BÁO CÁO THỰC TẬP I NGHIỆP VỤ CUNG ỨNG DỊCH VỤ DU LỊCH LỮ HÀNH Chương trình: POHE Quản trị Lữ hành K58 Bộ môn phụ trách: QUẢN TRỊ DỊCH VỤ DU LỊCH VÀ LỮ HÀNH Giảng viên hướng dẫn: TS. Lại Phi Hùng Khoá: 58 Hà Nội, 2019 LỜI MỞ ĐẦU “Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nền kinh tế phát triển đời sống của đại bộ phận người dân đều được nâng cao, đặc biệt là bộ phận người dân đều được nâng cao, đặc biệt là bộ phận dân cư có thu nhập trung bình khá và cao kèm theo đó là sự phát triển những nhu cầu bổ sung ngoài những nhu cầu cơ bản tạo điều kiện cho sự phát triển của nhóm ngành dịch vụ, trong đó có ngành du lịch. Điều này mở ra một cơ hội lớn cho sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của các công ty du lịch, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực du lịch lữ hành. Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân, sinh viên luôn được tạo cơ hội để tiếp cận với môi trường làm việc thực tế qua các chuyến đi thực tế tại các tuyến điểm du lịch cùng với các buổi học ngoại khoá, đặc biệt là thông qua các đợt thực tập tại các doanh nghiệp lữ hành và các doanh nghiệp du lịch giúp cho sinh viên có cơ hội tiếp cận, cọ xát với môi trường làm việc thực tế và yêu cầu của các nhà tuyển dụng đồng thời có cơ hội áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học được tại trường vào thực tế. Từ đó, dựa trên cơ sở những kiến thức nền tảng để có được những nhìn nhận, phân tích tìm hiểu về cơ cấu hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó có cơ hội trải nghiệm và rèn luyện nghiệp vụ và kỹ năng nghề nghiệp, hoàn thiện bản thân hơn trong môi trường thực sự. Để hoàn thành bài viết này, em đã nhận được sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệt tình của TS. Lại Phi Hùng và cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam. Em xin bày tỏ lòng cảm ơn Bài viết vẫn chưa tránh khỏi những sai sót. Kính mong thầy tiếp tục góp ý, phê bình để bài viết có thể hoàn thiện hơn. 1. Thời gian và vị trí thực tập Thời gian: 17062019 – 21072019 Vị trí: bộ phận Điều hành du lịch Công ty lữ hành: Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam 2. Kết cấu bài báo cáo Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam. Chương 2: Mô tả, nhận xét, đánh giá nghiệp vụ tác nghiệp (điều hành chương trình du lịch). Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện và đổi mới nội dung liên quan đến nội dung thực tập. Chương 4: Tự đánh giá của sinh viên về những lợi ích và kinh nghiệm thu được trong quá trình tham gia thực tập. CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CAT TOUR VIỆT NAM 1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Cat Tour Việt Nam Ảnh 1.1. Logo Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam • Tên công ty Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam Tên Tiếng Anh: Cattour Vietnam Company Limited Tên công ty viết tắt: CATTOUR CO., LTD Tel: 024.3233.6148 Website: www.cattour.vn Email: infocattour.vn • Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 21, toà nhà Capital Tower, 109 Trần Hưng Đạo, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. • Các chi nhánh: Hà Nội: Số 33 Láng Hạ, Ba Đình , Hà Nội Tổng đài: 1900 0264 – Hotline 0917.878.080 Hải Phòng: 46 Phạm Hữu Điều, Q. Lê Chân, Hải Phòng Tổng đài: 1900 0264 – Hotline 0974.728.080 Phú Quốc: Tổ 4, Đ. Trần Hưng Đạo, Dương Tơ, H. Phú Quốc, Kiên Giang Tổng đài: 1900 0264 – Hotline 0917.878.080 Hồ Chí Minh: 40539 Thống Nhất, P.11, Q. Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh Tổng đài: 1900 0264 – Hotline 0917.878.080 • Đại diện pháp luật: Ông Chu Đình Kiên Ngày thành lập công ty: 26092012 Mã số doanh nghiệp: 0105 999 195 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Giấy phép kinh doanh: Kinh doanh Lữ hành Quốc tế số 01 8142016TCDLGP LHQT Quy mô công ty: Doanh nghiệp vừa và nhỏ Hình thức sở hữu và quản lý: Tư nhân. • Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: Chương trình du lịch quốc tế Outbound Chương trình du lịch nội địa Chương trình du lịch lữ hành quốc tế Inbound Dịch vụ đặt phòng khách sạn Dịch vụ cho thuê xe, dịch vụ vận chuyển khách du lịch bằng đường bộ, đường thuỷ, đường sắt, đường hàng không Tổ chức chương trình Teambuilding, hội thảo, sự kiện Dịch vụ cấp thị thực visa du lịch 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam được thành lập vào ngày 26 tháng 9 năm 2012, đã trải qua gần 7 năm hình thành và phát triển. Khi thành lập với mức vốn điều lệ không lớn, quy mô ban đầu là một văn phòng nhỏ với chỉ 04 nhân viên, lượng khách còn hạn chế, Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ công nhân viên “khởi nghiệp” từ những tour du lịch nội địa cùng thị trường khách du lịch lẻ, Công ty đã quyết tâm nỗ lực phát triển không ngừng để khẳng định vị thế doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành tại Việt Nam. Hiện nay Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam hoạt động với với đội ngũ hơn 75 nhân viên là những con người thuộc thế hệ 9x nhiệt huyết, năng động và không ngừng sáng tạo. Ngoài ra, Công ty hoạt động với sứ mệnh“Đem tới cộng đồng những giải pháp thuận tiện nhất cho du lịch”. Chính những điều này đã giúp công ty tạo nên những loại hình Tour du lịch mới, ấn tượng, đầy sáng tạo nhưng cũng không kém phần chuyên nghiệp. Công ty hình thành và phát triển cùng với những giá trị cốt lõi “Khách hàng là trọng tâm”, cam kết đem lại sự thuận tiện nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ, đồng thời định hướng khách hàng sử dụng một cách chuẩn mực nhất những dịch vụ ấy. Song doanh nghiệp cũng đề cao “Đạo đức kinh doanh”, luôn cân nhắc kỹ trước khi đưa ra các quyết định với trách nhiệm xã hội, với cộng đồng và môi trường. Bên cạnh đó, xây dựng một “Môi trường làm việc” chuyên nghiệp với phúc lợi tốt cho người lao động cũng là một trong những chính sách quan trọng của Công ty. Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều biến động kinh tế và không ít thăng trầm trong chặng đường 7 năm hình thành và phát triển. Đến nay, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam là một trong những đơn vị hoạt động có uy tín trong kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế, được khách hàng biết đến bởi sự đa dạng về dịch vụ, cũng như sự tận tâm trong phục vụ và chăm sóc khách hàng. 1.3. Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam 1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Sơ đồ 1.1. Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp Cơ cấu nhân sự trên của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam được tổ chức với hơn 75 cán bộ công nhân viên. Sự phân công trách nhiệm được hoạt động như sau: Ban giám đốc: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc Bộ phận điều hành: 7 người Phòng kinh doanh: 46 người (8 nhân viên parttime, 38 fulltime) Phòng Kế toán: 8 người Phòng Marketing: 12 người a) Giám đốc: Giám đốc hiện nay là ông Chu Đình Kiên, là người trực tiếp lãnh đạo, quản lý Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam. Giám đốc cũng là người đại diện Công ty ký kết hợp đồng cũng như là người đại diện trước pháp luật, thực hiện mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước. Ngoài ra, giám đốc cùng ban giám đốc đề ra các chiến lược kinh doanh và những kế hoạch phát triển công việc, là người định hướng hướng đi và mục tiêu của doanh nghiệp. b) Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý kinh doanh. Trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận Điều hành Công ty. c) Phòng Marketing: Là phòng chịu trách nhiệm về mối quan hệ, cầu nối giữa khách hàng đến với các sản phẩm du lịch của Công ty. Những hoạt dộng như chạy quảng cáo google, facebook, adwords hay các trang mạng xã hội khác, chăm sóc hệ thống các website, fanpage, email marketing, SMS marketing, chăm sóc các khách hàng cũ. Xây dựng kế hoạch tổ chức và nghiên cứu thị trường du lịch nội địa và quốc tế cũng như các chương trình xúc tiến quảng bá các sản phẩm, dịch vụ, chương trình du lịch nhằm thu hút nguồn khách cho Công ty. Phòng Marketing gồm phòng: Phòng kỹ thuật SEO: Bộ phận này có chức năng tối ưu tìm kiếm các từ khoá lên top để tiếp cận hiệu quả nhất nguồn khách hàng. Đồng thời phòng kỹ thuật SEO quản lý các website của Công ty, đăng tải liên tục các bài viết liên quan về du lịch, blog, kinh nghiệm du lịch, ẩm thực du lịch, cũng như đăng các chương trình Tour du lịch, dịch vụ sản phẩm của Công ty do bộ phận Sale và Điều hành đưa nội dung. d) Phòng Kinh doanh: Là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm và mở rộng nguồn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp như liên hệ qua mạng, email, điện thoại, fax. Bộ phận này có chức năng giới thiệu các dịch vụ sản phẩm du lịch mới của Công ty đang áp dụng (chương trình tour du lịch, vé máy bay, dịch vụ thuê xe,v..v) cho các đơn vị hay khách hàng mới nhằm thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty. Đồng thời sẽ thu thập thông tin khách hàng như tên, thông tin liên lạc, nhu cầu của khách hàng. e) Phòng Điều hành Tour – Hướng dẫn: Bộ phận điều hành chịu trách nhiệm lập kế hoạch triển khai các công việc liên quan đến thực hiện chương trình du lịch như đăng ký cơ sở lưu trú, vận chuyển, vui chơi – giải trí, visa, v..v. Tiến hành các công việc đảm bảo các dịch vụ sản phẩm du lịch của Công ty được diễn ra, cũng như triển khai thực hiện. Ngoài ra, bộ phận điều hành có chức năng theo dõi quá trình diễn ra các chương trình du lịch của công ty, phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán trong các hoạt động thanh toán với các nhà cung cấp tại điểm đến. Linh hoạt, nhanh chóng xử lý các vấn đề, sự cố trong quá trình thực hiện Tour du lịch. Bộ phận hướng dẫn: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm phân công bố trí hướng dẫn viên cho các chương trình du lịch. Hướng dẫn viên là người trực tiếp xúc với khách hàng. Vì vậy, bộ phận này phải nắm chắc và hiểu rõ được phẩm chất và năng lực của hướng dẫn viên để có những phân công chính xác và phù hợp cho mỗi chương trình và đối tượng hay nhu cầu khách hàng. f) Phòng Kế toán: Là bộ phận có chức năng thống kê, hoạch định tài chính của Công ty cũng như viết báo cáo hàng tháng về thu nhập doanh nghiệp. Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, và các dịch vụ chương trình du lịch của Công ty. 1.3.3. Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp Công ty kinh doanh lữ hành hay bất kỳ doanh nghiệp nào đều là một thể thống nhất, mỗi bộ phận phòng ban trong Công ty phải có được sự kết nối, liên hệ chặt chẽ với nhau để có thể cung ứng sản phẩm dịch vụ cho khách hàng một cách ưu việt và hài lòng nhất. Đồng thời, sự phối hợp và thống nhất giữa các bộ phận sẽ tạo nên một văn hoá doanh nghiệp lành mạnh, từ đó kết quả kinh doanh của Công ty sẽ cao. Ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động của doanh nghiệp cũng như toàn thể cán bộ công nhân viên, đôn đốc kiểm tra tiến độ hoạt động của các bộ phận phòng ban, và có những hướng giải quyết kịp thời các mâu thuẫn xung đột giữa các bộ phận trong Công ty. Ngoài ra, Ban giám đốc Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam phối hợp với các bộ phận khác, đặc biệt là phòng Điều hành – Hướng dẫn chịu trách nhiệm trực tiếp về vấn đề nhân sự, đảm bảo cho doanh nghiệp có nguồn nhân lực đáp ứng được chiến lược, mục tiêu của Công ty. Phòng Sale Kinh doanh có trách nhiệm tham mưu với Ban giám đốc Công ty các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như phối hợp với phòng Điều hành đưa ra những sản phẩm du lịch phù hợp với đối tượng, nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, phối hợp với Ban giám đốc và phòng Kế toán, phòng Marketing thực hiện các nghiệp vụ nhằm thúc đẩy doanh thu, cũng như phát triển thương hiệu doanh nghiệp. Phòng này có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị bộ phận trong Công ty để đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng theo đúng cam kết, xử lý các sự cố phát sinh trước, trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ như đặt phòng đặt tour của khách hàng. Bộ phận Kế toán kiểm tra giám sát các khoản thu, chi của tất cả các bộ phận phòng ban trong Công ty. Ngoài ra, bộ phận này cũng phải phối hợp chặt chẽ với phòng Điều hành để thực hiện các hoạt động thanh toán hay đặt cọc các dịch vụ như lưu trú, phương tiện vận chuyển trong mỗi chương trình Tour du lịch của Công ty, cũng như kết thúc chuyến tour, bộ phận kết hợp với điều hành thực hiện quyết toán để công việc diễn ra một cách hiệu quả và năng suất nhất. Bộ phận Điều hành đại diện cho Công ty làm việc với khách hàng, nhà cung cấp, cũng như các bộ phận phòng ban còn lại trong nội bộ doanh nghiệp để phục vụ đoàn một cách tối ưu nhất. Ngoài ra, điều hành có trách nhiệm phân công, bàn giao công việc, đoàn du lịch cho hướng dẫn viên để thực hiện chương trình tour du lịch. Theo sát hướng dẫn viên du lịch, các nhà cung cấp và các phòng ban trong công ty để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh nếu có trong quá trình tour diễn ra. Phòng Marketing phối hợp với phòng Điều hành tiến hành xây dựng các chương trình du lịch, chủ động đưa ra những ý tưởng cho sản phẩm của Công ty. Bộ phận này đồng thời phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sale, bộ phân Kinh doanh đánh giá thị trường, định vị khách hàng – sản phẩm, bộ phận Sale trực tiếp biến các ý tưởng sản phẩm thành hiện thực, trực tiếp đưa sản phẩm đến người tiêu dùng.
Trang 1Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Du lịch và Khách sạn
BÁO CÁO THỰC TẬP I NGHIỆP VỤ CUNG ỨNG DỊCH VỤ DU LỊCH & LỮ HÀNH
Chương trình: POHE - Quản trị Lữ hành K58
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
“Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nền kinh tế phát triển đờisống của đại bộ phận người dân đều được nâng cao, đặc biệt là bộ phận ngườidân đều được nâng cao, đặc biệt là bộ phận dân cư có thu nhập trung bình khá
và cao kèm theo đó là sự phát triển những nhu cầu bổ sung ngoài những nhucầu cơ bản tạo điều kiện cho sự phát triển của nhóm ngành dịch vụ, trong đó
có ngành du lịch Điều này mở ra một cơ hội lớn cho sự phát triển ngày càngmạnh mẽ của các công ty du lịch, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực
du lịch lữ hành
Trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân, sinh viênluôn được tạo cơ hội để tiếp cận với môi trường làm việc thực tế qua cácchuyến đi thực tế tại các tuyến điểm du lịch cùng với các buổi học ngoại khoá,đặc biệt là thông qua các đợt thực tập tại các doanh nghiệp lữ hành và cácdoanh nghiệp du lịch giúp cho sinh viên có cơ hội tiếp cận, cọ xát với môitrường làm việc thực tế và yêu cầu của các nhà tuyển dụng đồng thời có cơ hội
áp dụng những kiến thức và kỹ năng đã học được tại trường vào thực tế Từ
đó, dựa trên cơ sở những kiến thức nền tảng để có được những nhìn nhận,phân tích tìm hiểu về cơ cấu hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó có cơ hộitrải nghiệm và rèn luyện nghiệp vụ và kỹ năng nghề nghiệp, hoàn thiện bảnthân hơn trong môi trường thực sự
Để hoàn thành bài viết này, em đã nhận được sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệttình của TS Lại Phi Hùng và cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Cat TourViệt Nam Em xin bày tỏ lòng cảm ơn!
Bài viết vẫn chưa tránh khỏi những sai sót Kính mong thầy tiếp tục góp
ý, phê bình để bài viết có thể hoàn thiện hơn
1 Thời gian và vị trí thực tập
- Thời gian: 17/06/2019 – 21/07/2019
- Vị trí: bộ phận Điều hành du lịch
- Công ty lữ hành: Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
2 Kết cấu bài báo cáo
- Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
- Chương 2: Mô tả, nhận xét, đánh giá nghiệp vụ tác nghiệp (điều hành chương trình du lịch)
Trang 3- Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện và đổi mới nội dung liên quan đến nội dung thực tập.
- Chương 4: Tự đánh giá của sinh viên về những lợi ích và kinh nghiệm thu
được trong quá trình tham gia thực tập
Trang 4CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CAT TOUR VIỆT NAM
1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
Ảnh 1.1 Logo Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
Tên công ty
Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
Tên Tiếng Anh: Cattour Vietnam Company Limited
Tên công ty viết tắt: CATTOUR CO., LTD
Tel: 024.3233.6148
Website: www.cattour.vn
Email: info@cattour.vn
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 21, toà nhà Capital Tower, 109 Trần Hưng
Đạo, phường Cửa Nam, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Đại diện pháp luật: Ông Chu Đình Kiên
Ngày thành lập công ty: 26/09/2012
Mã số doanh nghiệp: 0105 999 195
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên
trở lên
Trang 5Giấy phép kinh doanh: Kinh doanh Lữ hành Quốc tế số 01
814/2016/TCDL-GP LHQT
Quy mô công ty: Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Hình thức sở hữu và quản lý: Tư nhân.
Các lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:
- Chương trình du lịch quốc tế Outbound
- Chương trình du lịch nội địa
- Chương trình du lịch lữ hành quốc tế Inbound
- Dịch vụ đặt phòng khách sạn
- Dịch vụ cho thuê xe, dịch vụ vận chuyển khách du lịch bằng đường
bộ, đường thuỷ, đường sắt, đường hàng không
- Tổ chức chương trình Team-building, hội thảo, sự kiện
- Dịch vụ cấp thị thực visa du lịch
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam được thành lập vào ngày 26 tháng 9năm 2012, đã trải qua gần 7 năm hình thành và phát triển Khi thành lập vớimức vốn điều lệ không lớn, quy mô ban đầu là một văn phòng nhỏ với chỉ 04nhân viên, lượng khách còn hạn chế, Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ côngnhân viên “khởi nghiệp” từ những tour du lịch nội địa cùng thị trường khách
du lịch lẻ, Công ty đã quyết tâm nỗ lực phát triển không ngừng để khẳng định
vị thế doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành tại Việt Nam
Hiện nay Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam hoạt động với với đội ngũhơn 75 nhân viên là những con người thuộc thế hệ 9x nhiệt huyết, năng động
và không ngừng sáng tạo Ngoài ra, Công ty hoạt động với sứ mệnh“Đem tới cộng đồng những giải pháp thuận tiện nhất cho du lịch” Chính những điều
này đã giúp công ty tạo nên những loại hình Tour du lịch mới, ấn tượng, đầysáng tạo nhưng cũng không kém phần chuyên nghiệp
Công ty hình thành và phát triển cùng với những giá trị cốt lõi “Khách hàng là trọng tâm”, cam kết đem lại sự thuận tiện nhất cho khách hàng khi sử
dụng dịch vụ, đồng thời định hướng khách hàng sử dụng một cách chuẩn mực
nhất những dịch vụ ấy Song doanh nghiệp cũng đề cao “Đạo đức kinh doanh”, luôn cân nhắc kỹ trước khi đưa ra các quyết định với trách nhiệm xã hội, với cộng đồng và môi trường Bên cạnh đó, xây dựng một “Môi trường làm việc” chuyên nghiệp với phúc lợi tốt cho người lao động cũng là một
trong những chính sách quan trọng của Công ty
Trang 6Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã trải qua nhiều biến động kinh tế vàkhông ít thăng trầm trong chặng đường 7 năm hình thành và phát triển Đếnnay, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam là một trong những đơn vị hoạt động
có uy tín trong kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế, được khách hàngbiết đến bởi sự đa dạng về dịch vụ, cũng như sự tận tâm trong phục vụ vàchăm sóc khách hàng
1.3 Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1.1 Mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong doanh nghiệp
Cơ cấu nhân sự trên của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam được tổ chứcvới hơn 75 cán bộ công nhân viên Sự phân công trách nhiệm được hoạt động như sau:
Ban giám đốc: 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc
Bộ phận điều hành: 7 người
Phòng kinh doanh: 46 người (8 nhân viên part-time, 38 full-time)
Phòng Kế toán: 8 người
Phòng Marketing: 12 người
a) Giám đốc: Giám đốc hiện nay là ông Chu Đình Kiên, là người trực tiếp
lãnh đạo, quản lý Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam Giám đốc cũng làngười đại diện Công ty ký kết hợp đồng cũng như là người đại diện trướcpháp luật, thực hiện mọi nghĩa vụ đối với Nhà nước Ngoài ra, giám đốccùng ban giám đốc đề ra các chiến lược kinh doanh và những kế hoạchphát triển công việc, là người định hướng hướng đi và mục tiêu củadoanh nghiệp
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG
MARKETING PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG ĐIỀU HÀNH TOUR - HƯỚNG DẪN
PHÒNG KẾ TOÁN
Trang 7b) Phó giám đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các hoạt động của
cán bộ công nhân viên trong Công ty Tham mưu cho Giám đốc về côngtác quản lý kinh doanh Trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận Điềuhành Công ty
c) Phòng Marketing: Là phòng chịu trách nhiệm về mối quan hệ, cầu nối
giữa khách hàng đến với các sản phẩm du lịch của Công ty Những hoạtdộng như chạy quảng cáo google, facebook, adwords hay các trang mạng
xã hội khác, chăm sóc hệ thống các website, fanpage, email marketing,SMS marketing, chăm sóc các khách hàng cũ Xây dựng kế hoạch tổchức và nghiên cứu thị trường du lịch nội địa và quốc tế cũng như cácchương trình xúc tiến quảng bá các sản phẩm, dịch vụ, chương trình dulịch nhằm thu hút nguồn khách cho Công ty Phòng Marketing gồmphòng:
Phòng kỹ thuật SEO: Bộ phận này có chức năng tối ưu tìm kiếm các từ
khoá lên top để tiếp cận hiệu quả nhất nguồn khách hàng Đồng thờiphòng kỹ thuật SEO quản lý các website của Công ty, đăng tải liên tụccác bài viết liên quan về du lịch, blog, kinh nghiệm du lịch, ẩm thực dulịch, cũng như đăng các chương trình Tour du lịch, dịch vụ sản phẩm củaCông ty do bộ phận Sale và Điều hành đưa nội dung
d) Phòng Kinh doanh: Là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm và mở rộng
nguồn khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp như liên hệ qua mạng,email, điện thoại, fax Bộ phận này có chức năng giới thiệu các dịch vụ
sản phẩm du lịch mới của Công ty đang áp dụng (chương trình tour du lịch, vé máy bay, dịch vụ thuê xe,v v) cho các đơn vị hay khách hàng mới
nhằm thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của Công ty Đồng thời sẽthu thập thông tin khách hàng như tên, thông tin liên lạc, nhu cầu củakhách hàng
e) Phòng Điều hành Tour – Hướng dẫn:
- Bộ phận điều hành chịu trách nhiệm lập kế hoạch triển khai các công
việc liên quan đến thực hiện chương trình du lịch như đăng ký cơ sởlưu trú, vận chuyển, vui chơi – giải trí, visa, v v Tiến hành các côngviệc đảm bảo các dịch vụ sản phẩm du lịch của Công ty được diễn ra,cũng như triển khai thực hiện Ngoài ra, bộ phận điều hành có chứcnăng theo dõi quá trình diễn ra các chương trình du lịch của công ty,phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán trong các hoạt động thanh toánvới các nhà cung cấp tại điểm đến Linh hoạt, nhanh chóng xử lý cácvấn đề, sự cố trong quá trình thực hiện Tour du lịch
Trang 8- Bộ phận hướng dẫn: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm phân công bố
trí hướng dẫn viên cho các chương trình du lịch Hướng dẫn viên là
người trực tiếp xúc với khách hàng Vì vậy, bộ phận này phải nắmchắc và hiểu rõ được phẩm chất và năng lực của hướng dẫn viên để cónhững phân công chính xác và phù hợp cho mỗi chương trình và đốitượng hay nhu cầu khách hàng
f) Phòng Kế toán: Là bộ phận có chức năng thống kê, hoạch định tài chính
của Công ty cũng như viết báo cáo hàng tháng về thu nhập doanh nghiệp.Đồng thời chịu trách nhiệm chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, vàcác dịch vụ chương trình du lịch của Công ty
1.3.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp
Công ty kinh doanh lữ hành hay bất kỳ doanh nghiệp nào đều là một thểthống nhất, mỗi bộ phận phòng ban trong Công ty phải có được sự kết nối, liên
hệ chặt chẽ với nhau để có thể cung ứng sản phẩm dịch vụ cho khách hàngmột cách ưu việt và hài lòng nhất Đồng thời, sự phối hợp và thống nhất giữacác bộ phận sẽ tạo nên một văn hoá doanh nghiệp lành mạnh, từ đó kết quảkinh doanh của Công ty sẽ cao
Ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động của doanh nghiệpcũng như toàn thể cán bộ công nhân viên, đôn đốc kiểm tra tiến độ hoạt độngcủa các bộ phận phòng ban, và có những hướng giải quyết kịp thời các mâuthuẫn xung đột giữa các bộ phận trong Công ty Ngoài ra, Ban giám đốc Công
ty TNHH Cat Tour Việt Nam phối hợp với các bộ phận khác, đặc biệt làphòng Điều hành – Hướng dẫn chịu trách nhiệm trực tiếp về vấn đề nhân sự,đảm bảo cho doanh nghiệp có nguồn nhân lực đáp ứng được chiến lược, mụctiêu của Công ty
Phòng Sale Kinh doanh có trách nhiệm tham mưu với Ban giám đốcCông ty các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như phối hợp vớiphòng Điều hành đưa ra những sản phẩm du lịch phù hợp với đối tượng, nhucầu của khách hàng Ngoài ra, phối hợp với Ban giám đốc và phòng Kế toán,phòng Marketing thực hiện các nghiệp vụ nhằm thúc đẩy doanh thu, cũng nhưphát triển thương hiệu doanh nghiệp Phòng này có trách nhiệm phối hợp vớicác đơn vị bộ phận trong Công ty để đảm bảo cung cấp sản phẩm dịch vụ chokhách hàng theo đúng cam kết, xử lý các sự cố phát sinh trước, trong và sauquá trình sử dụng dịch vụ như đặt phòng đặt tour của khách hàng
Bộ phận Kế toán kiểm tra giám sát các khoản thu, chi của tất cả các bộphận phòng ban trong Công ty Ngoài ra, bộ phận này cũng phải phối hợp chặt
Trang 9chẽ với phòng Điều hành để thực hiện các hoạt động thanh toán hay đặt cọccác dịch vụ như lưu trú, phương tiện vận chuyển trong mỗi chương trình Tour
du lịch của Công ty, cũng như kết thúc chuyến tour, bộ phận kết hợp với điềuhành thực hiện quyết toán để công việc diễn ra một cách hiệu quả và năng suấtnhất
Bộ phận Điều hành đại diện cho Công ty làm việc với khách hàng, nhàcung cấp, cũng như các bộ phận phòng ban còn lại trong nội bộ doanh nghiệp
để phục vụ đoàn một cách tối ưu nhất Ngoài ra, điều hành có trách nhiệmphân công, bàn giao công việc, đoàn du lịch cho hướng dẫn viên để thực hiệnchương trình tour du lịch Theo sát hướng dẫn viên du lịch, các nhà cung cấp
và các phòng ban trong công ty để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh nếu cótrong quá trình tour diễn ra
Phòng Marketing phối hợp với phòng Điều hành tiến hành xây dựng cácchương trình du lịch, chủ động đưa ra những ý tưởng cho sản phẩm của Công
ty Bộ phận này đồng thời phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sale, bộ phân Kinhdoanh đánh giá thị trường, định vị khách hàng – sản phẩm, bộ phận Sale trựctiếp biến các ý tưởng sản phẩm thành hiện thực, trực tiếp đưa sản phẩm đếnngười tiêu dùng
1.4 Điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp
1.4.1 Vốn đầu tư ban đầu
Trang 10Bảng 1.1 Thống kê số lao động của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
(Nguồn: Ban giám đốc Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam)
Với đội ngũ nhân viên trẻ, với trình độ chuyên môn tốt, được nhìn nhậnqua sự phát triển của Công ty trong những năm qua Trong tổng số 76 cán bộcông nhân viên hiện có, chiếm đến 93,4% là những người có trình độ văn hoá cửnhân đại học
Xét theo trình độ ngành nghề, tỉ lệ lao động làm việc theo đúng chuyênngành đạo tạo du lịch còn chưa cao, chính vì vậy, Công ty khuyến khích cácnhân viên và tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ công nhân viên tham gia cáclớp đào tạo liên quan đến chuyên ngành nhằm nâng cao trình độ Ngoài ra, banlãnh đạo Công ty còn khuyến khích các nhân viên mở rộng kiến thức, tìm hiểuthêm về văn hoá vùng miền, các nước để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu đadạng khách hàng Chính vì vậy, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam luôn đảmbảo được đội ngũ nhân viên đáp ứng được các yêu cầu xu thế mới trong quátrình cạnh tranh gay gắt hiện nay
Trong hoạt động du lịch thương mại ngày nay, trình độ ngoại ngữ củanhân viên công ty du lịch là đặc biệt quan trọng vì phải tiếp xúc với không chỉkhách du lịch trong nước mà còn có cả khách du lịch quốc tế Về vấn đề này,công ty vẫn còn nhiều hạn chế Đây là yếu tố cần phải khắc phục và cải thiệntrong thời gian tới để góp phần tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thịtrường kinh doanh lữ hành
Trang 111.4.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
STT Trang thiết bị Đơn vị Số lượng Ghi chú
12 Bảng phân công công việc Cái 1
Bảng 1.2 Trang thiết bị kinh doanh văn phòng Công ty TNHH Cat Tour
Việt Nam chi nhánh Hà Nội
(Nguồn: Ban giám đốc Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam)
Hiện tại, Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam chi nhánh Hà Nội làm việctại văn phòng toà nhà 33 Láng Hạ, văn phòng có diện tích rộng rãi, thoáng mátđáp ứng nhu cầu làm việc cho khoảng hơn 70 nhân viên Từ bảng trên ta có thểthấy , các trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh lữ hành của Công tytương đối đầy đủ đồng bộ, hiện đại Đối với nhân viên làm việc chính thức củaCông ty, hầu như mỗi người đều sở hữu một máy vi tính để bàn Các máy tínhđược nối mạng nội bộ LAN và mạng Internet Nhờ vào hệ thống này, mà côngviệc kinh doanh được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng Tránh gây rabất kỳ sự chậm trễ nào trong việc truyền thông tin giữa các bộ phận cũng nhưvới khách hàng
1.4.4 Công nghệ
Công ty đã nhanh chóng áp dụng và phát triển công nghệ thông tin vàotrong quá trình kinh doanh Công ty tích cực sử dụng các phần mềm quản lý dữliệu khách hàng trực tuyến, các website cung cấp các thông tin, tối ưu hoá các
Trang 12dịch vụ của Công ty cho khách hàng, giải đáp các thắc mắc của khách hàng trựctuyến Ngoài ra, nhân viên Công ty đều được trang bị các trang thiết bị máy tínhcông nghệ cao cũng như có khả năng sử dụng Internet thành thạo Sau đây làmột số website hiện có của Công ty:
https://cattour.vn/: Trang web chính thức của Công ty
https://visanhanh.vn/: Dịch vụ làm visa – hộ chiếu của Công ty
https://thuexe365.vn/: Dịch vụ cho thuê xe du lịch của Công ty
https://ezfree.vn/: Dịch vụ tour du lịch Free & Easy của Công ty
Du lịch nội địa Điểm du lịch miền Bắc
Điểm du lịch miền TrungĐiểm du lịch miền Nam
Du lịch xuyên Việt
2 Dịch vụ Visa – hộ chiếu
Visa Châu Á
Visa Hàn QuốcVisa Trung QuốcVisa Đài LoanVisa Hong KongVisa Nhật BảnVisa SingaporeVisa Thái LanVisa MyanmarVisa Châu Âu –
Mỹ - Úc
Visa Schengen (ChâuÂu)
Visa MỹVisa Úc
3 Dịch vụ đặt phòng Đặt phòng khách sạn
Đặt chỗ nhà hàng
4 Tổ chức sự kiện Tổ chức Team – building, Gala dinnerTổ chức hội nghị khách hàng
5 Đại lý vé máy bay Đặt vé máy bay trong và ngoài nước
6 Thuê xe du lịch Xe du lịch
Trang 13Xe lễ hội
Xe cưới hỏi
Xe đưa đón sân bay
Xe đưa đón cán bộ, công nhân viên
Xe đưa đón học sinh, sinh viên
7 Tư vấn du lịch
Trực tiếpQua EmailQua WebsiteQua Hotline
Bảng 1.3 Sản phẩm kinh doanh dịch vụ của Công ty TNHH CatTour Việt
Nam
(Nguồn: https://cattour.vn/ ) Sản phẩm du lịch của công ty TNHH Cat Tour Việt Nam khá phong phú
và đa dạng, đáp ứng thoả mãn được đa dạng nhu cầu du lịch của nhiều đối tượngkhách hàng
1.5.1.1 Chương trình du lịch
- Tour trong nước
- Tour quốc tế
Trang 14- Tour Free & Easy
Một số chương trình du lịch tiêu biểu của công ty TNHH Cat Tour Việt Nam:
Khu
Lịch khởi hành
2.190.000VNĐ
Theo yêu cầu
Tour du lịch HN – Sapa 3 ngày 2
đêm
2.350.000VNĐ
2.850.000VNĐ
Hàng tuần
Tour du lịch HN – Hạ 3 ngày 2 2.150.000VN Theo yêu
Trang 152 ngày 1 đêm
1.650.000VNĐ
2.150.000VNĐ
Thứ 6 hàngtuần
Tour du lịch Mộc Châu
– Mùa Hoa Cải Trắng
2 ngày 1 đêm
1.350.000VNĐ
Thứ 7 hàngtuần
2.850.000VNĐ
Theo yêu cầu
Tour du lịch biển Sầm
Sơn
2 ngày 1 đêm
1.280.000VNĐ
Hàng tuần (mùa hè)
Tour du lịch biển Hải
Tiến
2 ngày 1 đêm
1.100.000VNĐ
Tour du lịch biển Hải
Hoà
2 ngày 1 đêm
1.250.000VNĐ
Tour ghép HN – Quy
Nhơn – Phú Yên
4 ngày 3 đêm
6.690.000VNĐ
Hàng tuần(mùa hè)Miền
Nam Tour du lịch Phú Quốc
3 ngày 2 đêm
2.950.000VNĐ
Hàng ngày(mùa hè)
Bảng 1.4 Các chương trình tour du lịch đi trong nước của Cat Tour
(Nguồn: https://cattour.vn/ )
Khu
Lịch khởi hành
13.990.000VNĐ
8.990.000VNĐ Hàng tuần
Tour du lịch Hà Nội –
Hàn Quốc
5 ngày 4 đêm
10.490.000VNĐ
Thứ 6 hàng tuần
Tour Hà Nội – Trương
Gia Giới – Phượng
Hoàng Cổ Trấn
4 ngày 3 đêm
10.490.000VNĐ
Chủ nhật hàng tuần
20.990.000VNĐ
Hàng tháng
Bảng 1.5 Các chương trình tour du lịch Outbound của Cat Tour (khởi hành
hàng tuần, hàng tháng)
Trang 16Tour du lịch tâm linh
ty hiện tại đang sở hữu và cho thuê là xe du lịch 4 chỗ, 7 chỗ, 9 chỗ, 16 chỗ, 22
chỗ, 35 chỗ, 45 chỗ và xe Limousine với chất lượng cao Tất cả các sản phẩm ô tô
mà Công ty cung cấp cho thuê đều là xe đời mới năm 2016, 2017, 2018 sạch sẽ,cam kết xe luôn được khử mùi, thông thoáng Công ty có tạo lập một trangwebsite vệ tinh nhằm tạo được sự thuận lợi nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ:
- Xe 47 chỗ: Universe Noble, Universe Luxury, Thaco,…
Khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ của Công ty chỉ cần cung cấp đủcác loại giấy tờ, thủ tục cần thiết, công ty sẽ cung cấp dịch vụ trong thời giannhanh chóng Thủ tục thuê xe du lịch của Công ty Cat Tour rất nhanh gọn: bằnglái xe ô tô phù hợp, giấy tờ xe máy và chứng minh thư hoặc hộ chiếu/ bằng lái xemáy, hộ khẩu thường trú tại Hà Nội
Mảng hoạt động chính của Cat Tour là du lịch, chính vì thế Công ty luônchủ động được về dịch vụ cho thuê xe Ngoải ra, xe phục vụ cho gia đình, hoàntoàn không in, thêm logo taxi hay bất kì hình ảnh nào Vì vậy vô cùng thuận tiện
và uy tín khi khách hàng có nhu cầu đi gặp đối tác làm ăn, phục vụ các hoạt độngcho gia đình hay đi các mục đích khác Hơn nữa, ngoài cho thuê xe tự lái, công tycũng cho thuê xe có tài xế, cam kết về vấn đề đón trả khách đúng giờ, đúng địađiểm, an toàn, thái độ của tài xế, đảm bảo hành trình tốt nhất cho khách hàng
Trang 171.5.1.3 Dịch vụ visa – hộ chiếu du lịch
Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam cung cấp các dịch vụ xin visa, gia hạnvisa đi các nước Châu Á, Châu Âu, Châu Mỹ, Châu Phi, Châu Úc tại Hà Nội, TPHCM với thủ tục đơn giản, tư vấn làm hồ sơ miễn phí, chuyên nghiệp, thời gianlấy visa cực nhanh, chỉ sau khoảng 5 – 10 ngày Công ty cũng tạo một website vệ
tinh nhằm chuyên môn hoá dịch vụ này: https://visanhanh.vn/
Khu
Chi phí (VNĐ/người )
Thời gian Hồ sơ
Chứng minh tài chính
Châu
Á
Hàn Quốc 2.150.000
8 - 10ngàylàmviệc
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm
100 triệu
TrungQuốc 3.350.000
4 - 6ngàylàmviệc
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT Không cần
Nhật Bản 2.050.000
8 - 10ngàylàmviệc
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm
100 triệu
Đài Loan 2.400.000
3-5ngàylàmviệc
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm Không cần
HongKong 3.600.000
10 ngàylàmviệc
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm
200 triệu
Trang 18Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm
Tối thiểu
1000 triệu
15 ngàylàmviệc
Hộ chiếu cònhạn 6 tháng,ảnh, CMT, sổtiết kiệm 5000 USD
Bảng 1.7 Bảng giá làm visa du lịch của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam
(Nguồn: https://visanhanh.vn/ )
1.5.2 Thị trường khách của Công ty
Trong suốt hơn 7 năm kinh doanh của doanh nghiệp, với Cat Tour, lượtkhách của thị trường tour Outbound luôn cao hơn hẳn so với thị trường tour nộiđịa và tour Inbound, trong đó thị trường tour Inbound chiếm tỉ trọng rất nhỏ
STT Thị trường
khách Đơn vị Năm 2016
Năm 2017
Năm 2018
Dự tính năm 2019
Trang 19Bộ phận khách lẻ của Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam chủ yếu là đến từnguồn khách tự liên hệ và đặt dịch vụ với một trong các chi nhánh của Công ty tại
Hà Nội, Hải Phòng, TP Hồ Chí Minh và Phú Quốc Chủ yếu là đối tượng ngườiViệt Nam có điều kiện kinh tế, thu nhập tương đối cao, có sở thích và thườngxuyên đi du lịch Khách lẻ có thể đi theo từng nhóm, mỗi nhóm dưới 10 người
- Khách đoàn:
Bộ phận khách đoàn của Cat Tour thường chủ yếu đến từ các doanh nghiệp,các công ty bảo hiểm, ngân hàng, các công ty bất động sản, v v Ngoài ra còn cócác đoàn sinh viên, học sinh các trường trung học, đại học chủ yếu là trên địa bàn
Hà Nội
Công ty TNHH Cat Tour Việt Nam hướng đến cung cấp các sản phẩm dịch
vụ cho đa dạng các đối tượng khách, nâng cao số lượng khách du lịch sử dụng sảnphẩm chương trình du lịch của Công ty nhằm gia tăng nguồn thu lợi nhuận Chính
vì vậy, hiện nay Cat Tour nỗ lực đưa ra nhiều sản phẩm, nhiều chương trình dulịch với các mức giá khác nhau, tuy nhiên vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, trướchết là để thoả mãn nhu cầu đi du lịch ngày càng cao của cộng đồng thời, đồng thờikhuyến khích xã hội đi du lịch Khách đoàn nhỏ của Công ty từ khoảng 10-50người, đoàn trung bình từ khoảng 50-100 người, đoàn lớn từ trên 200 người
1.5.2.2 Khách du lịch outbound
Thị trường khách du lịch outbound thường được phân chia theo thường dựatrên độ tuổi, thu nhập trung bình, khả năng tài chính hay hộ khẩu thường trú, v vcủa khách hàng
Về thu nhập, đối tượng khách mua tour du lịch outbound thường sẽ là kháchhàng với thu nhập trung bình khá (có mức thu nhập trung bình 10 triệu) Kháchhàng có thể bao gồm khách lẻ muốn đăng kí tour du lịch cá nhân hoặc đi theodạng gia đình, giới công nhân viên chứ có thu nhập trung bình khá trong khoảngnêu trên có nhu cầu muốn đưa gia đình đi du lịch vào các kì nghỉ lễ, nghỉ phép.Khách hàng với thu nhập cao (mức thu nhập trung bình hơn 10 triệu) Đây làkhách hàng thuộc giới doanh nhân, thường xuyên thực hiện các chuyến đi công
vụ, kết hợp giữa nghỉ ngơi và công việc
Với thị trường khu vực Châu Âu – Mỹ - Úc, yêu cầu về khả năng tài chính
và các giấy tờ làm thủ tục visa sẽ phức tạp và khó khăn hơn Đối tượng khách sửdụng chương trình tour du lịch outbound của Cat Tour thường rơi vào độ tuổitrung niên, đã từng đi nhiều nước, hộ khẩu thường trú ở các thành phố lớn như HàNội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng sẽ có tỷ lệ trúng visa cao hơn Ngoài ra, hồ sơ đểxin xét duyệt visa các nước tại khu vực này cũng đòi hỏi nhiều giấy tờ
Trang 20Với thị trường khu vực các nước Châu Á, yêu cầu về thủ tục hồ sơ xét duyệt
sẽ đơn giản và dễ dàng hơn Đối tượng sử dụng các chương trình du lịch này đadạng, mở rộng nhiều độ tuổi, nhiều ngành nghề và nhiều tầng lớp trong xã hội hơn
so với thị trường khách hàng đi du lịch các nước Châu Âu – Mỹ - Úc Đặc biệt vớicác nước Đông Nam Á và Trung Quốc, khách không cần phải làm thủ tục xin visa
để đi du lịch các nước này, khách chỉ cần chụp ảnh hộ chiếu và gửi cho công ty.Chính vì thủ tục đơn giản như vậy, nên thị trường đi du lịch các nước này rất sôiđộng và đa dạng
1.6 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 3-5 năm gần nhất
Bảng 1.9 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Cat Tour Việt
Nam (2016-2018)
(Nguồn: Bộ phận Kế toán của Cat Tour tại trụ sở chính)
Nhận xét: Từ số liệu báo cáo trên, ta có thể thấy doanh thu của năm 2018
đã tăng mạnh, tăng hơn so với năm 2017 là 17.76% tương ứng với 4.82235 tỉđồng Doanh thu từ năm 2017 cũng tăng trưởng 17.6% so với năm 2016 Điều
đó chứng tỏ tình hình kinh doanh Công ty TNHH Cat Tour đạt kết quả tốt, banlãnh đạo Công ty đã có những hướng đi, khai thác và mở rộng thị trường mộtcách đúng đắn, đặc biệt là thị trường du lịch Hàn Quốc, Thái Lan, Đài Loan.Mỗi tuần Công ty đều đặn cung cấp các sản phẩm chương trình du lịch các nướcnày đem lại lợi nhuận chính cũng như uy tín cho Công ty