Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dược TW Mediplantex

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dược TW Mediplantex

LỜI NÓI ĐẦU

Chúng ta đã biết, nước ta có thế mạnh về nguyên liệu từ động thực vật rất phong phú và da dạng về chủng loại về số lượng và chất lượng dưới sự tác động rất thuận lợi của khí hậu nhiệt đới nóng ẩm Mặt khác, do nhu cầu chăm sóc, sức khỏe, chữa bệnh của nhân dân và cha ông ta đã đúc kết nhiều kinh nghiệm quý báu về việc sủ dụng cây con trong tự nhiên để điều trị bệnh cho chính mình Bởi vậy, nguyên kiệu đó ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, năm quan điểm đối với ngành y tế trong chủ trương chính sách của nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe của nhân dân trong đó có kết hợp đông tây y đã được hoạt động và được coi là nền tảng của công tác Dược, ví như bác sĩ Phạm Ngọc Thạch đã nói: “nếu chúng ta chọn con đường mà các nước phát triển đang đi, tức là sản xuất thành phẩm từ hóa dược nguyên liệu (đối với nước ta vẫn chủ yếu phải nhập khẩu) thì suốt đời vẫn là học trò của họ, luôn đi theo họ, và ngành Dược nước ta sẽ không bao giờ độc lập và tự chủ Nhưng chủ yếu nước ta đi vào con đường dược liệu, lấy cây thuốc trong nước làm nguyên liệu, có những biện pháp chế biến một cách khoa học, ngày càng cải tiến, hiện đại hóa dạng bào chế, chúng ta sẽ có những sản phẩm độc đáo mà không phải nước nào cũng có và sẽ có vị trí xứng đáng trong ngành Dược thế giới”.

Hơn thế nữa, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt thì không chỉ các công ty Dược mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững và phát triển cần có những chiến lược kinh doanh hợp lí, cần sử dụng đồng bộ các công cụ kinh tế nhằm tối thiểu hóa chi

phí, thu được lợi nhuận tối đa Và kế toán NVL tốt là một trong những công cụ hữu hiệu đó.

Với chuyên ngành kế toán tổng hợp và được tiếp nhận thực tập tại Công ty Cổ phần Dược TW Mediplantex, em đã tìm hiểu về Công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty và chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần

Dược TW Mediplantex” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Luận văn của em gồm những nội dung chính sau:

Phần 1: Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dược MEDIPLANTEX

Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Em xin cám ơn TS Trần Qúy Liên và các cán bộ công nhân viên của Công ty đã giúp em hoàn thành luận văn.

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Phương

PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu

1.1.1 Khái niệm và dặc điểm của nguên vật liệu

Nguyên vật liệu là một yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm.

Một trong những điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất địn và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán

* Xuất phát từ các đặc điểm của NVL cho thấy NVL có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chính vì vậy việc cung cấp NVL đầy đủ hay không ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất Việc sản xuất sẽ bị ngựng trệ nếu thiếu NVL còn ngược lại nếu bổ sung NVL kịp thời, hợp lý và thiết kiệm sẽ tạo ra hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mặt khác, do chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm Vì thế không chỉ số lượng mà cả giá trị của NVL cũng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, kết quả tiêu thụ sản phẩm Chất lượng của NVL sẽ quyết định đến chất lượng sản phẩm.

Như vậy, NVL không chỉ là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp.Do đó, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Để tránh nhầm lẫn cần xây dựng một hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL rõ ràng.

Để quá trình sản xuất kinh doanh liên tục và sủ dụng vốn tiết kiệm thì doanh nghiệp phải dự trữ NVL ở một mức độ hợp lý Do vậy các doanh nghiệp phải xây dựng mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm NVL, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại NVL nào đó Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch thu mua NVL và kế hoạc tài chính của doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi vững chắc để bảo quản tốt NVL, tránh thất thoát.

* Nhiệm vụ hạch toán:

Hạch toán NVL là việc sủ dụng các biện pháp và công cụ trong kế toán để theo dõi tình hình NVL trong doanh nghiệp Do đó, việc hạch toán NVL phải thực hiện được các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp NVL về tất cả các mặt số lượng, giá trị, chất lượng, chủng loại, thời gian cung cấp

- Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị NVL nhập kho trong các trường hợp khác nhau và NVL xuất kho cho các đối tượng khác nhau; xây dựng định mức và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức; phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trường hợp sử dụng NVL sai mục đích, lãng phí.

- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ NVL, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, chưa dùng và có biện pháp giả phóng để thu hồi vốn nhanh cóng, tránh thiệt hại.

- Thực hiện việc kiểm kê NVL theo yêu cầu quản lý; lập các báo cáo về NVL…

Để thực hiện tốt yeu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán NVL, doanh nghiệp cần phải phân loại và lập danh điểm NVL nhmf quản lý NVL một cách chi tiết và khoa học.

1.2 Phân loại và lập danh điểm nguyên vật liệu

1.2.1 Phân loại NVL

Vật liệu trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị, công dụng, nguồn hình thành, … khác nhau Do đó, để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán NVL thì cần tiến hành phân loại NVL.

•Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu có thể chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: là những thứ nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên hình thái của vật chất (NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hàng hóa).

- Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc dùng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt đọng bình thường, hoạc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý.

