Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội

L ê T h u H ơ n g Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán vật liệu ở Công ty Dệt may Hà Nội. Sau hơn 20 năm xây dựng và trởng thành, công ty Dệt may Hà Nội đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty đã và đang gặt hái đ ợc những thành tựu to lớn, trở thành một trong những doanh nghiệp thành công nhất của ngành Dệt may Việt Nam. Nhìn chung, công ty Dệt may Hà Nội có bộ máy quản lý chặt chẽ, các phòng ban đợc phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, khoa học và phối hợp nhịp nhàng. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện đợc điều đó sẽ góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn nữa và góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trờng. Sau một thời gian đợc thực tập tại phòng kế toán - tài chính của công ty Dệt may Hà Nội, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán cũng nh các phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán tại công ty có những điểm nổi bật sau đây: - Công ty tổ chức hệ thống chứng từ đã vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản của công ty đã phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Việc sắp xếp, phân công các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh. - Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ. Đây là hình thức sổ có nhiều u điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng nh ở công ty Dệt may Hà Nội. - Về công tác quản lý: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty Dệt may Hà Nội đã đứng vững đợc trên thị trờng trên chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền -1- 1 L ê T h u H ơ n g kinh tế thị trờng nhng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bớc đi mới cho mình. Hiện nay công ty đã áp dụng nhiều chính sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm trong đó có việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể công ty đã có nhiều chú trọng trong công tác quản lý vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng. + Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững đợc giá cả trên thị trờng, tìm đợc nguồn mua nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập đợc định mức sử dụng và dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty không bị ngừng trẹ, không lãng phí vốn vo dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. + Đối với công tác tổ chức kho vật t: Các kho đợc tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật t. Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu. + Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trớc. khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật t gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duuyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh đợc tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu. - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để thực hiện kế toán hàng tồn kho và kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phơng pháp thẻ song sông đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo rõi thờng xuyên liên tục một cách tổng hợp tình hình biến động vật t ở các kho. Điều này có tác dụng rất lớn vì công ty luôn chú trọng việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho cũng nh việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày một hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu. Bên cạnh đó số liệu kế toán đợc ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực chính xác tình hình hiện có, tăng, giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế -2- 2 L ê T h u H ơ n g toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa chỉ tiêu số l ợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật lệu đ ợc chính xác tình hình hiện có, tăng giảm nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cũng thờng xuyên đối chiếu đảm bảo các thông tin về tình hình biến động nguyên vật liệu đợc chính xác - Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán ,với một đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với những đòi hỏi mới của thị trờng, họ đợc giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phòng kế toán tài chính luôn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán một cách thờng xuyên đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mình. - Công ty đánh giá vật liệu theo giá thực tế. Giá xuất là giá bình quân cả kỳ dự trữ, phơng pháp này phản ánh chính xác số vật liệu xuất dùng trong tháng. Tuy nhiên để tạo điều kiện thuận tiện cho việc tính toán, công ty đang tiếp tục nghiên cứu nhằm vi tính hoá toàn phần công tác kế toán tại công ty. - Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán vật liêu tại công ty, có thể thấy rằng công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành khá nền nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình nhập-xuất tồn kho, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng. II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội Với t cách là một sinh viên thực tập , dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình độ có hạn, em cũng xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện thêm một bớc công tác kế toán vật liệu tại công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung -3- 3 L ê T h u H ơ n g 1. Xây dựng sổ danh điểm vật t thống nhất cho toàn công ty Để thuận tiện cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại vật liệu nào đó, trớc hết công ty nên mở "Sổ danh điểm vật liệu". Sổ danh điểm vật liệu đ ợc mở theo tên gọi, quy cách nguyên vật liệu bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính và gía hạch toán muốn mở đợc sổ này trớc hết công ty phải xác định số danh điểm vật liệu thống nhất trong toàn công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chỉ giữa kho và phòng kế toán. Sổ danh điểm vật t còn cung cấp thông tin về giá trị vật liệu xuất, tồn kho bất cứ khi nào theo giá hạch toán. Bởi vì nh đã nói ở trên, hạch toán chi tiết vật liệu ở công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song và việc tính giá xuất vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ thì kế toán không theo dõi đợc gía trị vật liệu xuất kho và tồn kho trong tháng, chỉ đến cuối tháng mới biết đợc. Nh vậy, việc mở sổ danh điểm vật t sẽ góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán, sử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều chỉnh sản xuất kinh doanh và rất thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch toán vật liệu trên máy vi tính Sổ danh điểm vật liệu có thể đợc xây dựng theo mẫu sau: Biểu số 1.1 Sổ danh điểm vật liệu Kho Danh điểm vật liệu Tên vật liệu Đơn vị tính Giá hạch toán Ghi chú Bông 1521 Vật liệu chính kg 1521 A Nhóm bông kg 1521 A01 Bông Việt Nam kg -4- 4 L ê T h u H ơ n g 1521 A02 Bông Nga kg 1521 B Nhóm xơ kg 1521 B01 Xơ Nanlon kg 1521 B02 Xơ Sunkyong kg 1522 Vật liệu phụ 1522 A01 NaOH 1522 A02 H 2 SO 4 . Mở sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp nghiên cứu của phòng kế toán, phòng kế toán cung ứng sau đó trình lên cơ quan chủ quản của công ty để thống nhất quản lý và sử dụng trong toàn công ty 2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm song công việc ghi chép nhiều và trùng lặp, tốn nhiều công sức. Mặt khác, do đặc điểm vật liệu ở công ty có nhiều chủng loại, với tấn xuất nhập xuất nhiều, nên công việc theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn nguyên vật liệu của kế toán viên không đảm bảo đợc công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. Do đó, kế toán thanh toán vẫn phải trợ giúp một phần công việc này. Do đó đặc điểm vật liệu của ty là đa dạng về chủng loại, hơn nữa hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, biến động ít . cho nên theo em công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song là cha phù hợp. Trong điều kiện hiện nay, công ty nên áp phơng pháp sổ số d trong việc hạch toán chi tiết về nguyên vật liệu. Ưu điểm của phơng pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho cới việc ghi chép của kế toán vật liệu. Trên cơ sở đó, ở kho chỉ hạch toán về số lợng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị nguyên vật liệu. Với phơng pháp này có thể khắc phục -5- 5 L ê T h u H ơ n g đợc hạn chế của phơng pháp sổ chi tiết và sẽ tạo điều kiênj thực hiện kiểm tra thờng xuyên có hệ thống giữa kế toán và thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác , kịp thời. Theo phơng pháp sổ số d, trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện theo các bớc sau: Bớc 1: Giống nh phơng pháp thẻ song song, tại kho vẫn dùng thẻ kho đẻ ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu về mặt số l ợng. Ngoài ra , cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lợng tồn kho vào sổ d. Bớc 2: Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật liệu , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ. Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu, kế toán lập các bảng luỹ kê nhập, xuất, tồn làm căn cứ lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu. Bớc 3: Kế toán mở sổ d sử dụng cho cả năm theo từng kho, từng loại nguyên vật liệu, đợc ghi một dòng sổ tổng hơp d về số lợng và giá trị sau đó giao cho thủ kho ghi cột số lợng d vào cuối tháng và đa lên phòng kế toán ghi cột số tiền d bằng cách lấy số lợng ở các sổ d nhân với giá trị hạch toán. 3. Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho nguyên vật liệu. Theo phơng pháp này, cuối tháng kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị vật liệu tồn đầu tháng và những lần nhập trong tháng để tính ra đơn giá bình quân thực tế của vật liệu xuất kho. Công ty áp dụng phơng pháp nay, mặc dù đơn giản, dễ làm nhng đọ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất nói riêng. Do đặc điểm sản xuất của công ty là trong tháng số lần nhập, xuất nguyên vật liệu diễn ra thơng xuyên. hơn nữa, giá trị thực tế của vật liệu mua vào luôn biến động. Nh đã nói ở phần thực tế, lợng vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty chủ yếu là mua từ bên ngoài và từ nhiều nguồng khác nhau, do đó giá cả ở mỗi nguồn mua cũng sẽ khác nhau, và mỗi lần mua giá cả của từng loại vật liệu ở cùng một nơi cũng có sự khác biệt bởi nền kinh tế thi trờng hàng hoá rất phong phú và đa dạng. -6- 6 L ê T h u H ơ n g Theo em, với chủng loại và số lợnh vật liệu sử dụng cho sản xuất của công ty là rất nhiều, để cho việc ghi sổ và cung cấp thông tin kế toán quản trị về chi phí giá thành đợc kịp thời, giảm bớt khối lợng công việc ghi chép vào cuối tháng, thì công ty nên sử dụng phơng pháp giá hạch toán để tính giá xuất kho vật liệu. Theo phơng pháp này, giá hạch toán có thể là giá do công ty đặt ra hoặc lấy giá bình quân đơn vị từ kỳ trớc. Dùng giá hạch toán, kế toán sẽ thờng xuyên theo rõi đợc giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng. Giá trị vật liệu xuất kho = Lợng vật liệu xuất kho x Giá hạch toán Cuối tháng, trên cơ sở số liệu or các sổ sách nh: Sổ chi tiết, bảng tổng hợp nhập vật liệu, kế toán xác định hệ số giá của vật liệu và tính số chênh lệch giá trị vật liệu xuất kho giữa gía thực tế và giá hạch toán.Hệ số giá có thể đợc tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của công ty Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán vật liệu tồn đẩu kỳ và nhập trong kỳ Sau khi đã tính ra đợc chênh lệch gía trị vật liệu xuất kho,kế toán ghi bút toán điều chỉnh giá trị vật liệu từ giá hạch toán sang giá thực tế theo số chênh lệch đợc tính Đối với vật liệu tồn kho cuối tháng,kế toán sẽ tính theo cách sau Giá trị vật liệu = Giá trị vật liệu + Giá trị vật liệu - Giá trị vật liệu tồn cuối kỳ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ xuất trong kỳ 4. Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu: Sổ chi tiết của công ty đang sử dụng không phản ánh chi phí thu mua vật liệu mà chỉ theo dõi giá mua vật liệu là giá hạch toán ghi ttrên hoá đơn ngoài các chi phí có liên quan. Chi phí thu mua vật liệu phát sinh thờng theo dõi trên các nhật ký chứng từ số1 ,số 2. Giá vật liệu đ ợc tính toán vào cuối kỳ trên bảng kê số 3. Nh vậy,công ty có thể theo dõi trực tiếp phần chi phí này trên sổ kế toán chi tiết vật liệu nh sau Biểu số 4.1 Sổ kế toán chi tiết vật liệu Tài khoản: 1522 Tên vật t: NaOH đặc Số danh điểm: 1522 A01 -7- 7 L ê T h u H ơ n g Đơn vị tính: Kg Kho : hoá chất Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Nhập Xuất Tồn Ghi chú SL TT SL TT SL TT SH NT Tồn đầu kỳ Nhập (xuất )trong kỳ 331 x x Chi phí thu mua 331 x x Cộng phát sinh x x x x Tồn cuỗi kỳ x x 5. Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu Thực tế công ty không mở tài khoản 141 "Tạm ứng", mà việc tạm ứng cho phòng kế hoạch cung ứng để mua vật liệu lại diễn ra thờng xuyên, do vậy rất cần thiết phải mở TK141 việc mở TK141 không những tuân thủ theo đúng quy định của thủ tục tạm ứng mà còn giúp cho việc theo dõi tạm ứng một cách thuận lợi. Do vậy vật liệu chiếm khoảng 80% trong tổng số giá thành sản phẩm nên số tiền tạm ứng cho mua vật liệu trong kỳ là rất lớn, mà kế toán lại theo dõi và thanh toán tạm ứng trên sổ chi tiết thanh toán với ng ời bán. Nh vậy, cán bộ cung ứng của công ty khi nhận tạm ứng có vai trò nh một ngời bán và nh thế thì tạm ứng và thanh toán tạm ứng không đợc theo dõi về thời hạn thanh toán , hạch toán. Việc hạch toán nh vậy dẫn đến việc thanh toán các khoản tạm ứng kéo dài ngày gây ra tình trạng chiếm dụng vốn và sẽ làm thất thoát vốn của công ty . Để khắc phục điều này, hạch toán khoản tạm ứng thu mua vật liệu có thể làm nh sau: Khi nghiệp vụ tạm ứng phát sinh , tức là ngời đi mua vật liệu viết đơn xin tạm ứng sau khi kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ của đơn xin tạm ứng kế toán thanh toán viết phiếu chi, khi đó kế toánghi sổ theo dõi thanh toán tạm ứng theo định khoản: Nợ TK141(Chi tiết từng ngời tạm ứng) Có TK 111 Khi vật liệu về nhập kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập ghi: Nợ TK 152 (Chi tiết) Nợ TK 133 Có TK 141 (Chi tiết từng ngời tạm ứng) -8- 8 L ê T h u H ơ n g Nếu số tiền tạm ứng thừa, ngời tạm ứng sẽ nộp lại cho kế toán và kế toán ghi vào sổ theo dõi thanh toán tạm ứng: Nộp bằng tiền: Nợ TK 111 Có TK 141 Nếu trừ vào lơng Nợ TK 334 (Chi tiết) Có TK 141 Nếu số tiền chi mua vật liệu lớn hơn số tạm ứng thì kế toán lập phiếu chi thanh toán cho ngời tạm ứng: Nợ TK 141 Có TK 111 Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi thanh toán tạm ứng TK 141. Sổ này đợc mở cho cả năm, mỗi đối tợng tạm ứng đợc theo dõi trên một vài trang sổ. Phơng pháp lập sổ chi tiết TK 141: - Chứng từ: Ghi số hiệu, ngày tháng, phiếu chi, số séc . . . - Cột diễn giải: Ghi nội dung chi tạm ứng, thời gian thanh toán tạm ứng. - Cột số d: Số d Nợ TK 141: Phản ánh số chi cha hết của các lần tạm ứng. - Cột ghi Nợ TK 141: Phản ánh các khoản tạm ứng cho ngời đi mua vật liệu. - Cột ghi Có TK 141: Phản ánh vật t hàng hoá mua về. Số liệu tổng cộng mỗi tháng trên sổ chi tiết TK 141 dùng để vào NKCT số 10: Biểu số 5.1 Sổ chi tiết TK 141 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Sổ phát sinh Số d SH NT Nợ Có Nợ Có 1. Số d đầu kỳ 2. Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh 3. Số d cuối kỳ -9- 9 L ê T h u H ơ n g Ngày .tháng .năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 6.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Theo quy luật của nền kinh tế thị trờng,hàng hoá nói chung và vật liệu nói riêng đợc mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu câù sử dụng. Giá cả của chúng cũng thờng xuyên không ổn định. Có thể tháng này giá vật liệu cao hơn tháng trớc và ngợc lại, do đó đã làm ảnh hởng đến việc xác định chính xác giá thực tế vật liệu mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh. Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực sự có ý nghĩa đối với công ty Dệt may Hà Nội,nhất là khi giá cả không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thờng mà chủng loại vật liệu mua vào ngày càng nhiều do yêu cầu mở rộng sản xuất. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp côgn ty bình ổn giá trị vật liệu cũng nh hàng hoá trong kho, tránh đợc cú sốc của giá cả thị trờng. Bên cạnh đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty. Dự phòng giảm giá còn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ đợc một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã đợcphân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lu động và khi cần sử dụng để bù đắp cho các khoản thiệt hại thực tế do vật t , sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá phát sinh. Một điểm lợi nữa đó là lập dự phòng giảm đợc ghi nhận nh một khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập theo các điều kiện: Số dự phòng không đợc vợt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng đã trích từ năm tr ớc, và có bằng chứng về các vật liệu tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thờng thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán. Trớc khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của vật liệu tồn kho.Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lợng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phơng thức sau: Mức dự phòng Lợng vật liệu tồn Giá hạch toán Giá thực tế trên -10- 10 [...]... Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụn nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội I Nhận xét chung về tổ chức hạch toán vật liệu ở Công ty Dệt may Hà Nội 65 II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán vật liệu 68 tại công ty Dệt - May Hà Nội 1 Xây dựng sổ danh điểm vật t thống nhất cho toàn công ty 68 2 Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu 69 3 Hoàn thiện công tác... trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội 36 1 Tình hình chung về vật liệu tại công ty Dệt -May Hà Nội 36 1.1 Đặc điểm của vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội 36 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 37 2 Quá trình tổ chức hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu 38 2.1 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu 38 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 38 2.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu. .. vật liệu 39 2.2 Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu 43 2.2.1 Tính giá vật liệu xuất kho 43 2.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 44 3 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội 46 3.1 Tài khoản sử dụng 46 3.2 Phơng pháp hạch toán 47 3.2.1 .Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu 47 3.2.2 .Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu 53 4 Hạch toán chi tiết vật liệu 56 5 Tổ chức kiểm kê kho vật t 63 -16- 16... Đặc điểm công nghệ và cơ cấu sản xuất 25 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu trong đơn vị 26 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Dệt- May Hà Nội 28 II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty dệt may hà nội 31 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 31 2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty Dệt- May Hà Nội 34 III... Trình tự hạch toán 22 -15- 15 Lê Thu Hơng Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt may Hà Nội 23 I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty dệt may hà nội có ảnh hởng đến hạch toán vật liệu 23 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 23 2 Những đặc điểm về sản xuất ảnh hởng tới công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 25... nguyên vật liệu 6 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế 6 2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 9 3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 10 3.1 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu 10 3.2 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu 11 II Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1 Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 2 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu. .. toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý của công ty thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những điểm còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở công ty Dệt may Hà Nội Chuyên đề đã đề xuất những định hớng cơ bản cũng nh một số giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu nói riêng cũng nh công tác kế toán nói chung... toán của Công ty Dệt may Hà Nội đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình -14- 14 Lê Thu Hơng Mục lục Lời nói đầu 1 Phần I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán Nguyên vật liệu trong doan nghiệp 3 1 Vai trò của nguyên vật liệu 3 1.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu 3 1.2 Vai trò của nguyên vật liệu 3 2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 4 2.1 Phân loại nguyên vật liệu 4 2.2... toán tổng hợp nguyên vật liệu 17 1 Thủ tục chứng từ 18 1.1 Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ thu mua và nhập kho vật liệu 18 1.2 Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ xuất kho vật liệu 19 2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 19 2.1 Tài khoản sử dụng 19 2.2 Trình tự hạch toán 20 3 Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 21 3.1 Tài khoản sử dụng. .. đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng Từ thực tế nh vậy, theo em công ty nên có kế hoạch đổi mới phần mềm máy vi tính và nâng cấp máy để tăng tốc độ xử lý thông tin cho ra những kết quả tốt và chính xác 8 Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán Vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu từ nguồn thu mua bên ngoài Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ . hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty dệt may Hà Nội I. Nhận xét chung về tổ chức hạch toán vật. toán nguyên vật liệu tại công ty dệt may hà nội 36 1. Tình hình chung về vật liệu tại công ty Dệt -May Hà Nội 36 1.1. Đặc điểm của vật liệu tại công ty Dệt