Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty TNHH như nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ……  …… ĐẶNG THANH NGỌC BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngành: Kế toán Vinh, tháng năm 2010 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ……  …… BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngành: Kế toán Giáo viên hướng dẫn : HỒ MỸ HẠNH Sinh viên thực : Đặng Thanh Ngọc Lớp : K47B3 - Kế toán SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán Vinh, tháng năm 2010 Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: tổng quan công tác thực tập công ty TNHH NHƯ NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Như Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Công ty TNHH Như Nam 1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 1.3.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Như Nam 1.4.1 Tổ chức máy kế toán SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 10 1.4.3 Các phần hành chủ yếu kế toán áp dụng 12 1.4.3.1 Kế toán vốn tiền 12 1.4.3.2 Kế toán Vật tư hàng hóa 13 1.4.3.3 Kế toán tài sản cố định 14 1.4.3.4 Kế toán tiền lương 16 1.4.3.5 Kế toán toán 17 1.4.3.6 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành 18 1.4.3.7 Kế toán bán hàng 19 1.4.3.8 Kế toán tổng hợp 20 1.4.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 21 1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 1.4.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 22 1.5 Những thuận lợi khó khăn hướng phát triển cơng tác kế tốn công ty TNHH Như Nam 22 1.5.1 Thuận lợi 22 1.5.2 Khó khăn 22 1.5.3 Hướng phát triển cơng tác kế tốn cơng ty 23 Phần II : Thực trạng kế tốn cơng ty TNHH NHư NAM 24 2.1 Đặc điểm kế toán TSCĐ 24 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Như Nam 22 2.2.1 Tài khoản sử dụng 27 2.2.2 Chứng từ sử dụng 27 2.2.3 Quy trình hạch tốn 29 2.2.4 Kế toán tăng, giảm TSCĐ SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 30 2.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 42 2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định tới Cơng ty tnhh nam 44 2.3.1 Nhận xét 44 2.3.1.1 Những mặt tích cực 44 2.3.1.2 Những tồn số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn SCĐ cơng ty TNHH Như Nam 45 Phần III: Kiến nghị kết luận 47 Kiến nghị 47 Kết luận 48 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 1.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Như Nam Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Như Nam Sơ đồ 1.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 11 Sơ đồ 1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán vốn tiền 13 Sơ đồ 1.5 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn vật tư hàng hóa 14 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán Sơ đồ 1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán TSCĐ 15 Sơ đồ 1.7 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 Sơ đồ 1.8 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán toán 18 Sơ đồ 1.9 Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí sản xuất giá thành 19 Sơ đồ 1.10 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng 20 Sơ đồ 2.1 Quy trình hạch tốn tăng, giảm khấu hao TSCĐ 29 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Phân tích tài sản nguồn vốn năm 2008 - 2009 Bảng 1.2 Phân tích tiêu tài Biểu 2.1 39 Biểu 2.2 40 Biểu 