* Phõn loại nguyờn, vật liệu
Nguyờn vật liệu núi chung tại Cụng ty cổ phần vận tải và Đưa đún thợ mỏ là đối tượng lao động do Cụng ty mua ngoài dựng cho hoạt động vận tải. Do đặc diểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty nờn nguyờn, vật liệu của Cụng ty hầu hết là cỏc thiết bị của cỏc phương tiện vận tải, cỏc nguyờn, vật liệu phục vụ cho quỏ trỡnh sửa chữa, cỏc loại nhiờn sử dụng cho cỏc phương tiện vận tải và cỏc loại nguyờn, vật liệu khỏc phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
Để giỳp cho cụng tỏc kế toỏn nguyờn, vật liệu được chớnh xỏc với khối lượng lớn, nhiều chủng loại, kế toỏn vật tư của Cụng ty đó tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu dựa theo cụng dụng của từng loại nguyờn, vật liệu đối với quỏ
trỡnh sản xuất kinh doanh. Do vậy cú thể cung cấp thụng tin chớnh xỏc và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ vật liệu, cụ thể nguyờn, vật liệu của Cụng ty được phõn ra thành cỏc loại chủ yếu sau:
Vật liệu chớnh: Đõy chớnh là những nguyờn vật liệu chủ yờu sử dụng trong quỏ trỡnh sửa chữa cỏc phương tiện vận tải như tụn, sắt, thộp, …
Nhiờn liệu: ga doan, xăng, diờzen, …
Phụ tựng thay thế: săm, lốp, bỡnh điện, …
Thiết bị và vật liệu xõy dựng cơ bản: gạch, xi măng,…
Phế liệu thu hồi: sắt vụn, dầu bẩn,…
Tuy nhiờn, để đảm bảo việc cung cấp nguyờn vật liệu cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty được tiến hành liờn tục và nguyờn vật liệu được quản lý chặt chẽ cần phải nhận biết được một cỏch cụ thể số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng thứ nguyờn vật liệu mà Cụng ty sử dụng. Do đú trong Cụng ty Cổ phần Vận tải và Đưa đún thợ mỏ đó phõn chia nguyờn, vật liệu một cỏch chi tiết, tỉ mỉ hơn. Việc phõn chia đú thể hiện trờn sổ danh điểm nguyờn vật liệu. Sổ danh điểm nguyờn vật liệu được chia thành từng phần, mỗi loại nguyờn vật liệu được sử dụng một phần được ghi đủ cỏc nhúm thứ nguyờn vật liệu thuộc loại đú. Sổ này được xõy dựng trờn cơ sở số hiệu của loại vật liệu, nhúm vật liệu và đặc tớnh của chỳng. Do đú, việc xõy dựng cỏc ký hiệu danh điểm phải cú sự kết hợp nghiờn cứu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận cung ứng vật tư. Sổ này là điều kiện cần thiết để tiến hành cơ giới hoỏ việc hạch toỏn nguyờn vật liệu trong Cụng ty. Mẫu sổ danh điểm nguyờn, vật liệu được trỡnh bày như sau:
Biểu 2.10. Sổ danh điểm nguyờn, vật liệu
SỔ DANH ĐIỂM NGUYấN, VẬT LIỆU
Ký hiệu Nhúm Danh điểm
Tờn nhón hiệu, Quy cỏch
nguyờn vật liệu Đơn vị tớnh Đơn giỏ Ghi chỳ
* Tài khoản sử dụng
Kế toỏn nguyờn, vật liệu tại Cụng ty Cổ phần Vận tải và Đưa đún thợ mỏ sử dụng cỏc tài khoản sau để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ liện quan đến nguyờn, vật liệu:
- TK 152- Nguyờn liệu, vật liệu. Tài khoản này dựng để ghi chộp số hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn, vật liệu theo giỏ thực tế
Bờn Nợ:
+ Giỏ thực tế nguyờn, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuờ ngoài gia cụng, nhận gúp vốn liờn doanh, được cấp hoặc nhập từ cỏc nguồn khỏc.
+ Trị giỏ nguyờn, vật liệu thừa phỏt hiện khi kiểm kờ.
Bờn Cú:
+ Giỏ mua thực tế nguyờn, vật liệu xuất kho để sản xuất, để bỏn, thuờ ngoài gia cụng chế biến, hoặc gúp vốn đầu tư.
+ Trị giỏ nguyờn, vật liệu được giảm giỏ hoặc trả lại người bỏn + Trị giỏ nguyờn, vật liệu phỏt hiện thiếu khi kiểm kờ
TK 152 được chi tiết ra cỏc TK cấp 2 để kế toỏn chi tiết theo từng loại, nhúm vật tư theo yờu cầu quản lý và hạch toỏn của Cụng ty như sau:
+ TK 1521: Vật liệu + TK 1522: Nhiờn liệu + TK 1523: Phụ tựng
+ TK 1524: Vật liệu xõy dựng + TK 1525: Phế liệu
- Cỏc tài khoản phản ỏnh phương thức thanh toỏn với nhà cung cấp như: TK 111,TK 112, TK 113, TK 141, TK 331...
- Cỏc tài khoản phản ỏnh quỏ trỡnh xuất kho phục vụ cho cỏc mục đớch khỏc nhau như: TK 621, TK 627, TK 641, TK 642...
- Cụng ty khụng sử dụng TK 151 – Hàng mua đi đường