Kế toan tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trường Thành.doc

Kế toan tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trường Thành

mục lục

Lời nó đầu 3 Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng vàcác khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất 41.1.1 ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và các

……… 41.1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng …… 51.1.3 Quỹ tiền lơng, Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, QuỹKPCĐ 81.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theolơng 91.1.5 Các nhân ảnh hởng tới tiền lơng và các khoản trích theolơng 9

ơng… 15 1.3.1.Khái

niệm 151.3.2 Nội dung kế toán và phơng pháp kế toán ………

………… 161.3.3 Hình thức sổ sách kế toán tiền lơng

…… ……… 25

Chơng II Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Trờng thành

2.1 Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Tân ờng Thành 262.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của côngty 262.1.2 Tổ chức quản lý và tổ chức sảnxuất 29

lý 29

xuất 312.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tân TrờngThành 32 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán

……… 322.1.3.2 tổ chức vận dụng hệ thống tàikhoản … 342.1.3.3 Hình thức kế toán, sổ kế toán

động 372.2.2 Đặc điểm tiền lơng và quản lý tiền lơng ở côngty 382.2.3 Các hình thức trả lơng cho cán bộ côngnhân 39

2.2.3.1 Lơng khoán sảnphẩm 40

gian 412.2.4 tổ chức chứng từ hạch toán ban

l-ơng 582.2.7 Tổ chức kế toán BHXH, BHYT,KPCĐ 652.2.7.1 Đặc điểm phơng pháp của các khoảntrích 65

Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Tân Tr- ờng Thành

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoảntrích tại công ty 703.1.1 Nhận xét về công tác quản lý và sử dụng lao

động 703.1.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng của côngty 71

điểm 71

điểm 73

3.2 Lý do phải hoànthiện 73

ơng 743.4.3 Hệ thống tin học hoá ứng dụng trong kế toán tiền l-

ơng 75

Kết luận 77 Tài liệu tham khảo 78

Lời nói đầu

Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọidoanh nghiệp Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơbản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng

định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngàycàng khốc liệt

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọngvì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động Lợiích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năngsuất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định

và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thểtách rời Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng làcon ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từngnâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hộiloài ngời

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong

quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Kế toan tiền lơng

và các khoản trích theo lơng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Trờng Thành làm khoá luận tốt nghiệp.” Khoá luận ngoài

lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng trong các doanh nghiệp

Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theolơng tại Công ty TNHH Tân Trờng Thành

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Tân Tr-ờng Thành

Hà nội, ngày 13 tháng 8 năm 2005 Sinh viên

Nguyễn Văn Chiến

Chơng I

Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích

theo lơng Trong các Doanh nghiệp sản xuất

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp sản xuất.

Kế toán là một công cụ phục vụ quản lý kinh tế, gắn liềnvới hoạt động quản lý đã xuất hiện cùng với sự hình thành đờisống loài ngời

Theo quy định tái sản xuất trong doanh nghiệp cộngnghiệp bao gồm các quá trình sản xuất- phân phối tiêu thụ,

các giai đoạn này đợc diễn ra một cách tuần tự Sau khi kếtthúc một quá trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đa rasản phẩm sản xuất ra thị trờng tiêu thụ, nghĩa là thực hiện giátrị và giá trị sử dụng của sản phẩm đó Trong cơ chế thị trờng

và sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, sự sống còn của sản phẩmchính là sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Việc bán sảnphẩm là một yếu tố khách quan nó không chỉ quyết định sựtồn tại quá trình sản xuất của doanh nghiệp mà còn đảm bảo

đời sống cho công nhân, ngời lao động sản xuất ra sản phẩm

đó

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch

sử chính trị và có ý nghĩa xã hội to lớn Nhng ngợc lại bản thântiền lơng cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của xã hội, t tởngchính trị Cụ thể là trong xã hội t bản chủ nghĩa tiền lơng là

sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao

động biểu hiện ra bên ngoài sức lao động, Còn trong xã hội chủnghĩa tiền lơng là giá trị một phần vật chất trong tổng sảnphẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyêntắc làm theo năng lực, hởng theo lao động Tiền lơng mangmột ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thunhập quốc dân

1.1.1 ý nghĩa của việc quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Lao động là hoạt động của con ngời sử dụng t liệu sảnxuất tác động vào môi trờng tạo ra sản phẩm, hàng hoá hợc

đem lại hiệu quả của công tác quản lý Trong lao động, ngờilao động( công nhân, viên chức) co vai trò quan trọng nhất Họ

là những ngời trực tiếp tham gia vào quản lý hoạt động kinhdoanh hoặc gián tiếp tham giam vào quá trình tạo ra sảnphẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng của xã hội

Phân loại lao động:

- Lao động trực tiếp: Là những công nhân điều khiển máymóc thiết bị làm ra sản phẩm nh công nhân tiện, nguội , bào,khoan trong các công ty cơ khí chế tạo

- Lao động gián tiếp: Là các nhân viên quản lý và phục vụ cótính chất chung ở doanh nghiệp nh nhân viên phân xởng,nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp nh kế toán, thống

kê, tổ chức nhân sự

* ý nghĩa của việc quản lý lao động :

Mỗi khi có hoạt động lao động của con ngời diễn ra,doanh nghiệp phải chi ra các loại nguyên vật liệu, hao mòn vềcông cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất và thù lao trả cho ngờilao động ( gọi chung là chi phí ) Chi phí về lao động là mộttrong ba yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dodoanh nghiệp làm ra Chi phí về lao động cao hay thâpsex

ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy muốn quản lý tốtchi phí sản xuất, trớc hết cần quản lý chặt chẽ các khoản chicho lao động và phải quản lý từ tiền lơng thông qua hai chỉtiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động

1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.1.2.1 Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng

a1) Khái niệm tiền lơng

Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sốngbằng tiền của giá trị sức lao động

Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền

l-ơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cungcầu trên thị trờng lao động

ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền

l-ơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù

đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho côngnhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luậtphân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao

Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do haibên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năngsuất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc

Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiệnbằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất l-ợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao

động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của

họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhânviên.Tiền lơng đợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tốkích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động rasức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cảitiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động

Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sảnphẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định Xét về hiện t-ợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công.Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá

đặc biệt Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt

đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc

đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuậngiữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giátrị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổitheo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu

về lao động Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao độngthì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngờilao động và ngời sử dụng lao động Giá cả sức lao động haytiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hànghoá sức lao động Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến

động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nhcác loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách kháchquan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giátiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảomức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tụclao động

a2) Khái niệm BHXH, BHYT, KPCĐ.

Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm

bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Đây làcác quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với ng-

ời lao động

Trong trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn mấtsức lao động nh khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớtkhó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt

khó khăn hay tử tuất sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớtkhó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hìnhthành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho ngời lao độngtrong những trờng hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao

động

Khoản chi trợ cấp BHXH cho ngời lao động khi bị ốm đau,thai sản, tại nạn lao động đợc tính trên cơ sở lơng, chất lợnglao động và thời gian mà ngời lao động đã cống hiến cho xãhội trớc đó

Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, ngời lao động còn

đợc hởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền bao gồmcác khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị ốm đau Điềukiện để ngời lao động khám chữa bệnh không mất tiền là ng-

ời lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT đợc mua từ tiềntrích BHYT Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao

động Ngoài ra để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công

đoàn đợc thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phảitrích theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả và đợc tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ KPCĐ là khoản tríchnộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công

đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho ngời lao động

1.1.2.2 ý nghĩa của tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng.

Tiền lơng là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập

tăng hay giảm của ngời lao động, quyết định mức sống vậtchất của ngời lao động làm công ăn lơng trong doanhnghiệp Vì vậy để có thể trả lơng một cách công bằngchính xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì mới tạo

ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của ngời lao động

đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạchtoán chính xác đúng đắn tiền lơng là một đòn bẩy kinh tếquan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗicon ngời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm

và nhiệt tình của ngời lao động tạo thành động lực quantrọng của sự phát triển kinh tế.

Mặt khác, tiền lơng là một trong những chi phí củadoanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mụctiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợinhuận nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của ngời lao

động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảoquyền lợi của ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanhnghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậyhạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không những

có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của ngờilao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹtiền lơng có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanhnghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác vềtiền lơng của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những

điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo

Tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ là nguồn thunhập chính, thờng xuyên của ngời lao động, đảm bảo tái sảnxuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việchiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toántiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hợp lýcông bằng chính xác

Ngoài tiền lơng ngời lao động còn đợc trợ cấp các khoảnphụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợgiúp, động viên ngời lao động và tăng thêm cho họ trong các tr-ờng hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động

1.1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ a) Quỹ tiền lơng.

Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng củadoanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanhnghiệp quảnlý và sử dụng Thành phần quỹ lơng bao gồm cáckhoản chủ yếu là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thờigian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong

quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loạiquỹ tiền lơng của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:

- Tiền lơng chính: Là tiền Lơng trả cho ngời lao động trongthời gian lam nhiệm vụ chính đã đợc quy định, bao gồm: tiềnlơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởngtrong sản xuất

- Tiền lơng phụ : Là tiền lơng phải trả cho ngời lao động trongthời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng lơngtheo chế độ quy định nh tiền lơng trả cho ngời lao độngtrong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội,hội họp, đi học, tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gianngừng sản xuất

b) Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao

động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ bị mấtkhả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nan lao động, hutrí, mất sức

Theo chế độ tài chính hiện hành, quỹ BHXH đợc hìnhthành bằng các tính theo tỷ lệ 20%trên tổng quỹ lơng cấp bậc

và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tếtrong kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% trêntổng quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn5% trên tổng quỹ lơng thì do ngời lao động trực tiếp đónggóp ( trừ vào thu nhập của họ ) Những khoản trợ cấp thực tếcho ngời lao động tại doanh nghiệp trong các trờng hợp họ bị

ốm đau, tai nạn lao động, nũ công nhân viên nghỉ đẻ hoặcthai sản đợc tính toán trên cơ sở mức lơng ngày của họ, thờigian nghỉ( có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi ngờilao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ h-ởng BHXH cho từng ngời và lập bảng thanh toán BHXH để làmcơ sở thanh toán với quỹ BHXH

c) Quỹ bảo hiểm y tế.

Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để trợ cấp cho những

ng-ời tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữabệnh Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực

hiện trích quỹ BHYT bằng 3% trên số thu nhập tạm tính của

ng-ời lao động, trong đó doanh nghiệp phải chịu 2%( tính vàochi phí sản xuất kinh doanh) còn ngời lao động trực tiếp nộp1% ( trừ vào thu nhập của họ) Quỹ BHYT do cơ quan BHYTthống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông quamạng lới y tế Vì vậy, khi trích BHYT, các doanh nghiệp phảinộp cho BHYT ( qua tài khoản của họ ở kho bạc)

d) Kinh phí công đoàn.

Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công

đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ đợctrích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lơng phải trả cho ngời lao

động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( tính vào chi phísản xuất kinh doanh )

1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Ghi chép phản ánh kịp thời số lợng thời gian lao động,chất lợng sản phẩm, tính chính xác tiền lơng phải trả cho ngờilao động Tính chính xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chiphí và thu từ thu nhập của ngời lao động

Trả lơng kịp thời cho ngời lao động, giám sát tình hình

sử dụng quỹ lơng, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý,chức năng, lập kế hoach quỹ lơng kỳ sau

Tính và phân bổ chính xác đối tợng, tính giá thành Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng, quỹ BHXH,BHYT, KPCĐ, đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lơng, cung cấp

số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác

Lập báo cáo về lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐthuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán Tổ chức phân tíchtình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹBHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềmnăng lao động, tăng năng suất lao động Đấu tranh chốngnhững hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, viphạm chính sách chế độ về lao động tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theolao động

1.1.5 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

*Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung – cầu lao

động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng

Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền

l-ơng có xu hớng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao

động thì tiền lơng có xu hớng tăng, còn khi cung về lao độngbằng với cầu lao động thì thị trờng lao động đạt tới sự cânbằng.Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơngnày bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao

động thay đổi nh (năng suất biên của lao động, giá cả củahàng hoá, dịch vụ …)

Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụthay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể khichi phí sinh hoạt tăng thì tiền lơng thực tế sẽ giảm Nh vậybuộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danhnghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống chongời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm

Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa cáckhu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh…, chênh lệch giữa cácngành, giữa các công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêucầu về trình độ lao động cũng khác nhau Do vậy, Nhà nớccần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý

*Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp

Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng,phụ cấp, giá thành…đợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩylao động nâng cao năng suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếptăng thu nhập cho bản thân

Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tớitiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chitrả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện dễ dàng Còn ng-

ợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của

ng-ời lao động sẽ rất bấp bênh

Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ítnhiều đến tiền lơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào,

sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra nhữngbiện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao

động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăngtiền lơng

*Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động:

Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ

có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơnbởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra mộtkhoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó Có thể đào tạodài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp Để làm

đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình

độ cao mới thực hiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao chodoanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu

Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi

đôi với nhau Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợcnhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ratrong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớccông việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của

họ sẽ ngày càng tăng lên

Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảochất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ng-

ời lao động

*Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:

Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn caothu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bịsức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút

đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơngcao hơn

Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của côngviệc càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càngcao Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn vềtrình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độnguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn

so với công việc giản đơn

Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện côngviệc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể đểthực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờngthực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền l-

động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không đảm bảonguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại

Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng

ảnh hởng tới tiền lơng của lao động

1.2 Các hình thức trả lơng:

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng

áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn

vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phốitheo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền l-

ơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độtăng tiền lơng Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giáthành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụthuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độtay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụthuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vậtliệu, áp dụng công nghệ mới)

+ Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữanhững ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nềnkinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về

kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghềbình quân của ngời lao động là khác nhau Những ngời làmviệc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sứclực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình

thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động cóthể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định cácmức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiệnlao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quâncủa mỗi ngành nghề.

Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơngnghĩa là tăng sức mua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiềnlơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụngtiền tệ Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lýthị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lờiích của ngời lao động Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phậncấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và

là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng củahoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lơngthực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt củavấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với

sử dụng tiền lơng nh một phơng tiện quan trọng kích thíchngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn

Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có

2 hình thức đó là:

+ Trả lơng theo thời gian+ Trả lơng theo sản phẩm

1.2.1 Trả lơng theo thời gian.

Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động,

l-ơng cấp bậc để tính ll-ơng cho công nhân viên Hình thức này

đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ công nhân viên chức, quản lý,

y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có

2 loại:

 Trả lơng theo thời gian đơn giản

 Trả lơng theo thời gian có thởng

+ Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho

ng-ời lao động căn cứ vào bậc lơng và thng-ời gian thực tế làm việckhông xét đến thái độ và kết quả lao động

- Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở

bộ phận gián tiếp

Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có)

- Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng thángkhuyến khích ngời lao động đi làm đều

Mứclơng = Lơng tháng + số ngày làm

26 ngày làm việc thực tế việc thực tế

+ Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độnày là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản vàtiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng vàchất lợng đã quy định

Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (côngnhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chínhlàm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá,công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng

Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền ởng

Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơngtheo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạovừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với côngviệc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khókhăn Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động

1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm:

+ Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơbản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay,tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá đểhoàn thành một đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng này cónhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thờigian

+ Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau:

 Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng,chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quảsản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhânnâng cao năng suất lao động

 Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuậtnghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiếnphơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị đểnâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiếnquản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiệntốt công tác kế hoạch cụ thể.

 Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cungứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quảlao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thunhập của ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnhhởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máyquản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biệnpháp để giải quyết

Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trảlơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải

có những điều kiện cơ bản sau đây:

+ Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoahọc Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơngchính xác

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp

lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc

để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạthiệu quả kinh tế cao

+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sảnphẩm xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làmbừa, làm ẩu, chạy theo số lợng

+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợcủa họ Có các chế độ trả lơng sau:

 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cáchtrả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhânviên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao

động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối,

có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩmmột cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng

này là cố định và tiền lơng của công nhân đợc tính theocông thức:

động xác định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm

đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ

+ Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợngsản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quátrình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinhnghiệm

 Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việcnếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộkhối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời giannhất định

Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản

và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửachữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vàosản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể

+ Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhânbiết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoànthành công việc và thời gian thành công đợc giao Do đó họchủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình

từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn

đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việchoàn thành

+ Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây

ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do vậycông tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành một cách chặtchẽ

