thực trạng tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty CP dược hà tĩnh

Bỏo cỏo thc i hc Vinh trờng đại học vinh khoa kinh tÕ - - L£ THị THU HIềN báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐƠN Vị THựC TậP: CÔNG TY Cổ PHầN DƯợC Hà TĩNH Đề tài: Kế TOáN TàI SảN Cố ĐịNH Ngành Kế TO¸N Vinh, 04/2011 Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh trêng ®¹i häc vinh khoa kinh tÕ - - báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế TOáN TàI SảN Cố ĐịNH Ngành Kế TOáN Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Hoàng Dũng Sinh viên thực tập : Lê Thị Thu Hiền Lớp : 48B _ Kế toán MSSV : 0758010997 Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Vinh, 04/2011 Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .7 4.Kết cấu, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp: PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH .9 1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh .9 1.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .9 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy : 10 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh : 10 1.2.1.1 Chức nhiệm vụ: .10 1.2.1.2.Ngành nghề kinh doanh: 10 1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ: 10 1.2.2.1 Tổ chức sản xuất: 10 1.2.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lí: .12 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty: 15 1.3.1.Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: 15 1.3.2.Phân tích tiêu tài chính: 18 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 19 1.4.1.Tổ chức máy kế toán .19 1.4.1.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 19 1.4.1.2.Giới thiệu sơ lược phận kế toán 19 1.4.2 Tổ chức thực phần hành: 22 1.4.2.1.Một số đặc điểm chung: 22 1.4.2.2 Giới thiệu phần hành kế toán tạo đơn vị: 22 1.4.3.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .29 1.4.4.Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn .30 Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh 1.5 Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển cơng tác kế toán đơn vị thực tập 30 1.5.1.Thuận lợi 30 1.5.2 Khó khăn 31 1.5.3 Hướng phát triển 31 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 32 2.1 Thực trạng đơn vị 32 2.1.1.Đặc điểm TSCĐ công ty: 32 2.1.2.Đánh giá TSCĐ công ty: .32 2.1.2.1 Đánh giá nguyên giá TSCĐ: 32 2.1.2.2 Đánh giá theo giá trị lại 33 2.1.2.3 Tính hao mịn công ty .33 2.1.3.Tình hình tổ chức vận dụngchế độ kế tốn cơng ty .33 2.1.3.1 Tình hình tổ chức chứng từ kế tốn cơng ty 33 2.1.3.2.Tổ chức hệ thống sổ cơng tác kế tốn TSCĐ 33 2.1.3.3.Tổ chức hệ thống tài khoảnTại công ty 34 2.1.4 Phương pháp kế tốn TSCĐ cơng ty 34 2.1.4.1 Kế toán tăng TSCĐ 34 2.1.4.2 Kế toán giảm TSCĐ .43 2.4.3.Hạch toán khấu hao 52 2.1.4.4.Hạch toán sữa chữa lớnTSCĐ 54 2.2 Đánh giá thực trạng đưa giải pháp hoàn thiện: 59 2.2.1.Đánh giá thực trạng 59 2.2.2.Hướng giải quyết: 61 KẾT LUẬN .62 Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 Ký hiệu Ý nghĩa Doanh nghiệp sản xuất Sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng Cổ phần Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Vốn chủ sở hữu Tài sản cố định Thiết bị y tế Báo cáo tài Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp DNSX SXKD GTGT CP ĐHĐCĐ HĐQT VCSH TSCĐ TBYT BCTC TK TNDN Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 Tên sơ đồ Trang Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc viên Sơ đồ máy quản lí Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Quy trình hạch tốn vốn tiền Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tốn với người mua người bán Quy trình ln chuyển kế tốn hàng tồn kho Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn TSCĐ Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng xác định kết kinh doanh 13 15 16 17 19 20 21 22 DANH MỤC BẢNG BIỂU: Bảng biểu 1.1 1.2 2.1 Tên bảng biểu Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Bảng so sánh tiêu tài năm 2008-2009 Bảng phân loại tài sản theo kết cấu công ty năm 2010 Trang 10 26 Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Ngày phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường cung với tham gia nhiều thành phần kinh tế, với phát triển mạnh mẽ vũ bão khoa học kĩ thuật, lĩnh vực sản xuất kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, khát khao lợi nhuận doanh nghiệp ngày cao Trong điều kiện để tồn cạnh tranh phát triển doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu phù hợp với trình độ hoạt động lực mình, sử dụng tiết kiệm hiệu nguồn vốn, đặc biệt vốn tài sản cố định mà tài sản cố định tiền đề định tồn phát triển doanh nghiệp Tài sản cố định sở vật chất chủ yếu, tư liệu lao động để hoàn thành kế hoạch sản xuất DN, tạo sản phẩm mẫu mã đẹp chất lượng tốt phù hợp với phát triển chung kinh tế giới, hạ giá thành đáp ứng nhu cầu thị trường nước, đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Đê nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ cơng tác TSCĐ nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng ngày doanh nghiệp quan tâm Quản lí sử dụng tốt TSCĐ không tạo điều kiện cho DN chủ động sản xuất kinh doanh mà biện pháp nâng coa hiệu sử dụng vốn,hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn để tái đầu tư Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ nên em chọ đề tài “KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH” công ty CP Dược Hà Tĩnh làm báo cáo thực tập tốt nghiệp mình, với hy vọng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP Dược Hà Tĩnh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lý, phân tích số liệu Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh - Phương pháp so sánh đánh giá - Sử dụng cơng cụ thống kê tốn học, bảng, biểu, sơ đồ… 4.Kết cấu, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp: Bao gồm phần: PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH Hà Tĩnh, ngày 18 tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Lê Thị Thu Hiền Lê Thị Thu Hiền K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh 1.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty Tên công ty Địa Điên thoại Fax E- mail Website Tài khoản Mã số thuế Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh 167 Hà Huy Tập- Phường Nam Hà- TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh 039 855906 039 854 398 039 856 821 hadiphar@hn.vnn.vn hadiphar.com.vn 52010000000286 ngân hàng ĐT & PT Hà Tĩnh 3000104879 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển * Người đại diện trước pháp luật: ông Lê Hồng Phúc, chức vụ Giám đốc công ty * Tiền thân Công ty:Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh tiền thân Xí nghiệp Dược Hà Tĩnh DN thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần theo QĐ số 500/QĐ-UB-ND ngày 21/10/04 UBND tĩnh Hà Tĩnh, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI kì họp thứ 08 thơng qua Xí nghiệp dược phẩm Hà Tĩnh đời năm 1958 * Nguồn vốn công ty: Vốn điều lệ thời điểm thành lập 5,6 tỷ đồng với 285 cổ đơng đó: - Vốn cố định: 3,4 tỷ đồng - Vốn lưu động: 2,2 tỷ đồng * Các lần thay đổi tên gọi: Từ ngày thành lập đến nay, Công ty qua lần thay đổi tên: - Từ năm 1976 đến 1996 qua nhiều lần tách sát nhập Xí nghiệp Dược đổi tên thành Công ty Dược thiết bị Y tế Hà Tĩnh - Ngày 27/10/2004, thực theo chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước Cơng ty chuyển đổi sang hình thức cổ phần với tên gọi Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh, thức vào hoạt động từ ngày 01/01/2005 Lê Thị Thu Hiền 10 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh định lý 