Tổ chức hạch toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tại Công ty Quản lý sửa chữa đường bộ 234

Sổ kế toán chi tiết vật liệu

Ngoài ra còn có thể sử dụng các Bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đ… ợc nhanh chóng đơn giản ,kịp thời. Đối với mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị vật liệu mà danh mục các sổ sách, bảng biểu, báo cáo quản trị sao cho phù hợp.

Kế toán chi tiết vật liệu

- ở kho : thủ trởng sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ (danh điểm) vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lợng .Căn cứ để ghi thẻ kho là các chứng từ nhập , xuất kho. - ở phòng kế toán: Sau khi nhận, kiểm tra , hoàn thiện chứng từ vật liệu kế toán căn cứ vào đó để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển (hoặc có thể từ các chứng từ gốc , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu sau đó ghi vào sổ luân chuyển).

Tài khoản sử dụng chủ yếu

Trong từng TK cấp 2 lại có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 3, cấp 4 tới từng… nhóm, từng thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý vật liệu và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. TK 151 “Hàng mua đang đi đờng ”: Dùng để phản ánh trị giá của các loại vật liệu mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp , còn đang trên đờng vận chuyển , ở bến cảng,bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

Phơng pháp kế toán vật liệu theo phơng pháp KKTX

(9) : Trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất dùng phục vụ trực tiếp cho sản xuất chế tạo cho sản phẩm, dùng cho công tác quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp…. - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: nh sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết thanh toán với ngời bỏn dựng để ghi chộp chi tiết cỏc đối t… ợng kế toỏn cần phải theo dừi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu kế toán quản lý.

Phân tích tình hình đảm bảo vật liệu cho sản xuất .1 Phân tích tình hình khai thác các nguồn vật liệu (NVL)

Trong thực tế, hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp cần có những loại vật liệu nhất định và không thể thay thế đợc nh sợi thuốc lá trong doanh nghiệp sản xuất thuốc lá, xi măng trong doanh nghiệp xây dựng đó gọi là những loại nguyên liệu chủ… yếu tham gia vào thực thể của sản phẩm. Ngay cả trong trờng hợp doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch cung cấp về tổng khối lợng nguyên vật liệu nhng tình trạng ngừng sản xuất vẫn có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung cấp về các nguyên vật liệu chủ yếu.

Phân tích tình hình sử dụng vật liệu

Vli: Số thực tế cung cấp giới hạn trong kế hoạch về từng loại vật liệu chủ yếu Vki: Số lợng kế hoạch cung cấp giới hạn trong kế hoạch về từng loại vật liệu chủ yếu. Tìm hiểu xem việc hoàn thành hay không kế hoạch cung cấp về các loại vật liệu chủ yếu là do đâu từ đó có biện pháp phát huy những thành tích đạt đợc, khắc phục những hạn chế còn tồn tại. Kết quả tính toán đợc ta tăng hay giảm không nói lên mức tiết kiệm hay bội chi mà chỉ nói nên đợc NVL tiêu hao bao nhiêu hay ít so với định mức kế hoạch đặt ra , vì.

Đặc điểm sản xuất, tổ chức và quản lý Công Ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Còn thi công đờng có quy trình nh sau: Đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật và đắp cắt điện, đắp nền đờng, đắp sỏi đỏ thi công lớp cấp đá dăm ; tới nhựa thám, thi công lớp bê tông nhựa và thi công lề đờng. Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo nghị quyết của HĐQT và phơng án kinh doanh của công ty, là ngời đại diện theo pháp luật của công ty. -Kế toỏn trởng : làm nhiệm vụ bao quỏt chung, theo dừi, giỏm đốc tỡnh hỡnh sử dụng vốn, huy động vốn cho các phơng án sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế.

Đặc điểm và phân loại vật liệu

Về mặt chi phí thì chi phí nguyên vật liệu luôn chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí cũng nh giá thành công trình, hạng mục công trình(chi phí về vật liệu chính thờng chiếm khoảng 70 %-77%). Chính vì thế việc quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán nguyên liệu một cách chính xác là việc rất cần thiết nhằm phục vụ nhu cầu quản lý và quản trị vật liệu. Tuy công ty đã tiến hành phân loại vật liệu nh vậy nhng không mở chi tiết cho Tài khoản 152 mà khi hạch toán, loại vật liệu nào Công Ty cũng cho vào tài khoản 152.

Đánh giá vật liệu

Chính vì thế, sự biến động về chi phí vật liệu ảnh hởng trực tiếp toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong cũng nh giá thành công trình. Do Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên đối với vật liệu, mua về có hoá đơn GTGT thì giá vốn thực tế của LV nhập kho là giá mua ( cha có thuế GTGT) cộng (+) chi phí mua (nếu có). Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đợc xác định bằng cách lấy số lợng của vật liệu phát hiện thừa đó nhân(x) với đơn giá của loại vật liệu cùng loại.

Chứng từ sử dụng

- Về tổ chức hệ thống tổ chức kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách: Công ty đã vận dụng một cách tơng đối đầy đủ theo chế độ và mẫu biểu do BTC ban hành, đồng thời lại rất linh hoạt phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nêu trên , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần tiếp trực hoàn thiện đẻ phù hợp với yêu cầu với quản lý kinh tế, ngày càng trở thành một công cụ đắc lực và hiệu quả. - Vận dụng hệ thống kế toán: vận dụng đầy đủ nhng cha hoàn thiện điều này thể hiện ở chỗ sử dụng Tài khoản 152 để hạch toỏn heo dừi giỏ tị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động các loại vật liệu trong kho của công ty nhng lại không mở chi tiết các tài khoản cấp 2,3.

Vì vậy việc luân chuyển chứng từ chậm, việc hạch toán (nhập vật liệu vào máy tính) đợc thực hiện sau khi nghiệp vụ phát sinh khá lâu dẫn đến tình trạng khối lợng công việc vào một thời điểm dẫn đến sai sót làm mất đi tính chính xác thông tin về kiểm nghiệm vật liệu khi nhập kho: nh đã chính bày ở chơng II: Vật liệu mua về, trớc khi nhập kho công ty tiến hành kiểm nghiệm vật liệu (mặc dù đã lập ra ban kiểm nghiệm). + Về cách mã hoá vật liệu: Việc mã hoá vật liệu ở công ty cha phát huy đợc tác dụng trong từng phòng, bởi lẽ, mỗi phòng tài chính- kế toán quá dài (dù mang tính gợi nhớ) và nó không kết hợp đợc với việc vận dụng thống tài khoản vào công ty.

Về đánh giá vật liệu suất kho

Để khắc phục tình trạng này, công ty có thể tổ chức bộ phận kế toán riêng hạch toán phụ thuộc tại các đội với cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất cơ động của công tác xây dựng. Bộ phận kế toán này có nhiệm vụ tập hợp, xử lý các chứng từ phát sinh tại đội mình để tập hợp chi phí và tính giá thành công trình ( hạng mục công trình ) do đội thi công. Hoặc công ty có thể trang bị máy tính tới các công trình và thực hiện nối mạng với phòng TC- KT ở công ty,hàng ngày nhân viên kế toán các đội khi có nghiệp vụ phát sinh sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để nhập dữ.

Về hạch toán phế liệu thu hồi

Khi đó sẽ giúp phần làm giảm nhẹ công tác kế toán ở công ty, nhất là công tác kế toán nguyên vật liệu, hiện nay khối lợng công việc nhiều mà chỉ có một kế toán phụ trách. Công ty không thể sản xuất (tạo) ra những công trình chất lợng cao, thẩm mỹ đẹp bằng những vật liệu thấp về chất lợng, sai về quy cách phẩm chất và thiếu về số lợng. Ban kiểm nghiệm xem vật liệu có đảm bảo cho thi công hay không, có đúng số liệu hay không.Sau đó ghi kết quả kiểm nghiệm vào ”biển kiểm nghiệm vật t”.

Cần tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu

- Khi đang cập nhật chứng từ, nếu muốn chuyển sang loại chứng từ khác (Ví dụ:. Đang cập nhật chứng từ vật liệu muốn chuyển sang cập nhật chứng từ tài sản cố định) kế toán phải thoát ra ngoài (đóng giao diện nhập liệu của vật liệu chứng từ ) rồi lại menu chứng từ, sau đó mới chọn đợc loại chứng từ về tài sản cố định để cập nhật (thờng thì các phần mề kế toán hiện nay có tính năng động cao hơn, khi đang cập nhật chứng từ nếu muốn chuyển sang cập nhật loại chứng từ khác kế toán chỉ cần ấn vào nút mới và chọn luôn loại chứng từ khác mà không cần phải đóng màn hình giao diện nhập liệu của loại chứng từ cũ ). Ví dụ: Đối với nghiệp vụ mau vật liệu nhập kho cha trả tiền ngời bán thì chỉ cần kế toán vật liệu nhập liệu vào dữ liệu do kế toán vật liệu nhập sẽ tự động đi vào các sổ vật liệu, công nợ. Qua quá trình thực tập tại công ty công trình giao thông 118, do điều kiện khách quan nên em mới chỉ đi vào nghiên cứ những vấn đề cơ bản, chủ yếu về công tác tổ chức kế toán vật liệu và tình hình phân tích việc quản lý sử dụng vật liệu ở công ty.