1.3 Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

*Hạch toán kế toán:

Hạch toán kế toán là khoa học thu nhận xử lý và cung cấptoàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trongcác đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tếtài chính của đơn vị đó Nh vậy hạch toán kế toán nghiên cứu

về tài sản, sự vận động của tài sản trong các đơn vị, nghiêncứu về các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trìnhhoạt động của đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt

động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợiích cho con ngời

Để thực hiện hạch toán, kế toán sử dụng một hệ thống các

Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt

động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao

động và thớc đo hiện vật

*Hạch toán tiền lơng: là quá trình tính toán ghi chép

thời gian lao động hao phí và kết quả đạt đợc trong hoạt độngsản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và ph-

ơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tìnhhình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh

tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội

Quỹ tiền lơng tăng lên phải tơng ứng với khối lợng tăng giátrị tiêu dùng Nhiệm vụ của hạch toán tiền lơng là phải xác

định mức độ cơ cấu tiền lơng, các yếu tố làm tăng giảm quỹlơng, hạch toán tỉ trọng các hình thức và chế độ tiền lơngnhằm tìm ra những hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng

đối với ngời lao động Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng

từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm chỉ ra hớng đi đúng đắncủa ngời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp

Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các chỉ tiêu

kế hoạch khác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không

có căn cứ xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thànhsản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vợt chi quỹ tiền lơng trảcho nhân viên không sản xuất theo quỹ lơng kế hoạch và thực

tế là vi phạm kỹ thuật tài chính Hạch toán thực hiện kế hoạchquỹ lơng của công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoànthành kế hoạch khối lợng sản phẩm để tính thực hiện tiếtkiệm hay vợt chi tuyệt đối quỹ lơng kế hoạch

Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lựctrên thị trờng lao động Hạch toán chế độ tăng tiền lơng sosánh với tiến độ tăng năng suất lao động có nghĩa là tỉ trọngtiền lơng trong tổng sản phẩm cũng nh trong chi phí chungcho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại Tiến độ tăng tiền lơng

và tăng năng suất lao động có ảnh hởng đến cơ cấu giá thànhsản phẩm

1.3.2.Nội dung và phơng pháp hoạch toán:

*Hạch toán lao động gồm:

 Hạch toán về số lợng lao động

 Hạch toán thời gian lao động

 Hạch toán kết quả lao động

 Hạch toán kết quả lao dộng:

Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm sốlợng lao động theo từng loại lao động Trên cơ sở đó làm căn

cứ cho việc tính trả lơng và các chế độ khác cho ngời lao

động đợc kịp thời Số lợng lao động của doanh nghiệp đợcphản ánh trên sổ sách thờng do phòng lao động tiền lơng

lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao

động hiện có

Bên cạnh đó doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động đợc

mở cho từng ngời để quản lý nhân lực cả về số lợng lẫn chấtlợng lao động về biến động và chấp hành chế độ đối vớingời lao động

Số lợng lao động tăng lên khi doanh nghiệp tuyển dụng thêmlao động Chứng từ là các hợp đồng lao động

Số lợng lao động giảm khi lao động chuyển công tác khác,thôi việc, về hu, nghỉ mất sức, …Chứng từ là các quyết

định của Giám đốc doanh nghiệp

 Hạch toán thời gian lao động

Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao độngcủa từng

ngời.Trên cơ sở đó tính lơng phải trả cho chính xác Hạch toánthời gian lao động phản ánh số ngày, giờ làm việc thực tếhoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc của ngời lao động, từng bộphận phòng ban trong doanh nghiệp

Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng chotừng bộ phận trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việccủa từng ngời Bảng do tổ trởng trực tiếp ghi và để nơi côngkhai để mọi ngời giám sát thời gian lao động của từng ngời.Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao

động và tính lơng thởng cho từng bộ phận

 Hạch toán kết quả lao động:

Là ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chất lợng sản phẩmhoàn thành của từng ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểmtra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả hoạt động thực

tế, tính toán định mức lao dộng từng ngời, từng bộ phận và cảdoanh nghiệp

Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng những loạichứng từ ban đầu khác nhau tuỳ theo loại hình, đặc điểmsản xuất của từng doanh nghiệp nhng những chứng từ này

đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên

công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thànhnghiệm thu.

Chứng từ hạch toán lao động phải do ngời lập kí, cán bộkiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chuyểncho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao

động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lơngxác nhận

Cuối cùng chuyển về phòng kế toán của doanh nghiệp đểlàm căn cứ tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết quả lao

động thì tại mỗi phân xởng, bộ phận nhân viên hạch toánphân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sởcác chứng từ hạch toán kết quả lao động do các bộ phận gửi

đến hàng ngày( hoặc định kì) để ghi kết quả lao động củatừng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kếtquả lao động rồi gửi cho bộ phận quản lý liên quan Phòng kếtoán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao

động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp

*Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơngdoanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:

+Bảng thanh toán tiền lơng:

Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấpcho công nhan viên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợclập hàng tháng tơng ứng với bảng chấm công, phiếu nghỉ hởngBHXH…Cơ sở để lập bảng thanh toán lơng là các chứng từ liênquan nh:

ơng đợc lu tại phòng kế toán của đơn vị

+ Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội:

