Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần beton 6

L L Ờ Ờ I I C C Ả Ả M M Ơ Ơ N N ….YZ…. Để đạt được kết quả như ngày hôm nay, em xin cám ơn quý thầy cô ở trường Đại Học Lạc Hồng đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý báu và vô giá, giúp em có những kinh nghiệm hữu ích trong cuộc sống trong suốt thời gian học tập tại trường. Đặc biệt em xin cám ơn Thầy Huỳnh Đức Lộng đã hết lòng giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này. Em cám ơn thầy đã truyền đạt cho em những kiến thức vững chắc để từ đó vận dụng vào thực tiễn trong thời gian thực tập vừa qua. Em cũng xin cám ơn công ty Cổ phần Beton 6 đã tiếp nhận em thực tập tại công ty, tạo điều kiện cho em tiếp cận với công việc thực tế, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, cung cấp số liệu cho em hoàn thành bài báo cáo c ủa mình. Em cám ơn các anh chị trong công ty và trong phòng kế toán đã hướng dẫn, chỉ bảo em làm việc trong quá trình thực tập tại công ty. Mặc dù đã có sự cố gắng, song thời gian thực tập không nhiều, kiến thức còn có những hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong được sự chỉ bảo của của thầy cô hướng dẫn, của các anh chị trong công ty để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn. Biên Hòa, tháng 5, năm 2011 Sinh viên th ực hiện Trần Thị Hiền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu .1 3. Phạm vi nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Những đóng góp mới của đề tài .2 6. Bố cục luận văn 2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP .3 1.1 Vai trò và nội dung của kế toán quản trị .3 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính và KTQT .3 1.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán tài chính .3 1.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của KTQT 5 1.1.2 Định nghĩa về kế toán tài chính và kế toán quản trị 7 1.1.2.1 Định nghĩa về kế toán .7 1.1.2.1 Định nghĩa về kế toán tài chính .9 1.1.2.2 Định nghĩa về kế toán quản trị .9 1.1.3 So sánh giữa kế toán tài chính và KTQT 11 1.1.3.1 Những điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và KTQT .11 1.1.3.2 Những điểm khác nhau giữa kế toán tài chính và KTQT 11 1.1.4 Những vấn đề cơ bản của KTQT 13 1.1.4.1 Chức năng của KTQT .13 1.1.4.2 Nhiệm vụ vủa KTQT 13 1.1.4.3 Vai trò của KTQT .14 1.1.5 Nội dung của kế toán quản trị .15 1.1.5.1 Dự toán ngân sách .15 1.1.5.3 Hệ thống kế toán chi phí .21 1.1.5.4 Thiết lập thông tin cho việc ra quyết định .23 1.1.5.5 TT 53/2006/TT-BTC: Hướng dẩn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp. 24 1.2 Các điều kiện để thực hiện KTQT tại doanh nghiệp 25 TÓM TẮT CHƯƠNG 1 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BETON 6 28 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .28 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 28 2.1.1.1 Lịch sử hình thành .28 2.1.1.2 Quá trình phát triển .28 2.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Beton 6 30 2.1.2.1 Qui mô về vốn .30 2.1.2.2 Qui mô về lao động .31 2.1.2.3 Qui mô về nhà xưởng .34 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Beton 6 .34 2.1.3.1 Chức năng của công ty .34 2.1.3.2 Nhiệm vụ công ty 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức các phòng ban .36 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức .36 2.1.4.2 Nhiệm vụ các phòng ban 37 2.1.4.3 Qui trình công nghệ sản xuất tại công ty 40 2.1.5 Một số kết quả hoạt động các năm gần đây của công ty .42 2.1.5.1 Tình hình hoạt động chung 42 2.1.5.2 Thuận lợi, khó khăn và chiến lược phát triển công ty 47 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 48 2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ .48 2.2.1.1 Khái niệm về chứng từ .48 2.2.1.2 Nội dung cơ bản của chứng từ kế toán .48 2.2.1.4 Ký chứng từ kế toán 49 2.2.1.5 Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán .49 2.2.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ 50 2.2.1.7 Chế độ chứng từ áp dụng tại công ty 50 2.2.2 Tổ chức vận dụng tài khoản 52 2.2.2.1 Khái niệm .52 2.2.2.2 Nội dung hệ thống tài khoản 52 2.2.2.3 Hệ thống tài khoản sử dụng tại công ty 52 2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán .53 2.2.3.1 Khái niệm .53 2.2.3.2 Các loại sổ trong hệ thống sổ sách kế toán 53 2.2.3.3 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán của doanh nghiệp .54 2.2.4 Tổ chức cung cấp hệ thống thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán 55 2.2.4.1 Khái niệm .55 2.2.4.2 Hệ thống báo cáo áp dụng tại công ty 56 2.2.5 Tổ chức bộ máy kế toán 56 2.2.5.1 Khái niệm .56 2.2.5.2 Mô hình tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 57 2.2.5.3 Tổ chức bộ máy kế toán .57 2.2.5 Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán .61 2.2.5.1 Mục đích .61 2.2.5.2 Hình thức kiểm tra công tác kế toán 61 2.2.6.3 Tình hình thực hiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán tại công ty. 62 2.2.7 Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán. 62 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty. 63 2.3.1 Những nội dung của kế toán quản trị được thực hiện tại công ty .63 2.3.2 Tổ chức vận dụng nội dung kế toán quản trị tại công ty .63 2.3.2.1 Lập dự toán ngân sách. .63 2.3.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .65 2.3.2.3 Kế toán trách nhiệm 76 2.3.2.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho các quyết định ngắn hạn và dài hạn của công ty. 77 2.3.3 Một số nguyên nhân ảnh hưởng đến việc chưa xây dựng công tác kế toán quản trị tại công ty Beton 6 79 TÓM TẮT CHƯƠNG 2 80 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI BETON 6 81 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị .81 3.2. Các quan điểm tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Beton 6 .82 3.2.1 Tình phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế Việt Nam 82 3.2.2 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty .82 3.2.3 Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty .83 3.2.4 Tính kế thừa và vận dụng kinh nghi ệm của các công ty trong và ngoài nước. 83 3.2.5 Tính phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợi ích .83 3.3 Tổ chức công tác kế toán quản trị tại .83 3.3.1 Xác định những nội dung của kế toán quản trị nên thực hiện tại Công ty Beton 6 .83 3.3.3. Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty .89 3.3.3.1 Xây dựng công tác kế toán trách nhiệm tại công ty 89 3.3.3.2 Xây dựng các chỉ tiêu đánh giá, hiệu quả của các trung tâm trách nhiệm. 92 3.3.3.3 Hoàn thiện công tác kế toán tại Beton 6 .96 3.3.3.4 Báo cáo kết quả của từng trung tâm trách nhiệm. .102 3.3.1.3 Thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị trong việc ra quyết định. 104 3.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán và kế toán quản trị tại trung tâm 113 3.3.2.1 Kế toán trưởng: 115 3.3.2.2 Bộ phận kế toán tài chính. 115 3.3.2.3 Bộ phận kế toán quản trị. .115 3.4 Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện nội dung kế toán quản trị tại công ty Beton 6 116 3.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán quản trị 116 3.4.2 Mối quan hệ kế toán quản trị với các phòng ban khác. 116 3.4.3 Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên kế toán. .117 3.4.4 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị .117 3.4.5 Những hiệu quả dự kiến công ty sẽ đạt được sau khi tổ chức công tác kế toán quản trị 118 KẾT LUẬN 120 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC D D A A N N H H M M Ụ Ụ C C T T Ừ Ừ V V I I Ế Ế T T T T Ắ Ắ T T BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CB-CNV: Cán bộ công nhân viên CPBĐ: Chi phí biến đổi CPCĐ: Chi phí cố định CPHH: Chi phí hỗn hợp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CT: Công trình CTGS: Chứng từ ghi sổ DDCK: Dở dang cuối kỳ DN: Doanh nghiệp HTQLCL: Hệ thống quản lý chất lượng KPCĐ: Kinh phí công đoàn KTQT: Kế toán quản trị KTTC: Kế toán tài chính XDCB: Xây dựng cơ bản D D A A N N H H M M Ụ Ụ C C C C Á Á C C B B Ả Ả N N G G Bảng 1.1: Vốn điều lệ tại Beton6 .30 Bảng 1.2: Bảng số liệu về tài sản và nguồn vốn tại Beton6 .31 Bảng 1.3: Bảng số liệu lao động các phòng ban tại Beton6. .32 Bảng 1.4: Bảng số lượng lao động theo hợp đồng lao động .32 Bảng 1.5: Bảng số liệu trình độ học vấn tại beton6 .33 Bảng 1.6: Bảng số liệu nhà xưởng tại Beton6. 34 Bảng 1.7: Bảng doanh thu các năm gần đây .43 Bảng 1.8: Bảng lợi nhuận các năm gần đây .45 Bảng 1.9: Bảng số liệu các khoản nộp ngân sách nhà nước. .46 D D A A N N H H M M Ụ Ụ C C C C Á Á C C B B I I Ể Ể U U Đ Đ Ồ Ồ Biểu đồ 1.1: Biểu đồ thể hiện cơ cấu vốn điều lệ tại Beton6 .30 Biểu đồ 1.2: Biếu đồ thể hiện tài sản nguồn vốn tại Beton6 31 Biểu đồ 1.3: Biểu đồ cơ cấu lao động tại Beton6 .33 Biểu đồ 1.4: Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn tại Beton6 33 Biểu đồ 1.5: Biểu đồ thể hiện tình hình hoạ t động từ nắm 1999_2011 tại Beton6.42 Biểu đồ 1.6: Biểu đồ thể hiện doanh thu các năm gần đây 45 Biểu đồ 1.7: Biểu đồ thể hiện lợi nhuận các năm gần đây .45 Biểu đồ 1.8: Biểu đồ thể hiện các khoản nộp ngân sách 46 Biểu đồ 1.9: Biểu đồ thể hiện kết cấu mặt hang ban đầu .113 Biểu đồ 1.10: Biểu đồ thể hiệ n kết cấu mặt hàng trong trường hợp này. .114 D D A A N N H H M M Ụ Ụ C C C C Á Á C C S S Ơ Ơ Đ Đ Ồ Ồ . . Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty. 36 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình công nghệ. 41 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trình sử lý số liệu phần mềm. 57 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức kế toán 55 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ dự toán ngân sách tại công ty. 85 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ các trung tâm trách nhiệm. .90 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán và kế toán quản trị tại trung tâm. .114 - 1 - PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Xã hội ngày càng phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, càng mang tính chất đa dạng, phức tạp thì nhu cầu thông tin càng trở nên bức thiết và quan trọng. Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế - tài chính của một tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý của các đối tượng bên trong và bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp lại còn có ý nghĩ a quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn hiện nay – giai đoạn toàn cầu hoá nền kinh tế, sự cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt. Có thể nói, chính chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất luợng, hiệu quả quản lý, điều hành tổ chức để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Kế tóan có thể phát huy đầy đủ các chức năng của mình chỉ khi nào công ty có được một hệ thống kế tóan hòan chỉnh. Đó là hệ thống đáp ứng yêu cầu thông tin không chỉ hướng vào các quá trình và sự kiện đã xảy ra mà phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp nhà quản lý họach định, tổ chức điều hành kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập. Hệ thống kế toán đó phải bao gồm hai phân hệ là kế tóan tài chính và kế tóan quản trị. Kế toán quản trị có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Công ty Cổ Phần Beton 6 có vai trò quan trọng trong việc cung cấp sản phẩm công nghiệp và dịch vụ cho TP.HCM và các vùng lân cận, nhu cầu thông tin về kế tóan quản trị là thực sự cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và khả năng cạnh tranh của Beton 6. Hệ thống kế toán đó phải bao gồm hai phân hệ là kế tóan tài chính và kế tóan quản trị. Kế toán quản trị có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp. Tuy nhiên hiện nay công tác kế toán quản trị chưa được thực hiện đúng mức, vì vậy việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty Cổ Phần Beton 6 chưa được thực hiện đúng mức, vì vậy việc xây dựng, tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công Ty Cổ Phần Beton 6 là vấn đề hết sức cấp thiết nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và đổi mới công tác kế toán tại doanh nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có những mục tiêu chính sau: - Hệ thống hóa những v ấn đề lý luận về kế tóan quản trị - 2 - - Phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán và kế tóan quản trị tại Công Ty Cổ Phần Beton 6 - Thực hiện tổ chức công tác kế tóan quản trị tại Công Ty Cổ Phần Beton 6 3. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu của luận văn là những nội dung kế toán quản trị áp dụng cụ thể tại Beton 6 như lập dự toán, kế toán trách nhiệm và kế tóan chi phí và phân tích biến động chi phí. 4. Phương pháp nghiên cứ u Luận văn được sử dụng phương pháp biện chứng duy vật, gắn liền việc nghiên cứu với quan điểm lịch sử làm cho đề tài có tính hệ thống và có ý nghĩa thực tiễn hơn. Ngoài ra, các phương pháp so sánh, phương pháp phân tích cũng được sử dụng để nghiên cứu và giải quyết các vấn đề cụ thể. 5. Những đóng góp mới của đề tài - Đánh giá, phân tích tình hình thực trạng và nêu ra nhữ ng ưu điểm và khuyết điểm. - Đưa ra những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. - Phân tích đánh giá tình hình thực hiện nội dung kế toán quản trị và xây dựng mô hình kế toán quản trị. 6. Bố cục luận văn Luận văn bao gồm các chương sau: Chương 1: Tổng quan về kế toán và kế toán quản trị Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tạ i Beton 6 Chương 3: Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty Beton 6