2133 266.666.666 Kế toán trưởng Đã ký Kế toán ghi sổ Đã ký Căn chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi sổ TK 211 ( trích sổ TK 211 quý /2010) SỔ CÁI TK 211 Ngày 31/12/2010 Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK ứng Ngày đối Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 131 24/11/2010 Giảm TSCĐ Thanh lý 2411 811 228.571.428 38.095.238 số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ Đã ký Kế toán trưởng Đã ký Lê Thị Thu Hiền 52 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Sổ TK 211 Quý năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT 11 12 12 12 12 13 TK Đối ứn g Diễn giải Số d đầu kỳ Mua máy phát điện cho phòng thị 5/10 trường 23/1 Mua đầu nén khí pistonVALCANON 19/1 Mua m¸y xay keo 21/1 Nối mạng máy vi tính toàn Cty B¸n lí máy bọc màng co 22/1 27/1 Bán lí xe KAMAZ tải 10 11 11 11 11 21 81 21 81 Sè tiỊn Nỵ Cã 32.826.280.919 23.181.818 34.980.000 58.266.000 220.459.000 32.630.000 45.300.000 228.571.4 28 38.095.238 Lê Thị Thu Hiền 53 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập 14 15 9/12 Đại học Vinh Đợc cấp 05 dụng cụ đo lờng 28/1 Mua 01 « t« t¶i 41 11 14.760.000 1.223.575.000 1.575.221.818 Céng ph¸t sinh quý 404.596.666 33.996.906.071 Sè d ci kú 2.4.3.Hạch tốn khấu hao Cơng ty cổ phần Dược Hà Tĩnh khấu hao theo phương pháp đường thẳng áp dụng theo định 206/2003/QD-BTC ngày 12 tháng12 năm 2003 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ BTC Cách tính Khấu hao Mức khấu hao năm = Nguyên giá TSCĐ/Thời gian sử dụng Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm / 12 tháng Trong q trình tính trích khấu hao, cơng ty thực hiên theo ngun tắc: -Đối với TSCĐ khấu hao hết cịn sử dụng cơng ty khơng trích khấu hao nũa -Tất TSCĐ doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao tính vào chi phí kinh doanh kỳ -TSCĐ tăng tháng bắt đầu tính khấu hao vào tháng sau, TSCĐ giảm tháng bắt đàu thơi tính khấu hao vào tháng -Đối với TSCĐ chưa khấu hao hết hỏng, phải lý, Phần giá trị chưa khấu hao hết cơng ty phân bổ vào chi phí kinh doanh kỳ Trở lại ví dụ trên: Ngày 19/11//2010, Công ty mua đầu nén piston VALCANO 20Hp nguyên giá 34.980.000 đồng thời gian dự kiến sử dụng năm Kế toán tiến hành xác định mức trích khấu hao sau: Tỉ lệ khấu hao=1/5=0,2 % Mức khấu hao trung bình năm = 34.980.000 /5 =6.996.000 đồng Mức khấu hao trung bình tháng =6.996.000/12=583.000 đồng Lê Thị Thu Hiền 54 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Số khấu hao tính vào chi phí sản xuất chung Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 627: 583.000 đồng Có TK 214: 583.000 đồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :37 Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK Nợ 37 37 01/12/2010 Trích khấu 627 hao đầu nén piston VALCANO 20Hp Kế toán ghi sổ Đã ký Số tiền Có 214 Ghi 583.000 Kế tốn trưởng Đã ký Kế toán ghi vào sổ SỔ CÁI TK 214 Ngày 31/12/2010 Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK ứng Ngày đối Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 37 01/12/2010 Trích khấu hao đầu nén piston VALCANO 20Hp 627 583.000 Lê Thị Thu Hiền 55 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Số dư cuối kỳ Kế toán ghi sổ Đã ký Kế tốn trưởng Đã ký Trích khấu hao tài sản cố định năm 2010 TT Tên tài sản cố định Tổng cộng MMTB Tổng cộng PT vận tải Tổng cộng dụng cụ quản lý DM Nguyên giá 16 477 602 217 421 774 802 547 743 000 Khấu hao LK 31/12/2009 185 750 595 785 261 892 150 604 980 Giá trị Còn lại 291 851 623 583 739 910 397 138 020 2.1.4.4.Hạch tốn sữa chữa lớnTSCĐ Việc sửa lớn xí nghiệp chủ yếu thuê làm Khi phát sinh sữa chữa lớn, kế toán vào chứng từ sau: -Bảng kê sửa chữa lớn -Hợp đồng kinh tế -Hố đơn bán hànghàng  Quy trình ln chuyển chứng từ sửa chữa lớn Ví dụ: ngày 09 tháng 10 năm 2010 