Hoàn thiện quy trình kiểm toán nghiệp vụ tín dụng do C.ty kiểm toán Việt Nam thực hiện

Hoàn thiện quy trình kiểm toán nghiệp vụ tín dụng do C.ty kiểm toán Việt Nam thực hiện

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lí của Nhà nớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại nói riêng.

Doanh nghiệp dịch vụ thơng mại với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động nhằm cung cấp các hàng hóa, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản suất kinh doanh của toàn xã hội Đối với các doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kì quan trọng trong mỗi chu kì kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là : “cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản nhất chi phối mọi loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi các doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.

Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhuận nhất, xu hớng kinh doanh của chúng nh thế nào, nên đầu t mở rộng kinh doanh chúng hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lí phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu quả nhất là vô cùng cần thiết.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ nói riêng Với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Đợc sự giúp đỡ tận tình của Thạc sỹ Phạm Thị Thủy cùng phòng tài chính công ty Điện Tử Viễn

định kết quả tiêu thụ tại Công ty điện tử viễn thông quân đôị ”

Việc nghiên cứu đề tài này sẽ giúp em có điều kiện tìm hiểu sâu hơn cách thức tổ chức hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội Từ đó em có thể thu đợc những kinh nghiệm thực tế phục vụ cho công việc sau này.

Bài luận văn tốt nghiệp đợc trình bày theo ba phần cơ bản sau :

Phần I : Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.

Phần II : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội.

Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song với kiến thức còn hạn chế bài viết của em sẽ không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong đợc sự quan tâm đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo, phòng tài chính công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội và các bạn để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần I

Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong

doanh nghiệp

1 Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

1.1 Khái niệm về tiêu thụ.

Đặc trng lớn nhất của sản phẩm hàng hóa là sản phẩm đợc sản xuất ra để nhằm thực hiện những mục tiêu đã định trong chơng trình hoạt động sản suất cuả mỗi doanh nghiệp Do đó, tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ sản phẩm chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hóa đã thay đổi Tiêu thụ sản phẩm là khâu lu thông hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng.

Các Mác coi quá trình sản xuất theo nghĩa rộng bao gồm sản xuất, phân phối trao đổi và tiêu dùng Vậy tiêu thụ sản phẩm là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng làm cho quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, là khâu thực hiện giá trị sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng về số lợng chất lợng, chủng loại, quy cách, phơng thức vận chuyển thời hạn giao hàng, phơng thức thanh toán.

Tóm lại, Tiêu thụ sản phẩm là một quá trình tự nghiên cứu nhu cầu trên thị trờng và biến nhu cầu đó thành nhu cầu mua thực sự của ngời tiêu dùng và tổ chức đa hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng sao cho có hiệu quả nhất.

1.2 Các phơng thức tiêu thụ trong các doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, các phơng thức tiêu thụ càng ngày càng đa dạng Tuỳ theo đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng thức tiêu thụ cho phù hợp và có hiệu quả nhất Việc lựa chọn đó sẽ góp phần làm cho công tác kế toán tiêu thụ đợc thực hiện tốt hơn Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của các doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo phơng thức sau :

* Phơng thức tiêu thụ trực tiếp :

Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tịa các phân xởng thông qua kho) của doanh nghiệp, bên mua sẽ đề cử đại diện đến nhận hàng Số hàng đã bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng này sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, giao tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

* Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (hay chuyển hàng chờ chấp nhận) :

Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngời nớc ngoài

chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thoả thuận trớc giữa hai bên Số hàng hóa chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nào bàn giao xong hàng và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và ngời bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng này.

* Phơng thức tiêu thụ đại lí kí, gửi :

Đây là phơng thức bán hàng trên cơ sở doanh nghiệp có đại lí tiêu thụ sản phẩm của mình Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao cho đại lí coi nh hàng gửi bán Bên đại lí sẽ trực tiếp bán hàng cho cơ sở đại lí và đợc hởng hoa hồng theo tỉ lệ mà doanh nghiệp thơng mại sẽ trả Số hàng gửi đại lí vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ (bên nhận đại lí thanh toán hoặc chấp nhậ thanh toán).

* Phơng thức bán hàng trả góp :

Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần hàng hóa sau khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu Nhng về thực chất thì quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao cho ngời mua khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần vào các kì tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi xuất nhất định Thông thờng, số tiền trả ở các thời kì tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả lãi chậm.

* Phơng thức hàng trao đổi hàng :

Hàng đổi hàng là phơng thức mà trong đó bên bán đem sản phẩm vật t hàng hóa của mình để đổi lấy vật t, hàng hóa của ngời mua Phơng thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết đợc lợng hàng tồn kho và sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp xác định doanh thu Trong doanh nghiệp Nhà nớc thì doanh thu do trao đổi hàng là giá bán của sản phẩm, vật t hàng hóa tơng đơng tại thời điểm trao đổi trên thị trờng.

* Một số trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác :

Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên đây, các doanh nghiệp còn sử dụng sản phẩm, hàng hóa để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho cán bộ công nhân viên chức, để cung cấp cho các đơn vị thành viên trong tổng công ty, công ty, để trao đổi lấy hàng hóa khác, để biếu tặng các tr… ờng hợp này cũng đợc coi là tiêu thụ.

* Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ :

+ Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị, doanh nghiệp thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất và tổ chức kinh tế khác mà kết thúc của quá trình này hàng hóa của doanh nghiệp vẫn lu thông cha đi vào tiêu dùng Hay nói một cách khác bán buôn hàng hóa là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng Bán buôn có thể đợc chia thành : bán buôn qya kho hoặc bán buôn vận chuyển thẳng.

+ Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng từng cái, từng ít một, hàng hóa sau khi đợc bán sẽ không tham gia trực tiếp vào quá trình lu thông.

Đối với các doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào phơng thức lu chuyển hàng trên thị trờng và thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hoàn thành từ ngời bán sang ngời mua mà hàng tiêu thụ có thẻe đợc thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu) bằng tiền mặt hay chuyển khoản, có thể bằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận.

Mỗi phơng thức tiêu thụ đều có u nhợc điểm riêng và khi thị trờng ngày càng phát triển thì ngày càng có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng Mỗi doanh nghiệp có một hệ thống các phơng thức tiêu thụ khác nhau tuỳ thuộc vào quy mô, vị trí, đặc điểm hàng hóa, đặc điểm kinh doanh, nhân lực và vật lực, vốn kinh doanh, tiềm lực, tài chính Nh… ng dù chọn phơng thức nào thì nó cũng phải đạt đợc mục đích cuối cùng là đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.

1.3 Xác định kết quả tiêu thụ.

Có thể nói hoạt động tiêu thụ đợc xem nh là hoạt động chính thờng xuyên mang lại phần lớn lợi nhuận cho doanh nghiệp và do vậy kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Việc xác định kết quả này là rất cần thiết nếu không nói là rất quan trọng nó cần thiết không chỉ với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Kết quả hoạt động tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh kết quả cuối cùng về tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính trị và kinh doanh phụ đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi, lỗ về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp:

Kết quả hoạt

động tiêu thụ=thu bán hàngTổng doanh -Tổng chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ

Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thì chỉ tiêu doanh thu bán hàng cha có thuế giá trị gia tăng đầu ra.

