Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty được thực hiện một cỏch đầy đủ và đỳng theo quy định của Bộ Tài chớnh. Cỏc chứng từ liờn quan đến phần hành nguyờn, vật liệu được lập và luõn chuyển một cỏch hợp lý và chặt chẽ, đảm bảo được yếu tố phỏp lý như: cỏc chữ ký bắt buộc, họ tờn người lập, số hiệu chứng từ, nội dung kinh tế rừ ràng. Cỏc chứng từ được kiểm tra một cỏch cẩn thận trước khi ghi sổ kế toỏn. Việc luõn chuyển chứng từ được thiết kế một cỏch khỏ phự hợp đảm bảo việc cung cấp thụng tin cần thiết, đỏp ứng được yờu cầu của quản lý nguyờn, vật liệu. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi sử dụng đều được lưu trữ và bảo quản cẩn thận để phục vụ cho cụng tỏc đối chiếu và kiểm tra về sau.
Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toỏn nguyờn vật liệu của Cụng ty cơ bản đó được thực hiện tốt và đỳng theo quy định, tuy nhiờn, bờn cạnh đú vẫn cũn một số điểm hạn chế sau:
Thứ nhất, do sử dụng một khối lượng lớn vật tư nờn khụng thể trỏnh khỏi vật tư xuất ra nhưng khụng dựng hết. Một số vật tư thừa được nhập lại kho, cũn một số thỡ sang thỏng sau tiếp tục sử dụng tuy nhiờn Cụng ty lại khụng làm Phiếu bỏo vật tư cũn thừa cuối kỳ đối với những vật tư này. Điều này khiến cho Cụng ty chủ động xuất nguyờn vật liệu cho kỳ sau chớnh xỏc, đồng thời cũng rất dễ gõy ra thất thoỏt nguyờn vật liệu của Cụng ty do khụng được quản lý chặt chẽ đối với số vật tư này.
Thứ hai, do Cụng ty cú quỏ nhiều loại nguyờn, vật liệu, cỏc nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra nhiều nờn việc luõn chuyển cỏc chứng từ về nguyờn, vật liệu cũn chậm. khụng đảm bảo thời gian cho việc vào sổ kế toỏn. Cỏc chứng từ về nhập xuất nguyờn, vật liệu được chuyển cho phũng kế toỏn 10 ngày một lần. Do đú, tiến độ lập bỏo cỏo cũn chậm, thường là ngày 08-10 hàng thỏng mới xong.