Chương 3 XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT
3.2. Đề xuất sử dụng năng lượng hiệu quả, giảm lượng rác thải trong hoạt động văn phòng thân thiện với môi trường
3.2.1. Sử dụng tiết kiệm tài nguyên, năng lượng,
Việc tiết kiệm tài nguyên, năng lượng và quản lý rác thải đối với trường Đại học Nội vụ cơ bản chính là việc tiết kiệm năng lượng điện, tài nguyên giấy mực và quản lý việc thải, thu gom rác. Những nội dung này cần thiết phải có những giải pháp cụ thể, như:
- Đối với Tiết kiệm năng lượng điện:
Việc tiết kiệm năng lượng điện không chỉ làm giảm thiểu chi phí mà còn là một hình thức gián tiếp vào việc bảo vệ môi trường. Đối việc giải pháp tiện kiệm điện tại trường cần:
- Về kỹ thuật:
+ Kiểm tra, bố trí lại các trang thiết bị điện như: Hệ thống đèn điện, máy chiếu, quạt, điều hòa,…tại các phòng học, văn phòng của các đơn vị chức năng, chuyên môn ,việc kiểm tra này sẽ giúp đảm bảo hệ thống trang thiết bị đồng bộ góp phần tiêu thụ năng lượng điện một cách hợp lý hơn.
+ Tận dụng đối đa ánh sáng tự nhiên bằng việc mở thêm các cửa sổ khi thời tiết mát mẻ, không sử dụng điều hòa.
+ Theo thiết kế lắp đặt bóng chiếu sáng hiện nay tại các phòng (gồm văn phòng các đơn vị chức năng chuyên môn và chủ yếu là phòng học) nên chuyển hệ thống công tắc điều khiển đèn chiếu sáng từ 01 công tắc bật để khởi động cả dãy bóng sang 01 công tắc bật cho một bóng, để tiết kiệm hơn khi sử dụng tránh lãng phí khi phòng học ít người, cũng như dễ sử dụng và thuận tiện sử dụng theo nhu cầu.
+ Lắp đặt đặt các công tơ ở các phòng, ban để biết được mức tiêu thụ điện năng của mỗi phòng ban để đưa ra các quy định về sử dụng điện đối với mỗi phòng.
- Về quy định hành chính:
+ Ban hành chỉ đạo các văn bản cụ thể quy định về thời gian, chế độ tắt mở các thiết bị điện tại trường ; cũng như làm các poster khẩu hiệu về tiết kiệm điện, ví dụ như: poster tại vị trí điều khiển điện “Tắt khi không sử dụng”, “Tắt điện khi không sử dụng”,….Hay có thể sử dụng các miếng sticker note với những nhắc nhở mang tính chất nhẹ nhàng và thân thiện như: “Hãy cho tôi được nghỉ ngơi”, “Hãy tắt điện khi bạn ra khỏi đây”,… dán cạnh các công tắc điều khiển thiết bị điện, các thiết bị sử dụng điện như: máy tính, máy in, máy photo,…
+ Quán triệt về vấn đề các thiết bị điện trong các phòng đơn vị không có người làm việc thì đều phải tắt. Không sử dụng các đèn bàn, đèn làm việc. Hoặc nếu sử dụng thì chỉ được sử dụng khi làm việc như đọc công văn giấy tờ, đánh máy vi tính,…
+ Quy định về chế độ tắt mở đèn hành lang như:
Mùa hè: Bật từ lúc 19h và tắt vào 5h sáng hôm sau;
Mùa đông: Bật từ lúc 18h và tắt vào lúc 6h sáng hôm sau;
+ Đối với việc sử dụng điều hòa nhiệt độ, thì chỉ sử dụng vào mùa hè và đặt chế độ 250C – 270C và phải ngắt điện khi không có người làm việc trong phòng hoặc hết giờ làm việc, giờ học. Khi sử dụng điều hòa thì hạn chế mở cửa sổ, cửa ra vào để tiết kiệm điện; nên có những poster nhỏ dán ở cửa ra vào đề lưu ý “phòng bật điều hòa, ra vào đóng cửa” để nhắc nhở người ra vào và góp phần tiết kiệm điện.
+ Cấm đun nấu bằng điện trong cơ quan.
+ Nên thực hiện kiểm tra theo dõi thực trạng sử dụng các thiết bị điện tại các phòng học, khu vực vệ sinh,…
+ Xây dựng chế độ thưởng phạt và động viên thi đua: thường xuyên nêu gương các cá nhân, tập thể thực hiện tốt việc tiết kiệm năng lượng, thưởng và tuyên dương cá nhân tập thể có thành tích cao trong việc tiết kiệm năng lượng cho trường. Việc thưởng phạt về tiết kiệm điện phải đưa vào việc chấp hành các chế độ sử dụng, các trang thiết bị điện nội quy, quy định và trên định mức tiêu thụ năng lượng điện năng khuyến dùng.
3.2.2. Sử dụng tiết kiệm và tái chế giấy
Đối với trường Đại học Nội vụ Hà Nội hằng năm lượng rác mà Văn phòng là rất lớn, gây tình trạng lãng phí và ô nhiễm môi trường, đó chưa kể là những loại rác có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe của con người như: mực in, các chất tẩy rửa lau dọn của văn phòng, máy in hỏng, linh kiện hỏng,…
Để giảm lượng rác thải nhóm tác giả đã đưa ra một số giải pháp sau đây:
Thứ nhất: Tái sử dụng các nguyên vật liệu khi có thể:
- Tái sử dụng hộp mực in trong máy tính bằng cách đổ mực mới thay vì phải thay hẳn một hộp mực mới mà hiệu quả thì vẫn được giữ nguyên
- Sử dụng in hai mặt giấy thay cho việc in một mặt
- Sử dụng khăn bông tay thay cho việc sử dụng giấy lau tay
- Nên sử dụng các khuôn đơ, các khuôn nhựa để đựng các tài liệu thay cho việc sử dụng các bài cứng làm từ giây để lưu trữ các tài liệu
- Có thể dùng giấy để gấp thành các hộp đựng rác, đồ trang trí trong văn phòng
- Sử dụng giấy đã in 1 mặt để in tiếp với những văn bản, tài liệu không quan trọng, triển khai mô hình “Kế hoạch nhỏ” hay “Cuốn sách trao tay” thay vì sau mỗi học phần các sinh viên không sử dụng đến giáo trình thì có thể tặng và ủng hộ sách các bạn khóa dưới. [Xem phụ lục 06]
Thứ hai: Xây dựng các quy trình phân loại và xử lý chất thải rắn
Căn cứ vào hiện trạng xử lý rác của trường, nhóm có đề xuất một quy trình xử lý rác thải, như sau:
Quy trình xử lý rác thải
Chúng ta nên sử dụng thùng rác ba ngăn để cho toàn bộ cán bộ, nhân viên, sinh viên trong trường có thể phân loại và vứt rác đúng nơi quy định. Tạo điều kiện cho quá trình xử lý rác thải về sau. Dán giấy nhớ, đặt gần các thùng rác để mọi ngươi cùng ghi nhớ và thực hiện.
Các chất thải cần được phân loại rõ ràng:
+ Chất vô cơ + Chất hữu cơ
Cải tiến quy trình soạn thảo văn bản, thực hiện các pháp chế ban hành văn bản nhằm cắt bỏ những khâu không quan trọng, tiết kiệm. Tăng cường việc trao đổi thông tin nội bộ hoặc thông tin không quan trọng qua thư điện tử, gmail, skype,.. giảm thiểu việc sử dụng giấy in. Chỉ in tài liệu khi cần thiết, ước lượng việc sử dụng tờ, tài liệu, công văn gửi đi phải thật chính xác, sử dụng các cách in
Thải bỏ Trung chuyển và vận
chuyển rác Phân loại và xử lý rác
Thu gom rác thải Phân loại các loại rác Các nguồn rác phát
sinh
tiết kiệm. Những văn bản trong nội bộ và gửi trong trường thi in loại giấy xấu, gửi bên ngoài trường thì giấy đẹp, chia các loại giấy này vào từng khay của máy photo