Chương 3 XÂY DỰNG MÔ HÌNH VĂN PHÒNG XANH VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT
3.3. Xây dựng không gian theo mô hình “Văn phòng xanh”
Trường đại học Nội vụ Hà Nội được xây dựng đồng bộ xong cơ sở vật chất còn thiếu thốn, việc bài trí không gian còn chưa khoa học. Do vậy khi tiến hành xây dựng mô hình Văn phòng xanh trường cần cải tạo và nâng cấp một số phương diện về không gian văn phòng, hành lang. Cải tiến lối đi thuận tiện cùng một số hạng mục cơ sở hạ tầng phù hợp, chú trọng đến không gian thoáng mát trong lành cho CB, NV sinh viên trong trường.
3.3.1. Thiết kế theo phong thủy xanh
Trên tờ tạp chí “Nghiên cứu lịch sử khoa học tự nhiên” tháng 1 năm 1989 tác giả Rosk Kowski – chuyên gia về nghiên cứu phong thủy, thuộc khoa địa lý trường Đại học New Realand cho rằng “Phong thủy là một hệ thống đánh giá cảnh quan nhằm tìm một địa điểm tốt lành cho các công trình kiến trúc. Nó là nghệ thuật lựa chọn địa điểm và bố cục địa lý”
Phong thủy được các nhà kiến trúc sư đặc biệt quan tâm. Một toàn nhà được lựa chọn địa điểm và bố cục hợp lý sẽ khiến cho tòa nhà đó trở nên thông thoáng, khô dáo, tạo cho con người sinh hoạt ở tòa nhà đó một cảm giác dễ chịu, mát mẻ.
Ngược lại, tòa nhà tối tăm, chật hẹp, tù hãm sẽ gây ức chế tâm lý, bức bối và làm việc sinh hoạt kém hiệu quả cho con người sinh sống và làm việc tại tòa nhà đó.
Trong phong thủy ngoài việc lựa chọn địa điểm và hướng bố cục tòa nhà cũng cần phải chú trọng đến các yếu tố liên quan như: màu sắc, không gian trang trí, đồ dung, vật dụng, bàn ghế, cách bài trí sắp xếp các vật dụng sao cho hợp lý.
Tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội các văn phòng làm việc cũng như các phòng học, ngay từ khi được xây dựng, đến khi sử dụng cũng đã có quan tâm đến yếu tố phong thủy. vấn đề này chúng tôi không đưa những giải pháp mới, mà chỉ khuyến nghị nên quan tâm đến phong thủy gồm các yếu tố hướng và cây xanh
cũng như đồ phong thủy khác phù hợp với từng phòng đơn vị, cũng như người sử dụng, để có những hiệu quả nhất định.
Thiết kế Văn phòng xanh không phải là việc thay thế hoàn toàn đồ nội thất trong văn phòng bằng các sản phẩm nội thất gỗ tự nhiên, mà chúng ta có thể chọn các đồ tái chế nội thất cũ theo hướng tiết kiệm chi phí. Các loại đồ vật như dây điện, hệ thống khung kiến trúc các sản phẩm nội thất cũ sẽ được tận dụng sơn sửa và phục hồi lại theo đúng công năng ban đầu. Một số sản phẩm đồ nội thất hữu cơ cũng được bổ sung theo cách thiết kế nội thất trong văn phòng để tạo sự đồng nhất về không gian .
3.3.2. Xây dựng không gian và trồng cây xanh
* Không gian xanh
Khái niệm “xanh” không chỉ đơn thuần nói về màu sắc mà ở đó còn bao hàm một sự sống sạch sẽ và bền vững. Mặt khác nó còn thể hiện khía cạnh khá sâu sắc trong việc cơ quan, doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp trong sạch, cạnh tranh công bằng, Không những thế trong một góc nhìn nào đó của tâm linh màu “xanh” còn là sự tượng trưng cho sự tươi trẻ, mới mẻ, tượng trưng cho màu sắc của sự sống, sự đâm chồi, nảy lộc và phát triển và sự thăng tiến trên con đường công danh sự nghiệp.
Trường Đại học Nội vụ hà Nội được xây dựng đồng bộ xong cơ sở vật chất còn thiếu thốn, việc bài trí không gian còn chưa khoa học và chưa thật sự đảm bảo.