- Nhiên liệu: là những thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…

- Vật liệu và thiết bị xây dựn co bản: bao gồm các vật liệu và thiết bị được sủ dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với các thiết bị bao gồm cả thiết bị cần lắp đặt, vật kết cấu, công cụ, khí cụ dùng cho công trình xây dựng cơ bản.

- Phế liệu: là các loại vật liệu thu hồi được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài.

- Vật kiệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài cac thứ chưa kể trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc trưng…

Cách phân loại như trên là cơ sở để xác định định địnhj mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, thứ NVL, là cơ sở để tổ chức hạch toán NVL trong doanh nghiệp.

•Căn cứ vào nguồn cung cấp:NVL được chia thành:- Vật liệu mua ngoài- Vật liệu tự sản xuất

- Vật liệu từ các nguồn khác: nhận vốn góp liên doanh, liên kết, biếu tặng, được cấp…

Phân loại NVL theo nguồn cung cấp là căn cứ cho việc lập kê hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất NVL, là cơ sở để xác định giá NVL nhập kho.

•Căn cứ vào mục đích sử dụng:NVL được chia thành:

- NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh:

+ NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm

+ NVL dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.

- NVL dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, đem góp vốn liên doanh,…Cách phân loại này là căn cứ để kế toán tính toán và phân bổ chính xác giá trị NVL xuất dùng cho các đối tượng khác nhau.

Tóm lại, các căn cứ phân loại NVL trên chỉ là tương đối, có trường hợp NVL phụ ở hoạt động này nhưng lại là NVL chính ở hoạt động hay doanh nghiệp khác Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau nên sẽ có cách phân loại khác nhau để phù hợp với doanh nghiệp mình nhằm bảo đảm tốt nhất cho việc hạch toán và quản lý NVL.

1.2.2 Lập danh điểm NVL

Lập danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ NVL một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số và chữ cái thay thế tên gọi trực tiếp của chúng Tùy theo từng doanh nghiệp, hệ thống danh điểm NVL được xây dựng theo nhiều cách khác nhau Yêu cầu của việc lập danh điểm là phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lắp.

Danh điểm NVL đã lập được sủ dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp nhằm thống nhất trong quản lý.

1.3 Đánh giá nguyên vật liệu

1.3.1 Nguyên tắc đánh giá

- Nguyên tắc giá gốc:

Theo chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho: NVL phải được đánh giá theo giá gốc Gía gốc bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến, các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được NVL ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

- Nguyên tắc nhất quán:

Các phương pháp áp dụng trong đánh giá NVL phải nhất quán, nghĩa là kế toán chọn phương pháp nào thì phải áp dụng phương pháp đó nhất quán trong niên độ kế toán.

Doanh nghiệp có thể thay đổi phương pháp đã chọn nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý, và phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.

Thực hiện nguyên tắc này bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho

Gía NVL nhập kho được xác định dựa trên nguồn nhập.

-Trong đó:

- Gía ghi trên hóa đơn và các loại chi phí được xác định:

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá mua và chi phí khác là giá chưa có thuế GTGT.

+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc sản xuất các mặt hàng không ở diện chịu thuế thuế GTGT hoặc phục vụ cho hoạt động phúc lợi, sự nghiệp, dự án, thì giá mua và chi phí khác là giá bao gồm cả thuế GTGT.

- Chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu bãi, hao hụt trong định mức

* Trường hợp nhập khẩu:

Trong đó:

- Gía mua hàng nhập khẩu bằng ngoại tệ thì phải được quy đổi ra đòng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị NVL nhập kho.

- Thuế nhập khẩu được tính theo công thức:

Gía tính thuế và thuế suất nhập khẩu do nhà nước quy định.

Gía thực tế NVL nhập

Gía mua ghi trên hóa đơn

Thuế nhập khẩu

Thuế TTĐB(nếu có)

Các chi phí thu mua thực

tế+

- Các chi phí khác bao gồm: lệ phí hải quan, lệ phí bến bãi, phụ thu của Nhà nước(nếu có).

•Vật liệu tự sản xuất, chế tạo:

Gía NVL thực tế nhập kho được tính thưo giá thành sản xuất thực tế

•Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:

Gía thực tế NVL bao gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia cồn chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức…)

•Vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị , tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn:Gía thực tế ghi sổ là giá thỏa thuận do các bên xác định cộng với các phụphis phát sinh mà doanh gnhieepj phải bỏ ra (nếu có).

•Vật liệu thu hồi (phế liệu, vật liệu thừa):

Gía thực tế ghi sổ là giá thực tế được đánh giá.

•Vật liệu được tặng, thưởng:

Gía thực tế của vật liệu là giá thị trường tương đương cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận.

•Vật liệu nhập do phát hiện thừa trong kiểm kê:

Nếu thừa do quên ghi sổ thì giát thực tế của NVL là giá đã nhập theo chứng từ nhập.

Nếu thừa không biết nguyên nhân thì giá thức tế ghi sổ là giá trị đánh giá hợp lý.

1.3.3 Tính giá NVL xuất kho

Theo chuẩn mực két oán số 02- hàng tồn kho quy định việc tính giá thực tế NVL xuất kho được áp dụng một trong các phương pháp sau:

* Phương pháp giá đích danh

* Phương pháp giá đơn vị bình quân* Phương pháp nhập trước, xuất trước* Phương pháp nhập sau, xuất trước

Ngoài những phương pháp cơ bản trên, trong thực tế các doanh nghiệp còn áp dụng phương pháp giá hạch toán Phương pháp này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp hach toán hàng tồn kho theo phương phá kê khai thường xuyên.

Tùy theo yêu cầu quản lý và trình độ của nhân iên kế toán, mỗi doanh nghiệp chọn phương pháp tính giá hợp lý và sử dụng nhất quán phương pháp đó trong kỳ, nếu thay đổi thì phải giải thích rõ ràng.

a/ Phương pháp giá đích danh

Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho được tính thưo giá thực tế của từng lô NVL nhập kho.

Phương pháp này có ưu đểm là kết quả tính toán đạt độ chính xác cao vì nó xác định giá trị NVL xuất kho trên cơ sở giả định rằng NVL nhập theo giá nào thì khi xuất được tính theo đúng giá đó.

Tuy nhiên, để áp dụng được phương pháp này đời hỏi doanh nghiệp phải có điều kiện tốt về kho tàng, bến bãi để tách riêng NVL giữa các lần nhập khác nhau Do đó, phương pháp này thường sử dụng trong các doanh nghiệp có ít loại vật liệu hoặc vật liệu ổn định, có tính tách biệt và nhận diện được.

b/ Phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:

•Gía đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ:

Căn cứ để xác định giá NVL xuất kho là giá thực tế và số lượng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL nhưng số lần nhập, xuất nhiều.

Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất NVL Tuy nhiên, mức độ chính xác không cao Hơn nữa, khối lượng công việc kế toán bị dồn phần lớn vào cuối tháng do mãi đến cuối tháng kế toán mới xác định được giá đơn vị bình quân cả kỳ Do đó, không phản ánh kịp thời thông tin kế toán, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung

•Gía đơn vị bình quân đầu kỳ:

Gía của NVL xuất kho được tính theo đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp này có ưu điểm đơn giản và phản ánh kịp thời biến động của từng loại vật liệu trong kỳ, tuy nhiên độ chính xác khôn gcao vì không tính đến sự biến động giá cả ở hiện tại.

•Gía đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Gía đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ=

Gía trị thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Gía thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhậpLượng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập

Theo phương pháp này, cứ sau mỗi lần NVL nhập kho kế toán phải tính lại giá đơn vị bình quân sau lần nhập ấy để làm căn cứ xác định NVL xuất.

Ưu điểm là kết quả tính toán tương đối chính xác, cập nhật Nhưng khối lượng công việc tính toán nhiều, tốn công sức Do đó, phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít danh điểm NVL và số nghiệp vụ nhập xuất ít.

c/ Phương pháp nhập trước, xuất trước.

Theo phương pháp này, giả định rằng số vật liệu nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế vật liệu và giá mua thực tế vật liệu nhập kho trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của vật liệu xuất trước, và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của số vật liệu nhập kho sau kho sau cùng.

Phương pháp này có ưu điểm là cho phép kế toán có thể tính giá NVL xuất kho kịp thời Tuy nhiên, mất nhiều thời gian và tốn nhiều công sức vì kế toán phải theo dõi cụ thẻ giá trị và số lượng nhập xuất của mỗi loại NVL Vì vậy, phương pháp này chỉ thích hợp với những đơn vị có ít chủng loại NVL, tần suất nhập ko nhiều và giá cả ổn định.

d/ Phương pháp nhập sau, xuất trước.

Phương pháp này giả định những vật liệu nhập kho sau cùng sẽ được xuất trước tiên Cách xác định giá trị NVL xuất được thực hiện ngược với phương pháp nhập trước, xuất trước Gía trị NVL tồn cuối kỳ sẽ là giá của lần nhập đầu tiên.

Phương pháp này cũng có ưu điểm là cho phép kế toán tính giá NVL nhanh chóng, kịp thời Tuy nhiên, phương pháp này chỉ được lựa chọn trong trường hợp lạm phát.

e/ Phương pháp giá hách toán

Theo phương pháp này biến dộng NVL xuất trong kỳ được phanr ánh theo một loại giá tạm thời nhưng ổn định gọi là giá hạch toán (hay giá kế hoạch, giá ký trước) Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán xuất thành giá thực tế xuất trên cơ sở hệ số giá Hệ số giá có thể tính riêng cho từng loại hoặc tính chung cho nhóm NVL tùy vào yêu cầu và trình độ quản lyus của mỗi đơn vị

Trong đó hế số giá được xác định như sau:

Về thực chất, việc sủ dụng giá hạch toán để ghi sổ các loại NVL nói chung chính là một thủ thuật của kế toán nhằm phản ánh kịp thời tình hình biến động, hiện có của từng loại NVl Gía trị của từng loại NVL tính theo phương pháp giá hach toán đúng bằng giá trị từng loại NVL tăng, giảm, hiện có tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.

Phương pháp này có ưu điểm là giảm nhẹ việc ghi chép cũng như đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán Phương pháp này thích hợp cới những đơn vị có số lượng, chủng loại NVL lơn, đa dạng, số lần nhập xuất nhiều.

