Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Để tiến hành quá trình sản xuất cầ có 3 yếu tố cơ bản đó là: T liệu sản xuất, đối t-ợng lao động và lao động Trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định.

Tiền lơng là khoản thu nhập chính của ngời lao động, đồng thời nó cũng là khoản chi phí đối với ngời sử dụng lao động Đứng trớc tầm quan trọng của nó, những nhà quản lý luôn quan tâm suy nghĩ và đa ra những phơng án hiệu quả để tăng năng suất lao động và tối đa hóa lợi nhuận.

Các khoản trích theo lơng bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ Trong quá trình tham gia lao động, ngời lao động có nghĩa vụ nộp các khoản trích theo lơng theo quy định của Nhà nớc và đợc hởng trợ cấp trong các trờng hợp ốm đay, tai nạn đ… -ợc quyền khám bệnh định kỳ và bảo vệ quyền lợi của mình Ngời sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp và thu các khoản trên cho cơ quan quản lý theo quy định của bộ luật lao động Vì vậy, công tác quản lý và sử dụng lao động trong công tác quản lý vẫn là câu hỏi cha có lời giải dành cho những ngời có trách nhiệm.

Cũng nh các doanh nghiệp khác trong cả nớc, dới sự ảnh hởng của cơ chế thị trờng, Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc luôn đứng trớc muôn vàn khó khăn, thử thách để tồn tại và phát triển, thu nhập của ngời lao động càng trở nên cấp bách và đợc ban Giám đốc Công ty quan tâm hơn bao giờ hết Cần phải làm gì để sử dụng số lợng lao động phù hợp và có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho ngời lao động là bao nhiêu? Để đảm bảo cuộc sống và khuyến khích lao động

Do đó việc hạch toán tiền l

… ơng và các khoản trích theo lơng hàng tháng và tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lơng hàng năm, giúp nhà quản lý nắm đợc những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lơng của toàn bộ Công ty, thấy đợc -u-nhợc điểm chủ yếu trong công tác quản lý tiền lơng của Công ty, chỉ ra những trọng yếu của công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách, định

mức tiền lơng, tiền thởng để tính trả lơng, thởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp đúng với phần ngời lao động đóng góp.

Là một sinh viên, trong những năm học tập và rèn luyện tại trờng, em đã tích lũy đợc vốn kiến thức nhất định Với mong muốn nâng cao trình độ nhận thức, nghiên cứu một cách toàn diện về kế toán tiền lơng vận dụng trong thực tế, đồng thời góp một phần kiến thức của mình để giải quyết những khó khăn trong công tác quản lý tiền lơng, BHXH Đợc sự giúp đõ tận tình của thầy giáo hớng dẫn cùng tập thể cán bộ trong Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc em đã

mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng” của

Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc.

Luận văn của em ngoài phần lời nói đầu, đợc chia thành các chơng sau:

Chơng 1 : Những vấn đè lý luận chung liên quan đến kế toán tiền lơng và các

khoản trích theo lơng.

Chơng 2 : Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lơng ở Công ty cấp thoát

nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc.

Chơng 3 : Nhận xét, giải pháp và kiến nghị nhằm hơn thiện công tác kế toán

tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc.

Mặc dù bản thân đã rất cố gắng, nhng vì đây là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế cũng nh thời gian nhận thức có hạn nên luận văn của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót và hạn chế Vì vậy em mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để luận văn này đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Và lao động chân tay chính là lao động phải làm việc trực tiếp tại các phân ởng sản xuất để tạo nên những sản phẩm hàng hóa cung cấp cho thị trờng, ở các phần xác định giá thành nó chính là một khoảm mục chi phí để tạo nên giá thành sản phẩm

x-Ngợc lại lao động trí óc là cả một quá trình con ngời tìm tòi nghiên cứu và khám phá ra các quá trình sản xuất, các phơng pháp cách thức để tạo ra sản phẩm mà thông qua lao động này, ngời lao động trí óc đợc cấp các bằng chứng nhận về thành quả lao động của mình nh là các bằng phát minh khoa học, bằng sáng chế ra những sản phẩm mới, các bản quyền, dây chuyền công nghệ ng… ời ta gọi lao động này là lao động gián tiếp

Nh vậy có thể coi lao động này là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm tác động vào giới tự nhiên, biến chúng thành những vật có ích đối với đời sống của mình

Theo định nghĩa trên thì quá trình lao động là quá trình sử dụng sức lao động tức là sử dụng toàn bộ thể lực và trí tuệ tồn tại trong cơ thể sống của con ngời mà

con ngời có thể vận dụng nó trong quá trình sản xuất Thực chất sức lao động mới chỉ là khả năng của lao động mà thôi

Lao động có một vai trò quan trọng trong đối với xã hội loài ngời Loài ngời ngay từ khi xuất hiện để tồn tại trớc hết phải tiêu dùng một lợng của cải vật chất nhất định để thoả mãn nhu cầu sinh học cơ bản nh: ăn, mặc, ở Muốn có đ… ợc của cải vật chất này bắt buộc con ngời phải lao động, và chính nhờ lao động con ngời mới khám phá ra đợc thế giới xung quanh, mới nhận biết đợc các quy luật của tự nhiên và từ đó chinh phục tự nhiên Đứng trên góc độ toàn xã hội thì lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động là 3 yếu tố căn bản của nền sản xuất xã hội Trong đó lao động là một yếu tố quan trọng nhất, nó mang tính chủ lực, tính cực nhất, vai trò của lao động ngày càng đợc coi trọng và quan tâm sâu sắc hơn Nếu thiếu lao động thì 2 yếu tố còn lại sẽ trở thành vô dụng Hơn thế nã, lao động là nguồn gốc của giá trị thặng d - là phần giá trị mới sinh ra, là cơ sở cho việc tái sản xuất mở rộng theo cả chiều rộng lần chiều sâu Nh chúng ta đã biết trong quá trình sản xuất t liệu lao động và đối tợng sản xuất không những chuyển hết giá trị sực lao động vào sản xuất mà còn tạo ra thêm một phần giá trị mới nữa, phần giá trị mới này nếu nhìn ở góc độ các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì đó chính là lợi nhuận, mà lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các nhà sản xuất

Quá trình sản xuất diễn ra đòi hỏi phải tiêu dùng liên tục các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động một cách thờng xuyên Mà các yếu tố này không phải là vô cùng vô tận nên cần phải tái tạo lại, hay tái sản xuất các yếu tố này Đối với t liệu lao động và đối tợng lao động thì tái tạo lại, có nghĩa là thay thế những cái mới, hiện đại hơn có tính năng u việt hơn, cho những cái đã cũ kỹ, lạc hậu, thế nhng sức lao động thì khác Sức lao động gắn liền với hoạt động sống của con ngời là thể lực, trí lực con ngời, cho nên muốn tái tạo lại sức lao động cần phải thông qua hoạt động sống của con ngời Trong khi lao động con ngời cần phải tiêu dùng một lợng sức lực nhất định, hay nói chung là phải tiêu dùng một lợng vật chất nhất định Phần vật chất này do ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức hiện vật, hay giá trị và đợc gọi là tiền lơng

Trong thời kỳ kinh tế tập trung, tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau: “Về thực chất tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa theo nguyên tắc phân phối theo lao động” Quan niệm này đã bác bỏ tiền lơng là giá trị sức lao động Bây giờ tiền lơng chỉ là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ quản lý phân phối Dới chủ nghĩa xã hội việc phân phối hoàn toàn do nhà nớc lập kế hoạch

ở nớc ta tiền lơng đợc quan niệm nh vậy trong một thời gian rất dài Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ, để tồn tại đất nớc ta đã phải tiến hành một cuộc cải cách thật toàn diện trên mọi lĩnh vực đặc biệt là trong lĩnh vực t tỏng Cơ chế thị tr-ờng buộc chúng ta phải có thay đổi lớn trong nhận thức, vì vậy quan niệm về tiền l-ơng cũng phải thay đổi về cơ bản Để có đợc một nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với cơ chế quản lý mới, khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

+ Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất

+ Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả của hàng hoá sức lao động theo quản lý cung cầu, giá cả trên thị trờng lao động

+ Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất - kinh doanh của các doanh nghiệp

Với ý nghĩa đó “Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, doanh nghiệp ) phải trả…cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trờng và pháp luật hiện hành của nhà nớc”

Nh vậy bản chất của tiền lơng chính là giá cả của sức lao động vì sức lao động thực sự là một loại hàng hoá đặc biệt Chính vì sức lao động là hàng hoá mà giá cả của nó chịu sự chi phối của quy luật kinh tế nh quy luật giá trị, quy luật cung cầu…

+ Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật giá trị, tiền lơng có thể cao hơn, bằng hoặc thấp hơn giá trị sức lao động, mà con ngời đă bỏ ra trong quá trình lao động có thể do nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan

+ Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật cung cầu: Nếu cầu về sức lao động lớn (hay cung về sức lao động nhỏ hơn cầu về sức lao động) thì ngời có nhu cầu sử dụng sức lao động sẽ sẵn sàng trả lơng cao hơn cho ngời lao động để giữ chân họ, nhằm khai thác sức lao động của họ phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình Ngợc lại, nếu cung về sức lao động hơn cầu về sức lao động thì đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn lao động Doanh nghiệp sẵn sàng từ chối ngời lao động để tìm ngời lao động khác có trình độ phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp hơn và hơn thế nữa, doanh nghiệp sẽ tìm một ngời có thể chấp nhận với mức thù lao mà doanh nghiệp đặt ra, có thể mức thù lao này sẽ thấp hơn so với sức lực mà ngời lao động đã bỏ ra

Cùng với khái niệm tiền lơng nh trên là một loạt các khái niệm cùng với nó nh tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế, tiền lơng tối thiểu, tiền lơng kinh tế, chế độ tiền lơng, hình thức tiền lơng

1.1 2 Đặc điểm của tiền lơng

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá

Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ thì tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác

1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.2.1 Yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động Trong các doanh nghiệp sản xuất ngày nay tổ chức tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

+ Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và số lợng lao động: Nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho ngời lao động ý thức với kết quả lao động của mình Số lợng và số lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và số lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lợng công việc đợc thực hiện

+ Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế

của đất nớc trong từng thời kỳ: Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng

đắn thì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế - xã hội mà còn trở thành vấn đề chính trị không có lợi

Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính trả ơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc nhà nớc quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng và mức lơng Đó là cách trả lơng theo chất lợng lao động Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lơng Việc kết hợp đúng đắn giữa chế độ lơng cấp bậc với các hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động

l-1.2 2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành, quản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:

+Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động

+Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lơng tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thanh toán các khoản trên cho ngời lao động

+Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lơng,BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quĩ tiền lơng, quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ

+Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng các khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chỉ tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo lao động

Lập báo cáo về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.3 Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.3.1 Các hình thức tiền lơng

Tiền lơng trả cho ngời lao động phải quán triệt nguyên tăc phân phối theo lao động, trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động Việc trả lơng cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động có ý nghĩa rất to lớn trong việc động viên, khuyến khích ngời lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo nâng cao năng suất lao động nhằm tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của mỗi thành viên trong xã hội

Hiện nay việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành theo 2hình thức chủ yếu:

+ Hình thức tiền lơng theo thời gian + Hình thức tiền lơng theo sản phẩm

1.3.1.1 Hình thức trả lơng theo thời gian

Tiền lơng tính theo thời gian là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lơng của ngời lao động Tiền lơng tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của ngời lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp

Tiền lơng thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thởng

Công thức tính lơng theo thời gian:

Mức lơng tháng =Mức lơng cơ bản (tối thiểu)xHệ số lơng +Tổng hệ số các khoản phụ cấp

Mức lơng tuần =

Mức lơng tháng x 12 tháng 52 tuần

Trả lơng theo thời gian có u điểm là: đơn giản, dễ tính, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của công nhân Tuy nhiên hình hức này còn có nhiều hạn chế nh sau:

+ Hình thức trả lơng theo thời gian mang tính bình quân cha thực sự gắn với kết quả sản xuất nên hiệu quả lao động cha cao

+ Hơn nữa tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vì cha tính đến một cách đầy đủ chất lợng lao động Do đó cha phát huy hết chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lơng trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất, và cha phát huy hết khả năng sẵn có của ngời lao động

Do những hạn chế trên mà hình thức này chỉ áp dụng khi mà tiền lơng sản phẩm không thể áp dụng đợc trong những trờng hợp công nhân lao động máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ, chính xác, hoặc vì tích chất của sản xuất nếu thực hiện trả công cho sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm và không đem lại kết quả thiết thực Do vậy khi áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian cần thực hiện một số biện pháp phối hợp nh giáo dục chính trị t tởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần d-ới các hình thức tiền thởng Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo cho ngời lao động tự giác lao động, có kỷ luật, có kỹ thuật và đem lại năng suất cao

Trong điều kiện nớc ta hiện nay, khi lao động thủ công còn khá phổ biến, trình độ chuyên môn hóa sản xuất còn thấp thì cần mở rộng hình thức trả lơng theo sản phẩm Nhng khi sản xuất phát triển đến trình độ cao, quá trình sản xuất đợc cơ giới hóa và tự động hóa thì hình thức trả lơng theo thời gian sẽ là phổ biến Hình thức trả lơng theo thời gian đợc chia làm hai hình thức nhỏ:

+ Lơng thời gian giản đơn + lơng thời gian có thởng

1.3.1.1.1 Hình thức trả lơng thời gian giản đơn

Theo hình thức này, tiền lơng của công nhân đợc xác định căn cứ vào mức ơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế Hình thức này có nhợc điểm cơ bản là: không xét đến thái độ lao động, hình tình thức lao động, sử dụng nguyên vật liệu,

l-máy móc thiết bị Hình thức lơng này mang tính chất bình quân nên trong thực tế ít đợc áp dụng

Để khắc phục đợc những nhợc điểm trên, bên cạnh tiền lơng trả theo thời gian, doanh nghiệp đã kết hợp với hình thức tiền lơng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số l-ợng hoặc chất lợng đã quy định Đó chính là hình thức tiền lơng theo thời gian có thởng

1.3.1.1.2 Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng

Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng đợc áp dụng chủ yếu với những công nhân phụ làm công việc phục vụ nh công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị Ngoài ra còn áp dụng với những công nhân chính, làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa hoặc những công việc tuyết đối phải đảm bảo chất lợng Cách tính lơng theo hình thức này là lấy lơng theo thời gian của công nhân cộng với tiền thởng Trong đó cách tính lơng thời gian giản đơn đã đợc trình bày ở trên

Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm Cách trả lơng nh vậy không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vẫy có khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và công tác của mình

1.3.1.2 Trả lơng theo sản phẩm

Là hình thức tiền lơng tính theo khối lợng (số lợng) sản phẩm và công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng tính bằng công thức sau:

Tiền lơng đợc lĩnh trong tháng =

Khối lợng (số lợng) SP công việc hoàn thành đủ tiêu

chuẩn chất lợngx

Đơn giá tiền ơng SP

l-Ưu điểm của hình thức này là:

+ Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động Nó gắn việc trả lơng với kết quả sản xuất của mỗi ngời Do đó kích thích nâng cao năng suất lao động

+ Khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hoá, khoa học, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, ra sức phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc, thiết bị để nâng cao năng suất lao động

+ Góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp nhất là quản lý lao động Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gồm các hình thức:

Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp, thời gian theo sản phẩm tập thể, tiền lơng thep sản phẩm cá nhân gián tiếp, tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến, hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng, hình thức trả lơng khoán và tiền lơng tính theo sản phẩm cuối cùng

*/ Tiền lơng trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp:

Theo hình thức này tiền lơng của công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lơng sản phẩm

Công thức xác định:

ML x Đt (100 + K1 + K2 ) ĐG =

100

Trong đó:

Ml: Mức lơng giờ (ngày) của cấp bậc công việc

Đt: Định mức thời gian đơn vị sản phẩm (giờ hoặc ngày)

K1: Tỉ lệ khuyến khích trả lơng sản phẩm do nhà nớc qui định(%)K2: Tỉ lệ phụ cấp khu vực (nếu có) (%)

Hình thức này đơn giản, dễ hiểu đối với mọi ngời công nhân Nó đợc áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp đối với những công nhân trực tiếp sản xuất có thể định mức và hạch toán kết quả riêng cho từng ngời Tuy nhiên hình thức này có nhợc điểm là ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm chứ không quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, tiết kiệm vật t Do vậy khi áp dụng hình thức tiền l-ơng này, doanh nghiệp nên có những chính sách khen thởng về tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu, sử dụng tốt máy móc thiết bị …

*/ Tiền lơng theo sản phẩm tập thể:

Tiền lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính ơng cho cả tổ sau đó phân phối lại từng ngời trong tổ Phơng pháp này cũng nh đối với cá nhân trong chế độ tiền lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp

l-Việc phân phối tiền lơng của tổ cho từng ngời có thể tiến hành theo nhiều ơng pháp song tất cả các phơng pháp đều dựa vào 2 yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế và cấp bậc công việc mà công nhân đảm nhiệm Trong thực tế có thể áp dụng 2 phơng pháp sau:

ph-+ Phơng pháp phân chia theo hệ số: Thực chất phơng pháp này là quy đổi trong làm việc của từng ngời ở các cấp bậc khác nhau thành thời gian của công nhân bậc 1 bằng cách nhân với hệ số cấp bậc tiền lơng Sau đó tính tiền lơng cuả 1 giờ hệ số bằng cách lấy lơng của cả tổ chia tổng số giờ chia tổng số giờ hệ số của cả tổ Cuối cùng tính phần tiền lơng của mỗi ngời căn cứ vào hệ số giờ của họ và tiền lơng 1 giờ hệ số Cách tính này đợc thể hiện bằng công thức:

Li = x tiki

Σtiki

Li = x ti x Mi

Trong đó:

Mi: Mức lơng giờ theo cấp bậc của công nhân i

Hình thức này đợc áp dụng đối với những công việc do một tổ sản xuất hay một nhóm công nhân cùng tiến hành và khó thống kê kết quả công việc của từng cá nhân Chẳng hạn việc lắp ráp thiết bị, sản xuất ở các bộ phận làm theo dây chuyền, việc điều kiện các máy lu động hạng nặng

Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khích công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của cả tổ, phát triển việc kiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ của công nhân

Tuy nhiên, do nhợc điểm của công việc chia lơng là cha tính đến thái độ lao động, đặc điểm sức khoẻ, sự nhanh nhẹn tháo vát hoặc kết quả công tác của từng công nhân, số lợng của mỗi công nhân không trực tiếp quyết định đến tiền lơng của họ, do đó ít kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động cá nhân

*/ Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp:

Lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp đợc áp dụng đối với những công nhân phụ, phục vụ và hỗ trợ cho sản xuất chính nh công nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết

bị mà kết quả công tác của họ có ảnh h… ởng trực tiếp tới kết quả công tác của những ngời công nhân sản xuất chính nhằm khuyến khích họ nâng cao chất lợng phục vụ tiền lơng của công nhân phục vụ đợc xác định bằng cách nhân số lợng sản phẩm thực tế của công nhân chính mà ngời đó phục vụ với đơn giá lơng cấp bậc của họ với tỉ lệ phần trăm hoàn thành định mức sản lợng bình quân của những công nhân chính

MP: Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ

TC: Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân của công nhân chính(%)Đơn giá sản lợng gián tiếp tính bằng công thức:

*/ Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến:

Thực chất của hình thức tiền lơng này là dùng nhiều đơn giá khác nhau, tuỳ theo mức độ hình thức vợt mức khởi điểm luỹ tiến, là mức sản lợng quy định mà nếu số sản phẩm sản xuất vợt quá mức đó sẽ đợc trả theo đơn giá cao hơn (luỹ tiến) Mức này có thể quy định bằng hoặc cao hơn định mức sản lợng Những sản phẩm

dới mức khởi điểm luỹ tiến đợc tính theo đơn giá chung cố định, những sản phẩm vợt mức này sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến (tăng dần).

Khi áp dụng hình thức tiền lơng này thờng dẫn đến tốc độ tăng tiền lơng cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động Vì vậy chỉ sử dụng một biện pháp tạm thời trong điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động và tăng sản lợng ở các khâu yếu hoặc những khâu quan trọng của sản xuất nhằm tạo điều kiện phát triển sản lợng cho các bộ phận khác và của toàn đơn vị

Nhờ việc tăng khối lợng sản xuất của đơn vị mà chi phí cố định/đơn vị sản phẩm sẽ phải trả Đó cũng chính là nguồn bù đắp cho số tiền lơng mà đơn vị phải trả thêm do áp dụng lơng sản phẩm luỹ tiến Chính vì vậy khi áp dụng hình thức tiền lơng này cần phải xác định đúng đắn tỉ lệ tăng đơn giá nhằm đảm bảo điều kiện là chi phí cố định phải giảm nhiều hơn hoặc bằng mức tiền lơng tăng lên Ta có:

C (Hs - 1)

D ≤ x C L Hs

Công thức này đợc sử dụng để tính tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý, bảo đảm hiệu quả của việc áp dụng trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Ngoài ra cần chú ý khi áp dụng hình thức trả lơng này, sản lợng sản phẩm vợt quá mức khởi điểm luỹ tiến phải đợc tính theo kết quả cả tháng để tránh tình trạng có ngày vợt mức nhiều có ngày lại hụt mức, kết quả cả tháng cộng lại có thể hụt mức mà tiền lơng nhận đợc vẫn vợt tiền lơng cấp bậc hàng tháng

Đó cũng là một khía cạnh của nguyên tắc “Tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng”

*/ Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng:

Thực chất của hình thức tiền lơng này là sự kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng ở các doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức trả lơng này nhằm mục đích nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm mức phế phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu

Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức:

L x (M x H) LTH =

100

Trong đó:

LTH: Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng L: Tiền lơng trả theo đơn giá cố định

M: % tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởngH: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thởng

Theo cách tính này,ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế ời lao động còn đợc hởng một khoản tiền thởng theo qui định của đơn vị Cách tính lơng này có tác dụng kích thích ngời lao động không chỉ quan tâm đến số lợng sản phẩm làm ra mà còn quan tâm đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền th… ởng này trích từ lợi ích kế toán mang lại do việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao, giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm đợc…

ng-*/ Hình thức lơng khoán:

Là hình thức đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm, trong đó tổng số tiền ơng trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân đợc qui định trớc cho một khối l-ợng công việc hoặc khối lợng sản phẩm nhất định phải đợc hoàn thành trong thời gian qui định

l-Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng trong đơn vị xây dựng cơ bản hoặc một số công việc nông nghiệp Trong công nghiệp chế độ trả lơng khoán có thể áp dụng đối với các cá nhân tập thể

Sau khi nhận tiền công do hoàn thành công việc, các cá nhân sẽ đợc chia lơng Việc chia lơng có thể áp dụng theo cấp bậc và thời gian làm việc hoặc theo cách bình công điểm Nguyên tắc chung chia lơng là phải chia hết

Hình thức trả lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn đảm bảo chất lợng công việc, nhng chia lơng không phải là giản

*/ Hình thức trả lơng theo sản phẩm cuối cùng:

Theo cách tính lơng này, tiền lơng đối với các doanh nghiệp sản xuất có tính chất khai thác sẽ dựa trên cơ sở giá trị sản lợng đạt đợc sau khi trừ đi các khoản tiêu hao vật chất, nộp thuế, trích nộp các quỹ theo chế độ quy định và tỷ lệ thích đáng, phân phối cho ngời lao động Đối với các doanh nghiệp có tính chất chế biến, doanh nghiệp cần tạo các điều kiện sản xuất, tổ chức lại từng dây chuyền sản xuất và xác định rõ giai đoạn cuối cùng của từng nửa thành phẩm, hoặc thành phẩm để xác định tiền lơng tính theo sản phẩm cuối cùng cho từng ngời lao động hay tập thể ngời lao động

Cách tính lơng này là tiến bộ nhất vì nó gắn trách nhiệm của cá nhân hoặc tập thể ngời lao động với chính sách sản phẩm mà họ đã làm ra Nh vậy, trong trờng hợp tính lơng theo sản phẩm cuối cùng, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không thuộc chi phí sản xuất, mà nằm trong thu nhập còn lại sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý và hợp lệ khác, và các khoản phân phối lợi nhuận theo quy định

Tiền lơng tính theo sản phẩm nếu tính cho tập thể ngời lao động thì doanh nghiệp cần vận dụng những phơng án chia lơng thích hợp để tính chia lơng cho từng ngời lao động trong tập thể, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động và khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với tập thể cùng lao động Tính chia l-ơng cho từng ngời lao động trong tập thể có thể đợc tiến hành theo nhiều phơng án khác nhau:

+ Chia lơng theo cấp bậc tiền lơng và thời gian lao động thực tế của từng ngời trong tập thể đó Các bớc tiến hành nh sau:

= x

xBớc 1: Xác định hệ số chia lơng

Hệ số chia lơng =

Bớc 2: Tính tiền lơng cho từng ngời

Tiền lơng đợc lĩnh Tiền lơng theo cấp bậc và Hệ số của từng ngời thời gian làm việc của từng ngời chía lơng

+ Chia lơng theo cấp bậc tiền lơng và thời gian lao động thực tế của từng ngời lao động kết hợp với việc bình công chấm điểm của tng ngời lao động trong tập thể đó Các bớc tiến hành nh sau:

Bớc 1: Xác định tiền lơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của từng ngời

Tiền lơng theo Thời gian thực tế làm Đơn giá tiền lơng theo cấp bậc công việc việc (giờ hoặc ngày) cấp bậc (giờ, ngày)

Bớc 2: Xác định chênh lệch giữa tiền lơng thực lĩnh của tập thể với tổng tiền ơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc của tập thể, là phần lơng do tăng năng suất lao động, chia theo số điểm đợc bình của từng công nhân trong tập thể

l-Bớc 3: Xác định tiền lơng đợc lĩnh của từng ngời là số tổng cộng phần lơng tính theo cấp bậc công việc và thời gian làm việc với phần lơng đợc lĩnh do tăng năng suất lao động

+ Chia lơng theo bình công chấm điểm hằng ngày cho từng ngời lao động trong tập thể

Tổng tiền lơng đợc lĩnh của tập thểTổng tiền lơng theo cấp bậc và thời gian làm

việc của các công nhân trong tập thể

Tiền lơng năng suất của từng

Tổng tiền lơng do tăngnăng suất của tập thểTổng số điểm đợc bình của tập thể

Số điểm đợc bình của từng ngời

Tuỳ thuộc vào tính chất công việc đợc phân công cho từng ngời lao động trong tập thể lao động có phù hợp giữa cấp bậc kỹ thuật công nhân với cấp bậc công việc đợc giao; lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao để lựa chọn…phơng án chia lơng cho thích hợp nhằm động viên, khuyến khích và tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy hết năng lực lao động của mình

Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm có nhiều u điểm, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, làm cho ngời lao động quan tâm đến số lợng và chất lợng lao động của mình Tiền lơng tính theo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển, thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm cho xã hội

Tuy nhiên hình thức tính lơng theo sản phẩm có thể áp dụng một cách thuận lợi và phát huy đầy đủ những u điểm của hình thức này Doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống chế độ định mức lao động thật hợp lý, xây dựng đợc đơn giá tiền lơng trả cho từng loại sản phẩm, từng loại công việc, lao vụ, dịch vụ một cách khoa học, hợp lý Bên cạnh đó doanh nghiệp phải xây dựng đợc một hệ thống chế độ th-ởng phạt rõ ràng, xây dựng suất thởng lũy tiến thích hợp với từng loại sản phẩm, công việc Việc nghiệm thu sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành cũng phải đợc tổ chức quản lý một cách chặt chẽ,đảm bảo đủ, đúng số lợng, chất lợng theo quy định Các điều kiện cần thiết cho quá trình sản xuất cũng phải đợc đảm bảo nh cung cấp vật t, thiết bị, điện, các điều kiện về an toàn, vệ sinh công cộng…

Tóm lại: Việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ căn cứ vào thang lơng, bậc lơng, các định mức tiêu chuẩn mà còn lựa chọn hình thức tiền lơng thích hợp với điều kiện cụ thể của nghành và doanh nghiệp có nh vậy mới phát huy đợc tác dụng của tiền lơng, vừa phản ánh lao động hao phí trong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong thực tế nhiều doanh nghiệp mức lơng đợc trả cao hơn thế kia do còn có một số loại phụ cấp thêm vào và chế độ hình thức trả lơng cũng khá đa dạng Đi sâu vào tìm hiểu ta thấy có các loại phụ cấp loại thởng sau:

1.3.2 Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp

1.3.2.1 Chế độ trả lơng khi ngừng việc, khi làm ra sản phẩm hỏng, xấu:

Khi ngừng việc ngời lao động vẫn đợc hởng 1 khoản lơng tuy nhiên mức lơng này nhỏ hơn mức lơng chính thức khi đi làm việc thực tế Các trờng hợp ngừng việc là do nguyên nhân khách quan, do ngời khác gây ra hoặc do khi chế thử, sản xuất thử sản phẩm mới Với mỗi trờng hợp mức lơng qui định nh sau:

h-+ Nhng nếu là chế thử, sản xuất thử thì họ vẫn đợc hởng nguyên lơng

+Đối với sản phẩm xấu mà ngời công nhân sửa lại đợc thì sẽ đợc hởng nguyên lơng theo dợc phẩm sản xuất nhng thời gian sửa chữa không đợc tính lơng

1.3.2.2 Một số chế độ phụ cấp và tính lơng, phép:

Khi ngời lao động nghỉ phép thì họ đợc tính lơng phép Theo chế độ hiện hành thì lơng phép bằng 100%lơng theo cấp bậc (chức vụ) Trên lơng nghỉ phép là tiền l-ơng phụ Hiện nay mỗi năm công nhân đợc nghỉ 12 ngày phép, nếu làm việc từ 5 năm liên tục sẽ đợc hởng thêm 1 ngày còn nếu làm việc từ 30 năm trở lên thời gian nghỉ phép sẽ tăng lên 6 ngày

Nếu vì lý do gì đó ngời lao động không nghỉ phép đợc thì ngoài tiền lơng chính thức trong những ngày phép đó ngời lao động còn đợc hởng thêm một khoản bằng 100% lơng cấp bậc của họ

Các khoản phụ cấp áp dụng hiện nay rất đa dạng và đợc qui định cụ thể cho đối tợng áp dụng Nhìn chung chỉ có một số loại phụ cấp đợc áp dụng rộng rãi ở mọi nơi Đó chính là phụ cấp làm đêm, thêm giờ:

Nếu ngời lao động phải làm đêm (từ 22h đến 6h sáng hôm sau) thì sẽ đợc phụ cấp làm đêm Phụ cấp làm đêm có hai mức: 30% lơng cấp bậc (chức vụ) đối với các công việc không phải làm đêm thờng xuyên, 40% đối với những ngời chuyên làm việc theo ca chẳng hạn Nhng đây chỉ là chế độ đối với hình thức lơng thời gian Đối với hình thức lơng sản phẩm thì lơng làm đêm căn cứ vào số lợng, chất l-ợng của sản phẩm mà tính

Trờng hợp làm thêm giờ ngời lao động sẽ đợc nhận một khoản lơng ngoài mức lơng cấp bậc bình thờng Mức lơng thêm này là 50% lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ

+ Phụ cấp trách nhiệm: Khoản này đợc tính cho những ngời có trách nhiệm trong doanh nghiệp là giám đốc, phó giám đốc

+ Phụ cấp độc hại: Dùng trong các nghề có mức độc hại nh các doanh nghiệp trực thuộc công ty hoá chất Mức phụ cấp là 0,1; 0,2; 0,3; 0,4 theo mức tối thiểu …

1.3 2 3 Hình thức trả lơng phụ:

Theo qui định của nhà nớc thì hiện nay có 2 hình thức thởng

ởng th ờng xuyên : Là hình thức thởng gắn liền với việc nâng cao năng suất

lao động Xét về thực chất hình thức thởng thờng xuyên này nhằm quán triệt hơn nữa hình thức phân phối lơng theo lao động Thởng thờng xuyên gồm:

+ Thởng tiết kiệm vật t: Hình thức thởng này nhằm khuyến khích ngời công nhân tiết kiệm vật t Mức tiền thởng tối đa không quá 50% số vật t tiết kiệm đợc

+ Thởng do nâng cao chất lợng sản phẩm: Thể hiện ở việc nâng cao tỷ trọng hàng hoá loại 1 và giảm tỷ lệ hàng hỏng Các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có nhiều thứ bậc hay áp dụng và mức thởng căn cứ vào giá trị chênh lệch giữa sản phẩm loại cao so với tỷ lệ đã qui định

+ Thởng định kỳ: Là hình thức thởng nhằm bổ sung thêm thu nhập cho ngời lao động Hình thức thởng này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nên gắn ngời lao động với tập thể và doanh nghiệp mình Quĩ thởng định kỳ đợc lấy từ quỹ khen thởng của doanh nghiệp Thởng định kỳ thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng áp dụng Thông thờng có các hình thức:

+ Thởng thi đua vào dịp cuối năm: Đợc thông qua việc xếp hạng A, B căn…cứ xếp hạng là thái độ, ý thức làm việc trong năm của mỗi lao động Và tiền thởng của mỗi cá nhân là khác nhau doanh nghiệp quyết định thởng từng loại và hệ số khen thởng giữa từng loại lại qui đổi số ngời các loại thành một loại chung Sau đó tách ra mức thởng của từng ngời

+ Thởng sáng kiến, thởng chế tạo sản phẩm mới: với mục đích phát huy tính sáng tạo của ngời công nhân nh sáng kiến sử dụng máy móc có hiệu quả tạo sản phẩm hợp với nhu cầu thị trờng…

+ Thởng nhân dịp lễ, tết: Thởng với mức thởng nh nhau cho mọi ngời

1.3 3 Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản sau:

Tiền lơng tính theo thời gian Tiền lơng tính theo sản phẩm

Tiền lơng công nhật, tiền lơng khoán

Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.

Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian đợc điều động đi công tác làm nghĩa vụ theo chế độ qui định.

Tiền lơng trả cho ngời lao động khi đã nghỉ phép, thời gian đi học theo chế độ quy định

Trả tiền nhuận bút, bài giảng

Tiền thởng có tính chất thờng xuyên

Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ… Phụ cấp dậy nghề.

Phụ cấp công tác trách nhiệm.Phụ cấp công tác lu động

Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề

Phụ cấp cho những ngời làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năngPhụ cấp học nghề, tập sự

Trợ cấp thôi việc

Tiền ăn giữa ca của ngời lao động

Ngoài ra trong quỹ tiền lơng kế hoạch còn đợc tính cả các khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp cần đợc quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lơng hợp lý và có hiệu quả Quỹ tiền lơng thực tế phải đợc thờng xuyên đối chiếu với quỹ tiền lơng kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ đó Nhằm phát hiện kịp thời các khoản tiền lơng không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền l-ơng bình quân, góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ xã hội

1.3 4 Các hình thức của quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bội phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trong điều 1 và điều 2 của điều lệ BHXH ghi rõ: “BHXH nhằm đảm bảo vật chất, góp phần làm ổn định đời sống cho những ngời tham gia BHXH tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu, chết ”.…

1.3.4.1 Quỹ BHXH.

Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên hàng tháng và phân bổ vào cho các đối tợng liên quan sử dụng lao động Khoản trích này hình thành trên quỹ BHXH Quỹ BHXH đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho

ngời lao động trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí, mất sức… Tùy theo cơ chế tài chính quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quỹ BHXH ở doanh nghiệp, hay cơ quan chuyên môn, chuyên trách Theo chế độ tài chính hiện hành, nguồn quỹ nh ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để thanh toán cho cơ…quan chuyên trách Viêc sử dụng chi tiêu quỹ BHXH dù ỏ cấp nào, quản lý phải thực hiện theo đúng chế độ quy định.

1.3.4.2 Quỹ BHYT.

Quỹ BHXH tài trợ cho việc phòng, chữa và chăm sóc sức khỏe cho ngời lao động Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, BHYT đợc hình thành từ 2 nguồn:

- Một phần do doanh nghiệp phải gánh chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định, tính trên tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

- Một phần do ngời lao động chịu, thờng trừ vào lơng cán bộ công nhân viên, BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên môn, chuyên trách (thờng chủ yếu dới hình thức mua BHYT) để phục vụ, bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh: khám chữa bệnh…

1.3.4.3 KPCĐ.

KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức của giới lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động KPCĐ đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tỷ lệ quy định tính trên tổng số tiền lơng thực tế đợc trả cho công nhân viên trong kỳ Số KPCĐ định mức trích đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định Một phần nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.

Các khoản trích trên cùng với tiền lơng phải trả cho ngời lao động hợp thành lại loại chi phí về nhân công trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý việc tính toán, trích lập và chi tiêu, sử dụng các quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ có

ý nghĩa không những đối với việc tính toán, chi phí sản xuất kinh doanh mà còn cả với việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động tại doanh nghiệp

1.4 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.1.4.1 Hạch toán chi tiết.

Để thanh toán tiền lơng, tiền công, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho ngời lao động hàng ngày, kế toán doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lơng Việc lập bảng này đều phải dựa vào các chứng từ nh: bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, giấy chứng nhận làm thêm giờ, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận nghiệm thu kết quả.

Trong doanh nghiệp sản xuất cũng nh trong các doanh nghiệp khác đều không thể thiếu đợc bảng chấm công Vì bảng này dùng để theo dõi thực tế ngày công làm việc, ngày nghỉ hởng bảo hiểm xã hội của từng cán bộ công nhân viên và là căn cứ để trả lơng.

Hàng ngày tổ trửơng hoặc ngời thực hiện ủy quyền, căn cứ vào việc có mặt thực tế của từng cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận mình để chấm công Cuối tháng, ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công rồi chuyển cho bộ phận kế toán theo mẫu C01- LĐTL.

Phiếu nghỉ hởng BHXH (mẫu số C03-H) phiếu này đợc xác định là nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Phiếu này làm căn cứ tính trợ cấp BHXH, trả l… ơng theo chế độ quy định Cuối tháng kèm theo bảng chấm công gửi về phòng

kế toán để tính BHXH cho từng cán bộ công nhân viên theo quy định trong đơn vị.Bảng thanh toán tiền lơng đợc lập hàng tháng tơng ứng với bảng chấm công và phiếu nghỉ hởng BHXH.

Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng là bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH, bảng tính trợ cấp, phụ cấp Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng thanh toán cho kế toán tổng hợp và thủ trởng đơn vị phê duyệt, trên cơ sở đó kế toán làm thủ tục đa nốt tiền về chi cho cán bộ công nhân viên mẫu của bảng thanh toán tiền lơng là C02 - H theo QĐ số 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính.

Bảng thanh toán BHXH: là bảng tổng hợp và trợ cấp thanh toán BHXH, trả ơng cho ngời lao động và căn cứ để lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH, cơ sở để lập bảng này là phiếu nghỉ hởng BHXH, cuối tháng sau khi kế toán BHXH tính tổng ngày nghỉ và số tính đợc cấp trong tháng, báo cáo cho ngời lao động và cho toàn doanh nghiệp Bảg này đợc chuyển cho trởng ban bảo hiểm duyệt chi và bảg này đợc lập làm 2 liên: một liên lu lại tại cơ quan quỹ BHXH dể thanh toán số thức chi và thanh toán sổ kế toán nếu cấp phát, còn một liên chuyển cho đơn vị BHXH làm cơ sở thanh toán cho từng cán bộ công nhân viên và ghi sổ kế toán theo mẫu C04 (QĐsố 999/TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ tài chính).

l-Phiếu chi (Mẫu số C22-H) kế toán căn cứ vào các yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị và căn cứ vào các chừng từ đã đợc thủ trởng cơ quan phê duyệt, kế toán làn phiếu chi để xác định tiền mặt tại quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ ghi sổ quỹ tiền mặt và để cho ngời nhận tiền ký vào phiếu làm căn cứ để thanh toán

1.4.2 Hạch toán tổng hợp.

Để phẩn ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi trả cho cán bộ công nhân viên của đơn vị thì hệ thống kế toán doanh nghiệp quy định:

TK 334 “Phải trả công nhân viên”TK 338 “Phải trả, phải nộ khác”.

TK 335 “Chi phí phải trả” Để hạch toán tổng hợp.

TK334 - Phải trả công nhân viên - Các khoản tiền lơng, tiền thởng, bảo

hiểm xã hội và các khoản đã trả đã ứng

- Các khoản tiền lơng, tiền công, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả cho

- Phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền th-ởng và các khoản khác cho công nhân viên

công nhân viên

D Có :

- Các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên

*/ Phơng pháp kế toán

Kế toán ghi một số hoạt động kinh doanh chủ yếu nh sau:

- Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên (bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ, tiền ăn giữa ca, tiền thởng trong sản xuất) và phân bổ cho các đối tợng sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tợng)Nợ TK 627 (627.1)

Nợ TK 641 (641.1)Nợ TK 642 (642.1)

Có TK 334 (Tổng số thù lao lao động phải trả)

Ngoài ra phải tính tiền thởng phải trả cho cán bộ công nhân viên từ quỹ khen thởng nh: thởng thi đua, thởng cuối tháng, cuối năm…

Nợ TK 431 (431.1): Thởng thi đua từ quỹ khên thởngCó TK 334: tổng số tiền thởng phải trả

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ:Nợ Tk 622

Nợ Tk 627 (627.1)Nợ TK 641 (641.1)Nợ TK 642 (642.1)

Có TK 338 (tổng kinh phí 19%)Chi tiết TK 3382: KPCĐ 2%

TK 3383: BHXH 15% TK 3384: BHYT 2%

- Số BHXH phải trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động)

BHXH : 19% theo tiền lơng cấp bậc.BHYT : 2% theo tiền lơng cấp bậc.KPCĐ : 2% theo tiền lơng thực tế

Nợ TK 338 (338.3)Có TK 334

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của cán bộ công nhân viên theo quy định sau khi đóng BHXH, BHYT, và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không đợc vợt quá 30% số còn lại.

Nợ TK 334 : Tổng số các khoản khấu trừCó TK 333 (333.8): Thuế TN phải nộp.Có TK 141 : tạm ứng trừ vào lơng.

Có TK 338 : 6% lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ)Có TK 338 : các khoản bồi dỡng vật chất thiệt hại.

- Thanh toán tiền thù lao, tiền công, tiền lơng BHXH, tiền th… ởng cho cán bộ công nhân viên:

+ Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán.

Có TK 111: thanh toán bằng tiền mặt

Có TK : 112: thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng+ Nếu thanh toán bằng vật t hàng hóa:

BT1: ghi nhận giá vốn vật t hàng hóa:Nợ TK 632

Có TK liên quan (TK152,TK153,154,155 )…

BT2: ghi nhận giá thanh toán:

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán cả thuế VAT.Có TK 512 : giá thanh toán không thuế VAT.Có TK 333 (333.1): VAT đầu ra phải nộp.Có thể hạch toán các khoản phải trả CBCNV theo sơ đồ sau:

sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với cbcnv

TK141,138,333 TK 334 TK 622 CK2 k/trừ vào TN của CBCNV CN sản xuất trực tiếp (Tạm ứng, bồi dỡng v/c thuế TN)

TK 338.3

1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp TK 338 - Phải trả, phải nộp khác “ ”

TK 338 - dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài nội dung đã phản ánh ở các khoản công nợ phải trả

TK 338-Phải trả, phải nộp khác- K/chuyển g/trị TS thừa vào TK liên

- BHXH phải trả công nhân viên- KPCĐ chi tại đơn vị

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (Cha rõ nguyên nhân)

- Giá trị tài sản thừa phải trả

- Trích BHXH, BHYT , KPCĐ vào chi

Tiền ơng tiền

l-thởng BHXH

và các khoản

phải trả cán bộ công nhân viên

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ

- Các khoản đã trả đã nộp khác

Nợ : Phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số phải nộp hoặc số BHXH, BHYT, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù

phí sản xuất kinh doanh

- Trích BHYT trừ vào lơng của CBNCV - Các khoản phải trả khác

Ngoài các TK 338, 334 kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng còn phải sử dụng đến các TK khác nh:

+ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp.+ TK641 - Chi phí bán hàng.

+ TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK111 - Tiền mặt.

+ TK112 - Tiền gửi ngân hàng…

1.4.2.3 Tài khoản 335 Chi phí phải trả“ ”

TK 335 - dùng để phản ánh các khoản chi phí trích trớc về tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trớc khác.

TK 335 - Chi phí phải trả - Các khoản chi phí thực tế phát sinh

thuộcnội dung chi phí phải trả và khoản điều chỉnh vào cuối niên độ.

- Khoản trích trớc tính vào chi phí của các đối tợng có liên quan và khoản điều chỉnh vào cuối niên độ

Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm, KPCĐ Bảng phân bổ còn phản ánh việc trích trớc các khoản chi phí phải trả (trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất)

(Bảng số 1 - Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH - phụ biểu trang 1)

Thủ tục tiến hành lập “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” nh sau:

Hàng tháng trên cơ sở về các chứng từ lao động, tiền lơng trong tháng kế toán tiền lơng phân loại và tổng hợp tiền lơng phải trả cho từng đối tợng sử dụng lao động, trong đó phân biệt tiền lơng, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột theo phần ghi có TK334 “Phải trả công nhân viên” ở các dòng phù hợp

Căn cứ vào tiền lơng thực tế phải trả và tỷ lệ qui định về trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn để tính trích và ghi vào các cột ghi

1.4.4 phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế liên quan chủ yếu.

1) Hàng tháng, trên cơ sở tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 XDCB dở dang

Nợ TK 627(6271) Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641(6411) Chi phí bán hàng

Nợ TK 642(6421) Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 Phải trả công nhân viên

2) Tiền lơng từ quỹ khen thởng phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 431 Quỹ khen thởng phúclợi(TK 4311) Có TK 334 Phải trả công nhân viên

3) Trích số bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên ờng hợp công nhân viên ốm đau, thai sản ), kế toán phản ánh theo định khoản…thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể về việc phân cấp quản lý và sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội

(tr-+ Trờng hợp phân cấp quản lý và sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp đợc giữ lại một phần bảo hiểm xã hội trích đợc để tiếp tục sử dụng chi tiêu cho công nhân viên ốm đau, thai sản theo qui định, khi tính số bảo hiểm xã hội phải…trả trực tiếp công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 338 (3383) Phải trả công nhân viên Có TK 111,112

Sổ quĩ bảo hiểm xã hội để lại doanh nghiệp chi không hết hoặc chi thiếu sẽ thanh quyết toán với cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên

+ Trờng hợp toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên cấp trên và việc chi tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên tại doanh nghiệp đợc quyết toán sau theo chi phí thực tế, thì khi tính sổ bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK138 Phải thu khác(1388)

Có TK 334 Phải trả công nhân viên

Khoản bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên là khoản phải thu từ cơ quan quản lý chuyên trách cấp trên

4a) Tính số lơng thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 Chi phí quản lý DN (Hoặc nợ TK 335 - Chi phí phải trả) Có TK 334 Phải trả công nhân viên

4b) Định kỳ hàng tháng, khi tính trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất kế toán ghi sổ:

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 Chi phí phải trả

5) Các khoản thu đối với công nhân viên nh tiền bồi thờng vật chất tiền bảo hiểm y tế (phần ngời lao động phải chịu), kế toán phản ánh theo định khoản

Nợ TK 138(1388) Phải thu khác

Có TK 338 Phải trả phải nộp khác Có TK 138(1381) Phải thu khác

6) Kết chuyển các khoản phải thu và tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập của ngời lao động, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334 Phải trả công nhân viên Có TK 141 Tạm ứng

Có TK 138 Phải thu khác

7) Tính thuế thu nhập mà ngời lao động phải nộp nhà nớc, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK334 Phải trả công nhân viên

Có TK333 Thuế và các khoản phải nộp

8) Khi thanh toán tiền lơng và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK334 Phải trả công nhân viên

Có TK111, 112

9) Hàng tháng khi tính trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cơ quan chuyên môn câp trên quản lý, kế toán ghi sổ theo định khoản

Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241 XDCB dở dang

Nợ TK 627(6271) Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 (6411) Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 (6421) Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 334: Phần trừ vào TN của CNV (6%) Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác Chi tiết: TK 338.2:KPCĐ

TK338.3: BHXH TK338.4:BHYT

10) Khi chuyển tiền nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho cơ quan chuyên môn cấp trên quản lý, kế toán chi sổ theo định khoản:

Nợ TK338 Phải trả, phải nộp khác Có TK 111, 112

11) Khi chi tiền kinh phí công đoàn (phần để lại tại doanh nghiệp theo qui định), kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK338 (338.2): Phải trả, phải nộp khác Có TK 111, 112

Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà việc hạch toán tiền ơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc thực hiện trên sổ kế toán phù hợp

l-12) Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ, Khi trích trớc tiền lơng của cán bộ công nhân viên nghỉ phép, kế toán ghi:

Nợ Tk 622 (chi tiết đối tợng )Có TK 335

+ Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335

Phải trả KH của CBCNV trực tiếp sản xuất

Phần chênh lệch giữa TL nghỉ phép

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng nghỉ phép phải

trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ

Trong giai đoạn hiện nay, việc quản lý công nhân và tiền lơng dựa trên chế độ hạch toán kinh tế là yêu cầu cấp bách không thể thiếu đợc đối với Công ty Nhằm đáp ứng nhu cầu tối thiểu của ngời lao động trong xã hội nói chung, trong Công ty nói riêng Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty bằng 2 kỳ:

K1: Tạm ứng lơng trên cơ sở bậc lơng, số công hoặc số sản phẩm làm ra của từng cán bộ công nhân viên.

K2: Thanh toán nốt số còn lại

Chơng 2

Thực trạng công tác kế toán lao động tiền lơngở Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I- vĩnh phúc.

2.1 Đặc điểm chung của Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I- Vĩnh Phúc.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc là một doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động chủ yếu trong ngành công nghiệp nớc sạch trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc Trong những năm qua Công ty luôn là một đơn vị có uy tín rộng rãi đối với các cơ quan đoàn thể cũng nh đối với các hộ gia đình có sử dụng nớc sạch trên toàn tỉnh.

Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc là một Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh chuyên về lĩnh vực sản xuất và cung cấp nớc sạch, và một số dịch vụ môi trờng khác Sản phẩm của Công ty bao gồm cả lao động trí óc và lao động chân tay, nó đòi hỏi một đội ngũ lao động có năng lực chuyên môn và trình độ tay nghề cao, quan trọng hơn hết là phải có nhiều kinh nhgiệm thực tế cũng nh tinh thần hăng say làm việc.

Công ty có trụ sở chính đặt tại phờng Ngô Quyền - Thị xã Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc.

Cùng với sự phát triển không ngừng của xã hội, đời sống của con ngời cũng ợc nâng cao Vì thế mà nhu cầu của con ngời cũng đợc tăng lên từng ngày từng giờ Mọi ngời khi không phải lo đến cơm ăn, áo mặc hằng ngày nữa, thì cũng là lúc họ có nhu cầu về một cuộc sống tinh thần, một cuộc sống văn hoá hơn trong đó nhu cầu về sử dụng nớc sạch và đợc sống trong một môi trờng trong, sạch, đẹp là một nhu cầu thiết yếu.

