Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Chuyên đề thực tập chuyên ngànhLI M UTrong nn kinh t th trng mi doanh nghip mun tn ti v phỏt trin phi cú nhng phng ỏn sn xut v chin lc kinh doanh cú hiu qu. lm c iu ú cỏc doanh nghip phi luụn ci tin v nng cao cht lng sn phm, tit kim cỏc yu t u vo, h giỏ thnh sn phm. Chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln trong ton b chi phớ ca doanh nghip. Vic t chc hch toỏn nguyờn liu, vt liu hp lý s nõng cao hiu qu s dng vn ca doanh nghip núi chung v vn lu ng núi riờng. Mt khỏc, nguyờn liu, vt liu cũn l mt b phn quan trng ca hng tn kho. Do vy, vic t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn v nguyờn liu, vt liu l mt tt yu ca qun lý. Cỏc doanh nghip phi qun lý cht ch nguyờn vt liu t khõu thu mua, bo qun n khõu s dng va ỏp ng y nhu cu ca sn xut, va chng mi hin tng tht thoỏt. Mun vy, cỏc doanh nghip cn phi ỏp dng trit cỏc bin phỏp qun lý m k toỏn l mt cụng c qun lý c lc cú hiu qu c v mt hin vt v giỏ tr.Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m l mt doanh nghip Nh nc c thnh lp khi c ch bao cp chuyn sang c ch th trng. Ngay t u, Cụng ty hiu rng t chc hch toỏn chi tit nguyờn liu, vt liu l mt vn quan trng nhm nõng cao hiu qu s dng vn lu ng v khụng ngng nõng cao cụng tỏc qun lý v kinh doanh ca Cụng ty. Xut phỏt t v trớ, tm quan trng v ý ngha thc tin trờn nờn trong thi gian thc tp ti Cụng ty, nh cú s giỳp ca Ban lónh o cựng ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty, ng thi vi s hng dn, giỳp v ch bo tn tỡnh ca thy giỏo PGS.TS Nguyn Vn Cụng, cựng vi s c gng ca bn thõn em ó la chn i sõu vo nghiờn cu, tỡm hiu ti: 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành"K toỏn nguyờn, vt liu ti Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m" cho chuyờn thc tp tt nghip ca mỡnh.Ni dung chuyờn gm nhng phn chớnh sau õy:Phn 1: Tng quan v Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m.Phn 2: Thc trng k toỏn nguyờn, vt liu ti Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m Phn 3: Hon thin k toỏn nguyờn, vt liu ti Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m2 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhPHN 1: TNG QUAN V CễNG TY C PHN VN TI V A ểN TH M1.1. c im kinh t v k thut cú nh hng ti t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh ti Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m1.1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Vn ti v a ún th mTin thõn ca Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m l Xớ nghip Vn ti hnh khỏch. Xớ nghip Vn ti hnh khỏch c thnh lp theo quyt nh s 628 TCP/TCCB ngy 03/01/1987 (t on xe phc v ch cụng nhõn thuc Xớ nghip Vn ti Cm Ph) trc thuc Cụng ty Than Cm Ph. C s vt cht ban u gm cú: xe ụtụ vn ti c ci to tm thi ch ngi; 02 phõn xng bo dng v sa cha nh cho ụtụ vi tng din tớch 6.500m2 , trong ú cú 2000m2 nh xng; 01 mt bng sõn cụng nghip nn t cú tng din tớch 1.300m2; h thng nh lm vic, k c tr s c quan l nh cp 4, khụng cú h thng thụng tin, h thng cung cp nc cụng nghip.Sau khi thnh lp, Xớ nghip cựng vi c ngnh than chuyn i t c ch bao cp sang c ch th trng. Tuy l Xớ nghip hot ng sn xut kinh doanh trong ngnh song phi t cõn i thu chi v m bo hiu qu sn xut kinh doanh. Trong thi gian ny, Xớ nghip ó tng bc cng c duy trỡ n nh v phỏt trin sn xut, chỳ trng u t i mi thit b vn ti, nõng cp tng bc c s vt cht k thut v ti sn, c th qua cỏc nm nh sau:- Nm 1990, do yờu cu nõng cao cht lng phc v, ci thin iu kin i li cho cỏn b cụng nhõn viờn trong vựng than Cm Ph, Xớ nghip ó 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhtin hnh i mi cụng ngh, ci to 80 xe KAMAZ thựng chuyờn ch cụng nhõn phi ng thnh xe KAMAZ cú gh ngi a ún cụng nhõn m.- Nm 1992, Cụng ty ó thay th ton b cỏc xe ụ tụ ti ch ngi bng cỏc xe chuyờn dng, nõng tng s lờn 114 u xe ca vo nm 1998.- Nm 1993, Cụng ty tin hnh ci to, nõng cp phõn xng bo dng thnh phõn xng sa cha ln v úng v xe ca vi cụng sut trờn 30 xe/ nm.- Nm 1994: M rng mt bng cụng nghip lờn tng din tớch 22.000m2. Xớ nghip cng trang b mi h thng thụng tin in thoi gm 01 tng i v 40 mỏy s hũa mng, khoan mi v a vo khai thỏc s dng 02 ging nc cụng nghip vi cụng sut 220m3 / ngy ờm.Nm 1997 Xớ nghip Vn ti hnh khỏch i tờn thnh Xớ nghip Vn ti v a ún th m trc thuc Tng cụng ty than Vit Nam theo Quyt nh s 20/Q-BCN ngy 29/12/1997 ca B Cụng nghip.Nm 2000 Xớ nghip Vn ti v a ún th m trc thuc Cụng ty Vt t Vn ti v Xp d theo quyt nh s 22/2000/Q-BCN ngy 05/04/2000 ca B Cụng nghip.Mi nm, Cụng ty u t hng chc t ng mua v úng mi t 10 n 15 xe chuyờn dựng cho hot ng vn chuyn. Nh thng xuyờn i mi cụng ngh, m rng mt bng sn xut, nh xng, vn phũng ch huy sn xut cho cỏc i xe vỡ vy nm 1999 sn xut ca ngnh than tuy gp nhiu khú khn nhng Cụng ty vn duy trỡ hot ng, m bo cụng n vic lm v thu nhp ca cỏn b cụng nhõn viờn. gúp phn nõng cao hiu qu, sc cnh tranh v to ra loi hỡnh doanh nghip cú nhiu ch s hu trong ú cú ụng o cỏc doanh nghip trong Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam, to ng lc mnh m v c ch qun lý nng ng s dng cú hiu qu vn, ti sn 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhca Nh nc v doanh nghip, nm 2004 Xớ nghip Vn ti v a ún th m ó tin hnh c phn húa theo quyt nh s 654/Q-HQT ngy 28/04/2003 ca Hi ng qun tr Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam v i tờn thnh Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m. Cụng ty t tr s ti ph Hunh Thỳc Khỏng, phng Cm ụng, th xó Cm Ph, tnh Qung Ninh, vi s vn iu l 16.000.000.000 ng, trong ú vn Nh nc l 11.300.000.000 ng.Cụng ty c S k hoch u t Tnh Qung Ninh cp Giy ng ký kinh doanh s 22.03.000190 ngy 22/12 /2003 vi ngnh ngh kinh doanh:+ a ún th m v vn ti khỏch cụng cng+ Bc xỳc v vn chuyn than, t ỏ+ Sa cha thit b vn ti v gia cụng c khớ + Ch bin v kinh doanh than+ Kinh doanh hng húa, vt t, thit b, thit b, ph tựng phc v sn xut v i sng.Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m cú t cỏch phỏp nhõn y theo quy nh ca phỏp lut Vit Nam. Cụng ty cú con du riờng, c lp v mt ti sn, c m ti khon ti ngõn hng Cụng thng th xó Cm Ph, tnh Qung Ninh, cú iu l t chc v hot ng. Cụng ty chu trỏch nhim ti chớnh hu hn i vi cỏc khon n trong phm vi vn iu l, t chu trỏch nhim v kt qu sn xut kinh doanh, hch toỏn kinh t c lp v t ch v ti chớnh. Cụng ty cú bng cõn i k toỏn riờng, c lp cỏc qu theo quy nh ca lut Doanh nghip v quyt nh ca i hi ng c ụng v quy nh ca iu l Cụng ty.Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m l cụng ty c phn c t chc v hot ng theo Lut doanh nghip. Cỏc c ụng sỏng lp Cụng ty bao gm Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam (gi c phn 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhchi phi) v cỏc cụng ty thnh viờn ca Tp on cú s dng dch v vn ti, a ún th m ca Cụng ty.Trong cỏc nm qua, Cụng ty ó t khng nh c v trớ ca mỡnh trong h thng dch v dõy truyn sn xut than vựng Cm Ph. Cụng ty cú nng lc ỏp ng c yờu cu, nhim v m Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam ó phõn cụng cho Cụng ty. C th, Cụng ty ó t c kt qu trong hot ng sn xut kinh doanh qua cỏc nm nh sau:Biu 1.1. Kt qu hot ng kinh doanh ca Cụng tyKt qu hot ng kinh doanh ca Cụng ty nm 2005, 2006STT Ch tiờu VTNm2005 20061 Nguyờn giỏ TSC 1000 73.452.700 92.967.4002 Doanh thu 1000 22.530.200 25.018.6003 Li nhun 1000 12.376.000 14.890.0004 Np Ngõn sỏch 1000 1.796.552 2.234.4585 S CBCNV Ngi 682 7076 Lng bỡnh quõn /ngi/thỏng 1.950.000 2.350.000S liu trờn cho thy Cụng ty luụn phn u ng vng v trng thnh ngy mt ln mnh. T l lói khỏ cao, m bo vic thc hin ngha v vi Nh nc v m bo c vic lm v tin lng cho cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Nm 2006, Cụng ty ó mnh dn u t hn 18 t ng mua sm xe ụ tụ chuyờn ch, lm cho tng TSC ca Cụng ty tng lờn n 92.967.400.000 ng. Ban giỏm c v tp th cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty hy vng vi s mnh dn trong u t TSC, trong tng lai Cụng ty s hot ng kinh doanh cú hiu qu hn, thu c li nhun cao hn, nõng cao i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn.Hai mi nm k t ngy thnh lp n nay, nm no Cụng ty cng hon thnh xut sc nhim v c giao, m bo tuyt i an ton cho ngi 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhv thit b. Cỏc ch tiờu v kinh t - k thut, kt qu doanh thu sn xut kinh doanh nm no cng hon thnh ton din, vt k hoch tng i cao, nm sau cao hn nm trc.T kt qu sn xut kinh doanh v nhng thnh tớch t c ca cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty, nm 1995 Cụng ty ó c ng v Nh nc tng Huõn chng Lao ng hng ba, nm 2002 c tng Huõn chng Lao ng hng nhỡ. Cỏc n v v cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty dc tng 8 bng khen ca Th tng Chớnh ph, 35 bng khen ca cỏc B, Nghnh v y ban Nhõn dõn tnh Qung Ninh. Cụng ty luụn l n v dn u xut sc ton tnh v an ton giao thụng v v sinh lao ng.1.1.2. c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanhHin nay, Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m t chu trỏch nhim v t chc, qun lý v hot ng kinh doanh ca mỡnh nhng v mt on th, ng y v Cụng on Cụng ty vn l mt n v trc thuc Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam. Ngoi cỏc thnh viờn ca HQT v ban Giỏm c, tng s cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty l 707 ngi c t chc thnh cỏc b phn: b phn vn phũng, b phn vn ti, b phn sa cha, trung tõm iu hnh sn xut v Phõn xng phc v i sng.B mỏy qun lý iu hnh cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn chc nng vi hai cp qun lý:- Cp th nht l t Giỏm c Cụng ty xung cỏc phú Giỏm c v cỏc phũng ban chc nng.- Cp th hai l t cỏc Phú Giỏm c xung cỏc phũng trc tip v cỏc Phõn xng Vn ti, Phõn xng sa cha.7 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhB mỏy qun lý sn xut t chc theo loi hỡnh chuyờn mụn húa kt hp gia phc v vn ti v c khớ sa cha ụtụ. Cụng ty b trớ sn xut nh sau:- B phn vn ti bao gm 8 Phõn xng Vn ti v l b phn sn xut chớnh. Mi Phõn xng Vn ti l mt n v trong c cu t chc sn xut v chu s ch huy tp trung ca Cụng ty. Cụng ty l ni trc tip qun lý cỏc hot ng v cỏc yu t lao ng theo k hoch c giao nhm hon thnh k hoch vn chuyn vi chi phớ sn xut hp lý ng thi m bo an ton lao ng, an ton giao thụng.