Gía thực tế từng loại NVL xuất kho (hoặc tồn cuối kỳ)

Gía hạch toán từng loại NVL xuất kho (hoặc tồn cuối kỳ)

x Hệ số giá từng loại NVL

Hệ số giá

Gía thực tế NVL tồn đàu kỳ và nhập trong kỳGía hạch toán NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

1.4.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ bắt buộc trong kế toán NVL do Bộ tài chính ban hành bao gồm:

- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho- Hóa đơn bán hàng- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Hóa đơn bán hàng kiêm vận chuyển nội bộ- Biên bản kiểm kê vật tu, sản phẩm, hàng hóa

Doanh nghiệp phải lập đầy đủ, kịp thời, đúng biểu mẫu được ban hành các loại chứng từ trên.

Ngoài ra còn có các chứng từ sau:- Phiếu nhập vật tư theo hạn mức- Biên bản kiểm nghiệm

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Doanh nghiệp cũng có thể thiết kế và lập các mẫu chững từ riêng để phục vụ cho yêu cầu quản lý của mình.

1.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Quy trình luân chuyển chứng từ NVL là thứ tự, cách lập và trách nhiệm lập chứng từ của các cá nhân và bộ phận trong doanh nghiệp nhằm thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất NVL.

Tùy theo đặc điểm riêng về ngành nghề sản xuất kinh doanh và quản lý của từng doanh nghiệp để xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho phù hợp.

1.4.3 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL1.4.3.1 Phương pháp thẻ song song

Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL:

Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song

Ghi chú:

•Tại kho: Thủ kho dung thẻ kho đẻ ohanr ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư Cơ sở để ghi thẻ kho là các chứng từ nhập, xuất vật liệu, mỗi chững từ ghi một dòng.

•Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng thẻ kế toán chi tiết NVL phả ánh tình hình biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu tương ứng với thẻ kho mở ở kho.

Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tỏng hợp, kế toán hci tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật liệu.

Phiếu nhâp kho

Phiếu xuất kho

Bảng cân đối vật tư theo mã

Kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

Ưu điểm: Dễ kiểm tra, đối chiếu và quản lý vật tư khá chặt chẽ thông qua

hệ thống sổ chi tiết.

Nhược điểm: Việc ghi chép cong trùng lắp giữa thủ kho và kế toán về mặt

lượng làm tăng khối lượng công tác kế toán, giảm hiệu suất của công tác kế toán

Điều kiện áp dụng: phù hợp với những doanh nghiệp quy mô nhỏ, mật độ

•Tại kho: Phương pháp ghi chép giống như phương pháp thẻ song song

•Tại phòng kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, kế toán vạt tư lập bảng kê nhập và bảng kê xuất Kế toán vật tư

Thẻ kho

Sổ đối chiếu

luân chuyển

Kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu

không mở thẻ chi tiết vật tư mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng và giá trị từng danh điểm vật tư theo từng kho Sổ này được mở ở thời điểm cuối tháng trên cơ sở là các bảng kê nhập, xuất Mỗi bảng kê được ghi một dòng trên sổ theo cả chỉ tiêu số lượng và giá trị Cuối tháng, cộng sổ cột số lượng được đối chiếu với thẻ kho, cột giá trị đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp

Ưu điểm: dễ kiểm tra, dễ đối chiếu

Nhược điểm: Vẫn còn trùng lắp về chỉ tiêy số lượng giữa kho và phòng kế toán, từ đó làm tăng khối lượng công tác kế toán.

Điều kiện áp dụng: Phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mạt độ nhập xuất ít.

xuất, tồn kho vật tưPhiếu giao nhận chứng

từ nhập

Kế toán tổng hợp

Phiếu giao nhận chứng từ xuấtPhiếu xuất kho

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ

Ghi cuối thángĐối chiếu

•Tại kho: giống như hai phương pháp trên, cuối tháng căn cứ vào số lượng tồn trên thẻ kho, thủ kho ghi vào sổ số dư để gửi về phòng kế toán.

•Tại phòng kế toán: định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, phiếu xuất kho lập phiếu giao nhận chứng thừ xuất Cuối kỳ, căn cứ vào hai loại phiếu giao nhận này để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tôn vật liệu theo giá trị, sau đó quy số lượng tồn của thủ kho trên sổ số dư ra tiền để đối chiếu so sánh với sổ sách tổng hợp

Ưu điểm: tránh được sự trùng lắp về chỉ tiêu số lượng do đó mà tăng được

hiệu quả công tác kế toán.

Nhược điểm: Vì thủ kho theo dõi chỉ tiêu số lượng, kế toán theo dõi chỉ

tiêu giá trị nên việc kiểm tra giữa kho và phòng kế toán thường khó khăn hơn, kế toán muốn biết được số lượng nhập, xuất, tồn của một danh điểm vật tư nào đó thì phải trực tiếp xuống kho kiểm tra thẻ kho.

Điều kiện áp dụng: Chỉ nên áp dụng với những doanh nghiệp quy mô lớn,

nhiều loại NVL, các nghiệp vụ nhập, xuất nhiều.

1.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Có hai phương pháp kế toán tổng hợp NVL là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Doanh nghiệp sử dụng phương pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ kế toán và phải tuân theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.

1.5.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kế khai thương xuyên1.5.1.1 Khái niệm và đặc điểm của phương pháp kế khai thương xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp hạch toán một các thường xuyên, liên tục sự biến động tăng, giảm hàng tồn kho nói chung, NVL nói riêng theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ, theo chứng từ gốc.

Với phương pháp này mọi thông tin về tăng, giảm NVL có thể cập nhật kịp thời bất cứ thời điểm nào Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán có thể kiểm kê để xác định sự chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và tồn kho cuối kỳ của hàng tồn kho trên sổ kế toán để tìm hiểu rõ nguyên nhân của sự chênh lệch để đưa râ biện pháp xử lý.

Phương pháp này có ưu điểm là cung cấp thông tin về tình hình biến động hàng tồn kho một các kịp thời, chính xác.

Tuy nhiên với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyên mà áp dụng phương pháp này thì rất tốn công sức Dó đó, nó chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại NVL, tần suất nhập xuất ít.

1.5.1.2 Tài khoản sử dụng

Các tài khoản được sủ dụng để hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thườn xuyên gồm:

•Tài khoản 152 “nguyên vật liệu”

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các NVL theo giá thực tế, có thể mỏe chi tiết theo từng loại, nhóm… theo yêu cầu quản lý.

Kết cấu: Bên Nợ: các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá thực tế của NVL trong kỳ

- Gia thực tế của NVL nhập kho trong kỳ- Trị giá NVL phát hiện thừa khi kiểm kê- Điều chỉnh tăng giá NVL khi đánh giá lại

Bên Có: các nghiệp vụ phát sinh làm giảm NVL trong kỳ theo giá thực tế

- Gia thực tế NVL xuất kho trong kỳ- Trị giá NVL phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Số tiền chiết khấu thương mại giảm giá được hưởng khi mua NVL hoặc hàng đã mua trả lại người bán.

- Điều chỉnh giảm giá NVL khi đánh giá lạiDư Nợ: giá thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ

•Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”

Tài khoản này dùng theo dõi các loại NVL mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cuối tháng chưa về nhập kho.

Kết cấu: Bên Nợ: giá trị hàng đi đường tăng thêm trong kỳ

Bên Có: giá trị hàng đi đường kỳ trước đã về nhập kho hay chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc giao cho khách hàng.Dư Nợ: giá trị hàng đang đi đường (đầu kỳ và cuối kỳ)

Sơ đồ 1.4: sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX và tính thuế theo phương pháp khấu trừ

TK 621(7)

TK 627, 641, 642(8)

TK 222, 223TK 331,111, 333, 112,

141, 311

(5): Thu hồi vốn đầu tư

(6): Chênh lệch đánh giá tăng(7): Xuất vật liệu cho sản xuât

(8): Xuất cho SXC, cho QLBH và QLDN(9): Góp vốn liên doanh, liên kết…

(10): Xuất thuê ngoài gia công chế biến(11): Phát hiện thiếu khi kiểm kê

(12): Chênh lệch đánh giá giảm

(13a): CKTM, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại

(13b): Thuế GTGT tương ứng CKTM, giảm giá hàng bán, hàng mua trả lại* Nếu doanh ngiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: giá của NVL bao gồm cả thuế GTGT.

Trường hợp này có thể khái quát kế toán tổng hợp NVL tương tự như trường hợp trên.

1.5.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ1.5.2.1 Khái niệm và đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hach toán hàng tồn kho mang một số đặc điểm sau:

Đối với biến động tăng hàng tồn kho, kế toán phản ánh một cách thường xuyên, liên tục như phương pháp KKTX nhưng sử dụng tài khoản riêng để theo dõi hàng tồn kho là tài khoản 611 “mua hàng”.

Đối với hàng tồn kho giảm trong kỳ, kế toán chỉ ghi vào sổ một lần vào ngày cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê sẽ xác định được hàng tồn kho xuất dùng trong kỳ theo công thức:

Phương pháp này có độ chính xác không cao dù tiết kiệm được công sức ghi chép và chỉ phù hợp với những đơn vị có nhiều chủng loại hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho nhỏ, tần suất nhập, xuất nhiều nhưng đòi hỏi công tác quản lý kho tàng bến bãi tốt.

1.5.2.2 Tài khoản sủ dụng

•Tài khoản 611 “Mua hàng”: Dùng để theo dõi tình hình thu mua, tăng, giảm NVL theo giá thực tế (giá mua và chi phí mua) Tài khoản này được chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6111 “Mua nguyên, vật liệu”: Phản ánh tình hình thu mua, tăng, giảm NVL và được mở theo từng thứ, loại, kho NVL.

Bên Nợ:

+ Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ+ Gía trị hang tồn kho mua trong kỳBên Có:

+ Kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ

+ Số tiền chiết khấu thương mại giảm giá được hưởng khi mua hang tồn kho hay giá trị hàng tồn kho đã mua trả lại người bán

Tổng giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ =

Tổng giá trị hàng tồn kho tồn đầu

Tổng giá trị hàng nhập

trong kỳ

-Tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ (xác định bằng

kiểm kê)

+ Kết chuyển tổng giá trị hàng tồn kho sủ dụng trong kỳ vào cuối kỳ- Tài khoản 6112 “Mua háng hóa”: phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) và được mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, quầy hàng.

Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư.