2.3 41 Biểu 2.4 41 Biểu 2.5 42 Biểu 2.6 43 Biểu 2.7 43 Biểu 2.8 44 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 10 Danh mục chữ viết tắt TNHH: Trách nhiệm hữu hạn LĐTL: Lao động tiền lương NG: Nguyên giá GTGT: Giá trị gia tăng SCT: Sổ chi tiết CTGS: Chứng từ ghi sổ UNC: ủy nhiệm chi UNT: ủy nhiệm thu TSCĐ: Tài sản cố định ĐXDS: Đội xây dựng số KT: Kế toán NVL: Nguyên vật liệu CCDC: Công cụ dụng cụ QĐ/ BTC: Quyết định tài TT: Thanh tốn BCĐSPS: Bảng cân đối số phát sinh BCKT: Báo cáo kế tốn CNV: Cơng nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 44 Giá trị: Máy xúc lật KOBELCO Giá bán: 50.000.000đ Thuế VAT 10%: 5000.000đ Tổng giá toán : 55.000.000đ Hoá đơn GTGT Liên 2: Giao khách hàng Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Mẫu số: 01GTKL - 3LL RD/2008B 0070001 Đơn vị bán hàng: CôNG TY TNHH NHư NAM Điạ chỉ: Khối -Thị xã Lĩnh - Tĩnh Hà Tĩnh Số tài khoản: 52110000005858 Họ tên người mua: CôNG TY TNHH HOàNG LONG Điạ chỉ: K4 Phường Đậu Liêu - Thị Xã Hồng Lĩnh - Hà Tĩnh Số tài khoản: 52110000045120 Hình thức tốn: Chuyển khoản Mã số thuế: 3000344888 STT Tên hàng ĐVT Số lựơng Đơn giá Thành tiền 50.000.000 50.000.000 Thanh lý máy xúc lật Chiếc KOBELCO Cộng tiền: Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế Tổng cộng tiền toán: 50.000.000 5.000.000 55.000.000 Viết chữ: Năm muơi lăm triệu đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Căn vào biên lý TSCĐ, hoá đơn nhượng bán TSCĐ kế toán ghi sổ sau Nợ TK 111: 55.000.000 Có TK 711: 50.000.000 Có TK 3331: 5.000.000 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 45 Đồng thời ghi: Nợ TK 214: 720.000.000 Nợ TK 811: 30.000.000 Có TK 211: 750.000.000 * Xác định kết kinh doanh hoạt động nhượng bán + Nợ TK 711: 50.000.000 Có TK 911: 50.000.000 + Nợ TK 911: 30.000.000 Có TK 811: 30.000.000 + Nợ TK 911: 20.000.000 Có TK 421(2): 20.000.0000 Biên lý TSCĐ Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Căn đề nghị ngày 12 tháng 03 năm 2010 Ơng trưởng phịng kỹ thuật: Trần Đức Phúc I Ban lý TSCĐ gồm: Ông: Nguyễn Văn Huyên Trưởng ban Ông: Nguyễn Trọng Hải Kế tốn trưởng Ơng: Trần Đức Phúc Trưởng phịng kỹ thuật II Tiến hành lý TSCĐ Tên ký hiệu, quy cách TSCĐ, Máy xúc lật KOBELCO Nứơc sản xuất: Nhật Năm sản xuất : 1996 Đưa vào sử dụng năm: 2000 Số thẻ: 37 Nguyên giá TSCĐ: 750.000.000 đ Giá trị hao mịn trích tới thời điểm lý : 720.000.000 đ Giá trị lại TSCĐ: 30.000.000 đ III Kết luận ban lý TSCĐ Hỏng không phục hồi được, bán lý IV Kết lý TSCĐ: Chi phí lý TSCĐ: khơng Giá trị thu hồi : 50.000.000 đ Đã ghi giảm TSCĐ ngày 15/3/2010 Ngày 15 tháng năm 2010 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Trưởng ban lý (Ký tên, đóng dấu) Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 46 Kế toán chi tiết: Căn vào biên giao nhận kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ Kế toán lập thẻ TSCĐ cho máy đào: Đơn vị: Công ty TNHH NHƯ NAM Điạ chỉ: Khối - TX Hồng Lĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh Thẻ tài sản cố định Số: 35 Ngày 01 tháng 03 năm 2010 Căn vào biên giao nhận tài sản cố định, ngày 01 tháng 03 năm 2010 Tên tài sản cố định: Máy xúc đào Hitachi Nước sản xuất: Nhật Năm sản xuất: 1999 Bộ phận quản lý Năm đưa vào sử dụng: 01/03/2010 Nguyên giá TSCĐ Số hiệu chứng từ 0031884 Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá hao mòn 01/03/2010 Mua máy xúc lật 