cơng ty th cơng ty khí, sửa chữa ô tô Nghệ An sửa chữa ô tô chở hàng KIA bánh lốp giá trị: 15.350.000 đồng Hạch toán sau: Lê Thị Thu Hiền 56 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập BT1: Đại học Vinh Nợ TK 2413: 15.350.000 Có TK 331: 15.350.000 BT2: Phân bổ chi phí sửa chữa Nợ TK 627: 15.350.000 Có TK2413 : 15.350.000 Cơng ty khí, sửa chữa ô tô Nghệ An CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do- Hạnh phúc BẢNG KÊ SỬA CHỮA Ngày 09/10/2010 Bên B: Ông Nguyễn Thành Nam Đai diện cho cơng ty khí, sữa chữa tô nghệ an Địa 172 đường lê lợi thành phố Vinh Nghệ An Mã số thuế 2800751468 Điện thoại 0383571593 Tài Khoản Ngân hàng Ngoại thương Vinh Bên A:Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh Lê Thị Thu Hiền 57 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Đại diện Bên A có tơ KIA bánh lốp TT Tên hàng hố Số lượng Đơn giá Bánh lái 2.700.000 2.700.000 Lốp 3.000.000 12.000.000 Công làm Tổng cộng 650.000 Thành tiền 650.000 15.350.000 Số viết chữ: Mười lăm triệu ba trăm năm muơi nghìn đồng chẵn Chủ xe Người dự tốn Chủ sửa chũa Đã kí Trần Thi Hằng Nguyễn Thành Nam Cơng ty khí, sửa chữa ô tô Nghệ An CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do- Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KINH TẾ Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 hội đồng nhà nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Căn thoả thuận hai bên: Hơm ngày 9/10/2010 Tại cơng ty khí, sửa chữa tơ Nghệ An chúng tơi gồm có: Đại diện Bên A: Công ty cổ phần Dược Hà Tĩnh gồm có 1) Ơng Võ Đức Nhân: Phó giám đốc 2) Ông Bùi Anh Tú : Phụ trách kỹ thuật Địa 167 Hà Huy Tập- Phường Nam Hà- TP Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh Đại diện bên B: Cơng ty khí, sửa chữa tơ Nghệ An gồm có: Lê Thị Thu Hiền 58 K48B – Kế Tốn Báo cáo thực tập Đại học Vinh 1) Ơng Nguyễn Thành Nam 2) Bà Trần Thị Hằng Địa 172 Lê Lợi thành phố vinh Điện thoại 0383 571 593 Mã số thuế 2800751468 Hai bên thoả thuận ký hợp đồng sữa chữa theo điều khoản sau: Điều1:Công việc sửa chữa giá trị hợp đồng -Công việc sử chữa: Sửa chữa ô tô -Giá trị hợp đồng: 15.350.000 đồng Bằng chữ : Mười lăm triệu ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Điều 2: Trách nhiệm bên Bâen A: Giám sát trình sửa chữa bên B giải khó khăn phát sinh q trình sửa chữa Bên B: -Chịu trách hồn thành sửa chữa đảm bảo chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật bên A tiến độ hợp đồng ký kết -Hồn thành cơng việc bàn giao ô tô cho bên A vào ngày 28 tháng 10 năm 2010 Bảo hành công việc sửa chữa tháng kể từ ngày nghiệm thu Điều 3: Phương thức tốn tiền mặt Điều 4:Trong q trình cam kết: -Trong q trình thực hợp đồng có vướng mắc hai bên thông báo cho bàn bạc giải để hoàn thành đảm bảo chất lượng tiến độ -Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh điều kiện ghi hợp đồng Bên thực không gây thiệt hại phait bồi thương cho bên bị hại -Hợp đồng có giá trị từ ngày ký lập thành hai có giá trị cho bên giữ Đại diện Bên A Đại diện bên B Võ Đức Nhân Nguyễn Thành Nam Đã ký Đã ký Căn vào chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :161 Lê Thị Thu Hiền 59 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có 161 161 09/10/2010 Sửa chữa lớn2413 331 15.350.000 ôtô chở hàng KIA Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Đã ký Đã ký SỔ CÁI TK 2413 Chứng từ ghi sổ Số Diễn giải TK ứng Ngày Ngày31/12/2010 Số tiền đối Nợ Có Số dư đầu kỳ 161 09/10/2010 Sửa chữa lớn Ơ tơ chở hàng KIA Số dư cuối kỳ 331 Kế toán ghi sổ Đã ký 15.350.000 Kế toán trưởng Đã ký 2.2 Đánh giá thực trạng đưa giải pháp hoàn thiện: 2.2.1.