Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Sông Mã

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Sông Mã.

Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - Lời nói đầu Đối với ngời lao động, sức lao động mà họ bỏ để đạt đợc lợi ích cụ thể, tiền công (tiền lơng) mà ngời sử dụng lao động trả Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lơng khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) đợc ngời quan tâm Trớc hết họ muốn lơng thức đợc hởng bao nhiêu? Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ họ đợc hởng nh họ có trách nhiệm nh với quỹ Sự hiểu biết tiền lơng khoản trích theo lơng giúp họ đối chiếu với sách Nhà nớc quy định khoản Nhờ mà ngời lao động biết đợc ngời sử dụng đà trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay cha Cách tính doanh nghiệp giúp cán công nhân viên thấy đợc quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch toán lơng doanh nghiệp giúp quản lý hoàn thiện công tác cho phù hợp với sách Nhà nớc, đồng thời qua cán công nhân viên doanh nghiệp đợc quan tâm, đảm bảo quyền lợi yên tâm hăng hái lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lơng giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá thành hợp lý Mối quan hệ chất lợng lao động (lơng) kết sản xuất kinh doanh đợc thể xác hạch toán giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc đa định chiến lợc để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Là sinh viên chuyên ngành kế toán - kiểm toán với mong muốn Học đôi với hành để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đà häc vµo thùc tÕ, thêi gian thùc tËp tốt nghiệp, đợc giúp đỡ tận tình Cô giáo hớng dẫn TS Khu Thị Tuyết Mai cô, Phòng Kế toán, ban lÃnh đạo toàn thể cán Công ty Sông MÃ, Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - em đà tìm hiểu nghiên cứu đề tài kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sông Mà thuộc tỉnh Thanh Hoá Mục đích việc viết khoá luận tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng Công ty Sông Mà tìm mặt mạnh, mặt yếu sở đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng Công ty Với mục đích nghiên cứu trên, đề tài có kết cấu nh sau: Lời mở đầu Chơng : Mét sè vÊn ®Ị lý ln chung vỊ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng : Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sông Mà năm gần Chơng : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng Công ty Sông Mà năm tới Kết luận Tài liệu tham khảo Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chơng : Chuyên ngành Kế toán - Một số vấn đề lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Một số vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, chức tiền lơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa trị, kinh tế xà hội to lớn Ngợc lại, thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội Cụ thể xà hội T bản, tiền lơng biểu tiền sức lao động, giá sức lao động Trong xà hội chủ nghĩa, tiền lơng giá sức lao động, mà phần giá trị tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực, tạo cân phân phèi thu nhËp qc d©n ë ViƯt Nam, thêi kỳ bao cấp, phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ, sách tiền lơng Hội ®ång Bé trëng ban hµnh (nay lµ ChÝnh phđ) TiỊn lơng cụ thể bao gồm hai phần: Phần trả tiền dựa hệ thống thang lơng, bảng lơng phần trả vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ (phần chiếm tỷ trọng lớn) Theo chế tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng lao động, không phản ánh giá trị sức lao động đà tiêu hao ngời lao động, không đảm bảo sống ổn định cho nhân dân Vì vậy, không tạo động lực sản xuất Từ tiến hành công đổi mới, thị trờng, giá đợc thừa nhận rộng rÃi Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngời cung ứng sức lao động đợc nhận theo nguyên tắc cung, cầu giá thị trờng luật pháp hành Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - Nhà nớc Tiền lơng vừa phạm trù phân phối, vừa phạm trù trao đổi tiêu dùng Trên thực tế, mà ngời lao động yêu cầu khối lợng tiền lơng lớn mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan đến hai khái niệm tiền lơng là: Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế - Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho cán công nhân viên dới hình thức tiền tệ, số tiền thực tế mà ngời lao động nhận đợc Tuy vËy, cïng víi mét sè tiỊn nh nhau, ngêi lao động mua đợc khối lợng hàng hoá dịch vụ khác thời điểm, địa điểm khác biến động thờng xuyên giá - Tiền lơng thực tế: Là số lợng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động mua đợc b»ng tiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thùc tÕ phơ thc hai u tè sau: + Tỉng sè tiỊn nhËn đợc (tiền lơng danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ khăng khít với đợc thể qua công thức sau: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá hàng hoá dịch vụ Khi số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh số giá cả, điều có nghĩa thu nhập thực tế ngời lao động tăng lên, số tiền lơng danh nghĩa tăng chậm số giá tiền lơng không đảm bảo đợc đời sống cán công nhân viên chức Khi đó, tiền lơng không hoàn thành chức quan trọng tái sản xuất sức lao động Điều đòi hỏi nhà hoạch định sách phải quan tâm đến tiền lơng thực tế Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại, : Tiền lơng tiền lơng phụ Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - - Tiền lơng chính: Là tiền lơng phải trả cho cán công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc) - TiỊn lơng phụ: Là tiền lơng trả cho cán công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác ngoµi nhiƯm vơ chÝnh cđa hä vµ thêi gian ngêi lao động đợc nghỉ hởng theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân không gắn với trình sản xuất sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất Qua khái niệm tiền lơng, ta nhận thấy chất tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Trong kinh tế thị trờng, tiền lơng đầy đủ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa vấn đề xà hội trực tiếp tác động đến đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động 1.1.1.2 Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá - Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng ®éng viªn khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng tÝch cùc lao động, nâng cao hiệu công tác - Lao động ba yếu tố trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất hai mặt là: Mặt số lợng lao động chất lợng lao động Số lợng lao động đợc phản ánh sổ theo dõi lao động Phòng Tổ chức hµnh chÝnh lËp Sỉ nµy ghi chÐp tËp trung cho toàn doanh nghiệp phận để tiện theo dõi Chất lợng lao động đợc phản ánh qua bậc thợ, chất lợng lao động, suất ngời lao động Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán 1.1.1.3 Chuyên ngành Kế toán - Chức tiền lơng - Chức thớc đo giá trị: Là biểu giá sức lao động, sở điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: Đây chức quan trọng tiền lơng với nghĩa Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất, tức nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động, lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đà hao phí cho ngời lao động Vì vậy, tiền lơng đợc tính toán ba mặt: + Mặt thứ nhất: Duy trì, phát triển sức lao động thân ngời lao động + Mặt thứ hai: Sản xuất sức lao động (nuôi dỡng hệ sau) + Mặt thứ ba: Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ lao động, nâng cao trình độ tay nghề (tăng cờng chất lợng lao động) - Chức kích thích sức lao động: Tiền lơng động lực chủ yếu thúc đẩy hoạt động kinh tế ngời lao động Nếu đợc trả lơng với giá trị sức lao ®éng sÏ kÝch thÝch ngêi lao ®éng lµm viƯc tÝch cực hơn, thúc đẩy ngời lao động cải cách cách có hệ thống phơng pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt hiệu ngày công lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ tay nghề cán công nhân viên, từ giúp họ làm việc có hiệu với mức tiền lơng xứng đáng Ngợc lại, tiền lơng rẻ mạt không tơng xứng với giá trị sức lao động mà họ bỏ ngời lao động làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, uể oải, rút ngắn thời gian lao động, suất thấp Có thể nói, tiền lơng lợi ích thiết thực mà ngời sư dơng lao ®éng trao cho ngêi lao ®éng ®Ĩ ®ỉi lÊy søc lao ®éng cđa hä Do ®ã, tiỊn lơng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý kinh tế nói chung việc kích thích lợi ích vật chất ngời lao động nói riêng Phần lơng sở để xác định phần phụ cấp lơng cho công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, có sáng kiến phát minh khoa Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - học, tăng suất lao động chất lợng sản phẩm Tiền thởng công cụ quản lý có hiệu nhất, khắc phục thiếu sót lơng bản, nhằm tăng cờng quan tâm vật chất công nhân viên việc nâng cao hiệu sản xuất lao động - Chức công cụ quản lý Nhà nớc: Tiền lơng với chế độ đảm bảo có tính chất pháp lý Nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc đà hoàn thành ngời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng Từ ,mới phát huy đợc chức kích thích ngời lao động Căn vào yêu cầu thông qua thực tiễn tình hình kinh tế - xà hội mà Nhà nớc đặt chế độ tiền lơng phù hợp nh văn quy định bắt buộc ngời sử dụng lao động Các sở kinh doanh lấy phần thu nhập để trả lơng Ngời lao động đợc giới hạn mức tối thiểu Nhà nớc quy định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính điều buộc ngời sử dụng lao động phải biết tiết kiệm sức lao động nh chi phí khác - Chức điều tiết lao động: Thông qua hệ thống bảng lơng, thang lơng chế độ phụ cấp đợc xác định cho ngành, vùng với mức tiền lơng đắn thoả mÃn ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao Tiền lơng tạo động lực công cụ điều tiết ngành, vùng toàn lÃnh thổ, góp phần tạo cấu lao động hợp lý, điều kiện để Nhà nớc thực kế hoạch cân đối vùng - ngành - lÃnh thổ 1.1.2 Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp kinh tế thị trờng thành phần kinh tế khác có nhiều loại lao động khác Tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì vậy, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả lơng doanh nghiệp phải thực theo luật Lao động theo Nghị định số 03/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2005 Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - Chính phủ quy định chi tiết hớng dẫn thi hành điều 58 Bộ Luật Lao động cđa níc ta C¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng hai hình thức trả lơng nh sau: - Hình thức trả lơng theo thời gian - Hình thức trả lơng theo sản phẩm 1.1.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Do tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có bảng lơng riêng, bảng lơng đợc chia thành nhiều bậc lơng theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn Hình thức bao gồm loại sau: - Lơng thời gian giản đơn: Tiền lơng = tháng Thời gian làm Đơn giá lơng x thời gian việc tháng Đối với công nhân viên đợc hởng lơng ngày đợc tính: Lơng ngày Tiền lơng thực lĩnh = Lơng x Hệ số cấp bậc 26 (ngày) Số ngày = Lơng ngày x làm việc tháng tháng Đối với hình thức trả lơng công nhật tiền lơng hàng tháng ngời là: Tiền lơng thực lĩnh tháng = Mức lơng công nhật x Số ngày làm việc thực tế tháng - Lơng thời gian có thởng: Là hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với chế độ tiền lơng sản xuất Hình thức tác dụng thúc đẩy công nhân viên tăng suất lao động, Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lợng sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng thờng áp dụng cho công nhân phụ, làm công việc phụ công nhân làm nơi có độ khí hoá tự động cao 1.1.