Là chứng từ làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấpBHXH trả thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo quyết toánBHXH với cơ quan quản lý BHXH Tuỳ thuộc vào số ngời phảithanh toán trợ cấp BHXH trả thay lơng trong tháng của đơn vị,

kế toán có thể lập bảng này cho từng phòng ban bộ phận haycho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là “ Phiếu nghỉ hởngBHXH”, khi lập bảng phải ghi chi tiết từng trờng hợp nghỉ vàtrong mỗi trờng hợp phải phân ra số ngày, số tiền trợ cấp BHXHtrả thay lơng Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và

số tiền đợc trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đếntháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị Bảng này đợcchuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toántrởng duyệt chi

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trongcác đơn vị sản xuất khác với các đơn vị Hành chính sựnghiệp là các đơn vị Hành chính sự nghiệp đợc trang trải cácchi phí hoạt động để thực hiện các nhiệm vụ chính trị đợcgiao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theonguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp cho nên tài khoản sử dụng

và phơng pháp hạch toán cũng khác nhau

*Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:

Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kếtoán sử dụng các tài khoản sau:

TK334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoảnphải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụcấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thunhập của ngời lao động

D có:

Các khoản khác còn phải trả công nhân viên

D nợ:

Số trả thừa cho công nhân viên

Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp 2 nhng chế

độ kế toán thờng mở 2 tài khoản cấp 2

TK 3341: chuyên theo dõi tiền lơng

TK 3342: theo dõi các khoản khác ngoài lơng

TK 338 “Phải trả và phải nộp khác”: phản ánh các khoản phảitrả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thểxã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, …

Số chi không hết phải nộp tiếp

TK 338 có 5 TK cấp 2 trong đó có 3 TK liên quan trực tiếp

Nợ TK 662, 627, 641, 642, 241.

Có TK 338(3382, 3383, 3384)+ Phản ánh các khoản BHXH phải trả trực tiếp cho công nhânviên nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

Nợ TK 338(3383)

Có TK 334+ Cuối kì tính trả số tiền thởng phải trả cho công nhân viên từquỹ khen thởng

Nợ TK 431(4311)

Có TK 334+ Tính BHXH, BHYT trừ vào lơng của ngời lao động

Nợ TK 334

Có TK 338(3381, 3382)+ Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên:

Nợ TK334

Có TK 333 (3383)141, 138+ Thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng cho côngnhân viên:

Nợ TK 334

Có TK 111, 112+ Nếu thanh toán bằng vật t hàng hoá

Nợ TK 632

Có TK 152, 153, 154, 155

Nợ TK 334

Có TK 333(33311)+ Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ:

Nợ TK 338(3382, 3383, 3384)

Có TK 111, 112+ Chi tiêu KPCĐ, BHXH tại doanh nghiệp:

Nợ TK 338 (3382, 3383)

Có TK 111, 112+ Phản ánh BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp bù:

Nợ TK 111, 112

Có TK 338 (3382, 3383)+ Số chi không hết phải nộp cho cơ quan quản lý quỹ:

Nî TK 338 (3382, 3383)

Cã TK 111, 112+ Cuèi k× kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng chalÜnh:

Nî TK 334

Cã TK 338 (3388)

Trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng ở doanh nghiệp sản xuất đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

và khấu trừ lớn hơn số

đã trả

Chênh lệch số đã trả

BHXH phải trả

TK33

Thuế thu nhập

Thanh toán l

ơng

Khấu trừ các khoản

TK338

TK138

cho CNV

*Đối với các đơn vị Hành chính sự nghiệp:

Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng và các khoản tríchtheo lơng nh sau:

TK 334: Phải trả viên chức”: dùng để phản ánh tình hình thanhtoán với công chức, viên chức trong đơn vị Hành chính sựnghiệp về tiền lơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế

+ Số BHXH<BHYT đã nộp cho cơ quan quản lý

+ Số BHXH đã thanh toán cho ngời đợc hởng

 Bên có:

+ Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí của đơn vị.+ Số BHXH đợc cấp để chi trả cho công nhân viên.+ Số BHXH, BHYT mà công chức viên chức phải nộp

đợc trừ vào lơng

+ Số tiền phạt do nộp chậm BHXH

D có:

+ BHXH, BHYT còn phải nộp cho cơ quan quản lý+ Số BHXH đợc cấp nhng chi cha hết.

D nợ: phản ánh số BHXH đã chi cha đợc cơ quan BHXH cấpbù

Nợ TK 661, 662, 631

Có TK 334

Có TK 332(3321, 3322)+ Tính ra số BHXH phải trả trực tiếp cho ngời đợc hởng:

Nợ TK 332(3321)

Có TK 334+ Trích quỹ cơ quan để thởng cho công chức viên chức:

Nợ TK 431(4311)

Có TK 334+ Thanh toán tiền lơng, thởng, phụ cấp, BHXH và các khoảnkhác

Nợ TK 334

Có TK 111, 112+ Nộp BHXH, mua thẻ BHYT:

Nợ TK 332

Có TK 111, 112, 461+ Các khoản tạm ứng bồi thờng đợc trừ vào lơng:

Nợ TK 334

Có TK 311, 312

+ Số BHXH đợc cấp để chi trả cho các đối tợng đợc hởng:

Nợ TK 111, 112

Có TK 332(3321)+ Nhận đợc giấy phạt do nộp chậm BHXH:

Nợ TK 661, 311

Có TK 332(3321)

1.3.3 Hình thức sổ sách kế toán

Hình thức kế toán là hình thức tổ chức hệ thống sổ kếtoán bao gồm cả sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, kếtcấu mẫu sổ và quan hệ kiểm tra đối chiếu các loại sổ

Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chon vận dụng mộttrong bốn hình thức sổ kế toán sau:

