Kế toán TSCĐ tại công ty KTCT thuỷ lợi can lộc

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ TRNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ ===  === Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSC§ LÊ THỊ HƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ CỦA CƠNG TY KTCT THUỶ LỢI CAN LỘC Ngành: Kế Toán Vinh, 2010 = = Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ TRNG I HC VINH KHOA KINH TẾ ===  === BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ CỦA CƠNG TY KTCT THUỶ LỢI CAN LỘC Giáo viên hướng dẫn : ĐẶNG THÚY ANH : Lê Thị Hương Người thực : 47_ B3 - Kế Toán Lớp Vinh, 2010 = = Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Mc lc Trang Danh mc chữ viết tắt: i Danh mục bảng biểu: ii Lời nói đầu: .1 Phần 1: Tổng quan cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty KTCT thủy lợi Can lộc: Quá trình hình thành phát triển Cơng ty: Đặc điểm hoạt động tổ chức Bộ máy quản lý: 2.1 Chức vụ, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: 2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động quyu trình cơng nghệ: 2.3 Đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý: Đánh giá khái qt tình hình Tài Cơng ty: 3.1 Phân tích tình hình Tài sản Nguồn vốn: 3.2 Phân tích tiêu Tài chính: Nội dung cơng tác kế tốn Cơng ty: 4.1 Tổ chức Bộ máy kế toán: 4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán : 4.2.1.Đặc điểm chung thành phần kế toán: 4.2.2 Các phần hành kế toán Công ty: 11 4.2.2.1 Kế toán Vốn tiền: 11 4.2.2.2 Kế toán phải thu khách hàng, phải trả người bán: 12 4.2.2.3 Kế toán vật tư,công cụ dụng cụ: 13 4.2.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 14 4.2.2.5 Kế toán TSCĐ: 15 4.2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 16 4.2.2.7 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 17 4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: 18 4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán: 19 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển: 19 5.1 Thuận lợi: 19 5.2 Khó khăn: 20 Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ 5.3 Phng hng phỏt triển: .20 Phần 2: Thực cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty KTCT thủy lợi Can lộc: 21 Thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty KTCT thủy lợi Can lộc………………………………………………………………… 21 1.1 Đặc điểm TSCĐ phân loại TSCĐ: 21 1.1.1.Đặc điểm TSCĐ Công ty: 21 1.1.2.Phân loại TSCĐ đánh giá TSCĐ Công ty: 22 1.1.2.1.Phân loại TSCĐ: 22 1.1.2.2.Đánh giá TSCĐ Công ty: 23 1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ Công ty: 25 1.2.2 chứng từ kế toán sử dụng… 25 1.1.2 Sổ kế toán chi tiết TSCĐ 32 1.2 Kế toán tổng hợp TSCĐ: 34 1.3 Kế toán khấu hao TSCĐ: .36 1.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ: 39 Đánh giá thực trạng, đưa biện pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty: 42 2.1.Nhận xét chung: 42 2.1.2 Kết đạt được: .43 2.1.3 Hạn chế tồn tại: 43 2.2 Những giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng vốn cố địng Công ty KTCT thủy lợi Can lộc: .44 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ: .45 2.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn TSCĐ Cơng ty: 45 Kết luận : .46 Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Danh mc ch vit tt KTCT UBND TSCĐ TSNH TSDH NPT VCSH TỔNG TS TỔNG NV CBCNV CCDC BHYT BHXH KPCĐ NN & PTNT HĐBH Khai thác cơng trình Uỷ ban nhân dân Tài sản cố định Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Tổng Tài sản Tổng Nguồn vốn Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Nơng nghiệp phát triển nơng thơn Hố đơn bán hàng Danh mục bảng biểu Sơ đồ 01: Quy trình cơng nghệ cơng ty Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Cơng ty KTCT thủy lợi Can lộc Sinh viªn: Lª Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ S đồ 03: Bộ máy kế tốn Cơng ty KTCT thủy lợi Can lộc Sơ đồ 04: Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 05: Quy trình hạch tốn vốn tiền Sơ đồ 06: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp Sơ đồ 07: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn vật tư, Cơng cụ dụng cụ Sơ đồ 08: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương,BHXH,BHYT, KPCĐ Sơ đồ 09: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tài sản cố định Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sơ đồ 11: quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bảng 01: Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty Bảng 02: Bảng so sánh tiêu tài năm 2008 – 2009 LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp tế bào kinh tế quốc dân Một thể khoẻ mạnh tế bào khỏe mạnh Do củng cố, phát triển doanh nghiệp nhiệm vụ trọng tâm quản lý kinh tế Nhà nước Mà qun lý Sinh viên: Lê Thị Hơng Lớp 47B3 Kê toán ĐH Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ cú hiu qu kinh t tài chính, cần phải sử dụng hàng loạt cơng cụ quản lý khác Trong kế tốn coi công cụ quan trọng đắc lực hệ thống cơng cụ quản lý Kế tốn khoa học thu nhận xử lý thông tin tài sản, vận động tài sản quan hệ kinh tế có tính pháp ký nhằm kiểm tra, kiểm sốt tồn hoạt động kinh tế tài Nhà nước doanh nghiệp, đồng thời đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài Nhà nước mà cịn vơ cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp Cũng doanh nghiệp khác, Công ty KTCT thuỷ lợi Can Lộc- Hà Tĩnh, cơng tác kế tốn có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Quá trình hạch tốn kế tốn giúp cho Cơng ty xác định kết hoạt động để có kế hoạch sản xuất, tìm nguồn bù đắp chi phí xin cấp bù lỗ để đảm bảo trình hoạt động bình thường doanh nghiệp góp phần hồn thành kế hoạch giao Trong hình thái xã hội, tư liệu lao động ba yếu tố cần thiết, thiếu trình hoạt động sản xuất kinh doan, phương tiện vật chất mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ Đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong trình đó, hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi song giá trị dịch chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh tạo nên giá thành sản phẩm Mà già thành yếu tố định đến kết kinh doanh doanh nghịêp Hiện nay, doanh nghiệp cố gắng vận dụng phương pháp quản lý, sử dụng có hiệu TSCĐ vào trình sản xuất để tạo vòng quay vốn ngắn, nhanh mà mang lại lợi nhuận cao Như việc quản lý TSCĐ công việc quan trọng doanh nghiệp Điều chứng tỏ cơng tác kế tốn TSCĐ cơng việc khơng thể thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng TSCĐ phục vụ sản xuất kinh doanh quan trọng em muốn tìm hiểu để rốn luyn k nng thc Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ hnh cho mỡnh sau Nên em chọn đề tài " Kế toán TSCĐ Công ty KTCT thuỷ lợi Can Lộc" Báo cáo gồm phần: Phần một: TỔNG QUAN CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY KTCT THUỶ LỢI CAN LỘC Phần hai: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ CỦA CƠNG TY KTCT THUỶ LỢI CAN LỘC Đây lần đầu em tiếp xúc với thực tế, trình độ lý luận thực tiễn hạn hẹp nắm bắt nhiều vấn đề lúc cơng việc khó khăn em Nên q trình viết đề tài chắn có nhiều sai sót nội dung lẫn hình thức mong thầy giáo anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thuý Anh, ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn Cơng ty KTCT thuỷ lợi Can Lộc giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Vinh, ngày 16 tháng 04 năm 2009 Sinh viên LÊ THỊ HƯƠNG PHẦN THỨ I Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 10 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ + Cn c vo bng trớch khu hao kế toán lập bảng phân bổ kấu hao TSCĐ doanh nghiệp Bảng phân bổ khấu haoTSCĐ tháng cuối năm 2009 T Khấu hao tài sản kỳ T dẫn Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải truyền Thiết bị dụng cụ quản lý Cộng Người lập (Ký,họ tên) Nơi sử TK 627 dụng toàn DN 24 539 246 21 342 350 18 937 081 13 276 081 20 812 050 TK 642 196 896 661 000 20 812 050 331 805 331 805 69 620 182 34 618 431 35 001 751 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) vào bảng trích khấu hao tháng cuối năm 2009 bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ Công ty KTCT thuỷ lợi Can lộc Mẫu số SO2a- DN Quốc lộ 7- Thiên lộc- can lộc (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) Chứng từ ghi sổ Số 130 Ngày 31/12/2009 Trích yếu Định kỳ kế tốn tính trích khấu hao TSCĐ Cộng Số hiệu tài khoản N Cú 627 214 642 214 Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 39 S tin Ghi chỳ 34 618 431 35 001 751 69 620 182 Líp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSC§ Kèm theo 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) + Sổ TK 214: Công ty KTCT Thủy lợi Can lộc Thiên lộc- Can lộc- Hà tĩnh SỔ CÁI TÀI KHOẢN 214- Hao mòn Tài sản cố định Kỳ PS: Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tính: Đồng Ngày Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Ghi Có - Số dư đầu năm 982 184 265 - Số phát sinh 18/09 127 30/09 - Thanh lý máy 211 62 428 787 photocopy 31/12 130 31/12 -Định kỳ, tính trích 627 34 618 431 khấu hao TSCĐ 642 35 001 751 - Cộng số phát sinh 62 428 787 69 620 182 - Dư cuối kỳ 989 375 660 Số dư cuối kỳ chữ: Năm tỷ chín trăm tám mươi chín triệu ba trăm bảy mươi lăm ngàn sáu trăm sáu mươi đồng) Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) 1.5 Kế tốn sửa chữa TSCĐ Trong q trình sản xuất sử dụng TSCĐ thường xuyên xảy hư hỏng, Cơng ty tiến hành sửa chữa, có hai hình thức sửa chữa: Sửa chữa thường xun hay sửa chữa nhỏ chủ yếu công ty , chi phí vật liệu, máy móc thiết bị cuối tháng kế tốn lập phiếu ghi sổ: Sinh viªn: Lª Thị Hơng toán ĐH Vinh 40 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Sa chữa lớn chủ yếu bên làm cung cấp nguyên liệu công cụ dụng cụ trình sửa chữa Kế tốn sửa chữa TSCĐ cơng ty giao cho phận thuộc trực tiếp sửa chữa sử dụng tài khoản sau: TK 153 : Công cụ dụng cụ TK 241 : Xây dựng dở dang TK 335 Chi phí trả trước TK khác mhư TK 111,112,338 Trong tháng cuối năm 2009 Công ty phát sinh số nghiệp vụ sửa chữa thuường xuyên TSCĐ Ví dụ: Ngày 27/7/2009 theo biên nghiệm thu việc sửa chữa thường xuyên trạm bơm Cầu cao tổng chi phí tiền mặt 10 000 000đ, Kế toán ghi: Nợ TK 627: 10 000 000 Có TK 111: 10 000 000 + Căn vào chứng từ liên quan, phiếu chi tiền mặt kế toán lập chứng từ ghi sổ số 131 Để tiến hành sửa chữa trạm bơm Cầu cao phịng Tài vụ viết giấy đề nghị lên ban Giám đốc GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY THẾ SỬA CHỮA TSCĐ Kính gửi: Ban giám đốc Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Tên tơi là: Trần Thị Minh Địa chỉ: Phịng Tài vụ Nay đề nghị xin phép ban Giám đốc Công ty bảo dưỡng sửa chữa trạm bơm Cầu cao TT Nội Dung Đơn giá Thành tiền Ghi Bảo dưỡng sửa chữa số 10 000 000 10 000 000 phận Máy bơm số số Ngày 01 tháng 07 năm 2009 Người đề nghị Phịng kế hoạch Giám đốc Cơng ty (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 41 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSC§ Cơng ty KTCT Thủy lợi Can lộc Quốc lộ 7- Thiên lộc- Can lộc Mẫu số 02- TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 27 tháng 07 năm 2009 Họ tên người nhận tiền: Trần Thị Minh Địa chỉ: Phòng Tài vụ Lý chi: Trả tiền bảo dưỡng sửa chữa máy bơm trạm bơm Cầu cao Số tiền: 10 000 000đ (viết chữ): Mười triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 07năm 2009 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ (Ký,họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đóng dấu) + Đồng thời vào chứng từ trên, Kế toán tiến hành vào chứng từ ghi sổ số 131 Công ty KTCT thuỷ lợi Can lộc Quốc lộ 7- Thiên lộc- can lộc Mẫu số SO2a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) Chứng từ ghi sổ Số 131 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Trớch yu Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh Số hiệu tài Số tiền Ghi khoản 42 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ N Chi phớ bo dng v sa chữa Máy bơm số số trạm bơm Cầu cao 627 Có 111 10 000 000 Cộng ( Kèm theo 01 chứng từ gốc) Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Căn vào chứng từ ghi sổ Kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Quốc lộ 7- Thiên lộc- Can lộc Mẫu số S02b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ tài chính) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 120 30/09 120 30/09 127 30/09 130 31/12 131 30/09 Sổ có 01 trang Ngày mở sổ: 31/12/2009 Người ghi sổ (Ký, họ tên) K toỏn trng (Ký, h tờn) Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 43 VT: ng S tin 151 489 800 24 500 000 71 368 850 69 620 182 10 000 000 Ngày 31tháng 12 năm 2009 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Líp 47B3 – Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Đánh giá thực trạng, đưa giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty 2.1 Nhận xé chung Công ty KTCT thủy lợi Can lộc ngày lớn mạnh mặt, với phát triển Cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng khơng ngừng cố hồn thiện việc tăng cường quản lý TSCĐ Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ vấn quan trọng nhằm mục đích phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty KTCT thủy lợi Can lộc em sâu tìm hiểu Cơng ty nhìn chung có số ưu nhược điểm sau: 2.1.1 Kết đạt Công ty thực yêu cầu nhà nước, chứng từ ghi chép phản ánh kịp thời rõ ràng cụ thể đối chiếu với phần hành khác cơng tác kế tốn vào sổ, lập bảng tổng hợp báo cáo kế toán vào cuối kỳ Công ty chủ yếu đầu tư vào TSCĐ máy móc thiết bị đại kịp thời phục vụ quản lý như: Máy photocopy, máy vi tính việc mua sắm thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Cơng ty có Ban giám đốc, đội ngũ kế tốn phịng ban cơng nhân viên có trình độ kinh nghiệm cao nên việc sử dụng lao động có hiệu tránh nhiều thất thốt,lãng phí sản xuất kinh doanh Đặc biệt Cơng ty có việc làm thiết thực tưới nước,cung cấp nước cho nhiều đồng ruộng kênh mương, Cung cấp kịp thời nước cho loại hoa màu, cối nguồn nước sinh hoạt cho người, động vật Đối với nhũng TSCĐ cơng ty kế tốn thực tốt việc theo dõi phân bổ trích khấu hoa vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Về máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, cách phân cơng nhiệm vụ hợp lý cho kế toán viên Nên phần hành kế toán theo dõi cập nhật chứng từ kịp thời Công tác theo dõi TSCĐ Công ty hợp lý với ngành thủy lợi phù hợp với sách nhà nước Trong cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kếtốn xác mặt tài đơn vị lãnh đạo hạch tốn phần hành tỷ mỹ Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 44 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSC§ xác Cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn đạt u cầu, nhiệt tình nổ đầy trách nhiệm công tác bảo đảm cho phát triển công ty Về công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện, theo cơng dụng nguồn hình thành Nhờ vào cách phân loại giúp công ty biết vị trí nguồn khấu hao đúng, quản lý loại tài sản hiệu có biện pháp kịp thời thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng 2.1.2 Hạn chế cịn tồn Do nguồn vốn cịn hạn hẹp nên cơng ty khơng thể thành lập hay mua sắm sửa chữa loại TSCĐ như: Xây dựng chi nhánh làm việc nhiều huyện nên việc tập hợp sổ sách chậm, việc lại gặp nhiều khó khăn nên đơi ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn Do TSCĐ thường xun hoạt động mơi trường tồn nước, chất lượng thực tế khó xác định nên gây khó khăn công tác kiểm tra đánh giá Hiện máy móc thiết bị chưa hoạt động hết cơng suất nên gây lãng phí hao mịn vơ hình, hao mịn hữu hình với cơng nhân vận hành thiết bị TSCĐ hình thành đem vào sử dụng mà chứng từ biên giao nhận, hợp đồng chưa có số liệu TSCĐ 2.2 Những giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Xuất phát từ thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ với mục đích hồn thiện vai trị cơng tác kế tốn đảm bảo tn thủ hệ thống kế toáncủa doang nghiệp hành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý Công ty Qua thời gian thực tập Công ty KTCT thủy lợi can lộc với lý luận em học Em muốn đề xuất số vấn đề nhằm nâng cao cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN, để quản lý kinh tế địi hỏi nhà nước phải có cơng cụ sắc bén cơng cụ kế tốn tài chính, mà việc quản lý theo dõi hch Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 45 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ toỏn TSCcú vai trũ quan trng việc sử dụng nâng cao hiệu lực sản xuất kinh tế doanh nghiệp Do phát triển không ngừng kinh tế có tiến vượt mức khoa học kỹ thuật, TSCĐ doanh nghiệp ngày đổi tăng lên số lượng chất lượng Hiện nước ta thời kỳ hội nhập quốc tế đặc biệt hội nhập AFTA để thu hút đầu tư nước ngồi phải chuẩn mực kế toán phù hợp bốn chuẩn mực kế tốn Hiện có chuẩn mực số 03 TSCĐ hữu hình chuẩn mực số 04 TSCĐ vơ hình Từ việc tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ điều kiện cấp thiết đáp ứng yêu cầu đòi hỏi Thực trạng tổ chức hạch tốn Cơng ty KTCT thủy lợi can lộc bộc lộ số vướng mắc cần đề cập là: Do việc tổ chức máy cho cơng tác hạch tốn bố trí người đảm nhận tồn cơng tác theo dõi tồn TSCĐ cơng ty Trong trình độ am hiểu TSCĐ chưa đáp ứng phản ánh biến động TSCĐ mà chủ yếu máy móc thiết bị có giá trị lớn Việc tổ chức phân chia chất lượng hai lần năm trình hoạt động TSCĐ chất lượng thay đổi thường xuyên, việc phân loại chất lượng chưa sử dụng Do đặc điểm TSCĐ Công ty nên việc đánh giá TSCĐ tiêu nguyên giá tương đối phù hợp tiêu giá trị lại nhiều bất cập chất lượng Giá trị thực tế sổ sách, giá trị sổ sách lớn chưa phù hợp với chủng loại ( Hao mịn tài sản vơ hình) Giá trị lại phù hợp với giá trị thực tế không phù hợp với chủng loại dẫn đến kinh tế thấp Hệ thống chứng từ hạch toán chi tiết có chưa phản ánh kịp thời địi hỏi nhu cầu quản lý Việc phân tích tình hình sử dụng TSCĐ chưa trọng lúc công tác thông tin chưa thực đáp ứng yêu cầu việc tham mưu cho lãnh đạo định 2.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành kế tốn TSCĐ Cơng ty KTCT thủy lợi Can lộc * Tổ chức phân loại đánh giá TSCĐ Hiện u cầu Cơng ty có loại hình kinh doanh như: Tư vấn giám sát cơng trình, Kiểm tra nghiệm thu, Nghiệm thu lý hợp ng Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 46 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Ngoi cũn cú cỏc lnh vực khác thi công đầu tư xây lắp tất cần TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm nên công tác phân loại TSCĐ phải đáp ứng yêu cầu công tác quản lý phù hợp với đối tượng quản lý Việc luân chuyển chứng từ thời gian tới phải đảm bảo khoa học tránh lặp đáp ứng kịp thời * Hồn thiện cơng tác hạch toán TSCĐ Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định nhà nước công ty áp dụng tài khoản sau: TK 211- TSCĐ hữu hình TK 213- TSCĐ vơ hình TK 214- Hao mòn TSCĐ TK 241- Xây dựng dở dang TK 341- Vay dài hạn TK 342- NỢ dài hạn Các tài khoản khác như: 131,311,111,112 Tuy tài khoản công ty áp dụng quy định chưa mở chi tiết cho cấp 3,4 để theo dõi mà theo dõi chung Vậy nên Công ty cần mở thêm tài khoản cấp 2, cấp để việc theo dõi TSCĐ chặt chẽ tránh lãng phí thất Việc xác định tiêu ngun giá để hạch tốn tăng tài sản chi phí liên quan có thay đổi chuyển thành giá mua TSCĐ “ Chi phí vận chuyển, bốc xếp, thuê tư vấn nhà cung cấp đảm nhiệm hạch toán chung vào giá mua theo hình thức tron gói.Do tính ngun giá Cơng ty đơn giản Việc đánh giá lại TSCĐ mà đặc biệt máy móc thiết bị quan trọng nên Công ty cần trọng Việc đánh giá địi hỏi phải có phận có trình độ chuyên môn định không dừng lại máy kế toán làm Các trường hợp hạch tốn TSCĐ tăng cơng ty cịn triển khai chậm TSCĐ tương đối đầy đủ chủ phận nghiệm thu hoàn thành triển khai chậm thực trạng thực tế TSCĐ tăng theo quy định mặt thời gian việc chuyển nguồn hạch tốn tăng TSCĐ cịn chậm,đẫn đến theo dõi chi tiết TSCĐ cịn gặp nhiều khó khăn theo dừi s bin ng Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 47 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ ca ngun.Vỡ vy k toán cần đề cao việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đối với việc hạch tốn khấu hao vơ quan trọng việc tính ,trích phân bổ khấu hao Tuy cơng việc trích khấu hao phải đăng ký với quan quản lý theo nhóm TSCĐ Hiện nhà nước quy định mức khấu hao quy định khung số năm Công ty nên thực việc tính khấu hao theo phương pháp khác khấu hao theo số dư giảm dần cố nhiều tài sản tính theo phương pháp đường thẳng khơng xác Cơng ty cần xem lại việc trích trước chi phí sửa chữa tổ chức hạch tốn tài sản cố định Kết luận Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường nay, số doanh nghiệp muốn đứng vững lên có hiệu khơng dễ dàng, để đạt điều q trình tìm tịi sáng tạo khơng ngừng vươn lên tìm hướng đắn giám đốc tất nhân viên Công ty Đặc biệt công tác quản lý khơng nhắc đến vai trị cơng tác tài kế tốn Một cơng cụ sắc bén góp phần to lớn việc quản lý sản xuất kinh doanh công ty Cũng công tác quản lý năm qua cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi nâng cao trình độ chun mơn nhân viên nên đạt nhiều kết quản lý sản xuất kinh doanh xứng đáng công cụ đắc lực quản lý kinh tế Với mục đích tìm hiểu đặc điểm cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Qua q trình học tập trường thực tập Công ty em nhận thấy Kiến thức thu nhận trường bao la tổng quát tương đối rộng tạo tư lôgic cho người học Còn thực tế lại chia kiến thức nhà trường nhiều lĩnh vực nhiều khía cạnh, khía cạnh nhỏ mà sâu Giữa học với vấn đề thực tế nhiều không khớp Do yêu cầu sinh viên phải có kiến thức vững vàng linh hoạt nhạy bén áp dụng kiến thức mìnhvào cơng việc thực tế có sâu vào thực tế tư thực hoàn thiện phá vỡ hạn chế lý thuyết Trong thời gian thực tập Công ty KTCT thủy lợi Can lộc nhận thấy quan tâm giúp đỡ bảo tận tình chú, anh chị phịng tài vụ Qua tơi hiểu máy kế tốn Cơng ty bổ sung nhiều điều bổ ích vào vốn kiến thức cịn hạn hẹp Mặc dù 48 Sinh viên: Lê Thị Hơng Lớp 47B3 Kê toán ĐH Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ ó c gng nhng thi gian thc tập có hạn, khả nhận thức trình bày cịn nhiều hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận ý kiến đóng góp chú, anh chị Cơng ty thầy giáo để em hồn thiện phần báo cáo lĩnh hội thêm kiến thức thực tế tiến giai đoạn học tập tiếp thu vào trình làm việc sau Cuối em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Đặng Thuý Anh, Các thầy cô giáo trường, Giám đốc Cơng ty anh chị phịng tài vụ tận tình hướng dẫn bảo em để hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, ngày 16 tháng 04 năm 2010 Sinh viên LÊ THỊ HƯƠNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viªn: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 49 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ 1.TS Ngơ Thế Chi, giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà nội,2008 2.TS Phan Đức Dũng, Kế toán xây dựng bản,NXB thống kê, Hà nội,2004 3.TS Trần Quý Liên, Nguyên lý kế toán, NXB Thành phố HCM, 2007 4.TS Bùi văn Dương,Kế tốn tài chính,NXB thống kê, Hà nội,2001 Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh,NXB thống kê, Hà nội Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà nội, 2008 Bộ Tài chính,26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam,NXB thống kê,Hà nội,2006 8.Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ BTC Tạp chí kế tốn 10 Một số báo cáo tốt nghiệp sinh viên K45,K46 11 Các tài liệu tham khảo khác Nhật ký thực tập Sinh viên: Lê Thị Hương Lớp 47 B3 K toỏn H Vinh Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 50 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ n v thc tp: Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Ngày tháng năm 05/03/2010 08-10/03/2010 10-14/03/2010 14- 20/03/2010 20- 30/03/2010 30 - 16/04/2010 Nội dung công việc Ghi Đến quan nộp giấy giới thiệu thực tập Tìm hiểu trình hình thành, phát triển cấu tổ chức Cơng ty Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty, từ tài liệu cơng ty viết báo cáo thực tập phần Ngày 14/03 nộp báo cáo phần Tìm hiểu kế tốn tiền mặt, kế toán khoản phải thu khách hàng, kế toán khoản phải trả nhà cung cấp, kế tốn TSCĐ Tìm hiểu kế tốn vật tư- CCDC,Các mẫu sổ, chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,Sổ chi tiết TK, Sổ TK 211,214 viết báo cáo thực tập phần sửa lại báo cáo thực tập phần Ngày 30/03 nộp báo cáo phần Nhận báo cáo từ giáo viên hướng dẫn sau chỉnh sửa viết báo cáo thực tập hoàn chỉnh Ngày 14/04 nộp báo cáo thực tập Ngày 16 tháng 04 năm 2010 Giám đốc Cơng ty Kế tốn trưởng Độc Lập - Tự Do - Hạnh phúc GIẤY XIN CHỨNG NHẬN CỦA CÔNG TY Tên Em : Lê Thị Hương Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 51 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Sinh viờn : Lp 47 B3 K toỏn – Khoa Kinh tế - Trường Đại Học Vinh Để hồn thành khố học cách tốt nhất, nên Em xin thực tập Công ty KTCT thủy lợi can lộc, với phần hành kế toán Tài sản cố định Em xin số liệu Công ty năm 2009 Và số chứng từ gốc để hồn thành Báo cáo tốt nghiệp Các chứng từ bao gồm: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Vậy Em xin viết giấy xin xác nhận Công ty việc số liệu chứng từ Em sử dụng Báo cáo có thật Em xin chân thành cảm ơn! Hà tĩnh, ngày tháng năm 2010 NGƯỜI LẬP BÁO CÁO Lê Thị Hương Ý KIẾN, XÁC NHẬN CỦA BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc Cơng ty ( Ký, họ tên, đóng dấu) Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 52 Lớp 47B3 Kê Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán TSCĐ Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2010 GIÁM ĐỐC CÔNG TY Sinh viên: Lê Thị Hơng toán ĐH Vinh 53 Lớp 47B3 – Kª ... nghiệp Kế toán TSCĐ TỔNG QUAN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY KTCT THỦY LỢI CAN LỘC Quá trình hình thành phát triển Công ty Tên đơn vị: Công ty khai thác cơng trình thuỷ lợi Can lộc Loại hình: Cơng ty. .. Căn vào Hoá đơn bán hàng kế toán tiến hành lập biên giao nhận TSCĐ Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Quốc lộ 7- Thiên lộc- Can lộc Mẫu số 01-TSCĐ (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC... Căn vào Hoá đơn bán hàng kế toán tiến hành lập biên giao nhận TSCĐ Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Công ty KTCT thủy lợi Can lộc Quốc lộ 7- Thiên lộc- Can lộc Mẫu số 01-TSCĐ (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC