Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty TNHH quốc tế bogo

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ------------------------ BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO NGUYỄN TUẤN HÕA BIÊN HÒA, THÁNG 10/2012 ------  ------ TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ------------------------ BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TUẤN HÕA Giáo viên hƣớng dẫn: TS. Huỳnh Đức Lộng BIÊN HÒA, THÁNG 10/2012 ------  ------ LỜI CẢM ƠN  Tôi xin chân thành cảm ơn đến TS. Huỳnh Đức Lộng, ngƣời đã hƣớng dẫn tôi chọn đề tài và tận tình góp ý chỉnh sửa báo cáo nghiên cứu khoa học của tôi trong suốt quá trình thực hiện. Tôi xin chân thành cảm ơn sự đóng góp quý báu và tận tình của Ban giám đốc Công ty TNHH Quốc Tế BoGo, đặc biệt là Phòng Kế toán đã giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu, thu thập số liệu cũng nhƣ cho tôi những ý kiến, nhận xét có giá trị để hoàn thành báo cáo nghiên cứu khoa học. Tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô Trƣờng Đại Học Lạc Hồng đã giảng dạy, dìu dắt và trao cho tôi những kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm nền tảng trong quá trình thực hiện báo cáo nghiên cứu khoa học. Tôi xin chân thành cảm ơn Gia đình tôi luôn quan tâm khích lệ và hỗ trợ tôi trong quá trình học tập và thực hiện báo cáo nghiên cứu khoa học này. MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ DẠNH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU . 1 1. Lý Do Chọn Đề Tài. . 1 2. Mục Tiêu Nghiên Cứu. . 1 3. Phạm vi nghiên cứu. . 1 4. Phƣơng Pháp Nghiên Cứu. . 2 5. Những đóng góp mới của đề tài. 2 6. Nội Dung Nghiên Cứu. . 2 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ . 3 1.1 Vai trò và nội dung của kế toán quản trị . 3 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính và KTQT . 3 1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính 3 1.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT . 5 1.1.2 Định nghĩa về kế toán tài chính và kế toán quản trị 7 1.1.2.1 Định nghĩa về kế toán tài chính . 7 1.1.2.2 Định nghĩa về kế toán quản trị 8 1.1.3 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 9 1.1.3.1 Những điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và KTQT 9 1.1.3.2 Những điểm khác nhau giữa kế toán tài chính và KTQT 10 1.1.4 Vai trò của kế toán quản trị 11 1.1.5 Nội dung của kế toán quản trị . 12 1.1.5.1 Dự toán ngân sách 13 1.1.5.2 Kế toán trách nhiệm . 14 1.1.5.3 Hệ thống kế toán chi phí 17 1.1.5.4 Thiết lập thông tin cho việc ra quyết định 20 1.1.5.5 Nội dung kế toán quản trị theo thông tƣ 53/2006/TT-BTC . 20 1.2 Điều kiện để thực hiện KTQT tại doanh nghiệp . 21 TÓM TẮT CHƢƠNG 1 . 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO . 24 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 24 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển . 24 2.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty 24 2.1.2.1 Qui mô về vốn 24 2.1.2.2 Qui mô về lao động 25 2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 25 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 26 2.1.3.1 Chức năng của công ty . 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ của công ty 26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức các phòng ban 27 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 27 2.1.4.2 Nhiệm vụ các phòng ban . 27 2.1.5 Một số kết quả hoạt động các năm gần đây của công ty . 31 2.1.5.1 Tình hình hoạt động chung 31 2.1.5.2 Thuận lợi, khó khăn và chiến lƣợc phát triển công ty 31 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 32 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty . 32 2.2.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty 33 2.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 35 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 37 2.3.1 Những nội dung của kế toán quản trị đƣợc thực hiện tại Công ty 37 2.3.1.1 Lập dự toán ngân sách . 38 2.3.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 39 2.3.1.3 Kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo . 48 2.3.2 Một số nguyên nhân ảnh hƣởng đến việc chƣa xây dựng công tác kế toán quản trị tại Công ty . 49 TÓM TẮT CHƢƠNG 2 . 50 CHƢƠNG 3 : TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO . 51 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công Ty 51 3.2 Các quan điểm tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Bogo . 51 3.2.1 Tính phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế Việt Nam . 51 3.2.2 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của Công ty . 52 3.2.3 Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty 52 3.2.3 Tính phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợi ích 52 3.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 52 3.3.1 Xác định những nội dung của kế toán quản trị nên thực hiện tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo . 52 3.3.2 Tổ chức dự toán ngân sách tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 52 3.3.2.1 Nguyên tắc lập dự toán ngân sách . 52 3.3.2.2 Xây dựng quy trình lập dự toán ngân sách . 53 3.3.2.3 Các báo cáo dự toán ngân sách nên đƣợc lập tại Công ty . 55 3.3.3 Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 61 3.3.3.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm tại Công ty . 61 3.3.3.2 Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm 63 3.3.3.3 Xây dựng các báo cáo đánh giá kết quả của từng trung tâm trách nhiệm tại Công ty 64 3.3.3.4 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận 70 3.3.4 Tổ chức bộ máy kế toán và kế toán quản trị tại Công ty 73 3.3.4.1 Kế toán trƣởng 74 3.3.4.2 Bộ phận kế toán tài chính 74 3.3.4.3 Bộ phận kế toán quản trị 74 3.4 Những giải pháp khác nhằm tổ chức thực hiện nội dung kế toán quản trị tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo . 75 3.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị 75 3.4.2 Mối quan hệ kế toán quản trị với các phòng ban khác 76 3.4.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị . 77 3.4.4 Khảo sát ý kiến về những biện pháp mà tác giả đƣa ra về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty . 78 TÓM TẮT CHƢƠNG 3 . 81 KẾT LUẬN . 82 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSXC Chi phí sản xuất chung CK Cuối kỳ C – V – P Chi phí – Khối lƣợng – Lợi nhuận DT Doanh thu GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị KTTC Kế toán tài chính KTQT Kế toán quản trị KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu QL Quản lý SX Sản xuất SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hình TT Trực tiếp DANH MỤC BẢNG ------  ------ Bảng 2.1: Quy mô lao động 25 Bảng 2.2 : Doanh thu, lợi nhuận của công ty từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2012 31 Bảng 2.3: Báo cáo tiêu thụ sản phẩm trong Quý 1 năm 2012 38 Bảng 2.4: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Quần Jeans trong quý 1 năm 2012 40 Bảng 2.5: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Quần Tây Nam trong quý 1 năm 2012 41 Bảng 2.6: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Áo sơ mi trong quý 1 năm 2012 41 Bảng 2.7: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị của sản phẩm Áo Kiểu trong quý 1 năm 2012 41 Bảng 2.8: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp các sản phẩm thuộc nhóm Q (gồm Quần Jeans và Quần Tây Nam) 41 Bảng 2.9: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp các sản phẩm nhóm A (gồm Áo sơ mi Nam và Áo Kiểu) . 42 Bảng 2.10: Đơn giá tiền lƣơng các sản phẩm của nhóm Q trong quý 1 năm 2012 44 Bảng 2.11: Đơn giá tiền lƣơng các sản phẩm của nhóm Q trong quý 1 năm 2012 44 Bảng 2.12: Chi phí nhân công trực tiếp các sản phẩm nhóm Q. 44 Bảng 2.13: Chi phí nhân công trực tiếp các sản phẩm nhóm A. 45 Bảng 2.14: Chi phí sản xuất chung đơn vị của các sản phẩm nhóm Q 46 Bảng 2.15: Chi phí sản xuất chung đơn vị của các sản phẩm nhóm A 46 Bảng 2.16: Chi phí sản xuất chung của các sản phẩm 46 Bảng 3.1: Các chỉ tiêu đánh giá kết quả và thành quả của các trung tâm trách nhiệm 64 Bảng 3.2 : BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ . 65 Bảng 3.3: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍ . 66 Bảng 3.4: BÁO CÁO TÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM DOANH THU 66 Bảng 3.5: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM DOANH THU . 67 Bảng 3.6: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN . 67 Bảng 3.7: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN 68 Bảng 3.8: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ 69 Bảng 3.9: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ . 70 Bảng 3.10: Bảng thống kê mô tả ý kiến về việc Công ty có cần phải tổ chức bộ máy kế toán quản trị riêng biệt đối với bộ máy kế toán tài chính? 76 Bảng 3.11: Bảng thống kê mô tả ý kiến về việc tác giả đƣa ra giải pháp chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị đã đáp ứng đƣợc nhu cầu của phòng kế toán 76 Bảng 3.12: Bảng thống kê mô tả ý kiến về việc tác giả đƣa ra giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị là sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP là phù hợp với tình hình thực tiễn và quy mô của Công ty . 78 DANH MỤC BIỂU ĐỒ ------  ------ Biểu đồ 2.1: Quy mô nguồn vốn 24 Biểu đồ 2.2: Quy mô lao động . 25 Biểu đồ 2.3: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị của hai sản phẩm thuộc nhóm Q . 42 Biểu đồ 2.4: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị của hai sản phẩm thuộc nhóm A . 43 Biểu đồ 2.5: Chi phí nhân công trực tiếp đơn vị các sản phẩm nhóm Q . 44 Biểu đồ 2.6: Chi phí nhân công trực tiếp đơn vị các sản phẩm nhóm A . 45