Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở C.ty Quản lý sửa chữa đường bộ 234

Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở C.ty Quản lý sửa chữa đường bộ 234

Lời nói đầuTrong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra cản phẩm.Cũng nh bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào khác ,doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và kết quả thu về.Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lãi.Vật liệu một trong ba yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo nên thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng nh trong giá thành sản phẩm.Do đó ,việc quản lý,hạch toán chính xác chi phí vật liệu vào chi phí sản xuất ,giá thành sản phẩm là cần thiết và quan trọng.Hơn nữa, qua phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu doanh nghiệp sẽ thấy đợc những u, khuyết điểm của mình trong quản lý, sử dụng vật liệu; từ đó phân tích, tìm đợc những nguyên nhân và đa ra đợc những biện pháp để có thể quản lý và sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm, hiệu quả nhất góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Từ nhận thức đó với kiến thức đã lĩnh hội ở nhà trờng cộng với kiến thức thực tế qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán vật liệu và phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.Đề tài đi sâu nghiên cứu nhằm làm rõ lý luận và tìm hiểu tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán vật liệu, phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu từ đó đa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.1 Ngoài phần mở đầu, kết luận ,mục lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm 3 chơng:Chơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118.Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, do còn có hạn chế về mặt lý luận cũng nh kinh nghiệm thực tế nên bản luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý , giúp đỡ của các thầy cô, các cán bộ trong phòng TC-KT của công ty và các bạn để bản luận văn này đợc hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Phơng Lan cùng tập thể cán bộ công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 đã giúp đỡ em hoàn thành Báo cáo này.2 Chơng I:Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1.- Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.1.1.1-Đặc điểm, vai trò của vật liệu đối với sản xuấtQuá trình sản xuất là sự kết hợp giữa 3 yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động.Theo C.Mac, đối tợng lao động là tất cả mọi vật ở trong tự nhiên mà lao động có ích có thể tác động vào nhằm biến đổi nó theo mục đích của mình.Đối tợng lao động gồm hai loại:Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên-đối tợng lao động của ngành khai thác.Loại thứ hai đã qua chế biến, tức là đã có tác động của sức lao động gọi là vật liệu-đối tợng lao động của ngành công nghiệp chế biến.Nh vậy, ta thấy không phải tất cả đối tợng lao động đều là vật liệu mà chỉ có những đối tợng lao động đá chịu sự tác động bằng sức lao động của con ngời thì mới trở thành vật liệu, ví dụ nh:Núi đá vôi không phải là vật liệu nhng khi con ngời khai thác chúng phục vụ cho công nghiệp sản xuất xi măng thì chúng đợc coi là vật liệu.Đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất là chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất, nó bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu. Về mặt giá trị, giá trị của vật liệu chuyển dịch toàn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm đợc tạo ra.Chính vì đặc điểm nêu trên của vật liệu mà nó có vai trò quan trọng đối với quá trình sản xuất. Chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng nh trong giá thành sản phẩm (trong ngành công nghiệp cơ khí là khoáng sản 50%-60%, trong xây dựng khoảng trên 70% ). Do đó sự biến động của chi phí vật liệu sẽ kéo theo sự biến động về giá thành sản phẩm.3 1.1.2-Yêu cầu quản lý vật liệuQuản lý là yêu cầu khách quan đối với một nền kinh tế.Quản lý vật liệu không những có ý nghĩa quan trọng đối với chính bản thân các doanh nghiệp mà xa hơn thế nó còn có tác động trực tiếp đến xã hội,đến nền kinh tế quốc dân, điều này đợc thể hiện:-Thứ nhất, đối với các doanh nghiệp: Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lãi, tạo đợc nguồn tích luỹ.Để đạt đợc điều này không phải là vấn đề đơn giản, đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Nhằm tạo đợc một thế cạnh tranh thì một trong những giải pháp tối u nhất là doanh nghiệp phải nâng cao chất lợng, đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm. Xuất phát từ đặc điểm của vật liệu trong sản xuất là chi phí vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, trong giá thành sản phẩm, từ đó cho thấy việc tiết kiệm vật liệu có ý nghĩa để giảm chi phí sản xuất mà cụ thể là giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hơn nữa, với một đặc tính khác của nguyên vật liệu chính là cấu thành nên thực thể của sản phẩm nên chất lợng, số lợng , chủng loại của vật liệu đợc sử dụng vào sản xuất sẽ ảnh hởng chất l-ợng của sản phẩm, từ đó tác động đến việc tiêu thụ sản phẩm. Nh vậy có thể khẳng định: quản lý vật liệu có ý nghĩa quyết định sự tồn vong của các doanh nghiệp.-Thứ hai, đối với xã hội: xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng lên và đòi hỏi khối lợng sản phẩm sản xuất ra ngày càng nhiều để đáp ứng nhu cầu đó.Để thoả mãn đợc nhu cầu tiêu dùng đòi hỏi nguyên vật liệu sản xuất ngày càng phải nhiều về số lợng, đa dạng về chủng loại và phải có chất lợng cao.Mà nh chúng ta đã biết, nguồn tài nhiên không phải là vô hạn, do vậy quản lý tốt và sử dụng vật liệu có hiệu quả, cũng có ý nghĩa là chúng ta đang tiết kiệm nguồn lực cho xã hội, cho nền kinh tế quốc dân tạo đà cho sự phát triển của đất nớc.Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên của việc quản lý vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý tốt các vật liệu ở các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ:4 -Khâu thu mua:Phải quản lý chặt chẽ quá trình thu mua vật liệu, đảm bảo đủ số l-ợng: đúng quy cách, chủng loại; chất lợng tốt; giá mua và chi phí mua hợp lý. Thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ, thời gian sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ;một mặt chọn lựa các nhà cung cấp vật t ổn định, mặt khác phải tìm các nguồn hàng mới để tạo ra cho doanh nghiệp những nguồn hàng dự trữ với chi phí thấp nhất.-Khâu bảo quản: Tổ chức tốt việc bảo quản vật liệu trong kho cũng nh trong quá trình vận chuyển phù hợp với tính chất của từng loại vật liệu. Trang bị đầy đủ các ph -ơng tiện cần đo, kiểm tra, phòng chống cháy nổ .-Khâu sử dụng: Sử dụng tiết kiệm (song vẫn phải đảm bảo chất lợng sản phẩm) nhằm hạ thấp chi phí tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm từ đó tiến tới giảm giá bán, tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.-Khâu dự trữ: Tính toán chính xác mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất lao động của doanh nghiệp đợc tiến hành bình th-ờng. Tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.1.1.3- Vai trò, nhiệm vụ của kế toán vật liệuĐể quản lý một cách tốt đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán kế toán đợc gọi là một trong những công cụ hữu hiệu. Hạch toán kế toán đợc quan niệm nh một loại ngôn ngữ kinh doanh, một thứ nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý. Với các chức năng nh cung cấp thông tin; kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh; quản trị doanh nghiệp, kế toán nói chung trở thành một công cụ quản lý đắc lực cho các nhà kinh doanh và kế toán vật liệu nói riêng không phải là ngoại lệ.Hạch toán kế toán vật liệu có chính xác, đầy đủ, kịp thời thì mới nắm bắt chính xác đợc tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng .Vật liệu, từ đó đánh giá đ ợc quản lý, sử 5 dụng đợc vật liệu trong quá trình sản xuất, đa ra đợc những biện pháp nhắm quản lý, sử dụng vật liệu có hiệu quả nhất; đảm bảo kế hoạch sản xuất về chất lợng.Qua phân tích 4cho ta thấy đợc vai trò quan trọng của kế toán vật liệu. Tuy nhiên để kế toán vật liệu thực sự trở thành công cụ quản lý đắc lực cho các nhà kinh tế, kế toán vật liệu phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:-Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản; tình hình thu nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu. Tình hình giá thực tế vật liệu đã mua và nhập kho kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật t về số l-ợng, chất lợng, chủng loại, giá cả và thời hạn cung cấp vật liệu nhằm đảm bảo vật liệu về mọi mặt cho sản xuất kinh doanh.