Nhà trường cần thiết có những kế hoạch chỉ đạo đến từng bộ phận đơn vị về việc tự sắp xếp, bố trí không gian làm việc phù hợp với cơ sở vật chất hiện có một cách hợp lý, có thể trình và xin kinh phí hỗ trợ khi thực hiện gặp khó khăn. Cơ bản Trường Đại học Nội vụ Hà Nội cần hướng tới xây dựng môi trường làm việc thân thiện, tạo dựng cho cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại đây có cảm giác như ngôi nhà thứ hai của mình, tạo không gian học đường cho sinh viên được thoải mái, thân thiện và tạo cảm hứng học tập nghiên cứu.
* Trồng cây xanh
Mẹ thiên nhiên đã ban tặng cho nhân loại những gì quý giá nhất, nhưng trên thực tế con người của nhân loại lại không biết quý trọng những thứ quý giá ấy của mẹ thiên nhiên, mà ngược lại con người đang tàn phá thiên nhiên một cách nghiêm trọng: hàng loạt những vụ phá rừng, hàng triệu tấn rác thải , nước thải được thải ra môi trường mỗi năm…mà hậu quả để lại là thiên nhiên bị tàn phá nặng nề và không ai khác con người cũng chịu chung số phận. Trong những vấn đề cấp thiết hiện nay là cần phải trồng cây xanh, giảm thiểu lượng rác thải ra môi trường. Vấn đề thiết kế không gian xanh tại văn phòng làm việc không chỉ chú trọng đến khâu thiết kế nội thất, thiết kế không gian sạch sẽ thoáng đãng mà còn phải chú trọng đến vấn đề điều hòa không khí bằng việc thiết thực hơn là trồng cây xanh thay vì chỉ sử dụng các máy móc hiện đại.
Một không gian làm việc không chỉ giúp nhân viên làm việc thoải mái và có hiệu quả mà còn có ý nghĩa góp phần tạo nên cuộc sống hạnh phúc. Sự phát triển của xã hội hiện tại là nguyên nhân chính khiến con người đang xa dần với thiên nhiên.. Để cân bằng không khí cũng như giúp con người được sống trong một không gian thân thiện với môi trường thì những chậu cây nhỏ trang trí trong văn phòng là một việc làm vô cùng cần thiết.
Cây trong văn phòng thường là những loại cây có khả năng sống trong nhà, có màu xanh tự nhiên, dễ chăm sóc và không tốn nhiều công chăm sóc. Chúng ta nên chọn các loại cây, như: Những loại cây nhiều lá có khả năng hấp thụ chất độc lớn; hay các loại cây trồng trong nước: thường được đặt vào bình hoặc chậu thủy tinh nhỏ, tiết kiệm không gian, dễ chăm sóc.
Ngoài yếu tố trang trí văn phòng, việc chọn loại cây thích hợp sẽ có tác động tốt đến sức khỏe con người. Ở các văn phòng Việt Nam loại cây hay được sử dụng nhiều đó chính là:
- Cây Kim phát tài (còn gọi là Kim tiền)
- Cây Sen đá - Cây Tài lộc - Cây Ngũ Gia Bì
- Cây Trúc phú quý (loại cây thủy sinh),…… [Xem phụ lục 03]
Với thực tế trồng cây xanh tại trường chúng tôi qua khảo sát đã nhận thấy một số những hạn chế trong việc trồng cây xanh như: Cây xanh trồng tại các văn phòng đơn vị khoa, trung tâm và các đơn vị chức năng khác còn chưa được sắp xếp, thiết kế một các hợp lý; việc chăm sóc còn chưa được quan tâm thường xuyên nên còn để tình trạng cây bị héo, thiếu nước. Chưa tạo ra một không gian cây xanh thực sự “xanh”. Ngoài ra, chỉ một số đơn vị trông cây còn lại ở một số khu vực phòng học, hay các gốc cây to trong khuôn viên trường khá trơ trọi chưa được phủ xanh.
Để cải thiện những hạn chế này, chúng ta nên:
+ Đưa những khuyến khích trồng cây xanh, phủ xanh trường học tới tất cả cán bộ, công nhân viên chức, sinh viên hoặc đề xướng ra một phong trào phủ xanh trường học.
+ Mỗi cá nhân trong trường có thể tận dụng những phế phẩm như chai nhựa chứa nước đã được sử dụng, những nhành hoa mười giờ, hay hoa thân mềm có sự sống mạnh để trồng và tạo ra một khu cây xanh tại sân trường, hoặc có thể treo ở khu vực hành lang trước các phòng đơn vị hay có thể là phòng học.
+Tăng cường trồng các cây xanh, cây hoa thân mềm vào các gốc cây to trong khuôn viên trường và thường xuyên kiểm tra chăm sóc để cây phát triển.
+ Các cây xanh đã được trồng các cán bộ giảng viên hay các bạn sinh viên có thể tranh thủ thời gian rảnh chú tâm chăm sóc tưới nước, thay thế các cây đã chết để tạo ra không gian cây xanh mới hơn. Đặc biệt là cần sắp xếp lại các cây xanh đã được trồng để tạo không gian thoáng mát hơn, phát huy được tác dụng của không gian cây xanh đã có.
Ngoài mục đích là điều hòa không khí, đối với người dân Việt Nam chúng ta mỗi loại cây còn đặc trưng cho sự đâm chồi nảy lộc, phát tài phát lộc trên con đường công danh sự nghiệp. Tuy nhiên, khi chọn cây thì chúng ta cần để ý đến không gian, diện tích văn phòng, những cây lá to thường để ở góc văn phòng để không làm vướng lối đi, che lấp tầm nhìn.
Theo nghiên cứu của tổ Trung tâm NASA (Mỹ) cho rằng trong một không gian rộng khoảng 16m2 thì lên trồng khoảng 15 – 18 cây trên trong các chậu có đường kính từ 12 – 18 cm.
3.3.3. Xây dựng Văn hóa xanh và Quy tắc xanh tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội
* Văn hóa xanh
Đối với bất cứ chương trình, kế hoạch hay chính sách nào hướng đến mục tiêu là gì thì điều cơ bản nhất để thực hiện, duy trì hay vận hành nó đều cần đến yếu tố là con người. Con người luôn nắm vai trò khá quan trọng ngay cả trong mô hình “Văn phòng xanh” mà chúng ta đề cập đến ở đây. Con người và văn hóa xanh trong hoàn cảnh này luôn là có sự liên kết . Bởi xây dựng ra mô hình “Văn phòng xanh”, những nét văn hóa xanh trong quá trình thực hiện “Văn phòng xanh” là do con người, duy trì nó cũng là do con người và những nét văn hóa xanh này có thực sự hiệu quả đối với cả mô hình hay không cũng là do con người. Đã có nguồn nói, phương châm của văn phòng xanh là “Ngay cả những hành động nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt nếu có đủ người tham gia.” Văn hóa nó chính là những hành động nhỏ nhất nhưng phù hợp với hiện trạng, với yêu cầu của mô hình này được thống nhất sử dụng và thực hiện thường xuyên, kết quả là tạo ra những nét đặc trưng của cơ sở ấy.
Tại Trường ĐH Nội vụ Hà Nội trong thời gian qua, mỗi cá nhân đã tự ý thức được vai trò của mình trong việc phát triển tổ chức, giảng dạy và công tác. Việc xây dựng và thực hiện văn hóa xanh có thể coi là việc thực hiện lối sống và làm
việc xanh tại nơi làm việc, thúc đẩy cán bộ nhân viên thay đổi hành vi theo hướng bền vững hơn. Cụ thể như:
+ Cán bộ, giảng viên, sinh viên và người lao động của trường cần phát huy hơn nữa ý thức trong việc thực hiện nề nếp tiết kiệm tài nguyên năng lượng như:
tiết kiệm điện với hành động “tắt khi không sử dụng”; tiết kiệm tài nguyên giấy cũng như là tiết kiệm kinh phí với hành động tái chế tái sử dụng tài nguyên giấy một cách hợp lí, in ấn photocopy những tài liệu cần thiết và hướng số hóa các tài liệu trao đổi nội bộ.