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây hình thức trả lơng chủ yếu mà doanh nghiệp thờng áp dụng Tiền lơng công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm số sản phẩm sản xuất Chế độ trả lơng theo sản phẩm gồm hình thức sau: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp + Trả lơng theo sản phẩm tập thể + Trả lơng theo sản phẩm có thởng + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến + Trả lơng khoán khối lợng khoán công việc + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp : Hình thức đợc áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Tiền lơng đợc trả cho công nhân đợc tính số lợng sản phẩm đà hoàn thành theo quy cách, phẩm chất đà quy định - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức đợc áp dụng cho phận đội công nhân không trực tiếp sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, công nhân bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị đơn vị Lao động công nhân thờng không trực tiếp sản xuất sản phẩm mà họ phục vụ Do vậy, ngời ta vào kết Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp : Hình thức đợc áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp Tiền lơng đợc trả cho công nhân đợc tính số lợng sản phẩm đà hoàn thành theo quy cách, phẩm chất đà quy định - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức đợc áp dụng cho phận đội công nhân không trực tiếp sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, công nhân bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị đơn vị Lao động công nhân thờng không trực tiếp sản xuất Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Kiểm toán Chuyên ngành Kế toán - sản phẩm mà họ phục vụ Do vậy, ngời ta vào kết lao động ngời công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lơng cho công nhân phục vụ - Trả lơng theo sản phẩm tập thể : Theo cách trả lơng trớc hết lơng sản phẩm đợc tính chung cho tập thể sau tính chia lơng cho ngời tËp thĨ T theo tÝnh chÊt c«ng viƯc sư dụng lao động, doanh nghiệp sử dụng cách sau: + Chia lơng theo cấp bậc thời gian làm việc + Chia lơng theo bình quân chấm điểm + Chia lơng theo cấp bậc thời gian làm việc kết hợp với bình quân chấm điểm - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, vào số sản phẩm vợt định mức để tính Thêm số tiền lơng vào tỷ lệ luỹ tiến, số lợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức cao tiền lơng tính thêm nhiều - Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Đây hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất nh : thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng suất lao động, thởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu - Trả lơng theo khoán công việc : Hình thức áp dụng cho công việc có tính giản đơn đột xuất - Trả lơng khoán gọn cho sản phẩm cuối : Hình thức thờng áp dụng đơn vị đà có biên chế lao động Doanh nghiệp tính toán quỹ tiền lơng chế độ tổng số lao động định mức biên chế giao khoán cho phòng, ban, phận theo nguyên tắc phải hoàn thành công việc Nếu chi phí ít, phận gián tiếp thu nhập công nhân cao ngợc lại Ngoài việc trả lơng theo thời gian theo sản phẩm, doanh nghiệp áp dụng cách trả lơng khác để tính cho ngày công, công làm thêm, ngày công, công ngừng vắng Bên cạnh đó, công nhân đợc hởng chế độ tiền th- Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 10 Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán Chuyên ngành Kế Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Thanh Hoá Số: Ban hành theo mẫu CV số 93 TC/CĐKT ngày 20/07/1999 giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH Họ tên: Lê Thị Lan Đơn vị công tác: Công ty Sông Mà Lý nghØ viƯc: èm Sè ngµy nghØ: 04 ngµy (Từ ngày 11 đến hết ngày 14 tháng 03 năm 2008) Ngày 14 tháng 03 năm 2008 Y, Bác sỹ (Ký, ghi rõ họ tên) Xác nhận phụ trách đơn vị Sở xây dựng Thanh Hoá công ty sông mà Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Lê Thị Lan Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên văn phòng Số ngày nghỉ tính BHXH (ngày) Cán phụ trách thuộc quan BHXH (Ký, ghi râ hä tªn) TÝnh BHXH (%) 75 Sè tiền lơng tính BHXH (đồng) 162 000 Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) Dựa vào chứng từ trên, kế toán viên lập bảng toán tiền BHXH nh sau: Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 42 Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán Chuyên Đơn vị: Công ty Sông Mà Bộ phận: Phòng Kỹ thuật Bảng 03: Bảng toán bảo hiểm xà hội (tháng 03 năm 2008) stt Họ tên A B Lê Thị Lan Tổng Nghỉ ốm Sè Sè ngµy tiỊn 04 162 000 NghØ ốm Số Số ngày tiền Nghỉ đẻ Số Số ngày tiền Nghỉ tai nạn lao động Khoản Số Số chi ngày tiền Tỉng sè tiỊn Ký nhËn 10 162 000 162 000 11 Tổng số tiền (viết chữ): Một trăm sáu mơi hai nghìn đồng Kế toán BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo Quản Trị Kinh Doanh Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) - 43 - Trëng ban BHXH (Ký, ghi râ hä tên) Khoa Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán Chuyên ngành Kế Đối với phận quản lý đội xây dựng đợc tính lơng theo hình thức trả lơng theo thời gian cách tính tơng tự nh cách tính lơng cho phận văn phòng Công ty Ví dụ: Ta tính lơng tháng 03 năm 2008 cho phận quản lý xây dựng số nh sau: Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 44 Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán Chuyên Đơn vị: Công ty Sông Mà Bộ phận: Đội quản lý số Bảng 01: Bảng chấm công (tháng 03 năm 2008) S T T Các ngày tháng Họ tên Chøc vơ Quy sè c«ng 30 Sè công hởng lơng thời gian Số công hởng BHXH X CN X 24 2 10 11 12 13 14 §éi trëng T7 CN X X X X X T7 CN X X X X Hà Văn Trờng Lê Mai Anh KÕ to¸n T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 TrÇn Quèc Trung Kü thuËt T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 Dơng Xuân Nam Kỹ thuật T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 Lª Anh TuÊn KÕ ho¹ch T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 Tổng Ngời chấm công (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo Quản Trị Kinh Doanh 128 Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) - 45 - Đội trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Khoa Khoá luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán Chuyên Đơn vị: Công ty Sông Mà Bộ phận: Đội quản lý số Bảng 02: Bảng toán tiền lơng (Tháng 03 năm 2008) ĐVT: 1000 đ S T T Chức vụ Họ tên Lơng Lơng thời gian Phơ cÊp HS LCB HS PC Sè c«ng Sè tiền Đội trởng 2,8 1512 0,7 348,923 24 Lơng làm thêm Số 1395,692 Số tiền Lơng BHXH Số công 109 Thùc lÜnh 1853,654 111,219 1742,435 Sè tiỊn Tỉng mức lơng Phải thu BHXH 5% BHYT 1% Hà Văn Trởng Lê Mai Anh Kế toán 1,68 907,2 0,3 162 26 907,2 1069,2 64,152 1005,048 TrÇn Quèc Trung Kü thuËt 2,3 1242 0,3 162 26 1242 1404 84,24 1319,76 Dơng Xuân Nam Kỹ thuật 2,5 1350 0,3 162 26 1350 1512 90,72 1421,28 Lª Anh TuÊn KÕ ho¹ch 2,3 1242 0,3 162 26 1242 1404 84,24 1319,76 996,923 128 6136.892 7242,854 434,571 6808,283 Tæng 6253,2 Ngêi lËp biĨu (Ký, ghi râ hä tªn) Sinh viªn Dơng Thị Hồng Thảo Quản Trị Kinh Doanh Kế toán (Ký, ghi râ hä tªn) - 46 - 109 §éi trëng (Ký, ghi râ hä tªn) Khoa Ký nhËn Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán 2.3.6.2 Chuyên ngành Kế Tính lơng cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể Đối với công trình Công ty thờng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể cho đội, tổ xây dựng Trong hạng mục công trình vào khối lợng công việc theo đơn giá xây dựng sau đội, tổ hoàn thành công việc theo thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình Các đội xây dựng công trình nhận đủ số tiền toán tơng ứng với hạng mục công trình, kế toán vào số công làm việc cấp bậc thợ công nhân để lập bảng lơng toán cho công nhân Ví dụ: Tính lơng cho tổ Nguyễn Đức Duy với hạng mục công trình : Xây dựng phòng th viện trờng PTTH Đào Duy Từ -TP Thanh Hoá tháng 03 năm 2008 Tổ Nguyễn Đức Duy nhận đợc tổng số tiền toán công trình là: 13.325.000 (đồng ) Do đó, kế toán vào bảng chấm công, cấp bậc thợ tổng số tiền toán lơng tổ để lập bảng toán lơng cho thành viên tổ Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 47 Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán Đơn vị: Công ty Sông Mà Bộ phận: Đội xây dựng số Bảng 04: bảng chấm công tháng 03 năm 2008 ( Xây dựng phòng th viện trờng THPT Đào Duy Từ) Các ngày tháng STT Họ tên 10 Nguyễn Đức Duy Đặng Phức Cờng Phan Cao Đăng Nguyễn Chí Khiết Phạm Hải Nam Huỳnh Phi Long Phạm Vũ Hoàng Nguyễn Xuân Hiếu Trần Quang Huy Đặng Tuấn Hùng 11 Nguyễn Thanh Hải x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28 x x x x x x x x x 29 x x x x x x x x x x x x Tổng Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo Quản Trị Kinh chấm công Ngời Doanh (Ký, ghi rõ họ tên) - 48 Kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) 30 31 Số công hởng lơng SP 24 26 24 26 25 23 26 26 26 26 25 252 Khoa §éi trëng (Ký, ghi rõ họ tên) Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán Đơn vị: Công ty Sông Mà Bộ phận: Đội xây dựng số Bảng 05: bảng toán lơng tháng 03 năm 2008 ( Xây dựng phòng th viện trờng THPT Đào Duy Từ) ĐVT: 1000 đ STT Họ tên Nguyễn Đức Duy Đặng Phức Cờng Phan Cao Đăng Nguyễn Chí Khiết Số công Bậc lơng Số SP 24 26 24 26 1,4 1,2 1,2 1,2 33,6 31,2 28,8 31,2 Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo Quản Trị Kinh Doanh - 49 - Sè tiÒn 1479,577 1373,893 1268,209 1373,893 TrÝch BHXH 5% BHYT 1% 88,775 82,434 76,093 82,434 Thùc lÜnh Ký nhËn 1390,802 1291,459 1192,116 1291,459 Khoa Kho¸ luËn tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán 10 Phạm Hải Nam Huỳnh Phi Long Phạm Vũ Hoàng Nguyễn Xuân Hiếu Trần Quang Huy §Ỉng Tn Hïng 25 23 26 22 26 26 1,1 1,1 1 1 27,5 25,3 26 22 26 26 1210,963 1114,086 1144,910 968,771 1144,911 1144,911 72,658 66,845 68,695 58,126 68,695 68,695 1138,306 1047,241 1076,216 910,645 1076,216 1076,216 11 Ngun Thanh H¶i Tỉng sè 25 273 25 302,6 1100,875 13325 66,053 799,5 1034,823 12525,5 Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo Quản Trị Kinh Doanh - 50 - Khoa Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán Chuyên ngành Kế 2.3.7 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Đơn vị tính: Đồng - Hạch toán tiền lơng tháng 03 năm 2008 P.Kỹ thuật: + Tính tiền lơng khoản phụ cấp phải trả cho phận văn phòng Công ty Nỵ TK 6421 : 320 400 Cã TK 334 : 320 400 + TrÝch BHXH 5%, BHYT 1% trừ vào lơng Nợ TK 334 : 559 224 Có TK 338 : 559 224 + Chi lơng tháng 03 năm 2008 phận văn phòng Công ty Nỵ TK 334 : 761 176 Cã TK 111 : 761 176 - Hạch toán lơng phận quản lý đội xây dựng I: + Tính tiền lơng khoản phụ cấp phải trả CNV Nợ TK 627 : 242 854 Cã TK 334 : 242 854 + TrÝch BHXH 5%, BHYT 1% trõ vào lơng Nợ TK 334 : 434 571 Có TK 338 : 434 571 + Chi lơng tháng 03 năm 2008 phận quản lý đội I Nợ TK 334 : 808 283 Cã TK 111 : 808 283 - Hạch toán lơng tháng 03 năm 2008 tổ xây dựng Nguyễn Đức Duy thuộc Công ty Sông Mà + Tính tiền lơng khoản phụ cấp phải trả ngời lao động Nợ TK 622 : 13 325 000 Cã TK 334 : 13 325 000 + Trích BHXH 5%, BHYT 1% trừ vào lơng Nợ TK 334 : 799 500 Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 50 Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán Chuyên ngành Kế Có TK 338 : 799 500 + Chi lơng cho đội xây dựng I Nợ TK 334 : 12 525 500 Cã TK 111 : 12 525 500 ViƯc to¸n lơng khoản trích theo lơng có tính chất thờng xuyên Sau lập bảng toán tiền lơng, kế toán viên thực việc chi trả lơng cho tËp thĨ C«ng ty, viÕt phiÕu thu chi thùc việc toán lơng BHXH, BHYT theo tháng Các phiếu thu, chi gửi đến thủ quỹ thực việc chi trả Từ chứng từ trên, kế toán ghi vào Nhật ký chung để ghi sổ Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 51 Doanh Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán Chuyên ngành Kế Nhật ký chung Tháng 03 năm 2008 Tài khoản 334 - Phải trả CNV Đơn vị tính: Đồng Ngày ghi sổ 30/3 30/3 Chứng từ Diễn giải SH Ngày Tiền lơng phải tr¶ CNV 03 22/3 Ph¶i tr¶ cho CNV trùc tiÕp sx (đội I) 04 22/3 Trích BHXH, BHYT trừ vào lơng cho đội I 30/3 09 22/3 Chi lơng cho ®éi I 30/3 12 22/3 30/3 15 22/3 Ph¶i tr¶ cho bé phËn QLDN (P.TC-HC) TrÝch BHXH, BHYT trõ vµo l¬ng cho P.TC- HC Chi l¬ng cho P.TC-HC 30/3 30/3 30/3 30/3 20 32 42 60 22/3 22/3 22/3 22/3 Phải trả cho phận quản lý phân xởng I Trích BHXH, BHYT trừ vào lơng phận QLPX I Chi lơng chobộ phận quản lý phân xởng I Cộng Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 52 Doanh TK ®èi xøng 622 334 334 338 334 111 642 334 334 338 334 111 627 334 334 338 334 111 Số phát sinh Nợ 13 325 000 Có 13 325 000 799 500 799 500 12 525 500 12 525 500 320 400 320 400 559 224 559 224 761 176 761 176 242 854 242 854 434 571 434 571 808 283 59 776 508 808 283 59 776 508 Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán Chuyên ngành Kế Sổ Tháng 03 năm 2008 TK 334 - Phải trả CNV Đơn vị tính: Đồng Ngµy ghi sỉ Chøng tõ 30/3 SH 03 Ngµy 22/3 30/3 04 22/3 30/3 09 22/3 30/3 12 22/3 30/3 15 22/3 30/3 20 22/3 30/3 32 22/3 30/3 42 22/3 30/3 60 22/3 Diễn giải Tiền lơng phải trả CNV Phải trả cho CNV trực tiếp sx (đội I) Trích BHXH, BHYT trừ vào lơng cho đội I Chi lơng cho đội I TK đối xứn g Số phát sinh Nỵ 622 338 799 500 111 12 525 500 Ph¶i tr¶ cho bé phËn QLDN (P.TC-HC) TrÝch BHXH, BHYT trừ vào lơng cho P.TC- HC Chi lơng cho P.TC-HC 642 Phải trả cho phận quản lý phân xởng I Trích BHXH, BHYT trừ vào lơng phận QLPX I Chi lơng chobộ phận quản lý phân xởng I Cộng 627 Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 53 Doanh Cã 13 325 000 320 400 338 559 224 111 761 176 242 854 338 434 571 111 808 283 29 888 254 29 888 254 Khoa Quản Trị Kinh Khoá luận tốt nghiệp toán - Kiểm toán 2.4 Chuyên ngành Kế Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sông Mà năm vừa qua Qua thời gian nghiên cứu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Công ty Sông MÃ, em có số nhận xét nh sau: - Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty chấp hành với chế độ tiền lơng, tiền thởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp Các khoản đợc chi trả kịp thời, thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lơng theo mẫu quy định Bộ Tài Việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực theo trình tự đà quy định - Phòng Kế toán đà xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán hợp lý Cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán cách trung thực, khoa học phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán - Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ Việc phân công phận kế toán phù hợp với trình độ kế toán viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu cao - Công tác toán hàng năm đợc thực rõ ràng thời hạn, nhờ vào đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao công việc - Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ đợc Công ty quan tâm cách thích đáng Công ty hoàn thành nộp quỹ đầy đủ thời hạn quý lần Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ngời lao động - Việc hạch toán kế toán đà cung cấp kịp thời số liệu cho phòng ban, tổ đội Công ty - Công ty đà trang bị máy móc thiết bị cần thiÕt (m¸y vi tÝnh, m¸y in ) cho P.KÕ to¸n nh phòng ban khác Công ty, từ giúp suất lao động tăng nhanh hơn, tiết kiệm thời gian lao động việc hạch toán công tác kế toán thuận lợi Sinh viên Dơng Thị Hồng Thảo - 54 Doanh Khoa Quản Trị Kinh ... kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.2.1 Yêu cầu kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xuất phát từ đặc điểm chức tiền lơng trình sản xuất kinh doanh, yêu cầu kế toán tiền lơng khoản trích. .. cáo tiền lơng khoản trích theo lơng phận 1.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng tài khoản. .. đến tiền lơng khoản phải trả khác cho CNV tổ chức ghi sổ kế toán liên quan Những sổ kế toán tổng hợp sử dụng để theo dõi kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tuỳ thuộc vào hình thức kế toán