“Nghiên cứu xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội”.

Cùng với sự phát triển của Khoa học – Công nghệ và cuộc cách mạng 4.0 dang diễn ra mạnh mẽ đã đem lại nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với Việt Nam. Đó là việc nước ta đang phải đối mặt với các mô hình sản xuất và tiêu dùng không bền vững, đặc biệt, các hành vi tiêu dùng bền vững chưa trở thành lối sống phổ biến của người dân. Hằng năm cả nước ta tiêu thụ lượng điện vào khoảng hơn một trăm triệu MWh, ước tính trung bình mỗi người dân sẽ tiêu thụ khoảng hơn một nghìn kWh mỗi năm. Cạnh đó, việc sử dụng văn phòng công tại các doanh nghiệp, cơ quan hành chính cũng tốn rất nhiều chi phí về tiền điện cũng như các chi phí khác (giấy, mực in,..). Thực tế cho thấy, cải thiện hành vi tiêu dùng bền vững của nhân viên và lựa chọn các giải pháp tiết kiệm năng lượng, sử dụng hiệu quả tài nguyên (nước, giấy, văn phòng phẩm,...) trong văn phòng sẽ góp phần giảm đáng kể lượng phát thải khí nhà kính mỗi năm. Do đó, xây dựng mô hình Văn phòng Xanh góp phần bảo vệ môi trường, tiết kiệm chi phí vận hành bằng những hành động đơn giản như dùng giấy in hai mặt hoặc giấy tái chế, sắp xếp chỗ ngồi trong phòng hợp lý để tiết kiệm điện… là mô hình mà các doanh nghiệp, cũng như các cơ quan khác nên lựa chọn. Thực tế mô hình này hiện nay đã được áp dụng khá nhiều và hiệu quả ở nhiều quốc gia trên thế giới. Tuy vậy, tại Việt Nam mô hình này còn mới mẻ . Đặc biệt, những mô hình đầu tiên, được thí điểm xây dựng và áp dụng chủ yếu là tại các doanh nghiệp, đối với môi trường cơ quan hành chính, sự nghiệp thì đa phần là chưa được áp dụng. Hơn nữa, chính tại các cơ quan hành chính sự nghiệp việc sử dụng văn phòng công lại sử dụng chí phí cho hoạt động văn phòng là khá lớn. Mô hình Văn phòng xanh đã được công nhận là mô hình đem lại rất nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí tiêu hao năng lượng, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, tạo không gian làm việc thỏa mái cho cán bộ, nhân viên trong cơ quan, tổ chức; nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp, cơ quan. Bên cạnh đó, hiện tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội chưa chính thức xây dựng và áp dụng mô hình Văn phòng xanh, dù đã có những việc làm hướng tới mục đích xanh hóa không gian học đường, cũng như tiết kiệm năng lượng, bảo vệ môi trường. Để tối đa hóa hiệu quả của mô hình này chúng tôi đã chọn nghiên cứu và đề xuất việc xây dựng mô hình “Văn phòng xanh” phù hợp với Trường, với đề tài “Nghiên cứu xây dựng mô hình Văn phòng xanh tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội”.

LỜI CAM ĐOAN Trường Đại học Nội vụ Hà Nội khoa Quản trị Văn phòng tổ chức hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học năm học 2018-2019 tạo cho chúng tơi có hội nghiên cứu, học tập giao lưu để thực đề tài nghiên cứu mới, có tính ứng dụng Chúng tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu chúng tơi thực Chúng tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có sai phạm phát LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nghiên cứu khoa học này, nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Đinh Thị Hải Yến việc thực đề tài Đồng thời, cám ơn sâu sắc thầy khoa Quản trị Văn phịng tận tậm giảng dạy kiến thức đồng thời tạo hội để thực hành kiến thức học vào thực tế giúp học hỏi kinh nghiệm quý giá Tôi gửi lời cám ơn chân thành đến ThS Đinh Thị Hải Yến, người trực tiếp hướng dẫn góp ý cho nhóm hồn thiện đề tài nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu, nhóm cịn gặp nhiều thiếu sót kỹ thực cơng việc q trình tổng hợp thơng tin thu thập Kính mong nhận góp ý Q thầy, để nghiên cứu hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT STT Viết tắt QĐ CB,VC WWF Viết đầy đủ Quyết định Cán bộ, viên chức World Wildife Fun MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển Khoa học – Công nghệ cách mạng 4.0 dang diễn mạnh mẽ đem lại nhiều hội thách thức Việt Nam Đó việc nước ta phải đối mặt với mơ hình sản xuất tiêu dùng không bền vững, đặc biệt, hành vi tiêu dùng bền vững chưa trở thành lối sống phổ biến người dân Hằng năm nước ta tiêu thụ lượng điện vào khoảng trăm triệu MWh, ước tính trung bình người dân tiêu thụ khoảng nghìn kWh năm Cạnh đó, việc sử dụng văn phịng cơng doanh nghiệp, quan hành tốn nhiều chi phí tiền điện chi phí khác (giấy, mực in, ) Thực tế cho thấy, cải thiện hành vi tiêu dùng bền vững nhân viên lựa chọn giải pháp tiết kiệm lượng, sử dụng hiệu tài nguyên (nước, giấy, văn phòng phẩm, ) văn phịng góp phần giảm đáng kể lượng phát thải khí nhà kính năm Do đó, xây dựng mơ hình Văn phịng Xanh góp phần bảo vệ mơi trường, tiết kiệm chi phí vận hành hành động đơn giản dùng giấy in hai mặt giấy tái chế, xếp chỗ ngồi phịng hợp lý để tiết kiệm điện… mơ hình mà doanh nghiệp, quan khác nên lựa chọn Thực tế mơ hình áp dụng nhiều hiệu nhiều quốc gia giới Tuy vậy, Việt Nam mơ hình cịn mẻ Đặc biệt, mơ hình đầu tiên, thí điểm xây dựng áp dụng chủ yếu doanh nghiệp, mơi trường quan hành chính, nghiệp đa phần chưa áp dụng Hơn nữa, quan hành nghiệp việc sử dụng văn phịng cơng lại sử dụng chí phí cho hoạt động văn phịng lớn Mơ hình Văn phịng xanh cơng nhận mơ hình đem lại nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí tiêu hao lượng, nâng cao ý thức bảo vệ môi trường, tạo không gian làm việc thỏa mái cho cán bộ, nhân viên quan, tổ chức; nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, quan Bên cạnh đó, trường Đại học Nội vụ Hà Nội chưa thức xây dựng áp dụng mơ hình Văn phịng xanh, dù có việc làm hướng tới mục đích xanh hóa khơng gian học đường, tiết kiệm lượng, bảo vệ môi trường Để tối đa hóa hiệu mơ hình chọn nghiên cứu đề xuất việc xây dựng mơ hình “Văn phịng xanh” phù hợp với Trường, với đề tài “Nghiên cứu xây dựng mô hình Văn phịng xanh trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Lịch sử nghiên cứu - Tình hình nghiên cứu giới Mơ hình văn phịng xanh nghiên cứu triển khai nhiều nước giới Phần Lan, Thụy Điển, Thụy Sỹ, Anh, Úc, Singapore lợi ích mà mang lại cho quan, tổ chức +Đại sứ quán Phần Lan ( 2008), Chương trình văn phịng xanh đại sứ quán Phần Lan, Hà Nội, tháng năm 2008 + Kate Harrison (2013), Steps to a (nearly) paperless office (Tạm dịch: bước để đến với văn phịng khơng giấy), Tạp chí Forbes - Tình hình nghiên cứu ứng dụng Việt Nam Tại Việt Nam mơ hình văn phịng xanh vấn đề cho mẻ Bởi văn phòng xanh chưa thực quan, tổ chức quan tâm cách thỏa đáng Hiện mơ hình văn phịng xanh Việt Nam chủ yếu xuất từ doanh nghiệp liên doanh, hay tổ chức quốc tế công ty Conforama IHTM, công ty Toyota Moto Việt Nam, Đại sứ quán Anh, Đại sứ quán phần Lan, công ty Unilever, công ty Tường Phát, công ty TRG International, cơng ty Honda Việt Nam, tập đồn FPT…Do việc giới thiệu giải pháp mơ hình văn phòng xanh, quảng bá chúng tới quan, tổ chức việc làm vô cần thiết Cũng có số nghiên cứu đưa nhắc đến mơ hình văn phịng xanh như: Nguyễn Mạnh Cường (2013) Chương trình văn phịng xanh - xu hướng văn phòng đại Việt Nam Tạp chí tổ chức nhà nước Cơng ty Taner (2012) Dịch vụ tư vấn “văn phòng xanh” Thành Phố Hồ Chí Minh” Đại sứ quán Phần Lan (2008) Chương trình “văn phịng xanh” Đại sứ quán Phần Lan Hà Nội, tháng năm 2008 Cùng số tài liệu khác Trên thực tế mơ hình văn phòng xanh Việt Nam mẻ, chưa có nhiều cơng trình mang tầm cỡ Cho nên lĩnh vực nghiên cứu nhằm đánh giá sở lý luận, q trình triển khai, từ đưa tới giải pháp để thực hiệu mơ hình văn phịng xanh trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : văn phòng Văn phòng Khoa, trung tâm, văn phòng thuộc trường đại học Nội vụ Hà Nội; không gian khuôn viên trường đại học Nội vụ - Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian: từ năm 2015 đến + Không gian:Đề tài nghiên cứu xây dựng mơ hình “Văn phịng xanh” trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu *Mục tiêu nghiên cứu: Đề xuất số phương án để xây dựng mơ hình văn phòng xanh vào trường học Ứng dụng phương án cách hiệu quả, hợp lý phát huy tính sáng tạo, chủ động, vận dụng tốt tri thức lý thuyết vào thực tiễn *Nhiệm vụ nghiên cứu - Trên sở nghiên cứu sở lí luận mơ hình Văn phịng xanh; từ đánh giá tình hình thực tiễn văn phịng Trường; -Đề xuất số phương án nhằm xây dựng mơ hình văn phịng xanh hiệu quan trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tác giả sử dụng cơng trình nghiên cứu có liên quan để phục vụ cho sở lý luận thực tiễn đề tài Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế: Đây phương pháp quan trọng, có vai trị định tới thành cơng đề tài Phương pháp giúp nhóm tác giả tìm hiểu rõ thực trạng văn phòng trường Phương pháp quan sát, phương pháp tổng hợp: Tác giả sử dụng phương pháp nhằm mục đích xác định xem phịng, ban trường khn viên nhà trường Từ đưa điểm tích cực hạn chế Phương pháp so sánh: Phương pháp nhóm tác giả sử dụng để đưa điểm trước sau áp dụng mơ hình văn phịng xanh trường Gỉa thiết khoa học Trong nghiên cứu này, đưa giả thuyết vai trò lợi ích ứng dụng mơ hình “Văn phịng xanh” vào quan, tổ chức, cụ thể trường Đại học Nội vụ Hà Nội, thí điểm mơ hình “Văn phòng xanh, Cơ quan xanh, Trường học xanh” với với tiêu chí “ Hiệu - Tiết kiệm – Thân thiện – Bền vững” Đưa số giải pháp để triển khai mơ hình “Văn phịng xanh” , xây dựng mơ hình “Văn phịng xanh’ trường đại học Nội vụ Hà Nội Kết cấu đề tài Ngoài danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài chia làm Chương: Chương 1: Tổng quan mơ hình “Văn phịng xanh” Chương 2: Thực trạng mơ hình “Văn phịng xanh” trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất xây dựng triển khai mơ hình “Văn phòng xanh” trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG XANH 1.1 Khái niệm Văn phịng Văn phịng hiểu theo nhiều nghĩa, chung nơi hoạt động mang tính chất giấy tờ Tuy nhiên quan niệm nhằm phân biệt hoạt động văn phòng với lao động trực tiếp mà chưa phân biệt rõ ràng hoạt động văn phịng hoạt động quản lý nói chung Thực tế có nhiều quan niệm khác văn phòng như: + Văn phòng phận phụ trách cơng văn giấy tờ hành quan đơn vị + Văn phòng trụ sở làm việc quan, đơn vị, địa điểm hàng ngày cán bộ, công chức đến để thực thi cơng việc; + Văn phịng máy giúp việc cho thủ tướng quan công tác lãnh đạo, quản lý điều hành thực chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị;… Các quan niệm nói phản ánh khía cạnh riêng rẽ văn phịng Để có định nghĩa đầy đủ văn phịng, cần xem xét tồn diện hoạt động diễn phận quan đơn vị,như: thu thập, xử lý, cung cấp thông tin; đơn vị nghiên cứu đề xuất ý kiến với thủ trưởng quan,… Từ việc xem xét tồn nội dung hoạt động cơng tác văn phịng, định nghĩa đầy đủ văn phòng quan, đơn vị sau: “Văn phòng máy điều hành tổng hợp quan, đơn vị; nơi thu thập, xử lý, cung cấp, truyền đạt thông tin trợ giúp cho hoạt động quản lý nơi chăm lo dịch vụ hậu cần đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động quan, đơn vị” [2 Tr 7] - Cây Sen đá - Cây Tài lộc - Cây Ngũ Gia Bì - Cây Trúc phú quý (loại thủy sinh),…… [Xem phụ lục 03] Với thực tế trồng xanh trường qua khảo sát nhận thấy số hạn chế việc trồng xanh như: Cây xanh trồng văn phòng đơn vị khoa, trung tâm đơn vị chức khác chưa xếp, thiết kế hợp lý; việc chăm sóc cịn chưa quan tâm thường xun nên cịn để tình trạng bị héo, thiếu nước Chưa tạo không gian xanh thực “xanh” Ngồi ra, số đơn vị trơng lại số khu vực phòng học, hay gốc to khuôn viên trường trơ trọi chưa phủ xanh Để cải thiện hạn chế này, nên: + Đưa khuyến khích trồng xanh, phủ xanh trường học tới tất cán bộ, công nhân viên chức, sinh viên đề xướng phong trào phủ xanh trường học + Mỗi cá nhân trường tận dụng phế phẩm chai nhựa chứa nước sử dụng, nhành hoa mười giờ, hay hoa thân mềm có sống mạnh để trồng tạo khu xanh sân trường, treo khu vực hành lang trước phòng đơn vị phịng học +Tăng cường trồng xanh, hoa thân mềm vào gốc to khuôn viên trường thường xuyên kiểm tra chăm sóc để phát triển + Các xanh trồng cán giảng viên hay bạn sinh viên tranh thủ thời gian rảnh tâm chăm sóc tưới nước, thay chết để tạo không gian xanh Đặc biệt cần xếp lại xanh trồng để tạo khơng gian thống mát hơn, phát huy tác dụng không gian xanh có Ngồi mục đích điều hịa khơng khí, người dân Việt Nam loại đặc trưng cho đâm chồi nảy lộc, phát tài phát lộc đường cơng danh nghiệp Tuy nhiên, chọn cần để ý đến khơng gian, diện tích văn phịng, to thường để góc văn phịng để khơng làm vướng lối đi, che lấp tầm nhìn Theo nghiên cứu tổ Trung tâm NASA (Mỹ) cho không gian rộng khoảng 16m2 lên trồng khoảng 15 – 18 chậu có đường kính từ 12 – 18 cm 3.3.3 Xây dựng Văn hóa xanh Quy tắc xanh trường Đại học Nội vụ Hà Nội * Văn hóa xanh Đối với chương trình, kế hoạch hay sách hướng đến mục tiêu điều để thực hiện, trì hay vận hành cần đến yếu tố người Con người ln nắm vai trị quan trọng mơ hình “Văn phịng xanh” mà đề cập đến Con người văn hóa xanh hồn cảnh ln có liên kết Bởi xây dựng mơ hình “Văn phịng xanh”, nét văn hóa xanh q trình thực “Văn phịng xanh” người, trì người nét văn hóa xanh có thực hiệu mơ hình hay khơng người Đã có nguồn nói, phương châm văn phòng xanh “Ngay hành động nhỏ tạo khác biệt có đủ người tham gia.” Văn hóa hành động nhỏ phù hợp với trạng, với u cầu mơ hình thống sử dụng thực thường xuyên, kết tạo nét đặc trưng sở Tại Trường ĐH Nội vụ Hà Nội thời gian qua, cá nhân tự ý thức vai trò việc phát triển tổ chức, giảng dạy công tác Việc xây dựng thực văn hóa xanh coi việc thực lối sống làm việc xanh nơi làm việc, thúc đẩy cán nhân viên thay đổi hành vi theo hướng bền vững Cụ thể như: + Cán bộ, giảng viên, sinh viên người lao động trường cần phát huy ý thức việc thực nề nếp tiết kiệm tài nguyên lượng như: tiết kiệm điện với hành động “tắt không sử dụng”; tiết kiệm tài nguyên giấy tiết kiệm kinh phí với hành động tái chế tái sử dụng tài nguyên giấy cách hợp lí, in ấn photocopy tài liệu cần thiết hướng số hóa tài liệu trao đổi nội + Ngoài tiết kiệm tài nguyên, việc bảo vệ môi trường học đường cần cá nhân nhà trường tích cực thực hiện, thông qua hành động thiết thực: vứt rác nơi quy định; dọn dẹp phòng làm việc, phòng học trước về; giữ vệ sinh khn viên nhà trường vị trí đặc biệt khu vệ sinh, Có thể hình dung văn hóa xanh làm cho nội sạch, vững mạnh, đồn kết, tạo tình thần thoải mái phát huy hết sáng tạo vào nghiên cứu, giảng dạy học tập; Là môi trường văn hóa học đường lành mạnh, ln đề cao trọng bồi dưỡng nhân cách cá nhân lên hàng đầu, bên cạnh ln tập trung nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho tồn đội ngũ cán công nhân viên chức sinh viên Có thể nói, hành động, việc làm kể việc làm nhỏ góp phần tạo trì mơ hình “Văn phịng xanh” trường tạo nét văn hóa nói văn hóa xanh trường ĐH Nội vụ Hà Nội * Quản lý theo quy tắc xanh Quy tắc xanh khơng phải q cầu kì, phơ trương, mà thể qua văn cam kết, lời nhắc qua mẩu giấy sticker, poster để nhắc nhở ghi nhớ hành động nhỏ mà có tác dụng lớn Những quy tắc xanh đề theo kế hoạch hành động với “Văn phòng xanh” trường, số quy tắc xanh quản lý thực theo kế hoạch, thực hiện, như: + Tạo hiệu vị trí trung tâm trường, văn phòng đơn vị, phòng học, phịng làm việc, ví dụ: "Tiết kiệm số điện dễ làm số điện" Ngồi ra, có ghi chú, lưu ý, ví dụ: "Tắt hết thiết bị điện trước về", "Tiết kiệm nước"; "Phòng sử dụng điều hịa, vào đóng cửa"; “Tiết kiệm giấy, mực"; "Tích cực giao dịch điện tử"; "Tắt tồn thiết bị điện phịng khơng sử dụng 15 phút": “giữ gìn vệ sinh, cảnh quan học đường”, “vứt rác nơi quy định” + Dán miếng sticker nhắc nhở với hình bắt mắt, dễ gây ý vị trí gần cơng tắc điều khiển điện, máy tính, máy in, máy photo, vòi nước khu vệ sinh, với lời nhắc như: tắt điện khơng cịn sử dụng; cho nghỉ ngơi; nước máu sống, sử dụng tiết kiệm,…Những miếng nhắc nhở không phô trương lại hiệu quả, áp dụng số quan hành chính, đơn vị nghiệp doanh nghiệp Những nhắc nhở vào nhận thức hành động cá nhân trường qua thời gian tiếp xúc thực hiện, tạo thành thói quen + Trong hoạt động đơn vị, phòng ban trường, thực quy tắc tiết kiệm mực in máy photocopy, máy in việc tăng cường giao dịch điện tử, cần thiết in; văn không để chế độ in đậm nhiều Tiết kiệm giấy với thói quen in giấy hai mặt để giảm chi phí mua giấy Ngồi ra, tận dụng giấy in mặt để in văn dự thảo giấy tờ quan trọng + Mỗi cá nhân nhà trường, cần ln có ý niệm làm “xanh” khn viên học đường, phủ xanh khơng gian trường học, ln có ý thức bảo vệ mơi trường ngồi khn viên trường Thực quy tắc nhỏ tạo cho cá nhân nhà trường thói quen quen đưa nhận thức đắn vào hành động để “xanh” hóa trường học 3.4 Đề xuất mua sắm sử dụng thiết bị tiết kiệm lượng, giảm thiểu chất thải - Hiện việc sử dụng văn giấy tờ trường nhiều cần có giả pháp để hạn chế việc sử dụng giấy tờ, in ấn Ban Giám hiệu phịng chun mơn cần nghiên cứu triển khai phần mềm, công cụ hỗ trợ cho việc ký, lưu trữ văn giấy tờ Nên áp dụng lưu trữ điện tử để giải vấn để như: Quản lý thông tin hồ sơ Giảm chi phí bảo dưỡng tài liệu, phục chế, phục hồi, giảm khả hỏng tài liệu tài liệu quý Hỗ trợ công tác thống kê báo cáo xác Có thể chia sẻ, truy vấn thơng tin đâu Tối ưu hóa quy trình quản lý, khai thác tài liệu… Chúng ta mua sắm phần mềm vể lưu trữ điện tử, chữ ký số, số hóa tài liệu Hoặc tích hợp với hệ thống quản lý văn Trường thông qua phần mềm có sẵn phần mềm Công ty CP Công nghệ SAVIS Tất phần mềm đáp ứng Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trình xử lý cơng việc quan, tổ chức, Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử - Trong mua sắm trang thiết bị, dịch vụ, vật liệu văn phòng nhằm để tránh lãng phí khơng cần thiết, phù hợp với với chất lượng công việc: + Cân nhắc cần thiết phải mua thiết bị mơi hay không, giải pháp thuê cho thuê nên xem xét mua sả phẩm với số lượng đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng + Xem xét vào thời gian sử dụng sản phẩm năm, tác động đến mơi trương + Xây dựng ban hành khung sách mua sắn hiệu quả, ưu tiên mua sắm xanh [Xem phụ lục 05] *Tiểu kết Trong chương nhóm trình bày thực trạng nghiên cứu việc xây dựng mô hình Văn phịng xanh, từ làm sở đề Chương đề số giải pháp triển khai mơ hình Để mơ hình văn phịng xanh khơng cịn lý thuyết giấy mà vào thực tiễn CB, NV, sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần nghiêm chỉnh chấp hành theo đạo lãnh đạo quan tâm Ban giám hiệu nhà trường   KẾT LUẬN Bảo vệ môi trường vấn đề quan tâm hàng đầu Đảng, Nhà nước Là quan trực thuộc, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có quyền nghĩa vụ với quan, đồn thể khác tìm phương án, giải pháp để giải vấn đề phát triển kinh tế gắn liền với phát triển bền vững Riêng trường Đại học Nội vụ Hà Nội có trách nhiệm tìm giải pháp vừa đào tạo sinh viên trường khơng có kiến thức chun mơn mà cịn phải có kiến thức văn hóa, xã hội, trở thành cơng dân có ích cho xã hội, vừa phải đảm bảo tạo môi trường học tập, làm việc thoải mái, động, sáng tạo phải tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực vật lực Nhận thấy cần thiết vấn đề này, lựa chọn mơ hình Văn phịng xanh để phân tích đánh giá Mơ hình Văn phịng xanh nước giới quan tâm, ứng dụng rộng rãi đạt hiệu cao, Việt Nam khơng nằm ngồi xu Phần lớn Tập đồn lớn, cơng trình chung cư, văn phịng công ty chuyển hướng áp