đường
Khi mua nguyờn vật liệu, vỡ một lý do nào đú mà Cụng ty đó nhận được húa đơn của bờn bỏn chuyển đến nhưng đến cuối thỏng hàng vẫn chưa về nhập kho của Cụng ty, khi trường hợp này xảy ra, kế toỏn của Cụng ty lưu chứng từ cho tới khi hàng về nhập kho rồi mới hạch toỏn và ghi sổ như sau:
Nợ TK 152: Giỏ mua chưa cú thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Cú TK 331: Tổng giỏ thanh toỏn
Việc hạch toỏn như vậy là khụng đỳng với quy định của Chế độ kế toỏn hiện hành, dẫn đến phản ỏnh khụng đỳng hàng tồn kho cuối kỳ. Trong trường hợp này, Cụng ty nờn sử dụng thờm tài khoản 151- Hàng mua đang đi trờn đường. Tài khoản này dựng để phản ỏnh giỏ trị cỏc loại hàng húa, vật tư Cụng ty đó mua, đó chấp nhận thanh toỏn nhưng đến cuối kỳ hàng vẫn chưa về nhập kho. Kết cấu của Tài khoản 151- Hàng mua đang đi trờn đường như sau:
Bờn Nợ: Giỏ trị vật tư, hàng húa đang đi đường
Bờn Cú: Giỏ trị vật tư, hàng húa đang đi đường đó về nhập kho hoặc chuyển cho đối tượng sử dụng hay khỏch hàng
Hạch toỏn nghiệp vụ hàng mua đang đi đường như sau:
Khi kế toỏn nhận được húa đơn của bờn bỏn mà cuối kỳ vẫn chưa nhận được hàng thỡ căn cứ vào húa đơn và cỏc chứng từ cú liờn quan, kế toỏn ghi sổ như sau:
Nợ TK 151: Phần được tớnh vào giỏ nguyờn, vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ
Cú TK 331: Húa đơn chưa trả tiền cho người bỏn Cú TK 111, 112, 311… Húa đơn đó thanh toỏn.
Sang thỏng sau, khi số hàng trờn đó về nhập kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho, kế toỏn ghi:
Nợ TK 152- Nguyờn liệu, vật liệu
Cú TK 151- Hàng mua đang đi trờn đường
Vớ dụ: Ngày 22/111/2007 Cụng ty Cổ phần Vận tải và Đưa đún thợ mỏ mua 500 bộ quần ỏo bảo hộ lao động của Cụng ty THHH Hựng Dương địa chỉ: 123 Cẩm Phỳ, Cẩm Phả, Quảng Ninh, giỏ mua chưa cú thuế GTGT là 45.000 đồng/bộ. Ngày 30/111/2007, Cụng ty nhận đựơc húa đơn của Cụng ty THHH Hựng Dương nhưng vẫn chưa nhận được hang, kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 151 22.500.000
Nợ TK 133 2.250.000
Cú TK 331 24.750.000
Đến ngày 2/12/2007, hàng về nhập kho, kế toỏn ghi
Nợ TK 152 22.500.000
Cú TK 151 22.500.000