Chơng II Tình hình thực tế về công tác kế toán tiền

lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TNHH Tân Trờng Thành

2.1 Tình hình đặc điểm chung của công ty TNHH Tân Trờng Thành.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Công ty TNHH Tân Trờng Thành trụ sở chính đặt tại 277

- Đờng Đê La Thành- phờng Ô chợ Dừa – Quân Đống Đa – Hà nội, làmột doanh nghiệp quốc doanh Công ty chuyên sản xuất cácloại: giàn giáo xây dựng, giáo trống tổ hợp, gia công lắp dựngkết cấu khung nhà thép, khung nhà kiểu tiệp, kiểu Zamil, cốtpha thép, cột chống đa năng và hộp cột định hình theo tiêuchuẩn TCVN 6052: 1995 do chi cục tiêu chuẩn đo lờng thànhphố Hà Nội cấp ngày 07 tháng 10 năm 2003 Tự hạch toán kinh

tế một cách độc lập, tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân

đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Tân Trờng Thành đợc thành lập ngày 18tháng 11 năm 2002, theo giấy phép thành lập số 3413 GP/ TLDL

do UBNH thành phố Hà Nội cấp, đăng ký kinh doanh số

0102004405 do sở kế hoach và đầu t thành phố Hà Nội cấpngày 22 tháng 01 năm 2002

Tiền thân của công ty TNHH Tân Trờng Thành là hộ kinhdoanh hàng vật liệu xây dựng Lúc đó hình thức sản xuất chủyếu là kinh doanh vật liệu xây dựng, phần gia công chỉ là cácsản phẩm đơn giản, máy móc thiết bị sơ sài, số lợng ít và lạchậu so với nền công nghiệp đang phát triển Trong khi đó củacác hộ kinh hoàn toàn lệ thuộc vào nhu cầu rải rác của nhu cầuthị trờng, các khách hàng ít, giá cả hàng hoá do thị trờng quy

định Chính vì thế các hộ kinh doanh thờng bị động trongcông tác điều hành sản xuất kinh doanh, không có điều kiệnphát huy hết năng lực sản xuất

Trong những năm 1990 thực hiện chién lợc phát triển kinh

tế xã hội, đất nớc ta thu đợc nhiều thành tựu, ổn định và tăngtrởng Mặc dù những diễn biến quốc tế phức tạp đã tác động

xấu đến tình hình kinh tế xã hội nhng với sự chỉ đạo của nhànớc, của nghị quyết đại hội toàn quốc của đảng, nhân dân ta

đã nỗ lực kiên trì, khắc phục khó khăn, tìm tòi khai phá con ờng đổi mới kinh tế bằng những chính sách phù hợp với nềnkinh tế Việt Nam Do đó, đã tạo điều kiện cho các thành phầnkinh tế phát triển, đặc biệt là kinh tế ngoài quốc doanh

Trong điều kiện và môi trờng phát triển kinh tế của đátnớc nh vậy, cùng với yêu cầu của công tác quản lý sản xuất hợp lý.Các hộ kinh doanh hàng vật liệu xây dựng nhỏ tin tởng vào sự

đổi mới của Đảng, chính sách kinh tế của nhà nớc Tin tởng vàonghị quyết của Đảng đã xác định nền kinh tế nhiều thànhphần các thành phần đợc bình đẳng ngang nhau Quốc hội đãthông qua luật doanh nghiệp, từ đó các hộ sản xuất nhỏ ý thức

đợc muốn mở rộng sản xuất, muốn tăng đầu t và hiện đại thiết

bị, quy trình công nghệ thì phải đổi mới mô hình sản xuất.Các hộ kinh doanh đã thống nhất làm hồ sơ xin thành công tyTNHH Tân Trờng Thành

Công ty TNHH Tân Trờng Thành ra đời trong thời kỳ đátnớc thực hiện đổi mới của Đảng Thời kỳ đẩy mạnh sự nghiệpcông nghiệp hoá- hiện đại háo Thời kỳ các công ty t nhân ra

đời Các doanh nghiệp t nhân là lực lợng sản xuất mới ra đờicòn thiếu nhiều kinh nghiệm trong giao tiếp và làm ăn lớn.Mặc khác thị trờng sắt thép và xây dựng lại đang gặp khókhăn, nhập khẩu hạn chế các chủng loại, thị trờng trong nớc cónhiều biến động, chất lợng không ổn định cũng là một khókhăn lớn cho các đơn vị kinh doanh vật xây dựng

Công ty THNN Tân Trờng Thành ra đời trong bối cảnhchung muôn vàn khó khăn đó, công ty bớc vào hoạt động trongkhi chỉ có 16 ngời, vốn ít, mà hạn tầng cơ sở thì hẹp, sảnphẩm thì đơn giản, trong khi đó thì năng lực và trình độyếu, khách hàng thi cha nhiều và lớn, thiếu kinh nghiệm làm ăn.Măck khác thị trờng vật liệu xây dựng đang khó khăn, chất l-ợng không ôn định cũng là khó khăn lớn cho các đơn vị kinhdoanh vật t

Nền kinh tế của chúng ta đã tiếp cận nền kinh tế thị ờng trong 1 khoảng thời gian, phạm vi hoạt động còn đan xencủa quá trình chuyển hoá, nhiều vấn đền còn cha đợc hìnhthành rõ nét và toàn diện hơn nữa, do đó cơ chế cũ ăn sâuvào tiềm thức và gần nh là thói quen trong hành động Do vậy,không những khó khăn trong công tác quản lý, việc định hớngsản xuất của công ty cũng gặp khó khăn trong việc tiêu thụ, thịtrờng trong nớc cha xác định rõ ràng, điều này ảnh hởng rất lớn

tr-đến việc sản xuất và tiêu thụ mặt hàng cơ khí- xây dựng,mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp

Trớc tình hình trên lãnh đạo công ty đã xây dựng chơngtrình chiến lợc về vốn, vật t, thiết bị, nguồn nhân công đặcbiệt là bộ máy quản lý thích ứng với từng giai đoạn, từng năm

Đặt ra các vấn đề cần giải quyết làm thế nào để tồn tại trongnền kinh tế thị trờng khắc nhiệt, nơi mà mọi hoạt động đềuphải tuân theo những quy luật vốn có của nó, quy luật cung –cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh và ở đó mọi hoạt độngcủa công ty phait tự cân đối, tự bù đắp thu chi để tiếp tụcphát triển

Với quá trình tích luỹ những kinh nghiệm và từng bớchoàn thiện xây dựng quy mô sản xuất Công ty đã quyết địnhtập trung vào lĩnh vực kinh doanh xây dựng và gia công sảnxuất sản phẩm cơ khí Phục vụ thị trờng trong nớc, cải tiếnmẫu mã nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm tối thiểu chi phísản xuất cho phép đẩy mạnh quảng cáo, tìm hiểu thị trờng Để làm đợc điều đó, công ty đã mạnh dạn đầu t nângcao thiết bị dây truyền máy móc, thiết bị công nghệ bằngnguồn vốn tự có và vay ngân hàng Cụ thể, năm 2002 số vốn

đầu t ban đầu là 2 tỷ đồng, năm 2003 số vốn đầu t là 4,2 tỷ

đồng, năm 2004 tổng số vốn đầu t cho máy móc thiết bị là5.8 tỷ đồng Để mua mới và nâng cao hệ thốn máy móc Hiệnnay công ty đã trang bị đợc một hệ thống máy móc hiện đại,

đáp ứng nhu cầu của khách hàng nh máy khoan, máy tiện, han,phau, máy cắt hơi đảm bảo thời gian và chất lợng

Ngoài ra công ty còn đàu t chiếm dụng con ngời vì yếu

tố con ngời có kĩ thuật, có tay nghề là đảm bảo cho sản phẩm

đạt chất lợng cao, có kĩ thuật và đáp ứng đợc nhu câug củathị trờng Năm mới thành lập có 16 ngời lao động ( bao gồm cảlãnh đạo) Mới chỉ sau 3 năm thành lập công ty số lao động làmviệc tại công ty đã tăng lên 187 ngời Đáp ứng đợc trình độchuyên môn kỹ thuật tay nghề, có khẳ năng đảm nhận cáccông trình, sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Chất lợngcủa cán bộ nh: 15% đạt trình độ đại học, cao đẳng; 17,5%

đạt trình độ trung học chuyên nghiệp ; 18% công nhân có taynghề bậc 5/7 Còn lại là lao động phổ thông Độ tuổi trungbình là 28 tôi; để đạt đợc chất lợng cán bộ kỹ thuật, côngnhân lành nghềđợc tuyển dụng thông qua các trờng dạy nghề,các trung tâm giới thiệu việc làm

có thể nói sau khi thay đổi cơ chế quản lý hoạt động,

có sự định hớng đúng đắn, sản xuất ngày càng cao đạt hiệuquả và có uy tín trên thị trờng, quy mô sản xuất ngày càng mởrộng, với hàng trăm công trình trong năm

Mặt hàng chủ yếu của công ty là sản xuất các mặt hàngkết cấu các laọi nh giàn giáo xậy dựng, giáo chống tổ hợp, cốppha thép, cột chống đa năng Sản phẩm của công ty đợ c sảnxuất ra đời với chất lợng ngày càng cao, phong phú: chính xác

đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi khắt khe của khách hàng Công ty luôn hoàn thành kế hoạch với doanh thu lợi nhuậnnộp ngân sách nhà nớc, tăng tích luỹ mở rộng quy mô sản xuất

và đảm bảo cho hơn 197 cán bộ công nhân có đời sống ổn

định Công ty TNHH Tân Trờng Thành đã và đang đóng gópmột phần rất vào phát triển kinh tế đất nớc

2.1.2 Tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất.

2.1.2.1 Tổ chức phân cấp quản lý của công ty TNHH Tân Trờng Thành.

Công ty TNHH Tân Trờng Thành là một công ty sản xuất cóquy mô vừa và nhỏ Trong những năm qua công ty đã xây dựng

đợc cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý đó

là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn của các đơn

vị nội bộ- các phân xởng Phát huy một cách triệt để tính chủ

động, tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn

đề, khai thác thị trờng, tổ chức sản xuất

Cụ thể hàng năm, giám đốc, các phó giám đốc giao kếhoạch cho phân xởng các chỉ tiêu, tài chính cơ bản, xây dựngcho công ty các chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phíquản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lơng, hàng tháng tuỳ theo khốilợng các công trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng

kĩ thuật, từ đây giao xuống các phân xởng Các phân xởng có

kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý Tất cảcác vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xủ lý hợp đồng, xử

lý các vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khenthởng kỹ luật đều do ban giám đốc quyết định

Về mặt tài chính, với các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra.Phụ trách kế toán của công ty, tổ chức kế toán theo pháp lệnh

kế toán thống kê của nhà nớc chịu trách nhiệm đảm bảo vốn vàluân chuyển vốn kinh doanh

có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nóitrên hoàn toàn phù hợp với sự sống còn của công ty có quy môsản xuất vùa và nhỏ nh công ty THNN Tân Trờng Thành điềunày cũng hoàn thành phù hợp với nền kinh tế thị trờng hiện nay,Các bộ phân có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty

là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kinh tế kỹ thuật,phòng kinh doanh, phòng kế toán

Để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty đã tổ chứcquản lý hợp đồng sản xuất của kinh doanh theo mô hình trựctuyến đứng đầu là giám đốc công ty là ngời trực tiếp điềuhành các hoạt động phòng ban

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

(cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Tân Trờng Thành)

Trong đó chức năng của từng bộ phận

- Giám đốc: Là ngời điều hành đại diện pháp nhân của công

ty và chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ kết quả hoạt

động kinh doanh trong Công ty Giám đốc điều hành Công

ty theo chế độ thủ trởng, có quyền quyết định cơ cấu bộmáy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm gọnnhẹ, có hiệu quả

- Phó giám đốc: Là ngời giúp đỡ giám đốc chỉ đạo các côngtác cụ thể nh kỹ thuật, công nghệ, công tác maketinh, khaithác htị trờng và giải quyết các công việc thay giám đốc khi

có uỷ quyền

- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng tiêu thụsản phẩm; thực hiện các giao dịch kinh doanh tiêu thụ sảnphẩm và dịch vụ tiếp nhận vận chuyển

BanCLSPcơ

điện

Pxthéphình

Pxkếtcấu

Pxcơ

khí

Pxtạophôi

- Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xây dựng và hoànthiện bộ máy tổ chức công ty phù hợp với yêu cầu tổ chứckinh doanh, xây dựng và tổ chức thực hịên các kế hoạch vềlao động tiền lơng, giải quyết chính sách cho ngời lao

động

- Phòng kế toán tài vụ: có nhiệm vụ khai thác và tiếp cận các

đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, theo dõi và đôn đốc

kế hoạch thực hiện từ đó thiết lập và bóc tách bản vẽ, triểnkhai xuống từng phân xởng

- Các phân xởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc cónhiệm vụ tôt chức thực hiện kế hoạch sản xuất của công tygiao đảm bảo chát lợng và số lợng sản phẩm làm ra Sử dụng

có hiệu quả các trang thiết bị đợc giao

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.

Công ty TNHH Tân Trờng Thành là công ty chuyên sảnxuất xây dựng, chế tạo và tiêu thụ các mặt hàng loại vánkhuôn, cốt pha, xà gồ; t vấn thiết kế bản mã và các sản phẩmcơ khí, chế tạo sản xuất và lắp dựng các khung nhà thép.Công ty là một đơn vị kinh tế vừa mang tính thơng mại vừamang tính sản xuất Các sản phẩm mà công ty đã và đangsản xuất, thiết kế và xây dựng chính xác

Sản phẩm của công ty có đặc điểm đòi hỏi kĩ thuậtmáy móc thiết bị đầy đủ, công nhân lành nghề, sản xuấtnhiều mặt hàng sản phẩm xây lắp có nhiều đặc điểm làkhông di chuyển mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh h-ởng của địa hình, khí hậu, giá cả thị trờng của nơi đặtsản phâm đặt điểm này buộc phải di chuyển máy móc, côngnhân theo địa điểm đặt sản phẩm, làm cho công việc quản

lý, sử dụng hạch toán vật t, tài sản phức tạp

Mọi công trình dự toán trớc khi tiến hành sản xuất và quátrình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm th-

ớc đo sản xuất, xây dựng đợc tiêu thụ theo gián dự toán hoặcthoả thuận với chủ đầu t khi hoàn thnàh các công trình Dovậy sản phẩm của công ty luôn đảm bảo chất lợng theo yêu cầuthiết kế dự toán của công ty

Sơ đồ: Tổ chức bộ máy sản xuất tại Công ty.

 Việc sản xuất và xây dựng chế tạo ở công ty dựa trên cơ

sở các đơn đặt hàng của khách hàng Ban giám đốcchịu trách nhiệm quản lý hợp đồng sau đó chuyển nộidung hợp đồng cho phòng kinh tế kĩ thuật

 Phòng kĩ thuật căn cứ theo yêu cầu của khách hàng tiếnhành tổ chức thực hiện triển khai bóc tách công việc chitiết xuống từng phân xởng

Các phân xởng căn cứ vào định mức vật t của từng côngtrình, sản phẩm: căn cứ vào yêu cầu kĩ thuật để đảm bảocho chất lợng thực tế của sản phẩm do phòng kĩ thuật lập

để thành sản xuất Thông thờng bắt đầu từ các phân xởngtạo phôi, phân xởng thép hình thành rồi đến phân xởngcơ khí hoặc phân xởng kết cấu Cuối cùng sản phẩm lại quakhâu KCS của phòng kĩ thuật để kiểm tra sản phẩm trớckhi nhập kho và đem giao cho khách hàng

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Tân ờng Thành

Chế bản

PX thép hình

PX cơ

khí

PX kết cấuKCS

Nhập kho

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh bộmáy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung.Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán củacông ty.

Bộ máy kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toánnhững phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, vềtài sản của công ty

 Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính cho từngtháng, quý

 Theo dõi công tác quản lý taid sản

 Tính giá thành thực tế các mặt hàng

 Công tác bán hàng và giao dịch

 Theo dõi đối chiếu công nợ

 Các chi phí quản lý của công ty

Tổng hợp các số liệu ở các phân xởng và phần phát sinh ởkhối văn phòng hay phòng kĩ thuật- tài chính lập báo cáochung của toàn công ty

Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty TNHH Tân Trờng Thành

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

KT tổng hợp

KT thanh toánThủ quỹ

KT vật t

KT tiền l ơngThủ kho

thông tin