800.000.000 2010 Cộng dồn Kế toán vào chứng từ lập thẻ TSCĐ cho máy ủi Đơn vị: Công ty TNHH NHƯ NAM Đơn vị: Công ty TNHH NHƯ NAM Điạ chỉ: Khối - TX Hồng Lĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh Thẻ Tài sản cố định Số: 36 Ngày 11 tháng 03 năm 2010 Căn vào biên giao nhận tài sản cố định Ngày 11 tháng 03 năm 2010 Tên tài sản cố định: Máy ủi Nước sản xuất : Nhật Năm sản xuất: 2003 Bộ phận quản lý Năm đưa vào sử dụng: 11/3/2010 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Số hiệu chứng từ Đề tài:Kế toán 47 Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ Ngày, tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn 11/03/2010 Mua máy ủi 350.000.000 2010 Cộng dồn Căn vào chứng từ kế toán lập thẻ lý máy xúc lật Căn vào biên lý TSCĐ, giấy đề nghị lý TSCĐ Kế toán ghi giảm tài sản thẻ TSCĐ Thẻ Tài sản cố định Số: 37 Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Căn vào biên giao nhận TSCĐ Số: Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Tên TSCĐ: Máy xúc lật KOBELCO Nước sản xuất: Nhật Năm sản xuất: 1996 Bộ phận quản lý Năm đưa vào sử dụng:2000 Đình sử dụng TSCĐ ngày 02 tháng 03 năm 2010 Lý đình : Hỏng không phục hồi ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày 15/03 Nguyên giá TSCĐ Số hiệu Diễn giải Thanh lý máy xúc KOBELCO Nguyên giá 750.000.000 Giá trị hao mòn Năm 2000 2001 … 2007 Giá trị hao mòn 6.608.108 123.513.513 60.675.680 Cộng dồn 19.560.000 55.671.000 720.000.000 Ghi giảm TSCĐ, ngày 15 tháng 03 năm 2010 Lý giảm: Bán Thanh lý Người lập (Ký, họ tên) SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 48 * Kế toán tổng hợp: + Căn vào hoá đơn số 0031884 ngày 01/03/2010 Công ty TNHH Anh Quân bán máy xúc đào Hitachi, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 725 Biểu: 2.1 Đơn vị: Công ty TNHH NHƯ NAM Chứng từ ghi sổ Số: 725 Ngày 13 tháng 03 năm 2010 ĐVT: Đồng Trích yếu Mua TSCĐ hữu hình - Giá mua chưa thuế - Thuế GTGT khấu trừ Tổng giá toán Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 211 133 112 Số tiền Ghi 800.000.000 80.000.000 880.000.000 880.000.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 13 tháng 03 năm 2010 Người lập (Ký, họ tên) SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 49 +) Căn vào hoá đơn số 0052179 ngày 11/03/2010 Công ty TNHH Anh Quân bán máy ủi, kế toán lập chứng từ ghi sổ số 726 Biểu 2.2 Chứng từ ghi sổ Số: 726 Ngày 15 tháng 03 năm 2010 ĐVT: Đồng Trích yếu Mua TSCĐ hữu hình - Giá mua chưa thuế - Thuế GTGT khấu trừ Tổng giá toán Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 211 133 112 Số tiền Ghi 350.000.000 35.000.000 385.000.000 385.000.000 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 03 năm 2010 Người lập (Ký, họ tên) SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 50 + Căn vào sổ TSCĐ thực tế giảm, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ số 727 Biểu 2.3 Chứng từ ghi sổ Số: 727 Ngày 15 tháng năm 2010 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu 1.Bán TSCĐ thu tiền mặt Phản ánh giá trị lại Phản ánh kết nhượng bán Cộng Nợ 111 111 214 811 711 911 911 X Có 3331 711 211 211 911 811 421 x 5000.000 50.000.000 720.000.000 30.000.000 50.000.000 30.000.000 20.000.000 905.000.000 Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 15 tháng năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Biểu 2.4 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 03 năm 2010 SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 51 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi Số Ngày Ngày Số hiệu hiệu tháng tháng 725 13/03 880.000.000 726 15/03 385.000.000 727 15/03 750.000.000 Cộng 2.015.000.000 * Sổ cái: + Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ TK 211 Biểu 2.5 sổ Tháng năm 2010 TK 211 - TSCĐ hữu hình Ngày tháng ghi sổ CTGS SH NT 01/03 725 13/03 11/03 726 15/03 15/07 727 15/03 Số tiền Diễn giải Số dư đầu kỳ Mua máy xúc đào Hitachi, tốn chuyển khoản TK ĐƯ Nợ Có 10.899.288.000 112 800.000.000 Mua máy ủi 112 350.000.000 Bán lý máy xúc lật Kobelco Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 214 811 X X 1.150.000.000 11.299.288.000 720.000.000 30.000.000 750.000.000 2.2.5 Kế tốn khấu hao TSCĐ  Quy trình ln chuyển chứng từ Giải thích: (1) Hàng năm, phịng kế tốn lập bảng đăng ký TSCĐ sử dụng vào SXKD trình Giám đốc duyệt & đóng dấu (1) Sau đó, Cơng ty gửi bảng đăng ký trích khấu hao tới Chi cục thuế để quản lý việc trích khấu hao vào chi phí SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 52 (2’) Dựa bảng đăng ký duyệt, kế toán tổng hợp kiêm Kế tốn TSCĐ tiến hành lập bảng kê trích khấu hao TSCĐ Hàng tháng tiến hành trích khấu hao vào chi phí SXKD, vào sổ TK 214, CTGS VD: Trích khấu hao tháng 03/2010 Bộ phận sản xuất: 152.707.000 đ Bộ phận quản lý doanh nghiệp:18.516.000 đ Nợ TK 642 : 18.516.000 Nợ TK 627: 152.707.000 Có TK 214: 171.223.000 + Trờng hợp TSCĐ khấu hao chưa hết nhượng bán lý, phần giá trị lại tính vào chi phí khác Căn số dư sổ TK214, Kế toán lập tờ kê chi tiết TK 211 để giảm giá trị hao mòn TSCĐ nhượng bán lý Cuối tháng kế toán tiến hành ghi sổ giảm thẻ TSCĐ a Căn vào bảng đăng ký khấu hao đăng ký với Chi cục thuế, kế toán lập bảng kê trích khấu hao b Hàng tháng kế tốn tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao, trích khấu hao vào chi phí SXKD Biểu 2.6 Đơn vị: Cơng ty TNHH NHƯ NAM Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng năm 2010 ĐVT: 1000đ S TT Trích yếu Nơi SD Toàn DN Nguyên Số KH giá TSCĐ Đã trích 126.97 79.855 54.110 152.70 Số KH trích tháng trước 10.899.288 142.365 Số KH tăng tháng Số KH giảm tháng Số KH phải trích tháng 1.150.000 750.000 11.299.288 89.543 60.675 171.223 Còn lại 15.395 9.688 6.565 18.516 Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.7 Chứng từ ghi sổ SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế toán 53 Số: 900 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Trích yếu Trích KH tháng 3/2010 Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 627 214 642 214 X X Ghi Số tiền 152.707.000 18.516.000 171.223.000 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 2.8 (Ký, họ tên) Sổ Tháng năm 2010 Tài khoản 214 Ngày tháng ghi sổ 31/3 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng 900 31/3 Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu tháng Trích KH tháng 3/2010 Bán TS Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Có Ghi 4.783.215.000 627 152.707.000 642 211 X 18.516.000 720.000.000 548.777.000 4.234.438.