Đánh giá thực trạng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh, vận dụng lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty em có đánh giá khái quát sau: Kể từ thành lập Công ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh đến nay, sau nhiều năm củng cố đầu tư xây dựng sở vật chất, bổ sung TSCĐHH, nâng cấp cải tạo hồn chỉnh văn phịng cơng ty cơng ty có bước chuyển biến rõ rệt việc đạt thành tích cao doanh thu lợi nhuận Trong kinh tế thị trường cạnh tranh sản phẩm, ngành nghề cạnh tranh dịch vụ ngày gay gắt không ngừng Mặc dù khơng Lê Thị Thu Hiền 60 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh khó khăn trở ngại suốt q trình hình thành phát triển Nhưng công ty khẳng định vị trí vai trị kinh tế quốc dân thành tích nhiều năm qua cơng ty đạt Phải nói đến phần lớn đóng góp quan trọng máy quản lý cơng ty nói chung, máy kế tốn nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn, hạch toán kế toán theo chủ trương đổi Nhà nước Cơng tác kế tốn cơng ty thực công cụ đắc lực phục vụ cho lãnh đạo cơng ty việc kiểm tra giám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, tình hình quản lý sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, giúp cho lãnh đạo có chủ trương, biện pháp tích cực cơng tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất Hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu kế hoạch đề không ngừng tăng doanh thu thu nhập công ty bước cải thiện nâng cao đời sống cho cán công nhân viên chức…  Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty - Cơng tác quản lý TSCĐ công ty chặt chẽ đáp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản tình hình kinh tế Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn, nhẹ với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐvà thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho công ty Lê Thị Thu Hiền 61 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh - Công ty có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên công ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty  Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ, cơng ty cịn tồn số thiếu sót sau: - Về chứng từ kế toán: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải dựa sở chứng từ, chúng phương tiện chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế Mặc dù phịng Tài – Kế tốn tổ chức kiểm tra loại chứng từ song biện pháp kiểm tra chưa cụ thể, rõ ràng Việc thực chế độ hoá đơn chưa đầy đủ, số khoản tốn thiếu hố đơn tài chính, gây ảnh hưởng đến hoạt động Công ty - Việc tính khấu hao TSCĐ: Dù áp dụng theo quy định Bộ Tài cho doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cổ phần Dược thực khấu hao theo phương pháp khấu hao bình quân hay phương pháp khấu hao theo đường thẳng Cách tính khấu hao cịn có phần chưa hợp lý TSCĐ Cơng ty có nhiều loại khác nên tài sản cần tính khấu hao theo phương pháp khác để phù hợp với tình hình hao mịn tài sản TSCĐ cơng ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị phương tiện vận tải Nhưng từ trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán để thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ Việc lý TSCĐHH cịn diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐHH Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐHH Cơng ty Lê Thị Thu Hiền 62 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh 2.2.2.Hướng giải quyết: - Cách tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng mà cơng ty áp dụng có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, phân bổ nhiên TSCĐ công ty đa dạng chủng loại TSCĐ bị hao mịn nhanh áp dụng theo phương pháp đường thẳng chi phí khấu hao phân bổ giống giai đoạn khơng hợp lý Vì nên cơng ty xem xét cách tính khấu hao chẳng hạn chuyển sang phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh TSCĐ nhanh lạc hậu thiết bị điện, máy vi tính để tăng khả thu hồi vốn nhanh - Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty nên đẩy mạnh công tác đầu tư máy móc