-Tính toán, xác định chính xác số lợng, giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng; kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất. Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào các đối tợng tập hợp chi phí, từ đó giúp cho việc xác định chính xác giá thành sản phẩm.-Tổ chức hệ thống chứng từ,tài khoản kế toán, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết phù hợp với kế toán mà doanh nghiệp đã đăng ký áp dụng, tạo điều kiện cho việc quản lý thống nhất của nhà nớc.-Tổ chức tiến hành lập các báo cáo về vật liệu theo đúng phơng pháp và thời hạn quy định nhằm phục vụ cho công tác kế toán, quản trị doanh nghiệp.-Tham gia kiểm kê và đa ra các ý kiến về quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.1.2- Những nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.1.1.2- Phân loại vật liệu.Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau. Mỗi loại vật liệu có công dụng kinh tế và tính năng hoá học khác nhau; hơn nữa chúng có từng biểu giá và đợc nhập từ nhiều thời điểm khác nhau. Do vậy 6 để có thể quản lý một cách chặt chẽ nhất và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng sản phẩm, từng nhóm, từng thứ vật liệu theo từng nơi bảo quản, sử dụng thì ta phải tiến hành phân loại vật liệu.Phân loại vật liệu là việc phân chia vật liệu (vật t) của doanh nghiệp thành các loại, các nhóm, các thứ theo tiêu chuẩn phân loại nhất định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Phân loại phù hợp với đặc điểm vật liệu của từng doanh nghiệp là cần thiết để tổ chức công tác kế toán vật liệu.Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu đợc chia thành:- Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phần mua ngoài): Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất ra nh: sắt, thép, xi măng .Trong doanh nghiệp xây dựng; vải trong doanh nghiệp may mặc .Đối với nửa thành phần mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất ra sản phẩm cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính.- Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trò phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm nh làm tăng chất lợng của nguyên vật liệu chính hay chất lợng sản phẩm, phục vụ cho sản xuất, phục vụ cho công tác quản lý; phục vụ cho sản xuất, cho việc bảo quản gói sản phẩm nh thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong doanh nghiệp dệt; xà phòng, giẻ lau trong doanh nghiệp cơ khí sửa chữa- Nhiên liệu: Là loại vật liệu phục vụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho hoạt động của máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh xăng, dầu, than, củi, hơi đốt- Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa các máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải của doanh nghiệp.- Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật liệu kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản trong doanh nghiệp.- Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên, gồm phế liệu cho quá trình sản xuất loại ra nh sắt, thép, gỗ, vải vụn hay phế liệu thu hồi đợc từ thanh lý tài sản cố định .7 Căn cứ vào nguồn gốc của nguyên vật liệu, có thể chia nguyên vật liệu thành:- Nguyên vật liệu mua ngoài.- Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.- Vật liệu tự gia công chế biến.Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng thì toàn bộ nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành:- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm.- Nguyên vật liệu dùng cho quản lý sản xuất.- Nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp.- Nguyên vật liệu dùng cho việc tiêu thụ sản phẩm.Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị vật liệu mà mỗi loại vật liệu trên đợc chia các nhóm, các thứ một cách chi tiết. Trên cơ sở phân loại nh vậy doanh nghiệp cần lập danh điểm vật liệu, đặc biệt trong điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán.Lập danh điểm vật t là quy định cho mỗi vật t một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các chữ số (có thể kết hợp với các chữ cái) để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Yêu cầu khi lập danh điểm vật liệu (vật t) là danh điểm phải dễ nhớ, không trùng lặp, đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, đảm bảo thuận tiện cho việc quản lý từng thứ vật t.Ví dụ:152- Nguyên liệu, vật liệu.1521- Nguyên vật liệu chính.15221- Sắt.1521101- Sắt 14 A1.1521102- Sắt 18 A1.Trên cơ sở danh điểm vật liệu đã đợc xây dựng nh vậy, ta sẽ xây dựng đợc mã số của từng loại nhóm, thứ vật liệu trên phần mềm kế toán máy, phục vụ công tác quản lý và hạch toán vật liệu trên máy tính đợc thuận lợi. Khi bắt đầu đa ra chơng trình kế toán máy hoạt động , cùng với việc tạo ra danh mục khác, danh mục vật liệu đợc tạo ra dựa vào hệ thống danh điểm vật liệu đã đợc xây dựng của doanh nghiệp.Trong quá trình nhập liệu 8 hoặc bất cứ thời điểm nào, danh mục có thể thờng xuyên đợc mở rộng bằng cách cập nhật thêm các loại, nhóm, thứ vật liệu khác.1.2.2- Đánh giá vật liệuĐánh giá vật liệu là việc dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện của giá trị nhập, xuất, tồn kho theo những nguyên tắc và phơng pháp nhất định.Phải đánh giá vật liệu để xác định chính xác giá trị của lợng sử dụng sản xuất trong kinh doanh, giúp cho việc phân tích chi phí, giá thành sản phẩm, giá vốn hàng bán đợc đúng đắn, tạo điều kiện cho các nhà quản lý đa ra quyết định hợp lý.Đánh giá vật liệu phải tuân theo nguyên tắc giá vốn thực tế khi hạch toán vật t và phơng pháp sử dụng phải đảm bảo thống nhất trong một biên độ kế toán. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, sự biến động của vật liệu lại xảy ra thờng xuyên thì kế toán có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép sự biến động hàng ngày của vật liệu, song cuối kỳ kế toán phải tinh ra giá vốn thực tế để ghi sổ tổng hợp.1.2.2.1- Đánh giá vật liệu theo giá vốn thực tế1.2.2.1.1- Giá vốn thực tế vật liệu nhập khoTuỳ theo nguồn nhập vật liệu mà giá vốn thực tế của nó đợc xác định khác nhau.-Đối với vật liệu mua ngoài:Giá vốn thực tế Giá mua Chi phí Các khoảnVật liệu mua = ghi trên + mua thực tế - giảm giáNgoài nhập kho hoá đơn phát sinh (nếu có)Trong đó:+Giá mua trên hoá đơn (còn gọi là giá mua thực tế) bao gồm cả các khâu nhập khẩu và thuế khác (nếu có). Trờng hợp doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua trên hoá đơn là giá mua cha có thuế GTGT đầu vào. Còn nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua trên hoá đơn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào (tổng giá thanh toán).9 +Chi phí mua thực tế phát sinh có thể bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuế kho, thuế bãi-Đối với vật liệu thuê ngoại gia công chế biến:Giá vốn Giá thực tế Chi phí vận chuyển Số tiền phảiThực tế vật liệu xuất bốc dỡ vật liệu từ trả cho đơnVật liệu = thuê gia công + kho của DN + vị nhân giaNhập kho chế biến đến nơi gia công công-Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến:Giá vốn thực tế vật liệuMua ngoài nhập kho=Giá thực tế vật liệuXuất gia công chế biến+Chi phí giaCông chế biến -Đối với vật liệu nhập kho do doanh nghiệp nhập vốn góp liên doanh thì giá vốn thực tế vật liệu nhập kho là do hội đồng liên doanh đánh giá.-Đối với vật liệu nhập kho thì giá vật liệu nhập kho là do kế toán ớc tính (giá có thể bán trên thị trờng).1.2.2.1.2- Giá vốn thực tế vật liệu xuất khoKhi xuất dùng vật liệu có thể tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo một trong những phơng pháp sau:- Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân.- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.- Phơng pháp nhập sau xuất trớc.- Phơng pháp giá đích danh.Mỗi phơng pháp đều có u, nhợc điểm riêng và thích hợp áp dụng trong những điều kiện nhất định. Do vậy, các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh; khả năng trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán; yêu cầu quản lý cũng nh trang bị phơng tiện tính toán, xử lý thông tin để lựa chọn và đăng ký phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp mình.Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân.10 [...]