Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Thực trạng kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Trước khi nhập kho, phòng kế toán cùng với phòng vật tư và phòng kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng của nguyên, vật liệu xem có đáp ứng được yêu cầu hay không; kết quả của việc kiểm tra sẽ được ghi vào biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa (Phụ lục 01). Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại Phòng vật tư, liên 2 kèm với hóa đơn chuyển cho kế toán thanh toán, liên 3 giao cho Thủ kho ghi vào Thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi vào sổ chi tiết nguyên, vật liệu theo từng loại vật liệu.

Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Vật liệu chính: Đây chính là những nguyên vật liệu chủ yêu sử dụng trong quá trình sửa chữa các phương tiện vận tải như tôn, sắt, thép, …. Tuy nhiên, để đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành liên tục và nguyên vật liệu được quản lý chặt chẽ cần phải nhận biết được một cách cụ thể số hiện có và tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng. Sổ danh điểm nguyên vật liệu được chia thành từng phần, mỗi loại nguyên vật liệu được sử dụng một phần được ghi đủ các nhóm thứ nguyên vật liệu thuộc loại đó.

Do đó, việc xây dựng các ký hiệu danh điểm phải có sự kết hợp nghiên cứu của bộ phận kỹ thuật, bộ phận cung ứng vật tư.

Đánh giá khái quát thực trạng kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Thứ hai, về công tác thu mua nguyên, vật liệu: Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu, Công ty đã tổ chức được một đội ngũ tiếp liệu do phòng vật tư quản lý, nhiệm vụ của đội ngũ này là tìm hiểu, thăm dò các nguồn hàng hoá, vật tư mà Công ty đang cần mua, giúp cho việc thu mua vật liệu được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chủng loại và chất lượng, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Thứ năm, về hình thức kế toán: Là một doanh nghiệp lớn nên việc lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” của Công ty là rất phù hợp với quy mô hoạt động, thuận lợi cho hạch toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của cán bộ kế toán trong Công ty nói chung và cán bộ kế toán vật tư nói riêng. Là một công ty có quy mô lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cho nên Công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hợp lý tuy nhiên do không được sự hỗ trợ hoàn toàn của máy tinh nên việc ghi chép sổ theo hình thức này mất nhiều thời gian, đôi khi trở nên quá sức đối với kế toán làm ảnh hưởng đến khả năng cung cấp thông tin của bộ phận này.

Đây cũng chính là những ưu điểm trong tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán của Công ty, nó chứng tỏ công ty không chỉ tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính về Báo cáo tài chính bắt buộc mà còn sử dụng linh hoạt các báo cáo phân tích khác phục vụ riêng cho hoạt động của Công ty cho phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mình.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Vận tải và Đưa đón thợ mỏ

Ngoài các Báo cáo Tài chính bắt buộc sử dụng cho phần hành nguyên, vật liệu, Công ty còn phải lập một loạt các báo cáo quyết toán nộp lên Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam để duyệt quyết toán thu, chi hàng năm. Số lượng báo cáo này rất nhiều và với số lượng nhân viên Phòng kế toán chỉ có 8 người, do đó việc lập các báo cáo quyết toán này dồn vào cuối năm khiến cho khối lượng công tác kế toán tăng lên nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của công tác kế toán. Đối với những nguyên, vật liệu xuất kho phục vụ cho sản xuất nhưng đến cuối kỳ không sử dụng hết thi bộ phận sử dụng vật tư lập Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.

Việc lập Phiếu này giúp cho Công ty có thể tính đựơc một cách chính xác giá trị nguyên, vật liệu sử dụng trong kỳ, ngoài ra mó còn giúp cho Công ty có thể xác định được lượng nguyên, vật liệu xuất ra trong kỳ sau sao cho hợp lý.