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định tới Công ty tnhh nam 2.3.1 Nhận xét 2.3.1.1 Những mặt tích cực SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ 54 Đề tài:Kế toán Trải qua gần 05 năm xây dựng phát triển với bao khó khăn vất vả Công ty TNHH Như Nam bước trưởng thành mặt Đến Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình lớn nhỏ nớc bao gồm: Xây dựng cơng trình đường giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt Trong có nhiều cơng trình có chất lượng cao Nên địa bàn dân cư đơn vị nhà nước cho nhận thầu Hiện Công ty thi cơng nhiều cơng trình khác Nghệ An, Thái Bình,Quảng Trị Đồng thời Cơng ty cịn hoạt động nhiều mặt khác vận tải hàng hoá, cho th loại máy móc thi cơng, khai thác chế biến đất đá, cát Cơng ty đóng góp không nhỏ tới kinh tế quốc dân, tạo cơng ăn việc làm cho nhiều người lao động Có thành cơng nhờ đóng góp khơng nhỏ phận quản lý tài Cơng ty có phịng kế tốn tài vụ nịng cốt cán cơng nhân viên giàu kinh nghiệm, đồn kết Hơn cơng tác quản lý nói chung cơng tác xí nghiệp nói riêng khơng ngừng hồn thiện, củng cố Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung có trợ giúp máy vi tính hợp với quy mô vừa nhỏ Công ty tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo kịp thời Giám đốc Công ty Sự trợ giúp máy vi tính giúp cho việc giải vấn đề liên quan đến kế toán trở nên đơn giản nhiều, vừa tiết kiệm thời gian vừa nhanh chóng hiệu Việc lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi sổ tạo điều kiện thuận tiện cho việc ghi chép số liệu đối chiếu Đối với TSCĐ theo dõi sát sao, phản ánh kịp thời tình hình tăng, giảm có Chủ yếu TSCĐ lại có chế độ bảo quản, bảo dưỡng chu đáo giúp cho việc tận dụng tối đa khả sử dụng tài sản với phương pháp khấu hao theo đường thẳng đơn giản dễ làm có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động đồng thời kích thích tiêu thụ, tăng lợi nhuận Máy móc thi công cố gắng đảm bảo chất lượng kỹ thuật 2.3.1.2 Những tồn số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Như Nam Bên cạnh mặt tích cực nêu Cơng ty cịn có nhiều hạn chế tồn định Trên bảng kê trích khấu hao chưa thể cụ thể TSCĐ thuộc phận quản lý sử dụng, để dễ cho công tác theo dõi quản lý việc trích khấu hao đủ Hình thức sổ theo dõi chi tiết TSCĐ doanh nghiệp áp dụng tương đối đơn giản, chưa thực phản ánh mặt TSCĐ theo nghĩa sổ chi tiết Trong phạm vi chuyên đề dới góc độ sinh viên em xin đưa vài ý kiến với hy vọng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty * ý kiến 1: Sắp xếp lại thứ tự TSCĐ “Bảng kê trích khấu hao” theo phận sử dụng SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ 55 Đề tài:Kế toán - Cơ sở biện pháp: Hiện nay, hàng tháng chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Trường Linh tiến hành trích khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD theo phận sử dụng: + Bộ phận quản lý doanh nghiệp + Các đội thi công + Phân xưởng đất sét: Tuy nhiên, việc quản lý TSCĐ theo phận sử dụng, chưa thể qua văn nào, khó khăn cho người quản lí cơng tác kiểm tra việc trích khấu hao phận sử dụng TSCĐ khấu hao hết hay chưa? Biện pháp khắc phục tồn Nội dung biện pháp: Dựa bảng kê trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp, theo bảng TSCĐ Công ty xếp theo thời gian sử dụng (từ cũ đến mới) thay cách xếp theo phận sử dụng - Dự kiến kết đạt được: Theo cách xếp nhà quản lý thuận tiện cho công việc kiểm tra, dề dàng nhận biết chi tiết TSCĐ thuộc phận quản lý sử dụng, từ việc trích khấu hao vào chi phí theo phận sử dụng nhân viên kế tốn xác, rõ ràng: Nhà quản lý phải nắm nhanh tình hình tài sản thực tế phận để có kế hoạch đầu