Chứng từ và luân chuyển chứng từ
Chi phí thu mua trong quá trình nhập khẩu hàng hoá ở Công ty bao gồm các loại chi phí nh: chi phí lu kho, lu bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí cho bên môi giới, hao hụt trong định mức Tuy nhiên, ở Công ty một lợng lớn chi phí có thể hạch toán vào chi phí mua hàng thì lại đợc hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 641).
Sau khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán phụ trách và các kế toán phần hành có liên quan tập hợp số liệu và chứng từ để chuyển cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ đó tiến hành nhập số liệu
vào máy tính. Định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành chiết xuất và in các báo cáo có liên quan.
Tài khoản sử dụng
Trong nghiệp vụ này, kế toán sử dụng tài khoản 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hoá. Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh TK111, TK 112, TK 331,...
Phơng pháp hạch toán
Toàn bộ quá trình hạch toán chi phí thu mua hàng hoá có thể tóm tắt bằng sơ đồ sau:
TK11,112 TK156(1562) TK157
CP bảo hiểm, CP thuê kho, CP thu mua phân bổ cho hàng gửi bán tiền công tác phí,
hao hụt trong định mức TK156(1561)
TK1331 CP thu mua phân bổ hàng nhập kho
Thuế GTGT TK632
đợc khấu trừ
CP thu mua phân bổ hàng bán ngay
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chi phí thu mua hàng nhập khẩu
Việc tính và phân bổ chi phí thu mua trong quý của Công ty đợc thể hiện qua tr- ờng hợp sau: