VD chị Bùi Thúy Ngọc là nhân viên phòng kế toán, năm 2000 chị có nghỉ để sinh con và số tiền chị đợc hởng là:
Mức trợ cấp = 1,7 x 210.000 x 3 tháng = 1.071.000đ.
Ngoài trợ cấp ốm đau, trợ cấp thai sản cón có rất nhiều loại trợ cấp hởng BHXH khác nh: trợ cấp hởng BHXH, trợ cấp hu trí, trợ cấp bệnh nghề nghiệp nh… - ng trờng hợp hay xảy ra nhất ở Công ty vẫn là trợ cấp ốm đau có hởng BHXH.
Sau khi tính toán xong tiền lơng cho cán bộ công nhân viên, các khoản trích nộp, cũng nh các khoản đợc hởng. Kế toán dựa vào bảng thanh toán tiền lơng cho từng quý.
Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH thờng s dụng các TK sau: 334, 338(3382, 3383, 3384). Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK 6411, 1368, 1111, 1121.
Cột 1: Ghi tên TK.
Cột 2: Bao gồm cả lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp BHXH, các khoản khác thay tiền lơng.
Cột 3: BHXH: TK 3383 = 15% x lơng cấp bậc. = 15% x 31.500.000 = 4.725.000đ. Cột 4: BHYT: TK 3384 = 2% x lơng cấp bậc. = 2% x 31.500.000 = 630.000đ. Cột 5: KPCĐ: TK 3382 = 2% x Tổng lơng. = 2% x 59.539.100 = 1.190.782đ. Cột 6: Tổng cộng = cột 2 + cột 3 + cột 4 + cột 5. Mức trợ cấp Số ngày nghỉ thực tế Mức trợ cấp
Tiền lơng làm căn cứ đóng BHYT của tháng trớc khi nghỉ = x
26ngày
Số tháng nghỉ sinh con hoặc nuôi con
= 4.725.000 + 630.000 + 1.190.782 = 6.545.782đ.
Công ty sử dụng TK 1111 trong bảng phân bổ tiền lơng và BHXH là do: hiện nay, tại Công ty có sử dụng phơng pháp nộp BHXH. Một số cán bộ công nhân viên vì lý do nào đó, họ không đi làm nhng họ vẫn muốn hởng chế độ BHXH, do vậy họ đã nộp tiền BHXH bằng tiền mặt. Thực chất quỹ tiền mặt tại Công ty không tăng.
Công ty sử dụng TK 1121 trong bảng phân bổ tiền lơng và BHXH là vì: hàng tháng tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty đều phải trích nộp các khoản bảo hiểm nh: BHXH, BHYT. Do vậy, đến cuối kỳ, Công ty bảo hiểm sẽ trả cho cán bộ công nhân viên bảng tiền mặth thông qua hệ thống ngân hàng.
(Biểu số 08 - Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH)
Từ các số liệu của bảng phân bổ tiền lơngkế toán tiến hành lập sổ cái TK334, 3382, 3383, 3384
Sổ cái tài khoản
334 - Phải trả công nhân viên Quý1 năm 2002