Còn nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hoặc với các đối tợng không chịu thuế giá trị gia tăng thì chỉ tiêu doanh thu bán hàng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu ra.

1.4 Mối quan hệ giữa tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Giữa tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau Thị trờng hàng hóa là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh làm căn cứ quan trọng để đa ra quyết định về tiêu thụ hàng hóa Nh vậy, kết quả tiêu thụ là mục tiêu cuối cùng của đơn vị còn tiêu thụ hàng hóa chính là phơng tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó

Trong bất kì nền kinh tế nào thì tiêu thụ hàng hóa là tiền đề cho cân đối cung ứng và tiêu dùng, cân đối tiền hàng trong lu thông cũng nh cân đối trong các nghành, các khu vực của nền kinh tế bởi sự ràng buộc trong hệ thống phân công lao động xã hội, các quy luật trong nền kinh tế Nếu xét ở tầm vĩ mô thì kết quả của việc tiêu thụ đợc biểu hiện tập trung ở sự tăng trởng kinh tế.

Thông qua tiêu thụ, các đơn vị kinh doanh có thể dự đoán đợc nhu cầu tiêu dùng của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng đối với từng loại hàng hóa, từ đó giúp đỡ doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt đợc kết quả kinh doanh cao nhất Việc xác định kết quả tiêu thụ là việc so sánh giữa thu nhập đạt đợc với chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh từ đó doanh nghiệp có thể xác định đợc kết quả kinh doanh trong thời kì này là lãi hay lỗ Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học, hợp lí, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý nghĩa rát quan trọng trong việc thu nhận, xử lí, cung cấp các thông tin cho chủ doanh nghiệp giám đốc điều hành các doanh nghiệp, cơ quan chủ quản, cơ quan quản lí thị trờng để lựa chọn…phơng án kinh doanh có hiệu quả giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính.

Thông qua số liệu trên báo cáo tài chính do doanh nghiệp cung cấp, Nhà nớc nắm đợc tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lí vĩ mô nền kinh tế Đồng thời Nhà nớc cần có thể kiểm tra kiểm soát việc chấp hành pháp luật về kinh tế tài chính và thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc Cũng thông qua các số liệu này mà các nhà quản lí doanh nghiệp, các nhà đầu t, ngân hàng có đ… ợc các thông tin sát sao nhất để có thể ra các quyết định hợp lí Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay thì các thông tin trở nên rất quan trọng Chính vì vậy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói riêng và các đối tơng quan tâm khác nói riêng.

1.5 Vai trò, ý nghĩa của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọng không chỉ với các doanh nghiệp mà còn đối với toàn xã hội.

Xét ở tầm vĩ mô, tiêu thụ hàng hóa là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ của hàng hóa chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua với ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hóa đã thay đổi.

Tiêu thụ hàng hóa có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xã hội Tiêu thụ hàng hóa một cách đầy đủ kịp thời, đồng bộ, đúng số lợng, chất lợng, thuận lợi đáp ứng nhu cầu của khách hàng Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng, lợng sản xuất phát triển để đạt sự thích ứng tối u giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng Nh vậy, thông qua thị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lu thông giữa nhu cầu, khả năng thanh toán đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát…triển cân đối trong từng nghành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Xét ở tầm vi mô, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kì doanh nghiệp nào đều nhằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Lợi nhuận phải phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là phơng tiện duy trì và tái sản xuất mở rộng, là phơng tiện để ứng dụng công nghệ và kĩ thuật hiện đại Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi; là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Tiêu thụ là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các ph-ơng thức tiêu thụ, phù hợp với yêu cầu của khách hàng Để quá trình tiêu thụ đ-ợc diễn ra thuận lợi thì hàng hóa không ngừng phải đảm bảo chất lợng mà còn phải phù hợp với thị hiếu luôn luôn biến động về mẫu mã, chất lợng, giá cả cũng nh các phơng thức bán hàng và khâu phục vụ sau bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng.

Đối với doanh nghiệp thơng mại áp dụng những biện pháp tiêu thụ đúng đắn, đảm bảo cho ngời tiêu dùng những hàng hóa tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, do đó thị trờng đợc mở rộng và khẳng định đợc uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ với chủ thể khác nh bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu t…

Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa, xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kì nhất định của doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với Nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà n-ớc với tập thể và cá nhân ngời lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong kì kinh doanh tiếp theo và cung cấp số liệu cho các bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, tạo uy tín cho doanh nghiệp Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh xảy ra gay gắt, việc xác định kết quả kinh doanh đã trở thành bức thiết và cũng là một thử thách quyết định đối với nhà quản lí.

Nh vậy, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn trong việc thúc đẩy nguồn lực và phân bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay tiêu thụ hàng hóa mạnh khẳng định khả năng cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng phải xác định, nắm bắt đợc vị trí quan trọng của hoạt động tiêu thụ hàng hóa trong toàn bộ các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp để trên cơ sở đó vạch ra những hớng đi đúng đắn, có cơ sở khoa học, đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp.

1.6 Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ hạch toán.

* Yêu cầu quản lí

Trong các doanh nghiệp việc phân tích, lựa chọn các mặt hàng để kinh doanh là một trong những mục tiêu của doanh nghiệp Do vậy, công tác quản lí quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần bám sát các yêu cầu :

nhập, xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

thanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng loại khách hàng.

* Nhiệm vụ

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp có các nhiệm vụ cơ bản sau:

thụ hàng hóa của doanh nghiệp trong kì Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng phải theo dõi ghi chép về số lợng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng).

kết quả bán hàng.

Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ.

tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí quản lí doanh nghiệp.

đủ, kịp thời cho ngời quản lí về kết quả thị trờng hàng hóa này nhằm tiến hành các hoạt động kinh tế và để ra những quyết định trong kì kinh doanh tới.

Nh vậy, việc tổ chức công tác kế toán phải thật khoa học, hợp lí, cán bộ kế toán phải nắm bắt đợc nội dung của việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.

2 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX).

Phơng pháp KKTX áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn.

2.2 Tài khoản sử dụng

- TK 155 “Thành phẩm”Bên nợ :

+ Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho.

+ Trị giá thành phẩm thừa phát hiện khi kiểm kê + Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kì (KKĐK).Bên có :

+ Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kì + Trị giá thành phẩm thiếu phát hiện khi kiểm kê + Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kì (KKĐK) Số d bên nợ : Giá thành thực tế của sản phẩm tồn kho.- TK 157 “Hàng gửi bán”

Bên nợ :

+ Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán.

+ Giá thành thực tế của khối lợng lao vụ, dịch vụ cung cấp đã hoàn thành cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

+ Trị giá hàng gửi bán cuối kì (KKĐK).Bên có :

+ Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán đã bán đợc hoặc bị từ chối thanh toán phải nhập lại.

+ Giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã đật đợc khách hàng chấp nhận thanh toán, hoặc phải xử lí khi khách hàng từ chối thanh toán + Trị giá hàng gửi bán đầu kì (KKĐK).

Số d bên nợ : Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán hoặc lao vụ dịch vụ đã cung cấp cha đợc khách hàng chấp nhận thanh toán.

