Sơ đồ tổ chức và quản lý cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 118.
2.2.1 Đặc điểm và phân loại vật liệu:
Là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng chuyên thi cơng cầu, đờng, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng nên vật liệu cơng ty sử dụng cĩ những đặc thù riêng.… Mỗi cơng trình cần sử dụng những loại vật liệu thích hợp do vậy phải sử dụng khá nhiều loại vật liệu. Những cơng trình do Cơng ty thi cơng thờng cĩ giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, do vậy vật liệu đợc sử dụng để thi cơng địi hỏi một khối lợng lớn, phong phú, đa dạng về quy cách, chủng loại , chất lợng cao. Và phụ thuộc vào từng cơng trình mà khối lợng các loại vật liệu đợc huy động cũng khác nhau. Tuy nhiên, cĩ một đặc điểm chung
là cĩ những vật liệu thờng cần huy động với khối lợng lớn nh xi măng, sắt thép, gạch đá , cĩ những loại cần huy động với khối l… ợng nhỏ nh vơi , ve, đinh , sơn…
Hầu hết các loại vật liệu đợc sử dụng đều trực tiếp cấu thành lên thực thể của cơng trình. Về mặt chi phí thì chi phí nguyên vật liệu luơn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí cũng nh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình(chi phí về vật liệu chính thờng chiếm khoảng 70 %-77%). Chính vì thế, sự biến động về chi phí vật liệu ảnh hởng trực tiếp tồn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong cũng nh giá thành cơng trình. Chính vì thế việc quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch tốn nguyên liệu một cách chính xác là việc rất cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu quản lý và quản trị vật liệu .
Cơng ty thực hiện phân loại nguyên vật liệu nh sau: nguyên vật liệu đợc chia làm 4 loại: +Nguyên vật liệu chính .
+Vật liệu phụ +Nhiên liệu
+ Phụ tùng thay thế
Trong từng loại cơng ty lại chia nhỏ ra ví dụ nh: Thép, thép lại chia nhỏ thành thép trịn trơn,thép trịn xoắn . Thép trịn xoắn lại đợc đơn chia thành thép Φ 6, thép 8,thép Φ 10
Tuy cơng ty đã tiến hành phân loại vật liệu nh vậy nhng khơng mở chi tiết cho Tài khoản 152 mà khi hạch tốn, loại vật liệu nào Cơng Ty cũng cho vào tài khoản 152.
Do sử dụng kế tốn máy nên Cơng Ty đã thực hiện mã hố vật liệu. Mã hố vật liệu bằng cách lấy chữ cái đầu trong tên gọi của vật liệu đĩ.
Ví dụ: Thép là loại vật liệu chính (VLC)
Thép trịn xoắn Φ6: doanh nghiệp mã hố là VICTTXP6.