+ Ngoài tiết kiệm tài nguyên, việc bảo vệ môi trường học đường cũng cần được những cá nhân trong nhà trường tích cực thực hiện, thông qua các hành động thiết thực: vứt rác đúng nơi quy định; dọn dẹp phòng làm việc, phòng học trước khi ra về; giữ vệ sinh khuôn viên nhà trường và những vị trí đặc biệt như khu vệ
sinh,...
Có thể hình dung văn hóa xanh là làm cho nội bộ trong sạch, vững mạnh, đoàn kết, tạo tình thần thoải mái và phát huy được hết những sáng tạo vào trong nghiên cứu, giảng dạy và học tập; Là một môi trường văn hóa học đường lành mạnh, luôn đề cao chú trọng bồi dưỡng nhân cách của các cá nhân lên hàng đầu, bên cạnh đó là luôn tập trung nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên chức và cả sinh viên.
Có thể nói, những hành động, việc làm cơ bản kể trên chính là những việc làm tuy nhỏ nhưng đã góp phần tạo và duy trì được mô hình “Văn phòng xanh” tại trường cũng như tạo ra được những nét văn hóa có thể nói là văn hóa xanh tại trường ĐH Nội vụ Hà Nội.
* Quản lý theo quy tắc xanh
Quy tắc xanh đó không phải là những gì quá cầu kì, phô trương, mà nó có thể được thể hiện qua những văn bản cam kết, những lời nhắc qua các mẩu giấy
sticker, những poster để nhắc nhở ghi nhớ những hành động nhỏ mà có tác dụng lớn.
Những quy tắc xanh được đề ra theo những kế hoạch hành động với “Văn phòng xanh” tại trường, một số những quy tắc xanh được quản lý và thực hiện theo kế hoạch, có thể được thực hiện, như:
+ Tạo những khẩu hiệu ở những vị trí trung tâm trong trường, trong văn phòng các đơn vị, các phòng học, và phòng làm việc, ví dụ: "Tiết kiệm một số điện dễ hơn làm ra một số điện". Ngoài ra, có những ghi chú, lưu ý, ví dụ: "Tắt hết thiết bị điện trước khi ra về", "Tiết kiệm nước"; "Phòng sử dụng điều hòa, ra vào đóng cửa"; “Tiết kiệm giấy, mực"; "Tích cực giao dịch điện tử"; "Tắt toàn bộ thiết bị điện trong phòng nếu không sử dụng trong 15 phút": “giữ gìn vệ sinh, cảnh quan học đường”, “vứt rác đúng nơi quy định”...
+ Dán các miếng sticker nhắc nhở với các hình bắt mắt, dễ gây sự chú ý ở các vị trí như gần công tắc điều khiển điện, máy tính, máy in, máy photo, vòi nước tại khu vệ sinh, với các lời nhắc như: hãy tắt điện khi không còn sử dụng; hãy cho tôi được nghỉ ngơi; nước là máu của sự sống, hãy sử dụng tiết kiệm,…Những miếng nhắc nhở này tuy không phô trương nhưng lại khá hiệu quả, vì đã được áp dụng tại một số cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và cả doanh nghiệp. Những nhắc nhở này sẽ dần dần đi vào nhận thức và hành động của các cá nhân trong trường qua thời gian tiếp xúc và thực hiện, và sẽ tạo thành thói quen.
+ Trong hoạt động của các đơn vị, phòng ban trong trường, thực hiện quy tắc tiết kiệm mực in của máy photocopy, máy in bằng việc tăng cường giao dịch điện tử, chỉ cần thiết mới in; văn bản không để chế độ in đậm nhiều. Tiết kiệm giấy với thói quen in giấy hai mặt để giảm chi phí mua giấy. Ngoài ra, tận dụng những giấy đã in một mặt để in những văn bản dự thảo hoặc giấy tờ ít quan trọng.
+ Mỗi cá nhân trong nhà trường, cần luôn có ý niệm làm “xanh” khuôn viên học đường, phủ xanh không gian trường học, luôn có ý thức bảo vệ môi trường trong và ngoài khuôn viên trường.
Thực hiện những quy tắc nhỏ này dần dần sẽ tạo cho các cá nhân trong nhà trường một thói quen quen và đưa nhận thức đúng đắn vào hành động để có thể
“xanh” hóa trường học.