Cột 1: STT
Cột 2: Họ và tên.
Cột 3: Cấp bậc lơng và cấp bậc chức vụ.
Cột 4: Chấm công các ngày trong tháng, chia 31 cột nhỏ (31 ngày). Cột 5: Số công hởng lơng sản phẩm.
Cột 6: Số công hởng lơng thời gian.
Cột 8: Ký hiệu chấm công.
Cách tính lơng và các khoản trích theo lơng của tổ thu ngân:
Tổng lơng = x Ngày công thực tế.
= Số SP x 400đ/1 khách hàng x 5 hoàn thành.
VD: Anh Nguyẽn Huy Hùng, của tháng 1/2002 đọc đợc số đồng hồ là 404 (theo thống kê của phòng tổ chức) chiếc, với đơn giá là 400đ/1 khách hàng, nah đợc hởng mức lơng là:
Lơng sản phẩm = 404 x 400 x 100% = 161.600đ
+ Anh Hùng có bậc lơng là 2,33 với số công thực tế là 26 ngày, vậy
Nộp BHXH 5%: 2,33 x 210.000 x 5% = 24.500đ. Nộp BHYT 1%: 2,33 x 210.000đ x 1% = 4.900đ.
Về khoản phụ cấp ăn ca, anh Ngọc đợc hởng 15 công, do vậy:
Lơng (ăn ca) = 5.000 x 25 = 125.000đ.
Anh Hùng đợc hởng phụ cấp trách nhiệm là 31.500đ theo quy định. Nh vậy tổng số lơng anh Ngọc đợc hởng là:
594.800 + 22.900 + 125.900 + 31.5000 + 161.600 = 935.800đ.
Trong kỳ, anh Hùng đợc tạm ứng 100.000đ, sau khi trừ đi BHXH, BHYT phải nộ thì kỳ 2 thực lĩnh = 774.200 - 100.000 - 24.500 - 4.900 = 644.800đ.
Hệ số lơng x 216.000đ
22 ngày Lơng SP của công
nhân đọc chỉ số đồng hồ trong tháng
2,33 x 216.000
lơng thời gian = x 26 = 594.8800đ
22
2,33 x 216.000
Lơng (lễ) = x 1 = 22.900đ
Các công nhân khác trong tổ thu ngân cũng đợc tính tơng tự. Từ đó ta có Biểu số 05 - Bảng chấm công
Biểu số 06 - Bảng thanh toán tiền lơng
Của công nhân sản xuất của tổ thu ngân trong tháng 1/2002 nh sau: Hàng tháng kế toán dựa vào các bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lơng để tổng hợp lơng văn phòng:
Bảng tổng hợp l
Bảng tổng hợp lơng văn phòng ơng văn phòng
Tháng 1/2002
STT Diễn giải Số tiền Ký nhận
1 Phòng hành chính 2.438.100
2 Phòng kinh doanh 1.565.400
3 Phòng kế toán 2.745.200
4 Phòng kế hoạhc kỹ thuật 1.565.900
Tổng cộng 8.314.600
Số tiền bằng chữ: Tám triệu ba trăm mời bồn ngàn sáu trăm dồng./.
Từ bảng tổng hợp lơng văn phòng, kế toán lập phiéu chi để chi trả tiền lơng cho cán bộ công nhân viên cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc
CTY CTN & MT số 1 VP Phiếu chi Số: 060 Mẫu số 02
Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Nợ TK 344.1 Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT
Có TK 111.1 Ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính
Họ và tên: Phan Anh Chiến Địa chỉ: phòng hành chính
Lý do: Chi lơng văn phòng tháng 1/ 2002
Số tiền: 8.314.600 VNĐ (Viết bằng chữ): Tám triệu ba trăm mời bồn ngàn sáu trăm dồng./.
Kèm theo ………. Chứng từ gốc …
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Tám triệu ba trăm mời bồn ngàn sáu trăm dồng./. Dựa vào phiếu chi kế toán lập Nhật ký chứng từ số 7 (trích NKCT số 7):
Nhật ký chứng từ số 7
Chứng từ Diễn giải TK ghi Nợ TK ghi Nợ
STT N/T 334 338 … 111 112 …
T1/02 61 1/02/02 Trả lơng CBCNV 8.314.600 8.314.6000
2.2.2.4.Hạch toán các chế độ BHXH.
Ngoìa tiền lơng ra, cán bộ công nhân viên còn đợc hởng trợ cấp BHXH trong các trờng hợp ốm đau, thai sản, TNLĐ , mức trợ cấp theo từng tr… ờng hợp cụ thể đ- ợc Công ty áp dụng theo đúng quy định hiện hành.
*/ Đối với chế độ trợ cấp ốm đau:
Thời gian để tính hởng trợ cấp ốm đau tính theo ngày làm việc (trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ theo quy định theo NĐ số 195/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ.
Mức trợ cấp ốm đau đợc quy định tại điều 7 tính nh sau:
x 100% x
x 100% x
Sở y tế Vĩnh Phúc Giấy chứng nhận nghỉ ốm Quyển số 16
Số KC/ BA hởng BHXH
Họ và tên: Nguyễn Thị thế
Đơn vị công tác: Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số I - Vĩnh Phúc Số ngày nghỉ: 10 ngày (mời)
(Từ ngày 05/03/ đến hết ngày 15/03/2002)
Xác nhận của đơn vị Ngày 5/3/02
Mức trợ cấp nghỉ vì ốm đau hoặc thực hiện các biện pháp kế hoạch hóa
dân số
Tiền lơng làm căn cứ đóng BHYT của tháng trớc khi nghỉ = 26ngày Số ngày nghỉ thực tế Mức trợ cấp nghỉ việc để chăm sóc con ốm đau
Tiền lơng làm căn cứ đóng BHYT của tháng trớc khi nghỉ = 26ngày Số ngày nghỉ thực tế
Hệ số lơng x 216.000đ
26 ngày
Số ngày thực nghỉ: 10 ngày y, bác sỹ KCB
Cuối tháng kế toán tiền lơng dựa vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH để tính toán số tiền hởng BHXH cho từng ngời theo bảng sau:
Phần thanh toán Họ và tên Số ngày nghỉ Họ và tên Số ngày nghỉ tính BHXH Lơng bình quân 1 ngày % tính BHXH Số tiền hởng BHXH Nguyễn Thị Thế 10 21.640 75% 162.300 = x x % tính BHXH Trong đó: = = = 21.640đ. Do vậy: Lơng nghỉ hởng BHXH = 10 x 21.640 x 75% = 162.300đ.
Đối với các cán bộ công nhân viên khac ct, khi nghỉ ốm có hởng BHXH cũng đợc tính tơng tự.
Từ đó kế toán lập bảng thanh toán BHXH chung cho toàn Công ty. (Biểu số 7 - Bảng thanh toán BHXH - đợt I tháng 1/2002)
*/ Chế độ trợ cấp thai sản