•Tài khoản 151, 152: các tài khoản này không dùng để phản ánh biến động hàng tồn kho như phương pháp kê khai thường xuyên mà chỉ dùng để kết chuyển giá trị hàng tồn kho tồn đấu kỳ và cuối kỳ.

Bên Nợ: Kết chuyển giá trị tồn cuối kỳBên Có: Kết chuyển giá trị tồn đầu kỳDư Nợ: Gía trị tồn kho hiện có

* Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì trị giá hàng mua bao gồm cả thuế GTGT.

Sơ đồ hạch toán cũng tương tự như trường hợp trên.

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

TK 6111TK 151

Trong đó:

(1): Kết chuyển NVL tồn và đi đường đầu kỳ(2): NVL mua rong kỳ

(3): Nhận vốn liên doanh, cấp phát vồn cổ phần(4): Đánh giá tăng VL

(5): Kết chuyển NVL đang đi đường và tồn cuối kỳ (6): Xuất chêa tạo SP

(7): giảm giá hàng mua, cktm, hàng mua trả lại

(8): Tổng số CKTT khi mua hàng được hưởng (tính trên tổng tiền thanh toán)

1.6 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.6.1 Khái niệm

* Dự phòng là sự xác nhận về phương diệnkees toán một khoản giảm giá trị tài sản hay lợi ích kinh tế của doanh nghiệp do những nguyên nhân mà hậu quả của chúng chưa thực sự chắc chắn.

* Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, hang tồn kho bị giảm.

Số dự phong giảm giá hang tồn kho được lập là số chện lệch giưa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hang tồn kho; Việc lập dự phong giảm giá hàng tồn kho phải dực trên cơ sở bằng chứng tin cậy và sự giảm giá của từng loại vật tư.

1.6.2 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho1.6.2.1 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”

Kết cấu và nội dung như sau:

Bên Nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hang tồn kho không dùng đếnBên Có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ kế toán tớiDư Có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có

1.6.2.2 Phương pháp tính mức dự phong cần lập

Cuối niên độ kế toán (31/12 hàng năm), kế toán so sánh giá gốc của hàng tồn kho trên sổ sách và giá trị thuần có thể thực hiện đc của từng loại vật tư Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư nhở hơn giá trị ghi sổ thì mới tính khoản dự phòng cần trích lập, còn lại thì không trích lập.

Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

Trong đó:

1.6.2.3 Phương pháp hạch toán

Cuối kỳ kế toán (quý, năm), tiến hành so sánh sớ dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập cuốikyf trước còn lại với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cho kỳ tới, nếu số dự phòng kỳ trước còn lại lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho kỳ tới, kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch thừa bằng bút toán:

Nợ TK 159 (chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến

Có TK 632: ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳMức giảm giá của

hàng tồn kho i

= Gía trị ghi sổ của NVL i -

Gía trị thuần có thể thực hiện được của NVL i

Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho i

= Số lượng hàng tồn kho i

Mức giảm giá hang tồn kho i

Trường hợp số dự phong giảm giá hàng tồn kho phải trích lập cho kỳ kế toán lớn hơn số dự phòng kỳ trước còn lại, số chênh lệch sẽ đươc kế toán trích bổ sung vào GVHB băng bút toán:

Nợ TK 632: ghi tăng GVHB trong kỳ

Có TK 159 (chi tiết từng loại): trích bổ sung duej phòng giảm giá hang tồn kho

Công ty cổ phần Dược TW Mediplantex áp dụng hình thức ghi sổ là nhật ký chứng từ.

Sơ đồ tổng quát tổng họp NVL theo hình thức sổ NKCT.

Chứng từ vật tưNKCT số

Sổ chi tiết TK 331

Bảng phân bổ VL, CCDC

Sổ (thẻ) chi tiết

NKCT số 5 Bảng kê số 3 Bảng kê số 4, 5, 6

Sổ cái TK 152,153,331…

NKCT số 7

Bảng tổng hợp chi tiếtBCKT

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kết oán nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán BCTC theo quy định.

Quy trình ghi sổ:

Chứng từ vật tư

Phần mềm kế toán (máy vi tính)Bảng tổng hợp

chứng từ vật tư

- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiết

Báo cáo nội bộ

Nhập số liệu hàng ngàyIn sổ báo cáo cuối nămĐối chiếu kiểm tra

1.8 So sánh kế toán nguyên vật liệu của Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán nguyên vật liệu

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 (IAS 02) về hàng tồn kho được sửa đổi năm 2003 và có hiệu lực bắt đầu từ 01/01/2005, NVL là một trong những HTK nên nó được kế toán theo phương pháp kế toán HTK.

Theo IAS, chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho: chuẩn mực mày dưa ra những hướng dẫn về việc xác định giá phí và ghi nhận các khoản khác có liên quan tới hàng tồn kho như một khoản chi phí; đưa ra hướng dẫn về công thức dùng để tính giá xuất hàng tồn kho.

Tháng 01/2002, Bộ tài chính đã ban hành 4 chuẩn mực kế toán đầu tiên trong đó có chuẩn mực số 02 – hàng tồn kho Chuẩn mực này trở thành cơ sở cho việc hạch toán hàng tồn kho nói chung và NVL nói riêng Nội dung của chuẩn mực này như sau:

•Ghi nhận hàng tồn kho là tài sản của doanh nghiệp:

IAS: Các khoản chi được ghi nhận như tài sản và được theo dõi cho tới khi doanh thu liên quan tới hcungs được ghi nhận.