đ-Qua một quá trình dài tìm tòi, nghiên cứu thị trờng,nhà nớc ta nói chung, hội đồng UBND tỉnh nói riêng đã thống nhất đa ra một quyết định là thành lập một nhà máy nớc sạch trên địa bàn tỉnh Vào những năm 60, nhà máy nớc Vĩnh Yên đã đợc thành lập, với chức năng hoạt động chủ yếu là sản xuất và cung cấp nớc sạch Ban đầu nhà máy hoạt động với quy mô nhỏ, nhằm khai thác và kiểm tra thị hiếu của ngời tiêu dùng, đièu quan trọng là để tạo đà cho những bớc phát triển tiếp theo.

Với dây truyền hoạt động đó, đến năm 1995 nhà máy đổi tên thành Công ty cấp nớc Vĩnh Yên Để phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của nhà nớc giao, Công ty

cấp nớc Vĩnh Yên đã đổi tên chính thức là Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc theo quyết định số 2489/ QĐ/ UB ngày 23/9/1999 của UBND tỉnh Vĩnh Phúc Đến thời điểm này Công ty đã chuyển sang hoạt động công ích, phần sản xuất nớc sạch, phần xây dựng kinh doanh nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng, để từ đó tăng lợi nhuận cho Công ty.

Là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập, và là một thành viên cơ bản của sở xây dựng, Công ty luôn phấn đấu học hỏi không ngừng để trởng thành trên nhiều mặt.

Trải qua hơn 40 năm kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp cũng đã trải qua bao thăng trầm theo lịch sử, gặp không ít những khó khăn , nguy hiểm, nhiều lúc tởng chừng nh không thể vợt qua nổi Thế nhng với nhiệt huyết làm việc hăng say của đội ngũ công nhân lao động cũng nh sự phấn đấu tìm tòi không biết mệt mỏi của đội ngũ lãnh đạo, Công ty vẫn luôn chuyển mình để phù hợp với những thay đổi mới, kể cả cơ chế thị trờng nh hiện nay

Trong những năm gần đây, Công ty vừa sản xuất, vừa nghiên cứu triển khai cung cấp nớc sạch đến ngời tiêu dùng, vừa cải tạo và mở rộng thêm các công trình thuộc các khu vực khác nhau, nhằm đáp ứng một cách nhanh nhất, kịp thời nhất, đẩy đủ nhất các nhu cầu của khách hàng Bên cạnh đó, Công ty còn kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau:

- Sản xuất và phân phối nớc sach trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc.- Xây láp các công trình cấp thoát nớc và kinh doanh.

- Quản lý, bảo vệ môi trờng và xử lý chất thải.- Thiết kế các công trình cấp thoát nớc.

Quy mô hoạt động của Công ty ngày càng đợc mở rộng, Công ty không chỉ thiết kế phục vụ nội bộ trong thị xã, mà còn thiết kế thi công cho nhiều công trình ở nhiều ngành khác nhau và ở nhiều khu vực khác Hơn 40 năm qua với đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm và có trách nhiệm nghề nghiệp cao, cùng với đội ngũ lãnh đạo hăng say, nhiệt tình với công việc, Công ty đã thực hiện tốt nhiều hạng mục công trình khác nhau.

Từ việc nghiên cứu đề tài dự án, cho đến việc thiết kế kiến trúc Xây dựng và kiến trúc hạ tầng, Công ty đều đảm nhiệm và hoàn thành tốt các khâu Có thể kết luận rằng Công ty hoạt động rất có hiệu quả trong ngành kinh doanh, đặc biệt là ngành sản xuất và cung cấp nớc.

Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc đã áp dụng 1 mô hình sản xuất mới, vừ có chức năng nghiên cứu, vừa triển khai sản xuất kinh doanh, lấy hiệu quả sản xuất kinh doanh để phát triển khoa học công nghệ, lấy kết quả nghiên cứu khoa học để nâng cao năng suất lao động Có thể thấy rằng Công ty đã không phụ lòng tin tởng của các cấp lãnh đạo, cũng nh toàn thể ngời tiêu dùng Công ty luôn tìm mọi cách để nâng cao chất lợng nớc sạch, mở rộng phạm vi hoạt động cũng nh việc cố gắng thay thế những dây chuyền công nghệ hiện đại cho những cơ sở vật chất kỹ thuật đã quá cũ kĩ, lạc hậu Ta có chỉ tiêu của năm 2001 - 2002 nh sau:

Công ty luôn đạt chỉ tiêu thu nhập bình quân là 570.000đ/ 1 ngời/ tháng, và luôn phấn đấu đem lại mức lơng cao hơn nữa cho ngời lao động.

Ban lãnh đạo Công ty đã thống nhất đa ra con số dự kiến cho năm 2003 là:

Về TSCĐ:

Nguyên giá: 19.484.609.000đ Giá trị còn lại: 12.423.660.000đ.

Tổng vốn theo nguồn hình thành: 110.679.915.000đ Trong đó:Vốn tự có: 77.442.138.000đ.

Vốn vay: 800.000.000đ.Doanh thu xây lắp đạt: 2.400.000.000đ.

Công ty dặt ra mức phấn đấu là: Vốn tự có năm 2003 phải tăng 7.000.000.000đ so với năm 2002, nguồn tăng này là do cấp phát đầu t xây dựng đối ứng.

Vốn vay u đãi đầu t giải ngân hết khoản vay trong dự án: 2.230.000 USD x 15.000 = 33.450.000.00đ.Nguồn vốn vay cũng phải tăng so với năm 2002.

Nếu dự kiến đa nhà máy vào vận hành thì sẽ tăng số lợng, doanh thu (nớc máy) và tăng tài sản cố định trong kỳ.

Qua một số phép tính ta thấy, trong nhiều năm gần đây, Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch, có nghĩa là cán bộ công nhân viên trong Công ty không những có việc làm ổn định, mà còn đợc làm thêm giờ, do đó đời sống của họ đã đợc cải thiện hơn Đây cũng chính là một động lực thúc đẩy ngời lao động đến với công việc, hết mình vì công việc Trong năm 2001 và 2002 Công ty đã khai thác đợc hoạt động kinh tế có giá trị rất lớn, và doanh thu của năm 2002 đã phát triển khoảng 12% so với năm 2001 Đợc sự quan tâm hỗ trợ có hiệu quả của Tỉnh ủy, UBND tỉnh Vĩnh phúc, cũng nh sở Xây dựng vĩnh Phúc về việc tăng cờng năng lực cơ quan nên công tác đào tạo, bồi dỡng của Công ty ngày càng đợc cải thiện Trong năm 2002, nổi bật ở phòng kế toán đã tổ chức cho 5 ngời đi học tập, bồi dỡng nâng cao trình độ, và đã tổ chức cho rất nhiều lợt cán bộ quản lý đi tham quan khảo sát ở nớc ngoài.

Mặc dù vậy, tình hình sản xuất kinh doanh vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại của việc khai thác nớc sạch, cũng nh việc quản lý và bảo vệ môi trờng Nhng với sự nỗ lực, phấn đấu của lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Công ty, đồng thời đợc sự quan tâm hỗ trợ của các bộ ngành có liên quan và đặc biệt là sự động viên của khách hàng nên năm 2002 này Công ty đã ký kết đợc rất nhiều Hợp đồng kinh tế với tổng giá trị lên tới hàng tỷ đồng Giá trị các Hợp đồng kinh tế này chủ