Tình hình Kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu gạch chịu lửa tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng

Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu

Hiện nay ở Việt Nam chỉ có một nhà máy có thể sản xuất gạch chịu lửa( Nhà máy gạch Kiềm tính Việt Nam), nhng chất lợng cha cao, giá thành cha cạnh tranh, không đáp ứng đủ nhu cầu trong nớc, vì thế Công ty Xuất nhập khẩu xi măng phải nhập khẩu gạch chịu lửa, cung cấp cho các nhà máy xi măng. Đây là mặt hàng đ- ợc các Công ty xi măng đặt hàng tơng đối ổn định nh Công ty xi măng Hà Tiên 2, Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Công ty XM Bỉm sơn các chủng loại gạch chịu… lửa đợc cung cấp bởi các nhà cung cấp nớc ngoài có uy tín nh REFRATECHNIK, thông qua hình thức đấu thầu lựa chọn chất lợng tốt và giá cả hợp lý. Vì thế, việc nhập khẩu gạch chịu lửa có chất lợng tốt đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên, nhằm nâng cao và giữ ổn định chất lợng xi măng, đáp ứng tốt nhất thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng, tăng thêm uy tín trên thơng trờng.

Ngoài ra, Công ty cũng thực hiện nhập khẩu phụ tùng thiết bị theo các quy định về công tác quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc, các quy chế, quy định của Tổng công ty xi măng Việt Nam và của Công ty, đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất của các Công ty xi măng. Quy trình mua sắm, đấu thầu, xét chọn thầu đợc thực hiện theo quy chế quản lý mua sắm vật t thiết bị ban hành kèm theo quyết định số 1191/XMVN - HĐQT của Hội đồng quản trị -Tổng công ty xi măng Việt Nam và các nghị định hiện hành của Nhà nớc.

Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty Xuất nhập khÈu xi m¨ng

Xuất phát từ những ý nghĩa trên, em xin trình bày nội dung kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu: phơng thức nhập khẩu trực tiếp đối với mặt hàng gạch chịu lửa, và phơng thức nhập khẩu uỷ thác đối với mặt hàng thiết bị lẻ máy tiện vạn năng. Từ các giấy tờ đ- ợc xác nhận và Giấy phép nhập khẩu, cán bộ phòng nghiệp vụ làm đơn xin mở L/C (Letter of Credit) cùng với cam kết thanh toán với Ngân hàng, chuyển cho phòng kế toán để giao dịch với Ngân hàng (thờng là Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam). Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản sao hợp đồng và giấy phép nhập khẩu đợc chuyển đến Ngân hàng ngoại thơng cùng với 2 uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi để ký quỹ theo quy định về việc mở L/C và một uỷ nhiệm chi nữa để trả thủ tục phí cho Ngân hàng về việc mở L/C.

Khi Cụng ty chấp nhận thanh toán bộ chứng từ do bên xuất khẩu gửi qua Ngân hàng ngoại thơng, và báo cho Ngân hàng, Ngân hàng sẽ trích từ tài khoản của Công ty tại Ngân hàng để thanh toán cho bên cung cấp. - Nếu giữa Công ty Xuất nhập khẩu xi măng và bên xuất khẩu có quá trình hợp tác buôn bán lâu dài hiểu biết lẫn nhau thì thờng áp dụng phơng thức thanh toán TTR (điện chuyển tiền) mà không cần mở L/C. Ngời đại diện nhận hàng sẽ mang bộ chứng từ do bên bán gửi đến, thông thờng chỉ cần mang Vận đơn (Bill of Lading), Phiếu đóng gói (Packing list), và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O:. Certificate of origin).

+ Sau khi ngân hàng ghi nợ tài khoản của Công ty số tiền thuế phải nộp, Công ty sẽ nhận đợc Sổ phụ thu Ngân hàng (Giấy báo nợ), Biên lai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu. Khi ngời mua hàng ký nhận vào chứng từ bán hàng của Công ty và chấp nhận thanh toán thì lúc này số hàng hoá đó đợc xác định là đã đợc tiêu thụ và ghi nhận vào doanh thu. + Cán bộ giao hàng sẽ lập Biên bản bàn giao vật t thiết bị trên cơ sở các bên liên quan: Bên giao hàng (Công ty Xuất nhập khẩu xi măng), Bên nhận hàng ( Tên Công ty ngời mua), và các bên hữu quan tham gia (Giám định VINACONTROL HCM, Giám định Công ty bảo hiểm HCM, Hải quan).