dụng mô hình văn phịng xanh vào hoạt động có tập đồn, cơng ty cấp chứng quốc tế cho mơ hình Với ưu điểm vượt trội tiết kiệm lương, mơ hình văn phịng xanh trở thành mơ hình đáng mơ ước quốc gia, quan, tổ chức, đoàn thể Tuy nhiên, trường Đại học Nội vụ Hà Nội có tìm hiểu mơ hình chưa tìm giải pháp cụ thể để áp dụng trường cho phù hợp hiệu quả, việc nghiên cứu mơ hình cần thiết Thơng qua việc phân tích, đánh giá thực trạng việc quản lý môi trường trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tơi đề xuất quy trình xây dựng mơ hình mà tơi cho phù hợp với điều kiện nhà trường mong có thê góp phần nhỏ để nhà trường tìm hướng tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO * Tài liệu nước Nguyễn Mạnh Cường (2013), Chương trình Văn phịng xanh – xu hướng văn phòng đại Việt Nam, Tạp chí Tổ chức Nhà nước,1; Trịnh Ngọc Cường, Vũ Thị Ngọc Vân, Nguyễn Sơn Lâm (2012), Nghiên cứu xây dựng giải pháp tiết kiệm hiệu lượng cho tòa nhà điều kiện khí hậu Việt Nam, Mã số 31/2008/HĐ – NĐT, Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng; Nguyễn Thành Độ (2012), Giáo trình Quản trị Văn phịng, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội; Đại sứ qn Phần Lan (2008), Chương trình “Văn phịng xanh” Đại xứ quán Phần Lan, Hà Nội, tháng năm 2008 Công ty Taner (2012) Dịch vụ tư vấn “văn phịng xanh” Thành Phố Hồ Chí Minh * Tài liệu nước Quỹ quốc tế bảo vệ thiên nhiên WWF, Hướng dẫn Văn phòng xanh, GetGreen Vietnam (The green office handbook) Paul Mah (2014), 14 Tips for Creating a Paperless Office, CIO from IDG Kate Harrison (2013), Steps to a (nearly) paperless office (Tạm dịch: bước để đến với văn phịng khơng giấy), Tạp chí Forbes Kate Harrison (2013), Steps to a (nearly) paperless office (Tạm dịch: bước để đến với văn phịng khơng giấy), Tạp chí Forbes *Trang web Congtrinhxanhviar.com/bo-cong-cu-danh-gia-lotus-bid16.html Vgbc.vn/lotus-va-he-thong-quy-chuan-tieu-chuan-xay-dung-viet-nam/ http://truongnoivu.edu.vn/ http://truongnoivu.edu.vn/ PHỤ LỤC Phụ lục 01 Trường ĐH Nội vụ Hà Nội Nguồn:Nhóm tác giả tự chụp Phụ lục 02 Sơ đồ cấu tổ chức trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguồn: Website trường ĐH Nội vụ Hà Nội Phụ lục 03 Một số loại thường trồng văn phịng Cây Ngũ gia bì Cây Trúc Nhật Bản Cây Phú quý Cây Kim tiền Nguồn: Sưu tầm Phụ lục 04 Cây xanh trồng khuôn viên trường Nguồn: Trang Fanpage Khoa Quản trị Văn phịng Nguồn: Nhóm tác giả tự chụp Phụ lục 05 Phần mềm Quản lý tài liệu điện tử (Mơ quy trình) Hệ thống lưu trữ số hóa điện tử Nguồn: Cơng ty CP Công nghệ SAVIS Phụ lục 06 Tái chế giấy qua sử dụng ... Cao đẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, có việc nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Vì vậy, Bộ Nội vụ đạo Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội xây dựng Dự... quan mô hình ? ?Văn phịng xanh? ?? Chương 2: Thực trạng mơ hình ? ?Văn phòng xanh? ?? trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất xây dựng triển khai mơ hình ? ?Văn phịng xanh? ?? trường Đại học Nội vụ. .. Chương THỰC TRẠNG MƠ HÌNH “VĂN PHỊNG XANH? ?? TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trường Trung học Văn thư Lưu trữ thành lập theo Quyết