BTC ngày 30/12/2003 về việc ban hành và công bố sáu chuẩn mực kế toán Việt nam. [...]... ngày kết thúc tháng, quý đó Các Báo cáo năm đợc lập sau 20 ngày kể từ ngày kết thúc năm Công ty còn lập một số Báo cáo nh: Báo cáo xuất nhập tồn, Báo cáo Doanh thu, Báo cáo quản trị Bớc 4: II Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1 Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu Công ty Xuất nhập khẩu xi măng là Công ty kinh doanh theo lĩnh vực kinh tế thơng mại về nhập khẩu. .. dụng chế độ chứng từ trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính 2.2.3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tổ chức mô hình hạch toán tập trung tại Công ty Công ty sử dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo... trong công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Ngay từ đầu năm, dựa vào kế hoạch đợc giao, đợc phê duyệt của tất cả các Công ty thành viên trong Tổng công ty đã giúp Công ty luôn nắm bắt đợc nhu cầu về vật t, thiết bị của các đơn vị thành viên Dựa trên nhu cầu đó, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tiến hành nhập khẩu theo phơng thức nhập khẩu phù hợp, đó là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ... nhuận của Công ty Báo cáo kết quả thực hiện năm 2004 của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, giá trị nhập khẩu gạch chịu lửa đạt 3.595.112,21 USD Ngoài ra, Công ty cũng thực hiện nhập khẩu phụ tùng thiết bị theo các quy định về công tác quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc, các quy chế, quy định của Tổng công ty xi măng Việt Nam và của Công ty, đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất của các Công ty xi măng Quy... sản xuất xi măng Xuất phát từ những ý nghĩa trên, em xin trình bày nội dung kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu: phơng thức nhập khẩu trực tiếp đối với mặt hàng gạch chịu lửa, và phơng thức nhập khẩu uỷ thác đối với mặt hàng thiết bị lẻ máy tiện vạn năng Hai mặt hàng trên đợc đặt mua bởi Công ty xi măng Hà Tiên 2 2 Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.1... khẩu xi măng 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Các mặt hàng kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nh gạch chịu lửa đợc nhập khẩu trực tiếp chủ yếu dựa vào nhu cầu của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty xi măng Việt Nam Dựa trên kế hoạch đợc phê duyệt của các Công ty thành viên trong Tổng công ty xi măng, Công ty nắm bắt đợc nhu cầu về thiết bị,... giai đoạn: Nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng nhập khẩu Để thấy đợc thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, em xin trình bày một giao dịch kinh tế giữa bên mua là Công ty xi măng Hà Tiên 2, bên bán là Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, và bên xuất khẩu là hãng REFRATECHNIK CEMENT GMBH (CH Liên bang Đức) Nhận đợc đơn đặt hàng của Công ty xi măng Hà Tiên 2, Công ty tiến hành tính toán phơng án giá và thực hiện... thành viên Công ty Xuất nhập khẩu xi măng mua hàng và bán lại cho các nhà máy xi măng Trình tự nhập khẩu trực tiếp của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng nh sau: - Đơn đặt hàng là cơ sở ban đầu cho các hoạt động nghiệp vụ nhập khẩu Khi nhận đợc đơn đặt hàng của các đơn vị thành viên cần nhập khẩu vật t thiết bị nào, dựa vào số lợng, đặc điểm, giá cả, thời gian giao hàng đợc ghi trên đơn đặt hàng, và kinh... cho khách hàng Khi ngời mua hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng của Công ty và chấp nhận thanh toán thì lúc này số hàng hoá đó đợc xác định là đã đợc tiêu thụ và ghi nhận vào doanh thu Hàng hoá có thể do chính Công ty vận chuyển giao cho khách hàng hoặc Công ty thuê ngoài vận chuyển giao hàng cho khách hàng + Phơng thức thanh toán áp dụng tại Công ty: Phơng thức chủ yếu bán hàng tại Công ty là theo... chất lợng cha cao, giá thành cha cạnh tranh, không đáp ứng đủ nhu cầu trong nớc, vì thế Công ty Xuất nhập khẩu xi măng phải nhập khẩu gạch chịu lửa, cung cấp cho các nhà máy xi măng Đây là mặt hàng đợc các Công ty xi măng đặt hàng tơng đối ổn định nh Công ty xi măng Hà Tiên 2, Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Công ty XM Bỉm sơncác chủng loại gạch chịu lửa đợc cung cấp bởi các nhà cung cấp nớc ngoài có . kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Kế toán trởng Phó phòng Kế toán Kế toán thanh toán tiền VN Kế toán thanh toán ngoại tệ Kế toán công nợ Kế toán. độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.2.1. Quy định chung về chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng áp dụng Công ty Xuất nhập khẩu xi