- B phn sn xut ph tr bao gm 2 Phõn xng sa ụtụ. B phn ny thc hin chc nng sa cha v bo dng cỏc thit b vn ti trong v ngoi Cụng ty.Cụng ty ó cú mt c cu lao ng hp lý. S lng cụng nhõn trc tip sn xut kinh l 403 ngi chim 57% tng s cỏn b cụng nhõn viờn trong ton Cụng ty, õy l lc lng ch yu v úng vai trũ nũng ct gúp phn to nờn hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Mi cụng nhõn u c trang b nhng kin thc v an ton lao ng v an ton giao thụng, m bo tuõn th y cỏc quy nh v v sinh, an ton lao ng trong sn xut v a ún cụng nhõn m n ni lm vic ỳng thi gian. Bờn cnh ú Cụng ty cng xỏc nh ỳng s lng lao ng qun lý bo v bn bói, kho tng nhm m bo khụng xy ra mt mỏt cỏc phng tin vn ti, mỏy múc, vt t . cụng ty cng cú mt i ng nhõn viờn k thut v qun lý kinh t cú trỡnh chuyờn mụn cao, cú nhiu kinh nghim, nhit tỡnh, yờu ngh, luụn luụn tip nhn kp thi nhng thay i ca c ch chớnh sỏch v th trng vn dng mt cỏch linh hot vo thc t ti n v, cú tỏc phong lm vic khoa hc, cú tinh thn on kt giỳp ln nhau trong cụng vic.8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ỏp ng nhu cu ngy cng cao trong cụng vic, Cụng ty ó cú nhiu chớnh sỏch nhm nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho cỏn b cụng nhõn viờn. Hng nm, Cụng ty ó tuyn chn mt s cỏn b gii, cụng nhõn cú trỡnh tay ngh cao i hc tp trong nc v nc ngoi mang nhng tin b ca khoa hc k thut v qun lý v phc v cho s phỏt trin chung ca Cụng ty. Di s lónh o tn tỡnh ca Ban Giỏm c, cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty u phn khi trong hot ng sn xut kinh doanh, gúp phn nõng cao hiu qu kinh doanh ca Cụng ty ng thi úng gúp phn vo s phỏt trin vng mnh ca c Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam.Vi nhõn s nh vy, c cu t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty c th hin trong s sau:9 Chuyên đề thực tập chuyên ngànhi hi ng c ụngHi ng qun tr Ban kim soỏtGiỏm cPhú Giỏm c sn xutPhú Giỏm c k thutVn phũng giỏm cPhũng Ti chớnh k toỏnPhũng T chc lao ngPhũng K hochPhũng Bo v - Quõn sPhũng K thutPhõn xng phc vPhũng An tonPhũng Vt tTrung tõm ch huy sn xutPX vn ti s 1PX vn ti s 2PX vn ti s 3PX vn ti s 4PX vn ti s 5PX vn ti s 6PX vn ti s 7PX vn ti s 8PX sa cha lnPX sa cha bo dng10S 1.1. S c cu t chc b mỏy ca Cụng ty [...]... Cụng ty Hi ng qun tr l c quan qun tr cao nht ca Cụng ty HQT cú ton quyn nhõn danh Cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch v quyn li ca ca Cụng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i hi ng c ụng Ban kim soỏt l t chc thay mt cho hi ng c ụng kim soỏt mi hot ng kinh doanh qun tr v iu hnh ca Cụng ty, chu s lónh o Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 trc tip ca i hi ng c ụng C cu Ban kim soỏt ca Cụng ty nh... thực tập chuyên ngành 14 nng; bỏn trung tu n trung tu ng c, gm, úng mi thựng xe ụtụ, sa cha ln ton b xe ụtụ 1.2 c im t chc b mỏy k toỏn 1.2.1 T chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m c t chc theo mụ hỡnh tp trung, cú ngha l n v m mt b s k toỏn, t chc mt b mỏy k toỏn thc hin tt c cỏc giai on hch toỏn tt c cỏc phn hnh k toỏn Phũng k toỏn tp trung ca n v phi thc hin tt c cỏc cụng... 460.405.277 2.2 Thc trng k toỏn tng hp nguyờn, vt liu ti Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m 2.2.1 Phõn loi nguyờn, vt liu v ti khon s dng * Phõn loi nguyờn, vt liu Nguyờn vt liu núi chung ti Cụng ty c phn vn ti v a ún th m l i tng lao ng do Cụng ty mua ngoi dựng cho hot ng vn ti Do c dim sn xut kinh doanh ca Cụng ty nờn nguyờn, vt liu ca Cụng ty hu ht l cỏc thit b ca cỏc phng tin vn ti, cỏc nguyờn, vt liu... phn hnh vi y cỏc chc nng thụng tin v kim tra Cỏc nhõn viờn trong b mỏy k toỏn cú mi liờn h cht ch qua li xut phỏt t s phõn cụng lao ng phn hnh trong b mỏy k toỏn Tng s cỏn b nhõn viờn trong phũng k toỏn bao gm 8 ngi tng ng vi 8 b phn k toỏn c t chc theo s sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 15 S 1.2 S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty K toỏn trng Phú phũng k toỏn K toỏn vt t Nhõn viờn úng vộ xe K toỏn...Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11 Nhỡn vo s c cu t chc b mỏy qun lý v iu hnh ca Cụng ty ta thy b mỏy ny c t chc tng i hp lý v gn nh, khụng chng chộo trong iu hnh v qun lý Vi c cu t chc nh trờn, chc nng v nhim v c th ca mi b phn nh sau: i hi ng c ụng l c quan quyt nh cao nht ca Cụng ty gm: HC thnh lp, HC thng niờn v HC bt thng Quyn hn v nhim v ca HC bao gm: + Thụng qua... đề thực tập chuyên ngành 12 trc tip ca i hi ng c ụng C cu Ban kim soỏt ca Cụng ty nh sau: Tp on Cụng nghip Than - Khoỏng sn Vit Nam: 01 ngi Cụng ty Than Khe Chm: 01 ngi Cụng ty Vt t, Vn ti v Xp d 01 ngi Giỏm c l ngi ng u v cú quyn iu hnh cao nht trong cụng ty Giỏm c l i din phỏp nhõn trong mi hot ng ca n v v chu trỏch nhim trc phỏp lut, trc Tp on Cụng nghip Than Khoỏng sn Vit Nam v vic s dng cú hiu... toỏn, ti chớnh theo ỳng quy nh ca Nh nc, ca cp trờn ng thi k toỏn trng lm nhim v kim soỏt viờn kinh t - ti chớnh ca Nh nc ti Cụng ty K toỏn trng Cụng ty chu trỏch nhim trc tip trc Giỏm c v trc k toỏn trng cp trờn v cỏc cụng vic thuc phm vi nhim v v quyn hn ó c Nh nc v Cụng ty quy nh Phú phũng K toỏn l ngi do Giỏm c bt v bói min Phú phũng k toỏn l ngi giỳp vic cho k toỏn trng v chu trỏch nhim trc k toỏn... Cụng ty, m s qu tin mt, ghi chộp hng ngy liờn tc theo trỡnh t phỏt sinh cỏc nghip v thu chi, tớnh ra s tn qu ti mi thi im; lp Bng kờ s 1 v Nht ký chng t s 1 Theo dừi cụng n ni b ca Cụng ty, cỏc khon cụng n vi ngi mua ngi bỏn v tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khon cụng n ú thụng qua Nht ký chng t s 5 v Nht ký chng t s 8 Th qu chu trỏch nhim qun lý v thc hin vic nhp xut qu tin mt theo ỳng quy nh ca Cụng ty Hng... 1.2.2 c im t chc b s k toỏn Nh tt c cỏc doanh nghip thc hin hot ng sn xut kinh doanh khỏc, Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m s dng s k toỏn ghi chộp, h thng v lu gi ton b cỏc nghip v kinh t, ti chớnh ó phỏt sinh theo ni dung kinh t v theo trỡnh t thi gian cú liờn quan n Cụng ty Vi tỡnh hỡnh hin nay, Cụng ty C phn Vn ti v a ún th m cú quy mụ hot ng sn xut kinh doanh ln, khi lng nghip v kinh t phỏt sinh... to iu kin thun li cho vic ghi chộp, hch toỏn, lu gi v yờu cu qun lý, Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s k toỏn l Nht ký- chng t Cụng ty ó thc hin cỏc quy nh v s k toỏn trong Ch k toỏn doanh nghip Vit Nam ban hnh theo Quyt nh s 15/2006/Q- BTC ngy 20/03/2006 ca B Ti chớnh Do khụng sn xut v kinh doanh sn phm v nhng iu kin riờng khỏc, Cụng ty khụng s dng Nht ký - Chng t s 3 (tin ang chuyn) v cỏc Bng kờ s 8, 9, 10 . 1.1. S c cu t chc b mỏy ca Cụng ty Chuyên đề thực tập chuyên ngànhNhỡn vo s c cu t chc b mỏy qun lý v iu hnh ca Cụng ty ta thy b mỏy ny c t chc tng i. cnh ú Cụng ty cng xỏc nh ỳng s lng lao ng qun lý bo v bn bói, kho tng nhm m bo khụng xy ra mt mỏt cỏc phng tin vn ti, mỏy múc, vt t... cụng ty cng cú