Để thấy đợc thủ tục nhập khẩu mặt hàng này, em xin trình bày một giao dịch kinh tế giữa bên mua là Công ty xi măng Hà Tiên 2, bên bán là Công ty Xuất nhập khẩu xi măng, và bên xuất khẩu là hãng REFRATECHNIK CEMENT GMBH (CH Liên bang Đức). - Bao bì đóng gói: Hàng đợc đóng pallet gỗ, ngoài bọc cacton và màng PF xếp trong container theo tiêu chuẩn hàng nhập khẩu, đảm bảo vận chuyển đờng dài ngoài bì đợc ghi rõ nớc sản xuất, trọng lợng gạch.  Lần 1: Căn cứ vào hợp đồng do bên A ký với nớc ngoài (theo đúng quy định của Tổng công ty xi măng Việt Nam) và giấy đề nghị chuyển tiền của bên A (cho từng lần giao nhận hàng), bên B chuyển cho bên A 30% giá trị tiền hàng (theo giá CIF cho từng lần giao nhận hàng).

- Tỷ giá thanh toán đợc tính theo tỷ giá ngoại tệ bán ra của Ngân hàng ngoại thơng ngay tại thời điểm bên B tạm ứng tiền và tại thời điểm bên A lập hoá đơn (của số tiền còn lại phải thanh toán tiếp). Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING 2003, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ đợc kế toán tập hợp chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc, kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác tại Công ty Xuất nhập khÈu xi m¨ng

Từ đó, hàng tháng, hàng quý, kế toán vào phân hệ “Tổng hợp”, lên Bảng cân đối phát sinh, lập các Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị. Khi Công ty muốn xem số liệu của 1 tháng, hay một quý, một năm thì vào các phân hệ “Báo cáo” của phần mềm FAST ACCOUNTING, chọn thời gian cần xem, máy sẽ tự động kết chuyển, cung cấp. Trong quan hệ này, bên nhập khẩu uỷ thác là bên cung cấp dịch vụ, bên uỷ thác giữ vai trò là bên mua dịch vụ uỷ thác.

Hạch toán hàng nhập khẩu nhận uỷ thác phải ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu và quan hệ thanh toán tài chính từ phía chủ hàng giao uỷ thác và từ phía nhà cung cấp nớc ngoài. - Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đóng vai trò là bên cung cấp dịch vụ, nhập khẩu uỷ thác máy tiện vạn năng cho Công ty xi măng Hà Tiên 2. Tổng Công ty xi măng việt nam Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Công ty xuất nhập khẩu xi măng Độc lập Tự do Hạnh phúc– –.

- Tỷ giá thanh toán đợc tính theo tỷ giá ngoại tệ bán ra của Ngân hàng ngoại thơng ngay tại thời điểm bên A tạm ứng tiền và tại thời điểm bên B lập hoá đơn (của số tiền còn lại phải thanh toán tiếp). Công ty đề nghị VINACIMEX liên hệ với nhà cung cấp, tiến hành các thủ tục để chào hàng và triển khai các thủ tục tiếp theo để có thể nhanh chóng nhập khẩu thiết bị lẻ trên cho Hà Tiên 2. Phơng thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C qua Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam - Ngày 01/09/2004: Công ty xi măng Hà tiên 2 chuyển trớc tiền cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng với số tiền là 30% giá trị lô hàng.

- Ngày 28/10/2004: Công ty nhận đợc thông báo của Vietcombank về chấp nhận thanh toán bộ chứng từ cho hàng nhập khẩu máy tiện vạn năng. - Ngày 2/11/2004: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng gửi giấy thông báo chuyển tiền nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu cho Công ty XM Hà Tiên 2. Công ty XNK xi măng Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam (VINACIMEX) Độc lập Tự do Hạnh phúc– – Chi nhánh TP.