tư thêm hay lý nhượng bán * ý kiến 2: Hoàn thiện trình tự ghi sổ: - Cơ sở biện pháp: Công ty TNHH Như Nam áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Là doanh nghiệp thuộc loại vừa nhỏ nghiệp vụ kinh tể phát sinh hàng năm không nhiều, thực tế q trình ghi chép sổ sách nhân viên kế tốn Cơng ty bỏ qua “Bảng tổng hợp chứng từ gốc” để ghi thẳng vào “chứng từ ghi sổ” Điều phù hợp với thực trạng Cơng ty Tuy nhiên, nhân viên kế tốn không sử dụng “Sổ đăng ký TSCĐ” công tác hạch toán kế toán, để kiểm tra đối chiếu số liệu, gây khó khăn cơng tác quản lý * ý kiến 3: áp dụng mẫu sổ chi tiết TSCĐ Bộ Tài quy định - Cơ sở biện pháp: Việc theo dõi, quản lý TSCĐ phòng Kế tốn Cơng ty thơng qua số sổ sách như: thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao, bảng kê trích khấu hao Phần lớn sổ thẻ theo dõi TSCĐ Công ty áp dụng theo mẫu Bộ tài quy định Bên cạnh đó, tùy thuộc điều kiện cụ thể Cơng ty phận kế toán giản đơn bớt số sổ như: Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ Tuy nhiên, với quy mô Công ty ngày mở rộng, TSCĐ nhiều chủng loại lẫn số lượng việc áp dụng sổ theo dõi TSCĐ với hình thức khơng đáp ứng u cầu quản lý - Nội dung, biện pháp: Công ty nên áp dụng hình thức sổ theo dõi chi tiết sổ TSCĐ Bộ Tài quy định - Dự kiến kết đạt Với hình thức sổ chi tiết TSCĐ Bộ Tài quy định, áp dụng SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài:Kế tốn 56 để theo dõi TSCĐ Cơng ty giúp nhà quản trị nắm bắt nhanh chóng chi tiết mặt liên quan tới TSCĐ, nhà quản trị nắm rõ đợc tên, nguồn hình thành tài sản, thời điểm đưa vào sử dụng mà cịn quan sát mức khấu hao TSCĐ trích, tình hình tăng giảmTSCĐ (những yếu tố mẫu sổ Công ty sử dụng chưa phản ánh được) Từ đó, người quản lí theo nắm bắt tốt trạng TSCĐ, kịp thời đa biện pháp hợp lý để đảm bảo nâng cao hiệu hoạt động tài sản có định đắn đầu tư thêm hay lý, nhượng bán TSCĐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN Kiến nghị Công ty TNHH Như Nam doanh nghiệp có nhiều khả phát triển tương lai Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, đặc biệt công tác TSCĐ Sau em xin đề xuất số kiến nghị công tác hạch tốn kế tốn phịng kế tốn Doanh nghiệp: - Để quản lý tốt TSCĐ Công ty cần tăng cường cơng tác kế tốn đội thi công, yêu cầu đội thi cơng phải bảo quản tốt máy móc thiết bị thơng báo kịp thời tình trạng hoạt động máy, có quản lý tốt mảng SXKD Công ty, đồng thời lại phản ánh xác tình hình biến động TSCĐ nh trích khấu hao xác vào giá thành cơng trình thi cơng - Các đội thi cơng xa phân tán gây trở ngại cho việc thu thập chứng từ cách kịp thời Vì vậy, công ty cần quy định thời gian báo cáo cụ thể với đội để đảm bảo việc thu thập số liệu hạch tốn vào chi phí kịp thời, xác - Hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn Cơng ty trang bị tốt đồng Công ty nên thực việc nối mạng nội cho phòng ban phân xưởng địa điểm nơi thi cơng cơng trình có thời gian dài Có thông tin đợc thông suốt, tiện lợi cho việc quản lý Từ việc kiểm tra, kiểm sốt q trình hạch tốn thực dễ dàng - Công ty nên đầu tư để sử dụng phần mềm hạch toán kế toán giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời sổ sách bảo quản SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ 57 Đề tài:Kế toán dễ dàng hơn, thông tin đợc lưu giữ gọn nhẹ dạng đĩa mềm, tránh đợc thất lạc, sổ sách - Để khắc phục hao mịn vơ hình, tránh giảm giá đồng tiền giảm bớt đợc tổn thất lạm phát gây ra, Công ty nên định kỳ điều chỉnh TSCĐ cho phù hợp với giá thị trường cách đánh giá đánh giá lại TSCĐ - Đánh giá xác giá trị TSCĐ để tính khấu hao nhằm thu hồi vốn Qua đánh giá đánh giá lại TSCĐ cịn giúp nhà quản lý nắm tình hình biến động vốn đơn vị để có biện pháp điều chỉnh thích hợp lý, nhượng bán bớt để giải phóng vốn - Trong điều kiện nay, có biến động tăng giá nguyên vật liệu, nhiên liệu Công ty nên nghiên cứu cách sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao tích luỹ bổ sung cho mục tiêu đầu tư đổi công nghệ nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ, vừa chống lại hao mịn vơ hình (doanh nghiệp có quyền sử dụng toàn số khấu hao luỹ kế TSCĐ vốn tự bổ sung để tái đầu tư thay thế, đổi TSCĐ Khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo tài sản, Cơng ty có quyền sử dụng nguồn vốn để phục vụ cho nhu cầu SXKD mình) Kết luận Qua thời gian học tập trường em đợc Thầy Cô trang bị đầy đủ kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Để kết hợp lý luận với thực tiễn nên em cần phải vào thực tế để tìm hiểu sâu Được đồng ý nhà trường cho phép em Công ty TNHH Như Nam thực tập, nhằm củng cố kiến thức học từ nhà trường Bước đầu làm quen với thực tiễn kế tốn, thân em cịn nhiều bỡ ngỡ, hướng dẫn Cô giáo quan tâm bảo Bác, Cô, Anh chị phòng tài vụ nên em hiểu phần hiểu sâu lý thuyết học, đặc biệt cơng tác hạch tốn TSCĐ Qua em có số nhận xét rút từ đợt thực tập sau: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Như Nam tổ chức gọn nhẹ, người phụ trách mảng kế toán chịu trách nhiệm mảng Riêng kế tốn TSCĐ phải có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, phản ánh xác, trung thực, kịp thời giá trị có TSCĐ Cuối tháng kế tốn tính tốn, phân bổ xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh, đôn đốc việc sử dụng nguồn vốn hình thành trích khấu hao TSCĐ Kế tốn tiến hành tính tốn phản ánh kịp thời tình hình trang bị, xây dựng, nâng cấp TSCĐ, đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị trực thuộc thực đầy đủ chế độ ghi chép TSCĐ Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn kinh nghiệm, trình tự ghi chép ngắn gọn tương đối hiệu quả, dựa sở chứng từ gốc hợp SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ 58 Đề tài:Kế tốn pháp, hợp lệ Do năm qua cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ góp phần tích cực đưa thơng tin nhanh chóng, xác phục vụ kịp thời cho việc quản lý ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên, công tác kế tốn Cơng ty cịn tồn số khiếm khuyết chủ yếu Trên em đề đề xuất với hy vọng hoàn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty Hồng Lĩnh, ngày 19 tháng năm 2010 Sinh viên thực Đặng Thanh Ngọc SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán ... Cơng ty TNHH NHƯ NAM em sâu vào nghiên cứu chuyên đề : "Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Như Nam? ?? Nội dung báo cáo gồm hai phần: Phần I: Tổng quan công tác thực tập công ty TNHH Như Nam. .. triển công tác kế tốn cơng ty 23 Phần II : Thực trạng kế toán công ty TNHH NHư NAM 24 2.1 Đặc điểm kế toán TSCĐ 24 2.2 Thực trạng công tác kế tốn TSCĐ... 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Như Nam 1.4.1 Tổ chức máy kế toán SVTH: ĐẶNG THANH NGỌC Lớp: K47B3 - kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp TSCĐ Đề tài :Kế toán