... càng cao thì chất lợng công tác quản lý sử dụng NVL càng tốt Tử kết quả tính toán trên, ta phải phân tích, tìm ra nguyên nhân và biện pháp nhằm tiết kiệm trọng sử dụng NVL, có thể là: 32 - Thiết kế sản phẩm - Quy trình công nghệ - Chất lợng của thiết bị sản xuất - Công tác tổ chức quản lý - Tay nghề của công nhân - Việc sử dụng lại phế liệu , phế phẩm trong quá trình sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức. .. đều dựa trên những mẫu số đã quy định sẵn, ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu 27 cầu quản lý mà doanh nghiệp có thể mở thêm một số loại báo cáo và sổ sách kế toán quản trị chi tiết khác nh báo cáo chi phí theo khoản mục 1.3 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu 1.3.1 Sự cần thiết phải phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp Nh chúng ta đã biết nguyên vật liệu là một trong... nhiệm bảo quản Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu là cách thức kết hợp giữa thủ kho và bộ phận kế toán vật liệu trong việc tổ chức kế toán theo từng danh điểm, từng nhóm và cả về số lợng và giá trị ở từng kho theo từng ngời có trách nhiệm bảo quản vật liệu Mỗi cách thức 15 thay đổi sự phối hợp giữa thủ kho và kế toán lại tạo ra một phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Hiện nay có 3 phơng pháp kế toán. .. thuộc vào việc áp dụng hình thức kế toán cũng nh căn cứ vào yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp mở các loại sổ phù hợp Ví dụ trong hình thức kế toán NKCT là sổ kế toán tổng hợp , dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế có của các tài khoản Căn cứ để ghi chép các NKCT là các chứng từ gốc , số liệu của sổ kế toán chi tiết, của bảng kê và bảng phân bổ - Bảng kê: Đợc sử dụng trong... đối chiếu số liệu trên các NKCT - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: nh sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết thanh toán với ngời bándùng để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu kế toán quản lý - Ngoài ra , doanh nghiệp còn có thể mở các sổ kế toán khác theo yêu cầu quản lý của mình Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT Chứng từ gốc và các bảng... chóng đơn giản ,kịp thời Đối với mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị vật liệu mà danh mục các sổ sách, bảng biểu, báo cáo quản trị sao cho phù hợp 1.2.3.3 Kế toán chi tiết vật liệu: Kế toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán chi tiết theo từng danh điểm, từng loại , từng nhómVật liệu về chỉ tiêu hiện vật và giá trị ,đợc tiến hành cả ở trong kho và cả ở bộ phận kế toán theo từng kho và từng... kế toán chi tiết vật liệu: Tuỳ thuộc vào việc doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nào mà có thể sử dụng các sổ (thẻ)kế toán chi tiết sau: Sổ (thẻ) kho Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ số d Bảng kê tổng hợp nhập khẩu-xuất-tồn Ngoài ra còn có thể sử dụng các Bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất phục vụ cho việc ghi sổ kế toán. .. cao nhất trong tổng chi phí sản xuất cũng nh trong giá thành sản phẩm Do đó làm sao để có thể sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm nhất, luôn luôn đảm bảo nguyên vật liệu đợc cung cấp cho sản xuất một cách đầy đủ, liên tục , đồng thời không gây tình trạng ứ đọng vốn là yêu cầu quản lý của bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào , muốn làm đợc điều này thì việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng. .. Doanh nghiệp đã xây dựng đợc 20 hệ thống đơn giá hạch toán sử dụng trong kế toán chi tiết vật liệu Nhân viên kế toán có trình độ cao , thủ kho vững về nghiệp vụ 1.2.4.Kế toán tổng hợp vật liệu 1.2.4.1 Phân biệt kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và kiểm kê định kỳ(KKĐK): Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo hạch toán theo dõi thờng xuyên, liên tục, có tính hệ thống... giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép của kế toán * Nhợc điểm:Cũng nh phơng pháp ghi thẻ song song , việc ghi chép vẫn bị trùng lặp và kế toán Hơn nữa , việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng, vì thế hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán Việc lập báo cáo vật liệu phải dựa vào thẻ kho * Điều kiện áp dụng: áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có . doanh nghiệp phải c c c biện pháp quản lý tốt c c vật liệu ở c c khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ:4 -Khâu thu mua:Phải quản lý chặt chẽ quá trình. ph c vụ cho yêu c u quản lý. Với c c ch c năng nh cung c p thông tin; kiểm tra, kiểm soát c c hoạt động sản xuất kinh doanh; quản trị doanh nghiệp, kế toán