4 Tổng doanh thu 00.000.000đ 89.310.000đ
2.1.2.3.Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Để đáp ứng nhu cầu của thị trờng và đảm bảo nhiệm vụ của sản xuất Công ty tổ chức sản xuất theo 6 tổ nh sau:
- Tổ Đầm Vạc
- Tổ trờng giao thông - Tổ xử lý nớc
- Tổ thu ngân
- Tổ xây lắp Tam Đảo - Tổ xây lắp
Việc phân chia nh vậy nhằm mục đích dễ quản lý và có thể nhanh chóng khắc phục những bất chắc xảy ra. Song song với việc phân chia tổ sản xuất nh vậy, Công ty đã tiến hành sắp xếp bộ máy của Công ty để tiện cho việc quản lý theo dõi và đôn đốc sản xuất. Bộ máy sản xuất của Công ty đợc phân theo sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty
Trong công tác tổ chức sản xuất, Công ty luôn thực hiện theo dây chuyền sản xuất trên. Là một dơn vị trực thuộc tỉnh, nên việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đều do Công ty triển khai kế hoạch thực hiên, nên việc thực hiện và chỉ đạo sản xuất luôn đợc diễn ra liên tục, trực tiếp theo từng cấp độ quản lý luôn gắn liền với kế hoạch đặt ra.
Công ty là nơi theo dõi tất cả các hoạt động của mọi đơn vị trực thuộc nh xí nghiệp sản xuất nớc sach Vĩnh Yên và xí nghiệp sản xuất nớc sạch Tam Đảo. Trong 2 xí nghiệp này đợc chia ra làm các tổ, các trạm khác nhau và hoạt động độc lập với nhau. Tuy nhien Công ty tổ các trạm này luôn hoạt động theo đúng quy trình chung của xí nghiệp cũng nh của Công ty đã lập ra. Việc phân chia này nhằm mục đích tiện quản lý, theo dõi vừa khai thác triệt để nguồn tài nguyên thiên nhiên và đặc biệt là có thể phát huy tính năng cạnh tranh độc lập của các tổ các trạm. vì có sự hoạt động độc lập mà ngời lao động có cơ hội để phát huy hết sức lức và trí tuệ của
XN sản xuất nớc sạch Tam Đảo Công ty Trạm bơm số 1 Trạm bơm số 2 Tổ xây lắp TĐ Tổ xây lắp Tổ thu ngân Tổ xử lý nớc Tổ trờng GT Tổ Đầm Vạc XNSX nớc sach Vĩnh Yên Trạm bơm số 3
mình. Để từ đó có những phơng án hoạt động có kết quản nhất nhằm đem lại nguồn lợi nhuận cao nhất cho Công ty.
Số lợng công việc phải làm ở Công ty rất nhiều, rất phong phú và đa dạng, nó thực sự cần thiết và là nột yếu tố không thể thiếu trong cạnh tranh vì nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của Công ty, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.
Hiện nay bộ máy quản lý của Công ty đã đợc tổ chức sản xuất tơng đối hợp lý và phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do Công ty thuộc doanh nghiệp sản xuất nên tổ chức quản lý đợc phân ra thành các cấp độ khác nhau từ cao xuống thấp.
Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty nh sau:
Trong cơ cấu này các bộ phận có chức năng, nhiệm vụ nh sau:
- Đứng đầu Công ty là giám đốc Công ty, là ngời đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty, có nhiệm vụ phản ánh chung các hoạt động của Công ty, đồng thời có quyền quyết định việc điều hành Công ty theo đúng kế hoạch,
Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Phó giám đốc
chính sách, chế độ. Là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của Công ty, và là ngời trực tiép chỉ đạo bộ phận hành chính tổ chức và kế toán tài vụ.
- Phó giám đốc là ngời giúp và tham mu cho giám đốc trong từng nghiệp vụ kinh doanh, phó giám đốc là ngời trực tiếp chỉ đạo và đôn đốc các phòng ban.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiện vụ xây dựng kế hoạch tác nghiệp cho Công ty, và tổ chức điều độ theo kế hoạch, tránh những trục trặc trong quá trình sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là sắp xếp công việc cho các phòng ban của Công ty và giám sát các công việc, các chế độ trong Công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát và thực hiện các công trình vầ mặt kỹ thuật. Quản lý, theo dõi công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, sở hữu công nghiệp, sáng chế, phát minh và cải tiến kỹ thuật trong Công ty. Đồng thời sắp xếp các kế hoạch và có những phơng án tối đa, có hiệu quả và tạo ra diện mạo sản xuất cho quá trình thi công.
- Phòng kế toán tài vụ: Thực hiện chức năng giám đốc về tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ cho việc ra quyết định của Công ty. Đảm bảo thực hiện thu chi tài chính theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc và các quy định nội bộ của Công ty. Đảm bảo trích nộp đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định về thuế, BHXH, BHYT, và các nghĩa vụ khác đối với nhà nớc. Đề xuất các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng doanh lợi, đảm bảo và tăng nguồn vốn kinh doanh của Công ty. Đồng thời là nơi hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty (hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán chi tiết, lập báo cáo kế toán phân tích và kiểm tra công tác kế toán), cụ thể là:
Cung cấp đầy đủ các thông tin về hoạt động kinh tế ở đơn vị, phản ánh toán bộ tài sản hiện có nh sự vận động của nó, phản ánh các chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và doanh thu của đơn vị, phản ánh cụ thể từng nghiệp vụ, tài sản giúp cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn và tính hiệu quả trong kinh doanh .
Phản ánh đợc kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, giúp cho việc khuyến khích vật chất, xác định trách nhiệm đối với ngời lao động một cách rõ ràng, để từ đó giúp ngời lao động nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về kế hoạch phát triển thị trờng chiến lợc giá cả, khuyếch chơng quảng cáo và lập kế hoạch sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Từ các đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty nh trên, đòi hỏi công tác tổ chức bộ máy kế toán phải phù hợp. Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện ở phòng kế toán tài vị của Công ty. Là một bộ phận của hệ thống thông tin kinh tế trong quản lý, công tác kế toán của Công ty phải đợc tổ chức khoa học hợp lý, đồng thời phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và sô lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trừng khâu, từng bộ phận mà lựa chọn hình thức kế toán và bố trí công tác kế toán cho thích hợp.