Hoàn thiện quy trình kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn trong Kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình hội nhập nền kinh tế quốc tế, nhất là khi Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thương Mại thế giới WTO, các doanh nghiệp nói chung và các công ty kiểm toán nói riêng luôn phải hoạt động trong một môi trường cạnh tranh gay gắt. Và vì vậy, chỉ có thể đứng vững và phát triển khi không ngừng tự hoàn thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ của mình. Hiện nay, Kiểm toán đã và đang trở thành một ngành dịch vụ thiết yếu trong nền kinh tế thị trường tại Việt nam. Đối với các công ty Kiểm toán độc lập, kiểm toán Báo cáo tài chính luôn là dịch vụ truyền thống và chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu. Trước nhu cầu thực tiễn này, đòi hỏi các công ty kiểm toán độc lập trong nước phải nhạy bén trong việc tạo ra một dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính tương đối hoàn hảo nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng đồng thời có thể cạnh tranh với các công ty kiểm toán nước ngoài, vốn đã hoạt động lâu năm và rất thành công trong lĩnh vực này trên thế giới. Kiểm toán là ngành dịch vụ đã được hình thành từ khá lâu ở Việt Nam, tuy nhiên trước tình hình kinh tế trong nước và thế giới luôn luôn biến động, đòi hỏi các công ty kiểm toán phải có những điều chỉnh cần thiết và kịp thời cho phù hợp với thực tiễn, nhằm chính xác hóa nội dung và kết quả kiểm toán. Chính vì vậy việc hoàn thiện các khâu trong kiểm toán báo cáo tài chính đang là vấn đề cần thiết và cấp bách khi mà yêu cầu về độ chính xác của báo cáo kiểm toán ngày càng cao. Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trên thực tế, việc kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn là một phần quan trọng trong kiểm toán báo cáo tài chính. Các khoản Nợ ngắn hạn phát sinh trong kỳ kế toán là rất lớn và khó kiểm soát các chứng từ và nội dung. Trong quá trình được tiếp cận với hệ thống và quy trình kiểm toán của Công ty TNHH Deloitte Việt Nam, em đã có cơ hội được thực tập và so sánh giữ lý thuyết và thực trạng kiểm toán.Chính vì vậy em đã chọn đề tài : "Hoàn thiện quy trình kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn trong Kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiện" Nội dung đề tài gồm 3 chương Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH Deloitte Việt Nam Phần II : Thực trạng Kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn do Công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiện Phần III : Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình Kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn do Công ty TNHH Deloitte thực hiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Phương Hoa – giảng viên khoa Kế toán Kiểm toán trường đại học Kinh tế Quốc Dân, các anh chị trong công ty TNHH Deloitte Việt Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này! Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DELOITTE VIỆT NAM 1.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Deloitte Việt Nam 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Deloitte Việt Nam Deloitte Touche Tohmatsu là một hãng kiểm toán lớn và danh tiếng trên toàn cầu, có mặt tại 142 quốc gia với hơn một trăm ngàn nhân viên. Deloitte Việt Nam là một thành viên của Deiloitte Touche Tohmatsu, là công ty kiểm toán lớn nhất Việt Nam. Dưới sự giúp đỡ và trao đổi về kỹ thuật và nhân lực với các thành viên Deloitte khác trên toàn cầu, Deloitte Việt Nam luôn khẳng định vị thê là một trong những công ty hàng đầu của nền kiểm toán độc lập Việt Nam. Công ty TNHH Deloitte Việt Nam với tiền thân là Công ty Kiểm toán Việt Nam ( VACO) được thành lập năm 1991 theo Quyết định số 165TC/QĐ/TCCB ngày 13 tháng 5 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chuyển sang công ty TNHH 1 thành viên theo Quyết định số 1927/QĐ-BTC ngày 30/06/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên số 0104000112 ngày 19 tháng 01 năm 2004 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty được chuyển đổi từ Công ty Kiểm toán Việt Nam TNHH(VACO) một thành viên theo Quyết định 1811/QĐ-BTC ngày 28/4/2006 của Bộ Tài Chính về việc xác định giá trị doanh nghiệp để chuyển đổi Công ty Kiểm toán Việt Nam trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên thành Công ty TNHH hai thành viên trở lên và theo Quyết định số 4269/QĐ-BTC ngày 28/12/2006 của Bộ Tài chính về việc duyệt phương án chuyển công ty Kiểm toán Việt Nam Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách nhiệm hữu hạn một thành viên thành công ty TNHH có hai thành viên trở lên. Mục tiêu chính của công ty là cung cấp các loại dịch vụ chuyên ngành về tư vấn chuyên ngành, dịch vụ kế toán, kiểm toán với tư cách là thành viên của Hãng Kiểm toán quốc tế Deloitte Touche Tohmatsu. Trụ sở Công ty: Trụ sở chính Công ty : Công ty TNHH Deloitte Việt Nam Địa chỉ : Số 8 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa, TP. Hà Nội Điện thoại : 048524143 Fax: 04.8524123 Email: deloittevaco@vacodtt.com Website: deiloitte.com Các chi nhánh của Công ty: Chi nhánh Công ty TNHH Deilotte Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ : Phòng 1104-1105 Trung tâm Thương mại Sài Gòn Số 37 Tôn Đức Thắng , quận I , thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại : (84-8)9100751 Fax :(84-8)9100750 Email : deloittevaco-hcm@vacodtt.com Chi nhánh Công ty TNHH Deloitte Việt Nam tại Hải Phòng Số 99 Bạch Đằng, quận Hồng Bàng , thành phố Hải Phòng Điện thoại : (84-313) 669113 Fax : (84-313) 669414 Email deloittevietnam@deloitte.com Chi nhánh Công ty TNHH Deloitte Việt Nam tại miền Trung Số 64 Lê Lợi , quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Điện thoại : (84-511) 889123 Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Fax : (84-511) 899345 Email : deloittevietnam@deloitte.com Ban đầu khi mới thành lập Deloitte Việt Nam ( tiền thân là VACO)có văn phòng tại Hà Nôi với 9 cán bộ công nhân viên. Ngày 27/5/1996, thành lập thêm chi nhánh VACO ở Hải Phòng, ngày 02/8/1997 thành lập chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh và gần đây nhất 15/7/2004 thành lập chi nhánh VACO miền Trung có trụ sở tại Đà Nẵng. Trải qua 17 năm hình thành và phát triển, với những thành tựu đã đạt được VACO đã có bước tiến vượt bậc, luôn hoàn thành xuất sắc kế hoạch kinh doanh đã đề ra và trở thành lá cờ đầu của ngành kiểm toán Việt Nam. Với những thành tích đó VACO đã được Đảng và Nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu cao quý. Những thành tích đã đạt được: Năm 1999: đón nhận Bằng khen của Thủ tướng chính phủ Năm 2001: Huân chương Lao động hạng Ba Năm 2002: Giải thưởng Sao vàng đất Việt Năm 2003: Giải thưởng Ngôi sao bạch kim về thương hiệu VACO do tổ chức BDI có trụ sở tại Madrit, Tây Ba Nha bình chọn Năm 2005: Cúp vàng Sản phẩm uy tín chất lượng do Hội sở hữu công nghiệp Việt Nam tổ chức bình chọn Năm 2005: Huân chương Lao động hạng Nhì 1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ cấu ban quản lý - Chủ tịch hội đồng - Giám đốc nghiệp vụ: + Giám đốc kiểm toán + Giám đốc tư vấn Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Giám đốc Thuế + Giám đốc chi nhánh - Trưởng/ Phó phòng. Cơ cấu Phòng/ Chi nhánh - Phòng Nghiệp vụ 1 - Phòng Nghiệp vụ 2 - Phòng Nghiệp vụ 3 - Phòng Nghiệp vụ 4 - Phòng Đào tạo và phát triển kinh doanh - Phòng Dịch vụ Quốc tế - Phòng Kiểm toán ĐT&XDCB - Phòng Tư vấn - Phòng Kế toán - Chi nhánh Công ty TNHH deloitte. Việt Nam tại Hải Phòng - Chi nhánh Công ty TNHH deloitte. Việt Nam tại Hồ Chí Minh - Chi nhánh Công ty TNHH deloitte. Việt Nam tại Miền Trung Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Deloitte. Việt Nam Organization Sơ đồ 1.1 : Bộ máy lãnh đạo tại Deloitte Việt Nam Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 1 © SEA BOD SEA AUDIT LEADER ALAN SEA TAX LEADER AJIT SEA FAS LEADER CHEE CHONG SEA ERS LEADER UARTCHERN Chairman/MP Md. Thanh Audit Function Ngoc Tran Partner + Director: 11 Staff: 170 FAS + Consulting Function Md. Thanh Partner + Director: 2 Staff: 33 TAX Function Richard B. Partner : 1 SM: 3 Staff: 24 ERS Function Nam T SUPPORT FUNCTION RRL : HUNG TRUONG HR & TRAINING : NGOC TRAN FINANCE & ACCOUNTING: HAI HUNG IT : THANH DO 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức Công ty theo phòng ban o Nguồn: Bảng cáo bạch công ty Kiểm toán Việt Nam Cơ cấu ban lãnh đạo Từ khi Deloitte Việt Nam chính thức là thành viên của Deloitte quốc tế, đã có một số thay đổi về quản lý và nhân sự. Cùng với sự hợp tác và liên kết với các thành viên khác trong khu vực Châu Á , các chuyên gia nước ngoài của Deloitte thường xuyên hỗ trợ và trao đổi kinh nghiệm với các nhân viên của Deloitte Việt Nam. Các chuyên gia đó là : Phụ trách về Kiểm toán Phụ trách về Thuế Phụ trách về kiểm soát rủi ro Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 8 Chủ tịch công ty Đội ngũ chuyên gia nước ngoài Ban giám đốc Các phòng nghiệp vụ Các phòng tư vấn Khối hành chính Các chi nhánh: TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng Phòng dịch vụ trong nước: NV1, NV2, NV3. Phòng dịch vụ quốc tế: ISD1, ISD2. Phòng IT và dịch vụ quản lý rủi ro Phòng tư vấn tài chính và giải pháp Phòng tư vấn thuế Phòng kế toán Phòng hành chính Phòng quản trị nhân sự Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lãnh đạo khu vực Chức năng nhiệm vụ: • Chủ tịch công ty: là người đứng đầu công ty, có toàn quyền quyết định các chiến lược hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến công ty. • Đội ngũ chuyên gia nước ngoài: thực hiện sự hỗ trợ về mặt nghiệp vụ đối với các phòng ban và các hợp đồng kiểm toán của công ty. • Ban giám đốc: có trách nhiệm lập các định hướng chung như chiến lược kinh doanh, chính sách tuyển dụng và đào tạo…Giám đốc là đại diện toàn quyền của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, có quyền điều hành, quyết định mọi hoạt động của công ty và các văn phòng đại diện. Phó giám đốc là người phụ trách soát xét kỹ thuật kiểm toán và nghiên cứu khoa học tại các bộ phận mình phụ trách, giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám đốc uỷ quyền và phân công thực hiện. • Các phòng nghiệp vụ: - Phòng nghiệp vụ trong nước: thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC) của các doanh nghiệp Nhà nước. - Phòng nghiệp vụ quốc tế: thực hiện kiểm toán các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các dự án quốc tế. - Phòng IT và dịch vụ quản lý rủi ro: thực hiện hỗ trợ khách hàng các phần mềm, đánh giá, quản lý rủi ro, tăng cường độ tin cậy của hệ thống cũng như chu trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. • Các phòng tư vấn - Phòng tư vấn tài chính và giải pháp: thực hiện tư vấn tài chính, giải pháp quản lý, tư vấn kế toán và các dịch vụ hỗ trợ dự án. Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phòng tư vấn thuế: hoạt động trên các lĩnh vực: hoạch định chiến lược thuế, cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích thuế, soát xét tính tuân thủ luật thuế của doanh nghiệp, lập kế hoạch, tính toán và kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thuế nhà thầu nước ngoài, tư vấn và trợ giúp doanh nghiệp khi gặp vướng mắc trong quá trình quyết toán với cơ quan thuế, tổ chức hội thảo và đào tạo kiến thức về thuế. • Khối hành chính - Phòng kế toán: thực hiện thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng. - Phòng hành chính: thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn thư, giải quyết các thủ tục liên lạc, giao dịch hành chính, update thông tin, văn bản mới…. - Phòng quản trị nhân sự: theo dõi, phân công lao động, bố trí điều kiện cho nhân viên đi công tác… • Các chi nhánh: đại diện cho công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn và thuế. 1.2. Hoạt động cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH Deloitte Việt Nam 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Các ngành nghề kinh doanh của đơn vị - Dịch vụ kiểm toán - Dịch vụ kế toán - Dịch vụ thuế - Dịch vụ tư vấn - Dịch vụ đào tạo 1.2.1.1. Dịch vụ kiểm toán Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B 10 [...]... động kiểm toán của Công ty 1.2.3.1 Quy trình kiểm toán Quy trình kiểm toán gồm các giai đoạn sau: 1: Những công việc trước khi thực hiện hợp đồng kiểm toán 2: Lập kế hoạch kiểm toán theo chuẩn chung 3: Lập kế hoạch kiểm toán chi tiết khách hàng 4: Thực hiện kế hoạch kiểm toán 5: Kết thúc công việc kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán 6: Công việc thực hiện sau kiểm toán Có một điều đặc biệt ở Deloitte toán. .. của kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn trong kiểm toán báo cáo tài chính Nợ ngắn hạn là chỉ tiêu phản ánh các khoản nợ mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thanh toán trong thời gian một năm hay trong một chu kỳ kinh doanh Một khoản nợ phải trả được xếp vào loại nợ ngắn hạn, khi khoản nợ này được dự kiến thanh toán trong một chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp, hoặc được thanh toán trong vòng 12... có các tài liệu được lưu trữ dưới dạng file giấy tờ, đó là các biên bản xác nhận, các thư xác nhận Các giấy tờ này được lưu vào một file kẹp và lưu trữ trong thư viện của Deloitte Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 PHẦN II: KIỂM TOÁN CÁC KHOẢN NỢ NGẮN HẠN TRONG KIỂM TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY TNHH DELOITTE VIỆT NAM THỰC HIỆN 2.1 Mục tiêu và ý nghĩa của kiểm toán. .. tế đảm bảo các nghiệp vụ thực sự phát sinh, tránh tình trạng biển thủ công quỹ và gian lận 2.2 Thực trạng kiểm toán các khoản nợ ngắn hạn do Công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiện 2.2.1 Các bước công việc tiến hành trước khi thực hiện kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn 2.2.1.1 Thu thập thông tin khách hàng Trong mọi cuộc kiểm toán, việc tìm hiểu và thu thập thông tin về khách hàng là một công việc quan...Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 Dịch vụ kiểm toán của công ty gồm: Kiểm toán độc lập - Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định - Kiểm toán báo cáo tài chính theo mục đích đặc biệt - Kiểm toán hoạt động - Kiểm toán tuân thủ - Soát xét thông tin trên báo cáo tài chính - Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước Dịch vụ kiểm soát rủi ro doanh nghiệp - Soát xét... việc và các hướng dẫn thực hiện Theo đó, Deloitte Việt Nam đảm bảo thực hiện công việc kiểm toán theo Chuẩn mực Kiểm toán Quốc tế, Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và các quy định về kiểm toán độc lập hiện hành tại Việt Nam Kiểm toán viên của Deloitte được trang bị kiến thức sâu rộng về quản lý, kiểm toán, kế toán và tích luỹ những kinh nghiệm quý báu qua nhiều năm Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B... cần thiết Với các thông tin tìm hiểu được các kiểm toán viên có thể đánh giá sơ bộ về mức độ rủi ro và đảm bảo của công việc kiểm toán Công việc này thường được thực hiện bởi các giám đốc kiểm toán trước khi thực hiện kiểm toán Đối với các khách hàng công ty đã thực hiện cung cấp dịch vụ kiểm toán từ năm trước, công việc này sẽ dựa vào thông tin đã có được về khách hàng trong cuộc kiểm toán lần trước... khách thể kiểm toán, các doanh nghiệp và công ty có yêu cầu và mong muốn được kiểm toán tăng nhanh Tuy nhiên với uy tín và chất lượng của Deloitte Việt Nam thì giá cả dịch vụ cũng lớn Sự phân đoạn thị trường tạo ra nhiều công ty dịch vụ kiểm toán mới Đó là một trong những nguyên nhân thu hút các kiểm toán viên của Deloitte Việt Nam tách ra hoạt động ở các Công ty khác, các lĩnh vực khác Biểu 1.5 Doanh... bảo tỷ trọng nợ ngắn hạn hợp lý trên tổng tài sản giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng mất khả năng thanh toán và sự cân đối về tài chính Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản: Nguyễn Mạnh Cương Lớp: Kiểm toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 - Vay và nợ ngắn hạn ( Mã số 311 ) : “Vay và nợ ngắn hạn là chỉ tiêu phản ánh tổng số tiền mà doanh nghiệp còn đang vay ngắn hạn của các ngân hàng, các tổ chức... tài chính và làm đẹp các tỷ số thanh toán nhanh và thanh toán tức thời Vì vậy kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn thường chú trọng kiểm tra chi tiết các khoản Nợ ngắn hạn, xác định chính xác số dư Khi xem xét tính liêm chính của ban quản lý và của các kế toán, sẽ nảy sinh một hướng kiểm tra khác là xác định tính có thật của các nghiệp vụ Kiểm tra các chứng từ liên quan theo hướng từ sổ sách xuống thực . thực tế, việc kiểm toán các khoản Nợ ngắn hạn là một phần quan trọng trong kiểm toán báo cáo tài chính. Các khoản Nợ ngắn hạn phát sinh trong kỳ kế toán. hạn trong Kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty TNHH Deloitte Việt Nam thực hiện& quot; Nội dung đề tài gồm 3 chương Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH