THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu 2.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Techsimex - Tên gọi: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu - Tên giao dịch: Technical Service and Export- Import Company. - Viết tắt là: Techsimex. Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu hiện nay tiền thân là Công ty cung ứng vật t Cục chuyên gia đợc thành lập theo Quyết định số 29/BT ngày 14/02/1978 của Phủ Thủ tớng và Quyết định số 104/BT ngày 14/04/1990 của Văn phòng Hội đồng Bộ trởng. Với chức năng cung ứng các vật t trang thiết bị phục vụ nhu cầu ăn ở đi lại của chuyên gia nớc ngoài công tác tại Việt Nam. Từ năm 1989, Công ty chuyển hớng nhiệm vụ cung ứng vật t thành Xí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp, sửa chữa tân trang, bảo hành, bảo dỡng, lắp đặt và h- ớng dẫn kỹ thuật về các thiết bị điện lạnh, điện dân dụng và kinh doanh tổng hợp phục vụ cho mọi đối tợng theo nhu cầu của thị trờng, tạo đợc việc làm thờng xuyên cho ngời lao động, sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tháng 2 năm 1993 Xí nghiệp dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp chuyển về trực thuộc Văn phòng Chính phủ theo Quyết định số 54/BT ngày 27/2/1993 của Bộ trởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ. Tại Quyết định số 116/BT ngày 22/3/1993 đổi tên Xí nghiệp Dịch vụ kỹ thuật vật t tổng hợp thành Công ty Dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ với chức năng nhiệm vụ cung cấp dịch vụ kỹ thuật trang thiết bị văn phòng cho Văn phòng chính phủ, ngoài ra còn có chức năng kinh doanh nội ngoại th- ơng một số ngành hàng, dịch vụ kỹ thuật cho xã hội. Tháng 3/1994 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t Văn phòng Chính phủ chuyển về Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam theo Quyết định số 88/TTG ngày 05/03/1994 của Thủ tớng chính phủ. Tháng 07/1995 Công ty dịch vụ kỹ thuật vật t đổi thành Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu theo Quyết định số 73/PTM ngày 29/06/1995 của Chủ tịch Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam. Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Công ty là : 2.783.353.704 Trong đó : Vốn cố định: 780.811.861 Vốn lu động: 2.002.541.843 2.1.1.1. Nhiệm vụ kinh doanh Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu (TECHSIMEX) là một tổ chức kinh tế quốc doanh, là đơn vị kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, tự chủ về tài chính, có tài khoản tiền gửi Việt Nam và ngoại tệ tại một số ngân hàng Việt Nam, có con dấu riêng theo mẫu để giao dịch trên cơ sở tuân thủ những chủ trơng, đờng lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nớc và những chế độ chính sách hiện hành về quản lý kinh tế tài chính . Khi mới thành lập nhiệm vụ của Công ty chủ yếu là phục vụ nhu cầu sinh hoạt đời sống chuyên gia các nớc sang công tác tại Việt Nam, đồng thời phục vụ nhu cầu kỹ thuật của cơ quan, nhà khách Văn phòng Chính phủ. Nhng cho đến nay, đặt dới sự quản lý toàn diện của Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam, Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu có những nhiệm vụ sau: Kinh doanh các ngành hàng: Vật t, thiết bị, kỹ thuật điện lạnh, xe máy. Hàng may mặc, công nghệ phẩm. Vật t, trang thiết bị nội thất, vật liệu xây dựng. Hàng tiêu dùng, thiết bị áp lực, đồ gia dụng. Sửa chữa, lắp đặt các thiết bị Hớng dẫn kỹ thuật điện lạnh, điện dân dụng, trang trí nội thất. Xuất khẩu lao động. 2.1.1.2. Thị trờng hoạt động của Công ty Thời kỳ 1995-1997, Công ty mở rộng địa bàn hoạt động trên toàn quốc và thế giới, mặt hàng kinh doanh đa dạng hơn, phục vụ cho nhiều ngành nghề, đối tợng khác nhau. Đồng thời cũng đảm bảo hơn về chất lợng cũng nh hiện đại hơn về công nghệ sản xuất. Thị trờng cung cấp hàng hoá nhập khẩu cho Công ty là các nớc trong khu vực Đông Nam á (Malaisya, Singapo); Đông Bắc á (Nam Triều Tiên, Trung Quốc, Nhật Bản). Thị trờng xuất khẩu lao động của Công ty là các nớc nh Nam Triều Tiên, Nhật Bản, Đài Loan, . 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 2.1.2.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tính đến ngày 31/12/2002, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 120 ngời trong đó có 20 lao động là nhân viên quản lý với cơ cấu tổ chức nh sau: Ban giám đốc Phòng kế toán thống kê Ban quản lý siêu thị 3 phòng kinh doanh XNK Phòng XK lao động phòng tổ chức hành chính Xởng điện lạnh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý - Công ty Techsimex (Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu) Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và Phó giám đốc Các phòng chức năng gồm có: Các phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu; Phòng Kế toán thống kê; Phòng Tổ chức - Hành chính; Phòng Xuất khẩu lao động; Xởng sửa chữa và lắp đặt thiết bị điện lạnh (xởng điện lạnh); Ban quản lý siêu thị. Ngoài ra còn có các cửa hàng dịch vụ kỹ thuật của xởng điện lạnh. 2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng chức năng Giám đốc Công ty: Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài chính và các phòng ban trong Công ty đồng thời nghiên cứu chiến lợc phát triển, tìm các đối tác kinh doanh. Giám đốc thay mặt Công ty để ký kết các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Giám đốc là ngời có quyền cao nhất trong Công ty. Phó Giám đốc Công ty: Làm nhiệm vụ tham mu, hỗ trợ Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách. Kế toán trởng: Giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh kế toán thống kê và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty. Các phòng ban chức năng nghiệp vụ: Các phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu: Nhiệm vụ của các phòng này là nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát, khai thác thị trờng tìm kiếm đối tác làm ăn ở thị trờng trong n- ớc cũng nh nớc ngoài, tiến hành các nghiệp vụ về xuất nhập khẩu và kinh doanh trong nớc. Phòng Tổ chức - Hành chính: Nhiệm vụ của phòng Tổ chức - Hành chính là: Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm tiến hành cân đối bố trí và sắp xếp lao động hợp lý. Lập kế hoạch và định mức tiền lơng, giải quyết các chế độ chính sách về tiền lơng, bảo hiểm và các chế độ khác đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên trong Công ty khi làm việc và nghỉ hu, nghỉ mất sức lao động. Tổ chức đào tạo cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, khả năng giao tiếp và trình độ tin học - ngoại ngữ . Tiếp nhận công văn từ nơi khác chuyển đến, làm thủ tục gửi công văn đi, quản lý con dấu, dụng cụ thiết bị. Cung cấp thông tin, t liệu và toàn bộ tình hình kinh doanh của Công ty, phục vụ cho công tác lãnh đạo trong việc đề ra chiến lợc và quyết sách. Phòng Kế toán thống kê: Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ - Tổ chức thực hiện các công việc tài chính kế toán nh hạch toán lỗ (lãi), cân đối thu - chi theo Chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc, theo dõi và phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty. Thực hiện chế độ báo cáo kế toán định kỳ, phản ánh những thay đổi bất thờng để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời. Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế và các khoản nghĩa vụ khác với Ngân sách Nhà nớc. Phòng Xuất khẩu lao động: Chức năng và nhiệm vụ chính của phòng này là chịu trách nhiệm về hoạt động đa ngời đi lao động có thời hạn tại nớc ngoài Xởng điện lạnh: Chức năng chính của xởng điện lạnh là sửa chữa và lắp đặt thiết bị điện lạnh. Ban quản lý siêu thị: Ban quản lý siêu thị chịu trách nhiệm điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của siêu thị. Bên cạnh bộ máy lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty còn có Đảng bộ cơ sở, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên là những bộ phận nòng cốt trong các hoạt động kinh doanh của Công ty. 1.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Do đặc điểm kinh doanh của mình, nên nghiệp vụ quan trọng nhất của Công ty là hoạt động nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu 2.1.3.1. Đặc điểm hoạt động mua hàng tại Công ty Hàng hoá mua trong Công ty là các loại hàng hoá trong nớc cha sản xuất đợc hoặc năng lực sản xuất còn hạn chế, hàng chất lợng cao của các doanh nghiệp trong n- ớc; nhng trong đó chủ yếu vẫn là hàng nhập khẩu của nớc ngoài. Đối tợng nhập khẩu hàng hoá của Công ty thờng là vật t, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, . Hoạt động nhập khẩu diễn ra thờng xuyên và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất - nhập khẩu của Công ty. Hoạt động nhập khẩu của Công ty thờng đợc thực hiện dới hai hình thức là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác, nhng trong đó chủ yếu vẫn là hoạt động nhập khẩu trực tiếp. Đối với hoạt động nhập khẩu trực tiếp, Công ty tổ chức thực hiện đồng bộ từ khâu nhập hàng đến khâu tiêu thụ hàng nhập. Còn đối với hoạt động nhập khẩu uỷ thác thì tuỳ thuộc vào từng hợp đồng ký kết với các đơn vị khác mà Công ty tiến hành triển khai cho phù hợp. 2.1.3.2. Đặc điểm tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Hàng hoá sau khi qua giai đoạn nhập khẩu thì thuộc quyền sở hữu của Công ty. Đối với số hàng đó, Công ty có thể chuyển sang dự trữ tại kho hoặc bán thẳng cho các đơn vị trong nớc. Thông thờng, quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty đợc thực hiện chủ yếu theo phơng thức bán buôn qua kho. Có nghĩa là đơn vị mua hàng cử cán bộ đến nhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty. Ngoài ra, Công ty còn có một siêu thị để tiêu thụ hàng hoá dới hình thức bán lẻ là chủ yếu. Hoạt động kinh doanh của siêu thị phụ thuộc hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh của Công ty. Đối với công tác hạch toán kế toán của siêu thị: Tuy phụ thuộc hoàn toàn vào Công ty nhng siêu thị vẫn có ban quản lý riêng và nhân viên phụ trách công tác hạch toán kế toán, có hệ thống sổ sách theo dõi riêng. Định kỳ, cuối mỗi tháng nhân viên kế toán của siêu thị có trách nhiệm nộp báo cáo và sổ sách về Phòng Kế toán thống kê của Công ty để quyết toán. 2.1.3.3. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu lao động của Công ty Bên cạnh hoạt động nhập khẩu máy móc và trang thiết bị, Công ty còn thực hiện hoạt động xuất khẩu lao động. Thị trờng xuất khẩu truyền thống của Công ty là các n- ớc: Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, . Trong hoạt động xuất khẩu lao động, Công ty thực hiện cả dịch vụ đào tạo ngời lao động trớc khi xuất khẩu, các dịch vụ đó là: đào tạo ngôn ngữ, phong tục nớc sẽ đến cho ngời lao động; đào tạo tay nghề cho ngời lao động nếu đối tác nớc ngoài có nhu cầu; 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Techsimex Trên cơ sở hoạt động và đặc thù kinh doanh của mình, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức bao gồm 09 nhân viên, mỗi nhân viên phụ trách một hoặc một số phần hành và nghiệp vụ, cụ thể nh sau: - Kế toán trởng: phụ trách chung trong toàn Phòng Kế toán - Thống kê của Công ty, giúp Giám đốc về việc thực hiện Pháp lệnh Kế toán thống kê và Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc và hoạt động kinh doanh của Công ty. Đồng thời Kế toán trởng còn có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty; - Kế toán tổng hợp: phụ trách chung về mọi phần hành kế toán - Kế toán hàng hoá, công nợ khách hàng, thuế, theo dõi kết quả khoán, quản lý kho thuê có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ có liên quan đến việc bán hàng hoá chung trong toàn Công ty nh tổng hợp thuế toàn Công ty, theo dõi công nợ của khách hàng (TK131) trong toàn Công ty, . Đồng thời, kế toán này còn chịu trách nhiệm theo dõi kết quả khoán và quản lý kho thuê; - Kế toán giao dịch ngân hàng, công nợ khách hàng, theo dõi chi phí các đơn vị khoán phụ trách phần hành tiền mặt và tiền gửi ngân hàng; - Kế toán hàng hoá siêu thị có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn, tình hình tiêu thụ hàng hoá trong siêu thị của Công ty và phải có trách nhiệm báo cáo số liệu về phòng Kế toán - Thống kê của Công ty; - Kế toán thu chi nhiệm vụ của kế toán thu chi là quản lý, theo dõi và ghi chép các luồng tiền ra vào hàng ngày trong toàn Công ty; - Kế toán siêu thị - đối chiếu thuế phụ trách chung mọi hoạt động của siêu thị và báo cáo lại kết quả hoạt động của siêu thị với kế toán tổng hợp để kế toán tổng hợp lên các báo cáo có liên quan; - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phụ trách phần hành tiền l- ơng và các khoản theo lơng trong Công ty; - Thủ quỹ, thủ kho tại Công ty phụ trách chung về thu - chi trực tiếp tiền mặt tại Công ty, đồng thời còn phụ trách hàng hoá tại kho trong toàn Công ty. Công tác tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc minh hoạ bằng sơ đồ sau: Kế toán trởng KT hàng hoá, công nợ khách mua KT giao dịch NH, công nợ khách bán Kế toán hàng hoá siêu thị Kế toán thu chi Kế toán siêu thị và đối chiếu thuế Thủ quỹ, thủ kho tại Công ty Kế toán tổng hợp Quản lý siêu thị, TSCĐ Kế toán tiền lơng, BH XH BH YT Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - Công ty Techsimex (Nguồn: Công ty Dịch vụ kỹ thuật và Xuất nhập khẩu) Toàn bộ công tác kế toán của Công ty đợc chia thành các phần hành cụ thể nh sau: - Phần hành kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ cơ bản của phần hành kế toán tổng hợp là thực hiện công tác kế toán cuối kỳ để lập các báo cáo nh báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo chi phí quản lý kinh doanh, báo cáo doanh thu - lãi lỗ - quỹ, . Đồng thời phần hành này còn giữ Sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành khác và ghi Sổ cái tổng hợp, lập báo cáo quản trị nội bộ và cho bên ngoài đơn vị theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất; - Phần hành kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản: Nhiệm vụ cơ bản của phần hành này là ghi chép - phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tăng giảm tài sản cố định, các nguồn hình thành nên tài sản cố định, . - Phần hành kế toán vật t - sản phẩm, hàng hoá: Phần hành này có nhiệm vụ tổ chức ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho của Công ty. - Phần hành kế toán tiền lơng, các khoản theo lơng và kinh phí: Phần hành này có nhiệm vụ chính là tổng hợp, ghi chép và tính ra số lơng phải trả công nhân viên trong kỳ của Công ty. Ngoài ra phần hành này còn có nhiệm vụ tính và trích các khoản theo lơng để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong Công ty. - Phần hành kế toán bán hàng và thanh toán: Đây là phần hành có số nghiệp vụ phát sinh rất lớn. Do vậy, nhiệm vụ chủ yếu của phần hành này là ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc bán hàng và thanh toán nh việc ghi chép và theo dõi công nợ của khách hàng, . - Phần hành kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Đây cũng là phần hành có số nghiệp vụ phát sinh với số lợng rất nhiều và khối lợng rất lớn. Nhiệm vụ chính của phần hành này là theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng cả tiền Việt Nam và ngoại tệ. - Các phần hành kế toán khác: Trong Công ty còn có một số nghiệp vụ khác phát sinh nhng không đợc tách thành một phần hành riêng biệt vì số nghiệp vụ phát sinh ít, không thờng xuyên. Các phần hành này có thể do một hoặc một số kế toán đảm nhiệm nhng vẫn tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm. 2.1.4.2. Tổ chức bộ sổ kế toán tại Techsimex Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ, do vậy về số lợng và loại sổ kế toán đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh của Công ty. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái; - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đuợc đánh số hiệu liên tục trong cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) có chứng từ gốc đính kèm và Kế toán trởng phải duyệt trớc khi ghi sổ. Hệ thống sổ sách của Công ty đang dùng bao gồm: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; - Sổ cái; - Các sổ thẻ kế toán chi tiết theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AC Soft do Trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam thiết kế. Việc áp dụng tin học vào công tác ghi sổ và hạch toán kế toán đã làm cho công tác kế toán của Công ty đơn giản và chính xác hơn. Toàn bộ qui trình ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở Công ty thông qua phần mềm kế toán có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau: Chứng từ gốc (Bảng tổng hợp chứng từ gốc) Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ hàng ngày Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Số Cái TK 151,156,157, 632,511,911 . Bảng cân đối tài khoản [...]... đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Techsimex (Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu) Các mẫu sổ tổng hợp và chi tiết đợc sử dụng và ghi chép nh sau: 2.2.4.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu Cuối kỳ, sau khi đã kết chuyển và phân bổ các loại chi phí, kế toán tổng hợp tiến hành lập các bút toán xác định kết quả kinh doanh và cập nhật các bút toán đó vào máy... phí quản lý doanh nghiệp, Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán - ngời mua, Thẻ kho, Nhìn chung các chứng từ ban đầu của Công ty sử dụng giống mẫu của Chế độ kế toán ban hành 2.2 Thực trạng kế toán LCHH nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 2.2.1 Đặc điểm nhập khẩu và tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu. .. này, kế toán sử dụng tài khoản 911 Kết quả kinh doanh đợc xác định theo công thức sau: Kết quả hoạt động nhập khẩu = Doanh thu của hoạt động nhập khẩu - Trị giá xuất kho hàng nhập khẩu - CPBH phân bổ cho hàng nhập khẩu - CPQL phân bổ cho hàng nhập khẩu + Chênh lệch tỷ giá đầu kỳ so với cuối kỳ Để biết đợc hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong kỳ của Công ty ta có thể xem xét kết quả kinh doanh nhập khẩu. .. hành nhập số liệu vào máy tính Định kỳ theo qui định, kế toán tổng hợp tiến hành chiết xuất và in các báo cáo có liên quan trình Giám đốc Công ty và Kế toán trởng xem xét và ký duyệt 2.2.2.3 Tính giá hàng hoá nhập khẩu Giá hàng hoá nhập khẩu trong Công ty đợc tính theo lô hàng nhập Hàng hoá nhập theo lô nào thì kế toán căn cứ vào giá mua của lô hàng hoá đó, các loại thuế phải nộp và các chi phí phát... tính Hàng ngày Định kỳ Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.3: Sơ đồ qui trình ghi sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công ty Techsimex (Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu ) 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 2.1.5.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán. .. này nh sau: 2.2.4 Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu 1.2.4.1 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu Chứng từ và luân chuyển chứng từ Chi phí thu mua trong quá trình nhập khẩu hàng hoá ở Công ty bao gồm các loại chi phí nh: chi phí lu kho, lu bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí cho bên môi giới, hao hụt trong định mức Tuy nhiên,... hàng xuất tiêu thụ của Công ty là giá thực tế đích danh Do hàng hoá của Công ty chủ yếu là bán hàng hoá theo lô hàng nhập và hàng mua theo lô xuất, nên hàng bán thuộc lô hàng nào thì kế toán lấy đơn giá của lô hàng đó để ghi trị giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán đợc xác định theo công thức sau: Giá vốn lô hàng = Trị giá hàng hoá + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu mua 2.2.3.3 Trình tự kế toán tiêu thụ hàng. .. thuế nhập khẩu Thuế nhập khẩu tính vào giá trị hàng nhập TK33312 TK1331 Thuế GTGT hàng nhập khẩu Nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu TK1122 TK144 Mở L/C TK3312 Trả tiền cho nhà cung cấp qua ngân hàng Hàng về nhập kho TK413 Chênh lệch tỷ giá tăng Chênh lệch tỷ giá giảm Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán hàng nhập khẩu trực tiếp (Nguồn: Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu) 2.2.2.5 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu. .. sổ và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp trên cơ sở số liệu và chứng từ do các kế toán khác chuyển đến tiến hành cập nhật số liệu vào máy tính Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chiết xuất và in các báo cáo có liên quan Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu trong Công ty có thể đợc tóm tắt bằng sơ đồ sau: TK 532,531,521 TK5111 TK111,112,131 Kết chuyển giảm giá hàng bán, Doanh thu bán hàng nhập khẩu. .. gửi ngân hàng Tiếp đó kế toán phụ trách chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp Khi nhận đợc thông báo hàng đã về đến cảng, bộ phận nghiệp vụ của Công ty có trách nhiệm tiếp nhận hàng hoá Sau khi làm thủ tục hải quan, kê khai hàng hoá nhập khẩu, căn cứ vào giấy thông báo thuế của hải quan, kế toán phản ánh số thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp trong kỳ Số thuế nhập khẩu đợc tính vào giá . Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty dịch vụ kỹ thuật và xuất nhập khẩu 2.1 thuật và Xuất Nhập khẩu ảnh hởng đến kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu 2.1.1. Quá trình hình thành và phát