4. Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ
4.4. Hạch toán kết quả tiêu thụ
• Kết quả hoạt động tiêu thụ trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần của hoạt động tiêu thụ với một bên là chi phí giá vốn hàng bán, chi phí quản lí
doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Kết quả này đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận “lãi” hay “lỗ” từ tiêu thụ :
Kết quả tiêu thụ Tổng DTT về Giá vốn Chi phí Chi phí (Lãi(+), Lỗ(-)) tiêu thụ hàng bán bán hàng quản lí DN
• TK sử dụng
Để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng các TK sau : TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 421 “Lợi nhuận cha phân phối”. TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Bên nợ : Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ. Chi phí bán hàng và chi phí QLDN.
Số lợi nhuận trớc thuế của hoạt động tiêu thụ trong kì. Bên có : Doanh thu thuần của hàng hóa đã tiêu thụ trong kì. Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kì.
TK 911 Không có số d.
+ TK 421 “Lợi nhuận cha phân phối”. Bên nợ : Số lỗ từ các hoạt động kinh doanh. Phân phối lợi nhuận.
Bên có : Số lãi từ các hoạt động kinh doanh. Xử lí lỗi.
D có : Lợi nhuận (lãi) còn lại. D nợ : Lỗ cha xử lí.
• Phơng pháp hạch toán.
- Phản ánh lợi nhuận hình thành từ quá trình tiêu thụ. Nợ TK 911
Có TK 421
- Phản ánh lỗ từ hoạt động tiêu thụ, kế toán ghi : Nợ TK 421
Có TK 911
Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ.
TK 632 TK 911 TK 511,512
K/c giá vốn hàng tiêu thụ K/c doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641,642 TK 421 K/c chi phí bán hàng K/c lỗ về tiêu thụ chi phí QLDN TK 142 Chờ kết chuyển K/c lãi về tiêu thụ
5 . Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp xây lắp (Kế toán bàn giao công trình).
Khi công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành, bàn giao kế toán ghi các bút toán sau:
- Phản ánh doanh thu hoạt động xây lắp (theo từng hạng mục,
công trình).
- Phản ánh giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bàn giao.
- Khi có chủ đầu t thanh toán (Kể cả ứng trớc)
- Trờng hợp chủ đầu t giữ lại tiền bảo hành công trình cha thanh
toán thì số tiền bảo hành đợc để d nợ TK 131 (chủ đầu t); còn nếu doanh nghiệp chuyển tiền bảo hành vào ngân hàng (kí quỹ bảo hành) thì ghi :
Nợ TK 144, 244 Có TK 131
Các bút toán khác (chiết khấu, giảm giá ) hạch toán giống nh… các doanh nghiệp khác.
Sơ đồ hạch toán bàn giao công trình và kết quả xây lắp.
Giá vốn công Kc giá vốn công Kc doanh thu Doanh thu công trình bàn giao trình bàn giao thuần trình hoàn thành
TK 532 TK 642 Kc giảm Kc chi phí QLDN giá TK 1422 Chờ kết chuyển TK 421 TK 333
Kc lãi về tiêu thụ Thuế VAT phải nộp Kc lỗ về tiêu thụ
Sổ kế toán là phơng tiện vật chất để thực hiện phơng pháp phản ánh tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự thể hiện nguyên lí của phơng pháp ghi sổ kép. Ghi sổ kế toán đợc thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán.
Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp, thờng nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lợng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện; do vậy ở đơn vị hạch toán việc cần thiết là phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kết cấu, nội dung, ph- ơng pháp hạch toán toạ thành một hệ thống sổ sách kế toán. Các loại sổ kế toán này đợc liên hệ với nhau chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành. Mỗi hệ thống doanh nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán.
Các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp áp dụng, các chế độ, thể chế của Nhà nớc, đặc điểm, quy mô, yêu cầu quản lí của doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn thành hình thức sổ kế toán sau : + Hình thức nhật kí chung. + Hình thức nhật kí – sở cái. + Hình thức chứng từ, ghi sổ. + Hình thức nhật kí chứng từ. • Hình thức nhật kí chung. Chứng từ gốc
Nhật kí bán hàng Nhật kí chung Sổ chi tiết TK 632,511,641,642,911
Sổ cái TK Bảng tổng hợp 632,511,641,911 chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức nhật kí chung.
• Hình thức nhật kí sổ cái.
Chứng từ gốc
Số gửi Sổ chi tiết TK 632,511,641,642,911
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng tổng hợp Nhật kí sổ cái chi tiết
Báo cáo tài chính
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thứcnhật kí sổ cái.
• Hình thức chứng từ ghi sổ.
Sổ gửi Bảng tổng hợp Sổ kế toán chi tiết TK chứng từ gốc 511,632,641,642,911 Sổ đăng kí Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo hình thức chứng từ ghi sổ.
• Nhật kí chứng từ.
Chứng từ gốc
Bảng kê Nhật kí chứng từ Sổ kế toán chi tiết TK 511,641,642,632,911
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra