Về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu

Một phần của tài liệu Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ (Trang 53 - 55)

Thứ nhất, về việc phõn loại nguyờn, vật liệu: Để giỳp cho cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu được chớnh xỏc với khối lượng lớn, nhiều chủng loại, kế toỏn vật tư của Cụng ty đó tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu dựa theo cụng dụng của từng loại nguyờn, vật liệu đối với quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Do vậy cú thể cung cấp thụng tin chớnh xỏc và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ vật liệu.

Thứ hai, về cụng tỏc thu mua nguyờn, vật liệu: Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, Cụng ty đó tổ chức được một đội ngũ tiếp liệu do phũng vật tư quản lý, nhiệm vụ của đội ngũ này là tỡm hiểu, thăm dũ cỏc nguồn hàng hoỏ, vật tư mà Cụng ty đang cần mua, giỳp cho việc thu mua vật liệu được nhanh chúng, đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Bờn cạnh đú, cũn tỡm ra được cỏc nguồn vật liệu cú giỏ mua thấp và vẫn đảm bảo chất lượng từ đú mà giảm được chi phớ nguyờn vật liệu, gúp phần giảm chi phớ sản xuất. Qua đú chứng tỏ tinh thần trỏch nhiệm và sự nỗ lực của cỏc phũng ban là rất cao. Nguyờn, vật liệu sau khi thu mua cũn được kiểm tra một cỏch kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng trước khi đưa vào nhập kho. Việc thu mua nguyờn, vật liệu được

dựa trờn nhu cầu thực tế sử dụng và kế hoạch sản xuất của từng kỳ do đú, luụn đỏp ứng được nhu cầu sử dụng và khụng gõy ứ đọng vốn.

Thứ ba, về việc sử dụng nguyờn, vật liệu: Cụng ty đó xõy dựng một định mức tiờu hao cho cỏc loại nguyờn, vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Điều này đảm bảo cho việc sử dụng nguyờn, vật liệu một cỏch hợp lý, trỏnh được tỡnh trạng lóng phớ nguyờn, vật liệu,tiết kiệm được chi phớ sản xuất.

Thứ tư, về cụng tỏc bảo quản nguyờn, vật liệu: Hiện nay, Cụng ty đó cú một hệ thống kho bói đầy đủ, đảm bảo tốt cho cụng tỏc dự trữ vật tư. Cụng ty cũn bố trớ một đội ngũ cỏn bộ cú đầy đủ phẩm chất và trỡnh độ chuyờn mụn, tuõn thủ nguyờn tắc bất kiờm nhiệm để quản lý cỏc kho vật tư. Do vậy, cú thể trỏnh được tỡnh trạng hư hỏng và thất thoỏt nguyờn, vật liệu.

Thứ năm, về hỡnh thức kế toỏn: Là một doanh nghiệp lớn nờn việc lựa chọn hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ” của Cụng ty là rất phự hợp với quy mụ hoạt động, thuận lợi cho hạch toỏn tổng hợp và chi tiết, đồng thời thể hiện trỡnh độ nghiệp vụ thành thạo của cỏn bộ kế toỏn trong Cụng ty núi chung và cỏn bộ kế toỏn vật tư núi riờng.

Thứ sỏu, về phương phỏp kế toỏn: Từ hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh của Cụng ty là vận tải và sửa chữa. Cỏc hoạt động này diễn ra thường xuyờn liờn tục nờn Cụng ty ỏp dụng phương phỏp "kờ khai thường xuyờn" trong hạch toỏn là hợp lý.

Thứ bảy, về phương phỏp tớnh giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất kho là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền và phương phỏp kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu là phương phỏp sổ số dư là phự hợp với tỡnh hỡnh của Cụng ty và đó được sử dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn.

Qua phõn tớch tỡnh hỡnh chung về cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Vận tải và Đưa đún thợ mỏ cú thể thấy rằng cụng tỏc kế

toỏn nguyờn, vật liệu được tiến hành khỏ nề nếp, tuõn thủ theo chế độ kế toỏn tài chớnh, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất và tồn kho nguyờn, vật liệu. Tuy nhiờn, trong cụng tỏc quản lý nguyờn, vật liệu của Cụng ty cũn cú hạn chế sau:

Trong kho của Cụng ty cú một số nguyờn, vật liệu khụng được sử dụng đến hoặc đó hư hỏng khụng thể sử dụng được nhưng Cụng ty vẫn chưa cú biện phỏp giải quyết, điều này gõy ra ứ đọng vốn và tốn kộm chi phớ bảo quản, lưu kho.

Là một cụng ty cú quy mụ lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nhiều cho nờn Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ là hợp lý tuy nhiờn do khụng được sự hỗ trợ hoàn toàn của mỏy tinh nờn việc ghi chộp sổ theo hỡnh thức này mất nhiều thời gian, đụi khi trở nờn quỏ sức đối với kế toỏn làm ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thụng tin của bộ phận này.

Một phần của tài liệu Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ (Trang 53 - 55)