- TK 632 : “Giá vốn hàng bán”.Bên nợ :

+ Ghi nhận giá vốn sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong thời kì (KKTX).

+ Trị giá thành phẩm đầu thời kì và sản xuất trong kì (KKĐK).

Bên có :

+ Giá thành thực tế sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại trong kì + Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho cuối kì (KKĐK) + Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì.

TK này không có số d.

- TK 511 “Doanh thu bán hàng” đợc sử dụng để ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho các khách hàng bên ngoài.

Bên nợ :

+ Các khoản đợc ghi giảm doanh thu + Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.Bên có :

+ Ghi nhận doanh thu bán hàng trong thời kì.Thời kì này không có số d và đợc chi tiết nh sau : + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “Doanh thu bán sản phẩm” + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5114 “Doanh thu đợc trợ cấp trợ giá” - TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”

TK này đợc sử dụng để ghi doanh thu và xác định doanh thu bán hàng thuần từ các nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong cùng một hệ thống thanh toán nội bộ hoặc tiêu dùng nội bộ.

Nội dung của TK 512 cũng tơng tự nh TK511 và nó đợc chi tiết thành ba tài khoản cấp II.

+TK 5121 “Doanh thu bán hàng hóa” +TK5122 “Doanh thu bán sản phẩm” +TK5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Căn cứ vào giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho hoặc xuất xởng để bán trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi giá vốn hàng bán.

2.3.2 Phơng thức chuyển hàng (gửi bán).

Tại thời điểm xuất kho hoặc xuất xởng kế toán ghi.Nợ TK 157

Có TK 154 Có TK 155

Tại thời điểm khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Kế toán ghi doanh thu và giá vốn.

+ Ghi doanh thu.

Nợ TK 111, 112, 131, 136 Giá thnah toán.

Có TK 511 : Ghi doanh thu khách hàng bên ngoài Có TK 512 : Ghi doanh thu khách hàng nội bộ.

Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng thức khấu trừ + Ghi giá vốn hàng bán

Khi đại lí nộp “Bảng thanh toán hàng đại lí” kế toán ghi doanh thu và ghi giá vốn hàng bán.

+ Căn cứ vào giá bán quy định và tỉ lệ hoa hồng chấp nhận trả cho cơ sở đại lí, kế toán ghi doanh thu.

Nợ TK 111, 112 : Số tiền đại lí đã nộp cùng với “Bảng thanh toán hàng đại lí”

Nợ TK 131 : Số tiền chấp nhận cho đại lí trả chậm.Nợ TK 641 : Tiền hoa hồng trả cho cơ sở đại lí Có TK 511 : Doanh thu theo giá bán quy định Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Nếu tiền hoa hồng tính định kì theo kì báo cáo, thì trong bút toán trên kế toán cha phản ánh tiền hoa hồng phải trả, chỉ đến khi nào xác định đợc tiền hoa hồng phải trả, kế toán mới ghi :

- Đối với các cơ sở đại lí bán hộ, khi nhận hàng của chủ hàng thì căn cứ vào số lợng và giá bán quy định, kế toán ghi đơn : Nợ TK 003 “Hàng nhận đại lí, bán hộ” Khi cơ sở đại lí bán đợc hàng nhận đại lí kế toán căn cứ vào giá bán quy định và số lợng hàng bán để ghi đơn: Có TK 003

Phản ánh tiền thu bán hàng nhận đại lí, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 311 Có TK 511

Nợ TK 111, 112 : Số tiền khách hàng trả khi nhận hàng Nợ TK 131, 136 : Số tiền cho khách hàng trả góp.

Có TK 511, 512 : Doanh thu tính theo giá thu tiền một lần Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Có TK 711 : Lãi thu đợc do bán hàng trả góp.

2.3.5 Bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.

Thực chất của nghiệp vụ hàng đổi hàng là một nghiệp vụ kép, bao gồm nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ mua hàng Doanh thu của hàng xuất đổi đợc tính theo giá trị bán thông thờng của loại sản phẩm này khi bán cho đối tợng khác Vì vậy, dựa vào giá bán thông thờng, kế toán ghi doanh thu.

Nợ TK 131 : Theo giá trị thanh toán của sản phẩm đem đổi Có TK 511, 512 : Ghi doanh thu của sản phẩm đem đổi Có TK3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.Phản ánh trị giá của số hàng đổi đợc, kế toán ghi :

Nợ TK 151 Hàng đổi đợc đang đi đờng.

Nợ TK 152 Hàng đổi đợc đã nhập vào kho NVL.

Nợ TK 211 Hàng đổi đợc là TSCĐ đã đợc đa vào sử dụng.Nợ TK 133 Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Có TK 131 Giá thanh toán của hàng đem đổi.

Dựa vào giá thành thực tế của số sản phẩm đem đổi, kế toán ghi giá vốn hàng bán của số sản phẩm này.

Nợ TK 632

Có TK 154, 155

2.3.6 Hạch toán tiêu thụ ở các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công.

Đối với các doanh nghiệp làm nhiệm vụ gia công hàng hóa cho các đơn vị khác thì giá thành sản phẩm gia công không bao gồm giá trị nguyên vật liệu của đơn vị giao gia công đã sử dụng để gia công sản phẩm Khi nhận nguyên

vật liệu của bên giao gia công, kế toán đơn vị nhận gia công ghi đơn vào bên nợ TK 002 “Vật t hàng hoá giữ hộ, nhân gia công”, khi xuất dùng số NVL đó, kế toán chỉ ghi đơn vào bên có TK 002 Trờng hợp doanh nghiệp tiết kiệm đợc nguyên vật liệu nhận gia công thì giá trị nguyên vật liệu đó đợc tính vào thu nhập bất thờng của doanh nghiệp.

Nợ TK 152 Có TK 721

Chi phí phát sinh trong quá trình gia công, kế toán cũng phải tập hợp theo 3 khoản mục : (Chi phí NLTT, chi phí NCTT, chi phí sản xuất chung) Khi công việc gia công hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí.

Nợ TK 154 Chi phí gia công sản phẩm Có TK 621 Kết chuyển chi phí NLTT Có TK 622 Kết chuyển chi phí NLTT.

Có TK 627 Kết chuyển chi phí sản xuất chung.Nếu sản phẩm gia công xong, kế toán ghi :

Nợ TK 155 : Giá thành sản phẩm gia công xong nhập kho.

Nợ TK 157 : Zsản phẩm gia công xong giao cho bên nhận cha đợc chấp nhận thanh toán.

Nợ TK 632 : Zsp gia công xong giao cho bên nhận đợc chấp nhận thanh toán.

Nợ TK 154 : Zsp gia công xong đã hoàn thành trong kì.Phản ánh về tiền thu về gia công sản phẩm(theo đơn giá gia công).

Nợ TK 111, 112, 131 Theo đơn giá gia công Có TK 511 Doanh thu.

Có TK 3331 Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Phản ánh giá vốn của sản phẩm gia công đã đợc chấp nhận thanh toán.Nợ TK 632

Có TK 154 : Giao hàng tại xởng.

Có TK 155 : Giao hàng tại kho đơn vị nhận gia công.Có TK 157 : Giao hàng tại kho đơn vị giao gia công.

2.3.7 Các trờng hợp khác đợc coi là tiêu thụ.

* Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm để biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, nh biếu tặng đại biểu dự hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên chức, kế toán phản ánh doanh thu sản phẩm xuất biếu tặng theo giá bán cha có thuế GTGT.

Nếu biếu tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì dựa vào giá bán thông thờng đã có thuế GTGT, kết toán ghi :

Nợ TK 641 : Biếu tặng với tính chất quảng cáo, chào hàng.Nợ TK 642 : Biếu tặng với tính chất giao dịch.

Có TK 512 : Doanh thu tính theo giá bán hàng thông thờng đã có thuế GTGT.

Phản ánh giá vốn của sản phẩm làm quà biếu tặng, dựa vào giá thành thực tế, kế toán ghi :

Nợ TK 632Có TK 154Có TK 155

* Nếu biếu tặng sản phẩm, hàng hóa đợc bù đắp bằng quỹ khen thởng phúc lợi, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha có thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Nợ TK 431 : Quỹ khen thởng, phúc lợi.Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp.

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ.

Đối với sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, khi xuất biếu tặng đợc bù đắp bằng quỹ khen thởng, phúc lợi thì kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá thanh toán (giá đã có thuế GTGT).

Nợ TK 641, 642, 431

Có TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ.

Phản ánh giá vốn của sản phẩm làm quà biếu, tặng dựa vào giá thành thực tế, kế toán ghi :

Nợ TK 632

Có TK 154, 155

* Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm để trả thu nhập cho ngời lao động, trả thu nhập cho các bên tham gia liên doanh hoặc cho các cổ đông thì…cũng đợc coi là tiêu thụ trực tiếp, dựa vào giá thoả thuận với công nhân viên, với các bên tham gia liên doanh, hoặc các cổ đông, kế toán ghi doanh thu :

Nợ TK 334 : Thanh toán thu nhập cho các công nhân viên.

Nợ TK 421 : Thanh toán thu nhập cho các bên tham gia liên doanh, cổ đông.

Có TK 511 : Doanh thu theo giá thoả thuận.

Có TK 3331 : Thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Dựa vào giá thành thực tế của số sản phẩm nói trên, kế toán ghi giá vốn hàng bán :

Nợ TK 632 Có TK 154Có TK 155

3 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kì (KKĐK).

3.1 Khái niệm

Phơng pháp KKĐK là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kì trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật t, hàng hoá đã xuất trong kì theo công thức :

Trị giá vật t hàng hoá

xuất kho=

Tổng giá vật t, hàng hóa mua

vào trong kì+

Trị giá vật t, hàng hóa tồn

Trị giá vật t, hàng hóa tồn

cuối kì

Theo phơng pháp KKĐK, mọi biến động vật t, hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho Giá trị vật t, hàng hóa mua và nhập kho đợc phản ánh trên một tài khoản riêng(“TK mua hàng”).

Công tác kiểm tra vật t, hàng hóa đợc tiến hành cuối mỗi kì hạch toán để xác định giá trị vật t, hàng hóa tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài khoản hàng tồn kho Nh vậy, khi áp dụng phơng pháp KKĐK, các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kì hạch toán (để kết chuyển số d đầu kì) và cuối kì hạch toán (để kết chuyển số d cuối kì ).

Phơng pháp KKĐK thờng đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t hàng hóa với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thấp và đợc xuất thờng xuyên.

Phơng pháp KKĐK hàng hóa tồn kho có u điểm là giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng độ chính xác về vật t, hàng hóa xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lí tại kho, quầy, bến bãi…

3.2 Tài khoản sử dụng

Ngoài các TK 157, 155, 632 nh đã trình bày ở phơng pháp KKTX, kế toán còn sử dụng các TK nh TK 631 “Giá thành sản xuất”.

Nội dung của TK 631 :Bên nợ :

Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kì và các chi phí sản xuất phát sinh trong kì liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Bên có :

TK 631 không có số d ở cuối kì.

3.3 Phơng pháp hạch toán.

Khi áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán tổng hợp và thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm thì việc ghi nhận doanh thu sản phẩm tiêu thụ cũng đợc tiến hành tơng tự nh phơng pháp KKĐK, còn giá vốn hàng bán đợc xác định vào cuối kì hạch toán, theo trình tự sau :

- Kết chuyển giá thành thực tế sản phẩm tồn đầu kì :Nợ TK 632

Có TK 155 : Thành phẩm tồn kho đầukì.Có TK 157 : Thành phẩm gửi bán đầu kì.

- Kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong thời kì:Nợ TK 632

Có TK 631

- Kết chuyển giá thành sản phẩm tồn kho cuối kì.Nợ TK 155

Nợ TK 157Có TK 632

4 Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ.

4.1 Hạch toán các khoản giảm doanh thu và xác định doanh thu thuần.

4.1.1 Hạch toán các khoản giảm doanh thu.

bản về thuế hiện hành, thì các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp Nhà ớc đợc giảm doanh thu tiêu thụ sản phẩm là thws tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu (nếu có), khi xác định đợc hai loại thuế trên phải nộp cho Nhà nớc kế toán ghi :

n-Nợ TK 511

Có TK 333 (3332, 3333)

• Doanh thu hàng bán bị trả lại.

Trờng hợp sản phẩm của doanh nghiệp đã bán cho khách hàng nhng kém phẩm chất, sai qui cách, không đúng chủng loại thù trong thời hạn quy định…khách hàng có thể trả lại hàng cho doanh nghiệp Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ số lợng, đơn giá vầ giá trị hàng bán bị trả lại làm theo chứng từ nhập lại kho số hàng nói trên.

Để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, nội dung của TK này nh sau :

Bên nợ : Doanh thu số sản phẩm chấp nhận cho khách hàng trả lại.Bên có : Kết chuyển doanh thu sản phẩm bị trả lại trong kì.

TK này không có số d.

Khi chấp nhận cho khách hàng trả lại sản phẩm của doanh nghiệp mà họ mua trớc đây, căn cứ vào giá ghi trên hoá đơn bán của số sản phẩm này, kế toán ghi :

Nợ TK 531

Nợ TK 3331 : Giảm thuế GTGT đầu ra.

Có TK 111, 112 : Trả lại tiền cho khách hàng.

Có TK 131 : Xoá nợ cho khách hàng hoặc chấp nhận nợ với khách hàng.

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX để hạch toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thì kế toán phản ánh giá vốn hàng bán của số sản phẩm này nh sau :

Nợ TK 155 : Nhập kho thành phẩm.

Có TK 632 : Giá thành thực tế của sản phẩm tiêu thụ bị trả lại.+ Nếu doanh nghiệp hạch toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ theo ph-ơng pháp KKĐK thì số sản phẩm bị trả lại sẽ làm tăng số sản phẩm tồn cuối kì và đợc ghi giảm giá vốn hàng bán khi thực hiện bút toán kết chuyển giá thành thực tế của sản phẩm tồn cuối kì.

Cuối kì, từ TK 531, kế toán xác định đợc toàn bộ số doanh thu sản phẩm tiêu thụ trong kì và ghi bút toán kết chuyển.

Nợ TK 511, 512Có TK 531

• Giảm giá hàng bán.

Giảm giá hàng bán là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua trên giá bán đã đợc thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, thời hạn đã đợc qui định trong hợp đồng kinh tế hoặc giảm giá cho khách hàng do mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp với khối lợng lớn.

Doanh nghiệp chỉ đợc hạch toán giảm giá doanh thu khi việc giảm giá hàng bán phát sinh sau khi đã phát hành hoá đơn bán hàng Đối với trờng hợp bán hàng theo khối lợng lớn nếu giảm giá hàng bán cho ngời mua thì phải ghi rõ trên hoá đơn phát hành lần cuối cùng.

Doanh nghiệp phải có qui chế quản lí và công bố công khai các khoản giảm giá hàng hóa Giám đốc doanh nghiệp đợc quyền quyết định và chịu trách nhiệm về các khoản giảm trừ nói trên.

Để hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng TK 532 “Giảm giá hàng bán”, nội dung của TK này nh sau :

Bên nợ : Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận trả cho khách hàng.Bên có : Kết chuyển các khoản giảm giá trong kì.

Cuối kì từ TK 532, kế toán xác định đợc toàn bộ số tiền giảm giá trong kì và ghi bút toán kết chuyển :

Nợ TK 511, 512

Có TK 532

4.1.2 Xác định và kết chuyển doanh thu bán hàng thuần.

Doanh thu bán hàng thuần ở các doanh nghiệp công nghiệp là phần doanh thu sản phẩm tiêu thụ trong kì còn lại sau khi loại trừ các khoản giảm doanh thu.

Doanh thu bán hàng thuần=

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kì-

Các khoản giảm doanh thu

Việc xác định doanh thu bán hàng thuần đợc kế toán thực hiện qua TK 511, TK 512 Khi xác định đợc doanh thu bán hàng thuần kế toán ghi :

Nợ TK 511, 512Có TK 911

Sơ đồ hạch toán tổng hợp quá trình xác định doanh thu thuần

TK 334,421 TK 532 Trả thu nhập cho

CNV, liên doanh Chấp nhận giảm giá Kc số tiền giảm giá

trong kì TK 431 TK 911 Chi tiêu quĩ KT, PL Kc doanh thu bằng sản phẩm

thuầnTK 3331

VAT theo phơng pháp khấu trừ

4.2 Xác định giá vốn hàng bán.

4.2.1 Theo phơng pháp kê khai tài sản thờng xuyên (KKTX).

Khi sử dụng phơng pháp KKTX để hạch toán tiêu thụ thì giá vốn hàng bán đợc ghi nhận theo từng lô sản phẩm tiêu thụ.

Khi doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng, ngoài việc ghi doanh thu hàng hóa bị trả lại, kế toán còn phải ghi giá vốn hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 632 : Ghi nhận giá vốn của sản phẩm tiêu thụ trong kì.

Có TK 154 : Giá thành thực tế của sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp.Có TK 155 : Giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho bán trực tiếp.Có TK 157 : Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán đã bán đợc.

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại đợc nhập kho, căn cứ vào giá thành thực tế của số hàng đó kế toán ghi :

Nợ TK 155Có TK 632

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại là hàng hỏng, doanh nghiệp phải lập biên bản xử lí để xác định thiệt hại và biện pháp xử lí thiệt hại, căn cứ vào giá thành thực tế của hàng hóa bị trả lại, kế toán ghi :

Nợ TK 821Có TK 632

Phản ánh số tiền thu đợc từ lô hàng hỏng nói trên, kế toán ghi :Nợ TK 138 : Tiền bồi thờng của ngời gây ra sản phẩm hỏng.Nợ TK 111, 112, 131 Giá thanh toán của phế liệu thu hồi.…

Có TK 721 : Thu nhập bất thờng.Có TK 3331

Đối với những doanh nghiệp có thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, thì số thuế đó phải đợc tính vào giá vốn hàng bán trong kì, nếu số thuế này quá lớn thì kế toán chỉ tính vào giá vốn trong kì tơng ứng với phần doanh thu, số còn lại tính vào giá vốn của kì sau.

Nợ TK 632 : Phần tính vào giá vốn của kì này.Nợ TK 142 : Phần tính vào giá vốn của kì sau.

Có TK 133 : Số thuế không đợc khấu trừ.- Xác định và kết chuyểngiá vốn hàng bán.

Cuối kì hạch toán, từ TK 632 kế toán xác định giá vốn hàng bán theo công thức :

Giá vốn hàng bán trong kì =

Giá vốn hàng bán ghi nhận

trong kì

-Giá vốn hàng bán bị

trả lại

Thuế GTGT không đợc

KÕ to¸n ghi bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.Nî TK 911

TK 155 TK 632 TK 155 Kc trị giá thành phẩm Kết chuyển trị giá

tồn kho đầu kì thành phẩm tồn kho cuối kì

TK 157 TK 157 Kc trị giá hàng gửi bán Kc trị giá hàng gửi bán

đầu kì cuối kì

TK 631 TK 911 Kc Ztt sản phẩm sản xuất

trong kì Kc giá vốn hàng hoá trong kì

TK 133

Thuế GTGT đầu vào không khấu trừ

TK 142

4.3 Hạch toán chi phí ngoài sản xuất.

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, chi phí ngoài sản xuất bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

4.3.1 Hạch toán chi phí bán hàng

• Nội dung

Chi phí bán hàng trong doanh nghiệp công nghiệp là chi phí chi ra để thực hiện giá trị sản phẩm, nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, bảo hành sản phẩm…

• Tài khoản sử dụng

Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” nội dung TK này nh sau :

Bên nợ : Chi phí bán hàng phát sinh trong kì.Bên có : Khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng trong kì.

TK này không có số d và đợc chi tiết theo nội dung chi phí bán hàng.TK 6411 : “Chi phí nhân viên”

TK 6412 : “Chi phí vật liệu bao bì”.TK 6413 : “Chi phí dụng cụ, đồ dùng”.TK 6414 : “Chi phí khấu hao TSCĐ”.

TK 6415 : “Chi phí bảo hành”.

TK 6417 : “Chi phí dịch vụ mua ngoài”.TK 6418 : “Chi phí bằng tiền khác”.

• Phơng pháp hạch toán.

- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kì :

+ Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng (phần doanh nghiệp chịu).

Có TK 152 : Giá trị thực tế bao bì xuất kho.

+ Phản ánh giá trị của đồ dùng bán hàng, kế toán ghi :Nợ TK 641 (6413)

+ Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kế toán ghiNợ TK 111, 112, 138

Có TK 641

- Kết chuyển chi phí bán hàng :

Đối với những doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh ngắn doanh thu đợc hình thành thờng xuyên thì chi phí bán hàng phát sinh trong kì hạch toán nào sẽ tính trực tiếp vào thu nhập của kì đó, kế toán ghi

Nợ TK 911 Có TK 641

Đối với những doanh nghiệp có chu kì sản xuất – kinh doanh dài, doanh thu chỉ hình thành ở một số thời điểm phát sinh nhất định, thì ở những kì cha có doanh thu, chi phí bán hàng phải chờ kết chuyển:

Nợ TK 1422 “Chi phí kết chuyển” Có TK 641

Khi có doanh thu, kế toán mới tiến hành kết chuyển vào thu nhập để xác định kết quả sản xuất, kinh doanh.

Nợ TK 911

TK này không có số d và đợc chi tiết theo nội dung chi phí QLDN.TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lí”.

TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lí”.TK 6423 “Chi phí đồ dùng văn phòng”.TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”.TK 6425 “Thuế, phí và lệ phí”.TK 6426 “Chi phí dự phòng”.

TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”.TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”.

• Phơng pháp hạch toán.

- Tập hợp chi phí QLDN phát sinh trong kì :

+ Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lí doanh nghiệp (phần doanh nghiệp chịu):

Nợ TK 642 (6421)

Có TK 334 : Tiền lơng nhân viên quản lí.

Có TK 338 : Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của nhân viên quản lí

+ Phản ánh giá trị các loại vật liệu xuất dùng chung trên phạm vi toàn doanh nghiệp, kế toán ghi :

Nợ TK 642 (6422)

Có TK 152 Giá thực tế của vật liệu xuất kho.

+ Phản ánh giá trị của đồ dùng văn phòng, kế toán ghi :

Nợ TK 642 (6423)

Có TK 153 : Phân bổ khi xuất đồ dùng văn phòng.

Có TK 142 : Phân bổ giá trị đồ dùng văn phòng xuất dùng trớc đây.+ Phản ánh mức khấu hao TSCĐ sử dụng cho quản lí doanh nghiệp, kế toán ghi :

Nợ TK 642 (6424)Có TK 214

+ Phản ánh các loại thuế, phí, lệ phí phải nộp Nhà nớc, kế toán ghi :

Nợ TK 624 (6425)

Có TK 333 (3337) : Thuế nhà đất, tiền thuê đất trả định kì hàng năm.Có TK 333 (3331) : Thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp.Có TK 333 (3338) : Thuế môn bài.

Có TK 333 (3339) : Các khoản phí, lệ phí.+ Phản ánh chi phí dự phòng, kế toán ghi :Nợ TK 642 (6426) : Chi phí dự phòng.

Có TK 139 : Trích dự phòng phải thu khó đòi.Có TK 159 : Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

+ Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lí doanh nghiệp, kế toán ghi :

- Khi phát sinh các khoản giảm chi phí quản lí doanh nghiệp, kế toán ghi :

Nợ TK 111, 112, 138Có TK 642

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp.

TK 334,338 TK 641,642 TK 111,112,138

Tập hợp chi phí nhân viên

TK 152 Các khoản đợc chi phí Tập hợp chi phí vật liệu

TK 153

Giá trị đồ dùng bán hàng và văn phòng TK 1421

TK 911 TK 214

K/c CP bán hàng và QLDN với DN Chi phí khấu hao TSCĐ có chu kì sản xuất-kinh doanh ngắn

Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài

4.4 Hạch toán kết quả tiêu thụ

• Kết quả hoạt động tiêu thụ trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên là chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lí

doanh nghiệp và chi phí bán hàng Kết quả này đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận “lãi” hay “lỗ” từ tiêu thụ :

Kết quả tiêu thụ Tổng DTT về Giá vốn Chi phí Chi phí(Lãi(+), Lỗ(-)) tiêu thụ hàng bán bán hàng quản lí DN

Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động tiêu thụ trong kì.Bên có : Doanh thu thuần của hàng hóa đã tiêu thụ trong kì Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kì.

TK 911 Không có số d.

+ TK 421 “Lợi nhuận cha phân phối” Bên nợ : Số lỗ từ các hoạt động kinh doanh Phân phối lợi nhuận.

Bên có : Số lãi từ các hoạt động kinh doanh Xử lí lỗi.

D có : Lợi nhuận (lãi) còn lại.D nợ : Lỗ cha xử lí.

K/c giá vốn hàng tiêu thụ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ

K/c lãi về tiêu thụ

5 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp xây lắp (Kế toán bàn giao công trình).

Khi công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, bàn giao kế toán ghi các bút toán sau:

công trình).

toán thì số tiền bảo hành đợc để d nợ TK 131 (chủ đầu t); còn nếu doanh nghiệp chuyển tiền bảo hành vào ngân hàng (kí quỹ bảo hành) thì ghi :

Nợ TK 144, 244 Có TK 131

Các bút toán khác (chiết khấu, giảm giá ) hạch toán giống nh… các doanh nghiệp khác.

Sơ đồ hạch toán bàn giao công trình và kết quả xây lắp.

TK 154 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131,111,112

Giá vốn công Kc giá vốn công Kc doanh thu Doanh thu công

trình bàn giao trình bàn giao thuần trình hoàn thành

TK 532TK 642 Kc giảm

Kc chi phí QLDN giá TK 1422

Chờ kết chuyển

TK421 TK 333

Kc lãi về tiêu thụ Thuế VAT phải nộpKc lỗ về tiêu thụ

Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện phơng pháp phản ánh tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện nguyên lí của phơng pháp ghi sổ kép Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán.

Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp, thờng nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện; do vậy ở đơn vị hạch toán việc cần thiết là phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kết cấu, nội dung, ph-ơng pháp hạch toán toạ thành một hệ thống sổ sách kế toán Các loại sổ kế toán này đợc liên hệ với nhau chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán.

Các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng, các chế độ, thể chế của Nhà nớc, đặc điểm, quy mô, yêu cầu quản lí của doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn thành hình thức sổ kế toán sau :

+ Hình thức nhật kí chung.+ Hình thức nhật kí – sở cái.+ Hình thức chứng từ, ghi sổ.+ Hình thức nhật kí chứng từ.

• Hình thức nhật kí chung.

Chứng từ gốc

Nhật kí bán hàng Nhật kí chung Sổ chi tiết TK 632,511,641,642,911

Sổ cái TK Bảng tổng hợp 632,511,641,911 chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức nhật kí chung.

Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thứcnhật kí sổ cái.

•Hình thức chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc

Sổ gửi Bảng tổng hợp Sổ kế toán chi tiết TK chứng từ gốc 511,632,641,642,911

Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

6 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nớc trên thế giới.

6.1 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Pháp

6.1.1 Hạch toán tiêu thụ.

• Những nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.

hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho ngời mua.

(và phải nộp cho Nhà nớc sau này).

tổng trị giá hoá đơn bán hàng cũng phải kê vào giá bán hàng Khoản chiết khấu này đợc ghi nhận vào chi phí tài chính thuộc các tài khoản loại 6.

báo đôi, báo có.

• Tài khoản sử dụng.

- TK 707 : “Bán hàng hoá”, kết cấu tài khoản này nh sau :

Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do giảm giá bớt giá, hồi khấu và cuối kì kết chuyển trị giá bán hàng.

Bên có : Trị giá hàng bán theo giá bán.Cuối kì, tài khoản này không có số d.

- Một số TK khác nh TK 41 “khách hàng và các tài khoản khác có liên quan”; TK 4457 “Thuế GTGT thu hệ Nhà nớc”; TK 665 “Chiết khấu giành cho khách hàng”; TK 530 “Quỹ tiền mặt”; TK 512 “Ngân hàng”.

TK 707 TK 530, 512, 41

(1)

(3) TK 4457

(2)

(4)

Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Pháp.

(1) Doanh thu bán hàng (Không có thuế GTGT).(2) Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.

(3) Tổng giá thanh toán.(4) Hàng bán bị trả lại.

TK 530,512,541 TK 709 TK 707 (1)

(7)

(3)

TK 4457 (2)

(5)

(6) TK 665 (4)

Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

(1) Giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có cho khách hàng.(2) Thuế GTGT trên khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu.

(3) Tổng số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu.(4) Chiết khấu sau hoá đơn giành cho khách hàng.

(5) Thuế GTGT tính trên khoản chiết khấu cho khách hàng.(6) Tổng số tiền chiết khấu giành cho khách hàng

(7) Cuối kì, kết chuyển giảm, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có.

6.1.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.

Theo kế toán Pháp thì cuối kì doanh nghiệp xác định kết quả niên độ Kết quả niên độ là số chênh giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niên độ Kết quả của niên độ là lãi khi thu nhập của niên độ lớn hơn chi phí của niên độ và kết quả của niên độ là lỗ khi ngợc lại chi phí của niên độ lớn hơn thu nhập của niên độ Kết quả của niên độ bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính và kết quả của hoạt động đặc biệt Trong phạm vi bài viết chỉ đề cập đến kết quả của hoạt động tiêu thụ và cách xác định nh sau :

Lãi (lỗ) của Thu nhập của Chi phí của hoạt động = hoạt động - hoạt động tiêu thụ tiêu thụ tiêu thụ

- TK 125 “Xác định kết quả kinh doanh” Kết cấu tài khoản này nh sau :Bên nợ : Kết chuyển chi phí kinh doanh.

Bên có : Kết chuyển thu nhập kinh doanh.

Cuối kì, tài khoản này không có số d.

Sơ đồ trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.

TK 607 TK 125 TK 707(1) (3)

TK 681 TK 781 (2) (4)

TK 126 TK 126 (6) (5)

(1) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kì.

(2) Kết chuyển chi phí khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ.(3) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ hàng hoá.

(4) Kết chuyển hoàn nhập khấu hao, dự phòng thuộc hoạt động tiêu thụ.(5) Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ hàng hoá.

(6) Kết chuyển số lãi về tiêu thụ hàng hoá.

6.2 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Mỹ.

6.2.1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Mỹ.

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng cần đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu sau : Trên cơ sở quan điểm dòn tích, các khoản doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã đợc cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng cứ khách quan (chứng từ kế toán) Vào cuối niên độ, kế toán ghi nhận không những các nghiệp vụ đã thu tiền mà cả các nghiệp vụ sẽ thu tiền đã cam kết trong niên độ.

• Trình tự hạch toán.

- Ghi nhận doanh thu

Nợ TK Tiền mặt : bán hàng thu tiền ngay.

Nợ TK Khoản phải thu : bán hàng thu tiền chậm.Có TK Doanh thu : Doanh thu bán hàng.

- Doanh thu hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá bán : các nhà quản trị rất quan tâm đến thông tin hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán vì những thông tin này chó thể đo lờng mức độ thoả mãn của khách hàng Hệ thống kế toán sẽ cung cấp thông tin này, bút toán ghi sổ nh sau :

Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.Có TK Khoản phải thu.

- Chiết khấu bán hàng : Khi hàng hoá đợc bán trả chậm thì phơng thức trả tiền sẽ đợc công bố rõ ràng để không bị hiểu lầm về số tiền và thời gian trả tiền Các phơng thức trả tiền thờng đợc viết trên các danh đơn hay phiếu bán hàng và là một phần của hợp đồng mua bán Vào lúc bán hàng, do không biết khách hàng có trả tiền trong kì hạn chế chiết khấu để đợc hởng chiết khấu hay không nên kế toán ghi nhận nh bán hàng thu tiền chậm Khi khách hàng trả tiền trong thời hạn chiết khấu, kế toán ghi sổ nh sau:

Nợ TK Tiền mặt.

Nợ TK Chiết khấu bán hàng.Có TK Khoản phải thu.

- Riêng các TK “Chiết khấu bán hàng”, TK “hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán” là tài khoản điều chỉnh của TK “Doanh thu” nên có số d nợ Khi hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng sẽ đợc tính trên giá trị thuần của số hàng không bị trả lại.

6.2.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ.

Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thì TK Giá vốn hàng bán sẽ phản ánh số hàng hoá bán đợc trong kì và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kì nh sau :

(1) Nợ TK Doanh thu.

Có TK xác định kết quả.(2) Nợ TK Xác định kết quả.

Có TK chi phí.(3) Nợ TK Xác định kết quả.

Có TK Giá vốn hàng bán.

- Nếu doanh nghiệp xác định hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê, định kì thì cuối kì thực hiện bút toán xử lí hàng tồn kho cùng với bút toán điều chỉnh khác nh sau :

(1) Nợ TK Xác định kết quả.

Có TK Hàng tồn kho (đầu kì).(2) Nợ TK Hàng tồn kho (cuối kì).

Có TK Xác định kết quả.(3) Nợ TK Xác định kết quả.

Có TK Chi phí.

Có TK Xác định kết quả.

Trên đây là những nét khái quát về trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Pháp, Mĩ Việc học hỏi kinh nghiệm kế toán ở các nớc trên thế giới là việc làm hết sức cần thiết đối với kế toán Việt Nam Bởi lẽ chúng ta đang mở cửa, thu hút vốn đầu t nớc ngoài Việc học hỏi này giúp kế toán Việt Nam hoà nhập kịp với công tác kế toán trong khu vực và trên thế giới.

7 Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ.

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 (IAS số 18) thì doanh thu bán hàng đợc công nhận khi :

sang cho ngời mua.

không giám sát hiệu quả hàng đã bán ra.

Cũng theo chuẩn mực này, quy tắc xác định giao dịch mang lại doanh thu nh sau :

theo sau đó thù khoản này sẽ đợc để về sau khi kì dịch vụ thực hiện

đồng mua lại hàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hởng thực của giao dịch bị loại trừ và hai giao dịch đợc thực hiện nh một.

Đối với tính không chắc chắn về khả năng thu về khoản đã đợc tính trong doanh thu sẽ đợc coi nh một khoản chi phí chứ không phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

Doanh thu không thể đợc công nhận khi chi phí không thể tính toán một cách chắc chắn Nhng khoản hoàn trả đã nhận đợc từ bán hàng sau này sẽ đợc chuyển về sau nh một khoản nợ cho tới khi công nhận đợc doanh thu.

Qua những nội dung chính về chuẩn mực doanh thu quốc tế, ta thấy chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp với nền kinh tế thị trờng và dần hoà nhập vào thông lệ kế toán quốc tế Tuy nhiên, đây mới chỉ là lí luận còn trong thực tế tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có sự vận dụng khác nhau, mang nét đặc thù riêng và có sự khác biệt nhất định Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn cho mình một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để đảm bảo cho tài sản, tiền vốn đợc phản ánh một cách trung thực, đầy đủ.

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

nghiệp nhà nớc đợc thành lập từ tháng 6 năm 1989, là nhà cung cấp viễn thông thứ hai tại Việt Nam Có đợc chức năng cung cấp các dịch vụ viễn thông trên phạm vi toàn quốc và quốc tế Công ty có các trung tâm, xí nghiệp trực thuộc đảm trách việc khảo sát thiết kế, xuất nhập khẩu xây lắp hệ thống thông tin, dịch vụ bu chính trên phạm vi trong và ngoài Quân đội Trụ sở chính số 01-Đờng Giang Văn Minh- Ba Đình -Hà Nội.

Trong thời gian 10 năm trở lại đây, với đội ngũ chuyên viên kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, thực tế Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội đã xây lắp phần lớn các công trình thông tin chuyên ngành : Tổng đài, Viba, mạng máy tính vừa và lớn, mạng truyền số ATM, hệ thống cáp quang Quân đội đờng trục Bắc Nam 2,5 GB/s với chiều dài trên 2000 km và 19 trạm nhánh trong Quân Đội và trên phạm vi toàn quốc.

Đối với khách hàng ngoài Quân Đội, Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Độiđã tham gia cung cấp thiết bị, chủ trì khảo sát thiết kế và thi công xây dựng nhiều công trình thông tin cáp quang (Bộ Công An, Bu điện Hà Nội, Đắc Lắc,

cho cơ quan (Tổng đài hệ thống và nội bộ ), thiết kế và lắp đặt mạng máy tính, mạng truyền số liệu cho các Bộ Ngành, các nhà trờng, khu công nghiệp, khách sạn, các văn phòng đại diện nớc ngoài…

Các công trình Công ty Điện Tử Viễn Thông Quân Đội tham gia thực hiện đều đợc khách hàng đánh giá đạt yêu cầu về chất lợng cũng nh tiến độ về thời gian.

• Các đơn vị trực thuộc :1) Xí nghiệp khảo sát thiết kế

Địa chỉ : 16 Pháo Đài Láng - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : 8447751180.

Fax :8447751180.

+ Hoạt động trên các lĩnh vực :

- Lập dự án xây dựng các công trình thông tin Bu chính – Viễn thông.- Khảo sát địa hình, địa chất các công trình dân dụng và công nghiệp - Thí nghiệm xác định các chuẩn kĩ thuật của đất đá, nền móng các

công trình dân dụng và công nghiệp.

- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình thông tin Bu chính – Viễn thông nhóm B,C và các hạng mục nhóm A; bao che các công trình công nghiệp B,C…

- Xây dựng các công trình viễn thông, phát thanh, truyền hình.- Xây dựng đờng dây và trạm biến áp điện đến 35KV.

- Thiết kế và thi công các hệ thống mạng và công nghệ thông tin - Lập hồ sơ thầu về các dự án thông tin vừa và nhỏ.

- Triển khai lắp đặt các thiết bị viễn thông công nghệ cao.

- Định hớng phát triển ớng dụng công nghệ thông tin trong công ty Lắp đặt, quản lý, bảo dỡngvà đảm bảo kỹ thuật hệ thốngthiết bị tin học, viễn thông trong nội bộ công ty.

- Triển khai dự án ISP + Chức năng :

- Thiết kế và thi công các hệ thống mạng và công nghệ thông tin - Lập hồ sơ thầu về các dự án thông tin vừa và nhỏ

- Triển khai lắp đặt các thiết bị viễn thông công nghệ cao

- Định hớng phát triển ớng dụng công nghệ thông tin trong công ty.- Lắp đặt, quản lý, bảo dỡng và bảo đảm kỹ thuật hệ thốngthiết bị tin

học, viễn thông trong nội bộ công ty - Lập và triển khai dự án ISP

- Dịch vụ chuyển phát bu phẩm (trừ th tín ); bu kiện - Phát chuyển tiền

6) Trung tâm xuất nhập khẩu

Địa chỉ : 16 – Cát Linh - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : 8448230782

Fax :8448460486

+ Hoạt động trên các lĩnh vực :

Xuất nhập khẩu các sản phẩm điện tử thông tin, các thiết bị đồng bộ nh : các tổng đài công cộng, tổng đài cơ quan, viba, thiết bị và cáp cho các công…trình quân sự và nhập khẩu uỷ thác các loại thiết bị tơng tự cho các ngành kinh tế quốc dân.

+ Chức năng :

Xuất nhập khẩu các công trình toàn bộ, các loại vật t thiết bị điện - điện tử, thông tin.

7) Chi nhánh phía nam

Địa chỉ : 270 Lý Thờng Kiệt – Phờng 6 – Quậnn Tân Bình – Thành Phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại : 848864281 Fax : 848649296

- Xuất nhập khẩu công trình thiết bị toàn bộ về điện tử thông tin và các sản phẩm điện tở thông tin

- T vấn và thực hiện các dự án công nghệ thông tin cho các Bộ, Ngành…

+Thu nhập bình quân 1.350.000đ/ngời/tháng đạt 112% kế hoạch tăng 1,28 lần so với năm 2000.

• Phơng hớng phát triển công ty trong những năm tới + Dịch vụ bu chính viễn thông.

- Đẩy mạnh dịch vụ kinh doanh các dịch vụ bu chính viễn thông nh dịch vụ VOIP, báo chí…

- Nghiên cứu, hoàn thiện về kỹ thuật, qui trình khai thác, đẩy mạnh các biện pháp Maketing tới khách hàng

- Tổ chức đấu thầu các công trình

- Xây dựng và bảo vệ dự án điện thoại di động.

- Tập trung, giữ ổn định hoạt động của dịch vụ phát hành báo chí - Phấn đấu doanh thu chiếm 70%- 80% doanh thu công ty.

+ Khảo sát, thiết kế, xây lắp công trình, dịch vụ kỹ thuật.- Nâng cao chất lợng ngành

- Khảo sát, thiết kế các công trình nh cáp quang, viba…+ Xuất nhập khẩu

- Nhập khẩu các thiết bị vật t phục vụ quá trình sản xuất, kinh doanh.- Nhập khẩu vật t và công nghệ thông tin hiện đại nhất Là đơn vị nhập

khẩu uỷ thác cho các hãng SIEMEIVS, VINADASUNG, và các công ty khác.

• Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2002 đề ra là :

Doanh thu 250 tỷ đồng trong đó quốc phòng 20 tỷ đồng ; kinh tế 230 tỷ đồng Lợi nhuận 25 tỷ đồng, nộp ngân sách 24,7 tỷ đồng, thu nhập bình quân là 1.450.000đ/ngời/tháng.

1.2 Tổ chức và quản lý công ty

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

- Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, ngời có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt ddộng kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc chính trị là ngời phụ trách về các vấn đề sinh hoạt chính trị của công ty.

- Phó giám đốc kỹ thuật là ngời phụ trách về các vấn đề kỹ thuật của công ty

- Phó giám đốc kinh doanh là ngời phụ trách về các vấn hoạt động kinh doanh của công ty.

- Phòng kế hoạch : có nhiệm vụ xây dựnh kế hoạch phát triển sản xuất hàng năm của công ty

- Phòng kỹ thuật : có nhiệm vụ về các vấn đề kỹ thuật

- Phòng đầu t và phát triển : có nhiệm vụ nghiên cứu, định hớng và phát triển , lĩnh vực đầu t của công ty.

Chi nhánh

TT ĐT đư

ờng dài và DVKTTTCNTT X-NKTT

TT Bưu chính

XN