Sơ đồ tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 118.
2.1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng Ty.
Phịng tài chính kế tốn là một bộ phận quan trọng trong bộ máy quản lý của Cơng ty, là một bộ phận hỗ trợ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong những năm qua, phịng TC-KT đã cĩ những đĩng gĩp khơng nhỏ đối với những thành quả mà Cơng Ty đã đạt đợc. Tổ chức kế tốn đợc áp dụng theo mơ hình tập trung, tức là việc hạch tốn đợc thực hiện ở phịng kế tốn của cơng ty. ở các đội thi cơng cĩ các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, hạch tốn ban đầu.
Sơ đồ: 2
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn:
-Kế tốn trởng : làm nhiệm vụ bao quát chung, theo dõi, giám đốc tình hình sử dụng vốn, huy động vốn cho các phơng án sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế.
- Phĩ phịng tài chính kế tốn: Thay mặt kế tốn trởng điều hành cơng tác kế tốn khi kế tốn trởng vắng mặt. Đơn đốc thực hiện cơng tác kế tốn ở Cơng Ty. Phĩ phịng kế tốn đĩng vai trị là một kế tốn tổng hợp. Kế tốn trưởng Phĩ phịng kế tốn KT cơng nợ kiêm kế tốn thuế KT vật liệu, tiền lương, tài sản Kế tốn tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ
- Kế tốn vật liệu(kiêm kế tốn tài sản cố định, tiền lơng): làm nhiệm vụ ghi chép, phản ánh , xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn về vật liệu, tính lơng hàng tháng cho cơng nhân viên.
- Kế tốn cơng nợ kiêm kế tốn thuế: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến cơng nợ , thuế phát sinh.
- Kế tốn tiền gửi ngân hàng: là ngời theo dõi phản ánh tình hình biến động của tiền gửi Ngân hàng, chịu trách nhiệm giao dịch với các Ngân hàng.
- Thủ quỹ: căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thu, chi phí tiền mặt, quản lý tiền mặt trong quỹ.
- Các nhân viên kinh tế đội: làm nhiệm vụ thu thập chứng từ và hạch tốn ban đầu, cĩ nhiệm vụ gửi các chứng từ về phịng kế tốn ở Cơng Ty.
Hình thức kế tốn Cơng Ty áp dụng: Hiện nay, Cơng Ty áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ và thực hiện cơng tác kế tốn trên máy. Vì thế, các loại sổ chủ yếu Cơng ty sử dụng trong hạch tốn vật liệu là:
- Sổ chi tiêu vật liệu - Báo cáo vật liệu - Nhật ký chứng từ - Sổ Cái
-Bảng phân bổ
2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng Ty cổ phần xây dựng CTGT 118