thiết bị phương tiện vận tải nguồn vốn tự có đồng thời tăng cường công tác kiểm tra , bảo dưỡng phương tiện vận tải máy móc thiết bị để kéo dài tuổi thọ cho TSCĐ - Để nâng cao lực hiệu làm việc cơng ty cần phải trọng nâng cao đến trình độ, tay nghề công nhân viên công ty mà đặc biệt đội ngũ kế tốn cơng ty KẾT LUẬN Đi sâu tìn hiểu cơng tác kế tốn TSCĐ tai công ty CP Dược Hà Tĩnh em thấy TSCĐ phận quan trọng trình sản xuất kinh doanh cơng ty Cùng với phát triển sản xuất tiến nhanh chóng khoa học kĩ thuật, TSCĐ cơng ty CP Dược Hà Tĩnh không ngừng đổi đại hóa tăng lên nhanh chóng để tạo suất chất lượng sản phẩm Dược ngày cao gây uy tín lịng tin khách hàng Lê Thị Thu Hiền 63 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Để có điều địi hỏi ban lãnh đạo cơng ty phải khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lí nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công tác tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty phải thực tốt thường xuyên cập nhập tình hình tăng, giảm, khấu hao, sữa chữa….cũng tính tốn tiêu hệ số hao mòn thực nghiêm chỉnh mục tiêu đề Cũng công ty khác, công ty CP Dược Hà Tĩnh trọng quan tâm đầu tư TSCĐ sản xuất kinh doanh với việc tổ chức cơng tác kế tốn quản lí TSCĐ cánh có hiệu Trong thời gian thực tập cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu học tập, tiếp cận thực tế với số liệu, sổ sánh Trên sở em đề xuất số giải pháp bổ sung nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Lần tìm hiểu thực tế DN sau bốn năm học tập trường đại học, đồng thời vận dụng khối lượng kiến thức lớn tổng hợp, cố gắng báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong giúp đõ bổ sung thầy cô bạn đọc để báo cáo em dduwowwjc hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Hồng Dũng chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty cổ phần Dược Hà Tĩnh hướng dẫn giúp đỡ em nhiều trình thực tập để em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Hà Tĩnh, ngày 18 tháng năm 2011 Sinh viên thực Lê Thị Thu Hiền TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, 2008 Lê Thị Thu Hiền 64 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh Chế độ kế toán doanh nghiệp, - Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Tài chính, 2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp, 2, Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế tốn, NXB Tài chính, 2006 Các báo cáo tài cơng ty năm 2008, 2009, 2010 số tài liệu khác công ty PGS TS Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, 2005 http://www.google.com.vn Lê Thị Thu Hiền 65 K48B – Kế Toán Báo cáo thực tập Đại học Vinh NHẬT KÍ THỰC TẬP Tuần, ngày Nội dung công việc Tuần 1(21/02-27/02) Liên hệ giáo viên hướng dẫn để nghe hướng dẫn Tuần (28/02-06/03) Thực tập sở: Tìm hiểu tổng quan đơn vị thực tập, tìm hiểu máy, hệ thống kế toán).Viết báo cáo phần nộp phần kèm đề cương chi tiết phần Tìm hiểu sổ sách kế toán đơn vị thực tập, xin số liệu viết báo cáo phần Hoàn thành nộp phần cho GVHD, nhận lại phần chỉnh sửa lại Tuần 3,4(07/03-20/03) Tuần 5(21/03-27/03) Ghi Tuần 6,7(28/03-10/04) Hoàn thành toàn báo cáo Ngày 15/04 Xin nhận xét đơn vị thực tập Tuần 8(11/04-18/04) Nộp báo cáo thực tập Xác nhận đơn vị thực tập Hà Tĩnh, ngày 18/04/2011 Sinh viên thực Lê Thị Thu Hiền Lê Thị Thu Hiền 66 K48B – Kế Toán ... kinh doanh công ty 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập 1.4.1 .Tổ chức máy kế toán 1.4.1.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập... đồ… 4.Kết cấu, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp: Bao gồm phần: PHẦN I TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HÀ TĨNH PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ... nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty CP Dược Hà Tĩnh - Đề xuất kiến