VAS: Khẳng định hàng tồn kho là những tài sản bao gồm hàng hóa, thành phẩm, sản phẩm dở dang, NVL, chi phí dịch vụ dở dang.

•Xác định giá trị hàng tồn kho:

Cả VAS và IAS đều quy định: hàng tồn kho được tính theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

•Phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Theo VAS và IAS đều quy định có 4 phương pháp tính giá hàng tồn kho, bao gồm:

- Phương pháp giá đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền- Phương pháp nhập trước, xuất trước- Phương pháp nhập sau, xuất trước

•Thời điểm lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

IAS: Khi cấp quản lý nhận tháy giá trị bị giảm thì tiến hành lập dự phòng ngay.

VAS: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cào cuối niên độ kế toán trước khi lập BCTC.

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTEX

2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Dược TW Mediplantex

Công ty CP Dược TW Mediplantex là đơn vị thành viên thuộc tổng công ty Dược Việt Nam Lịch sử hình thành và phát triển của công ty gắn liền với lịch sử hình thành và phát triển của ngành Dược Việt Nam.

- Tên công ty : Công ty CP Dược TW Mediplantex

- Tên giao dịch quốc tế : Central Medican Plant Company No1- Địa chỉ : Số 358 Đường GiảI Phóng - Hà Nội

- Tel : 04.8647416 – 04.8643368- Fax : 04.8641584

Trước năm 1958, công ty có tên gọi là công ty thuốc Nam, thuốc Bắc TW thuộc Bộ Nội Thương Là đơn vị kinh doanh, buôn bán các mặt hàng thuốc nam, bắc, giống cây trồng dược liệu… nhằm phục vụ cho công tác phòng và chữa bệnh, sản xuất, xuất khẩu của Nhà nước.

Năm 1971, theo quyết định thành lập số 170 ngày 4/1/1971(QĐ/70/BYT) của bộ trưởng Bộ y tế, đổi tên công ty thành công ty Dược liệu cấp I_ Bộ y tế.

Năm 1985, công ty đổi tên thành công ty Dược liệu TW I thuộc Liên hiệp các xí nghiệp dược Việt Nam (nay có tên là Tổng công ty Dược Việt Nam).

Ngày 9/12/1993, Bộ trưởng bộ y tế đã ra quyết định số 95(QĐ 95/BYT) về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh chủ yếu cho công ty Dược liệu TWI.

Ngày 07/12/2004 công ty Dựoc liệu TW1 được cổ phần hóa theo quyết định số 4410/QĐ-BYT của bộ y tế, lấy tên là Công ty CP Dược TW -Mediplantex

Hiện nay, công ty có trên 400 cán bộ công nhân viên trong đó có trên 140 cán bộ có trình độ đại học và sau đại học Số còn lại là cán bộ trung cấp, kỹ thuật viên, công nhân viên có tay nghề cao.

Công ty có xưởng sản xuất thuốc viên đạt tiêu chuẩn GMP- ASEAN, phòng kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn GLP- ASEAN, kho thuốc đạt tiêu chuẩn GSP- ASEAN, ngoài ra còn có xưởng chiết xuất các nguyên liệu, bán tổng hợp các nguyên liệu làm thuốc từ dược liệu trong nước với trang thiét bị hiện đại.

Sản phẩm do công ty sản xuất được trao huy chương vàng tại hội chợ triển lãm hàng Công nghiệp và thương mại toàn quốc liên tiếp trong các năm 1995-1996-1997-1998-2001-2003-2005-2007 Công ty đã ba lần được Nhà nước tặng thưởng huân chương Lao động và giải thưởng Hồ Chí Minh.

Năm 1997-1998 và các năm 2001, 2003, 2005 công ty CP Dược TW Mediplantex được bộ thương mại tặng bằng khen về công tác xuất khẩu, được người tiêu dùng bình chọn là “thương hiệu mạnh”, và đạt giải sao vàng đất Việt năm 2005.

Công ty luôn chú trọng đặt chữ tín lên hàng đầu bằng chất lượng sản phẩm cao nhất và sẵn sàng chịu trách nhiệm trong mọi trường hợp có vấn đề về chất lượng mà khách hàng phản hồi.

Hệ thống phân phối của công ty đã bao trùm trên lãnh thổ không những trong nước mà cả một số nước bạn, đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng với ý thức trách nhiệm cao với tấm lòng “Tất cả vì người bệnh”

Trong suốt quá trình hoạt động của mình, quy mô của công ty không ngừng được mở rộng Tổng tài sản và vốn chủ sở hữu liên tục gia tăng trong các năm.

Bảng 2.1: Bảng đối chiếu biến động tài sản và vốn chủ sở hữu

Đơn vị tính: đồng

Công ty cũng luôn hoàn thành rất tốt kế hoạch mua bán đặt ra cho từng năm và nộp cho ngân sách số tiền khá lớn

Bảng 2.2: Tình hình thực hiện kế hoạch năm của công ty CP Dược TW

ĐVT: Triệu Đ 1USD = 16050 VNĐ (2006); 1USD =16020 VNĐ (2007)

Bảng 2.3: Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây

Chỉ tiêu 2006 2007

Tổng giá trị mua

-Nhập khẩu($)-Mua trong nước

Tổng giá trị bán

-Xuất khẩu($)-Nội địa

2.500.0002.197.38788%2.000.000729.46436,5%450.00033.393,891,7%468.000498.720,3106,5%Nộp ngân

13.00015.376,7118,3%15.00015.000,9100%

8 82 Lợi nhuận trước

2.129.618.095

5.290.307.910 8.053.467.2863 Lợi nhuận sau

1.533.325.029

3.809.021.695 7.642.836.750

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty CP Dược TW MEDIPLANTEX là một tổ chức kinh tế hoạt động độc lập, có con dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty là khắp địa bàn cả nước cũng như ở nước ngoài với chức năng chủ yếu là:

+ Thực hiện kế hoạch kinh doanh mua bán thuốc, thiết bị y tế, mỹ phẩm, dược liệu, và tinh dầu trong nước do nhà nước giao Xây dựng kế hoạch kinh doanh trong nước và xuất nhập khẩu dài hạn, ngắn hạn trình Bộ y tế.

+ Được phép sản xuất thuốc tân dược các dạng đường uống, thuốc đông dược bán tổng hợp thuốc sốt rét.

+ Được phép kinh doanh xuất- nhập khẩu thuốc tân dược, đông dược, dược liệu tinh dầu, mỹ phẩm, y dụng cụ, nguyên liệu hóa dược.

+ Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, nuôi trồng chế biến cây dược liệu và các mặt hàng khác dưới các hình thức đầu tư, liên doanh, liên kết hợp tác ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài.

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là:- Tuân thủ các chính sách nhà nước

- Thực hiện công tác bảo hộ và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa (XHCN).

- Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng, khối lượng hàng xuất nhập khẩu Mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút nhiều ngoại tệ.

* Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh là thuốc chữa bệnh cho người nên công ty đã trang bị cho mình những thiết bị hiện đại sản xuất theo qui trình công nghệ đạt tiêu chuẩn GMP.

Mỗi loại sản phẩm của thuốc đều có quy trình sản xuất khác nhau, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau Do đặc điểm của sản phẩm thuốc là mặt hàng đặc biệt liên quan đến sức khỏe và sinh mạng của con người nên quy trình sản xuất phải đảm bảo khép kín và vô trùng Vì vậy, trước khi sản xuất đại trà một sản phẩm đều phải thông qua bộ phận nghiên cứu chế thử các mẻ nhỏ, đem đi kiểm nghiệm nếu đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra khi đó mới được tiến hành sản xuất với khối lượng lớn.

Quy trình công nghệ sản xuất điển hình và rõ ràng nhất là quy trình sản xuất thuốc viên của phân xưởng sản xuất thuốc viên, bao gồm các giai đoạn:

- Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kinh doanh, phân xưởng sản xuất bắt đầu các yếu tố liên quan trong quá trình sản xuất vào kế hoạch sản xuất (trong đó ghi rõ số lô, số lượng thành phẩm, các thành phần như NVL chính, tá dược vừa đủ, khối lượng viên, quy cách bao gói…) Tiếp đó, Tổ trưởng tổ pha chế có nhiệm vụ chuẩn bị đày đủ các thủ tục liên quan đến sản xuất sản phẩm như phiếu lĩnh vật tư, các loại vật tư đó phải được cân đo, đong đếm đầy đủ và chính xác với sự giám sát của kỹ thuật viên của phân xưởng sản xuất.

- Giai đoạn sản xuất:

Khi bắt đầu sản xuất, tổ trưởng tổ sản xuất và kỹ thuật viên phải trqcj tiếp giám sát công đoạnpha chế mà công nhân bắt đấu làm, cần thiết có thể chia thành

nhiều mẻ nhỏ, cuối cùng trộn đều theo từng lô Công việc này phải được phòng kỹ thuật quản lý theo từng lô Pha chế xong kỹ thuật viên phải kiểm nghiệm bán thành phẩm (cốm) Nếu đạt tiêu chuẩn thì giao nhận cốm tè tổ pha chế giao cho tổ dập viên và ép vỉ Mỗi khâu đều có phiếu giapo nhận và kí tên cụ thể, thực hiện hết khâu dập viên và ép vỉ thì chuyển sang tổ đóng gói.

- Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm:

Đâ là công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất Khi thành viên, vỉ được chuyển sang tổ đóng gói, tổ kỹ thuật viên bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm Sau khi thành phẩm đạt được tiêu chuẩn kỹ thuật và có phiếu kiểm nghiệm kèm theo thì mới được đóng gói Đóng gói xong thì tổ thành phẩm lên kho cùng phiếu kiểm nghiệm và nhập vào kho của công ty.

Quy trình của sản xuất thuốc viên đơn giản, được chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lượng sản xuất lớn trên dây chuyền sản xuất.

Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên:

Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ chiết xuất hóa chất:

Pha chếCốm sấy khô

thành phẩm

Dập viên, ép vỉKiểm nghiệm

Đóng góiNhập kho

NVL

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Công ty áp dụng hình thức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý chung của Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị

Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức của công ty:

Kiểm nghiệmĐóng gói

Nhập kho